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外贸函电实训[推荐阅读]

外贸函电实训[推荐阅读]第一篇：外贸函电实训外贸函电实训卖方（王秋英）：Hello, nice to be able to talk to you about business,I’m the sales representative of this company.And this is my business card.卖方（成龙）：It’s my pleasure to meet with you.Are you interestedin our products?买方（王昊）：I’m so happy to meet with you here.Of course , Iam very interested in your company's products.买方（巫莉玲）：Hello, I’m glad to see you.I would like to know know what your company trade in.卖方（王秋英）：Well，Kraft Foods International Incorporation is theforefront of the global food company, the business consists of Kraft North America and Kraft Foods International.卖方（成龙）：The core product line for coffee, confectionery, dairy products, beverages and biscuits.买方（王昊）：I see.And What is your company series products.卖方（成龙）：In global sales of top-brand food including: MaxwellHouse, Tang, Kraft Miracle Whip and Nabisco and so on.买方（巫莉玲）： I would like to ask you can give us some information about your company's promotional materials orbooklet.And the price of your company's products.卖方（王秋英）：Sure, According to what you need, we will quote for you.May I ask what you need our products?买方（王昊）： Well, We are in the market for Oreo cookies.卖方（成龙）： Oh, Great!The Oreo cookies have a good market in everywhere!买方（巫莉玲）： Yeah.How about the price?卖方（王秋英）：Our company requires a minimum order quantity is20,000.The price will be raised if the quantity youordered is less than our minimum order 20,000pcs.买方（王昊）：Okay, I know.I want to know the unit price of Oreocookies.卖方（成龙）：Well, the more types of Oreo cookies, and the price ofeach type is not the same, so you can look at pricelist.买方（王昊）：So, can you make a discount on the bases of this price.卖方（王秋英）：Hummm..I’m so so rry.This price is the lowest price.买方(巫莉玲)：Well, what kind of paymentare you ues?卖方（成龙）: By irrevocable L/C at sight or other payment methods.买方（王昊）：If I submit the order, What is your delivery time.卖方（王秋英）：We will ship within 30 days after receipt of L/C.买方（巫莉玲）：I’ll make a decision after considering comprehensive.卖方（成龙）：Okay.May I have your business card?买方（王昊）：Of course.Here you are.买方（巫莉玲）：Sure, Here’s my business card.卖方（王秋英）：All right.I am looking forward to receive your orderas soon as possible.We avail ourselves of thisopportunity to approach you for theestablishment of trade relations with you.卖方（成龙）：Yes, We are looking forward to cooperation with you.买方（王昊）：So do I.买方（巫莉玲）： Okay, Bye.卖方（王秋英）：Bye.买方（王昊）：See you.卖方（成龙）：See you.第二篇：外贸函电实训材料1.Letterhead(信头)----------------------------2.Reference Number(参考号/发文编号)3.Date(日期)4.Inside Name and Address(信内地址)------------------------------------------------------------5.The Salutation(称呼)7.The Body of the Letter(正文)----------------8.The Complimentary Close(结尾敬语/套语)9.The Signature(落款)10.The Reference Notation(经办人代号)11.Enclosure Notation(附件)12.Carbon Copy Notation(抄送)13.Postscript(附言/注)Dear Sir or Madam:Please open an irrevocable Letter of Credit for US$30000 in favour of1 the Medifa Medica Equipment Ltd., the credit to be valid until October 30, 2007.The documents, which may be used against negotiation2, are as follows:bill of lading3, commercial invoice4 and packing list5 in triplicate.The conditions of shipment of 400 sets medical equipment are as per S/C No.968; Transshipment is prohibited and partial shipments are permitted.We have enclosed theapplication form for the L/C and would appreciate it if you can open the L/C as soon as possible.Yours sincerely,Dear Sirs,We note from your letter of August 2, 2007 that you wish to have a change in payment terms.Actually, there is nothing unusual in our original arrangement.Counting from the time you open credit till the time shipment reaches your port, the intervals1, which is quite normal, is only about three months.Besides, your L/C is opened when the goods are ready for shipment.In this case2, we are sorry that we cannot meet your wishes.As we must insist on our customary practice, we sincerely hope that you will not think us unaccommodating.As soon as a fresh supply3 of Mild Steel Sheets comes in, we will contact you.Yours faithfully,Dear Sirs,Re: Our Sales Contract No.C234With reference to the 4000 dozen shirts under our S/C No.C234, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date1.Please expedite2 the opening of the L/C, so that we may execute the order smoothly.In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.We hope to receive your favorable news soon.Yours sincerely,Dear Sirs,Re: Our Sales Contract No.C234With reference to the 4000 dozen shirts under our S/C No.C234, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date1.Please expedite2 the opening of the L/C, so that we may execute the order smoothly.In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.We hope to receive your favorable news soon.Yourssincerely,Dear Sir or Madam:Please open an irrevocable Letter of Credit for US$30000 in favour of1 the Medifa Medica Equipment Ltd., the credit to be valid until October 30, 2007.The documents, which may be used against negotiation2, are as follows:bill of lading3, commercial invoice4 and packing list5 in triplicate.The conditions of shipment of 400 sets medical equipment are as per S/C No.968;Transshipment is prohibited and partial shipments are permitted.We have enclosed the application form for the L/C and would appreciate it if you can open the L/C as soon as possible.Yours sincerely,Dear Sirs,We have received your L/C No.3639 issued1 by the Chartered Bank2, London for the amount of US$18000 covering 15000 dozen stretch nylon socks3.On perusal, we find that transshipment and partial shipment4 are not allowed.As direct steamers to your port are few and far between5, we often have to ship via Hong Kong.It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed.Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “Partshipments and transshipment allowed”.We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Dear Sirs,We have received your L/C No.3639 issued1 by the Chartered Bank2, London for the amount of US$18000 covering 15000 dozen stretch nylon socks3.On perusal, we find that transshipment and partial shipment4 are not allowed.As direct steamers to your port are few and far between5, we often have to ship via Hong Kong.It would be to mutual benefit to use partial shipment because wecould ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed.Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “Partshipments and transshipment allowed”.We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Dear Mr.Stone,We have received your L/C No.189 and thank you for your cooperation.We regret that we could not ship the goods by the end of July because of the delay of your L/C.We are aware that the only vessel1 available this month that will leave in one or two days and the deadline for booking space has past.We would ask that you extend2 the shipping date and credit validity for one month respectively.Please reply as soon as possible.Yours faithfully,(1)告诉对方去函提及的是关于899号合同项下的2000台电冰箱｡(2)提请对方注意交货期已临近,但至我方仍没收到相关信用证｡(3)促请对方尽快开证,以便我方按期履行订单｡(4)提醒对方注意信用证条款要与合同完全一致｡(5)表示希望早日收到信用证｡Dear Mr.Tomson,We have received your Letter of Credit No.323, under S/C No.145.On perusal, we find two points which do not conform to the stipulations of S/C No.145.Please amend the L/C as follows:The total value of your order should be US$200 000 instead of US$150 000.Add the wording, “5% more or less allowed” after the number of the quantity.We would like you to make the above-mentioned amendments immediately.We would then be able to ship the goods in time.We are waiting for your quick reply.Sincerely yours,第三篇：外贸函电实训报告实训报告姓名：学号：一、实训的主要内容学习了《外贸函电》这门课程，我们开始了在北校机房的三次实训。

外贸函电实验报告.doc

广东财经大学华商学院实验报告实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定实验类型：验证型□综合型设计型□实验日期指导教师学生姓名学号专业班级一、实验项目训练方案小组合作：是□否小组成员：实验目的：使学生通过对模拟的商务内容的处理，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。

实验场地及仪器、设备和材料：P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：项目一010101题目要求和说明题目名称建立业务关系基本要求根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员Minghua Zhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(F irst-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:andy@答案：DESUN TRADING CO.,LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI,CHINATEL: (021)82588666 FAX:(021)82588999ZIP CODE: 200002NEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:andy@October,20th ,2005Dear MR. BURNS:We have learned from your requirements of chinaware on the Internet .We would like to introduce ourselves to you that we have import-export operation right which established in 1987 and we are interested in establishing a business relationship with your corporation for the purpose of demined you want. We have large scope of business so we enter into trade relations with many suppliers and had a good reputation in the trade industry. Besides, we attach important to research of new product .Specially, the new product about a set of DR is made of First-class Porcelain and delicately packed, high quality and competitive.We look forward to hearing from you.Yours sincerely,DESUN TRADING CO., L T D.Minghua ZhaoSalesman项目二010102题目要求和说明题目名称建立业务关系基本要求根据客户来函，回复与客户建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

外贸英语函电实训报告电常用范文.doc

外贸英语函电实训报告电常用范文外贸英语函电实训报告篇一一、实训的主要内容学习了《外贸函电》这门课程，我们开始了在北校机房的三次实训。

《外贸英语函电》课程是国际贸易专业的必修课程，本课程系统讲述了外贸英语函电中常用文体的基本知识，并详细讲解了外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例。

通过这次实训，我又重温了《外贸函电》一书中的相关知识内容，根据课程的性质及学习目的与要求，它是一门实践操作性很强的课程。

也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表信的信函，深入体会写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。

第一次实训的内容是根据所给的材料，要求我们练习建立业务关系，并撰写一整套工作信函，包括询盘，发盘，还盘，接受。

建立业务关系就是根据报纸、使馆、因特网、交易会、商会、往来客户等提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展需要，撰写要求建立业务关系的信函、资信调查函和对公司作简介。

这对我们的综合素质要求很高，信息来源要表达清楚，公司介绍得当，建交愿望表达明确;信函结构完整，调理清楚，过渡自然;表达清楚准确，无重大语法错误。

之后，开始了工作信函的撰写，老师先之前给我们讲解了撰写信函的流程，这次实训旨在使我们掌握外经贸业务信函的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函。

由于现代化的信息传送方式如传真、电子邮件的撰写方式和普通信函相似，故以掌握信函撰写为重点。

询盘、发盘要求我们能够以进口商的角色，根据公司的实际业务范围和需求，用正确格式撰写询购产品的信函;能够以出口商的角色，对进口商的询盘予以答复，撰写产品报盘的信函同时掌握询盘和报盘函中重点词的用法和常用的句型。

外贸函电实习报告总结

一、实习背景随着我国经济的快速发展，国际贸易日益繁荣。

为了提高自身的专业素养和实际操作能力，我选择在外贸公司进行函电实习。

本次实习旨在通过实际操作，深入了解外贸函电的撰写流程、技巧及注意事项，为今后的职业生涯打下坚实基础。

二、实习目的1. 掌握外贸函电的基本格式、常用词汇和表达方式；2. 熟悉外贸函电的撰写流程和注意事项；3. 提高英语写作能力，培养良好的沟通技巧；4. 了解外贸业务流程，为今后从事相关工作做好准备。

三、实习过程1. 初识外贸函电实习初期，我通过阅读公司提供的资料，对外贸函电的基本格式、常用词汇和表达方式有了初步了解。

随后，在导师的指导下，我开始尝试撰写简单的函电，如询盘、报价、确认订单等。

2. 学习撰写各类外贸函电在实习过程中，我学习了以下几种外贸函电的撰写：（1）询盘函：主要目的是了解对方的货物信息、价格、付款方式等。

在撰写询盘函时，应注意语言礼貌、表达清晰，并附上相关附件。

（2）报价函：在收到询盘函后，根据客户需求，撰写报价函。

报价函应包含货物名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期等信息。

（3）确认订单函：在客户确认订单后，撰写确认订单函，明确双方的权利和义务。

（4）发货通知函：在货物发出后，及时向客户发送发货通知函，告知货物数量、重量、包装、运输方式等信息。

3. 实际操作与改进在导师的指导下，我参与了公司实际业务中的函电撰写工作。

通过实际操作，我发现自己在以下几个方面需要改进：（1）提高英语写作速度和准确性；（2）加强对不同国家文化背景的了解，避免在函电中产生误解；（3）提高对业务流程的熟悉程度，确保函电内容与实际业务相符。

四、实习收获1. 提高了英语写作能力，为今后从事相关工作奠定了基础；2. 掌握了外贸函电的撰写技巧和注意事项，为今后从事外贸业务提供了有力支持；3. 增强了沟通技巧，学会了如何与客户、供应商等各方进行有效沟通；4. 深入了解了外贸业务流程，为今后从事相关工作积累了宝贵经验。

外贸函电总结报告

外贸函电总结报告重庆科技学院学生实习（实训）总结报告院（系）:_法政与经贸学院_专业班级:_经贸10-3班__学生姓名:_彭祖梅__学号:_201*443443实习(实训)地点:_H201_______________报告题目:_关于外贸函电综合训练的总结报告报告日期：201*年06月29日指导教师评语:______________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________________________________________________________________________成绩（五级记分制）:_____________指导教师（签字）:_____________________关于外贸函电综合训练的总结报告前言在本学期的课程中，我们学习了外贸函电这门课程。

现在，学校又为我们开设了外贸函电的实训。

这也说明了外贸函电对于我们专业的重要性，我们要积极认真地对待它。

每个实训都有其存在的目的和意义，老师也给我们讲解了实训的目的。

本次实训的目的在于巩固我们所学的知识，培养我们的实际操作能力，同时掌握写信的基本技巧。

在国际经济贸易中，买卖双方的联系大部分需要通过写信这种方式来表达。

由此看来，我们一定要学会写信，掌握相关的技巧。

在这两周的实训中，实训任务一共有十三个。

通过每天的练习，让我们不断地完善自已，改正不足的地方。

通过循序渐进的练习，让我们逐渐掌握写信的技巧。

正文在实训的第一天，老师首先给我们讲解了最后成绩的构成。

首先，课堂成绩占50%，练习成绩占30%。

最后，实训日志和总结报告各占10%。

3_《外贸英语函电(双语)》课程实验报告

一、实验目的《外贸英语函电》是国际贸易专业一门主干课程。

本课程注重理论与实践相结合，既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练和培养有关外贸业务环节的语言表达能力；即培养能够洽谈业务，又能撰写函电的外贸人才，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。

本实验课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的基本知识，并能熟练地加以运用。

主要任务是培养学生能够迅速适应对外经贸业务活动的需要，帮助其系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使学生能以英语为工具开展外经贸业务。

二、实验内容简介通过外贸英语函电实验课程的学习，要求学生掌握外经贸业务信函的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函；了解业务信函的趋向，能运用现代化的信息传送方式进行贸易沟通。

实验以个人形式进行，分四次实验，时间为8学时。

实验项目为贸易活动中各类往来函电的撰写，包括建立业务联系、发盘、还盘等环节，具体见每次实验课任务布置内容。

要求每位实验人员于课堂时间完成相关练习，所有实验结束后，提交1份实验总报告。

三、实验步骤本课程实验使用“世格外贸教学软件外贸单证教学系统V3.0”中的函电部分，实验操作步骤如下：1、打开IE浏览器，输入网址://glxy/doc，进入如下页面。

2、输入用户名及密码，登录练习界面。

点击“我的练习”，进入老师事先布置的实验项目列表，点击相应的实验项目对应的“答题”栏。

3、点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”，答题模版的编号与实验项目的编号相同。

5、下载模版，使用模版答题。

6、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

外贸函电课程实训指导.docx

《外贸函电》课程实训指导书系别: 经济贸易系教研室：商务英语教研室指导教师：刘松涛时间：2013年6月9日《外贸函电》课程实训任务书 (1)一、课程实训目的 (1)二、实训基本要求 (1)三、实训方案 (1)四、《外贸函电》课程实训报告书耍求 (1)五、《外贸函电》课程实训完成建议 (2)六、地点和课时安排 (2)七、成绩考核 (2)八、附件 (3)方案1全套商务信函练习（一） (4)方案2全套商务信函练习（二） (8)方案3全套商务信函练习（三） (11)《外贸函电》课程实训报告书模版 (14)经贸系商务英语专业《外贸函电》课程实训任务书一、课程实训目的通过外贸函电课程实训，使学生能够掌握外贸流程屮各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往來；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。

使学生在课程实训中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、实训基本要求在该课程实训期间练习三套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程屮相关环节主要信函的写作技巧。

并把本学期所学的外贸函屯的基础知识及技巧运用到自己的写作中去。

严禁抄袭。

•旦发现抄袭，抄袭者和被抄袭者的成绩均为不及格。

装订内容应包描该课程实训报告书和所撰写的函电。

三、实训方案本课程实训共提供3套备选方案（背景资料、具体方案及要求见附件），内容包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习，要求全部信件用英文完成。

6月9 FI做方案一的练习一和方案二的练习一，做成电子档6丿」10 FI做方案一的练习二和方案二的练习二，做成电子档6月11日做方案一的练习三和方案二的练习三，做成电子档6月12日做方案一的练习四和方案二的练习四，做成电子档6月13日做方案一的练习五和方案二的练习五，做成电了档四、《外贸函电》课程实训报告书要求（一）格式要求*纸张要求:纸张A4打印。

外贸函电实验报告

下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(F irst-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:************答案：DESUN TRADING CO.,LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI,CHINATEL: (021)82588666 FAX:(021)82588999ZIP CODE: 200002NEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:************October,20th ,2005Dear MR. BURNS:We have learned from your requirements of chinaware on the Internet .We would like to introduce ourselves to you that we have import-export operation right which established in 1987 and we are interested in establishing a business relationship with your corporation for the purpose of demined you want. We have large scope of business so we enter into trade relations with many suppliers and had a good reputation in the trade industry. Besides, we attach important to research of new product .Specially, the new product about a set of DR is made of First-class Porcelain and delicately packed, high quality and competitive.We look forward to hearing from you.Yours sincerely,DESUN TRADING CO., L T D.Minghua ZhaoSalesman项目二010102题目要求和说明题目名称建立业务关系基本要求根据客户来函，回复与客户建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

国际商务函电实习报告

一、实习背景随着全球经济的不断发展，国际商务活动日益频繁，商务函电在国际贸易中扮演着重要的角色。

为了提高自己的国际商务沟通能力，我在本学期参加了国际商务函电实习课程。

通过实习，我深入了解了国际商务函电的写作技巧、处理流程以及在实际商务活动中的应用。

二、实习内容1. 实习课程设置实习课程主要包括以下内容：（1）国际商务函电概述：介绍国际商务函电的概念、特点、作用及分类。

（2）国际商务函电写作技巧：讲解如何撰写商务函电，包括格式、语言、内容等方面的要求。

（3）国际商务函电处理流程：介绍商务函电的收发、处理、存档等流程。

（4）国际商务函电实例分析：通过分析实际案例，让学生了解商务函电在实际商务活动中的应用。

（5）模拟商务函电写作：学生分组进行模拟商务函电写作，提高实际操作能力。

2. 实习过程（1）课堂学习：在课堂上，我们学习了国际商务函电的基本知识，了解了商务函电的写作技巧和处理流程。

（2）案例分析：通过分析实际案例，我们掌握了商务函电在实际商务活动中的应用，了解了不同类型的商务函电的写作要点。

（3）模拟写作：在模拟写作环节，我们分组进行商务函电写作，锻炼了实际操作能力。

（4）实习总结：实习结束后，我们对实习过程进行总结，反思自己的不足，为今后的学习和工作打下坚实基础。

三、实习收获1. 提高商务沟通能力通过实习，我掌握了国际商务函电的写作技巧，提高了自己的商务沟通能力。

在实际工作中，能够熟练运用商务函电进行沟通，提高工作效率。

2. 增强团队协作能力在模拟写作环节，我们分组进行商务函电写作，锻炼了团队协作能力。

在小组讨论、分工合作中，我们共同解决问题，提高了团队凝聚力。

3. 丰富专业知识实习过程中，我学习了国际商务函电的基本知识，了解了商务函电在实际商务活动中的应用，丰富了专业知识。

4. 培养实际操作能力通过模拟写作环节，我锻炼了实际操作能力，为今后的工作打下了坚实基础。

四、实习反思1. 实习过程中，我发现自己在商务函电写作方面还存在不足，如语言表达不够精准、格式不够规范等。

外贸函电实训报告

外贸函电实训报告一、概述外贸函电是外贸业务中非常重要的一个环节，是商务往来的重要手段。

函电的发送和接收都需要遵守一定的规范和礼节，才能有效地促成业务合作。

在本次外贸函电的实训中，我收获很多，对于外贸函电的撰写及处理有了更为深入的了解。

二、实训内容1.信函的格式在实训中，我们首先了解了信函的基本格式：抬头、正文和结尾。

抬头包括信函的标题、发信人和收信人的名称、地址和日期。

正文分为引言、正文字、结论等部分，要在合适的位置使用逗号和句号，避免语法错误。

结尾包括表达感谢、祝福或期望等内容，并打上发件人的签名。

2.客户信函的撰写客户信函是外贸业务中最为常见的函电类型。

在实训中，我们了解到要注意以下几点：首先，对客户称呼要准确、得体，如Mr./Ms.或企业名；其次，要表述清楚自己的意图，并且突出优势和合作条件；最后，在结尾处表达对客户的感谢及期望进一步的合作。

3.处理投诉信函在外贸业务中，难免会遇到客户的投诉，处理好投诉信函成为至关重要的一个环节。

在实训中，我们学会了以下几个方面：首先，认真阅读邮件，了解客户的具体问题和要求；其次，分清不同问题，使用不同的语气和方式回复客户；最后，在解决问题的同时，要表达对客户的歉意和关心。

三、实践中的体会通过实训，我深刻体会到外贸函电的重要性。

一个好的函电能很好地展示公司的形象和实力，从而促成业务合作。

同时，函电的处理也需要细心和耐心，才能满足客户的需求和要求。

在以后的工作中，我将更加注重函电的表述和处理，提高自己的外贸业务水平。

四、结语外贸函电是外贸业务中非常重要的一个环节，是商务往来的重要手段。

通过这次的实训，我进一步了解了外贸函电的撰写方法和处理技巧，对于未来的工作有了更好的准备。

在以后的工作中，我将更加注重函电的撰写和处理，提高自己的外贸业务水平，为公司的发展做出更大的贡献。

外贸函电实训报告格式

湖南女子学院外贸函电实训报告（2014年下学期）院系经济与管理系专业国际经济与贸易班级国贸三班姓名范燕学号指导教师周念云成绩2014年10 月一、引言实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。

通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。

国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。

其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。

外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。

二、实训目的通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。

三、实训时间：2014年9月-10月四、实训地点：湖南女子学院实训楼504五、实训内容实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实际业务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正确格式撰写外贸业务环节的各类信函。

具体实训内容是根据教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练的，包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。

外贸函电实训报告内容

外贸函电实训报告内容一、实训目的与意义外贸函电作为国际贸易的重要沟通工具，对于外贸人员的沟通能力、业务水平及国际化视野起着至关重要的作用。

本次实训旨在提高我们的外贸函电写作能力及跨文化沟通技巧，培养我们成为优秀的外贸人才。

二、实训内容实训内容主要包括外贸函电的撰写、格式规范、语言礼仪以及文化差异等方面。

在实训中，我们通过学习和模仿实际案例的写作经验，进一步掌握外贸函电的写作技巧。

三、实训过程1. 学习外贸函电格式规范和商务英语写作技巧在实训开始之前，我们参与了一系列的课程学习，包括外贸函电的格式规范、语言表达技巧以及商务英语写作的基本知识。

这些知识为我们的实训奠定了基础。

2. 撰写实际案例外贸函电在学习了基本知识后，我们开始撰写实际案例的外贸函电。

这些案例包括客户询价、报价、订单确认、支付方式等。

通过实际的写作练习，我们能够更好地理解和掌握这些场景下的表达方式和格式要求。

3. 修订和改进完成初稿后，我们进行了互相交流和评审，对彼此的作品提出修改意见和建议。

在修正过程中，我们意识到自己在语言表达和格式规范方面存在的问题，并通过老师的指导和自主修炼不断改进。

4. 参与文化交流活动在实训中，我们还参与了一些跨文化交流活动，了解并尊重不同国家和地区的文化习俗，优化了我们的外贸函电写作内容和方式。

四、实训心得与体会通过本次实训，我们获得了许多宝贵的经验和技巧。

首先，我们深刻认识到外贸函电写作中的格式规范和语言礼仪非常重要。

正确使用文化常规和礼节可以更好地与客户沟通，树立良好的形象。

其次，要注重语言的简洁和准确，避免过分使用行话和俚语。

此外，了解客户背景和文化背景，尊重对方的价值观和习俗，有助于建立良好的合作关系。

最后，反复修改和改进是提高外贸函电写作水平的关键。

通过不断修改和改进，我们的函电在格式和语言上得到了很大的提高。

五、实训收获与建议本次实训使我们全面了解了外贸函电的写作技巧和要求，并培养了我们的跨文化沟通能力。

函电实训周报告

一、实训目的本次函电实训旨在通过模拟真实的外贸业务场景，让学生深入了解外贸函电的基本知识、常用文体以及撰写技巧。

通过实训，提高学生的英语应用能力、商务沟通能力和实际操作能力，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。

二、实训环境实训地点：学校外贸函电实训室实训设备：电脑、打印机、投影仪等实训时间：一周三、实训内容1. 外贸函电基础知识学习- 外贸函电的定义、作用及分类- 外贸函电的写作原则及格式要求- 常用外贸函电类型及实例分析2. 模拟外贸业务场景- 建立业务关系：学习如何撰写建立业务关系的信函，包括介绍公司、询盘、回复等- 询价与报价：学习如何撰写询价函、报价函以及还盘函- 订单与确认：学习如何撰写订单函、确认函以及修改订单函- 支付与结算：学习如何撰写付款通知、汇款单据等- 装运与保险：学习如何撰写装运通知、保险单据等- 索赔与争议：学习如何撰写索赔函、争议解决函等3. 实训操作- 学生分组，每组负责完成一项外贸业务流程，包括撰写相关函电- 每组选派代表进行演示，其他学生进行点评和提问- 教师对学生的表现进行点评和指导四、实训过程1. 第一天：基础知识学习- 教师讲解外贸函电基础知识，学生进行笔记和提问- 学生分组，每组讨论如何撰写建立业务关系的信函2. 第二天：模拟外贸业务场景- 学生分组进行模拟询价与报价，撰写询价函、报价函以及还盘函- 教师指导学生修改函电，并强调注意事项3. 第三天：订单与确认- 学生分组进行模拟订单与确认，撰写订单函、确认函以及修改订单函 - 教师指导学生修改函电，并强调注意事项4. 第四天：支付与结算- 学生分组进行模拟支付与结算，撰写付款通知、汇款单据等- 教师指导学生修改函电，并强调注意事项5. 第五天：装运与保险- 学生分组进行模拟装运与保险，撰写装运通知、保险单据等- 教师指导学生修改函电，并强调注意事项6. 第六天：索赔与争议- 学生分组进行模拟索赔与争议，撰写索赔函、争议解决函等- 教师指导学生修改函电，并强调注意事项7. 第七天：实训总结与演示- 学生分组进行演示，其他学生进行点评和提问- 教师对学生的表现进行点评和总结五、实训结果1. 学生掌握了外贸函电的基本知识和常用文体2. 学生的英语应用能力和商务沟通能力得到提高3. 学生的实际操作能力得到锻炼4. 学生对今后从事外贸工作有了更清晰的认识六、实训总结本次函电实训取得了良好的效果，学生通过模拟外贸业务场景，掌握了外贸函电的撰写技巧，提高了自己的英语应用能力和商务沟通能力。

外贸函电与单证实训报告

外贸函电与单证实训报告
通过本次实训，我们旨在深入了解外贸函电和单证的基本知识和操作流程，提高我们的实践能力和综合素质，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。

二、实训内容
1.外贸函电的基本知识
外贸函电是国际贸易中的一种重要沟通方式，我们首先学习了函电的格式、内容、语言和注意事项等基本知识。

同时，我们还通过模拟实践，掌握了如何撰写询盘、报盘、确认订单等函电。

2.单证的基本知识
外贸单证是国际贸易中的重要组成部分，我们深入学习了各种单证的种类、用途、要求和操作流程等内容。

在实践中，我们还学习了如何填写发票、装箱单、提单等单证，并通过实验室模拟操作，进一步熟悉了单证的实际操作过程。

三、实训成果
通过本次实训，我们进一步了解了外贸函电和单证的基本知识和操作流程，掌握了实际操作技能，提高了我们的实践能力和综合素质。

同时，我们还建立了团队合作意识，增强了沟通协调能力，为今后从事外贸工作打下了坚实的基础。

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外贸函电实训报告

重庆科技学院学生实习（实训）总结报告学院:_法政与经贸学院__ 专业班级:_学生姓名学号:_实习(实训)地点:___ H201 _____报告题目:_____外贸函电综合实训报告日期： 2016 年 1月 10日指导教师评语:____________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________成绩（五级记分制）:______ _______指导教师（签字）:___________________关于《外贸函电综合实训》的总结报告在这学期学习外贸函电的基础之上，老师指导我们进行了为期2周的外贸函电综合实训。

这次实训，我们不仅复习和巩固课堂上学到的理论知识，也在实践中将这些知识灵活运用，让我们对外贸函电的写作有了更加深刻的认识，也提高我们的外贸函电写作能力，更为我们走出校门，将来从事专业相关的工作提供了帮助。

在周2周实训中，我们每天都学习这各种外贸信函的写作，从最开始的建立双方业务联系的信函（establishment of business letter ）,询价（enquiry），询价回复，报盘（offer），还盘（counter-offer），下订单（order），装船通知（shipping advice），合同（contract），支付方式（term of payment），修改信用证，保险的投保（insurance），索赔(claim)等一整套外贸函电的写作练习,熟悉各种信函的写作格式和结构，以及各种信函的常用表达，包括词汇，短语，句子和固定格式表达，俗话说：“practice makes perfect”。

实训总结报告函电

主题：关于XXX实训项目的总结报告尊敬的XXX领导：您好！我是XXX学院XXX专业的一名学生，于XXXX年X月至XXXX年X月参加了XXX实训项目。

在此，我谨以此函电向您汇报本次实训的总结，并对实训过程中的收获与体会进行梳理，以便为今后的学习和工作积累经验。

一、实训项目概述本次实训项目由XXX公司承办，旨在通过实际操作，提高我们的专业技能和综合素质。

实训期间，我们深入了解了XXX行业的相关知识，掌握了XXX技能，为今后的职业生涯奠定了基础。

二、实训收获1. 专业技能提升通过本次实训，我对XXX行业有了更深入的了解，掌握了XXX技能，为今后的工作打下了坚实的基础。

在实训过程中，我学会了如何将理论知识与实际操作相结合，提高了自己的动手能力。

2. 团队协作能力在实训项目中，我们分为若干小组，共同完成各项任务。

在这个过程中，我学会了如何与团队成员沟通、协作，充分发挥每个人的优势，共同完成项目。

这对我今后的团队工作具有很大的帮助。

3. 沟通能力提高实训过程中，我们需要与公司领导、同事以及客户进行沟通。

通过不断的练习，我的沟通能力得到了很大提升。

我学会了如何用恰当的语言表达自己的观点，以及如何倾听他人的意见。

4. 抗压能力增强在实训过程中，我们面临着各种挑战，如时间紧迫、任务繁重等。

通过努力克服困难，我逐渐增强了抗压能力，学会了如何在压力下保持冷静，寻找解决问题的方法。

三、实训体会1. 理论与实践相结合本次实训让我深刻体会到，理论知识与实践操作密不可分。

只有将二者相结合，才能更好地掌握专业技能。

2. 团队合作的重要性在实训过程中，我深刻认识到团队合作的重要性。

一个优秀的团队可以激发每个人的潜能，共同完成任务。

3. 持续学习的重要性随着科技的不断发展，我们需要不断学习新知识、新技能，以适应社会的发展。

本次实训让我意识到，持续学习是提高自己竞争力的关键。

四、建议与展望1. 建议学校与企业加强合作，为学生提供更多实训机会，提高学生的实践能力。

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