网络管理规定
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为了加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
一、电脑资产与软件管理
1.公司各部门的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
2.电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪
用、调换、外借和移动。
3.公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进
行登记、造册、备案和维修。
4.公司电脑、移动存储或IT相关的固定资产及低值易耗品由网络管理员负
责统一申请、领取和管理,汇总周期为每2周1次。
5.电脑设备资产标签,不得随意撕毁;如发现标签脱落应及时告知网络管理
员重新补贴。
6.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造,不允许私自安装盗版操作系
统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门长同意后联系网络管理员安装相
应的正版软件或绿色软件。
7.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相
应测试软件使用。(注:务必在下载24小时内删除无版权软件,以免侵犯该软件著作版权)
二、电脑安全使用管理
1. 公司内部使用外来存储设备,需先对该存储进行病毒检测,确保无病毒
后方可使用。
2. 上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息
和安装网站插件。
3. 进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时
开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。
4. 电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,
以确保电脑系统安全、无病毒。
5. 禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6. 公司网络管理员定期发布杀毒软件更新补丁,公司职员可通过网络映射
通道进行升级。(仅限瑞星杀毒软件)
7. 所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度
不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和
其他有效字符组成;员工应每隔3个月或不定期修改一次密码。
8. 公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意
泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的
文件、资料和数据。
9. 公司重要文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存;本机保存务
必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件放置在桌面
上。
三、上网权限管理
1.公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改
IP地址。
2.需要访问互联网的计算机职员需要提交《大全集团计算机上网申请表》,
经部门负责人、总经理审核后,由网络管理员负责开通。
3.公司电脑采用固定IP接入互联网,并对上网用户进行监控;若上网职员
二次违反本制度操作规定,则取消该职员电脑接入互联网资格。
4.公司每周三、五下午16:00~17:00点向非上网职员开通互联网资源,方
便公司职员向上级主管汇报工作日志。
5.公司每天12:00~13:00开通互联网资源,方便职员获取外界信息。
6.公司有客户来访需使用互联网资源,由该部门相关职员到网络管理员处
填写入网信息表、领取网线,并告知客户公司相关网络规定,客户离开
时归还公司网线,避免造成客户的不便。
四、电脑操作规范管理
1.电脑开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;
每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.电脑关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,
务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,
以防止火灾隐患。
3.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否
连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。
4.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。
5.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机
流程操作。
6.电脑发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自打开电脑主机箱操
作。
7.电脑操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生。
8.公司上网职员因工作需要使用QQ,需部门主管确认后,由网络管理员
安装TM版并记录备案。
9.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
10.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
11.禁止在使用电脑设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
12.严禁公司职员未经网络管理员许可进入IT机房。
13.严禁利用计算机系统上网炒股、发布、浏览、下载、传送反动、色情及
暴力的信息。
14.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
15.严禁上班时间使用QQ相关软件和在线观看网络视频软件。
16.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,
严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
五、相关惩戒措施
1. 如发现上班时间内使用网际快车(Flashget)、迅雷、电驴、BT、QQ旋风、
FTP及IE等相关软件下载,(人事部填写绩效扣分)。
2. 如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,(人事
部填写绩效扣分)。
3. 如发现上班时间内使用QQ、网易泡泡、雅虎通、新浪UC、搜Q、Skype
等聊天和游戏软件,(人事部填写绩效扣分)。(MSN、贸易通、TM除外)
4. 如发现公司职员盗用、修改IP地址或私自接入互联网一经发现,将给与
书面警告,并通告全公司。
5. 如电脑使用异常或已经中毒,不及时通知网络管理员而影响公司网络安
全,(人事部填写绩效扣分)。
6. 每月网络管理员将监控数据反馈给总经理及行政人事部,并在当月绩效
考核表中扣除违反规定的相应分数。
7. 以上措施根据实际使用状况进行补充更新。
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