求真务实 提高执行力
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求真务实提高执行力
河北钢铁集团承钢公司党委组织部、人力资源部部长陈玉龙
2010年,是河北钢铁集团承钢公司确定的"提升执行力年",也是推进精细化管理的关键年。如何提升执行力,是摆在我们全体职工面前的一个重大课题。
通过认真对照公司领导列举的执行力缺失的14种现象,我认为要提高执行力,应从以下几个方面抓起。
一、从思想上找根源,带好队伍提高执行力
对待每一项工作,都要有负责、主动的工作态度。有责任心是做好每一项工作的最基本和最重要条件,只有具备了积极主动的工作态度和严谨认真的工作作风,才算是具备了高度的责任心,才能一丝不苟的做好每一个环节,才会想方设法完成自己的工作任务。
为何会经常出现讲起大道理夸夸其谈,干起工作来强调客观的情况呢?主要是缺乏知难而上的精神和得过且过的思想在作怪。这就需要我们深挖思想根源,提高认识,无论是在工作中,还是在日常生活中,都要养成做事认真的态度,正确的行为规范,从而形成做事认真的习惯。
公司组织了全员军事训练,实行军事化交接班,各种培训班上课前要全体起立齐唱承钢厂歌,其目的都是为了培养职工的步调一致、齐心协力的行为规范。只要我们把这种行为坚持下去并形成习惯,就一定会养成一切行动听指挥,认真真真做事的好习惯。
二、从制度中找标准,打好基础提高执行力
一个执行力强的企业,必须要有一支高素质的、执行力强的员工队伍,企业才能保持持续发展和改革,创造更高的业绩。打造执行力,必须要以良好的制度为基础。各项规章制度只是我们做好各项工作的最低标准。一定要将我们的各种制度使全体员工普遍认知、认可、接受,以达到自觉、自发、自动按照制度要求规范其行为,完成他律到自律的转化。必须不断完善企业的组织制度、管理制度、责任制度、民主制度,从制度层面保证企业所倡导的执行理念和行为方式规范化、制度化,使员工的行为更趋向合理化、科学化,以提高他们的执行能力。在工作过程中,我们要随时随地反思自己,不断回头看,想一想工作过程是否出现了偏差?出现偏差如何纠正?解决问题的可行方法有多少?只要我们勤于思考,不断修正和完善各项制度,把制度的内容宣传、贯彻到员工的行动中,就能够为提高执行力打下良好的基础。
三、从执行上要保证,加强组织纪律提高执行力
一个有组织有纪律的团队才是有战斗力的团队,组织纪律是团队执行力的保障。领导决策的失误、目标管理的无效、工作流程的不合理、薪资不公、激励机制无效、人才流失等等,都要在严明的组织纪律下,严格执行制度才能根除杜绝。
我们不缺少制度,应该讲我们的制度比较全面,涉及到我们工作的各个角落。为何我们在工作中还会出现不应发生的事故、出现不应出现的失误,出现人情关系打过组织关系、工作效率低下等现象,主要的原因就是制度的规定没有引起我们的高度重视。没有认真地对待工作的每一件事情。没有严格的、积极的、主动的按照制度中规定的条款去执行。
有了明确的目标和系统的方案,在实行过程中就要认真努力地去做。对于部分不理解和不认真的人,就要强制性的要求去干、去做。而且要按照明确的目标和系统的方案去做好工作中的每一项细节工作。如果我们每一个人都按质按量的完成自己的任务,每个职能部门都能够尽职尽责,从开始到结束的每一个阶段、每一个环节都一丝不苟,而且每一项工作都如此,这样承钢就是一个有"执行力"企业。
四、强化监督和考核,求真务实提高执行力
随着知识经济时代的到来,企业竞争加剧,科学的考核、监督和激励机制成为提升执行力的保证,激励与约束并存,机会与风险同在的机制,将使每个人既有压力也有动力,既有危机感,也有成就感。
管理部门不仅要懂得战术层面的问题,还要更多地从企业领导者的角度考虑问题。比如说,要懂得公司如何盈利,如何实现预定目标,如何从批判的角度进行思考,如何把战略和执行整合起来。要提升企业执行力,就必须适应环境变化,对管理提出新的更高要求,有效的监督和考核。并且考核工作要遵循公开、公正、公平的原则,用考核监督,使执行生威。合理分工、明确权责,并建立一整套跟踪、反馈、落实制度,来保证执行。积极倡导执行的效果在绩效管理中的运用,使"选人、用人、育人、留人"这四大机制更科学合理有效。
除了以上几点意见外,在执行过程中,我们的职能部门以及两级机关人员,对于企业明确赋予的工作职责,必须不折不扣地执行;对于一些边缘性的工作,要主动配合、主动支持、主动承担责任,不能互相推诿,并注意信息反馈。
还要做好两件事。第一是给上级领导出主意,想办法。即在执行过程中,要随时监督、随时纠偏,并反馈执行结果和提供建议使执行做到事半功倍,起到职能部门的参谋作用;第二是为基层做好服务。及时了解基层工作执行的效果如何,执行
的困难在哪里,下一步如调整。我们的发展历程,是一个不断学习先进管理理念、与时俱进的历程。现在,我们有了优良的装备、充足的原燃料、良好的员工队伍以及合理的组织管理机制。只要我们每个人都能在各自的工作岗位上,发挥自己的聪明才智,促进企业与员工共同发展,就一定能将承钢的执行能力带入一个更高的境界,推动健康发展的企业巨轮扬帆远航。