excel自动筛选七大常用技巧

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excel自动筛选七大常用技巧

下面我们一起来看下excel自动筛选七大常用技巧。

01 简单筛选

点击筛选下拉按钮后,下拉选择框里直接提供了本列数据的所有不重复项(唯一项)供我们选择,默认全选状态,如果需要选择的多,就保持全选,剔除无用;如果需要选择的少,就取消全选,点选需求项即可。撤消本次筛选结果可以CTRL+Z,将所有筛选结果撤消,点击数据选项卡——清除。

02 快速筛选

点击单元格——击右键——筛选,这里可以执行快速筛选功能,共提供了四个筛选命令:按所选单元格的值筛选,按所选单元格的颜色筛选,按所选单元格的字体颜色筛选,按所选单元格的图表筛选,意不意外?

03 搜索筛选

筛选下拉框在选择框的下方很贴心的给大家准备了一个横条儿搜索框,对于选择项比较多的列,可以直接进行关键词搜索,符合条件的选择

项会被显示在选择框中而且处于被选择状态。搜索时,我们可以录入

想找条件的单关键字、多关键字、通配符、关键字+通配符等多种形式(通配符在下方单列一小节介绍)。

04 特定条件或自定义筛选

自动筛选还针对不同列数据的数据格式,提供了特定的筛选子项,文本、数值、日期的筛选子项各不相同,非常有针对性,并且多数提供了双条件自定义功能,有效提升了筛选的细分与广度,更具人性化,也更懂你。下面我们:

1)以日期类为例,展示一下筛选子项及自定义选项框,顺便演示个小案例,如何通过出生日期快速筛选出10月生日名单。

2)以数字类为例展示一下筛选子项及自定义选项框;并演示案例,如何通过年龄筛选公司年龄最大的10个人。

05 多列多条件筛选

即通过多列多次执行达成最终筛选结果,例如,筛选出公司30岁(含)以上女性9月和10月过生日的名单。

06 通配符查询

在查询过程中我们们需要查询包含某个关键词,而且有一定的位置或长度要求的特定条件,这种情形下我们可以用筛选特定的子项功能,部分也可以通过通配符来解决,相互弥补。

07 根据单元格颜色进行查询

自动筛选还可以根据单元格的颜色进行查询。

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