办公软件应用基础
办公软件基础教程
办公软件基础教程办公软件（Office Software）是用于处理办公工作的各种应用程序的总称。
常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs、WPS Office）、电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets、WPS Office）、演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides、WPS Office）等。
本文将为大家提供办公软件的基础教程，包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件的基本功能和操作方法。
1. 打开软件：双击Word的图标或在“开始”菜单中找到Word的快捷方式并单击打开。
2. 创建新文档：在打开的Word窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白文档”来创建新文档。
3.文字输入：在文档中点击光标在需要输入的位置开始键入文字。
4.文字格式化：选中需要格式化的文字，可以通过菜单栏上的各种按钮进行字体、字号、颜色、对齐方式等的更改。
5. 文件保存：点击“文件”->“保存”来保存文件；也可以使用快捷键“Ctrl + S”。
7.插入图片：点击“插入”->“图片”来插入图片，选择所需图片并点击“插入”按钮。
8.表格插入：点击“插入”->“表格”来插入表格，选择所需的行和列数，表格将自动插入到文档中。
除了文字处理软件，电子表格软件（Spreadsheet Software）也是办公软件中常用的一种工具。
以下是Excel软件的一些基本功能和操作方法：1. 打开软件：双击Excel的图标或在“开始”菜单中找到Excel的快捷方式并单击打开。
2. 创建新工作簿：在Excel窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”来创建新的工作簿。
4.数据格式化：选中需要格式化的单元格或者区域，点击菜单栏上的格式化按钮进行数字格式、文本格式、日期格式等的设置。
办公软件基础应用PPT课件
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
wps office计算机应用基础
wps office计算机应用基础（最新版）目录1.WPS Office 简介2.WPS Office 的功能3.WPS Office 的应用领域4.WPS Office 的优势5.WPS Office 的操作基础正文一、WPS Office 简介WPS Office 是由我国金山办公软件公司开发的一款办公软件套装，包括文字、表格、演示等多种功能，可以满足用户在日常工作和学习中的各种需求。
WPS Office 兼容性强，支持多种文件格式，并且提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
二、WPS Office 的功能1.文字：WPS 文字是一款强大的文字处理软件，可以实现文字的录入、编辑、排版等功能，支持多种文本格式和语言。
2.表格：WPS 表格是一款功能齐全的电子表格软件，可以进行数据的录入、计算、分析等功能，支持多种数据格式和图表类型。
3.演示：WPS 演示是一款实用的演示文稿制作软件，可以实现文本、图片、音频、视频等多种元素的混排，支持多种演示文稿格式和播放模式。
三、WPS Office 的应用领域WPS Office 广泛应用于政府、企事业单位和教育机构等多个领域，可以满足办公、教学、科研等多种需求。
四、WPS Office 的优势1.兼容性强：WPS Office 可以兼容多种文件格式，包括 Microsoft Office 系列文件格式。
2.模板丰富：WPS Office 提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
3.操作简便：WPS Office 的界面简洁，操作方便，用户可以快速上手。
五、WPS Office 的操作基础1.文字操作基础：掌握文字的录入、编辑、排版等基本操作。
2.表格操作基础：掌握数据的录入、计算、分析等基本操作。
办公软件基础知识培训
办公软件基础知识培训办公软件已经成为我们日常工作中必不可少的工具。
不管是处理数据、编辑文档，还是制作演示文稿，办公软件都能为我们提供便捷和高效的方式。
然而，对于一些办公软件的使用，我们可能还存在一些不熟悉或者不了解的地方。
本次培训将从基础知识出发，为大家介绍一些常见办公软件的使用技巧和注意事项。
一、办公软件概述1. 办公软件的定义和作用办公软件是指专门用于办公业务和工作的电子软件系统，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2. 常见的办公软件及其功能特点-文字处理软件（如Microsoft Word）：用于编辑和排版各类文字文档，具有格式设置、插入图片、制作目录等功能。
-电子表格软件（如Microsoft Excel）：用于数据处理和统计分析，具有公式计算、图表制作、数据筛选等功能。
-演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）：用于制作演示文稿，具有幻灯片设计、动画效果、演讲者备注等功能。
二、文字处理软件的使用技巧1. 文字输入与编辑- 使用快捷键（如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴）可以提高编辑效率。
- 合理使用格式刷工具，统一文档字体和样式。
2. 格式设置与排版- 使用标题样式设置标题级别，方便生成目录。
- 利用段落对齐和行间距设置，使得文档整体布局美观。
三、电子表格软件的使用技巧1. 数据输入与公式计算- 保持单元格内输入数据的一致性，避免数据计算错误。
- 熟悉常用的公式函数，如SUM求和、AVERAGE平均值等。
2. 图表制作与数据分析- 根据数据类型选择合适的图表类型，增强数据可视化效果。
- 利用筛选、排序和数据透视表等功能，对大量数据进行分析和筛选。
四、演示文稿软件的使用技巧1. 幻灯片设计与布局- 合理设置幻灯片的主题和模板，提升演示文稿的整体美观度。
- 利用幻灯片母版设置，保持幻灯片内部风格的一致性。
2. 动画效果与多媒体插入- 适度使用动画效果，增加幻灯片的视觉冲击力。
办公应用软件及网络的基础知识培训
办公应用软件及网络的基础知识培训1. 引言办公应用软件及网络的基础知识是现代办公环境中必不可少的一部分。
随着科技的进步和信息化的发展，办公软件和网络技术正日益成为人们工作中不可或缺的工具。
本文将介绍办公应用软件和网络的基础知识，帮助读者提高办公效率，提升工作效果。
2. 办公应用软件基础知识2.1 Microsoft Office套件Microsoft Office套件是目前最常用的办公应用软件之一，它包括Word、Excel、PowerPoint等常用的办公工具。
在本节中，我们将介绍这些软件的基本操作和常用功能。
2.1.1 Microsoft WordMicrosoft Word是一款专业的文字处理软件，它可以用于创建、编辑和格式化文档。
在本节中，我们将介绍如何创建新文档、插入图片和表格、设置页面格式等常用操作。
2.1.2 Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款强大的电子表格软件，它可以用于数据分析、计算和可视化。
本节中，我们将介绍如何创建新的工作簿、输入数据、进行基本的数学运算和图表绘制。
2.1.3 Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款演示文稿软件，它可以用于创建演示文稿和幻灯片放映。
在本节中，我们将介绍如何创建新演示文稿、插入文本和图片，设计幻灯片布局等。
2.2 Google DocsGoogle Docs是一款基于云计算的办公应用软件，与Microsoft Office相比具有更强的在线协作功能。
在本节中，我们将介绍如何使用Google Docs进行在线文档编辑、分享和协作。
3. 网络基础知识3.1 网络的概念和组成本节将介绍网络的基本概念和组成结构，包括网络拓扑结构、通信协议和网络设备等内容。
3.2 网络安全网络安全是网络使用过程中必须要关注的重要问题。
在本节中，我们将介绍网络安全的基本概念和常见的网络安全威胁，以及如何保护个人和办公网络的安全。
OFFICE办公软件应用基础测试题答案
OFFICE办公软件应用基础测试题答案1、Word软件处理的主要对象是文档。
2、下列操作不能关闭Word的操作是双击标题栏左边的“W”。
3、Word的主要功能是文档的编辑排版。
4、中文Word编辑软件的运行环境是Windows操作系统。
5、在Word中，打开文档是指将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来。
6、在Word中，由“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“两端对齐”等按钮和下拉列表组成的是格式工具栏。
7、在Word文档的编辑中，将“计算机应用能力的考试”改为“计算机应用能力考试”（把“的”字去掉），不可以用的方法是插入点在“的”的后面按“退格”键。
8、在Word主窗口中，显示有文档的页数、页码、节数、节号的组件是状态栏。
9、在Word中设定打印纸张大小时，应当使用的命令是文件菜单中的“页面设置”。
10、在Word编辑状态，打开了文档，把当前文档以为名进行"另存为"操作后，则当前文档是和全被关闭。
11、如果菜单中的命令或工具条中的按钮变成灰色，则表示当前状态下这些命令当前不可用。
12、在Word的主菜单中，含有“字体…”的主菜单项是格式。
13、WORD程序允许打开多个文档，用菜单实现文档窗口之间的切换。
14、“Word 2000”属于XXX的产品。
Sheet3!F6.28、Excel中的“函数”是指预先设计好的、可以直接使用的（）。
A、数学公式B、单元格格式C、图表样式D、文本格式29、在Excel中，要将A列的数据复制到B列，可以选中A列，然后按下（）组合键，再拖动鼠标到B列。
A、Ctrl+C+B、Ctrl+VC、Ctrl+X+D、Ctrl+Alt30、在Excel中，要对一段数据进行排序，首先需要选中该段数据，然后点击（）菜单。
A、文件B、编辑C、格式D、数据28、在Excel中，如要把数值作为文字输入，需在数值前加'。
29、要在Excel单元格中插入计算机当前的日期，按Ctrl+;键。
计算机基础应用软件及常用办公软件
计算机基础应用软件及常用办公软件计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，而计算机基础应用软件及常用办公软件更是成为了每个使用计算机的人都要了解和掌握的技能。
本文将介绍计算机基础应用软件及常用办公软件的概念、功能和应用。
一、计算机基础应用软件1.操作系统操作系统是计算机系统的核心软件，它负责管理计算机的硬件资源和提供各种系统功能。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux 等。
操作系统提供了图形化界面和命令行界面，使用户可以方便地进行文件管理、程序运行等操作。
2.网络浏览器网络浏览器是用于访问互联网的软件工具，常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和Safari等。
通过浏览器，用户可以方便地浏览和搜索网页内容，实现在线购物、社交媒体等各种网络功能。
3.多媒体播放器多媒体播放器是用于播放音频和视频文件的软件工具，常见的播放器有Windows Media Player、QuickTime和VLC等。
通过多媒体播放器，用户可以欣赏音乐、观看电影和视频等多媒体内容。
二、常用办公软件1.文字处理软件文字处理软件是用于编辑和排版文字文档的软件工具，常见的文字处理软件有微软的Office Word、谷歌的Docs和苹果的Pages等。
通过文字处理软件，用户可以创建和编辑各种文档，包括信件、报告和简历等。
2.表格处理软件表格处理软件是用于创建和管理数据表格的软件工具，常见的表格处理软件有微软的Office Excel、谷歌的Sheets和苹果的Numbers等。
通过表格处理软件，用户可以方便地进行数据录入、计算和分析。
3.演示文稿软件演示文稿软件是用于创建幻灯片演示的软件工具，常见的演示文稿软件有微软的Office PowerPoint和谷歌的Slides等。
通过演示文稿软件，用户可以制作精美的幻灯片，展示项目、产品或者观点。
4.电子邮件软件电子邮件软件是用于发送和接收电子邮件的软件工具，常见的电子邮件软件有微软的Outlook、谷歌的Gmail和苹果的Mail等。
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案一、选择题1. 在Word中，要将一段文字设置为加粗格式，正确的操作是（）。
A. 选中文字后，单击工具栏中的“粗体”按钮B. 选中文字后，双击工具栏中的“粗体”按钮C. 选中文字后，按住Ctrl键，单击工具栏中的“粗体”按钮D. 选中文字后，按住Alt键，双击工具栏中的“粗体”按钮答案：A2. 在Excel中，单元格引用的方式有相对引用、绝对引用和（）。
A. 混合引用B. 相对引用C. 绝对引用D. 默认引用答案：A3. 在PowerPoint中，要插入一个新幻灯片，正确的操作是（）。
A. 点击“插入”菜单，选择“新幻灯片”B. 点击“文件”菜单，选择“新建”C. 右击幻灯片编辑区域，选择“插入新幻灯片”D. 点击“幻灯片放映”菜单，选择“新建幻灯片”答案：C4. 在Outlook中，要发送一封电子邮件，正确的操作是（）。
A. 点击“文件”菜单，选择“发送电子邮件”B. 点击“工具”菜单，选择“发送电子邮件”C. 右击邮箱账户，选择“发送电子邮件”D. 点击“邮件”菜单，选择“发送”答案：D二、填空题1. Word中的“查找”功能可以通过按_____键来实现。
答案：Ctrl + F2. Excel中的单元格地址由_____和列标组成。
答案：行号3. PowerPoint中的“母版”视图用于_____。
答案：设计和编辑幻灯片的布局和样式4. Outlook中的“日历”功能可以用于_____。
答案：查看和管理日程安排三、简答题1. 请简要介绍Word中的“撤销”和“恢复”功能的作用。
答：Word中的“撤销”功能可以撤销最近一次或多次操作，恢复到操作前的文档状态；而“恢复”功能可以恢复已经被撤销的操作。
2. 请简要说明Excel中相对引用、绝对引用和混合引用的区别。
答：相对引用是指单元格引用的方式随着公式所在单元格的位置变化而变化；绝对引用是指单元格引用的方式不随公式所在单元格的位置变化而变化，通常通过在行号和列标前加上“$”符号来表示；混合引用是指单元格引用的方式在行或列方向上保持绝对引用，而在另一方向上保持相对引用。
办公软件基础知识课件
办公软件基础知识课件正文：一、办公软件的定义和作用办公软件是一种计算机程序，用于处理和管理办公任务，提高工作效率和准确性。
它通过电子方式代替传统的纸质文档，提供各种功能，如文字处理、制表、数据分析、幻灯片制作等。
办公软件的作用在于简化办公流程，提供工具和功能来处理各种办公任务，并提供高效的信息交流和共享。
二、常见的办公软件1.文字处理软件文字处理软件是最常见的办公软件之一，用于创建、编辑和格式化文本文档。
其中最著名的软件是Microsoft Word和Google Docs。
它们提供了丰富的排版和编辑工具，使用户可以轻松地创建各种文档，包括信函、报告、备忘录等。
2.电子表格软件电子表格软件能够以表格形式处理数据和数字计算。
MicrosoftExcel和Google Sheets是最常用的电子表格软件。
它们提供了功能强大的数学和统计函数，可以进行复杂的数据分析和操作，适用于财务规划、数据管理等任务。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作幻灯片，以便进行演讲、培训或展示。
Microsoft PowerPoint和Google Slides是最受欢迎的演示文稿软件。
它们提供了多样化的模板、图表、动画和转场效果，使用户能够设计出专业而引人注目的演示文稿。
4.数据库软件数据库软件用于存储和管理大量结构化数据。
常见的数据库软件包括Microsoft Access和Oracle。
数据库软件提供了强大的查询和分析功能，可以进行高级数据处理和管理，广泛应用于企业级的数据存储和操作。
三、办公软件的基础功能和技巧1.格式化和排版文字处理软件可以通过字体、字号、颜色和段落格式等来使文档更具可读性和专业性。
学会使用格式化和排版工具，可以使文档更加清晰、易读，并提高工作效率。
2.公式和函数电子表格软件中的公式和函数可以自动进行复杂的计算和数据处理。
学会使用公式和函数，可以快速进行数据分析和计算，提高工作的准确性和效率。
3.图表和图形办公软件中的图表和图形功能可以将数据可视化，并更直观地展示统计和趋势。
wps office计算机应用基础
wps office计算机应用基础WPS Office是一款包括文字处理、演示文稿和电子表格等功能的办公软件套件。
它提供了一个类似于Microsoft Office的界面和功能，但是更加轻量级和易于使用。
以下是WPS Office计算机应用的基础知识：1. 文字处理（WPS Writer）：WPS Writer是一个用于创建、编辑和格式化文档的工具。
你可以通过它创建字母、简历、报告等各种文档类型。
它提供了各种功能，如字体样式、段落格式、页眉页脚等。
2. 演示文稿（WPS Presentation）：WPS Presentation是用于创建演示文稿的工具。
你可以通过它制作幻灯片，添加文本、图片、图形和动画效果来展示你的想法和信息。
3. 电子表格（WPS Spreadsheets）：WPS Spreadsheets是一个类似于Microsoft Excel的工具。
你可以使用它来创建、编辑和分析数据，进行数学运算和创建图表等。
4. 文件格式兼容性：WPS Office支持多种常用的文件格式，包括.docx、.xlsx和.pptx。
这意味着你可以打开和编辑Microsoft Office创建的文件，而不必担心格式兼容性的问题。
5. 云端同步：WPS Office还支持云端同步功能，你可以将文档保存到云端，然后在不同的设备上访问和编辑这些文件。
这使得你可以随时随地访问和编辑你的文件。
6. PDF支持：WPS Office还支持将文档转换为PDF格式，使得你可以方便地共享和打印文档。
WPS Office是一个功能强大且易于使用的办公软件套件，适用于各种办公场景和个人使用。
无论你是专业人士还是学生，WPS Office都可以帮助你提高工作效率和创造力。
7. 模板库：WPS Office提供了一个模板库，你可以从中选择各种预先设计好的模板来创建文档、演示文稿和电子表格。
这可以帮助你节省时间，尤其是在需要频繁创建相似类型的文件时。
基础教程最全的办公软件使用教程
版本控制：确保多人协作时不会覆盖他人修改，可回溯历史版本
多人协同编辑
简介：多人协同编辑是指多个用户同时编辑同一份文档，实现实时同步更新的功能。
应用场景：适合团队成员共同参与的文档编辑工作，如撰写报告、制作宣传册等。
使用方法：在办公软件中选择“共享”或“协作”功能，邀请团队成员加入编辑，实时同步更新。
段落格式：用户可以设置段落格式，如首行缩进、行距、段间距等。
插入图片：Word允许用户插入图片，并可以调整图片的大小和位置。
表格制作：Word提供了创建和编辑表格的功能，用户可以自定义表格样式和布局。
电子表格软件Excel的功能和使用技巧
数据处理：Excel具有强大的数据处理功能，可以进行数据排序、筛选和分类汇总等操作。
保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”，在弹出的窗口中选择要保存的位置和文件名，点击“保存”即可。
另存为：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择要保存的位置和文件名，点击“保存”即可。
文字编辑
字体设置：常用的字体有宋体、黑体、楷体等，可根据需要选择合适的字体。
文字加粗：使用加粗功能可以使文字更加突出，强调重点内容。
3.慕课网：专业的学习平台，有大量的办公软件实战课程
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。
学习交流社区与论坛
微信公众号：多个办公软件学习公众号，提供教程、技巧和答疑服务
知乎：办公软件使用技巧与心得分享
豆瓣：办公软件学习小组，交流学习心得
视频平台：B站等视频平台上有大量办公软件学习教程和教学视频
隐私保护措施
自动备份：定期备份文件，防止数据丢失
WPS 办公软件应用基础教学教案
5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置通知文档。
5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会字符格式和段落格式的设置以及编号的添加和页眉的设置。
教学过程设计实训三制作工作计划1.实例背景机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。
小雅是科技有限公司的行政助理，昨天经理给她分配了一项“制定2022年行政文员工作计划”的任务。
接到任务后，小雅使用WPS文档制定计划并对文档进行排版。
2.实例分析小雅整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。
（1）设置字体、字号、字体颜色等；（2）设置对齐方式、首行缩进、行距、添加项目编号等；（3）设置边框；（4）插入页眉页脚。
3.实例过程打开“工作计划”文档，选中标题文字和正文文字，分别设置文章标题格式和段落格式。
选择相应内容添加不同的项目符号。
为文章添加“配套组合”下“蓝绿流线型商务风”样式的页眉页脚，并在“页脚”处插入页码。
（1）设置文章标题格式和段落格式；（2）设置正文标题行的格式；（3）设置项目符号；（4）添加页眉页脚。
4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会项目符号的添加和边框的设置。
实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。
2.学生完成实践模拟练习。
引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。
作业与训练科隆公司行政人事部想把2021年的工作进行全面系统的分析、研究，从而得出引以为戒的经验，促进部门各项工作再上新台阶。
现请你制作一份2021年度工作总结。
5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何编辑及排版公司员工通讯录。
教学过程设计实训五制作市场调查报告1.实例背景老张准备开个养鸡场，在展开这个项目之前，他对市场进行了相关调查。
初步调查完成后，就要撰写市场调查报告。
2.实例分析市场调查报告是在对目标市场了解、分析的基础上做出的。
办公软件应用精讲
7、使用图表向导创建图表
①选择想要用图表表示的数据范围，单击工具栏 中的“图表向导按钮 ，在图表类型中选择要 创建的图表类型的种类，如果还需要更多的图表 类型，单击自定义类型选项卡，选择完图表类型.
②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终 图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如 果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围， 单击系列选显卡。
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
3、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
4、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
11、使用求平均值
办公软件基础教程培训课件ppt
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
(完整版)《OFFICE办公软件应用基础》测试题及答案
(完整版)《OFFICE办公软件应用基础》测试题及答案一、单选题（每题2分，共40分）1. 在Microsoft Office中，以下哪个软件主要用于文字处理？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：A2. Word文档的默认扩展名是什么？A. .docB. .docxC. .txtD. .pdf答案：B3. 在Excel中，以下哪个快捷键可以插入一个图表？A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + N答案：D4. PowerPoint演示文稿的默认扩展名是什么？A. .pptB. .pptxC. .xlsD. .pdf答案：B5. 在Outlook中，以下哪个功能可以用于管理邮件？A. 邮件规则B. 邮件夹C. 邮件搜索D. 邮件排序答案：A6. 在Word中，以下哪个功能可以快速插入当前日期和时间？A. 插入-日期和时间B. 格式-日期和时间C. 工具-日期和时间D. 视图-日期和时间答案：A7. 在Excel中，以下哪个函数用于求和？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案：A8. 在PowerPoint中，以下哪个功能可以用于设置幻灯片的切换效果？A. 动画B. 过渡C. 设计D. 幻灯片放映答案：B9. 在Outlook中，以下哪个快捷键可以快速发送邮件？A. Ctrl + SB. Ctrl + EC. Ctrl + MD. Ctrl + P答案：C10. 在Word中，以下哪个功能可以用于添加页眉和页脚？A. 视图-页眉和页脚B. 格式-页眉和页脚C. 插入-页眉和页脚D. 工具-页眉和页脚答案：C二、多选题（每题3分，共30分）11. 在Excel中，以下哪些功能可以用于数据排序？A. 数据-排序B. 数据-筛选C. 数据-分类汇总D. 数据-数据透视表答案：AB12. 在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于添加动画效果？A. 动画B. 过渡C. 设计D. 幻灯片放映答案：AB13. 在Word中，以下哪些功能可以用于设置字体格式？A. 格式-字体B. 格式-段落C. 格式-样式D. 格式-页面布局答案：AC14. 在Outlook中，以下哪些功能可以用于管理联系人？A. 联系人B. 邮件C. 日历D. 任务答案：A15. 在Excel中，以下哪些函数可以用于统计分析？A. AVERAGEB. COUNTC. MAXD. MIN答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. Word文档可以设置密码保护，防止他人查看或修改。
办公软件基础应用PPT
随着计算机的普及，早期办公软 件如WordStar、WPS等逐渐兴起，
主要用于文字处理。
功能拓展与集成
随着技术发展，办公软件的功能不 断拓展和集成，出现了Office套件 等综合性办公软件。
云端化与移动化
近年来，随着云计算和移动设备的 普及，办公软件逐渐向云端化和移 动化发展，为用户提供更加便捷的 服务。
个人简历制作案例
总结词
简洁、明了、个性化
详细描述
个人简历是求职者展示自身能力和经验的重要手段。 通过办公软件，可以制作出简洁、明了、个性化的个 人简历。具体而言，可以使用办公软件的文本编辑功 能，快速整理和排版简历内容；同时，利用表格、图 表等元素，使简历更加清晰明了。此外，还可以通过 插入图片、超链接等元素，突出个人特点和亮点，提 高简历的个性化。
处理邮件。
日历管理
提供日历功能，方便用 户管理日程安排和会议
等事项。
文件存储与共享
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云存储
办公软件通常提供云存储 功能，方便用户将文件存 储在云端，随时随地访问 和编辑文件。
文件共享
提供文件共享功能，方便 用户将文件分享给其他人 或团队成员，实现协同办 公。
权限管理
可以对共享文件进行权限 管理，确保文件的安全性 和保密性。
办公软件的重要性
提高办公效率
保障信息安全
通过自动化和智能化处理，办公软件 能够大大提高办公效率，减少人工操 作和重复劳动。
办公软件具备数据加密、权限控制等 功能，能够保障信息安全和隐私保护。
促进信息共享与协同工作
办公软件支持多人在线协作，实现信 息共享和协同工作，提高团队工作效 率。
办公软件的发展历程
计算机应用基础办公软件
计算机应用基础办公软件在当今数字化的时代，计算机应用基础办公软件已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的工具。
无论是撰写文档、制作表格，还是设计演示文稿，这些软件都能极大地提高我们的效率和质量。
首先，我们来谈谈最常见的文字处理软件——Word。
Word 为我们提供了丰富的功能，使得文字排版变得轻松便捷。
从字体、字号的选择，到段落格式的调整，再到页眉页脚的设置，它都能满足我们的各种需求。
当我们需要撰写一篇文章时，可以先根据内容规划好大纲，然后利用 Word 的样式功能，为标题、正文等设置不同的格式，让文档结构清晰、层次分明。
比如，一级标题可以设置为较大的字体、加粗，并与正文有明显的区分。
而且，Word 还支持自动编号和目录生成，当文档内容较多时，这两个功能能帮助我们快速定位和浏览。
Excel 则是处理数据的一把好手。
在工作中，我们经常需要整理和分析各种数据，如销售数据、财务报表等。
Excel 的强大之处在于它能够对大量的数据进行快速计算和统计。
通过公式和函数，我们可以轻松地计算总和、平均值、最大值、最小值等。
同时，还可以利用筛选和排序功能，快速找出符合特定条件的数据。
此外，数据图表的功能也十分实用，它能将枯燥的数据以直观的图表形式展现出来，如柱状图、折线图、饼图等，让数据的趋势和关系一目了然。
比如说，在分析销售业绩时，通过折线图可以清晰地看到销售额的变化趋势，从而帮助我们做出更准确的决策。
PowerPoint 是制作演示文稿的重要工具。
无论是工作汇报、教学课件还是产品展示，都离不开它。
一个好的演示文稿不仅要有清晰的内容，还要有吸引人的布局和设计。
在制作演示文稿时，首先要明确主题和目标，然后根据内容选择合适的模板。
注意文字不要过多，要简洁明了，重点突出。
同时，可以插入图片、图表、音频、视频等元素，增强演示的效果。
在演示过程中，合理运用动画效果和切换效果，能够让演示更加流畅和生动。
比如，在介绍产品时，可以使用动画效果逐步展示产品的特点和优势，吸引观众的注意力。
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任务五：格式化毕业论文
页面设置
选择“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。
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任务一：认识 Word 2003
启动和退出Word 2003
1. 启动Word 2003 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft Office→ Microsoft Word 2003”选项。 （2）若在桌面上建立了Word 2003快捷方式，双击Word 2003快捷方式图标 （3）双击Word文档，系统自动启动Word 2003，并打开该文档。
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任务四：制作电子报刊
艺术字的使用
选择“插入”→“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框。
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任务四：制作电子报刊
文本框的使用
选择“插入”→“文本框”→“竖排” 或“横排” 菜单命令。
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Word 2003的应用
任务五：格式化毕业论文
知识点 页面设置； 分栏的使用 页眉和页脚的使用； 公式编辑器的使用； 目录的制作； 打印预览与打印。
2. 合并单元格 选中单元格后，执行“表格”→“合并单元格”菜单命令。
3. 调整行高和列宽 将光标置于表格中任意位置，在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志。
将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上，当鼠标外观变为双向箭头时，拖动到 目标位置即可。若要精确调节，可以按住Alt键后拖动。 4. 制作斜线表头
邮件合并
选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在窗口的右边打 开“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”页 。
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Word 2003的应用任四：制作电子报刊知识点 图片及图片工具的使用； 自选图形的使用； 艺术字的使用； 文本框的使用。
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任务四：制作电子报刊
自选图形的使用
选择“绘图” 工具栏中的“自选图形” 。
任务一：认识 Word 2003
新建、保存、关闭与打开Word文档
2. 保存、关闭与打开文档 Word文档
（1）保存新文档 单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”
命令 创建空白文档 （2）关闭文档
关闭文档主要有以下方法： ① 单击文档窗口的“关闭”按钮即可关闭当前工作文档。 ② 使用“文件”菜单的“关闭”命令。 ③ 使用Ctrl+W或Alt+F4组合键也可关闭当前工作文档。 ④ 退出Word的同时将关闭当前工作文档。
选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框 . 5. 设置单元格对齐方式
选择“表格”→“表格属性”命令或右击鼠标，在弹出的菜单中选择“表格属 性”命令，弹出“表格属性”对话框。 6. 设置表格边框
选中表格，右击鼠标，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话 框。
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任务三：制作班级课程表
档1”的空白文档。 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮“” 。 单击“文件”菜单后选择“新建”命令。
（2）使用模板创建文档 单击“文件”→“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上
的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡，选中“空白文档”图标， 单击“确定”按钮即可。
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任务一：认识 Word 2003
Word 2003窗口的组成
标题栏 工具栏 格式栏
标尺
文
滚动条
本
选
定
区
视图按钮
状态栏
图 4-1 Word 2003窗口
菜单栏 菜单 任务窗格 文本编辑区
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任务一：认识 Word 2003
新建、保存、关闭与打开Word文档
1. 新建Word文档
（1）创建空白文档 创建新文档最基本的方法是直接启动Word 2003，系统自动生成一个名为“文
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任务二：制作通知
文本格式化
选中文本后，选择“格式”→“字体”菜单命令，弹出“字体” 对话框。
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任务二：制作通知
段落格式化
选中段落后，选择“格式”→“段落” 菜单命令，弹出“段落”对话 框。
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任务二：制作通知
项目符号和编号
选择“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，弹出“项目符号和编号” 对话框。
（1）执行“视图”菜单中的“显示比例”命令，在打开的对话框中设置适当的 比例即可。
（2）通过“常用”工具栏上的显示比例组合框“”直接输入显示比例或从中选 择相应的显示比例。
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Word 2003的应用
任务二：制作通知
知识点 文本的录入、选择、查找和替换； 文本格式化； 段落格式化； 项目符号和编号； 标尺的使用。
2. 退出Word 2003 可以使用以下几种方法之一退出Word 2003： （1）双击Word 2003的窗口左上角的控制菜单图标“ （2）使用“文件”菜单的“退出”命令。 （3）单击Word 2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮 （4）快捷键“Alt+F4”。 如果在退出Word 2003时，若当前文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘。
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Word 2003的应用
任务三：制作班级课程表
知识点 表格的建立方法； 表格的编辑； 邮件合并。
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任务三：制作班级课程表
表格的建立
选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话 框。
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任务三：制作班级课程表
表格的编辑
1. 插入列 选择“表格”→“列（在左侧）”命令 。
（3）打开文档 “文件”菜单中的“打开”命令 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“”
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任务一：认识 Word 2003
Word 2003视图和显示模式
1.文档的显示模式
（1）普通视图 （2）页面视图 （3）大纲视图 （4） Web版式视图 （5）阅读版式视图
2.视图的显示比例
在Word 2003中可以改变显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适 应不同的排版和编辑需求。改变Word 2003显示比例主要有以下两种方法：
第4章 办公软件应用基础
本章主要内容：
Word 2003 应用 Excel 2003 应用 PowerPoint 2003 应用
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Word 2003的应用
任务一：认识 Word 2003
知识点 启动与退出Word 2003 ； Word 2003窗口的组成 ； 新建、保存、关闭与打开Word文档 ； Word 2003视图和显示模式 。