物料仓管理制度
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1。0目的
为了健全公司财务的各项管理制度,依据并结合公司的其它管理制度,确立仓库管理模式和运作模式,使仓库各项管理工作实行管理规范化、制度化、运行条理化,特制定本仓库管理制度.
2.0范围
适用于箭牌所有物料仓的全过程管理。
3.0职责
3。1仓库管理员坚决执行公司的各项管理制度,切实贯彻执行材料管理制度,管好公司的各项材料物资;切实做到采购按计划,储备按定量,消耗按定额,损耗按标准。
3。2仓库实行“实物负责制”,仓库物料实施分区分管模式,责任到人.仓库管理员必须坚守本职工作岗位,不得擅离职守,不得让非本仓工作人员随意进入仓库,以确保公司的物资不受损失.
4.0运行制度
4.1消耗物资的请购
4。1。1管理办公低值消耗物资的仓管员必须依据各分厂/部门的常用消耗定额标准,结合仓库的实际库存量,定期请购相关低值易耗物料,并备好此类物料的安全库存量.
4。1.2为减少库存,对于非消耗性物料(无定额标准的物料)由各分厂/部门根据实际需求在ERP系统上制《采购申请单》,由相应部门主任审核、并由相应的厂长/部门长批准后到采购部相应的采购员处,由采购员通知供货商把相关的采购购订单号填写在《送货单》上的相应物料的备注栏上。
4.2物资的验收入库:
4.2.1物料仓收货依据:物料仓收货必须根据《采购订单》收货,没有《采购订单》的急件采购员必须提供《临时采购通知单》给物料仓,仓管员才可以收货,否则仓管员不允许收货.
4.2。2物料送货到物料仓后,仓管员根据《送货单》上提供的采购订单号(每一项备注只能有一个采购订单号)在ERP系统上核对《送货单》,是否多送、错送,《送货单》上的料号、名称、规格、单位、数量是否与《采购订单》一致。
4.2。3仓管员核对《送货单》与《采购订单》料号、名称、规格、单位、数量、单价正确无
误后,再依《送货单》核对物料的料号、名称、规格、单位、数量、单价、标识、包装是否完好,确定无误后在《送货单》上签名确认,并留下三联《送货单》(一联仓库保存、两联上交采购立帐员),仓管员根据《采购订单号》与《送货单》在ERP系统上生成相关的《收货单》,打出出来交到品管员处,由品管员验收.品管员验收合后在《收货单》上填好允收数量及验退数量,签名确认并在ERP系统上PASS此《收货单》,仓管员在系统上点激生成《采
购入库单》。仓管员打印出《采购入库单》签名与《送货单》上交给采购立帐员;物料入库后,仓管员必须严格按物料分类,及时登记《库存卡》;严格按照“先进先出、上小下大、上轻下大"的原则,把物料整齐、安全地摆放好。
4。2。4经品管员检验为不合格品,品管员在在ERP系统上的《收货单》的“允收数量”及“验退数量”栏上填写好数量并PASS此《收货单》,生成《验退单》打印出来。仓管员把《验退单》与不合格物料应放置在不合格区,并通知采购员联系供货商办理退货手续,如因生产需要特采的,采购员填写《特采单申请单》经相关人员审批后才可办理入仓手续。每天仓管员下班前将当班入库的原始凭证按供应商归集好,于次日9:30前报送立帐员处作立帐处理.
4.2.5没有《采购订单》的特殊急件来货,采购员必须提供《临时采购通知单》,仓管员根据《临时采购通知单》收货,申购员必须在一个工作日内完成《采购申请单》的审批并移交采购员,同一工作日内采购员在系统上生成《采购订单》并提供采购订单号给仓管员,同时仓管员并办理入库手续。仓库管理员有权对违规者乐捐10元/次并上报。
4.3物料的安全储存与保养
4.3。1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码堆放,做到“二齐、四定
位、三一致、六距".(二齐:堆放整齐、库容干净整齐;四定位:按区、按排、按架、按位;三一致:帐、卡、物一致;六距:墙距≥0.5米、柱距≥0.3米、顶距≥0.5米、灯距≥0。5米、垛距≥0。7米、垛与电器距≥1米
4.3.2仓管员要经常检查库存物料,严格实施6S管理凡每次检查不合者扣考核分2—5分/次:
4。3.2.1做到六防(防火、防水、防压、防损、防呆滞、防盗)保证物资质量安全;
4.3.2.2物料存放时,不得直接摆放在地面上,必须加垫地台板或木垫板等;
4.3.2.3对于易破碎的物料,重点检查,并采取防范措施(如:做防护栏、加快周转等);
4。3.2.4对于超过一个月堆放在仓库的物料,必须书面上报部门主管再与相关部门进行沟通。
4.3。2.5如发现有不合格物料,仓管员应即刻通知品管部派人重新检验,经品管写明处理方
案进行对物料的维护或返工;
4。3。2.6因仓库管理不善造成直接经济损失时,仓管员应写出事故报告,报公司处理。
4.3。2.7如因在仓库长期保管的而很少流动的物料,标识好物料名称、数量、规格及不良原因,避免误用,并报告部门主管向上级提出申请进行处理,以腾出空间减少储存压力.
4.3。3关键材料的贮存和管理
4.3.3.1塑料类的存放要求
(1)塑料类零件必须选择仓库较阴凉的区域存放并不得有阳光照射,避免塑料件受光变色、
受热老化。
(2)存放地必须保持通风、干燥.
4.3。3.2板材类
复合板、压克力应平放或竖直存放在通风干燥地场地,不能弯曲折叠,搬运过程轻拿轻放,严禁碰撞板面;复合板一般存放期不宜超过40天,压克力板不宜超过六个月,必须确保先进先出。
4.3。3.3化工类
(1)各类树脂、钴水、天那水等应存放在通风干燥的场地,不能在烈日下存放,存放库龄一般不宜超过三个月。
(2)甲乙酮:应存放在低温25度环境下,用水泡着外包装桶、经常换水,存放区域必须隔离存放,禁止与还原剂(如胺类)、酸类、碱类以及重金属化合物类(如加速剂、干燥剂、金属脂肪酸盐)混存放,如本司常使用的钴水、Mma、开那水等。
(3)氢氧化铝、白石粉、轻粉等应存放在干燥通风地方、避免受潮,下层铺垫板一般不宜超过三个月存放期.
4.3。3。5五金类
(1)铝材(含氧化):应平稳排列堆放,避免碰撞,一般存放不宜超过六个月。
(2)其它五金(含电镀)件:应存放在无污染、干燥的区域,包装要完好保护.
4.3.3。6电器类
所有电器物料的进、出仓时严禁拉扯各电器用品的电源接线,轻拿轻放,不能碰撞,存放在干燥通风处,存放期一般不宜超过一年,特别是电控箱。
4。3。3.7包材类
(1)纸箱、木架:确保存放区干燥、通风,严禁在潮湿地方存放。
(2)泡沫:确保存放区通风、干燥,远离火种的地方存放。
4.3.3.8玻璃类
玻璃:应存放在干净无污染地方避免因受潮发霉,一般存放期不宜超过六个月,玻璃绝对不能夹杂有潮湿的隔纸存放。
4.4物料的发放
4.4.1生产工单发料:各分厂生产车间提供由各分厂厂长审批前三天的《生产排产计划》
交到相关物料仓组,仓管员根据《生产排产计划》在ERP系统上给予制《领料单》,《领料单》打印出来后通知相关领料人过来取走,由班长级以上人员审批(注同一张领料单不允许领料人与审批人为同一人,不允许有冒签名。),发料时双方当面交接清楚,并签名确认,发料时严格遵循“先进先出”的原则,仓管员及时在《物料卡》上作好发料记录,确保卡与实物一致.