公司合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。
合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。
(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。
合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇:合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。
其主要职责是:(一)审查对方主体资格及相关证照等资质。
(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
(三)负责合同合法性的审查。
(四)掌握合同签约、履行动态,分析^p 合同管理中的问题,及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法(2024 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司(干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,详细包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则:全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在选购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清晰界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特别情形除外。
7、共同参加原则:与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并刚好向风险限制部反馈。
公司合同管理方法
公司合同管理方法
公司合同管理涉及以下几个方面的方法:
1. 纸质文件管理:将公司所有的合同文件以纸质形式进行管理,对每份合同进行编号和归档,建立合同档案室,并定期进行维护和整理。
2. 数字化管理:将合同文件进行数字化处理,存储在电子文档管理系统中,以便实现快速检索和共享。
可以使用合同管理软件来管理和跟踪合同的状态、有效期等信息。
3. 合同条款标准化:建立公司的标准合同模板和合同条款,使得合同的起草和签署更加规范和统一,减少合同管理的风险和复杂性。
4. 合同审批流程:建立合同审批流程,对合同的审批和签署进行规范化管理,并明确责任人和审批程序,以确保合同的合法性和有效性。
5. 合同风险评估:在签署合同前进行风险评估和尽职调查,对合同中的关键条款进行仔细审查,尽量减少合同风险的发生和影响。
6. 合同终止和更新提醒:建立合同到期提醒机制,及时提醒相关人员对合同进行终止或更新,避免因过期合同而带来的风险和纠纷。
7. 合同文件保管和备份:对合同文件进行安全保管和备份,以防止文件丢失或损坏,同时确保合同文件的保密性和完整性。
8. 合同管理培训和监管:为公司员工提供合同管理相关的培训和指导,加强对合同管理的监管和控制,提高合同管理的效率和质量。
综上所述,公司合同管理需要通过合同文件管理、数字化管理、合同条款标准化、合同审批流程、合同风险评估、合同终止和更新提醒、合同文件保管和备份、合同管理培训和监管等方法来确保合同的规范管理和有效执行。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法
合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行和监督流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本合同管理办法。
本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理部门,负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。
其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度及流程,并监督执行。
2、审核合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
(二)各业务部门作为合同的承办部门,负责本部门合同的日常管理工作。
其主要职责包括:1、负责合同的起草、洽谈和初步审查。
2、按照规定的流程提交合同审批。
3、跟踪合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题。
(三)财务部门负责合同的财务审核,主要包括合同价款、支付方式、税务等方面的审核。
(四)法务部门负责合同的法律审核,防范法律风险。
三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应充分了解对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等情况,必要时进行实地考察和背景调查。
(二)合同应采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
(三)合同的起草应由承办部门负责,涉及重大、复杂合同的起草,可由合同管理部门组织相关部门共同起草。
(四)合同的签订必须经过审批流程,依次经过承办部门负责人、相关职能部门、法务部门和公司领导的审核批准。
四、合同的履行(一)合同生效后,承办部门应及时将合同传递给相关部门和人员,并按照合同约定履行义务。
(二)承办部门应密切跟踪合同履行情况,及时发现并解决可能影响合同履行的问题。
如发现对方有违约迹象,应及时采取措施,防止损失扩大。
(三)对于需要变更或解除的合同,应按照规定的程序办理审批手续。
变更或解除合同的协议应作为原合同的附件存档。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
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XXX公司合同管理办法1总则1.1为规范XXX公司(以下简称公司)合同管理,有效防范合同法律风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
1.2公司合同管理遵循“归口管理、各负其责、分工协作”的原则,建立审计法务部门归口管理、承办部门具体负责、相关部门各尽其责的合同管理机制。
1.3本办法适用于公司总部。
2规范性引用文件《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令九届第15号)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令九届第21号)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号)3术语和定义3.1合同:指公司及所属各单位及平等主体的自然人、法人或其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动合同除外。
3.2合同标准文本:指由公司制定,本单位各部门及下属单位须优先使用且不得擅自变更其条文的合同文本。
3.3合同管理:指涵盖合同签订前、签订、履行及履行后的全过程管理,主要包括合同承办人资质管理、采购文件法律审核、合同标准文本管理、合同审查及签署管理、合同纠纷管理、合同变更、终止及解除管理、合同统计分析、合同履行后评价等内容。
3.4合同承办部门:是指根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、签订、履行的部门,包括工程部、综合部、财务部、投融资部、审计法务部。
3.5合同审查部门:指按本办法规定负责对合同相关内容进行审查的部门。
3.6合同订立依据:指合同承办部门签订合同的依据,主要包括中标通知书、成交通知书、对方当事人的营业执照或身份证明文件、签报、董事会决议、政府部门文件、上级主管单位的文件等。
3.7重大合同包括:3.7.1担保合同,公司对外提供担保的合同,包括保证合同、抵押合同、质押合同及其它具有担保条款的合同。
3.7.2资产处置合同,包括资产转让、资产有偿接收、股权转让合同等。
3.7.3投资合同,包括股权收购合同、合伙协议等使我方成为某企业股东或合伙人的合同。
3.7.4公司分立协议、公司合并协议。
3.7.5借贷及融资合同。
3.7.6战略合作协议。
3.7.7捐赠、赞助协议。
3.7.8公司标的额为等值人民币50万元及以上的合同。
4 职责4.1审计法务部门4.1.1合同归口管理部门,负责制定或执行合同管理制度和相关标准。
4.1.2负责组织合同标准文本制定、修订管理。
4.1.3负责招标文件法律审查。
4.1.4负责对本单位签订的合同进行法律审查,主要审查:4.1.4.1合同内容、形式是否合法。
4.1.4.2合同条款是否完备、严密、准确。
4.1.4.3相关程序是否符合本办法的规定。
4.1.4.4法务部门认为应当审查的其他内容。
4.1.5负责牵头办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作,参及合同纠纷的协调、处理。
4.1.6负责合同统计分析管理。
4.1.7负责合同履行后评价管理。
4.2合同承办部门4.2.1签约前,调查核实合同其他各方的相关资信情况,包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
4.2.2承担合同立项、谈判、起草、会签、履行、归档等工作。
4.2.3审查合同的经济性、可行性、项目合法性及价款的合理性。
4.2.4负责处理未涉诉合同纠纷,参及处理涉诉合同纠纷。
4.2.5 建立合同档案及台帐。
合同台帐内容包括:序号、合同号、合同名称、签约日期、对方履约单位名称、合同标的、价金总额、履行情况及备注。
4.2.6负责收集、保管合同的相关证据、材料等资料。
4.2.7负责对通过招标或非招标采购程序的合同的下列内容进行审查。
4.2.7.1合同订立程序是否符合国家招标法律法规。
4.2.7.2合同是否及招标文件及中标人的投标文件一致。
4.3财务管理部门4.3.1负责对涉及资金收付、资产使用及担保等财务事项的合同的下列内容进行审查:4.3.1.1合同条款是否符合国家财经、税务法规,是否符合公司财务规定。
4.3.1.2合同支付条款是否合规合理。
4.3.1.3担保事项是否符合国家及公司有关规定。
4.3.1.4财务部门认为应当审查的其他内容。
4.3.2负责合同款项的收支工作。
5管理内容及方法5.1合同签订前管理5.1.1合同承办人管理5.1.1.1合同承办人负责合同的签订、履行管理等相关事宜,对合同签订前至合同履行完毕的全过程负责。
5.1.2合同标准文本管理5.1.2.1公司法律事务部组织建立公司合同标准文本库,组织编制统一使用的合同标准文本。
5.1.2.2合同标准文本编制流程主要包括计划、起草、征求意见、审核、会签、批准、颁发等。
5.1.2.3按“谁主管,谁起草,谁修订”的原则,由各部门按计划组织合同标准文本起草工作。
5.1.2.4完成初稿后,由合同标准文本起草部门向合同审查相关部门广泛征求意见。
5.1.2.5起草部门将修改完善的合同标准文本提交审计法务部组织进行合法性、规范性、统一性审核。
5.1.2.6起草部门将审计法务部审核通过的合同标准文本提交合同审查相关部门会签。
5.1.2.7会签通过后,由起草部门报单位领导审批同意后予以发布。
5.2合同签订管理5.2.1合同起草5.2.1.1合同必须以书面形式订立。
5.2.1.2合同由承办部门起草,必要时审计法务部予以协助。
5.2.1.3经过招标或非招标采购程序的合同,承办部门在起草合同时应使用招标文件或非招标采购文件所列合同条款。
合同的标的、价款、质量、履行期限等实质性条款应当及招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
5.2.1.4合同承办人应根据合同文本、合同订立依据、招标文件或非招标采购文件等相关资料,填写《合同基本信息表》(见附录A)和承办意见,报承办部门负责人审核。
5.2.2合同审查、审批5.2.2.1审查流程(1)合同经承办部门负责人审核同意后,由承办人按合同审查流程(见附录B)送合同审查部门和相关领导审查。
承办人将合同送审计法务部审查前,应先送其他审查部门审查。
(2)合同承办部门应按照合同审查部门的要求进行说明,提供相应材料,并对其真实性负责。
5.2.2.2审查时限(1)合同审查部门应按照本办法规定的审查内容,对合同进行审查,一般原则上应于合同承办部门送审之日起三个工作日内办毕或反馈修改意见。
合同承办部门原则上应按合同审查部门的意见进行修改。
5.2.2.3审批(1)以公司名义签订的合同经各审查部门审查通过后,按下列规定进行审批:(i)重大合同,依次由副总经理、总经理、董事长审批。
(ii)其他合同,由副总经理、总经理审批。
(2)合同通过审批后,按合同编码规则进行编号。
合同编码规则见附录C。
审计法务部每月10日前将本单位上月已编号的合同相关信息反馈至财务管理部门。
(3)承办人负责对已编号的合同进行校对、打印、装订,送对方签署盖章后,报有权签署人签署。
(4)合同签署后,由承办人凭已完成会签流程的《合同签订审批表》(见附录F)办理合同盖章手续。
合同对方当事人由委托代理人签署合同的,承办人还应提供该委托代理人的《授权委托书》。
合同文书(包括附件)有两页以上的,应当加盖骑缝章。
无《合同审批表》或审批表中无审计法务部审核意见的合同,印章管理人员应拒绝加盖本单位印章。
5.2.3合同签订其他规定5.2.3.1招标确定的合同,应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同,且双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
5.3合同履行管理5.3.1履约监督5.3.1.1合同履行由合同承办部门负责。
未签订合同或合同生效前,不得实际履行。
合同生效后,应当严格按照合同约定履行。
5.3.1.2合同付款的程序按照公司有关财务制度执行。
5.3.1.3当合同对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同时,承办部门应依法采取措施,督促合同对方当事人全面、及时履行。
5.3.1.4审计法务部加强履约监督,组织开展履约检查,及时提出法律意见,督促承办部门适当、全面履行合同,维护合法权益。
5.3.2合同变更、终止及解除管理5.3.2.1变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序,其通知或答复须在法定或约定期限内作出。
5.3.2.2合同变更或解除的程序及合同签订程序相同。
5.3.3合同纠纷管理5.3.3.1发生合同纠纷时,合同承办部门应尽快收集相关证据并在纠纷发生后15日内向审计法务部报送《合同纠纷报告单》(见附录E)。
5.3.3.2发生合同争议或纠纷,未进入诉讼或仲裁法律程序的,由合同承办部门负责处理。
合同承办部门可要求审计法务部提供必要的协助。
5.3.3.3发生合同争议或纠纷,进入诉讼或仲裁法律程序的,由审计法务部牵头处理,合同承办部门应当提供充分的配合和协助。
5.4合同履行后管理5.4.1合同档案管理5.4.1.1在合同正式签订后的一个月内,合同承办部门应将合同正本(纸质文档)、《合同签订审批表》(纸质文档)和其它须归档的资料文件送综合部归档。
5.4.1.2合同履行完毕后,合同承办部门应将履行合同过程中产生履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载以及其它相关资料文件归档。
公司未成立档案管理部门之前由合同承办部门自行保管。
5.4.1.3合同承办部门应将下列材料整理并妥善保管:(1)合同纸质文本。
(2)《合同签订审批表》。
(3)履行情况记载。
(5)纠纷或争议的处理情况记载。
(6)其它相关资料。
5.4.2合同统计分析5.4.2.1审计法务部应于每年1月31日前编制完成上年度合同统计分析报告,报本公司总经理。
5.4.2.2年度合同统计分析报告要准确、完整、及时,客观反映合同签订、履行及纠纷发生情况,总结合同管理中存在的问题,提出解决措施或建议。
5.4.3合同履行后评价5.4.3.1合同承办部门应在每年12月31日前对合同管理及合同标准文本进行评价。
审计法务部根据评价结果和管理实际,完善合同标准文本,持续改进合同管理。
5.4.3.2审计法务部应在每年12月31日前对合同承办部门签订、履行合同等情况进行评价,并将评价情况向承办部门反馈。
5.5监督检查5.5.1审计法务部对合同管理工作实施监督检查。
5.5.2审计法务部在实施监督检查中,发现下列情形之一的,应向被检查部门或单位通报或出具法律意见书。
造成重大经济损失或其他严重后果的,依法追究责任。
涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
5.5.2.2签订有重大缺陷或无效合同、虚假合同的。
5.5.2.3丢失合同文本及相关文件的。
5.5.2.4提供虚假资料的。
5.5.2.5发生争议后,隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的。
5.5.2.6在合同签订或履行中,及对方或第三人恶意串通、收受贿赂或使用其他非法手段的。
5.5.2.7泄漏合同意向、商业秘密或其他相关秘密的。
5.5.2.8利用合同进行涉嫌犯罪活动的。
5.5.2.9存在其他违反本办法的行为的。