综合办公室流程手册(终稿)
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流程目录
综合办公室
1.部门印章停用及销毁流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB01
2.流程目的:明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程
3.流程输入:上交停用或销毁申请书
4.流程输出:停用后档案登记册
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
2.部门用章刻制流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB02
2.流程目的:明确公司部门印章刻制的规划制定流程
3.流程输入:上交刻章申请书
4.流程输出:做好的部门章进行登记注册
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
3.厂级文体活动流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB03
2.流程目的:明确公司厂级文体活动制定流程
3.流程输入:上交文体活动策划案
4.流程输出:审阅,并提出今后活动需注意事项
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
4.党建费用管理流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB04
2.流程目的:明确公司党建费用管理制定流程
3.流程输入:党员交纳党费
4.流程输出:党费资金使用台帐
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
5.党风教育流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB05
2.流程目的:明确公司党员教育制定流程
3.流程输入:党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
4.流程输出:党支部书记点评讲话
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
6.党支部民主生活会流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB06
2.流程目的:明确公司党支部民主生活会制定流程
3.流程输入:支部书记确定的时间、议题
4.流程输出:定期检查会议落实的况
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
7.档案借阅流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB07
2.流程目的:明确公司档案借阅制定流程
3.流程输入:提交借阅申请单
4.流程输出:借阅登记册
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
8.调研流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB08
2.流程目的:明确调研制定流程
3.流程输入:确定调研议题
4.流程输出:整理归档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
9.督查督办工作流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB09
2.流程目的:明确督查督办工作流程
3.流程输入:依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
4.流程输出:反馈领导意见并整理成记录文档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
10.发文流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB10
2.流程目的:明确发文流程
3.流程输入:领导交待所需发文
4.流程输出:登记并发文
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
11.会务工作流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB11
2.流程目的:明确会务工作流程
3.流程输入:安排会议议题
4.流程输出:整理会议记录,形成书面材料
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
12.机要文件处理流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB12
2.流程目的:明确机要文件处理流程
3.流程输入:提交登记单文件处理单
4.流程输出:填写归档登记表
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
13.接待流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB13
2.流程目的:明确接待流程
3.流程输入:确定接待人员、接待时间及来访人数
4.流程输出:听取秘书汇报接待事项
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
14.内部治安管理流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB14
2.流程目的:明确内部治安管理流程
3.流程输入:内部治安管理策划方案
4.流程输出:向办公室主任汇报
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
15.收文办理流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB15
2.流程目的:明确公司收文流程
3.流程输入:收文登记单文件处理单
4.流程输出:档案归档登记表
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
(二)流程图示
16.卫生管理流程
(一)流程程序文件
1.流程编号:ZB16
2.流程目的:明确卫生管理流程
3.流程输入:定期派人对公司各个部门的卫生进行检查
4.流程输出:奖惩通知单卫生检查档案
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述: