项目工程资料管理方案

泉港聚福小区三期（第二批）工程

工

程

资

料

管

理

策

划

书

建设单位：市泉港城市住宅建设发展有限公司

设计单位：市建筑有限公司

监理单位：升恒建设集团有限公司

施工单位：中国一冶集团有限公司

编制时间：2014年12月

目录

一、项目各相关人员的管理职责 (2)

二、分公司各部门的职责 (4)

三、资料管理制度 (5)

1、工程资料管理制度 (5)

2、公司文件管理制度 (6)

3、项目收发文件管理制度 (7)

4、施工技术资料管理规定 (8)

5、竣工资料 (8)

四、资料管理实施细则 (9)

1、实施细则 (9)

2、资料的管理 (10)

3、施工资料填写注意问题 (17)

4、工程资料分类明细表 (19)

工程资料管理策划书

工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规化、标准化特制定如下的资料管理策划。

一、项目各相关人员的管理职责

1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。

2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报

分公司。对项目工程资料的管理负直接责任。

3、项目业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。

4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。

5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。

6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规操作，对所负责的区域中需进行技术复核的容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等

资料，负责填写负责区域的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。

7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。

8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目业技术员及时归档。

9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。

二、分公司各部门的职责

分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。分公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。

1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。

2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。

3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。

4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序

产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。

5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规，协助项目整理竣工资料。

6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。

7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。协助项目整理竣工资料

三、资料管理制度

1、工程资料管理制度

1．1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规，容正确。

1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充