项目工程资料管理方案
项目工程资料整理方案
项目工程资料整理方案一、前言在项目实施过程中，各种形式的资料必不可少，这些资料对于项目的顺利进行和后期的管理起到至关重要的作用。
因此，对项目工程资料进行有效的整理和管理，可以提高工作效率、保障工程质量、减少工作量和成本。
本方案旨在通过对项目工程资料的整理和管理，提高工作效率和整体工程管理水平。
二、资料整理的重要性1. 保障项目实施顺利进行。
项目实施过程中的各种资料包含了项目的各项重要信息，对项目实施进程、质量和安全起着重要作用。
2. 为后期管理提供有效材料支持。
项目结束后，相关资料将作为项目验收、后期维护和管理的关键依据，对项目的后期管理起着至关重要的作用。
3. 提高工作效率。
项目工程资料整理有助于减少人力物力资源浪费，提高工作效率。
4. 降低工程管理风险。
对工程资料进行整理和管理有利于避免资料遗漏、错误和丢失，降低管理风险并为未来的工程管理提供更多依据。
三、资料整理的基本原则1. 统一规范。
项目工程资料整理应遵循相关文件规定，统一格式、内容与管理。
2. 完备可靠。
项目工程资料整理应注意资料的准确性、完整性和真实性，杜绝虚假、错误、遗漏。
3. 及时更新。
项目工程资料整理应随时更新资料，保证资料的有效性和最新性。
4. 分级管理。
项目工程资料根据内容和重要程度进行分级管理，确保各类资料得到合理、有序的管理和保存。
5. 保密合规。
项目工程资料整理应做好资料的保密管理工作，合理处理公开与保密的关系，确保资料安全。
四、资料整理的主要内容和方式1. 资料整理的主要内容（1）施工图纸资料：施工图纸改动记录、验收记录等资料。
（2）文件资料：项目合同、施工日志、特种设备使用登记、工程验收记录等资料。
（3）质量信息：材料报验检测等。
（4）安全信息：安全生产管理记录、事故隐患排查治理记录等。
2. 资料整理的方式（1）电子化管理。
将重要的资料进行电子化管理，建立相应的文件夹和数据库，保证资料的可检索和备份。
（2）分类整理。
工程资料管理策划方案
工程资料管理策划方案一、前言随着科技的发展和工程项目的不断增加，工程资料管理已经成为工程项目管理中一个至关重要的部分。
合理的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，避免资料丢失和冗余，从而保障工程项目的顺利进行。
本文主要针对工程资料管理的重要性和现状进行分析，并制定一套完善的工程资料管理策划方案，以期为工程项目的顺利实施提供支持和保障。
二、工程资料管理的重要性1、工程资料是工程项目的重要组成部分，涉及工程设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
合理有效的资料管理可以提高工程项目的管理效率和质量，保障工程项目的顺利实施。
2、工程资料的管理不仅涉及资料的收集、整理和存储，还包括资料的利用和传递。
合理有效的资料管理可以保障工程项目的连续性和可持续性发展。
3、工程资料管理的不完善会导致资料的遗失、冗余和混乱，给工程项目带来隐患和不确定因素，需要加强管理和保障。
三、工程资料管理的现状分析1、目前大多数工程项目在资料管理方面存在不足，主要表现为资料整理不规范、存储方式陈旧、利用方式单一等问题。
2、由于工程项目各个阶段的资料多样化和数量庞大，传统的人工管理方式已经不能满足资料管理的需求。
3、当前大多数企业在工程资料管理方面存在技术设备不足、管理人员水平不高等问题。
四、工程资料管理的目标1、建立完善的工程资料管理制度，明确工程资料的收集、整理、存储、利用和传递等全过程管理要求。
2、引入先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
3、加强管理人员的培训和引进，提高管理人员的水平和能力，推动工程资料管理的规范化和专业化发展。
五、工程资料管理的具体措施1、建立完善的工程资料管理制度，包括资料收集、整理、存储、利用和传递等各个环节的管理要求。
2、引进先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
可以采用云端存储、大数据分析等技术手段，实现工程资料的多维度管理和智能化利用。
工程资料的管理方案
工程资料的管理方案引言：在工程管理中，资料的管理具有重要的意义。
合理规范的资料管理可以提高工程项目的质量和效率，减少工作中的纰漏和瑕疵。
本文将探讨工程资料的管理方案，从建立资料管理制度、建立资料归档分类体系、电子化资料管理等方面进行阐述。
一、建立资料管理制度资料管理制度是资料管理的基础，它规定了资料的收集、保存、使用和销毁等方面的具体操作流程和要求。
建立资料管理制度应考虑以下几个方面的内容：1.明确责任人：制定明确的资料管理责任人，明确其职责范围，负责资料的整理、归类、存储、检索等工作。
2.建立资料流程：制定资料的流程管理，明确资料的流转路径和流转程序，确保资料从收集、整理到归档的全过程的规范化和有序化。
3.规定存储期限：依据工程项目的相关法规和规定，规定资料的存储期限，对于到期的资料及时进行销毁。
4.建立安全措施：制定资料安全保密制度，加强对机密资料的保护，确保资料的完整和安全。
二、建立资料归档分类体系良好的资料分类可以提高工程资料的查找效率和使用效果，建立合理的资料归档分类体系是资料管理的关键。
1.根据工程特点建立分类：根据工程项目的类型和特点，建立相应的资料分类，例如按工程类型、工程阶段、工程部位等建立分类系统。
2.制定归档编号规范：建立统一的命名规范，定义资料的编号格式和要求，确保资料的命名规范化和统一性。
3.建立归档目录：根据资料分类，建立相应的目录，记录资料的摘要和索引信息，方便查找和管理。
4.定期维护归档体系：在实际工作中，根据实际情况对归档体系进行评估和调整，确保其有效性和适应性。
三、电子化资料管理随着信息化技术的发展，电子化资料管理已成为工程资料管理的趋势和发展方向。
电子化资料管理可以方便快捷地进行资料的保存和共享，并提高了管理效率和信息安全性。
1.选用合适的电子化管理系统：根据工程项目的规模和需求，选择合适的电子化管理系统，例如文档管理系统、项目管理系统等。
2.建立电子档案库：建立电子档案库，存储和管理电子资料，确保资料的安全和完整。
工程资料管理方案 措施
工程资料管理方案措施一、前言工程资料管理是工程项目管理的重要组成部分，工程施工所需的各种设计文件、施工图纸、材料清单、质量检测报告等，都需要进行统一的管理和存档。
良好的工程资料管理可以保证工程施工的正常进行，有利于节约成本、提高效率、保障施工质量和安全等方面。
本文将针对工程资料管理中常见的问题进行分析，并提出相应的管理方案和措施。
二、工程资料管理的问题分析1. 资料丢失和损坏：由于工程施工过程中，设计图纸和其他施工资料需要反复查阅和使用，很容易造成资料的遗失或者损坏。
2. 资料使用混乱：在工程施工现场，往往会出现资料管理混乱的现象，使得施工人员难以快速找到需要的资料。
3. 资料共享不便：在工程施工过程中，设计单位、施工单位、监理单位等需要共享和整合施工资料，但是目前共享的方式不够便捷和高效。
4. 资料存档不规范：一些工程资料存档方式不规范，造成存档管理难度增加，容易造成混乱和遗漏。
5. 资料维护成本高：传统的工程资料管理方式需要大量的人力和物力成本支出，企业需要压缩成本，提高管理效率。
三、工程资料管理方案1. 设立专门的资料管理部门：工程项目应设立专门的资料管理部门，负责施工资料的整理、归档和管理，确保施工资料的完整性和安全性。
2. 引入电子化资料管理系统：建立电子化的资料管理系统，将设计图纸、施工文件等信息进行数字化处理，满足施工现场对资料的实时需求，提高施工资料管理的效率和精度。
3. 制定详细的资料管理流程：明确设计文件、施工图纸、材料清单等施工资料的管理流程，包括制作、审批、签发、传递、存档等环节的具体操作程序。
4. 规范资料存档方式：建立规范的资料存档方式，并设立专门的存档库房，对各类施工资料进行分类存放，确保施工资料的有序存档和便捷检索。
5. 加强资料保密管理：对于设计图纸等涉及到工程保密的资料，应加强保密管理，设立专门的保密区域和权限控制，防止泄漏。
6. 完善资料共享机制：建立施工单位、设计单位、监理单位之间的资料共享机制，通过电子化系统实现资料共享和管理，降低施工过程中的信息交流成本。
项目工程资料管理方案
.泉港聚福小区三期〔第二批〕工程工程资料管理策划书建设单位：泉州市泉港城市住宅建设开展设计单位：泉州市建筑设计院监理单位：福建升恒建设集团施工单位：中国一冶集团编制时间：2021年12月.目录一、工程各相关人员的管理职责 (2)二、分公司各部门的职责 (4)三、资料管理制度 (5)1、工程资料管理制度 (5)2、公司文件管理制度 (6)3、工程收发文件管理制度 (6)4、施工技术资料管理规定 (7)5、竣工资料 . (8)四、资料管理实施细那么 (9)1、实施细那么 (9)2、资料的管理 (9)3、施工资料填写注意问题 (16)4、工程资料分类明细表 (18)工程资料管理筹划书工程资料是工程的重要组成局部, 工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理标准化、标准化特制定如下的资料管理筹划。
一、工程各相关人员的管理职责1、工程经理是工程质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对工程工程资料的管理负领导责任。
2、工程技术负责人是工程质量技术资料的直接组织人，对工程经理负责；全面负责工程工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。
对工程工程资料的管理负直接责任。
3、工程内业技术员负责工程技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责方案、统计等工程管理资料的生成和保管工作；负责对工程工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关标准和标准，指导工程其它局部的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
4、工程质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报工程技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
工程项目资料管理方案
工程项目资料管理方案工程项目资料管理方案是指针对工程项目中所涉及的各类文件、记录和资料的管理和组织方式。
有效的资料管理方案能够确保项目的顺利进行，并提高工作效率和质量。
本文将从以下几个方面介绍一个完善的工程项目资料管理方案。
一、建立统一的资料分类体系为了方便管理和查阅，需要建立一个统一的资料分类体系。
可以根据项目的不同阶段和不同的功能需求，将资料分为项目规划、设计文件、施工图纸、技术交底、质量验收等不同类别，并在每个类别下划分更细致的子类别。
例如，在设计文件类别下可以包括总平面图、剖面图、设备布置图等子类别。
这样可以使每个文件都有明确的归类，方便后续查找和管理。
二、建立标准的命名规范为了确保每个文件都能被准确地识别和查找，需要建立标准的命名规范。
命名规范应包括项目名称、文件类型、文件编号和版本号等信息。
例如，一个设计文件可以被命名为“项目名称-设计文件-001-V1”。
这样的命名规范可以使文件在系统中被唯一标识，并且能够清晰地反映文件的内容和版本。
三、建立有效的文件存储和归档系统为了保证文件的安全和可追溯性，需要建立一个有效的文件存储和归档系统。
可以采用电子文档管理系统，将文件以电子形式存储，并进行备份和归档。
同时，为了方便查阅，可以建立一个文件索引表，记录每个文件的基本信息和存储位置。
这样可以快速定位和获取所需文件，提高工作效率。
四、建立合理的文件访问权限控制机制为了保护文件的机密性和完整性，需要建立合理的文件访问权限控制机制。
可以根据不同岗位和职责设置不同的权限级别，确保只有具有相应权限的人员才能查看、修改和删除文件。
同时，需要建立审批流程和记录，对文件的修改和删除进行审计，以确保文件的安全和可追溯性。
五、建立定期的文件审查和更新机制为了保持文件的及时性和准确性，需要建立定期的文件审查和更新机制。
可以每隔一段时间对文件进行审查，检查文件的完整性和准确性，并进行必要的修订和更新。
同时，需要建立文件更新的通知机制，及时将更新的文件通知相关人员，以确保大家都使用最新的文件进行工作。
工程资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程资料管理方案模板
工程资料管理方案模板一、前言在工程项目中，合理有效地管理和利用工程资料是确保工程质量和进度的重要保障。
为了规范工程资料的管理工作，提高工程资料的利用率和管理效率，制定本工程资料管理方案。
二、管理目标1. 规范工程资料的收集、整理、归档和利用流程，提高工程资料管理的效率和质量。
2. 确保工程资料的完整性、及时性和准确性。
3. 提高工程资料的利用率和管理效率，提高工程项目的管理水平和工程质量。
三、管理范围工程资料管理包括但不限于以下内容：1. 施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件；2. 合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件；3. 工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件；4. 其他与工程项目相关的资料。
四、管理流程1. 收集阶段（1）工程资料的收集应按照工程项目的进度安排和需要，工程承包商必须按照合同规定提供相关资料，并对其进行分类整理。
（2）委托方要求工程承包商提供施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件。
2. 整理阶段（1）收集到的工程资料应按照工程项目的进度和相关要求进行整理，并制作成相应的档案资料。
（2）施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件应按照相关规定进行整理，并严格按照索引分类编号。
3. 归档阶段（1）对整理好的工程资料，统一进行档案编号，并制作成档案资料。
（2）建立档案管理制度，对归档好的工程资料进行档案管理和档案流转。
4. 利用阶段（1）合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件应按照合同约定进行利用。
（2）工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件应按照工程管理要求进行利用。
（3）其他与工程项目相关的资料应按照相关规定进行利用。
五、管理机制1. 资料管理责任（1）工程承包商应指定专人负责工程资料的收集、整理和归档工作，并制定相关管理制度，明确各项资料的管理责任。
（2）委托方应对工程资料的收集、整理和归档工作进行监督，确保工程资料的合规性和有效性。
工程资料管理方案
工程资料管理方案第一篇：工程资料管理方案工程资料管理方案本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。
第一章总则第一条工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。
第二条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。
第三条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
第二章管理职责第四条集团公司工程部1、负责制定集团公司工程资料管理方案。
2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。
3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
第三章施工前期工程资料管理第五条工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。
第六条工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。
2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
4、工程资料填报、整理职责分工。
5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。
6、竣工组卷及对外移交要求。
第七条对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。
工程项目资料整理方案
工程项目资料整理方案工程项目资料整理方案如下：一、目的本方案旨在规范工程项目资料的整理工作，确保项目资料的完整、准确、系统，满足项目管理和存档的要求。
二、资料分类1、规划设计资料：包括项目立项、规划、设计等阶段的技术文档、会议纪要、审批文件等。
2、施工管理资料：包括施工组织设计、施工日志、质量安全检查记录等。
3、采购资料：包括材料设备采购清单、供应商信息、合同协议等。
4、验收资料：包括验收报告、合格证明、质量评估报告等。
5、其他资料：包括工程变更、工程索赔等其他相关资料。
三、整理要求1、完整性：确保资料齐全，无遗漏。
2、准确性：资料内容真实准确，无虚假信息。
3、系统性：按照分类要求，对资料进行有序整理，方便查询和使用。
4、标准化：使用统一的格式和标准进行整理，方便存档和交接。
四、整理流程1、收集：对项目各阶段产生的资料进行全面收集。
2、分类：按照资料分类要求进行整理归类。
3、编目：对整理好的资料进行编目，便于查询。
4、存档：将整理好的资料进行电子化或纸质化存档。
5、移交：根据需要，将整理好的资料移交给相关单位或部门。
五、责任人及分工1、项目经理：负责整个项目的资料整理工作，确保资料完整准确。
2、规划设计负责人：负责规划设计资料的整理和归档。
3、施工管理负责人：负责施工管理资料的整理和归档。
4、采购负责人：负责采购资料的整理和归档。
5、其他负责人：负责各自领域的资料整理和归档。
六、注意事项1、对于涉及商业机密的资料，应采取相应的保密措施。
2、对于重要资料，应进行备份保存，防止遗失。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程资料管理实施方案
工程资料管理实施方案一、背景。
随着工程项目的不断发展，资料管理变得越来越重要。
良好的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程安全和可持续发展。
因此，我们需要制定一套科学合理的工程资料管理实施方案，以确保工程项目的顺利进行。
二、目标。
1. 建立完善的工程资料管理制度，规范工程资料的收集、整理、存储和利用流程；2. 提高工程资料管理的效率和精度，减少工程资料管理过程中的错误和遗漏；3. 保障工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和丢失；4. 提升工程项目管理水平，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
三、具体措施。
1. 建立工程资料管理团队，明确各岗位职责，确保工程资料管理工作有序进行；2. 制定工程资料管理流程，明确工程资料的收集、整理、存储和利用方式，确保每一步都有明确的标准和规范；3. 使用信息化手段，建立工程资料管理系统，实现工程资料的电子化管理，提高工作效率和精度；4. 加强对工程资料的保密工作，建立严格的权限管理制度，防止工程资料的泄露；5. 定期开展工程资料管理培训，提高员工的工程资料管理意识和能力，确保工程资料管理工作的顺利进行；6. 建立工程资料管理的考核机制，对工程资料管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决。
四、预期效果。
1. 工程资料管理工作得到有效规范和落实，工程资料管理流程更加清晰和高效；2. 工程资料管理的精度和准确度得到提升，减少工程资料管理过程中的错误和遗漏；3. 工程资料得到有效保护，信息安全得到有效保障；4. 工程项目管理水平得到提升，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
五、总结。
工程资料管理实施方案的制定和落实，对于提高工程项目的管理水平和工程质量具有重要意义。
我们将按照上述措施和目标，全面推进工程资料管理工作，确保工程资料的安全、完整和高效管理，为工程项目的顺利进行提供有力保障。
工程建设项目管理方案(3篇)
第1篇一、项目概述1. 项目背景随着我国经济的快速发展，工程建设项目的数量和规模不断扩大，工程项目管理在工程建设过程中的重要性日益凸显。
为提高工程项目管理水平，确保项目顺利实施，本项目旨在制定一套科学、合理、高效的工程建设项目管理方案。
2. 项目目标（1）确保工程项目按期、按质、按预算完成；（2）提高工程项目管理水平，降低工程成本；（3）增强企业核心竞争力，提升市场竞争力；（4）培养一支高素质的工程项目管理团队。
二、组织架构1. 项目组织架构（1）项目经理：全面负责项目的组织、协调、指挥和决策；（2）项目副经理：协助项目经理工作，负责项目实施过程中的具体管理工作；（3）项目技术负责人：负责项目的技术指导和质量管理；（4）项目成本负责人：负责项目成本控制和成本核算；（5）项目安全负责人：负责项目安全管理和安全检查；（6）项目质量负责人：负责项目质量管理和质量检查；（7）项目合同负责人：负责项目合同管理和合同执行；（8）项目资料负责人：负责项目资料收集、整理和归档。
2. 组织架构图（图略）三、项目管理流程1. 项目启动阶段（1）项目立项：对项目进行可行性研究，确定项目目标、范围、进度、质量、成本等关键要素；（2）组建项目团队：根据项目需求，选拔合适的人员组建项目团队；（3）制定项目计划：明确项目目标、任务、责任、进度等，制定详细的项目计划。
2. 项目实施阶段（1）项目执行：按照项目计划，组织项目团队实施项目任务；（2）项目监控：对项目进度、成本、质量、安全等方面进行实时监控，确保项目按计划推进；（3）项目沟通：加强与各相关方的沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 项目收尾阶段（1）项目验收：对项目成果进行验收，确保项目符合预期目标；（2）项目总结：对项目实施过程中的经验教训进行总结，为今后类似项目提供借鉴；（3）项目归档：对项目资料进行整理、归档，为今后项目管理和决策提供依据。
四、项目管理措施1. 进度管理（1）制定详细的项目进度计划，明确项目各阶段的时间节点；（2）定期对项目进度进行跟踪和调整，确保项目按计划推进；（3）对项目延期进行原因分析，制定相应的纠正措施。
项目工程资料归档管理方案
项目工程资料归档管理方案一、引言随着信息技术的快速发展和科学技术的不断进步，工程项目资料的数量和种类也越来越多，工程项目资料管理工作变得日益复杂和繁重。
为了更好地管理和保护工程项目资料，提高项目资料的使用效率和安全性，制定一个科学的、合理的项目工程资料归档管理方案是十分重要的。
本方案依据当前工程项目资料管理的实际情况，充分考虑项目资料的特点和数量，结合现代信息技术的应用，合理规划工程项目的资料归档管理工作。
通过对项目工程资料的规范管理，确保资料的完整性、安全性和便捷性，实现对工程项目资料的科学管理和有效运用。
二、管理原则1. 规范性原则：严格按照规范性要求对工程项目资料进行管理，保证资料的完整性和准确性。
2. 统一性原则：建立统一的项目工程资料管理体系，统一管理各类工程项目资料。
3. 科学性原则：根据工程项目的实际情况，科学规划工程资料的组织和管理方式，确保资料的高效利用。
4. 效率性原则：通过科学、规范的管理方式，提高工程项目资料的管理效率和使用效能。
5. 安全性原则：建立健全的工程项目资料保密制度，保护工程项目资料的安全性。
三、资料归档管理流程1. 资料归档准备（1）确定资料归档的范围和内容，包括项目立项文件、设计文件、施工文件、质量检验文件等。
（2）统一编号：对每个项目的资料进行编号，在项目启动时建立项目档案室，并制定项目资料编号规则和归档标准。
（3）编制资料档案目录，明确各类资料的名称、数量、格式和存放位置。
2. 资料归档存储（1）建立专门的资料档案室，统一存放工程项目资料，并规范资料的存放位置、方式和标识。
（2）对重要的工程项目资料进行数字化处理，建立电子档案库，并实现数字资料和纸质档案的互相补充。
3. 资料归档管理（1）设立专业的档案管理团队，负责对项目档案的整理、归档和管理工作。
（2）根据资料归档目录，对项目资料进行分类整理，并按照规范进行归档管理。
4. 资料归档利用（1）对需要使用的工程项目资料，项目人员可以通过系统查询和借阅的方式进行使用。
工程资料管理方案百度文库
工程资料管理方案百度文库一、前言工程资料管理是建设工程管理过程中的重要组成部分，它涉及到施工图纸、合同文件、备品备件、技术资料、会议记录等各类文档和资料的整理、保存、归档和利用。
良好的工程资料管理能够保证施工过程的信息及时、准确、完整地传递和记录，对于工程管理和验收都具有重要的参考意义。
因此，建立一套完善的工程资料管理方案对于保障工程质量、确保工程安全、提高工程管理效率都具有重要的意义。
二、工程资料管理的目标1. 提高工程施工的效率和质量，减少资源浪费；2. 保障施工数据的完整性和准确性，为工程验收及维护提供有力证据；3. 降低施工风险，保障工程安全；4. 优化工程管理流程，提高管理效率。
三、工程资料管理的原则1. 规范性原则：工程资料管理应当遵循相关法律法规和标准规范，确保资料的真实有效；2. 完整性原则：工程资料应当保存完整，不得删除、篡改等；3. 保密原则：对于涉及商业机密的工程资料应当提高保密级别；4. 便捷性原则：工程资料管理应当方便快捷，便于工程施工和管理的需要。
四、工程资料管理的内容1. 施工图纸管理：对工程施工图纸进行登记、归档和保存，确保施工图纸的准确性和完整性；2. 合同文件管理：对工程相关合同、协议、法律文件等进行归档管理，以备查证；3. 技术资料管理：对工程技术培训、技术交底、技术方案等进行归档管理，为施工提供技术支持；4. 备品备件管理：对工程备品备件进行登记、入库、出库等管理，确保备品备件的及时供应；5. 会议记录管理：对工程会议记录、会议纪要等进行归档和保存，保留会议决定和讨论的内容。
五、工程资料管理的步骤1. 归档管理：对工程资料进行分类归档，确保每份资料都有明确的归档位置和编号；2. 基础信息录入：对工程资料的基本信息进行录入，包括资料名称、责任人、归档位置、归档编号等；3. 出入库管理：对工程资料的出入库进行登记和管理，确保资料的完整性和安全性；4. 定期检查：定期对工程资料进行检查和整理，确保资料的准确性和完整性；5. 资料利用：在工程管理和验收中，需要根据需求进行资料的查阅和利用，为决策提供参考依据。
项目工程质检资料管理方案
项目工程质检资料管理方案一、项目概述在项目实施过程中，质检资料的管理至关重要。
项目工程中的质检资料包括施工图纸、质量检验记录、质量验收记录、工程变更通知书等。
这些资料是项目实施过程中的重要依据，对于项目的质量管理和后期验收具有重要意义。
因此，为了有效管理和保障项目质检资料的完整性、准确性和及时性，我们特制定了该项目工程质检资料管理方案。
二、管理原则1. 完整性原则：保证项目工程质检资料的完整性，防止遗漏、疏漏或遗失。
2. 准确性原则：保证项目工程质检资料的准确性，不允许资料中出现错误或虚假信息。
3. 及时性原则：要求项目工程质检资料以及时的方式进行管理和归档，确保相关人员能够及时获取需要的资料。
4. 保密性原则：对于具有商业机密和个人隐私的信息，保证其机密性和私密性，严格限制相关人员的访问权限。
三、管理责任1. 项目经理：负责全面协调、监管和管理项目工程质检资料的存档和归档工作。
2. 质量负责人：负责制定实施质检资料管理制度，并对其执行进行监督和检查。
3. 资料管理员：负责具体的工程质检资料的整理、存储和归档工作，并协助相关人员进行资料检索。
四、管理流程1. 资料整理：项目工程质检资料应该在产生后及时进行整理，对资料进行分类，确定存档范围和归档要求。
2. 资料存储：质检资料存档应该放置于专用的存档柜或存储室中，保证资料的安全性和完整性。
3. 资料归档：按照规定的归档要求，对项目工程质检资料进行归档，确保其可检索性和易查性。
4. 资料检索：对需要使用的工程质检资料，应该有规范的检索程序和标准，确保及时找到所需的资料。
五、管理制度1. 资料管理制度：明确规定项目工程质检资料的整理、存储和归档程序，确保其规范性和规定性。
2. 质检资料备份制度：规定对项目工程质检资料进行定期备份，确保其在任何时候都能够找到所需的资料。
3. 资料查阅制度：明确规定项目工程质检资料的查阅权限和程序，确保相关人员可以便捷的查阅所需的资料。
工程项目资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程项目资料管理是工程项目的重要组成部分，是工程项目顺利进行的基础保障。
随着我国工程项目数量的不断增加，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
为提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，特制定本方案。
二、工程项目资料管理目标1. 建立健全工程项目资料管理体系，实现工程项目资料管理的规范化、标准化。
2. 确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，为工程项目提供可靠的依据。
3. 提高工程项目资料管理水平，降低工程项目风险，提高工程项目效益。
4. 促进工程项目资料信息化、数字化，实现工程项目资料共享。
三、工程项目资料管理原则1. 规范化原则：工程项目资料管理应遵循国家有关法律法规、行业标准和企业内部管理制度。
2. 完整性原则：工程项目资料应全面、系统地反映工程项目实施过程，确保资料的真实性和完整性。
3. 安全性原则：工程项目资料应采取有效措施，确保资料不丢失、不损坏、不被非法篡改。
4. 保密性原则：工程项目资料涉及企业商业秘密和国家秘密，应严格保密。
5. 可追溯性原则：工程项目资料应具备可追溯性，确保资料来源、处理过程和去向的清晰。
四、工程项目资料管理内容1. 工程项目资料分类工程项目资料分为以下几类：（1）项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。
（2）设计资料：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程验收记录等。
（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（5）合同资料：包括合同文本、合同变更、合同履行情况等。
（6）验收资料：包括竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等。
（7）其他资料：包括项目管理、技术、经济、法律等方面的资料。
2. 工程项目资料管理流程（1）资料收集：项目实施过程中，按照资料分类要求，收集各类工程项目资料。
（2）资料整理：对收集到的工程项目资料进行分类、整理、归档。
工程资料管理计划方案
工程资料管理计划方案一、前言工程资料管理是工程建设项目管理过程中的一项重要工作。
项目施工过程中产生的大量资料需要进行分类、整理和管理，以方便项目管理人员和相关人员进行查阅和使用。
合理的资料管理方案可以提高工程项目的管理效率和质量，减少资料遗失和浪费。
本文将从工程资料管理的目的、原则、内容和流程等方面提出一套完整的资料管理方案。
二、目的1. 为了规范工程资料管理工作，提高资料管理效率，确保工程项目的质量和安全；2. 为了规范工程项目资料的采集、整理、存档和利用，减少资料的丢失和浪费；3. 为了方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料，提高工作效率。
三、原则1. 规范性：工程资料管理应遵循国家相关规定，保障资料的真实性和准确性；2. 保密性：对涉及国家秘密和商业机密的资料应加强保密管理；3. 便捷性：资料管理应方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料；4. 完整性：工程资料应按照一定标准和流程进行整理、存档和管理，以保证全面和完整；5. 持续性：工程资料管理应在项目启动前进行规划安排，并持续跟进和改进。
四、内容1. 工程资料管理组织机构（1）设立资料管理部门，明确资料管理工作的责任和权限，建立管理制度和流程；（2）指派专人负责每个工程项目的资料管理工作，包括资料录入、整理、存档和利用等工作；（3）设立资料管理工作小组，负责统筹各项资料管理工作，进行协调和监督。
2. 工程资料管理流程（1）设立资料管理规章制度，明确资料管理的流程和步骤，规范化资料管理工作；（2）工程资料的采集：明确各类资料的采集要求和标准，建立统一的采集流程和管理制度；（3）工程资料的整理：对采集到的各类资料进行分类、整理和编号，明确资料的存档位置和存档标识；（4）工程资料的存档：将整理好的工程资料进行存档，建立完整的资料存档目录和档案管理系统；（5）工程资料的利用：建立资料管理平台，方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料。
项目工程资料管理方案
项目工程资料管理方案一、背景介绍在项目工程过程中，资料的管理是非常重要的一项工作。
合理的资料管理能够提高项目的效能、减少项目的风险。
通过对工程资料进行分类、存储和使用的规范，可以加强对工作进展的跟踪和监督，提高工程管理的科学性和规范性。
本文就如何进行项目工程资料的管理进行详细的方案描述。
二、资料分类1.按照项目阶段划分：项目工程可以分为前期、施工阶段和竣工验收阶段，根据项目阶段的不同，资料也应当进行相应的划分。
2.按照资料类型划分：项目工程资料可以分为规划设计资料、施工图纸资料、施工记录资料、竣工资料等不同类型。
3.按照文件形式划分：资料可以分为纸质文件、电子文件、图纸等形式。
每种形式都应当进行相应的管理。
4.按照责任单位划分：资料可以按照负责单位进行划分，如业主部门、监理单位、施工单位等。
三、资料存储在项目工程中，资料的存储是非常重要的一环。
合理的资料存储可以提高工作效率，方便资料的查阅和使用。
以下是建议的资料存储方案：2.电子文件存储：电子文件应当按照项目阶段和资料类型进行分类存储。
可以建立一个电子文件管理系统，将所有的电子文件进行数字化管理。
每个项目应当独立建立文件夹，每个文件夹中存放该项目相关的电子文件，并对文件进行规范的命名。
3.图纸存储：将图纸存放在封闭、干燥、防护、防火的地方。
可以将图纸分类整理好后，装订成册，便于存储和查阅。
四、资料使用项目工程的资料应当及时、准确地提供给相关部门和人员使用。
以下是建议的资料使用方案：1.建立资料查询系统：在公司内部建立一个资料查询的系统，包括纸质资料和电子文件两部分。
所有人员都可以通过该系统查阅和获取需要的资料。
2.标准化资料提供：对于常用的、重要的资料，可以进行标准化处理，建立标准化文档，方便使用者进行查阅和使用。
3.资料转递规定：规定项目工程资料的转递流程和要求。
确定责任单位和人员进行资料转递，保证资料的准确性和及时性。
4.资料备份：定期对电子文件进行备份，将备份文件存放在安全、可靠的地方。
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泉港聚福小区三期（第二批）工程工程资料管理策划书建设单位：市泉港城市住宅建设发展有限公司设计单位：市建筑有限公司监理单位：升恒建设集团有限公司施工单位：中国一冶集团有限公司编制时间：2014年12月目录一、项目各相关人员的管理职责 (2)二、分公司各部门的职责 (4)三、资料管理制度 (5)1、工程资料管理制度 (5)2、公司文件管理制度 (6)3、项目收发文件管理制度 (7)4、施工技术资料管理规定 (8)5、竣工资料 (8)四、资料管理实施细则 (9)1、实施细则 (9)2、资料的管理 (10)3、施工资料填写注意问题 (17)4、工程资料分类明细表 (19)工程资料管理策划书工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规化、标准化特制定如下的资料管理策划。
一、项目各相关人员的管理职责1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。
对项目工程资料的管理负直接责任。
3、项目业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。
试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。
6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规操作，对所负责的区域中需进行技术复核的容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。
7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。
及时交项目试验员整理归档。
8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目业技术员及时归档。
9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。
二、分公司各部门的职责分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。
分公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。
1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。
2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。
3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。
4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。
5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规，协助项目整理竣工资料。
6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。
7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。
协助项目整理竣工资料三、资料管理制度1、工程资料管理制度1．1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规，容正确。
1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
1．6、及时准确掌握颁布的各种技术规、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
1．9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GB50303-2002，《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等技术资料要求。
2、公司文件管理制度2．1、对公司文件进行分类收存。
类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2．2、公司文件由项目资料室作接收登记。
2．3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅围，保存传阅记录。
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
2．4、资料盒应编制文件目录，以便于查阅。
2．5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
2．6、项目经理部调出人员不允带走文件和资料。
3、项目收发文件管理制度3．1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
3．2、项目文件包括项目外发文件、项目发或传阅文件两部分。
3．3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
3．4、项目发或传阅文件的具体要求①项目发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
施工队的资料管理作为施工队考评容之一，与结算挂钩。
4、施工技术资料管理规定4．1、项目总工应定期检查各专业工程师业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行业工作评比、奖优罚劣。
4．2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
4．3、图纸、案、技术交底的收发管理：①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
④、案由总工决定发放围，资料作发放记录并保存。
⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
5、竣工资料5．1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
5．2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
5．3、竣工资料的容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
5．4、竣工资料的整理应符合下列要求：①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格式分类组卷。
②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的在要求，进行分类组卷③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
6、文件、资料规定6．1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
6．2、未经项目领导同意，任人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
6．3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
四、资料管理实施细则1、实施细则1．1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分：1）施工技术管理资料；2）工程质量保证资料；3）工程质量验收评定资料；4）竣工图；5）工程音像资料；6）项目管理资料。
1．2、项目工程资料的组成份数：其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交分公司档案室（最终移交公司档案室）。
5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。