会计凭证的认识与填制
会计凭证的编制与填制技巧
会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。
准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。
一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。
2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。
3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。
4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。
摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。
5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。
根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。
6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。
金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。
7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。
二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。
2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。
3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。
4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。
三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。
会计凭证的正确填制方法总结
会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具,准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。
本文将总结会计凭证的正确填制方法,以帮助会计人员提高工作效率和准确性。
1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前,应准备好以下材料:原始凭证、相关会计科目、账簿和报表,以及会计软件等。
确保凭证的填制工作有条不紊,材料齐备。
2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时,首先需要核对凭证的基本信息,确保凭证的准确性。
包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。
特别是日期和金额的填写,应该严格按照凭证所反映的实际情况填写,避免错误。
3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一,能够准确概括经济业务的性质和内容。
摘要应简明扼要,不宜过长或含糊不清。
在填写摘要时,应注重准确表达,并注意搭配恰当的会计科目。
4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时,应选择适当的会计科目,确保凭证和账簿之间的一致性。
根据经济业务的性质和特点,选择与之相符的会计科目,并确保借贷方向的正确性。
5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时,应注意准确性和平衡性。
根据经济业务的借贷关系,将金额分别填写在借方和贷方,并确保两个金额之和相等,保持会计方程式的平衡。
6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明,应注重凭证的规范性和清晰性。
填制凭证时,应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求,确保凭证的可读性。
7. 审核和交接凭证填制凭证完成后,应进行审核和交接工作。
审核凭证时,需要核对凭证的各项信息和金额是否正确,确保凭证的完整性和准确性。
在凭证交接过程中,应及时记录凭证的流转情况,确保凭证的安全性和可追溯性。
8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。
凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查阅和检索。
同时,凭证的保管应安全可靠,避免凭证的丢失或损毁。
综上所述,准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证的填制及书写注意问题
会计凭证的填制及书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进展会计核算的重要原始根据。
原始凭证的填制必须符合以下根本要求:1.1 记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
1.2 内容完好。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
1.3 填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
1.4 书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于识别,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证假如发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,假如填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监视权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的根据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进展2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和方案、合同等为根据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按方案预算办事,是否按本钱开支范围办事,是否贯彻专款专用原那么,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
2.2 审查原始凭证的完好性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的根本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载模糊不清,或成心掩盖事情真象,进展贪污作弊。
②单位台头不是本单位。
③数量、单价与金额不符。
④无收款单位签章。
⑤开具阴阳发票,进展贪污作弊。
会计凭证的填制与审核注意事项
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
会计凭证的填制与审核原理
会计凭证的填制与审核原理会计凭证的填制与审核原理可以概括以下几个方面:
一、填制原则
1. 填制凭证要全面、准确、及时,正确反映经济业务。
2. 一张凭证只记录一个业务事项。
3. 采用复式记账法,每张凭证要同时记入借方和贷方账户。
4. 填写内容要清晰明确,用语简练规范。
5. 金额用阿拉伯数字表示,并保持文字说明与数字一致。
6. 须经手人签字,以示负责。
二、审核原则
1. 检查凭证的相关证明文件是否完整。
2. 检查填写内容是否正确完整。
3. 核对单价、数量、合计金额等数Digits是否计算准确。
4. 审查借贷双方账户与业务性质是否匹配。
5. 查看签字和日期是否在相关规定范围内。
6. 对可疑内容进行核实,防止造假。
7. 发现问题应及时退回填制人员修改。
三、电子凭证管理
还要注意电子凭证的安全性控制,防止非法修改。
会计凭证的准确性关系到会计记录和报表的真实性。
做好填制和审核是会计工作的基础。
会计凭证与支票的填制要求
会计凭证的保管要求
分类整理
会计凭证应按照时间顺序、业务类型等进行分类 整理,以便于查找和归档。
存放环境
会计凭证应存放在干燥、通风良好的地方,避免 潮湿、霉变和虫蛀。
装订成册
会计凭证应定期装订成册,并加盖封面、目录和 封底,以保持完整性和美观。
定期归档
会计凭证应定期归档,并建立档案管理制度,以 便长期保存和查阅。
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联系警方报案,并提供 相关证据和资料,如支 票号码、遗失或被盗时 间等。
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尽快与银行协商,寻求 解决方案,如重新签发 支票或提供其他支付方 式。
04
加强内部管理,完善支 票签发和保管流程,防 止类似事件再次发生。
如何防范会计凭证与支票的风险?
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建立健全的内部控制制度,规 范凭证的填制、审核、保管和
使用流程。
加强员工培训和教育,提高员 工对凭证和支票风险的重视程
度和防范意识。
定期进行内部审计和风险评估 ,及时发现和纠正凭证 和支票的安全性和可靠性。
THANK YOU
感谢聆听
会计凭证必须真实、完整、合法,必须符合国家统 一的会计制度的规定。
会计凭证的种类
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按照来源不同,分为外来凭证和自制凭证。
按照填制手续和内容不同,分为一次凭证、累计凭证 和汇总凭证。 按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。
会计凭证的作用
记录经济业务,提供记账依据
通过会计凭证的填制和审核,可以清晰地反映每一项经济业务的来龙去脉,为记账提供原 始依据。
如何处理填写错误的会计凭证?
发现错误后,应立即停止使用该凭证,并通知相 关人员。
根据错误程度,选择合适的更正方法,如划线更 正法、红字更正法或补充更正法。
会计凭证的填制方法
会计凭证的填制方法会计凭证的填制方法是一种重要的会计操作,用于记录和凭证企业的经济业务活动。
凭证的正确填制是保证会计记录准确性和真实性的基础,对于企业财务管理和决策具有重要的意义。
下面我将从凭证的种类、填制规则、凭证的有关要素和凭证的存档等方面进行详细介绍。
首先,会计凭证的种类主要包括原始凭证、记账凭证和复凭证。
原始凭证是指业务活动的凭证来源,例如购销合同、收据、发票等,是会计工作的依据和证据。
记账凭证是根据原始凭证的内容和要求,按照会计规定格式填制的凭证,起到记录和归集业务活动的作用。
复凭证是为了纠正原凭证上的错误,补充遗漏的信息而填制的凭证。
其次,凭证的填制规则是根据国家颁发的会计制度和会计政策规定的,其目的是为了保证会计凭证真实、准确、完整和合法合规。
填制凭证时,需要遵循以下规则:1. 凭证必须按照时间顺序进行记录,每张凭证应有唯一的凭证号码,以便于辨识和检索。
2. 凭证上的填写应准确无误,填写内容应清晰、明确、完整,必要时应注明相应的附言或注释。
所有填写部分均应使用齐全、规范的会计科目名称和代码。
3. 凭证上的金额必须准确无误,应根据实际业务情况进行填写,金额的填写应有正负之分,必要时应注明币种和汇率。
4. 凭证必须有业务活动的依据和证明材料,如原始凭证、合同、发票等。
凭证中应注明原始凭证的种类、编号和日期,以方便核对和审批。
5. 凭证填制应符合会计政策和会计准则的要求,遵守会计核算的基本原理,确保会计信息能够真实、可靠地反映业务活动。
凭证的填制要素主要包括凭证字号、日期、摘要、科目、借贷金额、制证人和复核人等。
1. 凭证字号:每张凭证都有一个固定的凭证字号,一般以数字表示,凭证字号有利于对会计凭证进行编号和管理。
2. 日期:凭证上应注明业务发生的具体日期,一般采用年、月、日的形式,确保凭证的时效性和历史追溯性。
3. 摘要:摘要是凭证中对业务进行简要说明、说明业务活动的类别、性质和对象等,应简洁明了、准确无误,以方便会计人员对业务进行清楚的认识和理解。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧完美掌握财务操作技巧在企业的财务管理中,会计凭证的填制是非常重要的一环。
它是财务的基础,也是管理会计的核心工作之一。
一个好的会计凭证填制方法能够有效地提高财务的工作效率,减少错误,提高数据的准确性和可信度,更好地发挥公司的财务管理和决策作用。
下面我们就来总结一下会计凭证的填制方法,帮助大家更好地掌握财务操作技巧。
一、认识会计凭证会计凭证是企业内部的一种记录方法,通过记录企业的经济业务活动,可以为公司的会计核算提供数据基础。
会计凭证的书写必须遵循相应的会计准则和规定。
它包括一般凭证和特殊凭证两种形式。
一般凭证用于企业内部的日常交易,特殊凭证用于特殊业务。
二、会计凭证的基本规则填制会计凭证需要遵循一些基本的规则。
必须遵循公司的财务制度和财务管理规定。
必须遵循会计准则和会计规定,符合国家相关法律法规的规定。
必须遵循准确性、实用性、合法性和规范性的原则。
三、会计凭证的填写要点1.填写日期会计凭证的日期一般应该与业务发生日期一致。
如果不一致,应注明具体的变动原因。
2.填写凭证字号码凭证字号码是凭证的唯一标识符,在填写凭证时必须准确无误。
凭证字号码的填写是有规定的:比如如果是第二个凭证的话就应该写“2”,不要写成“02”,或者“002”。
3.填写会计科目填写会计科目是会计凭证填写的重点,需要根据不同业务的不同会计科目进行填写。
在填写的时候,需要注意科目的分类和内容,严谨地进行填写,不能出现错误和疏漏。
同时,需要根据"借"和"贷"的规则填写会计科目,确保账目的平衡。
4.填写金额填写金额是会计凭证填写的重点之一,是会计凭证核算的基本要素。
在填写金额时,要注意货币单位、数额大小、方向和核算方式等,确保金额的准确性和可信度。
5.填写摘要填写摘要是会计凭证填写的必要内容之一,也是额外说明更好的位置。
通过摘要提供更多信息以便查看。
摘要的填写需要简单明了、准确无误地说明业务发生的基本情况,避免出现不必要的歧义。
会计凭证-填制会计凭证的意义PPT培训课件讲义
一、 会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证登记入帐后的整理、装订和 归档存查。按照《会计档案管理办法》的要求,对会计凭 证的保管既要作到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于 凭证的事后调阅和查找。其具体要求有: 记帐凭证在未装订成册前,一般都分散在有关会计人员 手中使用或存放,这些人员应保管好原始凭证和记帐凭证 ,。
会计凭证
第一节
一、
填制会计凭证的意义
填制会计凭证的意义
(一) 会计凭证的概念
会计凭证是指记录经济业务,明确经济责任, 作为记帐依据的书面证明。
(一) 填制与审核会计凭证,对保证会计核算的工作 质量,有效地进行会计监督,提供真实可靠的会计信息等 都有十分重要的意义: 1 、 填制会计凭证,可以正确、及时地记录经济业务 发生或完成的情况,可以为记帐、算帐提供原始依据。 2 、 填制和审核会计凭证,可以发挥会计监督的作用 ,检查经济业务的真实性,正确性和合法性。 3 、 填制与审核会计凭证,可以明确经济责任,加强 岗位责任制。
(二) 记帐凭证 是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用来确定 经济业务应借、应贷会计科目及金额的会计分录,并据以 登记帐簿的会计凭证。原始凭证作为记帐凭证的附件粘贴 在记帐凭证之后。 有些经济业务无法取得原始凭证的,也可以由会计人员根 据帐簿记录提供的数据编制记帐凭证,如更正错帐,期末 结帐前有关帐项调整结转等。 记帐凭证按其反映的经济业务的内容不同,分为收款凭证 、付款凭证和转帐凭证。
3 、如果某些记帐凭证所附原始凭证数量过多,或对 本月同种原始凭证已经编制原始凭证汇总表的原始凭 证,以及需要随时查阅的文件、收据等,可以单独装 订保管,单应编制目录,并在原记帐凭证上注明另行 保管。 4 、装订成册的会计凭证,应及时存档,集中保管, 并指定专人负责。查阅时,须履行借阅手续。要严格 执行《会计档案管理办法》的规定,任何人无权随意 销毁。
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。
会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。
按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。
二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。
2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。
3. 填写日期:根据实际业务日期填写。
4. 填写摘要:简述本次业务内容。
5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。
6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。
三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。
2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。
3. 核对无误后,保存会计凭证。
4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。
四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。
2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。
3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。
4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。
5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。
五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。
2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。
3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。
4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。
总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。
会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证的填制要求和注意事项
会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证的填制要求和注意事项会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了经济交易的发生和相关的会计信息。
会计凭证的填制质量直接影响着公司的财务报表准确性和决策的可靠性。
因此,合规填制会计凭证是会计规范制度中尤为重要的环节。
本文将对会计凭证的填制要求和注意事项进行解析和探讨。
一、会计凭证的基本要求会计凭证作为一种会计核算工具,需要满足以下基本要求:1. 准确性:会计凭证应该真实、准确地记录经济交易的发生。
在填制凭证时,应该确保所填写的金额、日期、科目等信息是正确的,以保证财务信息的准确性。
2. 完整性:会计凭证应该完整地记录经济交易的全部信息。
所有相关的业务事项都应该在凭证上有所体现,以确保财务报表的完整性。
3. 规范性:会计凭证的填制应符合会计规范制度的要求,包括科目的命名规则、填制格式、计量单位等。
凭证的命名应简洁明了,便于日后的查阅和分析。
二、会计凭证的填制注意事项会计凭证的填制过程中,需要注意以下事项,以确保填写的凭证符合要求:1. 凭证编号:每张会计凭证都应该有唯一的凭证编号,以便于进行查阅和核对。
凭证编号的命名可以采用公司内部约定的方式,但应保持递增的顺序。
2. 凭证日期:凭证日期应与经济交易实际发生的日期相一致。
填写凭证日期时应注意格式的统一,一般采用年月日的形式。
3. 科目的选择和填写:根据经济交易的性质和涉及的科目,正确选择和填写相关的科目。
科目的填写应符合会计规范制度中科目的编码规则,并应注意科目的名称统一和准确。
4. 借贷金额的填写:会计凭证由借方和贷方两部分组成,借方金额和贷方金额应相等。
填写金额时应注意数值的精确性和准确性,避免错误填写导致凭证不平衡。
5. 附单据和说明:凭证填制时,应根据需要附上相关的单据和说明,以解释经济交易的背景和原因。
附单据和说明的目的是为了进一步确保财务信息的真实性和可靠性。
三、会计凭证的审核与存档会计凭证的审核是保证凭证正确性的重要环节。
会计凭证流程
会计凭证流程会计凭证是会计核算的基础,是记录和凭证财务业务的一种会计凭证。
会计凭证流程是指在进行会计凭证记录的过程中,需要经过一系列的步骤和程序。
下面将介绍会计凭证的流程及其相关内容。
首先,会计凭证的填制。
会计凭证的填制是指根据企业的实际业务情况,按照会计凭证的格式和规定,将业务活动的内容、金额等记录在会计凭证上。
填制会计凭证需要严格按照会计凭证的格式进行,确保填写的内容准确无误。
在填制会计凭证时,需要注明日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容,确保会计凭证的完整性和准确性。
其次,会计凭证的审核。
会计凭证在填制完成后,需要经过会计主管或财务负责人的审核。
审核的目的是确保填制的会计凭证符合相关的会计政策和规定,内容准确无误。
审核人员需要对会计凭证的填写内容进行逐一核对,确保会计凭证的真实性和合法性。
接着,会计凭证的记账。
会计凭证经过审核后,需要进行记账处理。
记账是指根据会计凭证的内容,按照借贷记账法则,将会计凭证上的借方金额和贷方金额分别记入相应的会计科目中。
记账过程需要严格按照会计凭证的内容进行,确保记账的准确性和规范性。
最后,会计凭证的归档。
会计凭证在填制、审核、记账完成后,需要进行归档保存。
归档是指将填制完成的会计凭证按照时间顺序和凭证字号顺序进行整理,然后进行归档保存。
归档保存的目的是为了方便日后的查阅和核对,确保会计凭证的完整性和真实性。
总之,会计凭证流程是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的财务核算和管理。
只有严格按照会计凭证流程进行操作,才能确保会计凭证的准确性和合法性,为企业的财务管理提供有力的支持。
希望以上内容能对您有所帮助,谢谢阅读。
会计凭证的填制与管理技巧
会计凭证的填制与管理技巧会计凭证的填制与管理是会计工作中非常重要的一环,其准确性和规范化程度直接影响到企业的财务数据的准确性和决策的科学性。
本文将介绍会计凭证的填制与管理技巧,希望可以帮助读者提高工作效率和准确性。
一、会计凭证的填制1. 凭证的基本要素在填制凭证之前,我们首先需要了解凭证的基本要素。
凭证的基本要素包括:凭证字号、凭证日期、摘要、科目、借贷金额等。
- 凭证字号:凭证字号是凭证的唯一标识符,用于区分不同的凭证。
在填制凭证时,应按照规定的凭证字号顺序填写,并注意续用凭证字号。
- 凭证日期:凭证日期是凭证所对应的业务发生日期。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的凭证日期。
- 摘要:摘要是对业务发生事项的简要描述。
在填制凭证时,应简洁明了地写出摘要,确保能够准确地描述业务事项。
- 科目:科目是凭证中的具体账户,用于体现借贷关系。
在填制凭证时,应选择正确的科目,并填写借贷金额。
- 借贷金额:借贷金额是凭证中的核心信息,用于记录业务的账务变动。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的借贷金额。
2. 凭证填制的步骤凭证的填制是一个复杂而细致的过程,一般包括以下几个步骤:(一)凭证的编号和日期在填制凭证之前,首先需要给凭证编号,并填写凭证的日期。
凭证编号一般按照时间顺序递增,而凭证日期应根据实际业务的发生日期填写。
(二)填写摘要填写凭证的摘要时,应简洁明了地表达业务事项。
摘要的写法应准确、简洁、完整,能够清晰地描述业务的具体内容。
(三)选择正确的科目在填制凭证时,应根据实际业务情况选择正确的科目。
科目的选择应准确无误,并且符合会计准则和规定。
(四)填写借贷金额在填写借贷金额时,应根据业务的借贷关系选择适当的金额,并确保借贷金额的平衡。
3. 填制凭证的注意事项在填制凭证时,还需注意以下几点:(一)凭证的规范化凭证的填制应符合规范化的要求。
凭证应用黑色墨水或者钢笔填写,不允许使用铅笔、蓝色墨水等。
凭证中的数字应书写清晰,不得有涂改、擦改的痕迹。
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计核算的重要工具,用于记录和证明企业的经济交易和业务活动。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对准确记录会计信息、保障财务信息的真实性和合规性具有重要意义。
下面将从基本概念、填制要求、审核方法等方面详细介绍会计凭证。
一、会计凭证的基本概念会计凭证是会计人员根据企业的经济交易和业务活动,按照一定的格式填制的会计核算工具。
会计凭证要求准确、全面地反映企业的资金流出和流入,及时记录和宣告各类经济业务的发生和变动,以达到记录、核算、运算和检验的目的。
二、会计凭证的填制要求1.凭证类型:会计凭证根据不同的会计账簿和业务种类,需使用不同的凭证。
常见的凭证包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
2.凭证格式:凭证的格式一般分为表头和表体。
表头包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等信息。
表体包括科目、借贷金额、摘要等要素。
3.凭证填写要素:凭证填写要素包括科目、借贷金额、摘要等。
科目是指会计科目的名称和编码,借贷金额是指对应科目的借方和贷方金额,摘要是对经济业务的简要说明。
4.凭证的连续性:凭证的字号应连续编号,以确保凭证的顺序性和完整性。
5.凭证的时间性:凭证应及时填制,以确保凭证的准确性和真实性。
三、会计凭证的填制方法1.选择凭证类型:根据业务种类和会计账簿的不同,选择合适的凭证类型进行填制。
2.填写凭证表头:根据企业实际情况,填写凭证的表头信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
3.填写凭证表体:根据实际经济业务,填写凭证表体,包括科目、借贷金额、摘要等要素。
借方和贷方金额应相等,摘要要简要明确。
4.核对凭证信息:填制完凭证后,应仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和真实性。
5.登记凭证:根据凭证的类型和内容,将凭证的借贷金额等信息登记到相应的会计账簿中。
四、会计凭证的审核方法会计凭证的审核是保证财务会计信息的准确性和合规性的必要环节。
在审核凭证时,应注意以下几个方面:1.核对凭证的几个要素是否齐全,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
填制与审核会计凭证知识点
填制与审核会计凭证知识点一、会计凭证的基本概念与要求会计凭证是企业会计核算工作中的重要组成部分,用于记录和记载企业的经济业务活动。
它的基本概念是指以会计账户的形式,记录和记载企业每一项经济业务活动的凭证。
填制会计凭证需要遵循以下要求:1. 准确性:填制的会计凭证必须真实、准确地反映企业的经济业务活动,确保数据的可靠性。
2. 完整性:会计凭证必须包含所有必要的信息,包括借贷方的账户、金额、日期、凭证号等。
3. 规范性:填制会计凭证需要遵循会计凭证的规范格式和书写要求,确保凭证的统一性和规范性。
二、会计凭证的填制步骤与技巧1. 辨别会计要素:在填制会计凭证之前,首先需要辨别经济业务活动的会计要素,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等。
2. 确定账户:根据经济业务活动的性质,确定需要借贷的会计账户,并在凭证上逐一列示。
3. 借贷方记录:根据经济业务活动的借贷特点,准确地记录借贷方的金额,并填写到凭证的借贷方列。
4. 填写凭证信息:按照规定的格式,填写凭证的日期、凭证号、摘要等信息。
5. 核对凭证:填制完成后,需要仔细核对凭证的各项信息是否准确无误,并进行修正和调整。
三、会计凭证的审核要点与方法会计凭证的审核是保证会计信息质量的重要环节,主要包括审核凭证的真实性、完整性和合法性。
为了确保凭证的审核工作的准确性和高效性,以下是一些审核要点与方法:1. 查看凭证的来源:审核人员应该了解凭证的来源是否可靠,对于与企业业务有关的凭证,需要核实相关的业务单据和合同文件。
2. 核对凭证的金额:审核人员应该核对凭证的金额是否与业务单据和相关会计账户余额相符,避免错误或非法的金额记录。
3. 检查凭证的摘要信息:审核人员应该检查凭证的摘要是否准确地反映了经济业务活动的实质,避免模糊或错误的摘要记录。
4. 核实凭证的日期:审核人员应该核实凭证的日期是否与相关业务活动的发生日期相符,避免虚假记账或滞后记账。
5. 比对凭证的编号:审核人员应该核对凭证的编号是否按照顺序填写,避免凭证编号的重复或遗漏。
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是指用来记录企业经济业务的一种会计文件,是财务会计核算的基础。
凭借会计凭证,企业可以清晰地记录和反映其经济活动,为后续的账务处理和财务报告提供依据。
因此,正确填制和审核会计凭证对于确保财务信息的准确性和可靠性至关重要。
本文将介绍会计凭证的填制和审核要点,并且提供一些实用技巧。
一、会计凭证的填制要点会计凭证的填制必须准确无误,以保证后续的账务处理的正常进行。
以下是会计凭证的填制要点:1. 会计凭证的基本信息在填制凭证的首部,必须明确凭证的类型、编号、日期等基本信息。
凭证的类型通常包括原始凭证、转账凭证、调整凭证等,编号可以根据实际需要进行设计,日期为填写凭证的具体日期。
2. 科目的选择和填写根据具体的经济业务,选择相应的会计科目,并将其填写到凭证的科目栏中。
科目应准确、明确,避免使用模糊、笼统的科目名称。
同时,还需要填写科目的金额、借贷方向等信息。
3. 凭证摘要的填写凭证摘要的填写需要简明扼要地描述本次经济业务的内容,使凭证具备较高的可读性。
摘要应包括经济业务的主要特征,但不要过于冗长,以免影响凭证的整洁美观。
二、会计凭证的审核要点审核会计凭证是防止错误和舞弊的重要手段,同时也是保证财务信息真实性的关键环节。
以下是会计凭证的审核要点:1. 核对会计凭证的填制是否完整在审核凭证时,首先应核对凭证的填制是否完整,包括凭证的基本信息、科目的选择和填写、凭证摘要等内容。
凭证的填制应符合规范,没有遗漏和错误。
2. 核对会计科目的选择和金额是否正确核对会计科目的选择和金额是否正确是凭证审核的重要环节。
应仔细核对科目的选取是否适当,科目的金额是否与实际一致,以及借贷方向是否正确。
如有错误,应及时进行调整。
3. 核对凭证摘要的准确性凭证摘要是经济业务的简要描述,其准确性直接影响到财务信息的真实性。
在审核凭证时,应核对凭证摘要的内容是否与经济业务相符,避免出现遗漏和错误。
三、会计凭证填制和审核的实用技巧在会计凭证的填制和审核过程中,掌握一些实用技巧能够提高工作效率和准确性。
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记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内 容加以分类,并据以确定会计分录后所填制 的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
会计凭证的认识与填制
项目一
原始凭证的认识与填制
会计凭证的认识与填制
导入案例
2008年12月,某有限责任公司出纳员王某在审查原始凭证时,发现业务员李某提 供的住宿费发票和张某提供的的购货发票存在问题:李某的购书发票大小写金额 不一致;张某提供的购买办公用品的发票经审查是伪造的发票。
7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高 出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
3)每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致 ,一般要求上端向右顺斜55-60度 。
4) 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间 隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
会计凭证的认识与填制
素质目标
➢ 培养学生爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、 客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和服务 社会的会计职业道德 ➢ 培养学生的判断能力和分析解决问题的能力 ➢ 培养学生严谨地分析问题、解决问题的思维 能力。
会计凭证的认识与填制
引言
1.会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明, 用以明确经济责任,也是登记账簿的依据。
• 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门 和人员,在招待或完成某项经济业务时填制的、仅 供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单 、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单 、工资发放明细表、折旧计算表等。
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
• 一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务 的原始凭证。
2.会计凭证的意义
记录经济业务,提供记录依据 明确经济责任,强化内部控制 监督经济活动,控制经济运行
会计凭证的认识与填制
3.会计凭证的种类
原始凭证
记账凭证
会计凭证的认识与填制
原始凭证
原始凭证又称单据,是指在经济业务事 项发生或完成时有经办人员直接取得或者填 制,用以表明某项经济业务事项已经发生或 完成的情况,明确有关经济责任的一种书面 证明。原始凭证是进行会计核算的原始资料 和重要依据。
会计凭证的认识与填制
1.3 原始凭证的填制要求 阿拉伯数字的书写规范 大写金额的书写规范 大小写金额的对应
会计凭证的认识与填制
1.阿拉伯数字的书写规范
会计凭证的认识与填制
1)数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。 2)每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的 位置。除 “6、
• 累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型 经济精力的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续 登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并 按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累 计原始凭证是多次有效的原始凭证。
• 汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同 的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量 。
会计凭证的认识与填制
3.1.2 银行汇票所涉及的原始凭证的填制 银行汇票是出票银行签发的,有其在见票时按照实际结算金额无条件支付 给收款人或持票人的票据。单位和个人在异地、同城或同一票据交换区域 的各种款项结算,包括商品交易、劳务供应和其他经济活动及债券、债务 等各种款项的结算,均可使用银行汇票。企业或个人需使用银行汇票进行 支付结算时,应填写银行汇票委托书向银行提出申请。
会计核算基础
模块一 会计凭证
会计凭证的认识与填制
学习目标
•知识目标 •能力目标 •素质目标
会计凭证的认识与填制
知识目标
了解会计凭证的涵义、类型 了解会计要素和会计科目的使用方法 了解会计的记账基础和会计等式、记账原 理等理论知识
会计凭证的认识与填制
能力目标
掌握会计要素和会计科目的使用方法 掌握会计的记账基础和会计等式、记账原 理等理论知识 掌握会计凭证填制与审核方法
发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
票
年
月
日
客户名称:
No:170800
讨论:1、该发票除大小写金额不一致外,还存在什么问题?
2、对张某提供的发票应如何处理?
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
1.基本理论
1.1原始凭证及种类
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
• 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从 其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物 取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得 的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。
会计凭证的认识与填制
可以用于支取 支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票 现金,也可以
用于转账
划线支票,,只可以 用于转账,不可用于 支取现金
会计凭证的认识与填制
支票的书写要求: 1.使用碳素墨水或墨汁填写(人民银行另有规定除外)。 2.数字金额前写“¥”的人民币符号,小写金额与大写金额一致。 3.日期必须大写,否则银行拒绝受理,所造成的损失由开票单位承担。其中,月为1、2和10的 ,日为1—9日,10日、20日、30日的,前面加“零”。日为11—19日的,前面加“壹”。如:2008 年10月19日,应写成“贰零零捌年零壹拾月壹拾玖日”。 4.不准签发空头支票;出票人的印鉴应与预留银行的印鉴一致。如出现此两种情况,银行应予 退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿 金。对于屡次签发的,银行应当停止其签发支票。 5.支票若出现出票金额、日期、收款人名称方面的错误,不得在支票上更改,应重填一张支票 ,并将原支票加盖“作废”戳记妥善保管;出现除以上之外的其他错误,则可由原记载人签章证明 才能更正。
2)大写金额前若未印有“人民币”字样的,应加写“人 民币”字样,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白。
3)大写金额到元或角的,后面要写“整”或“正”字; 有分的,不写“整”或“正”字。
会计凭证的认识与填制
3. 大小写金额的对应 1)阿拉伯数字之间有“0”的,汉字大写金额要写 “零”字。如“¥306.00”,汉字大写金额应写成“ 人民币叁佰零陆元整”。 2)阿拉伯数字中间连续有几个“0”的,汉字大写 金额中可以只写一个“零”字。如“¥20009.50”, 汉字大写金额应写成“人民币贰万零玖元伍角正”。 3)阿拉伯数字元位是“0”,或数字中间连续有几 个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”的,汉字 大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。 如“¥71000.40”可写成“人民币柒万壹仟元肆角整 ”,也可写成“人民币柒万壹仟元零肆角整”。
会计凭证的认识与填制
2.1投入资本涉及的原始凭证的认识与填制
2.1.1银行进帐单 银行进帐单是持票人或收款人将票据款项存入收款人在银
行帐户的凭证,也是银行将票据款项记入收款人帐户的凭证。
中国工商银行 进帐单(收账通知) 1 年月 日
第号
会计凭证的认识与填制
(3)
2.1.2 收款收据 收款收据是单位收到款项时开具的一种原始凭证,一般有三联。第一联为存 根联,第二联为收据联(交给付款人),第三联为记账联。
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
• 通用原始凭证是指由有关部门统一负责制、在一定范围内 使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用 范围,因制作部门有同而异。可以是某一地区、某一行业,也 可以是全国通用。 • 专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用 的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费 用分配表等。
XX公司收据 年月日
NO.
③ 会 计 记 账
会计凭证的认识与填制
2.1.3固定资产验收单 被投资单位收到投资人投入的固定资产,要求填列固定资产验收单。
固定资产验收单
验收部门:
验收人:
承办负责人:
制单:
会计凭证的认识与填制
【例1】12月1日,收到投资单位(广东兴华有限责任公司,开 户银行:建设银行广东省江门市分行,帐号43-5538691022) 追加的投资150万元。款项已存入银行。
会计凭证的认识与填制
3.1供应过程涉及的结算凭证的认识与填制 3.1.1 支票的认识与填制
支票是支出票人签发的、委托办理支票存款业现务金的支银票行既在能见用票于时 无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。根支据取我现国金《,票也据可法用》 ,将支票分为普通支票、现金支票和转账支票。 于转账
转账支票只能用于 转账,不能支取现 金
内容完整。原始凭证上应逐项填写齐全,不得遗漏。年月 日要按填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简 化;品名或用途明确,不能含糊; 必须有关经办单位和人 员的审核与签章;除需多联复写的原始凭证外,一般要求用 蓝、黑墨水笔填写。
填制及时。经济业务发生时应及时填制,并按规定送交会 计机构,有会计部门审核无误后据此编制记账凭证。一般来 说,原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结 算期。
中国工商银行 进帐单(收账通知) 2008年12月1日
1 第 05462号
会计凭证的认识与填制
广东宜适家具有限责任公司收据 2008年12月1日 ③ 会 计 记 账
会计凭证的认识与填制
2.2借入资金涉及的原始凭证的认识与填制
企业在生产经营过程中,由于周转资金不足,可以通过发 行债券筹措资金,也可以向银行或其他非银行金融机构借入各种借 款,其中,向银行或其他非银行金融机构借入款项最为常见。企业 向银行借入款项,在签订了借款合同后,根据合同内容与银行订立 借款借据,银行按照借据上列明的账户划入资金,完成借款手续。 在这里,借款合同不能成为原始凭证,只有加盖了借款银行的公章 的借款借据才能证明款项已入账,企业才可以此为借款的原始凭证 进行相应的账务处理。