会计凭证的认识与填制

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会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
• 通用原始凭证是指由有关部门统一负责制、在一定范围内 使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用 范围,因制作部门有同而异。可以是某一地区、某一行业,也 可以是全国通用。 • 专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用 的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费 用分配表等。
2.会计凭证的意义
记录经济业务,提供记录依据 明确经济责任,强化内部控制 监督经济活动,控制经济运行
会计凭证的认识与填制
3.会计凭证的种类
原始凭证
记账凭证
会计凭证的认识与填制
原始凭证
原始凭证又称单据,是指在经济业务事 项发生或完成时有经办人员直接取得或者填 制,用以表明某项经济业务事项已经发生或 完成的情况,明确有关经济责任的一种书面 证明。原始凭证是进行会计核算的原始资料 和重要依据。
会计核算基础
模块一 会计凭证
会计凭证的认识与填制
学习目标
•知识目标 •能力目标 •素质目标
会计凭证的认识与填制
知识目标
了解会计凭证的涵义、类型 了解会计要素和会计科目的使用方法 了解会计的记账基础和会计等式、记账原 理等理论知识
会计凭证的认识与填制
能力目标
掌握会计要素和会计科目的使用方法 掌握会计的记账基础和会计等式、记账原 理等理论知识 掌握会计凭证填制与审核方法
会计凭证的认识与填制
记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内 容加以分类,并据以确定会计分录后所填制 的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
会计凭证的认识与填制
项目一
原始凭证的认识与填制
会计凭证的认识与填制
导入案例
2008年12月,某有限责任公司出纳员王某在审查原始凭证时,发现业务员李某提 供的住宿费发票和张某提供的的购货发票存在问题:李某的购书发票大小写金额 不一致;张某提供的购买办公用品的发票经审查是伪造的发票。
• 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门 和人员,在招待或完成某项经济业务时填制的、仅 供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单 、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单 、工资发放明细表、折旧计算表等。
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
• 一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务 的原始凭证。
5)采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿 。
6)除“4”、“5”以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划 。
7)按“三位一节”分位点“,”分开。 8)小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“ 元”字。
会计凭证的认识与填制
2. 大写金额的书写规范
会计凭证的认识与填制
1)金额大写汉字一律用正楷字或行书写。如壹、贰、叁 、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、 角、分、零、整等。
借款企业名称:
XX银行借款借据(收账通知) 年月日
会计凭证的认识与填制
wk.baidu.com
【例2】12月3日,从中国工商银行江门市分行借入为期6个月的借款 100万元,款项已入账。
工商银行借款借据(收账通知)
借款企业名称: 广东宜适家具有限责任公司
2008 年12 月 3 日
流动资金贷款
151
08-86538002829
会计凭证的认识与填制
素质目标
➢ 培养学生爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、 客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和服务 社会的会计职业道德 ➢ 培养学生的判断能力和分析解决问题的能力 ➢ 培养学生严谨地分析问题、解决问题的思维 能力。
会计凭证的认识与填制
引言
1.会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明, 用以明确经济责任,也是登记账簿的依据。
7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高 出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
3)每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致 ,一般要求上端向右顺斜55-60度 。
4) 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间 隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
会计凭证的认识与填制
1.4 原始凭证的审核要求
审核要点
原始凭证的真实性 原始凭证的合法性 原始凭证的合理性
原始凭证的正确性 原始凭证的及时性
会计凭证的认识与填制
2.【任务1】 筹资过程的原始凭证的认识与填制
资金筹集是企业经经营资金运动全过程的起点。因为设 立企业必须拥有一定数量的资本金,生产经营过程中充足的 资金也是企业所必需。因此,企业必须为设立和正常的生产 经营筹措足够的资金,其主要来源于投资者投入的资本和向 债权人借入的资金,如发行债券、向银行等金融机构借入款 项等。
会计凭证的认识与填制
3.1.2 银行汇票所涉及的原始凭证的填制 银行汇票是出票银行签发的,有其在见票时按照实际结算金额无条件支付 给收款人或持票人的票据。单位和个人在异地、同城或同一票据交换区域 的各种款项结算,包括商品交易、劳务供应和其他经济活动及债券、债务 等各种款项的结算,均可使用银行汇票。企业或个人需使用银行汇票进行 支付结算时,应填写银行汇票委托书向银行提出申请。
会计凭证的认识与填制
3.1供应过程涉及的结算凭证的认识与填制 3.1.1 支票的认识与填制
支票是支出票人签发的、委托办理支票存款业现务金的支银票行既在能见用票于时 无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。根支据取我现国金《,票也据可法用》 ,将支票分为普通支票、现金支票和转账支票。 于转账
转账支票只能用于 转账,不能支取现 金
内容完整。原始凭证上应逐项填写齐全,不得遗漏。年月 日要按填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简 化;品名或用途明确,不能含糊; 必须有关经办单位和人 员的审核与签章;除需多联复写的原始凭证外,一般要求用 蓝、黑墨水笔填写。
填制及时。经济业务发生时应及时填制,并按规定送交会 计机构,有会计部门审核无误后据此编制记账凭证。一般来 说,原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结 算期。
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
•通知原始凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证, 对这类凭证的管理,不能完全等同于其他原始凭证,因为其不 能证明经济业务已经完成。 •执行原始凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,可 以证明经济业务已经完成。 •计算原始凭证是某项经济业务完成后填制的原始凭证,可以 证明经济业务已经完成。但是,该凭证上的数字是按照一定的 方法计算后形成的。
中国工商银行 进帐单(收账通知) 2008年12月1日
1 第 05462号
会计凭证的认识与填制
广东宜适家具有限责任公司收据 2008年12月1日 ③ 会 计 记 账
会计凭证的认识与填制
2.2借入资金涉及的原始凭证的认识与填制
企业在生产经营过程中,由于周转资金不足,可以通过发 行债券筹措资金,也可以向银行或其他非银行金融机构借入各种借 款,其中,向银行或其他非银行金融机构借入款项最为常见。企业 向银行借入款项,在签订了借款合同后,根据合同内容与银行订立 借款借据,银行按照借据上列明的账户划入资金,完成借款手续。 在这里,借款合同不能成为原始凭证,只有加盖了借款银行的公章 的借款借据才能证明款项已入账,企业才可以此为借款的原始凭证 进行相应的账务处理。
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2.1投入资本涉及的原始凭证的认识与填制
2.1.1银行进帐单 银行进帐单是持票人或收款人将票据款项存入收款人在银
行帐户的凭证,也是银行将票据款项记入收款人帐户的凭证。
中国工商银行 进帐单(收账通知) 1 年月 日
第号
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(3)
2.1.2 收款收据 收款收据是单位收到款项时开具的一种原始凭证,一般有三联。第一联为存 根联,第二联为收据联(交给付款人),第三联为记账联。
XX公司收据 年月日
NO.
③ 会 计 记 账
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2.1.3固定资产验收单 被投资单位收到投资人投入的固定资产,要求填列固定资产验收单。
固定资产验收单
验收部门:
验收人:
承办负责人:
制单:
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【例1】12月1日,收到投资单位(广东兴华有限责任公司,开 户银行:建设银行广东省江门市分行,帐号43-5538691022) 追加的投资150万元。款项已存入银行。
壹佰万元整
生产周转资金
6个月
2008年12月3日至2009年6月3日
会计凭证的认识与填制
3.【任务2】 供应过程的原始凭证的认识与填制
工业企业的供应过程是工业生产过程的第一 步,其主要经济业务是采购生产经营所需要的原材 料,作为生产的储备。在材料采购过程中,企业应 按规定与供货方办理结算手续,支付材料货款,并 支付运输费、装卸费等各项采购费用。





客户名称:
No:170800
讨论:1、该发票除大小写金额不一致外,还存在什么问题?
2、对张某提供的发票应如何处理?
会计凭证的认识与填制
表1-1 收料单
1.基本理论
1.1原始凭证及种类
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表1-1 收料单
• 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从 其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物 取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得 的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。
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可以用于支取 支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票 现金,也可以
用于转账
划线支票,,只可以 用于转账,不可用于 支取现金
会计凭证的认识与填制
支票的书写要求: 1.使用碳素墨水或墨汁填写(人民银行另有规定除外)。 2.数字金额前写“¥”的人民币符号,小写金额与大写金额一致。 3.日期必须大写,否则银行拒绝受理,所造成的损失由开票单位承担。其中,月为1、2和10的 ,日为1—9日,10日、20日、30日的,前面加“零”。日为11—19日的,前面加“壹”。如:2008 年10月19日,应写成“贰零零捌年零壹拾月壹拾玖日”。 4.不准签发空头支票;出票人的印鉴应与预留银行的印鉴一致。如出现此两种情况,银行应予 退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿 金。对于屡次签发的,银行应当停止其签发支票。 5.支票若出现出票金额、日期、收款人名称方面的错误,不得在支票上更改,应重填一张支票 ,并将原支票加盖“作废”戳记妥善保管;出现除以上之外的其他错误,则可由原记载人签章证明 才能更正。
• 累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型 经济精力的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续 登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并 按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累 计原始凭证是多次有效的原始凭证。
• 汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同 的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量 。
会计凭证的认识与填制
1.3 原始凭证的填制要求 阿拉伯数字的书写规范 大写金额的书写规范 大小写金额的对应
会计凭证的认识与填制
1.阿拉伯数字的书写规范
会计凭证的认识与填制
1)数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。 2)每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的 位置。除 “6、
2)大写金额前若未印有“人民币”字样的,应加写“人 民币”字样,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白。
3)大写金额到元或角的,后面要写“整”或“正”字; 有分的,不写“整”或“正”字。
会计凭证的认识与填制
3. 大小写金额的对应 1)阿拉伯数字之间有“0”的,汉字大写金额要写 “零”字。如“¥306.00”,汉字大写金额应写成“ 人民币叁佰零陆元整”。 2)阿拉伯数字中间连续有几个“0”的,汉字大写 金额中可以只写一个“零”字。如“¥20009.50”, 汉字大写金额应写成“人民币贰万零玖元伍角正”。 3)阿拉伯数字元位是“0”,或数字中间连续有几 个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”的,汉字 大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。 如“¥71000.40”可写成“人民币柒万壹仟元肆角整 ”,也可写成“人民币柒万壹仟元零肆角整”。
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1.2原始凭证的基本要素
凭证名称与编号 交易双方单位名称
交易内容或事项
交易金额 经办人签名
填制日期 交易金额 交易双方单位名称
会计凭证的认识与填制
1.3 原始凭证的填制要求
记录真实
内容完整
填制及时
书写规范
会计凭证的认识与填制
1.3 原始凭证的填制要求
记录真实。填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符 合有关经济业务的实际情况。
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