第四章、备忘录的写作

合集下载

备忘录标准格式范文(必备18篇)

备忘录标准格式范文(必备18篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!备忘录标准格式范文(必备18篇)备忘录标准格式范文第1篇会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

备忘录格式范文

备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件，用于记录和传达重要信息。

它通常由公司高层或部门负责人发出，目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。

备忘录的格式和内容要求严格，下面我们来看一下备忘录的格式范文。

首先，备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。

发件人应该写明姓名和职务，收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单，日期则应该标明备忘录发出的具体日期，主题则是备忘录的内容概要。

例如：发件人：XXX 公司总经理收件人：全体员工日期：XXXX年XX月XX日主题：关于下半年工作计划的通知接下来，备忘录的正文应该简洁明了，重点突出。

正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。

例如：各位同事：根据公司年度工作安排，下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。

为此，各部门需做好充分准备，确保工作计划的顺利实施。

具体要求如下：1. 产品升级：研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作，生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。

2. 市场拓展：市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划，并安排好相关人员的培训和准备工作。

3. 时间安排：各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室，以便统一安排和协调。

希望各位同事能够认真对待这次工作安排，做好充分的准备工作，确保下半年工作的顺利进行。

最后，备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。

例如：XXX 公司总经理联系方式：XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文，希望对大家在写备忘录时有所帮助。

备忘录作为一种重要的商务文件，其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。

因此，在写备忘录时，务必严格按照格式要求进行，确保信息的准确传达和工作的顺利进行。

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式，用于记录和传达重要信息。

对于初次接触备忘录写作的人来说，可能会有些迷茫。

本文将为大家提供备忘录的范文，并分享一些备忘录写作技巧，帮助大家更好地完成备忘录的撰写。

【正文部分】日期：2022年11月15日收件人：全体员工发件人：XXX公司行政部主题：关于年度晚会的准备事项和安排大家好，随着年底的临近，我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。

为了确保晚会的顺利进行，我们需要做好一系列的准备工作。

在此备忘录中，将列出一些重要事项和安排，请各位员工遵守并配合执行。

1. 活动时间和地点：晚会定于12月31日晚上7点开始，在公司大会议室举行。

请各位员工提前安排好时间，并准时参加。

2. 活动流程：晚会将分为三个环节：开场致辞、表演节目和抽奖环节。

- 开场致辞：由行政部经理XXX进行致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。

- 表演节目：欢迎员工积极参与，展示你们的才艺。

节目报名截止日期为12月10日，请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。

- 抽奖环节：现场将设置多个奖品，并通过抽奖方式选出幸运观众。

请各位员工带上工牌，以作抽奖凭证。

3. 美食饮品：晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品，以满足各位员工的口味。

请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表，以便我们更好地准备。

- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。

4. 礼品准备：我们将为每位员工准备一份小礼品，以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。

请大家在晚会期间提前到指定地点领取。

5. 注意事项：- 晚会期间请保持秩序和安静，避免妨碍他人正常参与。

- 请各位员工珍惜晚会机会，积极参与并享受活动。

- 如有任何疑问或建议，请随时向行政部门提出。

请各位员工收到备忘录后，务必仔细阅读并按照要求做好准备。

再次提醒大家，活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。

谢谢！XXX公司行政部【结束语】通过以上范文，我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。

备忘录商务英语4

商务英语写作辅导资料四主题：对Unit 4备忘录(Memos)知识点的补充学习时间：2013年4月22日－4月28日内容：1. Introduction（概述）1) A memo is a clear, short, effective and concise document that allows you to communicate your ideas and initiatives in writing. It is commonly used for routine matters. It can be used for conveying messages in writing for comments. Memo may be sent upward, downward, or laterally within the organization. Most information transmitted within the office is by memos.备忘录是一种清楚、简短、有效、简明传达观点和行动方案的文书。

通常用于日常工作，可用于传递信息，发表意见。

还可上呈上级，下发内部各部门。

办公室内部的大部分信息都是靠备忘录传递的。

2) Memos and lettersMemos and letters are the two most common types of business communication.相同点：They communicate information and are commonly used in the world of business writing.不同点：Letters communicate with someone outside the organization. Memos are almost used to send information to colleagues, workers in other departments, and management personnel within an organization. The other important differences lie in:a. Memos are usually unceremonious in style;b. Memos are normally used for non-sensitive communication (communication to which the reader will not have an emotional reaction);c. Memos are short and to-the-point;d. Memos have a direct style;e. Memos do not have a salutation;f. Memos do not have a complimentary closing;g. Memos have a specific format that is very different from a business letter;h. Except for memos that serve as informal reports or instructional documents, the standard business memo format is not more than one page long.2. Memo format（备忘录格式）（本课重点）Standard memos are divided into segments to organize the information and to help achieve the writer’s purpose.1) Heading segment（标题部分）The heading segment follows this general format:TO: (readers’ names and job titles)FROM: (your name and job title)DATE: (complete and current date)SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)2) Opening segment（开始部分）The purpose of a memo is usually found in the opening paragraphs and is presented in three parts: the context and problem, the specific assignment or task, and the purpose of the memo.a. The context is the event, circumstance, or background of the problem you are solving.b. In the task statement you should describe what you are doing to help solve the problem.c. Finally, the purpose statement of a memo gives your reason for writing it and forecasts what is in the rest of the memo.3) Summary segment（总结部分）This segment provides a brief statement of the key recommendations you have reached. These will help your reader understand the key points of the memo immediately. This segment may also include references to methods and sources you have used in your research, but remember to keep it brief.4) Discussion segments（讨论部分）The discussion segments are the parts in which you get to include all the juicy details that support your ideas.a. Begin with the information that is most important. This may mean that you will start with key findings or recommendations.b. Start with your most general information and move to your specific or supporting facts.5) Closing segment（结尾部分）Now you’re almost done. After the reader has absorbed all of your information, you want to close with a courteous ending that states what action you want your reader to take. Make sure you consider how the reader will benefit6) Necessary attachments（必要的附件）Make sure you document your findings or provide detailed information whenever necessary. You can do this by attaching lists, graphs, tables, etc. at the end of your memo.3. 例题（本课难点）Sample 1MEMOTo: Helen Douglas, Production DirectorFrom: John Peterson, Chief ExecutiveDate: September 18, 2007Subject: Production for Machinery for Machine ShopAs you know the company is contemplating opening a new machine shop in thenear future. Our operations have been expanding so rapidly that such a development now appears inevitable. There are a number of questions, which we need to be thinking about and I would be grateful to hear your opinion on the idea.1) As to the choice of new machinery I would like to know whether you think we should buy or hire new equipment.2) Closely connected with the purchase or hire of machinery is the matter of maintenance. We also need to be discussed. How many new staff will be required, for example?4) At the same time I would appreciate it, if you could provide me with estimates of the probable working life of the equipment, which you propose.Could you please let me have your preliminary thoughts on the questions in time for our meeting next week?Sample 2MemoTo: All employees in food and beverage and FOH services.From: Tomas Luis, General ManagerDate: 29 July 2007Subject: Wear Top Pocket IDIt has come to my attention that staff have not been wearing top pocket IDs in the summer months (Opening segment). This is standard for all staff (Discussion segment). If you have lost your ID, please pick up a new one immediately from Personnel. It is a disciplinary offence not to wear ID whether in summer or winter (Closing segment).4. Useful Expressions1) As a result of yesterday’s meeting, I suggest we follow the project schedule listed below.2) This memo responds to your request that the weekly meeting be moved from 9 a.m. to 10 a.m.3) This memo presents my impressions of the meeting last week.4) This memo presents my findings of my visit to the computer lab at Clark C252.练习题（重点练习）1. It is important to write a good subject line in your memo. Read the memo below, and write a subject line for it.MemoTo: General Office ManagerFrom: Senior Service EngineerDate: 23 September 2007Subject: __________________________I have just been informed by our Cleaning Staff that a considerable quantity of cleaning equipment and fluid has recently gone.Let me say that I take a very serious view of theft, if the theft is what it is.Anyone found in possession of company materials or equipment outside work hours will be dismissed. We shall also prosecute.We must stop theft now. If it continues, we all pay the price.2. The following extract is from a telephone call. Suppose that you wanted to send a memo instead of making the telephone call. Please write the body part of the memo.Hello, Mr. Chan? This is William Tsang here. Yes, Senior Accounts Supervisor. Look, Mr. Chan, I’m afraid I made a slight mistake in the figures I sent you recently. Yes. Well, not really my fault. The computer was down. You know how these things are ... Would you like me to send over the revised figures? You would. OK.3. Write a memo based on the following information.Suppose that you (Tony Party) are a supervisor of a big company. The chief of operations (David Green) wants to adopt the “punch-in”system to increase productivity. You write a memo which covers the following issues:1) You agree with David in terms of increasing productivity in the company;2) You express doubt that “punch-in” system can tighten control over employees and increase productivity;3) You would like to meet David to discuss other means of incentives.答案：1. Subject: Missing cleaning supplies2. Body part: I’m afraid I made a slight mistake in the figures I sent you recently. This mistake was due to the computer system being out of operation. Please tell me if you need the revised figures.3. MemoTo: David Green, Chief of OperationsFrom: Tony Party, SupervisorDate: March 22, 2007Subject: Comments on the “Punch-in” SystemThis is further to your memo dated March 20, 2007, in which you proposed that employeesI fully agree with you that we must increase productivity. As far as your proposal is concerned, I don’t think we would have a tighter control over the employees if the “punch-in” system is adopted. I personally think that, to accomplish this, we should give the employees more incentives to work faster. I feel that if we (the supervisors) could meet with you, we could discuss different possibilities to create such incentives.Your consideration of this suggestion would be appreciated.T. P.。

备忘录的书写格式范文

备忘录的书写格式范文好的，以下是为您生成的一篇关于“备忘录的书写格式范文”的作文，希望能符合您的要求：---#在我们忙碌的生活中，备忘录就像是一位贴心的小助手，时刻提醒着我们那些容易被遗忘的重要事项。

它的格式或许并不复杂，但正确的书写却能让我们的生活更加有条不紊。

接下来，我就跟您唠唠备忘录的书写格式，还会给您分享一个我自己因为备忘录而避免了一场“小灾难”的亲身经历。

先来说说备忘录的基本格式哈。

一般来说，备忘录得有个清晰明了的标题，就像给一篇文章起个题目一样，让人一眼就能知道这份备忘录大概是关于啥的。

比如“周末购物清单”“周一会议要点”“旅行准备事项”等等，这样简单直接的标题能让您迅速找到您想要的信息。

然后呢，就是日期啦。

您得把记录这份备忘录的具体时间写上，这可重要了，万一之后您回头查看，能清楚地知道这是啥时候记下来的，也能帮助您判断信息的时效性。

接下来是正文部分，这可是备忘录的核心内容。

正文的书写没有特别严格的要求，但为了清晰易懂，最好能分点或者分段来写。

比如说，如果是购物清单，那就一项一项列清楚；如果是会议记录，那就按照会议的流程和重点分别阐述。

还有哦，别忘了在正文里把关键的信息写详细。

比如说，如果是约见客户的备忘录，那得把客户的姓名、联系方式、见面的时间地点、要讨论的主要内容等等都写清楚，可不能马虎。

最后，如果有相关的附件或者补充说明，也可以在备忘录里提一下，比如“详见附件 1 ：产品介绍文档”。

说完了格式，我得跟您讲讲我自己和备忘录的那些事儿。

有一次啊，我准备在家里搞个小型的聚会。

那天我可兴奋了，脑子里想着各种美食、好玩的游戏，还有和朋友们畅快聊天的场景。

我提前好几天就开始计划，先列了个购物清单，把需要买的食材、饮料、零食啥的都写上。

然后又想了想聚会当天的流程，几点开始准备食物，几点迎接朋友们，几点开始玩游戏等等，都一一记录在备忘录里。

到了聚会的前一天，我按照备忘录去超市大采购。

推着购物车，我对照着备忘录一项一项地挑选。

备忘录的格式和范文（精简篇）

备忘录的格式和范文备忘录的格式和范文眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：发文人或发文单位名称，也称发自。

也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如总经理办公室。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

地址。

一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。

有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

发文日期。

即写明备忘录发出的日期。

主题。

写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。

许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。

（三）正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。

可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。

段落起首应采用空两格的形式。

（四〕结束语如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。

如果没有必要也可以省略致敬语。

（五）签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。

写法与一般信件的格式相同。

范文：澳帆国际商务考察备忘录发文人：总经理办公室收文人：公共关系部地址：本公司发文日期：2016年8月3日主题：提前做好合理的安排和计划内容：公司拟定2016年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。

一、准备工作的内容1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。

2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。

3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。

例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；也必须避开周末。

重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。

例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周（7~8月之间）、署假六周（月中旬~次年1月底之间）、一年两次的同学季假，上半年约在复活节四月左右，下半年约在9~10月之间。

备忘录的格式和范文

备忘录的格式和范文备忘录（Memo）是一种常见的商业文书，用于在组织内部传递信息，通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。

以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例：一、备忘录格式1.标题：在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题，以便读者能够迅速了解备忘录的主题。

2.日期：在标题下方写上备忘录的日期，以便读者知道备忘录的时间背景。

3.发件人和收件人信息：在备忘录的开头，注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。

4.正文：正文部分包含备忘录的具体内容。

段落要简洁明了，使用清晰的语言，突出重点。

5.结论或建议：如果备忘录的目的是提出建议或得出结论，可以在结尾部分明确指出。

6.附件：如果有附件需要参考，可以在备忘录末尾注明，并在正文中提及。

7.签名：备忘录的最后留有发件人的签名或署名，确保备忘录的真实性和权威性。

二、备忘录范文公司备忘录日期：2024年1月10日发件人：[你的姓名、职务]收件人：[收件人的姓名、职务]主题：新年度销售计划尊敬的各位，在新的一年开始之际，我想与大家分享一下我们的销售计划。

根据最近的市场分析和客户反馈，我们制定了一份全面的销售策略，以提高我们在市场上的竞争力。

一、具体计划包括：1. 产品创新：推出一系列新产品，以满足客户不断变化的需求。

2. 市场拓展：扩大我们的市场份额，重点关注新兴市场和潜在客户群体。

3.客户服务升级：加强客户服务团队，提高客户满意度。

请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议，我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。

谢谢大家的合作！[你的签名][你的职务][公司名称]。

备忘录模板范文

备忘录模板范文一、今日任务。

买菜：一定要记得买胡萝卜，打算做胡萝卜炖牛肉呢，那可是我的拿手好菜。

牛肉已经在冰箱里解冻了，可不能让它干等着胡萝卜。

再买些西兰花，听说这玩意儿营养丰富，多吃点说不定能变聪明，虽然我觉得我已经很聪明了，哈哈。

还有鸡蛋，不管是煮着吃、炒着吃还是做蛋汤，都超级方便，早餐就靠它啦。

取快递：那个在网上买的超酷的手机壳应该到了吧，等了好几天了。

希望实物和图片一样好看，不然我可要用我的“吐槽神功”在评论区大展身手了。

好像还有一本书，是朋友推荐的悬疑小说。

晚上窝在沙发上看，想想就很惬意，不过前提是我能忍住不被吓得不敢睡觉。

二、重要事项提醒。

给老妈打电话：已经好几天没跟老妈聊天了，她肯定又要说我没良心了。

得在下午三点左右打，这个时候她一般都忙完家务了，可以好好唠唠嗑。

跟她说说我最近的生活，顺便问问家里那只调皮的小猫有没有闯祸。

还信用卡：这可是个大事儿。

今天是还款日，要是逾期了，银行就要收我的钱了，那可都是我的血汗钱啊。

下班回家第一件事就是打开手机还信用卡，坚决不能让银行占我便宜。

三、创意点子。

周末活动：周末想和朋友去公园来一次野餐。

可以带上自己做的三明治、水果沙拉，再带个小音箱放着喜欢的音乐。

在草地上晒晒太阳，打打牌，享受一下悠闲的时光。

不过得提前看看天气预报，要是下雨就只能改室内活动了，比如去唱K，把那些喜欢的歌都吼一遍，想想也很解压呢。

四、遇到的问题及解决方案。

问题：家里的灯有点闪，不知道怎么回事。

解决方案：先在网上查一查可能的原因，说不定能自己修好呢。

要是不行，就给物业打电话，让他们派个电工师傅来看看。

不过得在师傅来之前把家里稍微收拾一下，可不能让人家觉得我是个邋遢鬼。

五、开心的事。

今天早上在路边看到一只小松鼠，超级可爱。

它在树上跳来跳去，好像在跟我打招呼呢。

感觉一天的心情都变好了，果然小动物就是有这种魔力。

我决定把这件事也分享给朋友，让他们也感受一下我的小确幸。

六、明日计划（初步想法）早上起来先去跑步，锻炼身体。

备忘录模板范文

备忘录模板范文一、今日待办。

超市购物。

牛奶：家里的牛奶快见底了，一定要记得买那种全脂的，低脂的喝起来总感觉少了点啥。

还要看看有没有新出的口味，上次那个草莓味的牛奶就超好喝，要是有其他新口味也可以试试。

蔬菜：西兰花得买，听说这玩意营养可好了，就像超级英雄给身体补充能量似的。

再买点胡萝卜，炒着吃甜甜的，我家那小馋猫（我家的狗狗或者猫猫，或者是家里的小朋友）可喜欢吃了。

对了，洋葱也不能忘，虽然切的时候会把我弄得眼泪汪汪的，但做菜没它还真不行。

水果：苹果肯定要的，一天一苹果，医生远离我嘛。

再带点香蕉，早上可以做个香蕉奶昔，简单又好喝。

还有芒果，那可是我的最爱，用来做芒果布丁或者直接吃都很棒。

给朋友回电话。

昨天朋友给我打电话我没接到，说是有个超级搞笑的事情要告诉我。

我得今天给他回过去，不然他该觉得我把他给忘了。

这家伙一讲起事情来就滔滔不绝的，我得找个舒服的地方坐着听他讲。

二、本周计划。

健身。

周一、周三和周五下班后一定要去健身房。

每次去先跑个30分钟步，就当是热身了。

然后再练练手臂和腹部，我这小胳膊小腿的，得让它们有点肌肉才行。

可不能每次别人让我帮忙搬个东西，我都显得弱不禁风的。

周末可以去户外跑跑步，呼吸一下新鲜空气。

顺便还能看看周围的风景，说不定还能发现一些平时没注意到的小美好呢。

打扫房间。

周六的时候要把整个房间彻底打扫一遍。

那些角落积的灰尘都快能写字了，得好好擦擦。

床单被罩也该换了，睡在新换的床单上感觉就像住在酒店一样舒服。

还有衣柜，衣服都乱成一团了，要重新整理一下，把冬天的衣服收起来，把夏天的衣服拿出来。

三、长期目标。

学习一门新语言法语。

每天晚上抽出至少30分钟来学习法语。

从最基础的字母和发音开始，就像小朋友学说话一样。

先跟着教材或者APP把发音练准了，不然以后说法语一股奇怪的口音可就搞笑了。

每个月看一部法语电影或者读一本简单的法语书。

既能提高我的听力和阅读能力，还能了解法国的文化呢。

想象一下，以后去法国旅游，我就能用法语和当地人交流了，那得多酷啊。

事务文书写作规章制度

事务文书写作规章制度第一章总则第一条为规范事务文书的写作，提高事务文书质量，特制定本规章制度。

第二条事务文书是公文、函件、备忘录、会议记录等书面文件的统称。

第三条事务文书的写作应当遵循文字简练、内容准确、格式规范的原则。

第四条事务文书的书写范围包括办公相关的各类文件，具体包括但不限于公文、函件、备忘录、会议记录等。

第五条事务文书的写作主要应当体现客观性、专业性、严谨性，绝不应当含有违背法律、伦理、道德的内容。

第二章公文的写作规范第六条公文是机关、单位或者组织向其他机关、单位或者个人发出的书面文件。

第七条公文的写作应当包括标题、正文、落款、签章等基本要素，其中标题应当简明扼要，正文内容应当明确具体。

第八条公文的格式应当统一规范，字体应当统一，格式应当整齐，排版应当美观。

第九条公文的语言应当规范，表达应当清晰，措辞应当得体，绝不能含有严重语法错误或者用词不当。

第十条公文的写作应当遵循先易后难的原则，排版应当合理，段落改行应当得当，避免出现断句、断句、段首空格不一致等问题。

第十一条公文的签署应当真实有效，落款单位应当准确，签署人员应当符合职权范围。

第三章函件的写作规范第十二条函件是单位之间或者个人之间书面交流的文件。

第十三条函件的写作格式应当规范统一，标题、正文、署名、日期等基本要素应当齐全。

第十四条函件的内容应当简洁明了，避免出现冗长枯燥的文字，重点突出，重要内容应当加黑或者用其他方式标注。

第十五条函件的语言要求精练、贴切，措辞得体，绝不能出现错别字、语病、歧义等问题。

第十六条函件的撰写应当符合规范要求，标题、正文、结尾语句等应当符合规范，格式应当规范，整齐美观。

第十七条函件的签名应当真实有效，署名单位应当准确，日期应当及时填写。

第四章备忘录的写作规范第十八条备忘录是单位内部使用的便签式文件，主要用于提醒事项、记录备忘等。

第十九条备忘录的格式简单明了，标题应当突出、正文简明扼要，落款规范，签名清晰。

行政公文的备忘录撰写

行政公文的备忘录撰写备忘录作为一种常见的行政公文形式，在组织管理中扮演着重要的角色。

它是一种简明扼要的书面形式，用于向特定对象传达重要信息、安排工作或处理问题。

备忘录的撰写需要遵循一定的格式和规范，以确保信息清晰、准确地传达给读者。

首先，在备忘录的撰写过程中，需要明确表明备忘录的标题，并在正文的开头标注日期、主题和收件人。

标题应简明扼要地概括备忘录的主要内容，让读者一目了然。

接着，在正文的开头部分应写明备忘录的目的和重要性，简洁明了地阐述撰写备忘录的原因和意义，以引起读者的注意。

其次，备忘录的正文内容应包括三个主要部分：背景信息、具体内容和结论要点。

在背景信息部分，应简要介绍事件、问题或情况的起因和重要性，让读者能够对备忘录所涉及的背景有所了解。

在具体内容部分，应清晰、简洁地陈述要传达的信息、建议或任务，并提供丰富的相关细节和数据支持。

最后，在结论要点部分，应总结本次备忘录的主要内容和建议，强调要点，突出重点，确保读者能够准确把握备忘录的核心内容。

此外，备忘录的撰写还需要注意以下几点：语言简洁明了、思路清晰连贯、逻辑严谨有条理、用词精准得体、格式规范准确。

语言简洁明了即要求表达简练，避免文字冗长或繁琐；思路清晰连贯即要求内容条理清晰，结构严谨；逻辑严谨有条理即要求内容有条不紊、前后衔接自然；用词精准得体即要求用词准确得体，不使用含糊不清或歧义词语；格式规范准确即要求遵循备忘录的书写格式，包括标题、日期、致收件人、正文、署名等内容。

总的来说，行政公文中备忘录的撰写是组织管理中重要的一环。

它作为一种简洁明了的书面形式，能够有效传达信息、安排工作或处理问题，提高工作效率和协调沟通。

因此，在备忘录的撰写过程中，需要注意格式规范、内容准确、语言简洁明了，以确保备忘录的有效传达和使用。

希望以上内容能够帮助您准确撰写行政公文中的备忘录，提升工作效率和组织管理水平。

感谢您的阅读！。

公文写作中的备忘录撰写

公文写作中的备忘录撰写备忘录撰写在公文写作中扮演着重要的角色。

它是一种简洁明了的文件形式，用于记录事务、传达信息以及提醒受文者采取相应行动。

本文将探讨备忘录的定义、格式要求、撰写步骤以及撰写技巧，旨在帮助读者提高公文写作中的备忘录撰写能力。

一、备忘录的定义备忘录是一种内部公文形式，用于记录事务和信息，通常在同一机构或团队内部流通。

它通常以简洁明了的方式，传达重要信息，提醒受文者采取行动。

备忘录通常包含标题、日期、主题、内容和发出者等基本要素。

二、格式要求备忘录的格式要求清晰简洁，以保持文件的整洁美观。

以下是备忘录的基本格式要求：1. 备忘录顶部备忘录应以机构或部门的正式抬头开头，包括完整的机构名称、部门名称、标题和日期。

抬头应居中对齐，字体粗体。

2. 主题行备忘录的主题行应在抬头下方留出一定的空间，突出显示备忘录的主题。

主题行应以粗体字体书写，并加以强调，可使用下划线或其他格式加以标记。

3. 内容部分备忘录的主要内容部分应分段落书写，每个段落之间使用空行分隔。

段落应简洁明了，句子通顺，逻辑清晰。

在撰写内容时，应避免冗长和复杂的句子，使用简明扼要的语言表达。

4. 发出者信息备忘录的末尾通常应包含发出者的姓名和职务信息。

这样可以确保备忘录的发出者是明确的，接收者可以准确地了解备忘录的来源。

三、撰写步骤以下是撰写备忘录的基本步骤：1. 确定备忘录的目的和主题在撰写备忘录之前，必须明确备忘录的目的和主题。

这样可以帮助撰写者在备忘录中提供准确和关键的信息。

2. 选择合适的格式和语言风格根据备忘录的目的和受众，选择适当的格式和语言风格。

备忘录可以采用正式语言，但也可以使用亲近和友好的语调，以促进交流和理解。

3. 撰写备忘录的开头备忘录开头应包括机构或部门的抬头，标题和日期。

确保这些信息清晰可见，并以合适的格式呈现。

4. 书写备忘录的内容在书写备忘录的内容时，确保条理清晰，主题明确。

使用简单明了的语言，避免使用专业术语和复杂的句子结构。

第四章、备忘录的写作ppt课件

MEMO
DATE: October 11th, 2003 TO: Gary Gao, Acting Personnel Manager FROM: Staff SUBJECT: New Hands Required

We need to add four people to our support staff for several reasons. 1、Last week alone four secretaries complained of overwork.

一、备忘录的定义(The definition of Memo)

备忘录有时也称便函，英文全称为 memorandum，缩写为memo，是企业、商务机构内部同级之间、上下级之间的书面交际形式。用于传递各种及时消息,备忘或保留准备将来用的非正式的记事录, 帮助或唤起记忆的记录。
10/31/2018

12
Memo
TO: All Staff FROM: Samuel Johnson, Secretary DATE: 16 June 2002 SUBJECT: Correct Procedure Informed Please follow this procedure for signing in and out. 1. Sign in on your arrival at work. 2. Sign out for lunch and sign in on resuming work.

1、备忘录开头部分的四项基本内容是基本固定的，但其格式并非一成不变，有时排列的顺序，前后的位置也有变动。如： To: Date: Subject: From:

公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧

公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧在公文写作中，备忘录和便笺是常用的沟通工具。

它们通常用于内部交流和记录临时事务。

为了有效撰写备忘录和便笺，以下是一些撰写技巧。

一、备忘录的撰写技巧备忘录是一种用于内部传达信息的公文形式。

它通常以简洁明了的方式传达重要的事项、约定或提醒。

以下是一些备忘录的撰写技巧：1. 标题清晰明了：备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题。

例如，标题可以写成“关于下周团队会议的提醒”。

2. 写作目的明确：在备忘录的开头，应该清晰地表明撰写备忘录的目的。

例如，可以写明“这封备忘录是为了通知团队成员下周会议的时间和地点”。

3. 简洁明了的内容：备忘录的正文要简洁明了，用简短的句子和段落表达主要内容。

避免使用复杂的术语和长篇大论。

4. 使用项目符号或编号：如果备忘录中涉及多个事项或要点，可以使用项目符号或编号，以便读者更好地理解和记忆。

5. 强调关键信息：在备忘录中，可以使用粗体、斜体或下划线等方式，突出强调关键信息，使读者能够迅速捕捉到要点。

6. 清晰的结束语：在备忘录的结尾，可以通过使用短语如“请务必遵守”或“如有疑问，请及时与我联系”来强调对读者的期望。

二、便笺的撰写技巧便笺是一种灵活的公文形式，常用于内部交流和记录临时信息。

下面是一些便笺的撰写技巧：1. 开头简洁直接：便笺的开头应该简洁直接，清楚表明写作目的。

例如，“请尽快准备下周的报告，谢谢！”2. 内容简明扼要：便笺的内容要言简意赅，用简洁的语言表达要点。

避免写长篇大论，保持简洁性。

3. 使用具体的信息：为了传达准确的信息，使用具体的日期、时间、地点和人物等明细，以避免产生歧义。

4. 注意语气和用词：便笺通常使用直接、友好的语气，但也要根据具体情况选择适当的用词，以确保信息准确传达。

5. 结束语礼貌友好：在便笺的结束部分，可以使用礼貌友好的短语表示感谢或期望对方的合作。

例如，“感谢你的配合！”三、备忘录和便笺的相互比较备忘录和便笺在撰写目的和形式上有所不同。

备忘录的写法及范文

备忘录的写法及范文(一)概念与范例备忘录是记录有关事务或活动，起提醒、备忘作用的一种记事性文书。

可用于个人事务的记录，也可作商务谈判、业务合作和外交活动等的记录。

备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项，如上级发给下级的工作要点备忘录。

[范例]：备忘录中国X X 公司X X 分公司（简称甲方）与X 国X X 公司（简称乙方）的代表，于200X 年X 月X 日在中国X 市关于兴办X 合资项目进行初步协商，双方交换了意见，现达成初步意见如下：一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营X X 项目进行投资，总金额约X X X 万美元。

投资方式有待进一步磋商。

甲方同意提供场地、厂房、机器设备，但所用的投资的作价原则和办法亦有待进一步协商。

二、合资项目生产的X X 产品，乙方愿意在国际市场上销售50%，甲方希望乙方能达到70%，其余部分在中国国内市场上销售。

三、关于利润分配问题，乙方认为自己投入资金，应该占70%；甲方认为应该按投资比例分成。

没有达成一致意见，但乙方代表表示愿意考虑甲方的意见，另定时间再进行协商。

四、工厂的规模、合营的期限、技术指导以及其他事项，均未详细讨论，双方都认为第二、三项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题容易商定。

五、这次洽谈，虽未解决主要问题，但双方都表示愿意合作。

希望在今后的两个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。

中国X X X 公司X X 分公司X 国X X 公司代表X X （签章）代表X X X （签章）［评析］：这是一篇商务谈判备忘录。

直接用文种“备忘录”作标题，醒目。

引言部分简单交待了国别、单位、名称、会谈时间、地点、项目等，接着用惯用语“现达成初步意见如下”引入正文。

正文部分分条列项地具体记录了谈判过程中双方各自的意见，并以甲、乙各自的语气来表达，真实地反映了谈判的内容，最后落款。

备忘录范文及格式

备忘录范文及格式
备忘录的格式通常包括以下内容：
标题。

在标题中简明扼要地概括出整个备忘录的主题。

称谓。

在称谓中清晰地表明接收备忘录的一方。

正文。

正文部分是备忘录的核心，需要条理清晰地列出各项事宜，包括背景、目的、事项、约定等。

结尾。

结尾部分通常是对备忘录的总结或对未来的展望，同时不要忘记再次确认接收方。

以下是一个备忘录的范文，供您参考：
备忘录
致：XX公司
关于：XX项目合作事宜
经友好平等协商，我方与贵公司就XX项目合作事宜达成如下共识：
项目背景及合作内容
合作方式及细节
付款方式及支付细节
保密协议及知识产权归属
违约责任及纠纷解决方式
其他未尽事宜，双方另行协商解决。

特此函告，望贵公司予以确认并回复。

顺祝商祺！
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日。

公文备忘录格式范文(精选4篇)

公文备忘录格式范文第1篇本备忘录于[ ]年[ ]月[ ]日由以下双方签署：中国电信[ ]公司，一家根据_法律成立的[ ]企业，其办公地址位于[ ]。

[ ]，一家根据_法律成立的[ ]企业，其办公地址位于[ ]。

上述双方单独称为“一方”，合称“双方”。

鉴于:[ ]因此，双方通过友好协商，达成以下备忘：1、备忘内容[ ]2、保密义务本备忘录所指保密信息是指： [ ]上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的文档、光盘、软件、图书等有形介质体现，也可通过口头等视听方式传递。

本备忘录中拥有保密信息的所有权并为执行本备忘录所载事项目的而披露保密信息的一方统称为“披露方”，接受披露的保密信息的一方统称为“接受方”。

接受方保证对披露方所提供的`保密信息按本备忘录约定予以保密，并至少采取不低于对接受方的保密信息的保护手段进行保密。

接受方不得将保密信息用于本备忘录所载事项以外的其他用途。

除为执行本备忘录所载事项目的外，接受方不得对保密信息进行复制。

未经披露方同意，接受方也不得利用保密信息进行新的研究或开发。

接受方保证对获悉的保密信息予以妥善保管，并对保密信息在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密信息保密性的事项承担全部责任，因此造成披露方损失的，接受方应负责赔偿。

披露方在提供保密信息时，如以书面形式提供，应注明“保密”等相关字样；如以口头等视听方式透露，应在透露前告知接受方为保密信息。

接受方保证仅为执行本备忘录所载事项的目的向接受方确有知悉必要的雇员、股东、董事、顾问和/或咨询人员披露保密信息，且对保密信息的披露及利用符合披露方的利益。

在接受方上述人员知悉该保密信息前，应向其说明保密信息的保密性及其应承担的义务，保证上述人员同意接受本备忘录条款的约束，并对上述人员的保密行为进行有效的监督管理。

接受方如发现保密信息泄露，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时告知披露方。

本备忘录所载事项终止后，披露方应及时向接受方提出返还承载保密信息的介质的书面要求，接受方应在收到该书面要求后三日内及时将保密信息介质原件及复制件交还披露方。

备忘录作文100字

备忘录作文100字I woke up this morning and realized I had forgotten to check my memo pad for any important tasks I needed to complete. I quickly grabbed my memo pad and flipped through the pages, only to find a long list of things I had written down but never got around to doing. It was a wake-up call for me to be more organized and disciplined in my daily life.英文回答：Having a memo pad is a great way to jot down all the important things you need to remember, whether it's appointments, deadlines, or simply a grocery list. I find it especially helpful when I have a lot on my plate and need to keep track of everything. For example, last week I had to attend three different meetings in one day, and I made sure to write down the times and locations in my memo pad so I wouldn't forget. It saved me from missing any of them!中文回答：有备忘录真的是一个很好的方式来记录重要事项，无论是约会、截止日期，还是简单的购物清单。

行政公文的备忘录与通知书写作方法

行政公文的备忘录与通知书写作方法在行政工作中，备忘录和通知书是常见的文书形式，用于传达和记录相关事项。

本文将就行政公文的备忘录和通知书的写作方法展开讨论，以帮助读者正确撰写这两种文书。

一、备忘录的写作方法备忘录是一种用于记录和提醒工作内容的文书形式。

下面将介绍备忘录的写作方法，以确保其准确、简洁、明确。

1. 标题在备忘录的开始，需标明“备忘录”字样，并在下方写明日期和发文部门，格式如下：备忘录日期：年月日发文部门：2. 主题备忘录的主题应该直接明确，用精炼的语言概括备忘录的内容。

3. 正文备忘录的正文应该简洁明了，重点突出，具体内容包括：（1）引言：在正文开头，简要说明备忘录的目的和背景。

（2）正文内容：详细列举需要备忘的事项，并对每个事项进行简要描述，要求文笔简练、明确。

（3）结语：在最后总结备忘录的要点，可以包括需要行动的事项以及予以强调的信息。

4. 标注备忘录中涉及文件、会议、电话等需要引用的信息时，应在文中进行标注，方便阅读者核实所需信息的来源。

5. 结尾备忘录的结尾应如下格式：发文部门：日期：二、通知书的写作方法通知书是一种用于传达行政机关或组织内部重要事项的文书形式。

下面将介绍通知书的写作方法，以确保其准确、权威、明确。

1. 标题通知书的标题需简单明了，直接表明通知的主题，格式如下：通知日期：年月日发文部门：2. 开头通知书的开头需陈述通知的目的和背景，引起接收者的注意并理解通知的重要性。

3. 正文通知书的正文应准确描述通知的内容，包括：（1）通知事项：明确阐述通知的事项，突出重点。

（2）具体内容：提供详尽、准确的信息，确保通知的完整性和透明度。

（3）行动要求：列举接收者需要采取的具体行动要求。

4. 结尾通知书的结尾应包括发文部门的名称和日期，格式如下：发文部门：日期：5. 盖章通知书通常需要盖发文部门的公章，以确保通知的权威性和合法性。

总结：行政公文中的备忘录和通知书是常见的公文形式，具有不同的用途和写作方法。