供应商管理办法
供应商管理办法
第一章总则
第一条为规范物资供应商的资质审核、信誉评价等管理工作，确保选择优质、高效的物资供应商，保证物资采购质量，特制定本办法。
第二条适用范围：本办法适用于**物资交易平台各物资供应商准入、评价、退出及其它管理工作。
第三条供应商选择遵循的原则
1.公开、公平、公正和诚实信用的原则。
2.港口需求的原则。
3.质优、价格合理选优的原则。
4.合理布局的原则。
5.优胜劣汰的原则。
6.高等级代理商优先原则。
第二章组织架构与工作职责
第四条供应商管理工作委员会在集团公司物资采购管理委员会的领导下负责监督、指导集团公司的供应商管理工作，**物资公司作为物资交易平台的运营主体，负责办理供应商管理的具体事宜。
第五条供应商管理工作委员会工作职责
负责制定供应商准入、评价制度等有关供应商管理的相关文件，并定期将工作报告及议案提交物资采购管理委员会审议。
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第六条**物资公司工作职责
在供应商管理工作委员会的监督指导下开展供应商管理工作，执行供应商管理工作委员会制定的相关管理制度；管理并完善供应商数据信息；负责供应商准入、评价及退出等基础管理工作；定期向供应商管理工作委员会报告供应商管理工作情况，完成供应商管理工作委员会交办的其他工作。
第三章供应商准入
第七条供应商准入应遵循公开招募、用户推荐、供应商自荐的方式择优选择。
第八条供应商准入基本条件
申请准入的供应商必须具有合法、有效的经营资格并具有一般纳税人的资质；具有适合港口需求物资供应的综合经营能力和经济实力的生产、加工和销售企业。（准入基本条件详见附件1）第九条供应商注册程序
符合准入条件的供应商可以申请在物资交易平台注册。注册完成的供应商信息上报供应商管理工作委员会备案。（注册程序详见附件2）
专项物资供应商资质的评审认定参见《**集团公司物资采购管理办法》有关规定。
第十条供应商的调研和考察
根据用户企业对专项物资采购的要求，为保证物资采购的质量和安全，供应商管理工作委员会向物资供应商提出问卷调查（具体
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项目详见附件3），必要时经供应商管理工作委员会讨论，达成一致意见后提出对专项物资供应商现场考察方案和计划并组织落实。
第四章供应商评价
第十一条供应商的评价分为月度评价与年度综合评价。
1.月度评价
按接受评价对象的不同可分为月度物资交易平台电子系统比对式自动评价、月度物资交易平台用户体验式主动评价、月度物资交易平台考核式主动评价等。
2.年度评价
每个协议期12月末，供应商管理工作委员会根据评价年度内每个受评供应商的月度等级评价结果（优秀、良好、合格、不合格）得到的次数以及相应的辅助评价条件，综合评定出每个受评供应商的年度评定等级（优秀、良好、合格、不合格），并在下一协议年度对受评等级供应商采取相应的管理措施。
第五章供应商退出
第十二条供应商在物资交易平台物资交易业务中有下列行为之一的，可随时终止其全部交易业务，及时清理出平台，并追求其相应责任，结果报供应商管理工作委员会备案。
1.违背商业道德，违反公平竞争原则，开展不正当竞争，弄虚作假，以次充好，恶意压价，造谣中伤、诽谤贬低竞争对手，以此牟取己方不正当利益的行为。
2.重大质量问题引发重大事故。
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3.以不正当方式谋求入围投标或经查实存在招标中有串标、围标行为。
4.企业内部管理混乱，多头授权，扰乱正常经营秩序。
5.供应商自身经营出现重大风险或出现违法、违规行为的。
第六章供应商的维护管理
第十三条供应商的日常维护
物资交易平台应建立供应商信息库，及时对供应商基础信息进行维护，供应商注册信息发生变化时及时审核更新相关信息，对供应商交易业务实现过程中出现的偏差、采取的纠正措施及实施效果，进行实时跟踪，并征集对应的集团内用户企业的意见。
第十四条供应商的信用维护
物资交易平台应建立供应商信用档案，对供应商的交易业务进行实时跟踪，用户随机评价，市场价格信息及质量跟踪评价等测评的结果均计入供应商信用档案。
第十五条供应商的分级管理。
物资交易平台依据入驻供应商的企业规模、占有市场份额和对**集团内用户需用物资的保障服务程度等因素将所有平台供应商分划为三个等级进行管理。
1.Ⅰ级供应商是物资交易平台的核心供应商，对物资交易平台交易规模、品质、发展起到核心作用，可通过重要产品推介、相同价格优先排序、定期走访征求平台建设意见等举措，重点培育的物资交易平台供应商资源渠道。
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2.Ⅱ级供应商是物资交易平台的重点供应商，对平台交易产品价格、品质和满足集团用户企业需求起到重要的作用，是物资交易平台培育、发展和巩固的主要平台供应商资源渠道。
3.Ⅲ级供应商是满足用户企业一般性需求的供应商，随着物资交易平台运营程序的不断完善、规模的不断增加，按照市场竞争的原则，以优胜劣汰，推陈出新的方式优化和发展的平台供应商资源渠道。
物资交易平台应根据供应商评价等级的不同，对于Ⅰ级、Ⅱ级物资供货商从产品宣传、企业推荐、优惠政策等方面提供更多服务。
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附件1
平台物资供应商准入基本条件
1.必须为经国家工商行政管理部门批准成立，按期通过工商行政管理部门年检的合法企业。
2.具有与所生产或经营产品相应的业务范围。
3.具有国家税务局批准的增值税小规模纳税人及一般增值税纳税人资格。
4.具有固定的办公地点、访问物资交易平台的电子设备和熟练操作的人员及通畅的通讯联络（或熟练使用微信网路通讯）手段；有保证及时供应、送货上门的配送能力。
5.具有能够确保物资交易平台所需物资的及时供应的能力;需提供其在经营领域的行业专业资质证书。
6.生产企业须持有可供产品的生产许可证；代理经营的企业须持有所代理产品生产企业的代理授权书。
7.生产的产品质量必须符合国家标准或部颁标准或国家主管机构认定的企业标准。
8.生产国家“实施强制性产品认证的产品”的企业，须持有本企业生产产品的“中国强制性产品认证（即：3C认证）。
9.生产防险、防毒、防辐射的劳动保护用品及用具的企业，须持有相关的有效经营许可证、会员证书；国家定点生产产品及涉及
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环保污染的生产或经营商，须持有相关的有效生产许可证；生产“特种劳动防护用品”的企业须提供国家安全生产监督总局颁发的“劳动防护用品安全标志证书”（即：LA证书）。
10.生产船用、消防产品的企业，须持有有效的CCS(或DNV、LR、ABS、BV等国外主要船级社)的相关认证书。
11.凡申请注册并经物资交易平台审核的企业，须接受向物资交易平台提供本企业工商注册范围内所生产或经营产品的品牌、产地、产品描述、关键词（供：交易搜索）、可供数量和报价信息以及图片上传等信息的发布。
12．涉及寄售物资应向物资交易平台提供本企业生产或经销的产品，作为寄售物资，并签署寄售协议。
13.供应商需提供上一年度企业资产负债表、利润及利润分配表、企业现金流量表。
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附件2
平台供应商注册程序
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流程说明：
1.供应商进入平台供应商入驻页面。
2.按照平台要求填写供应商基本信息表，并上传本企业各种电子版的执照、证书、证件。
3.平台进行供应商资质的初步审核，初审通过成为平台潜在的供应商；初审不通过返回并辅导供应商补充或整改。
4.一般性竞价供应商提请物采会供应商管理工作委员会备案，专项物资供应商按照审核流程提请审批，审批不通过返回辅导供应商补充或反馈审核意见。
5.审核通过，发送激活邮件至供应商邮箱，由供应商自行激活，设置登陆密码。
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附件3
物资供应商调查或考察项目
一、管理人员水平
1.管理人员素质的高低。
2.管理人员工作经验是否丰富。
3.管理人员工作能力的高低。
二、专业技术能力
1.技术人员素质的高低，如学历、职称情况。
2.技术人员的研发能力，如实验设备、检验检测设备。
3.各种专业技术能力的高低，如专业技术人员的数量。
三、设备情况
1.机器设备的类别、名称、规程、及生产能力。
2.机器设备的使用年限（新旧）、性能及为维护状况等。
3.机器设备的数量及先进程度。
四、材料供应状况
1.产品所用原材料或所经营物资的供应来源是否充足。
2.生产原材料或经营物资的供应渠道是否稳定、畅通。
3.原材料的品质是否稳定。
4.原材料或经营物资的来源困难时，其应变能力的高低等。
5.原材料库、产成品库或经营物资库管理是否规范。
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五、品质控制能力
1.品管组织是否健全。
2.品管人员素质的高低。
3.品管制度是否完善。
4.检验仪器是否精密及维护是否良好。
5.原材料或经营物资的选择及进货检验是否严格。
6.操作方法及制程管制标准是否规范。
7.成品规格及成品检验标准是否规范。
8.品质异常的追溯是否程序化。
9.统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。
六、财务及信用状况
1.产值、销售额及负债。
2.来往的主要客户。
3.来往的银行。
4.经营的业绩及发展前景等。
七、管理规范制度
1.管理制度是否系统化、规范化。
2.现场工作指导规范是否完备。
3.执行时是否严格，工作记录是否完整。
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