物流运输招标书
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西风井开货物运输(常州路线)招标书
为了配合2012 年我司国内销售业务的开展,降低物流成本,提高货物运输质量以及物流管理体制水平,选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作,我司拟在2012年1月份开始进行襄阳至常州路线公路运输的招标,具体方案如下:一.招标宗旨
在合理的价格下,确保货运公司能向西风井开农业机械(湖北)有限公司(以下简称“西风井开”)提供优质、安全、可靠的服务。
二.招标方式公开邀请的招标方式三.承运货物承运货物为:手扶步行式插秧机及其附件四.招标内容
从西风井开发往至井开常州的产品。
线路运输量:至2012年4月,井开常州对我司手扶式插秧机PC6的需求量为近六千台,按每车21-24 台机器,运输车次将达到240-270车次。
运输车辆:1 、17.5 米半挂平板载货车;
2、配套整车发运车辆(如西风商用车、西风轻卡发运至常州附近,可配货)。
单车装载情况:1、21-24台PC6机器(17.5米平板);
2、视货厢大小确定。包装情况:货物上车后,需将
篷布将货物覆盖并固定好。
取货要求:我司将以电话的方式通知发货,接到通知后,需一个小时内运输车辆到达我司厂区内。
送货要求:第一日发车,第三日(9点到15点之间)到达。线路情况:全程高速。五.要求
1.遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
2.装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶
证等),必须保持通信畅通,必须购有货物保险。
3.服务方式:上门取货,直送客户,并根据我司及井开常州要求,协助装载及卸下货物。
4.货物签收服务:随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户签字或盖章
确认。
运输回单必须按月整理统计,并于次月月底前交回本公司市场营销部。回单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认,我公司要求严格按回单结算运费,如果次月月底前回单
未能交回公司市场营销部,承运方必须说明原因,同时这部分运费押至下月结算,下月仍不能交回回单,公司将作适当处罚。
公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单提供,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格。
5.请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
6.发票事项:结算时开具正规货运发票。
7.欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案,打破标书要求的范围,能
够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
8.服务承诺要求至少包括以下内容:
准时-能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输
路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的
地。
安全-必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程
安全,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的
物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全
可靠。
价格合理-同类业务中服务较优、价格合理。
六.投标运作步骤请各优质的运输公司提交竞标书,同时请提供如下资质证明材料:
1.企业情况登记表(附件一)、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表
授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2.投标单位情况(附表并加盖公章):财务状况表、近期的运营绩效表、银行资信证明。
3.投标价格和服务承诺书:投标价格表请参照附件二的“报价表”提供。
七.付款方式
1.押金:中标单位在中标后,必须支付一定的押金给西风井开,具体数额待定。
2.运费支付:每月底前,承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司市场营销部,市场
营销部进行核对、确认,整理出运费清单,于下月5 日前送财务审计,财务部在10 日前返回审计结果,储运人员通知承运单位开票,公司见票30 个工作日付款。
3.在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单,延至下月办理,付款亦顺延。
八.投标方式及评标、中标事宜
1.投标:投标单位将标书密封并加盖公章,于2012年1月1日前邮递或亲自送达“西风井
开农业机械(湖北)有限公司”,地址如下:湖北省襄阳市高新区新光路8 号
联络人:市场营销部聂正旺
电话:************
传真:************
2.评标:我司将按公平竞争的原则,采用暗标竞标的方式,以确定中标者,并将于2012年1
月7日前公布中标单位。
3.中标:投标人中标后,我司将与中标者签订正式的运输服务协议合同。
以上招标资料内容请应标单位保密,不可外泄,否则追究相应责任
附件一:
投标单位情况表
投标方名称:填表日期:
法人代表签字:
投标单位全称(公章):日期:
附件二:
西风井开至井开常州货物运输报价表
附件三:
货物运输合同(初稿)
甲方(托运方):西风井开农业机械(湖北)有限公司以下简称甲方;
乙方(承运方):_______________________________________ 以下简称乙方;
甲方因业务要求,通过招标、评审、洽谈、审批,确定乙方为货物运输中标方,在经双方协商一致的前提下,本着保证双方权益、平等互利、公正、公平的原则,自愿订立本合同。
一、合同期限
合同期限为四个月,从__________ 年—月—日起到 ___________ 年—月—日止。
二、承运路线、承运货物、运输方式
承运路线:襄阳至常州
承运货物:西风井开PC6手扶步行式插秧机
运输方式:乙方安排汽运车辆将货物运输至甲方指定地点
三、运输车辆及人员要求
1、运输车辆:装货车辆须为17.5米半挂平板载货车,所有装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶证等)必须保持通信畅通;装载车辆应配备完好油布、彩布条、绳索、包角以相应的防雨防火用具,确保甲方货物安全。
2、人员要求:
(1)乙方配备人员,负责现场发货事宜处理以及发货跟踪、结算,建立发货信息跟踪、汇报网络。
(2)乙方承运甲方货物时,应委派取得驾驶资格、驾驶经验且素质较好的驾驶人员承运货物,并持有乙方的书面委托书及其他有效身份证明文件。
四、甲方的义务
1、按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。
2、甲方负责提供提货(送货)地点及相关产品名称,包装(工位器具)规格等相关信息,以传真的形式或电话通知乙方做好提货发送的准备工作。
五、乙方的义务