学习情境二制作商业发票和装箱单操作

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制作商业发票和装箱单—制作商业发票

制作商业发票和装箱单—制作商业发票
总金额需谨慎计算,反复核对,注意小数点位置。
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods): 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容,可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时,可签可不签;规定签字 则必须签,如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
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案例
案例
在单据的正确填写应该是:
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候,买方要求唛头具有几何图形,在信用证 中用文字表示:
1、”GREE” in diamond,在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square,在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...):装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date),信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By): 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制;发票日期在信用证 开证日期之后,提单签发日期之前,且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票

发票及装箱单ppt课件

发票及装箱单ppt课件
10. 发票分数不足; 11. 发票表示分批装运,而信用证不允许; 12. 信用证上其他条款未执行。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
(一)商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用,掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单,锻炼实际操作能力, 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求,填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料,填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1) 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如:packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2) 毛、净重,一般要求显示货物的总的毛重,净重。 3) 装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式,所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运: 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后,就开始安排货物生 产,在货、证齐备后,填制订舱 委托书,随附商业发票、装箱单 等其他必要单据,委托上海远运 代理公司代为订舱。
2
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade (一)商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船,并于到期 日前向议付行交单议付,议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款,其理由是单证有下列不符: 1.商业发票上没有受益人的签字;2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

项目3:制作商业发票和装箱单操作

项目3:制作商业发票和装箱单操作


知识链接

(十三)商品的包装、件数(QUANTITY) (十四)单价(Unit price) (十五)总值(Amount)发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP500规则,开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票,但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语,交货时允许有10%左右的增减幅度。

知识链接
(五)发票号码(Invoice no.) (六)发票日期(Invoice date):在所有结汇单据中,发票时签发日 期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但是不能迟于信用证 的议付有效期。 (七)信用证号码(L/C.N0):这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 (八)开证日期(L/C.date) (九)合同号码(S/C.no)

操作示范


知识链接
8、唛头,与商业发票一致 9、填写商品的数量。(这里是运输包装单位的数量,而不是计价单 位的数量) 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款 要注意的是:装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。


实例展示

知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付:货款按合同价格条款CIF5%结算的,佣金应该另汇,一 般采用票汇的方法。具体做法是:我方在货款收妥后,填写票汇 申请书交中国银行开立发票,由我方寄给中间商。 2、票扣:如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣:信用证开足全部货款金额,并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单(Credit note):信用证开来一扣除佣金的净值,大发 票上不能表示已经扣除的佣金,发票开列全部金额,汇票开列已 扣除金额,并另单独出具账单。

《国际贸易单证操作实训》课程标准

《国际贸易单证操作实训》课程标准

南华工商学院《国际贸易单证操作实训》课程标准一、课程基本信息课程名称:国际贸易单证操作实训课程学时:68 (其中理论学时:30 实践学时:38 )课程学分:3开课专业:中韩贸易开课学期:第4学期先修课程:《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人:陈春慧制定时间:2012年7月二、课程定位《国际贸易单证操作实训》是中韩贸易方向学生的必修课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。

本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位,是专业人才培养的核心课程。

本课程通过各类外贸单证和国际贸易惯例和规则的学习和实训,培养学生审核信用证、缮制和审核单证的实际操作能力和职业素质。

以学生为教学主体,以学习情境为教学载体,以行动导向、项目化进行教学,适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标,是一门实践性强、系统性强、技能要求高的课程。

通过课程实训,培养学生团队合作和敬业精神,养成良好的职业素养,学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力,又具有可持续发展能力。

本课程是《国际贸易原理》、《国际贸易实务》的后续课程,是《国际贸易实务综合实训》前修课程,在整个专业培养目标中起着承前启后的核心作用。

三、课程目标1、职业技能目标(1)能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;(2)能根据进口合同和UCP的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;(4)能按流程规范缮制全套进口单证;(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。

2、知识目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。

装箱单和商业发票.

装箱单和商业发票.

9、商品数量( quantity of goods )QTY
• (1)数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语,不超过10%的增减幅度 • (2)是以重量(吨、磅)、长度(米、码)、面 积(平方米)或体积(立方米)等作为数量单位 的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的 增减幅度。 • (3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后 的起运地(港)和目的地(港)一致。 • 注意的问题: • (1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

制作商业发票 和箱单

制作商业发票 和箱单

制单情境一:制作商业发票和装箱单学习准备1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用Excel制作表格。

(也可用word格式)2、商业发票有哪些必要项目。

任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证员。

)总结和提高:1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到)(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。

进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。

(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。

发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。

同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。

(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。

在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。

(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。

在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。

光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。

另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。

2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型?重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List)其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。

制作商业发票和装箱单操作

制作商业发票和装箱单操作
形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的(时间:10分钟)
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:120分钟)
任务1:发票的基本认识
任务2:读懂信用证相关条款
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考(时间:15分钟)
【步骤四】课堂内容回顾并答疑(时间:15分钟)
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.
(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据;
(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2:读懂信用证相关条款
2008年2月25日,外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日,杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。信用证修改书的内容如下:

《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作

《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作
相关部门包括:农业主管部门、环境保护部、人民银 行、新闻出版总署、国家食品药品管理局等
许可证管理货物目录
《进口许可证管理货物目录》 《出口许可证管理货物目录》 《自动进口许可管理货物目录》 《两用物项和技术进出口许可证管理货物目录》 《进口药品管理目录》 《进出口农药管理名录》 《音像制品管理目录》 《黄金及其制品进出口管理商品目录》 《进口关税配额管理货物目录》 《进口野生动植物商品目录》等
发票制作要点
金额=数量×单价。信用证下发票除非另有规定,货物总值不能超过信用证金额。 信用证下发票的佣金/折扣处理如下: ①信用证要求在发票中扣除佣金/折扣,则必须扣除。例如:来证要求“From
each invoice 5 percent Commission must be deducted”,且总额为 “USDl45935.00 FOBC5 OSLO”,则填在价格栏中的金额的计算如下:
1. 制作装箱单
包装单据的种类
(1)装箱单(Packing List) (2)包装声明(Packing Declaration) 如:Non-wooden Packing Material
Declaration (3)重量单/磅码单(Weight List/Weight
Memo) (4)尺码单(Measurement List) (5)花色搭配单(Assortment List) (6)规格单(Specification List)
“To”, “Buyer”, “Sold to Messrs”,“For Account and Risk of Mersrs”等。非信用证下,填 买方名称、地址。信用证下,可填以下几种: ①一般地,买方(进口商)/申请人名称和地址; ②信用证有特殊规定,与该规定一致; 例如:信用证申请人为A Co.,但又规定Invoice to be made out in the name of B Co.,则发票抬头 打后者。 ③信用证中无申请人名字,填汇票付款人。

装箱单及发票的制作

装箱单及发票的制作

包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。

包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单(Weight List )。

除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单(Measurement List)。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.其他。

如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。

二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。

2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。

例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

《外贸单证操作》(第五版)教材配套PPT第2章9

《外贸单证操作》(第五版)教材配套PPT第2章9

外贸单证员与其他外贸岗位之间的关系
外贸跟单员:
是指在出口贸易履约过程中协助 外贸业务员开展原材料、生产进 度、产品质量、产品包装等跟踪 处理的外贸从业人员。
外贸业务员:
是指在进出口业务中,从事寻找客户、 贸易磋商、签订合同、组织履约、处 理争议等进出口业务全过程操作和管 理的综合性外贸从业人员。
外贸单证员与其他外贸岗位之间的关系
学习内容:外贸单证员工作任务
主讲人:章安平
学习内容:外Leabharlann 单证员工作任务主教材:主要内容: 基于外贸单证员的工作过程 和工作任务
《外贸单证操作》(第五版) 章安平 牟群月主编 高等教育出版社
学习内容:外贸单证员工作任务
学习情境一:审证和改证业务操作 学习情境二:制作商业发票和装箱单操作 学习情境三:制作订舱委托书和办理订舱操作 学习情境四:制作出境货物报检单和办理报检操作 学习情境五:制作和申领原产地证操作 学习情境六:制作和办理报关单证操作 学习情境七:制作投保单和办理保险操作 学习情境八:制作附属单据操作 学习情境九:制作汇票操作 学习情境十:单据审核操作 学习情境十一:交单收汇和单证归档操作
外贸业务员 (业务面)
外贸跟单员 (业务线)
外贸单证员 (业务点)

实训一

实训一
45 A:
ABOUT 1700 CARTONS CANNED MUSHROOM PIECES & STEMS 24 TINS X 220GRAMS NET WEIGHT (G.W. 420GRAMS) AT USD8.00 PER CARTON,ROSE BRAND,CIF DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA, AS PER S/C NO. UY90, DATED SEP. 19, 2007.
43T:
ALLOWED
PORTOFLOADING/AIRPORTOFDEPARTURE
44E:
XIAMEN,CHINA
PORTOFDISCHARGE
44F:
LONDON,U.K..
SHIPMENTPERIOD
44D:
2400PAIRS OF ARTICLE NO.5001AND 2400PAIRS OF ARTICLE NO. 5002 SHIPPED INJULY,2008; 2400PAIRS OF ARTICLE NO. 5001 AND 2400PAIRS OF ARTICLE NO.5002SHIPPED IN AUG. 2008
TEL: 00966-1-4659215FAX: 00966-1-4659217
BENEFICIARY
59:
NANJING HUIHUANGFOODSCO., LTD.
YUNMANSIONRM3908NO.85FUZI RD.,NANJING210005,CHINA
TEL:0086-25-4715000FAX:0086-25-4711111
2008年6月26日,福建宫平进出口有限公司外贸单证员从外贸业务员处获得第一批货物出运信息:
(1)品名、规格、数量:

装箱单及发票的制作

装箱单及发票的制作

包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。

包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单(Weight List )。

除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单(Measurement List)。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.其他。

如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。

二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。

2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。

例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

学习情境四 发票和箱单的制作教材

学习情境四 发票和箱单的制作教材

任务一 商业发票的制作
样单
To: Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Commercial
Invoice
Date: Invoice No: Contract No:
From: Issued by :
To:
Letter of credit No:
包装单据的内容、作用 作用:是补充商业发票内容之不足,通过表内商品的包装件数、 规格、唛头、重量单项目的填制,明确阐明商品的包装情况,有 利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达 目的港时,供海关检查和核对货物。

二、常见的包装单据
1.装箱单/包装单(PACKING LIST ) 重点说明包装情况、包装条件和每件的 毛重、净重等方面的内容。 2.规格单(SPECIFICATION LIST) 内容与PACKING LIST基本一致,名称上 要与规定相符,重点说明包装的规格。
任务一 商业发票的制作
一、商业发票
1、含义 商业发票(Commercial Invoice),简称发票(Invoice) ,是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心,是制作其它单据的 依据。 2.发票的作用 (1)买卖双方收发货物,收付货款和记帐的凭证。 (2)买卖双方凭此办理报关。 (3)卖方缮制其它单据的依据。 (4)在即期付款不出具汇票的情况下,卖方即凭发票向买方收款。
3.重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO) 一般以重量计价的商品,或当商品的重量 对其质量能有一定的反映时,收货人对商品 的重量比较重视,往往要求重量单。 重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、 净重等。 4.尺码单(MEASUREMENT LIST) 偏重于说明所装运货物的体积,即每件商 品的包装尺码以及总尺码。

装箱单和商业发票

装箱单和商业发票
名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址: NAME AND ADDRESS
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量,与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮 制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同 或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的, 则由卖方自行设计,并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一 栏内打印上“N/M”字样,或者 in bulk ;裸装货 naked sit to 或者in transit
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学习情境二制作商业发票和装箱单操作
一、学习目标
能力目标:能读懂L/C 条款和/或合同条款品名条款、价格条款,能根据L/C 条款和/或
合同条款准确填写商业发票和装箱单相关栏目的内容。

知识目标:熟悉发票的分类和作用,熟悉UCP600 中关于商业发票的条款,熟悉包装单
据的种类。

二、工作项目
2008年2月25日(周一),外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。

SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。

2008年2月28日(周四),杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)
2008年4月11日(周五),浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装厂的货物实际出运信息如下:
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。

为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生
三、工作任务
外贸单证员陈红要遵循“正确、完整、及时、简洁和清晰”制单要求,完成以下工作任务:任务1:制作商业发票。

任务2:制作装箱单。

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