高校固定资产管理系统
高等学校固定资产管理系统
高等学校固定资产管理系统(一)开发背景随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。
尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。
但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。
近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件 , 开始使用计算机管理教学仪器、设备等 ,技术上有了一定的进步。
但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。
因此,必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
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2000 年初,山东省教育厅召集省内部分管理专家,对高校的固定资产管理工作进行了系统研究,提出了“运用现代信息技术,建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标,制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划,并着手进行调查研究。
2001年 5 月,与济南国子数码科技有限公司合作,成立了专门的开发团队,进入实质性开发阶段。
2002 年11 月,顺利完成了开发任务,并通过了鉴定,在全省范围内推广应用。
运行一年后,对系统进行了继续完善和再创新,升级为《高等学校固定资产管理系统(2003版)》。
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高校固定资产管理系统的研究与分析
高校固定资产管理系统的研究与分析
随着计算机与信息技术不断的发展,过去的人工管理或单一计算机的方式来管理资产,消耗了大量的人力、物力,各种管理信息也不能共享,不能适应高校日益增长信息化需要。
目前,信息化的工作已在各个高校开展得如火如荼,特别在日益庞大的高校固定资产管理方面,如何利用信息化将高校固定资产管理资源信息共享,达到节约人力、物力,提炼管理效果、提高资产利用率、盘活资产,使资产增值最大化是重要的课题。
本文设计开发的高校固定资产管理系统通过对原有的高校固定资产管理的业务流程现状分析,并根据需求情况进行流程优化,对总体架构进行设计以及详细分析。
本系统总体设计由八个模块组成,具体为固定资产的基本信息管理、计划管理、调拨管理、处置管理、盘点管理、查询管理、维修管理以及日常管理。
本文在实现的过程中,主要用到了角色分析、系统用例等方法对系统流程进行了描述,用到了泳道图、包图等UML模型对系统进行了分析描述,建立了系统类图,绘制数据库表。
为高校固定资产的科学管理,提高管理效率,具有实际意义。
基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现
De i n a d I lme t to fHih r Ed c to i e s t sg n mp e n a i n o g e u a in F x d As e s
M a a e n y tm a e n J E n g me tS se B s d o 2 E
更好 的可 扩展性 和可 维护 性 。
关t 词 : 固定 资产 管 理 ;p n 框 架 ; tt框 架 ;p n D C Sr g i Sr s u Srg B i J
中圈 分类 号 :P 1 T 35
文献标 识 码 : A
文章 编号 :63 69 21 )8 0 7 — 4 17 — 2X(0 20 — 17 0
.
po eta et h oo yc l i rv ytm e ui d sa it. t pig a rt rme rse a l h y tm O rd c e rv h tt e n lg al mp o e ss h c e sc rt a tbl Boh S rn ndStu fa wok n bete s s yn i y s e t e u e r.
张晓琳 , 李 辉
( 内蒙 古科 技 大 学 信 息 工程 学 院 , 内蒙 古 包头 0 4 1 ) 100
摘 要: 针对 当前 高等学 校通 过合 并重 组后 , 资产 急剧 增 加 , 固定 对其 管 理 十分 困难 , 对这 一 特 点 , 系统 引 入 JE 针 本 2 E架
构 , 提 出了在 S r g与 S u 平 台 上开 发高校 固定 资产 管理 系统 的办 法 。对 Sr g和 S u 并 pn i tt rs pn i tt r s架构 下 高校 固定 资产 管理 系统 的技术 实 现进行 了详 细 阐述 , 出 了部分 核心 代码 及 部 分 功 能 的说 明 。通 过本 系 统 多 次运 行 后 , 明该 技 术 能提 并列 证 高系 统的 安全性 和稳 定性 。同时 S r g和 S u 框 架 也使本 系 统 的冗 余代 码 减少 。避免 了资源 的 浪费 , 本 系统 具备 了 pn i tt rs 使
高校资产管理系统
高校资产管理系统
高校资产管理系统是一种用于管理高校资产的软件系统。
该系统可用于跟踪和管理高校的固定资产、设备、仪器等
财产,在不同部门之间进行资产调拨、维修和报废等操作,以提高资产利用率和管理效率。
高校资产管理系统通常具有以下功能:
1. 资产登记和台账管理:记录和管理高校所有的固定资产
和设备,包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、
报废日期等信息。
2. 资产调拨和移交:实现资产在不同部门之间的调拨和移交,包括记录资产归属、使用部门的变更,以及资产调拨
的审批和流程控制。
3. 资产维修和保养:跟踪和管理资产的维修记录,包括维
修日期、费用、维修人员等信息,并提供维修报告和反馈
流程。
4. 资产报废和处置:记录资产的报废和处置,包括报废的原因、报废日期、处置方式和处置结果等信息,并支持报废流程的审批和控制。
5. 资产盘点和巡检:定期进行资产盘点和巡检,包括记录盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息,并提供盘点报告和异常处理功能。
6. 数据统计和分析:根据资产信息和操作记录,生成各类统计报表和分析图表,帮助高校了解资产状况、使用情况和维护情况,并为决策提供参考。
总之,高校资产管理系统是一种利用信息技术来优化和提升高校资产管理的工具和平台,有助于高校实现资产的规范管理、有效利用和维护保养。
基于J2EE的高校固定资产管理系统的设计与实现
Ke wo d : ie s t M a a e n ; E ; frn t nRe o r eS a ig DaaS o a eMVC y r sF x dAs es n g me t 2 E I o r ai s u c h rn ; t t r g ; J n o Βιβλιοθήκη 一、绪 论
计算机光盘软件与应用
软件设计 开发 C m u e D S f w r n p lc to s o p t r C o t a e a d A p ia i n 21 0 1年第 7期
基于 JE 2 E的高校固定资产管理系统的设计与实现
冯 绿 情
( 广东科技 学院 ,广 东东莞 5 3 8 ) 20 3
p o es hs a e s 2 E a d S L S r e d t ae i t ytm w t / t c r, p e n ie st Ma a e n rc s, i p p ru e J E n Q e r a b s e ss i B S s u t e m l t d v a nh e h r u i me t x dAs s n g me t F e
近 年 来 ,高校 的 固定 资产管 理方 法 不 断的改 进 ,高校 的 设备 管理工作或多或少的使用计算机来辅助完成,但是长期以来,计 算机 大 多扮 演 的仅 是数 据存 储 的角色 ,随着 高校 固定 资产 不 断增 多 ,使 用计 算机 系 统管 理 高校 固定 资产 、共 享信 息资 源成 为 日益 迫切 的需求 。高校固定资产管理系统就是应此需求而提 出的, 该系统的研发和使用 ,也是提高高校 固定资产管理水平、增强高 校管 理 的重 要 手段 之一 。
F n v ig e g L qn
高校固定资产管理系统方案
邮电大学理学院信息与计算科学专业集中实践报告题目:《高校固定资产管理系统》指导老师:永红________________ 专业:数理科学与信息技术_____班级: 1121302、1121301______学号: 2013213055、2013213058_姓名:何锐、周海渝___________成绩:________________________20 16 年 06 月 16 日一、需求分析随着社会的发展,人们的生活节奏不断加快。
为了节约宝贵的时间,高校固定资产管理系统应运而生。
在管理固定资产的过程中,需要修改、更新大量的表单。
如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录,则能大大提高固定资产管理的效率。
因此,需要开发一个固定资产管理系统。
该系统应该支持快速录入关键信息,例如,固定资产的借出、归还等。
这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。
通过对程序需要实现的功能进行分析,完成数据库和程序界面的设计。
通过对高校固定资产管理系统的了解,要求其具备如下功能。
1.登录系统登录系统可以有效地保障系统的安全性,防止非法用户使用系统。
只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录,否则不能进行登录。
2.添加信息用户进入系统后,通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项,可以进行大类(总的分类)的添加。
同样,在其他几个菜单中也可进行信息添加。
3.删除信息用户进入系统后,通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项,可以进行的删除。
同样,在其他几个菜单中也可进行信息删除。
4.修改信息考虑到操作人员录入的失误,需要提供信息的修改功能。
通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项,可以对职员信息进行修改。
同样,在其他几个菜单中也可进行信息修改。
5.查询信息用户进入系统后,可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。
6.添加用户进入系统后,可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户,并为其指定密码。
高校固定资产管理系统的使用
高校固定资产管理系统的使用概述在高校中,固定资产是一项非常重要的资源,涵盖了实验室设备、教室设备、办公设备等各种用于教学和科研的设备。
管理这些固定资产是一个复杂且重要的工作,为了提高效率和准确性,很多高校采用了固定资产管理系统。
本文将介绍高校固定资产管理系统的使用,包括系统的基本介绍、登陆与权限管理、固定资产的录入与管理、设备的调拨与维修、报废管理等各个方面。
系统的基本介绍高校固定资产管理系统是基于计算机技术和数据库管理的一种信息化管理工具,通过集成化管理各类固定资产,提高了资产的利用效率和管理水平。
该系统具备以下特点: - 用户友好的界面设计,方便用户操作; - 多级权限管理,确保数据的安全性和访问控制; - 实时的数据同步和备份,保证数据的完整性和可靠性; - 强大的报表生成和数据分析功能,帮助提升决策水平。
登陆与权限管理高校固定资产管理系统为不同用户角色设置了不同的权限,以确保各个部门在管理资产时具有适当的权限。
系统管理员可以创建用户账号,并设置用户的权限,包括可见性和可操作性。
登陆系统后,用户需要输入正确的账号和密码才能进入系统。
固定资产的录入与管理在高校固定资产管理系统中,固定资产的录入与管理是最基本的功能。
管理员可以通过系统界面录入资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、购置价格等。
系统还支持上传资产的照片,以便查看和辨识。
管理员还可以对资产进行分类和标记,方便后续的查询和管理。
系统还支持对资产进行盘点和巡检,通过扫描二维码或输入资产编号,可以实时查询资产的位置和状态。
系统还可以生成资产的台账和报表,方便用户进行查阅和分析。
设备的调拨与维修在高校中,固定资产的调拨和维修是常见的操作。
高校固定资产管理系统提供了相应的功能以支持这些操作。
管理员可以通过系统界面对资产进行调拨,包括从一个部门到另一个部门的调拨和从一个教室到另一个教室的调拨。
在调拨过程中,系统记录下调拨人、调拨时间和目标位置等相关信息,方便追踪和查询。
高校固定资产管理系统设计与实现
高校固定资产管理系统设计与实现设计目标:设计并实现一个高校固定资产管理系统,以便于高校管理人员更好、更有效地管理和使用固定资产。
该系统应能够支持资产信息的录入、资产清单的查询、资产领用与退库、固定资产巡检与维护、资产处置等功能。
设计思路:1. 系统架构设计系统架构应包括前端界面及后端程序,前端界面应该友好好活泼。
后端程序包括数据库设计、业务逻辑的设计及实现。
2. 数据库设计数据库应该设计成模块性高、数据冗余度低的结构。
应包括以下表:- 资产信息表:该表包括资产编号、名称、型号、规格、购买日期、所属单位等信息。
- 资产领用表:该表包括领用人、领用日期、归还日期等信息。
- 资产维护表:该表包括维护人、维护日期、维护内容等信息。
- 资产处置表:该表包括处置方式、价值、处置日期等信息。
3. 业务逻辑设计业务逻辑应该包括以下功能:- 资产信息录入:对固定资产的基本信息进行录入。
- 资产清单查询:对固定资产的列表进行查询。
- 资产领用与退库:对使用固定资产的人员进行管理。
- 固定资产巡检与维护:对资产进行巡检和维护。
- 资产处置:对资产进行处置,应该包括查询、申请、审核、销售等功能。
4. 系统实现系统实现应该基于JavaEE技术栈,使用Spring Boot作为框架,MySQL作为数据库。
前端应该使用Vue.js框架。
总结:本文详细介绍了高校固定资产管理系统的设计和实现思路,包括系统架构设计、数据库设计、业务逻辑设计和系统实现。
通过该系统的实施,可以提高高校固定资产的管理水平和使用效率,实现固定资产的有效管理与利用。
高等学校固定资产管理系统
高等学校固定资产管理系统(一)开发背景随着我国高等教育事业的迅猛进展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,治理难度越来越大。
专门是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产治理工作不断提出新要求。
然而,多年来固定资产治理工作一直是高校治理的一个薄弱环节,治理基础工作不够规范,资产安全操纵体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在许多的学校依旧存在,与高等教育进展改革的新形势专门不适应。
近几年来,为加强固定资产治理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探究,开发治理软件,开始使用运算机治理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来,这些软件实现的往往是对原先手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的治理,未能从全然上改变高校固定资产治理被动、滞后的局面。
因此,必须从有力支撑高等教育进展改革的高度动身,对固定资产治理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现治理水平上的飞跃。
2000年初,山东省教育厅召集省内部分治理专家,对高校的固定资产治理工作进行了系统研究,提出了“运用现代信息技术,建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标,制定了开发设计《高等学校固定资产治理系统》的工作打算,并着手进行调查研究。
2001年5月,与济南国子数码科技合作,成立了专门的开发团队,进入实质性开发时期。
2002年11月,顺利完成了开发任务,并通过了鉴定,在全省范畴内推广应用。
运行一年后,对系统进行了连续完善和再创新,升级为《高等学校固定资产治理系统(2003版)》。
《高等学校固定资产治理系统》是一个真正网上治理系统,能够由各级治理人员在校园网上实施各项治理活动,传递治理信息。
治理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈设品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化治理。
高校固定资产管理系统设计
高校固定资产管理系统设计□丁卓禹【摘要】高校固定资产管理系统,是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性,适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括高校资产管理、仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着学校资产的增多,高校固定资产管理系统的优势也越来越明显,同时也是一种使高校的管理工作更有条理,更方便,更有效率的管理系统软件。
【关键词】高校;固定资产;管理系统【作者简介】丁卓禹(1987.1 ),女,安徽芜湖人,中国海洋大学信息科学与工程学院在读研究生;研究方向:通信与信息系统一、课题背景本系统完全基于局域网实现的技术,只在学校特定的局域网上才能访问本系统;采用Java加MySql开发,具有管理方便,代码简单易懂,体积小巧的特点;可以完全通过网页登录管理系统,维护方便;各种功能模块独立性强,可以根据需要任意组合;具有清新简洁方便的界面,操作简单;支持所有的Windows系列操作系统。
二、结构框架高校固定资产管理系统是架构在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的资产管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进服务模式的目的。
它通过与高校现有的网络技术相联系,保证资产管理与日新月异的技术环境同步发展。
高校资产管理主要包括:仓库管理、类型管理、资产借用管理、用户管理、员工个人信息管理五个功能模块。
本系统通过在登录页面(loginon.jsp)输入正确的用户名及密码,点击登录按钮进入主页面,主页面分六部分:仓库管理、类型管理、资产管理、用户管理、用户信息以及退出系统等。
系统的MVC 逻辑框架实现图如下图所示。
三、实现细节介绍(一)仓库管理的实现细节介绍。
在仓库管理页面中打开链接每页显示五条记录,其中查询是对仓库的模糊查询,点【动态SQL语句】Create proc Up_Del_Table1_ForKey(@keyField nvarchar (100),@keyValuenvarchar(100),@table nvarchar(100))As Declare@sql nvarchar(max);Set@sql=‘delete from‘;Select@sql=@ sql+@table++‘where’+@keyField+‘=’+@key-Value;Exec(@sql);在Up_Del_Table_ForKey中,可以根据传入的表名、字段名及字段值动态的删除数据,如:Exec Up_Del_Table_ForKey ‘author’,’张三’,‘table1’,则可以对表table1删除作者为“张三”的记录。
基于层级管理模式的高校固定资产管理系统研究
基于层级管理模式的高校固定资产管理系统研究摘要:高校固定资产是保障教学、科研等各项工作顺利开展的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分。
文章从管理学理论的视角,分析现阶段我国高校资产管理存在的有关问题,提出了建立高校固定资产管理系统的思路,目的在于为高校固定资产管理工作者提供分析依据和操作指导,充分发挥资产效益,对促进高校事业发展具有重要意义。
关键词:高校固定资产层级管理模式中图分类号:g475 文献标识码:a 文章编号:1004-4914(2012)07-085-03 一、研究背景、目的及意义高校国有资产是高校从事教学、科研、生产、管理等各项工作的物质基础,是衡量一所高校规模大小、办学水平高低的重要指标之一。
随着近年来我国高等教育事业的迅猛发展,高校办学规模的不断扩大,各高校占有、使用的固定资产数量急剧增加,其管理难度也越来越大。
高校固定资产管理水平的高低关系到资源设置、财务管理及管理体制建设等多方面的工作。
建立健全高校固定资产管理体制,探索适应现代化发展需要的高校固定资产管理方式,成为近几年高校固定资产管理方面的重要研究课题。
目前,我国高校固定资产管理取得了很大进展,但是仍存在很多问题,由于对包括人力资源、基础设施、仪器设备及科研投入等方面高校办学资源的不合理配置,以及管理不到位等,使得高等教育固定资产使用效率不高,而且存在严重的资源浪费现象。
当然,形成这种高校固定资产管理现状的原因是多方面的,这与长期以来我国对高校固定资产的使用缺乏有效管理,尤其是缺乏一套系统、完整的固定资产管理模式有很大关系。
基于层级管理模式的高校固定资产管理系统对于提高固定资产管理科学化、规范化、提高固定资产利用率等方面具有明显的促进作用。
因此,运用层级管理理论对高校固定资产管理系统进行研究,具有十分重要的理论价值和现实意义。
二、研究对象高校固定资产是指“高等学校拥有的,预计使用年限超过1年、单位价值在规定价值以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。
学校固定资产管理系统
学校固定资产管理系统摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,学校要生存要发展,要高效率地把学校活动有机地组织起来,就必须加强学校管理,即加强对学校内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
基于这一点,开发此学校固定资产管理系统。
文章首先介绍了开发该固定资产管理信息系统的知识储备,包括Visual Basic6.0环境和ACCESS 2003数据库工具的基础知识和应用技巧;接下来是系统设计部分,介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计;最后是系统实现部分,较为详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。
本系统能够实现对大型设备信息进行管理,包括设备登记,设备查询,设备折旧管理,设备注销管理等功能,简单方便,运行稳定,可以投入使用。
关键字:固定资产管理系统,Visual Basic6.0,ACCESS 2003数据库Along with the information technology in the management of a more profound and extensive application, management information systems implementation, technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, the school wants to survive and develop, to efficiently to school activities organically, it must strengthen the management of the school, namely, to strengthen the school interior each kind of resources (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system.Based on this point, the development of the school fixed assets management system. This article first introduces the development of the fixed assets management information system knowledge, including the Visual Basic6.0 environment and ACCESS 2003 database tools basic knowledge and application skills; next is the part of system design, introduced the system requirements analysis and system design of the overall structure; the last is part of the system, a more detailed presentation of the system the development environment, the whole interface and database design and implementation.This system can realize the large equipment information management, including the registration of equipment, equipment query, depreciation of equipment management, equipment write-off management function, simple and convenient, stable operation, can be put into use.Keyword: fixed assets management system Visual Basic6.0, ACCESS 2003.Database学校固定资产管理系统摘要 (1)第一章前言 (1)1.1 选题背景 (1)1.2 论文结构安排 (1)第二章必备知识与技术 (2)2.1 固定资产管理系统的特点 (3)2.2 系统设计的技术 (3)2.2.1 开发工具Visual Basic6.0 (3)2.2.2 数据库技术 (6)第三章系统设计 (6)3.1可行性分析 (6)3.1.1 经济可行性 (6)3.1.2 系统技术可行性 (7)3.2 需求分析 (8)3.2.1 系统功能分析 (8)3.2.2 数据库的需求分析 (9)3.3 系统设计 (10)3.3.1系统总体结构设计 (10)3.3.2系统模块设计 (11)3.4 数据库设计 (13)3.4.1系统数据库的概要设计 (13)3.4.2系统数据流程图 (13)第四章系统的开发与实现 (15)4.1 开发环境 (15)4.1.1硬件环境 (15)4.1.2软件环境 (15)4.2 据库实现 (16)4.2.1 数据库表的设计 (16)4.3登陆框的设计与实现 (19)4.4主界面的设计 (22)第五章结束语 (26)参考文献 (29)学校固定资产管理系统第一章前言21 世纪是知识和信息的时代,信息的采集与整理, 正逐渐成为经济发展中的决定性因素。
高校固定资产管理系统
高校固定资产管理系统简介高校固定资产管理系统是为了实现高校固定资产的科学、规范、高效管理而开发的一款软件系统。
该系统通过集中管理和监控高校固定资产的全部生命周期,包括资产采购、入库、分配、领用、维修、报废等各个环节,从而提高管理效率,降低管理成本,确保固定资产的安全和有效使用。
系统功能资产采购管理系统支持对高校固定资产的采购流程进行管理。
用户可以在系统中录入资产采购计划,包括资产类型、数量、规格、预算等信息。
系统会自动生成采购申请单,并进行审核流程。
一旦采购申请获得批准,系统会生成采购订单,用户可以跟踪订单的执行情况,并及时获得采购进度的反馈。
资产入库管理系统支持对采购的固定资产进行入库管理。
用户可以在系统中录入入库单,包括入库日期、入库数量、入库人等信息。
系统会自动对入库资产进行编号和分类,并进行库存管理。
用户可以通过系统查询到固定资产的库存情况,及时了解到库存量、存放位置等相关信息。
资产分配管理系统支持对固定资产进行分配管理。
用户可以在系统中录入资产分配申请,包括资产编号、分配部门、负责人等信息。
系统会自动生成分配单,并进行审核流程。
一旦分配申请获得批准,系统会自动修改固定资产的归属信息,并进行跟踪和统计。
资产领用管理系统支持对固定资产的领用管理。
用户可以在系统中录入领用单,包括领用日期、领用数量、领用人等信息。
系统会自动对领用的资产进行减少和归还的管理。
用户可以随时查询到固定资产的领用情况,及时了解到领用量、使用情况等相关信息。
资产维修管理系统支持对固定资产的维修管理。
用户可以在系统中录入维修单,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
系统会自动记录维修历史和维修成本,并对维修资产进行标识和统计。
用户可以通过系统查询到维修资产的维修情况,及时了解到维修次数、费用等相关信息。
资产报废管理系统支持对固定资产的报废管理。
用户可以在系统中录入报废单,包括报废日期、报废原因、报废数量等信息。
系统会自动对报废的资产进行处理,并进行台账记录和统计。
基于数字校园的高校固定资产协同管理系统设计与应用.doc
基于数字校园的高校固定资产协同管理系统设计与应用-摘要:高校固定资产管理工作是高校最基础的工作之一,构建基于数字校园的高校固定资产协同管理系统,具有十分重要的意义。
本文以广州市广播电视大学固定资产协同管理系统设计与应用为例,进行详细的论述。
关键词:数字校园;高校固定资产;协同管理系统如何利用数字校园的基础设施平台,构建基于数字校园的高校固定资产协同管理系统,实现固定资产管理统一领导、归口分工、网络化协同,促进高校资产优化配置、用管结合、资源共享、提高利用率、保证高校正常运转以及各项事业的可持续发展,具有十分重要的意义。
一、高校固定资产管理工作存在的主要问题多年来,为了提高固定资产管理效率,高校资产管理部门一直在积极探索加强资产管理的方法和措施,已经取得了一定的成效。
但是,由于各种因素的影响,高校固定资产管理还存在着管理体制不完善、家底摸不清、账账不相符、使用效率低、资产闲置浪费和资产信息无法共享等问题。
1.资产管理意识淡薄,制度及监督约束机制不完善,存在资产利用率低和闲置浪费等现象目前,高校还存在着资产管理制度及监督约束机制不完善、管理意识淡薄、管理责任不够明确、“重购置,轻管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及监督机制的约束致使资产管理分散、管用分离、资产使用率低、资产闲置浪费等现象。
2.缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台,资产管理归口、分工工作无法实现网络化动态协同,资产信息无法共享缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台,在固定资产的登记、保管、调配、验收、维护、报废、入账及信息统计等环节尚未形成统一规范的网络化协同工作流程,资产归口、分工、入账以及信息统计等方面工作无法实现网络化协同实时管理,出现家底摸不清,账账不相符,清产核资难,报废消账难以及资产信息无法共享等问题。
二、构建高校固定资产协同管理系统的意义采用基于高校数字校园的应用环境、从高校的实际情况出发,定制统一规范的固定资产管理网络化协同工作流程、资产信息数据与数字校园的数据平台,采用深度整合的方法来构建高校固定资产协同管理系统,能把过去静态单一的资产管理模式转化为实时动态协同的资产管理模式,能把过去采用事后监督模式转化为事前审核和实时监控模式,从而实现固定资产从计划、采购、验收、入账、使用、调配、维修、清查、报废等环节的实时动态协同管理,最终的目的是实现固定资产管理工作科学化、规范化、高效化以及智能化,实现财产资源共享,促进高校教育信息化可持续发展。
《高校固定资产管理系统》使用指南
《高校固定资产管理系统》使用指南高校固定资产管理系统是一种用于帮助高校有效管理和控制固定资产的软件系统。
本文将为用户提供《高校固定资产管理系统》使用指南,以帮助用户更好地使用该系统。
一、系统介绍《高校固定资产管理系统》是一种基于互联网的信息化管理系统,旨在帮助高校有效管理和控制固定资产。
系统具有固定资产登记、领用、归还、报废等功能,同时还提供了资产查询和统计功能,便于用户了解和管理固定资产的情况。
二、系统登录1.打开系统登录页面,并输入正确的用户名和密码。
2.点击登录按钮,进入系统主界面。
三、固定资产登记1.点击系统主界面上的“固定资产登记”按钮。
2.在弹出的登记界面上,填写资产名称、规格型号、购置日期、购置金额等相关信息。
3.点击保存按钮,完成固定资产的登记。
四、领用资产1.点击系统主界面上的“领用资产”按钮。
2.在弹出的领用界面上,选择需要领用的资产,并填写领用人、领用日期等相关信息。
3.点击保存按钮,完成资产的领用。
五、资产归还1.点击系统主界面上的“资产归还”按钮。
2.在弹出的归还界面上,选择需要归还的资产,并填写归还日期等相关信息。
3.点击保存按钮,完成资产的归还。
六、报废资产1.点击系统主界面上的“报废资产”按钮。
2.在弹出的报废界面上,选择需要报废的资产,并填写报废日期等相关信息。
3.点击保存按钮,完成资产的报废。
七、资产查询1.点击系统主界面上的“资产查询”按钮。
2.在弹出的查询界面上,输入需要查询的关键字(例如资产名称、规格型号等)。
3.点击查询按钮,系统将返回符合条件的资产信息。
八、统计功能1.点击系统主界面上的“统计分析”按钮。
2.在弹出的统计界面上,选择需要统计的条件(例如按照资产类型、购置年限等)。
3.点击统计按钮,系统将生成相应的统计结果。
九、系统设置1.点击系统主界面上的“系统设置”按钮。
2.在弹出的设置界面上,可以进行一些系统参数的设置(例如登录密码、权限设置等)。
高校固定资产管理信息系统的设计与实现的开题报告
高校固定资产管理信息系统的设计与实现的开题报告一、选题背景及意义高校作为国家社会力量的重要组成部分,具有参与国家经济社会发展、培养各领域人才并服务社会的重要职责。
其中,固定资产的管理涉及到校园设施、教学仪器、图书等实物资产的购置、维护和统计,是高校管理工作的重要组成部分。
随着高校资产规模和管理复杂程度的不断提高,传统的人工管理方式已经无法满足当前的需求和发展要求,因此需要建立先进的高校固定资产管理信息系统,以提高资产管理效率、降低管理成本、精准统计资产情况,为高校教育事业的发展提供有力保障。
二、研究内容及方案(一)研究内容高校固定资产管理信息系统的设计与实现,主要包括以下内容:1. 高校固定资产管理体系与数据模型的构建2. 高校固定资产管理信息系统的需求分析与功能设计3. 高校固定资产管理信息系统的技术架构设计4. 高校固定资产管理信息系统的详细设计与实现5. 系统测试、调试与优化(二)研究方案1. 高校固定资产管理数据模型分析和架构设计本阶段将研究现有高校固定资产管理模式,并对高校固定资产进行分类、归集,设计一个完整的数据模型,将固定资产数据按不同维度存储起来,方便后续的信息处理。
2. 高校固定资产管理信息系统需求分析及功能设计本阶段将通过会议、访谈等方式收集高校固定资产管理需求,并据此设计出相应的管理功能,包括固定资产购置、调拨、报废、维修等管理环节,建立详细的功能模块设计文档。
3. 高校固定资产管理信息系统技术架构设计本阶段将根据已确定的功能需求设计出系统的技术架构,包括前端界面设计、后端数据库架构、系统安全网络及数据备份等。
4. 高校固定资产管理信息系统详细设计与实现通过前期需求分析、功能设计以及技术架构设计,实现系统详细设计和开发。
主要工作包括系统模块开发、模块测试、系统优化以及系统测试等。
5. 系统测试、调试与优化通过系统测试,发现存在的问题并加以改进解决,确保系统功能的稳定性和可靠性。
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2、资产变动管理
记录固定资产在使用过程中一 些主要使用属性的变化,如现 状、使用人、使用单位、使用 方向、存放地点、单价等
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11、基本办学条件分析
根据教育部有关标 准,生成普通高等 学校基本办学条件 分析表,可用于本 科教学水平评估等
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12、精密、贵重及大型仪器设备 信息维护
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系统特点
全面
适用
先进
高效 严密
规范
实时
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高校固定资产管理系统
✓ 建立统一的信息标准 ✓ 构建统一的信息门户 ✓ 构建统一的身份认证系统 ✓ 构建安全可靠的数据交换系统 ✓ 建设先进、实用的资产管理各个业务应用系统 ✓ 建设大型仪器设备、实验室共享平台和闲置 ✓ 对办学条件进行分析,为教学评估提供支持 ✓ 系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系结
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3、房地产未确权
由于历史上高校办公用地多采用 划拨形式、管理制度的松散造成 房地产购建资金来源多元化以及 办证意识淡薄等原因,高校内部 无论是正常入账还是账外并账的 一些房地产项目存在房产证、土 地使用权证等证照不全的现象, 即未做好房地产的确权工作。
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4、基建项目竣工决算造价不完整
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固定资产管理系统功能
➢ 固定资产的增加
➢ 资产日常变动和处置 管理
➢ 设备资产维修和资产 采购管理
➢ 原始数据的整理与导 入
➢ 资产清查
➢ 查询 ➢ 财务管理
➢ 统计报表与自定义报 表
➢ 数据上报与数据交换 ➢ 分析报表
➢ 精密、贵重及大型仪 器设备信息维护
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1、固定资产的增加
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6、闲置固定资产处置
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问题原因综合分析
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一校多区的困境
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高校固定资产管理的对策
除了要在思想上提高对固定资产 管理的重视之外,我们还需要借 助先进的方法来管理高校的固定 资产,综合比较权衡之下,你会 发现济南国子数码科技有限公司 研发的《高校固定资产管理系统》 是你最优的选择!
主观原因 • 在利益的驱使及基建项目主管机构的干预下,一些独
立审计机构违背职业道德,出具虚假的审计报告,掩 盖基建项目中存在的或有债务,将决算造价从表面上 控制在批准的预算总投资内,以逃避监管,可一旦或 有债务发生,高校必须面临付款问题
客观原因 • 国家逐步推行国有土地使用权有偿使用制度,一些基
建项目靠行政划拨方式取得的土地使用权,面临着支 付土地出让金的局面,从而需要追加投资
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8、统计报表与自定义报表
根据设定条件,生成各种常见的统计表
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9、上报数据
教学科研仪器设备增减变动情况表 教学科研仪器设备数据 教学科研贵重仪器设备表
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10、统计分析
利用系统中的各类数 据,根据管理需要, 设定各类统计、分析 的条件,可以对全校 固定资产进行全面的 统计与分析,并生成 样式丰富的分析图形 和帐表,直观实用, 用于资产管理以及统 筹决策等
构,具有良好的可管理性和可维护性,直接与多 种主流数字化平台进行有机整合和集成
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存在的问题
闲置固定资产 处置
账实不符
固定资产年度 计划执行偏差
责任人处罚机 制不到位
基建项目竣工 决算造价不完
整
房地产未确权
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1、账实不符
会计 指标 差错 挪用
违规构建
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2、固定资产年度计划执行偏差
一些部门在计划实际执行的过程中,执行的结 果与执行的目标出现了偏差,具体表现为超计 划执行、计划被挪用、擅自购建新项目、擅自 换项目等。上述种种计划执行偏差现象使计划 失去了严肃性与指令性,管理机构的管理意图 未被落实,造成了固定资产计划管理的失控, 严重时还将影响到高校的正常经营。
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5、资产清查
利用已有的固定资 产数据资源和校园 网络资源,实现特 定时点的以帐对物、 以物对帐式的资产 清查
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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6、查询
以简单、直观、方便的操作方式, 查询到所需信息,生成各类查询 表格,栏目、样式可自行设定
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7、财务管理
系统能够自动生成符合现行财务制度的国家 教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类 帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政 部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资 产信息的协调一致
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5、责任人处罚机制不到位
根据固定资产管理制度规定要 求,高校应该对造成上述违规 现象的责任人进行处罚。但实 际上,这种处罚的权力集中在 人事部门,而一些责任人往往 是现任或曾担任过领导职务, 由于人际关系等因素的影响, 对其处罚往往是象征性的,或 者根本不处罚,造成一些责任 人长期逍遥“法”外,有关制 度成为一纸空文,这也是高校 监管不力的通病。
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3、资产处置管理
对于报废、报损、出售、无 偿调拨的固定资产,填写并 打印资产处置报告单,提交 归口管理部门审核和财务部 门审核,记帐,完成资产处 置
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4、原始数据的整理与导入
在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后, 逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和 记帐,进入到数据库中