机关公文写作指导
机关常用的公文写作
机关常用的公文写作公文作为一种特殊的书面表达方式，一直以来在机关办公中起到了重要的作用。
它不仅能够提供信息和指示，还能够展现机关的形象和工作效能。
因此，机关常用的公文写作显得尤为重要。
本文将从公文的定义、类型、基本结构和写作技巧等方面来探讨机关常用的公文写作。
一、公文的定义公文是指由机关团体发出的正式文件，用于传达机关的意图、决策和指示，以及处理政务和行政事务等。
它具备权威性、规范性和标准性，并且需要符合一定的格式和写作规范。
二、公文的类型机关常用的公文类型有很多，常见的有公告、通知、请示报告、决议、批复、函等。
每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。
例如，通知类公文需要明确的标题、发文单位和日期等；请示报告类公文需要清晰的问题陈述和解决方案等。
三、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、正文和落款等。
标题需要简明扼要地描述公文的内容，以便让读者一目了然；正文需要按照逻辑顺序，将信息表达清晰准确，重点突出；落款则包括发文单位、发文日期和签字等，以显示公文的合法性和权威性。
四、公文的写作技巧1.明确写作目标：在写公文之前，首先要明确写作目标，确定要传达的信息和达到的效果，避免在写作过程中迷失方向。
2.选择恰当的语言：在写公文时，应使用准确、简练、规范的语言，避免使用含糊不清或夸张的词语，以确保公文的严谨性和权威性。
3.结构清晰，重点突出：公文要遵循逻辑结构，将信息层次分明地呈现出来，以便读者可以迅速理解。
同时，要将重点内容放在开头或结尾，使其更加醒目。
4.注意格式规范：公文需要符合一定的格式规范，包括标题、间距、字体、字号等。
在写作过程中，要严格按照规定进行排版，避免出现错误或不规范的格式。
五、公文的审订和校对公文的审订和校对是公文写作中不可或缺的环节。
审订人主要负责确保公文的内容准确、合规，校对人主要负责检查公文的格式和错误。
在完成公文后，应及时请审订和校对人员进行审定和校对，以提高公文的质量和规范性。
机关单位公文写作基本格式须知_写作指导_
机关单位公文写作基本格式须知1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2.发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。
3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
特殊形式：(1)发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
4.成文日期成文日期确定原则：(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的，以签发日期为准。
(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5.主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
机关公文写作的规范与技巧——以党政法定公文为例
（三）公文中各要素表述规范
1、发文字号：发文机关代字﹢年份﹢序号 例：国发〔2000〕23号 不规范的表述：国务院发[001]第2号 （一般不超过三个字）特殊：绍市党校〔2000〕 23号
2、公文标题 发文机关﹢事由﹢文种 例：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》 的通知 特殊： 事由﹢文种（最多出现在机关内部发文） 发文机关﹢文种 文种
——以党政法定公文为例
一、公文的一般知识
（一）公文的涵义 所谓公文指的是在公务活动中形成的体式完整、内容系统并 有严格处理程序的书面材料。 2012年4月16日，中共中央办公厅颁发了《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通 知》（中办发〔2012〕14 号），发布了《党政机关公文处 理工作条例》（以下简称《条例》）。《条例》共8章，42 条
二、党政机关公文格式规范
（一）遵循依据 1、《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕 14号 2、《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012 3、《标点符号用法》
例：公文纸张、字体、排版等规定
纸张：A4型纸（210 mm×297 mm ）； 字体：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整 ； 排版：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定 情况可以作适当调整 ； 文字的颜色 ：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色； 边缘：一般公文上边缘25mm，上报请示类公文上边缘 80mm； 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示， 应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 ；
三、党政机关公文写作技巧
公文写作指导范文
公文写作指导范文
收件单位：
亲爱的先生/女士：
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。
详细内容如下：
首先，我想对我们之间的合作表示感谢，并希望能进一步深化我们的合作关系。
我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务，并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。
接下来，我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。
这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义，我们希望能够与贵公司合作，在这个项目中发挥各自的优势，共同实现项目的成功。
在此，我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。
首先，我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈，包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。
另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。
最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。
请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。
再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。
此致
敬礼
您的名字。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
机关常用的公文写作
机关常用的公文写作1. 引言公文写作在机关工作中扮演着重要的角色。
一份好的公文能够清晰地传达信息，准确地表达意思，并且具备一定的规范性和专业性。
本文将介绍机关常用的公文写作要点，包括格式、语言风格和注意事项。
2. 公文格式公文格式是公文写作的基础，它规定了各个部分的排列方式和内容安排。
以下是常见的公文格式要点：•标题：标题应醒目、简洁，并突出公文的主题。
常用的标题格式包括居中、加粗和使用大号字体。
•发文单位：发文单位应准确标明，位于标题下方，常见的格式为居中和使用小号字体。
•正文：正文是公文的核心部分，应有明确的段落结构和逻辑，每段应包含一个主题。
段落之间可以使用空行进行分隔。
•附件：如果有需要附带的文件、材料等，可以在正文后面标注附件。
•署名：公文一般需要署名，表明发文人员的身份和职务。
署名应位于正文下方，常用的格式为居右，并注明单位。
3. 语言风格公文的语言风格应统一、简练，并具备一定的正式性。
下面是一些常见的语言风格要点：•简练清晰：公文应避免冗长和废话，尽量将信息直接、精确地传达给读者。
•准确用词：使用准确的词汇和专业术语，避免使用模棱两可的词语或俚语。
•避免主观性：公文应客观中立，不带个人情感和主观色彩。
使用第三人称或被动语态的句式可以增加客观性。
•正确格式：使用正确的语法和标点符号，注意大小写和缩写的使用规范。
4. 注意事项在进行公文写作时，还需注意以下几点：•态度端正：公文写作需要保持严肃和专业，避免使用不当的语言和措辞。
•结构清晰：公文应具备良好的结构，包括清晰的开头、中间和结尾。
开头应简洁明了地阐明要点，中间应详细描述问题和解决方案，结尾应进行总结和下一步的安排。
•核对错误：在完成公文后，务必对内容进行仔细检查，确保没有错别字、语病和逻辑错误。
•保密性：某些公文可能涉及机密信息，需要注意保密性，并遵守相关规定。
•及时传送：公文的传送需要及时，尽量避免拖延。
对于重要公文，可以使用加急或特快专递等方式进行传送。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
关于机关公文写作的基本要领
关于机关公文写作的基本要领
（一）确定主题。
主题和观点是文章的灵魂和首要问题。
要通过研究提出新思路、新办法、新政策，做到“人无我有、人有我新、人浅我深”。
（二）精选素材。
一是选取可靠材料（来源和内容可靠）；
二是选取充分、完整且适量的资料；
三要选取有力的资料（深化主题、印证论点）；
四要选取新鲜的资料；
五要选取易于理解的资料。
典型资料、综合资料、对比资料、排比资料、统计资料。
（三）拟订提纲。
1.一般包括标题、观点句、内容纲要。
2.主要任务是：理清思路，弄清联系，构建架构，写出题目。
（1）条目形式：从层次上列出章、节、目。
（2）观点形式：在条目形式的基础上，按章、节、目列出所要叙述的具体观点。
（四）起草材料
１．朴实。
平易、直白、通俗，切忌堆砌词藻。
２．准确。
选词造句恰当、贴切和严谨，少用修饰词、形容词。
３．简明。
力求语言精练，杜绝重复和大话、套话、空话。
４．庄重。
语言表达严肃、沉稳，力避花哨，减少口语。
５．生动。
综合运用数字、例证、表格、图表，使文章更加简明、直观，富有吸引力和说服力。
（五）修改定稿。
1.检查观点是否正确，表达是否准确，材料是否翔实，是否符合主题的要求。
2.检查字句的错漏和矛盾并进行修正。
3.对欠缺不充分的、不完全的材料和论述加以补充说明。
党政机关公文写作基础（整理版）_写作指导
党政机关公文写作基础（整理版）公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
党政机关公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
党政机关公文写作“秘诀”：党政机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。
因此，如何提高机关公文写作水平，对每位工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。
那么，怎样提高机关公文办理水平呢?(一)“看病开方，对症下药”。
公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。
你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。
因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。
政府机关公文写作指导手册
政府机关公文写作指导手册一、前言政府机关的公文作为一种特殊的文体，在内容、格式和语言等方面具有一定的规范性和严谨性。
为了提高公文写作的质量和效率，特编写本手册，旨在为政府机关工作人员提供写作指导，规范公文写作的过程和格式，确保政府机关公文的准确传达和专业表达。
二、公文的基本要素1. 标题：公文标题应简明扼要，准确概括文书的主题。
一般位于文首正文之上，使用加粗、居中的字体。
2. 发文机关：发文机关是起草和发布公文的单位，应在文首正文之下的左上角注明全称，字体为小四号。
3. 文号：文号是发文机关为了标识和查找公文而采用的编号，应在发文机关之下，使用小四号字体。
4. 日期：日期是公文的制定时间，应在文号之下，使用小四号字体。
5. 收件机关和收件人：在发文机关和日期之间应注明收件机关，而在发文日期之下应注明收件人，字体使用小四号。
6. 正文：正文是公文的核心内容，根据不同公文类型，正文的组成和格式有所差异。
在正文编写时，要遵循以下几个基本原则：a. 简明扼要：语言简练、内容准确，表达清晰。
b. 文章结构：应分段、分节，条理清晰。
c. 逻辑严谨：必要的论证和解释，连接词语应使用得当。
d. 言之有物：应提供充分的事实和数据支持，避免空泛的陈述。
e. 条文格式：对于法规性文件或合同等公文，应使用条文格式，包括序号、缩进和具体内容。
7. 正文结尾部分：公文正文结束后，可以添加一些附注、致辞或署名等内容。
其中，附注应在正文之下，注明附注字样；致辞应在附注之下，表示对收件人的感谢或祝福；署名应在致辞之下，注明署名人员的职位、姓名和单位。
8. 印章和签名：发文机关应将公章盖在文末或署名之下的右下角，个人签名应在发文机关全称之后，注明签名人职位和姓名。
三、常见公文类型的写作要点1. 公告：公告是政府机关公布重要信息的一种形式。
在写作时，要将主题明确清晰地表达出来，内容简练明了，同时符合相关法规和政策。
2. 通知：通知是政府机关向特定对象传达指令、要求或者通报信息的一种方式。
党政机关常用公文写作技巧
经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于 被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、 一片狼藉、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦 化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达 数百万元；值得庆幸的是无人员伤亡。
据查失火原因是819库房保管员李X X值班时 违反库房管理规定造成的：李X X已是40多岁的人 了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马 虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女 儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭，8 时左右吃过饭后将炭炉移入库房内，随手把一块硬 纸皮盖在上面，锁上库房门抱着女儿哼着小调到街 上买东西了。
X X 市人民政府 二OO六年二月二十五日
●通告病文修改稿
关于加强市区犬类管理的通告
(X府告[2006]5号)
为了预防和控制狂犬病，保障人民群众人身 安全，维护社会秩序，保证市区清洁卫生，根据 《广东省卫生城市标准》和《广东省犬类管理规 定》 (粤府(2005)111号)，经市政府研究，现就 加强市区犬类管理工作通告如下：
●通告病文 关于加强市区犬类管理的通告
(X府告[2006]5号) 2006年2月25日
为了预防和控制狂犬病，保障人民群众人身 安全，维护社会秩序，保证市区清洁卫生，根据 创建省卫生城市的标准要求和《广东省犬类管理 规定 (粤府[12005]111号)，经市政府研究，现就 加强市区犬类管理工作通告如下：
因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住 宿问题，条件差一点也不要紧，所需费用，我校 负责支付。
给贵校添麻烦了，请谅。望函复。
X X电子工业学校 二00九年五月七日
（三）主体结构 1、标题 公文标题，应当准确简要地概括公
文的主要内容，一般应当标明发文机 关并准确标明公文种类。标题中除法 规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。
公文写作新手必看政府机关单位公文格式详解
公文写作新手必看政府机关单位公文格式详解政府机关单位公文格式详解公文作为政府机关单位内部和外部交流的重要工具，具有正式、规范的格式要求。
本文将为公文写作新手介绍政府机关单位公文的格式要求，并为大家提供几个常见的公文类型作为示例。
一、书写格式政府机关单位公文的书写格式一般包括信头、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头：信头位于纸张的上方居中位置，包括发文单位全称、公文种类、文件字号、成文日期等信息。
2. 正文：正文分为题目、正文内容、署名、日期等几个部分，要求内容准确、简明扼要，语句通顺。
3. 落款：落款位于正文之下，包括发文单位全称、单位地址、邮政编码、联系电话等信息。
4. 附件：根据需要，可以在正文之后加上附件，列明附件名称及数量。
二、公文类型举例1. 公告：公告是政府机关单位发布重要信息、通知和决定的一种公文形式。
其格式包括信头、正文、署名、日期等。
例如：北京市政府公告文件字号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日正文：XXXXX（公告标题），XXXXX（公告内容）。
署名：北京市政府2. 通知：通知是政府机关单位向内部或外部对象发布的一种公文形式。
其格式也包括信头、正文、署名、日期等。
例如：信头：XXX区政府办公室通知文件字号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日正文：XXXXX（通知标题），XXXXX（通知内容）。
XXX区政府办公室3. 报告：报告是政府机关单位向上级机关或报告对象提供工作情况、调研成果等的一种公文形式。
其格式也遵循信头、正文、署名、日期等要求。
例如：信头：XXX市委组织部报告文件字号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日正文：XXXXX（报告标题），XXXXX（报告内容）。
署名：XXX市委组织部请注意，以上仅为几种常见的公文类型示例，实际应用中还可能存在其他类型的公文，格式要求可能会有所不同。
当接到具体写作任务时，应根据要求进行具体格式安排。
总结：政府机关单位公文的格式要求严格，要注意信头、正文、落款、附件的合理安排。
各类公文写作指导范文4篇
各类公文写作指导范文4篇Model articles for writing various official documents编订：JinTai College各类公文写作指导范文4篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：各类公文写作指导范文2、篇章2：行政公文写作范文3、篇章3：行政公文写作范文4、篇章4：行政公文写作范文篇章1:各类公文写作指导范文公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?下面是小泰精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。
各类公文写作指南不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点：（一）条理要清楚。
公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
（二）文字要精炼，篇幅要简短。
（三）遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
（四）论理要合符逻辑。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。
不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
（六）正确使用标点符号。
（七）正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的种类简称文种。
一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。
《公文写作概论》第四章——指导类公文
建设性意见
建设性意见主要作为上行文使用，用 于下级机关向上级机关提出工作意见。 建议性意见又可分为两种，即呈报类 建议性意见和呈转类建议性意见。
征询性意见
征询性意见主要作为平行文使用，用于 向不相隶属的机关之间提供参考性意见。
4.2.4 意见的结构和写作要点
标题
意见的标题有两种写法：完整性 标题：发文机关+事由+文种；省 略性标题：事由+文种，省略发文 机关。
正文
开头部分要阐明行文的原因、目的、依据、 背景等，一般要求语言简明扼要、概括力 强。主体部分说明意见的内容，包括指导 思想、目标任务、实施要求、措施办法和 建议事项、见解或看法等。结尾部分，不 同的意见类型使用的结语各有不同。
主送机关
上行意见，即建议性意见，必须有主送机 关，并且上行意见的主送机关一般只有一 个；平行意见，即征询性意见也应当有主 送机关；下行意见，即指导性意见可以根 据需要或标注主送机关，或省略主送机关。
4.3.5 注意事项
批转类通知的制发主体必须是上级机关，转发后下级机关的意见即具有上级机关的效力，即 批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威，对受文单位发挥了重要 的领导与指导作用。
下级机关要求上级机关批转的公文，其内容一般应是超出了本机关职权范围的职责事项，或 以本机关名义下发无法实施的职责事项。不应当把属于该机关职权范围内的事项用请求上级 机关批转的方式来提高规格。凡属于本机关职权范围内的事项，不应该要求上级机关批转。
公文写作概论
公文写作概论
01
批复
02
意见
03
通知
01
Байду номын сангаас批复
4.1.1 批复的概念和适用范围
公文写作指南
公文写作指导手册目录一、编写本手册的目的 (1)二、常用公文文体及写作技巧 (1)㈠常用公文文体 (1)㈡公文文体选择中需注意的问题 (2)㈢常用公文的写作技巧 (3)1.会议纪要 (3)2. 情况通报 (4)3. 请示 (6)4. 工作简报 (7)三、公文格式通用规则 (8)㈠页面设置 (8)㈡字体 (8)㈢标点符号 (8)㈣数字 (12)㈤标题、文头、文尾、附件标识 (13)四、公文语言的要求 (13)㈠基本要求 (13)㈡公文语言与口语的区别 (14)㈢公文语言与文学语言的区别 (15)㈣公文用语具体要求 (15)1. 语言色彩及分寸 (15)2. 准确、平实、规范 (16)3. 语言简练 (17)4. 逻辑严谨 (17)5. 语法、句法准确 (18)6. 没有歧义 (19)7. 没有常识性错误 (20)8. 符合集团惯例 (20)附录1. 常见错别字 (21)附录2. 常见同（近）音异形异义词 (25)海航集团公文写作指导手册一、编写本手册的目的为了帮助广大行政人员，尤其是从事文字秘书工作的同仁学习掌握公文写作的基本知识、写作方法及写作技巧，并指导其从事相关具体工作，全面提升集团行政办公体系运行品质，特结合海航实际工作，编写本手册。
二、常用公文文体及写作技巧㈠常用公文文体依据国务院办公厅2000年8月24日所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文文体的相关规定与解释，并结合海航工作实际，特核定以下10类常用公文文体：1. 会议纪要：记录和传达会议情况、议定事项、布臵工作，是开展工作的依据。
2. 会谈纪要：记录与外单位进行商务会谈时所达成的共识及所明确的相关工作。
3. 情况通报：对集团决策层领导重要讲话内容的传达。
4. 学习与研究：记载、传达各种具有参考价值的专家讲话、干部员工心得体会等。
5. 请示：向上级单位请求指示、批准。
6. 公函：与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
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（3）印刷要求：双面印刷；页码套正， 两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均 匀；字面不花、不白、无断划。
（4）装订要求：公文应左侧装订，不 掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1／4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm 。
机关公文写作指导
机关公文写作指导
关公文写作
一、公文的功能 二、公文的文体、结构、格式与稿本 三、常用公文文种及其选用 四、公文写作的基本要求 五、行文规则 六、公文写作的语言运用
机关公文写作指导
一、公文的功能
（一）公文的涵义与特点
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法 定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面 文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党 和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规 章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置 和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
机关公文写作指导
发文字号：由发文机关代字、年份和序号组 成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称（1995不能简写成95，2004不能写成04）， 用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1 不编为001），不加“第”字。
注意：用直角中括号“茂××[2004]10号”， 用小括号“茂××（2004）10号”都是不规范的。
（二）公文的作用（功能）
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
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二、公文的文体、结构、格式与稿本
（一）公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应 用文体，但它又不同于一般的应用文，具 有自身的特殊属性：
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2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国 际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
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发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红 色反线。
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紧急程度：紧急文件有“特急”、 “急件”，紧急电报有“特提”、“特 急”、“加急”、“平急”。标识紧急程 度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在 版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版 心右上角第2行。
机关公文写作指导
机关公文写作指导
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文 字符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～ 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
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3．公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为 黑色。
4．排版规格与印制装订要求
（1）排版规格：文字符号从上至下、自 左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字， 一般每面排22行，每行排28个字。
（2）制版要求：版面干净无底灰，字迹 清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差 不超过1mm。
1．公文被规定以现代汉语的书面形式 （即白话文）作为必须使用的符号系统。
2．公文兼用说明、叙述、议论三种表 达方式。
机关公文写作指导
（二）公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构，具 有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等部分组 成。
5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、 版记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字
机关公文写作指导
下行、平行公文首页格式
机关公文写作指导
上报公文首页版式
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简 称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只 标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识 上边缘至版心上边缘为25mm（信函为30mm，命 令为20mm）。对于上报的公文，发文机关标识 上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推 荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机 关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大 于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称 在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上 下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公 文首页显示正文。行政机关之间联合行文，标注 主办机关的发文字号 。
机关公文写作指导
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围， 可以把我国现行的公务文书分为两大类：
1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书
2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军 事文书等等
机关公文写作指导
公文的主要特点：
1．法定性 2．政策性 3．实用性 4．时效性 5．规范性
机关公文写作指导
机关公文写作与处理
2004年3月15日
机关公文写作指导
机关公文写作与处理的主要法律法规依据
1．中国共产党机关公文处理条例 2．人大机关公文处理办法 3．国家行政机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具 体问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995）