建筑工程施工文件管理规范

2 规范性引用文件
GB 50202-2002 GB 50203-2002 GB 50204-2002 GB 50205-2001 GB 50206-2002 GB 50207-2002 GB 50208-2002 GB 50209-2002 GB 50210-2001
建筑地基基础工程施工质量验收规范 砌体工程施工质量验收规范 混凝土结构工程施工质量验收规范 钢结构工程施工质量验收规范 木结构工程施工质量验收规范 屋面工程质量验收规范 地下防水工程质量验收规范 建筑地面工程施工质量验收规范 建筑装饰装修工程质量验收规范
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门 别类整理成案卷，亦称组卷。 3.0.8 归档
文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整 理立卷后，按规定向档案管理机构移交。
4 管理职责
4.1 基本职责 4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、 规范、标准、工程合同与设计文件等规定。 4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程 建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单 位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建 设单位移交。 4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、 监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全 过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和 审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
湖北省地方标准
建筑工程施工文件管理规范
DB42/T503-2008
讲课人：中建三局第二建设工程有限责任公司 孙雪梅 高级工程师
目录
一、编制背景 二、建筑工程施工文件管理规范 1、总则 2、规范性引用文件 3、术语 4、管理职责 5、工程施工文件分类 6、工程施工文件管理 7、竣工图内容与要求 8、工程施工文件编制与组卷 9、工程档案验收与移交 10、工程施工文件计算机管理
4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、 编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件 管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工 文件进行预验收，合格后，出具认可文件。
4.2 建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理 单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件 材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各 方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责 任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位 提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设 计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实 和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集 和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收 集和立卷工作。 4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。
4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完 整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、 丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法 追究法律责任。
4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的 检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公 正性、真实性和准确性负责。
3术语
3.0.1 工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，Biblioteka Baidu括工
程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件
在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工 程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验 记录、工程物资文件、施工质量验收文件。 3.0.3 工程竣工验收文件
二、建筑工程施工文件管理规范 1总则
1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施 工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。 1.0.2 本规范依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工 程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、法规、规范、 标准和湖北省有关规定编制。 1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建 的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工 程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均 应执行本规范。 1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外， 尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图 样。
3.0.5 建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、
图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 3.0.6 案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 3.0.7 立卷
GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB 50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范 GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范 GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准 GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范 GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范 GB 50411-2007 建筑节能工程施工质量验收规范 DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范
一、编制背景
目前我省建筑工程施工文件管理执行2003年出台的 《湖北省建筑工程施工统一用表》,其为统一和规范我省建 筑工程施工文件的编制发挥了重要作用.
但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对工 程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定； 另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标 准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满足当前施工
文件管理的需要。
为解决上述问题，省总
站在总结历年工作经验的基 础上，同时借鉴北京、江苏、 广东等地区的经验，专门组 织编制了湖北省地方标准 《建筑工程施工文件管理规 范 》DB42/T503-2008 ， 适 用于我省新建、改建、扩建 建筑工程的施工文件的记录、 收集和整理。同时对2003年 版《湖北省建筑工程施工统 一用表》进行了修订和完善， 做为《建筑工程施工文件管 理规范》的支持性文件配套 使用。为了指导正确使用又 编写《湖北省建筑工程施工 统一用表填写范例》。