办公室工作汇报
公司办公室总结报告(共8篇)
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
办公室工作情况汇报怎么写
办公室工作情况汇报怎么写办公室工作情况汇报是每个员工或者主管需要定期向上级领导或者团队成员汇报工作进展和成果的重要文件。
下面我为您提供一份关于办公室工作情况汇报的示例,以供参考。
办公室工作情况汇报一、工作概况自上次汇报以来,我们团队在不断努力,圆满完成了上级下达的各项任务。
全体成员在各自岗位上积极投入,紧密合作,充分发挥了个人所长,共同推动了整体工作的顺利进行。
二、工作成果1. 项目A的进展我们团队在项目A上取得了明显进展,经过多次讨论和细致安排,成功完成了项目A 的前期目标,并且已经取得了一些成果。
预计在下周内能够顺利达到设定的阶段性目标。
2. 人员培训计划的开展针对新员工和现有员工的培训计划已经启动,取得了积极的效果。
新员工逐渐适应了工作,已有了较高的工作效率,而老员工也在培训中提升了自己的技能和知识,使得整体团队的竞争力得到了提升。
三、工作困难和问题在工作过程中,我们也面临了一些挑战和问题。
比如说在项目A中,与客户需求的不断变化,我们需要迅速调整工作计划和方案,以更好地满足客户的需求。
人员培训也存在着一定的时间和资源压力,需要我们进一步优化培训方案,使得效果更加明显。
四、下阶段工作计划1. 继续推进项目A的进展我们将继续深化与客户的沟通,及时调整项目A的方案,确保项目能够按时交付,并且达到预期的效果。
2.加强人员培训我们计划继续开展新老员工的培训工作,针对具体岗位设计更加有针对性的培训计划,提高员工整体素质,为公司的长远发展提供更好的支持。
以上是我们团队在最近一段时间的工作情况和计划,希望得到领导和团队成员的支持和指导,共同努力,为公司发展做出更大的贡献。
谢谢!。
办公室工作工作汇报和总结8篇
办公室工作工作汇报和总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政人员工作总结汇报(15篇)
办公室行政人员工作总结汇报(15篇)办公室行政人员工作总结汇报篇一创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
办公室个人工作总结汇报6篇
办公室个人工作总结汇报6篇办公室个人工作总结汇报 1办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。
工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。
二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。
三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。
实事求是,是职业道德,也是工作纪律。
想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当然。
二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。
办公室工作汇报范文8篇
办公室工作汇报范文8篇思想汇报可以帮助我们及时发现自己的盲点和偏见,思想汇报是一个重要的自我成长工具,通过反思,我们能够不断优化自己的思维和行为,实现个人的全面发展,下面是作者为您分享的办公室工作汇报内容8篇,感谢您的参阅。
办公室工作汇报内容篇1首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。
一年来,办公室在校党委的正确领导下,以开展保持共产党员先进性教育活动为契机五中全会精神,紧紧围绕校党委__年度的中心工作,内练素质,外树形象,在协调服务、文秘档案、计划生育、信息宣传等方面,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的枢纽、保障职能作用,有力推进了全校各项工作的开展。
现将办公室工作汇报:一、加强学习,努力提高办公室全体同志的思想政治素质和工作能力。
办公室作为校党委领导的办事机构,承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务,是反映党校形象的一扇窗口。
办公室的参谋助手和综合协调、督促检查等职能作用要得到充分发挥,必须提高全室同志的综合素质,不断加强学习。
根据校党委统一部署,我们组织开展并带头参与了我校的先进性教育活动,坚持做到在学习动员、分析评议、整改提高和建立长效机制各个阶段,认真履行职责,发挥模范带头作用,引导和带动全校党员干部积极参加教育活动。
学习动员阶段,办公室作为校先进性教育活动办公室,在学深吃透中央和省市委文件精神的基础上,多次召开总支、支部大会,组织全体党员,认真学习文件精神,深刻理解开展保持共产党员先进性教育活动的目的[网-找文章,到网]和重要意义,把党员教育活动与做好当前各项工作结合起来,与学习党章结合起来;与创建学习型、服务型、创新型单位结合起来。
同时不断创新教育方式、创新教育载体:比如组织观看电教片、赴革命圣地接受爱国主义教育;参加党章知识及先进性教育知识测试;引导同志们推选出在群众中具有感召力、说服力、影响力的【人名】同志作为全校党员学习的先进典型。
办公室工作汇报
办公室工作汇报办公室工作汇报(精选6篇)在学习和工作中,用到汇报的地方越来越多,汇报可以是书面的,也可以是口头的陈述,如果有PPT的话则更加正式,每次提笔要写汇报的时候都毫无头绪?以下是小编为大家收集的办公室工作汇报(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室工作汇报1一、主要工作1、突出重点工作,注重沟通协调服务围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。
特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。
办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
2、严格执行制度程序,确保高效运转为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。
同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。
制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。
3、积极转变作风,强化队伍和支部建设在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。
根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。
办公室工作总结与计划汇报5篇
办公室工作总结与计划汇报5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室工作人员,我始终致力于提高工作效率和服务质量,努力实现各项任务目标。
通过团队的合作与个人的努力,取得了一定的工作成果。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,并汇报下一年的工作计划。
二、工作总结1. 工作成果过去一年,我主要完成了以下工作:(1)完成日常行政事务工作,包括文件处理、会议组织、接待来访等。
(2)参与项目管理工作,协助团队完成项目的立项、实施与结项工作。
(3)负责办公室内部协调工作,促进各部门之间的沟通与协作。
(4)积极参与公司培训,提高自身专业技能和综合素质。
2. 工作亮点在过去的一年中,我在工作中取得了以下亮点:(1)成功组织多次内部培训,提高了团队的整体素质。
(2)优化工作流程,提高工作效率,降低了办公成本。
(3)积极沟通,有效协调各部门资源,推动项目顺利进行。
3. 存在问题虽然取得了一定的工作成果,但我也意识到自己在工作中存在以下问题:(1)对某些专业知识的掌握不够深入,需要进一步加强学习。
(2)在应对突发情况时,应变能力有待提高。
(3)在团队合作中,有时沟通不够主动,需要加强团队协作意识。
三、工作计划针对以上工作总结,我制定了以下工作计划:1. 学习计划(1)加强专业知识学习,提高业务水平。
(2)学习行业前沿动态,保持与时俱进。
(3)参加公司内部培训与外部培训,不断提高自身素质。
2. 工作目标(1)提高工作效率,优化工作流程,降低成本。
(2)加强团队建设,提高团队协作能力。
(3)积极参与项目管理,推动项目顺利进行。
3. 具体措施(1)制定详细的学习计划,利用业余时间学习专业知识与技能。
(2)与团队成员积极沟通,加强团队协作意识,共同完成任务。
(3)关注行业动态,及时调整工作方向与方法,保持与时俱进。
(4)积极参与项目管理,了解项目进展情军,协助解决项目中的问题。
四、结语过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
办公室工作报告7篇
办公室工作报告7篇第1篇示例:办公室工作报告一、引言办公室是我们每天工作的地方,是一个团队协作、信息交流、任务推动的重要场所。
在办公室里,每一个同事都在为了共同的目标努力奋斗着。
本报告旨在总结过去一个月办公室的工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施,以期提高团队整体的工作效率和凝聚力。
二、工作总结1. 工作完成情况在过去一个月里,办公室完成了各项工作任务,并且取得了一定的成绩。
大家都努力工作,共同完成了部门的目标,为公司的发展做出了贡献。
2. 工作亮点在工作中,我们发现了一些亮点。
比如团队合作意识增强,工作效率提高,沟通交流更加顺畅等。
这些亮点为团队的发展增添了动力。
3. 工作不足工作中也存在一些不足之处。
比如工作计划安排不合理,任务分配不明确,沟通不畅等。
这些问题影响了团队整体的工作效率和协作能力。
三、存在问题分析1. 工作计划安排不合理在过去一个月里,我们发现工作计划安排存在一些不合理的地方。
有些任务过于紧凑,导致无法按时完成,有些任务又过于松散,导致时间浪费。
这些问题需要我们重新审视工作计划,制定合理的工作安排。
2. 任务分配不明确任务分配也是一个问题。
有些任务没有清晰的责任人,导致责任不明确,执行不到位。
有些任务又分配给了不合适的人员,导致效率低下。
这些问题需要我们重新考虑任务分配的原则和方法。
3. 沟通不畅沟通是工作中非常重要的环节,但是我们发现沟通有时不够畅通。
有些信息无法及时传达到每个成员,造成了信息不对称,有些问题没有及时解决。
这些问题需要我们加强团队内部的沟通,促进信息流通。
四、改进措施针对工作计划安排不合理的问题,我们可以通过优化工作计划,合理安排任务时间,避免任务堆积,提高工作效率。
为了避免任务分配不明确的问题,我们需要明确每个任务的责任人,明确任务的要求和完成时间,确保任务顺利完成。
为了解决沟通不畅的问题,我们需要加强团队内部的沟通,建立一个信息互通的平台,及时传递信息,解决问题。
办公室工作总结汇报精辟简短
办公室工作总结汇报精辟简短(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作开展情况汇报(4篇)
办公室工作开展情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报办公室工作开展情况。
自年初以来,办公室的工作在您的关心和指导下,取得了显著的成绩。
一、组织架构调整与人员配备为了适应工作的需要,办公室进行了一次组织架构的调整。
我们增加了一名副主任,提升了工作效率。
同时,我们对原有的人员进行了合理的分工,明确了责任和权限,提高了整个团队的工作效率。
二、工作流程优化为了提高工作效率,我们对工作流程进行了优化。
首先,我们通过会议制度的规范化,减少了不必要的开会次数,提高了会议效率。
其次,我们加强了信息管理,建立了一套完善的文件管理系统,实现了信息的分类、归档和检索工作的自动化。
这大大提高了我们的工作效率和工作质量。
三、工作任务完成情况我们按照年初制定的工作计划,认真负责地完成了各项工作任务。
我们按时完成了各类文件的起草、审核和归档工作,为上级领导提供了及时、准确的信息。
同时,我们积极开展各种培训活动,提高了员工的综合素质和专业能力。
四、协调沟通与团队建设在工作过程中,我们注重加强与其他部门的协调沟通,保持了工作的连贯性和协同性。
我们通过定期召开团队会议,加强团队内部的沟通和交流。
通过团队建设活动,增强了员工之间的凝聚力和团队合作意识。
五、日常工作总结与改进在工作过程中,我们注重总结经验,改进工作方式和方法。
我们每周进行一次工作总结会议,及时发现问题和不足,并制定相应的改进措施。
我们通过借鉴先进的工作经验和方法,提高了工作的效率和质量。
六、困难与挑战在工作过程中,我们也面临着一些困难和挑战。
例如,工作任务繁重,部分员工面临工作压力过大的情况。
同时,由于各部门之间的协调和配合存在问题,工作效率受到了一定的影响。
我们将进一步分析问题原因,加强内部管理,解决困难和挑战。
七、下阶段工作计划针对目前存在的问题和挑战,我们制定了下阶段的工作计划。
首先,我们将加强内部管理,优化工作流程,提高工作效率和质量。
其次,我们将加强与其他部门的沟通和协调,提高工作的协同性和整体效能。
办公室简短工作总结汇报(精选20篇)
办公室简短工作总结汇报办公室简短工作总结汇报就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编整理的办公室简短工作总结汇报(精选20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、认真做好文件办理工作。
做到了及时收件、及时向领导汇报、及时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时上报相关信息。
二、及时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。
三、认真做好各处室协调工作。
比如在义务教育专项督导检查和学校20xx年度综合目标考核资料准备过程中就多方协调,比较充分的准备齐了相关资料。
四、认真做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。
五、认真做好教职工签到考勤工作。
六、认真做好了节假日、寒暑假护校安排及政务值班安排工作。
七、认真做好了各种临时性工作。
八、认真做好上情下达工作。
我积极收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
九、不足之处:1、文件办理工作有待规范。
2、上情下达工作有待加强。
我叫xx,20xx年7月参加工作,于xx年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。
校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的教师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学服务好,为教师们服务好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。
政府办公室工作汇报(3篇)
政府办公室工作汇报(3篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作汇报材料6篇
办公室工作汇报材料6篇第1篇示例:办公室工作汇报材料一、总体情况分析本季度,公司办公室工作取得了一定的进展。
在全体员工的共同努力下,公司业务稳步发展,团队合作效率逐渐提升。
然而在某些方面仍存在一些亟待改进的问题,需要及时调整。
二、项目进展情况1. 项目A:本季度项目A取得了较大的进展,各部门间的协作更加密切,项目进度得到有效控制。
目前正在进行最后阶段的验收工作,预计将在下个月顺利完成。
2. 项目B:项目B在本季度的进展稍显缓慢,主要原因是人员调整带来的工作延误。
下一步计划加强团队沟通,提高工作效率,争取尽快推动项目进展。
三、团队合作情况1. 团队协作:在本季度,团队间的协作有效提升,各部门之间沟通更加畅通。
通过定期的交流会议和项目进度分享,增强了团队的凝聚力和执行力。
2. 团队建设:为促进团队建设,我们举办了多次团队活动,加强员工之间的交流和合作。
下一步计划继续组织团队建设活动,为员工提供更好的发展空间。
四、问题及解决措施1. 人员流动:在本季度,人员流动情况有所增加,影响了部分项目的进展。
计划在下一季度加强人才培养和留存,保持团队稳定性。
2. 工作效率:部分员工在工作中存在效率不高的情况,需要加强培训和指导。
同时鼓励员工提高自身综合素质,提高工作效率。
五、下季度工作计划1. 项目管理:下季度将继续加强项目管理,规范项目进程,确保项目顺利完成。
同时提升部门间的协作效率,加快项目进度。
2. 团队建设:下季度将继续组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提高工作效率。
鼓励员工积极参与团队活动,培养团队精神。
3. 人才培养:下季度将加大人才培养力度,提升员工综合素质和专业技能。
通过不断的培训和指导,激发员工的工作潜力,为公司发展提供有力支持。
第2篇示例:办公室工作汇报材料一、工作总结在过去的一周里,我主要负责了公司的市场推广工作,其中包括制定营销计划、参与营销活动的策划与执行、推动网络推广等工作。
通过努力,我们团队取得了一定的成绩,但也面临了一些挑战。
办公室工作总结汇报5篇
办公室工作总结汇报5篇办公室工作总结汇报精选篇1 过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
公司办公室工作总结报告10篇
公司办公室工作总结报告10篇公司办公室工作总结报告 (1) (一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1。
文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2。
公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
办公室的工作总结报告参考5篇
办公室的工作总结报告参考5篇办公室的工作总结报告篇1不知不觉中,20__年即将过去了。
通过这一年对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解:我的工作岗位是办公室文员和财务会计。
主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。
针对这段时间的工作总结如下:1.理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
2.认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。
所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。
所以针对各项工作一定要认真再认真。
要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3.分清职责,加强协调,保证沟通。
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。
所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。
业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。
督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。
传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。
保证上下政令畅通。
4.加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。
对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
办公室工作汇报材料
办公室工作汇报材料(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作开展情况汇报(四篇)
办公室工作开展情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报办公室工作的开展情况,以下是对办公室在过去一段时间内工作的总结和展望。
一、工作总结1. 组织架构调整在过去的时间里,我们办公室进行了组织架构的调整,重新分配了各个成员的工作职责。
通过这一调整,我们进一步明确了部门工作的目标和责任,提高了工作效率和协作水平。
2. 加强内部沟通与协作我们始终将内部沟通与协作作为工作的核心,通过定期召开会议、建立工作群和组织培训等方式,加强了同事之间的交流和合作。
大家在工作中密切配合,相互支持,有效提高了工作效率。
3. 管理制度的完善与执行我们加强了对各项管理制度的完善与执行,制定了相关的规章制度和流程,以确保工作的有序进行。
同时,通过对流程和控制点的优化,提高了工作效率,减少了冗余环节。
4. 提高工作质量和效率我们不断加强自身的专业能力,通过学习和培训,提高了工作技能和知识水平。
同时,我们注重工作实践经验的总结与分享,以及与其他部门的合作与交流,不断探索和推动工作流程的改进,提高了工作质量和效率。
5. 客户服务的优化我们进一步优化了客户服务流程,并提高了客户服务质量。
通过建立客户服务热线、完善问题反馈机制和加强问题解决能力等措施,提高了客户满意度,增强了客户的忠诚度。
二、存在的问题1. 工作流程仍有待优化尽管我们在工作流程的优化上取得了一定的成果,但仍存在一些繁琐的环节和冗余的操作。
我们需要进一步对工作流程进行梳理和优化,减少不必要的环节,提高工作效率。
2. 部分员工个人能力有待提升虽然我们在加强培训和学习的同时,提高了整体的工作能力和水平,但仍有部分员工的个人能力有待提升。
我们需要针对性地进行培训,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 工作任务安排不均衡在过去的工作中,我们发现有的同事工作负担较重,而有的同事工作相对较轻。
这可能导致部分同事在工作上表现不积极,而部分同事则感到压力较大。
我们需要进一步优化任务分配,确保工作负荷均衡。
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第一篇:《办公室工作情况汇报总结》严谨求实精细求成为争创一流办公室而努力工作——办公室工作开展情况汇报/总结公司领导班子非常重视办公室的发展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施办法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。
工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。
结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下一、机构设置情况为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。
尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。
公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。
人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的目标——争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。
结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第一、赶先进”的氛围,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。
二、主要工作开展情况办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。
为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实行AB岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。
(一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。
第一开展办公室线条人员培训工作。
公司办公室人员新,行业经验不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人员具有较强的学习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。
第二加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思”上下功夫强化训练,自我加压。
同时建立内部《办公室日常工作互警机制》,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门”的服务履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。
通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、奋发有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。
(二)建立健全管理制度,努力推进制度创新第一规范制度建设。
俗语讲“无规矩不成方圆”,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。
为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修订了督办工作办法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。
使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。
第二加强监督考核。
针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。
(三)细化分工,做到工作全面无疏漏结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理。
从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作计划和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。
搞好各种资料的收集和整理,强化周例会和学习制度。
不断按照工作目标督促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高效完成。
同时狠抓职责履行,抓工作质量。
为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着(四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。
为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。
同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适应企业发展工作的需要。
(五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐发展公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在发展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。
今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广大落,事事有回音,避免了工作有疏漏,贻误大局工作。
员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。
为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。
(六)抓好基础,建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的地市公司办公室队伍按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业发展运行所起到的关键性作用。
建设好地市公司综合科人员队伍。
针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际,我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。
(七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工作我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理培训学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范,并严格做好公文处理工作。
同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。
第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的规范化建设。
第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完第二篇:《办公室近期工作情况汇报》办公室近期工作情况汇报办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况一是切实做好综合文字和公文处理工作。
针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。
同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文120余件,发文20件,保证了政令畅通。
二是牵头做好目标管理工作。
代区政府起草了2012年度各乡镇政府、分局2012年度目标责任书。
以文件格式分解了市局2012年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。
积极为参加市两会代表委员建言献策,《合理优化规划布局促进“三化”协调发展》议案有望被采纳。
1三是加大信息化建设和政务信息工作力度。
为营造有利于国土资源工作的良好氛围,一方面是加强与市局信息中心协调沟通,完成了国土资源主干网内外网终端安装调试工作,为进一步实现网上办公、网络传输提高工作效率奠定了基础。
另一方面加强与市局文宣办和区信息科的联系,并结合我局新闻宣传工作实际,拟定《信息工作目标考核办法》,努力提高全系统对土地调控政策、破解用地难题、服务经济发展等方面的宣传力度。
四是切实加强档案管理工作。
2011年度的文书档案立卷编目、计算机录入工作有序进行,接收各科室移交的档案工作正在开展,积极配合《厚土中原》大型文献纪录片摄制组完成采编任务,较好的完成了国土资源年鉴、凤泉区年鉴的编纂上报工作。
五是认真做好后勤服务工作。
在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。
对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“2011年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。
接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。
车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。
二、下步工作打算21、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。
2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。
3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。
3第三篇:《办公室工作情况汇报》{办公室工作汇报}.2010年度办公室工作情况汇报(2010年12月)2010年,在口党委、局党组的正确领导下,在市林业局及县四办等业务部门的指导下,办公室全体成员坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中、五中全会及中央林业工作会议精神,紧紧围绕县局工作目标,同舟共济,求真务实,与时俱进,创先争优,不断转变服务方式,更新服务手段,拓宽服务领域,深入推进和谐生态**建设。
坚持突出政务服务工作重点,“当高参,设大谋,出精品”,在调查研究、文秘宣传、档案史志、会务信访、综合协调、督促检查、计生统计、机要保密、信息网络、机关事务管理等方面都作了大量的工作,取得了较好的成绩。
现将一年来的工作情况汇报如下一、健全完善了机关管理制度我们严格按照职责要求,立足自身实际,进一步完善内部管理制度,强化了内部控制制度,修订完善了目标管理考核办法和机关大院规范化建设管理办法、信息化建设管理办法等,局机关公平、竞争、和谐的工作环境日趋成熟。