服务类第3章编制计划的原理与方法
计划的主要内容常用“5W1H”来表示:
第五章计划职能【学习目的】1.理解计划的含义2.了解计划的种类和特征3.掌握编制计划的程序4.了解编制计划的方法5.理解并掌握目标管理【重点及难点】计划的概念,特征,类型,计划工作原理,计划的程序及方法,目标管理【教学方法】面授,练习,讨论【教学时数】6【教学过程】凡事预则立不预则废。
计划职能是所有管理职能中的最基本的一项职能。
也是管理的首要职能。
在工作中有两种情况,一种是由计划、有条不紊的去开展工作,逐渐实现预定的目标。
另一种是跟着感觉走,走到哪里算哪里。
哪一种更有效呢?第一节计划概述一、计划的概念计划就是组织实现未来目标的指引蓝本,或言计划是一个确定目标并评估实现目标最佳方式的过程。
计划的概念包括以下几个方面:(1)计划首先涉及目标。
没有目标,组织及其成员就不知道行动的方向和成果,就没有行动的动力。
没有目标,就无法制定实施方案。
(2)计划是行动的依据。
有了计划,各部门就有了各个时期的工作任务和工作重点。
(3)计划是为未来制定的。
由于未来具有不确定性,因此,计划是以预测为基础,预测的准确性决定着计划的成败。
(4)计划是设计的产物。
计划离不开计划制定者的思考、创新和决策行为。
因此,计划制定者的能力和素质决定着计划的质量。
计划有广义和狭义之分。
广义的计划包括制定计划、执行计划和检查计划的执行情况。
检查计划的执行情况实际上又属于管理的控制职能。
计划为控制提供了标准,没有计划,控制就失去了依据。
因此,计划和控制就像剪刀的两个刃,必须同时使用才能达到有效管理的目的。
狭义的计划就是指制定计划。
本章的内容以狭义的计划为主。
计划的主要内容常用“5W1H”来表示:why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的;what——做什么?即明确所要进行的活动的内容及要求;Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划;when——何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间;where——何地做?即规定计划的实施地点;how——怎么做?即制定实现计划手段和措施。
第14章编制计划的原理与方法精选全文
可编辑修改精选全文完整版14.1编制计划的有关概念一、教学目标1.通过具体案例理解编制计划的概念。
2.面对具体问题,能正确分析各项工作之间的先后关系二、教学重难点对具体问题,能正确分析各项工作之间的先后关系三、教学过程(一)问题探究在日常生活中,我们会经常遇到这样的问题:在人力、物力、财力、时间等条件的限制下,如何为实施计划提供一个可行的方案。
例如:周日,妈妈要求大弟和小弟完成一些家务活动,活动项目及所需时间如表14-1.表14-1点外出参加学校活动。
请你为哥俩设计一份可行的工作计划。
你制定的工作计划是怎样的?需要多长时间?你能设法用示意图表示你制定的工作计划吗大弟和小弟提出了下面一些方案。
方案1:除了共同用餐外,其他活全部有1人完成。
此时完成任务所需的时间为2+1+0.5+0.5=4(h)此时显然不能完成任务。
方案1不可行。
方案1可用图14-1表示。
图14-1方案2:一人收拾房间的同时,另一人做饭,待两人都完工后,共同用餐,然后一人洗碗。
此时完成任务需要的时间为2+0.5+0.5=3(h).显然,方案2可行,方案2可用图14-2表示。
图14-2虽然方案2可行,但是完成任务之时即出门之时,显得比较仓促。
两人合计后,又提出了方案3、方案4。
方案3:将收拾房间的任务A分解成A1(大弟收拾0.75h)和A2(小弟收拾1.25h),大弟收拾房间0.75h后,就开始做饭,然后共同用餐(把任务C区分成C1和C2,分别表示大弟用餐和小弟用餐),最后大弟洗碗。
这样大弟完成A1,B,C1,D四项工作,小弟完成A2,C2两项工作。
此时完成任务需要的时间为0.75+1+0.5+0.5=2.75(h).方案3可行,而且比方案2节约时间。
方案3可用图14-3表示。
图14-3方案4:将收拾房间的任务A分解成A1(大弟收拾0.5h)和A2(小弟收拾1.5h),这样大弟收拾房间0.5h后,就开始做饭,然后共同用餐(把C区分成C1和C2,分别表示大弟用餐和小弟用餐),最后大弟洗碗。
第二单元 编制计划的原理与方法
一教学要求1.理解编制计划的概念、制定计划的原理及计划的特点.2.理解关键路径法的有关概念、关键路线的确定、会根据逻辑关系画出网络图及网络时间的计算.3.了解横道图的概念,会用Excel制作网络图.4.理解单代号网络图与双代号网络图的有关概念及作法.5.理解工程进度的优化、成本优化等计划调整与优化的方法.6.通过本单元教学,培养学生计算技能,计算工具使用技能,数学思维能力和分析与解决问题能力.二教材分析和教学建议(一)编写思路1.教材编写力求从生活中的实际问题引入,通过相关内容的学习,最终回归到引入问题的解决,体现数学来源于生活实际,反之掌握了一定的数学知识和技能就可以解决生活中的一些实际问题.例如,编制计划的有关概念这一节就是从“A胶囊”商业计划书引入的,让学生感受到这章节要编制的计划不同于从前学过和做过的那种计划,通过本节学习后让他们学会编制商业计划书之类的计划.在其他的每个小节里也力求体现这种编写思路.2.数学具有时代性,那么反映数学知识内容的教材更应具有时代性.互联网技术及使用是当今时代的一个重要特征,因此教材编写中力求学生通过互联网技术的使用来学习我们的数学.在本单元中的习题一就要求学生上网查寻相应的编制好了的工作计划.3.将数学知识与计算机应用知识进行适当的整合也是本单元编写的思路之一,所以教材积极地把计算机知识渗透到本单元的各个小节之中.例如用Excel制作横道图,简单、快捷、方便、美观,使学生养成经常使用Excel等软件的习惯和具备使用Excel软件的能力.另外,网络图可以用计算机中应用软件来画,培养学生使用工具软件的能力和认真细致的学习态度.4.本单元的重点内容是关键路径法、网络图.仅管它们作为两个小节来编写的,由于这两方面的知识关联度较大,相互交错性强,所以在编写中难以截然分开,只能相互渗透,各有侧重.在关键路径法这一节中,只是初步认识网络图,教学重点放在对网络图的了解、网络时间的计算和关键路径的确定;在网络图这一节中,教学重点放在单代号和双代号网络图的画法,同时也通过网络图的画法来加深对关键路径法的理解和掌握.而在单代号网络图与双代号网络图的画法的学习中,又侧重于双代号网络图的学习.这两种网络图,如果有一种掌握好了,那另一种掌握起来也就不难了,有触类旁通之感.教材这样安排是为了适当地减轻学生的学习负担,也因为双代号网络图比单代号网络图应用更广泛.5.习题与教材中的例题相匹配,有时这个题是另一个的变式题,这样减少了数量,保证了例题、习题的充分利用,同时使学生可以对一个问题有不同角度的思考,加深对所学知识的全面理解和掌握.(二)课时分配本单元教学时间约需14课时,分配如下(仅供参考):2.1编制计划的有关概念约2课时2.2关键路径法约3课时2.3横道图约2课时2.4网络图约3课时2.5计划的调整与优化约2课时归纳与总结约2课时(三)内容分析与教学建议2.1编制计划的有关概念1.对于计划的定义要注意以下三点:一是计划是个文本;二是过去学生接触到的计划是行政方面的计划,而现在要学的是企业方面的计划;三是注意两类计划的区别.2.计划概念的引入可用两种方法,一是可以从学生过去做过的计划入手,引申到要学的企业类计划;二是从要学习的计划实际例子出发,进行编制计划的有关概念的教学.教材选择了后一种.3.编制计划的四个原理:对学生来说是比较难理解的,教师应用较多的实例加以说明.特别是学生对灵活性原理和改变航道原理的不同点容易理解不清,这一点,在教学中要加以强调.灵活性原理是计划本身要具有适应性,而改变航道原理是计划执行过程要具有应变能力.限定因素原理有时也被形象地称做“木桶原理”,其意义是指木桶能盛多少水,取决于桶壁上最短的那块板条.许诺原理要求计划必须有期限要求,事实上,在大多数情况下,完成期限是对计划的最严厉的要求.此外,必须合理地确定计划期限,并且不应随意缩短计划的期限.再有,每项计划的许诺不能太多,因为许诺(任务)越多,则计划时间越长,风险越大.灵活性原理就是当出现意外情况时,有能力改变方向而不必花太大的代价.制定计划时要求“量力而行,留有余地”.至于执行计划时,则必须严格准确,要“尽力而为,不留余地”.具有灵活性的计划又称为“弹性计划”,即能适应变化的计划.改变航道原理就是在计划的总目标不变的情形下,但实现目标的进程(即航道)可以因情况的变化随时改变,就象航海一样必须经常核对航线,一旦遇到障碍就可绕道而行.4.计划的分类.计划的分类有多种不同的分法,其中主要的分类方法有如下几种:2.2关键路径法1.构成网络图的要素是实(虚)箭线、节点、路线,它们的叫法较多,三者之间有一定的逻辑关系,且比较抽象,所以进行教学时应多结合实例,让学生从感知认识提升至抽象认识,从而使学生正确理解和掌握网络图中的这三个基本要素.同时要正确了解虚箭线所表示的意义.2.“紧前”与“紧后”表示了网络中的逻辑关系,只有当明确了这种逻辑关系时才能读懂网络图,画对网络图.3图2-1必须要学生熟练掌握,只有这样才能正确掌握网络图.4.在网络图中确定路线,并计算每条路线上单位时间是确定关键路径的方法之一.5.在网络时间的计算中,出现的概念较多,如“作业时间”、“节点的最早开始时间”、“节点的最迟结束时间”、“工序的最早开始时间”、“工序的最迟结束时间”、“时差”、“总时差”等,计算公式看起来也较繁杂,所以学生在学习这方面知识时可能有一定的困难,在教学时要由浅入深、由简到繁,重视和加强练习.2.3横道图1.横道图其实质是一个进度表,在同一张表中可以同时表明计划进度和实际完成的进度,查看横道图可直观地了解计划的落实情况.在工作中是常用的一种图表,我们的学生必须对它们有所了解.2.教材在本节开始时引入四张横道图,主要是让学生了解横道图应用的广泛性,同时增加学生对横道图的感性认识,能较正确地理解横道图的概念.3.横道图有以下三个含义:(1)以图形或表格的形式显示活动;(2)现在是一种通用的显示进度的方法;(3)横轴表示时间,纵轴表示活动(项目).4.横道图的画法教材中给出了两种,一是手工画横道图,二是用Excel作横道图,重点应掌握用Excel作横道图的方法,这是培养学生“计算工具使用技能和数据处理技能”的一个方面.教师处理这节内容时切不要省略掉用Excel作横道图的内容,而且Excel是数据处理的一个很好的应用软件.用Excel作横道图既简便又美观,所以要适当地增加这方面的练习.2.4网络图1.网络图三个关键元素是:箭线、节点和路线(逻辑关系),缺一不可.2.本节我们介绍了双代号和单代号两种网络图,要让学生正确理解这两种网络图的有关概念,并了解它们的区别.从定义上看,用箭线表示工作的是双代号网络图,用节点表示图2-2前者是双代号网络图,后者是单代号网络图.3.网络图的分类方法在教材中只给出了两种,其实它们的分类方法不止这两种,还有其他分法,如按层次分类有分级网络计划图,总网络计划图和局部网络计划图;就工作衔接特点分类有普通网络计划图、搭接网络计划图和流水网络计划图等.但不应过多地向学生介绍,因为教学的重点是双代号网络图.4.网络图的画法是本节内容的一个比较重要的方面.目前在数学学科中,作图是职高学生的一个弱项,教学时应适时地跟进必要的例题和练习,让学生较好地掌握这方面的技能,同时培养学生的细心,养成经常动手的习惯,提高学生的鉴赏美的水平,发展学生的逻辑思维能力.网络图的画法必须遵循作法的基本规则:(1)不能出现循环路线;(2)相邻两节点之间只能有一条箭线;(3)自始点起经由任何箭线都可到达终点;(4)一条箭线的中间不允许引出另一条箭线;(5)只能有一个始点和一个终点.画网络图时要注意:(1)网络图的布局要条理清楚,安排整齐,尽量把关键工作和关键路线布置在中心位置,尽可能避免交叉箭线出现;(2)交叉箭线的画法采用一种称为“过桥法”的画法(参见教材图2-16);(3)事项编号只能从小到大,从左到右,不能重复,编号的顺序是从起点到终点,并且箭头事项的号码必须大于箭尾事项的号码.单代号网络图与双代号网络图的画法主要掌握双代号网络图的画法.5.要让学生会分析相对于某一个作业点(节点)的逻辑关系.6.网络图中有紧前作业、紧后作业、平行作业(平行作业是指能与该作业同时开始的作业)和交叉作业(交叉作业是指能与该作业相互交替进行的作业)等,但交叉作业的概念对学生掌握有一定的难度,所以在教材中没有提出这个概念.2.5计划的调整与优化1.计划是可以优化的.如一个人早上起床后的活动是:刷牙3分钟,洗脸5分钟,做饭9分钟,吃饭7分钟,烧开水10分钟.这五项活动安排可有多种.例如,刷牙—洗脸—做饭—吃饭—烧开水,费时34分钟,但这个计划是可以优化的,如安排成刷牙—洗脸、做饭、烧开水三者同时进行,这样时间将会大大节省.所以任何一个计划都存在着优化问题.2.计划的调整与优化对学生来说是比较难学的一部分内容,而计划的调整与优化所涉及的范围比较大,教材根据中职学生的专业特点,只就工程进度的优化稍作详细的介绍,而工程的成本优化和工程的资源优化只是粗略地介绍.这部分知识学习可以借鉴计算机相关课程中“程序设计的优化”知识的学习.3.工程的进度优化也称工期优化,是指当计算工期不满足要求工期时,可通过压缩关键工作的持续时间来满足工期要求,但在优化过程中不能将关键工作压缩成为非关键工作,优化过程中出现多条关键路线时,必须同时压缩各条关键路线的持续时间,否则不能有效地缩短工期.工期优化的步骤:(1)计算网络计划时间参数,确定关键工作与关键路线.(2)根据计划工期,确定应缩短的时间.(3)把选择的关键工作压缩到最短的持续时间,重新计算工期,找出关键路线.这时要注意不能把关键工作变成非关键工作,若出现多条关键路线时,其总的持续时间应相等.(4)若计算工期仍超过计划工期,则重复上述步骤,直至满足工期要求或工期已不可能再压缩时为止.4.循环法网络优化教材中没作介绍,但为了拓展学生知识面,在习题五中放了一个习题,现将优化的步骤陈述如下:(1)确定初始网络计划的计划工期和关键线路;(2)将计划工期与指令工期比较,求出需要缩短的时间;(3)采用适当的优化措施压缩关键路线的长度,并求出网络计划新的关键路线和工期;(4)若调整后的工期符合规定要求,则优化结束,否则重复(3)直到符合要求为止.5.工程成本最低时的最优工期例子:对图2-3所示的网络计划,进行工期成本优化,寻求最低工程成本下的最优工期.箭线上方数据为该工作的直接费率,箭杆下方括号外为该工作正常持续时间,括号内数据为该工作极限持续时间,间接费率为100元/天.将上面的网络图转化成时标(横向标有时间的)网络图如下:把1-5次时间压缩与总成本减少列表如下:总共减少了320元.。
编制计划的原理与方法
A B C D E F G
5 3 2 2 1 10 8
问:分析以上各种家务之间的先后关系,试画出流程图; 并列出从开始节点到终点节点的所有路径,指出哪条是 关键路径,确定完成该工程的最短总工期。
E F
G H I
准备建筑许可 获得建筑许可
施工 招收租户 租户进住
1 4
14 12 2
A E
D、F B、C G、H
试由工作明细表画出工作流程图,并确定最短路径。
作业
刘妈妈早上起床后有以下家务要去做,各项家务和所需 时间如下表所示(注意:炉火只有一个)
工作代码 工作名称 扫地 喂鸡 淘米 洗菜 打开炉子 煮饭 炒菜 持续时间/分钟
B A1 0.5 A2 1.5 1
C1 0.5 C2 0.5
D 0.5
结论:方案3可行,且比其他三个方案都更节约时间。
概念:P91
1、活动
2、事项
3、线路 4、网络图绘制的原则
例题讲解
例1:妈妈早上起床至上班前要做以下几件事:A. 洗漱(10min);B.吃早饭(10min).洗碗(5min)。试 分析上述各项工作之间的先后关系,并画出工作流 程图,设法使妈妈完成全部工作的时间最短。
A1 0.75 A2 1.25
B 1 E 0
C1 0.5 C2 0.5
D 0.5
结论:方案3可行,且比方案2节约时间。
方案4:将收拾房间的任务A分解为A1(大明收拾0.5h)和A2(小明收
拾1.5h),大明收拾房间0.5h后,就开始做饭,然后共同用餐(把任务 C区分成C1和C2,分别表示大明用餐和小明用餐),最后大明洗碗。此 时完成任务需要的时间为0.5+1+0.5+0.5=2.5(h)
编制计划的原理与方法
编制计划的原理与方法我折腾了好久编制计划这事儿,总算找到点门道。
说实话编制计划,我一开始也是瞎摸索。
我就想着把要做的事儿一股脑儿都列出来,以为这就是个计划了,结果发现完全不是那么回事儿。
就好比做饭,我光把食材都堆在一起,可没有个烹饪顺序,根本做不出一道菜来。
我试过按照时间顺序来编制计划。
比如说这一天我几点到几点做打扫,几点到几点看书学习,把一整天的时间分成一个个小块儿,往里面填事儿。
但是这也有问题,有时候一件事儿超时了,整个计划就乱套了。
就像搭积木,我本来按照一定的结构搭,结果一个积木放歪了,整个房子就倒了。
我才意识到这种计划太死板,没有应对意外情况的灵活性。
后来我又想了个法子,那就是先确定最重要的事儿。
我把所有要做的事儿在心里排个序,先把最重要的三件或者五件列出来,着重去安排这些事儿的时间和资源。
就好像行军打仗,得先确定主帅和几大主将的行军路线一样。
这个方法好多了,那些次重要的事儿就有了更多可协调的空间。
我也犯过一个错,就是在编制计划的时候没有考虑到自己的效率周期。
有时候我早晨状态好能做分析写文章,下午就不行,我之前却没在意这点,把一些需要高度集中精力的事儿安排到下午。
这就好比把一个短跑运动员安排到长跑项目里去了,肯定出乱子。
所以啊,根据自己的状态和效率来安排事情也是至关重要的。
还有啊,计划一定要有个大概时间的框架,但也不用精确到分毫不差。
比如说写一篇报告,我给它安排两天时间,中间要是有点别的事儿耽搁了一天,那后面挤一挤时间把任务完成就好。
这就像是火车晚点了,只要不是太晚总还是能到达终点站的。
另外,在编制计划的过程中,要时不时地回顾检查自己的计划完成情况。
我曾经做了个很好的计划,一个月的学习计划,但是做了一半就扔一边不管了。
这就好比种树我只挖个坑把树种下去,就不管浇水施肥了,那树肯定是长不大的。
所以要定期看看自己做到哪儿了,没做到的原因是什么,需不需要调整计划。
编制计划这事儿啊,真是得不断地尝试,而且计划也不是一成不变的。
第三章 计划原理
二、确定目标
目标是组织行为的出发点和归宿点,确定目 标是计划的首要和核心内容。 目标要说明预期的成果,指明将要做的工作 有哪些,重点在哪里,将必须完成哪些任务 等等。 组织的总目标是所有计划的指南,各个分目 标必须反映总目标的要求,通过各个分目标 之间的相互支持,相互协调,从而形成完整 的目标体系。
七、拟定派生计划
在选定了一个基本计划方案以后,还必须围 绕基本计划来制定一系列派生计划来辅助基 本计划的实施。 派生计划也可称为细节计划,其作用在于支 持主要计划的贯彻落实,如生产计划、销售 计划、财务计划等就是企业计划的派生计划。 派生计划通常是由各职能部门和下属单位制 定的,此计划的制定要与总体计划协调一致。
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6.规则 是是组织根据某种具体问题所作出的允许或不 允许采取某种行动的规定。 7.规划 是综合性的计划。是指为了实现即定方针所 必需的目标、政策、程序、规则、任务分配、 执行步骤、使用资源而制定的综合性计划。 8.预算(数字化的计划) 是用数字表示预期结果的一种报告书。
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计划的层次体系
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分类标准 时间长短 职能空间 综合性程度 (涉及时间长短和涉及的范围 广狭) 明确性 程序化程度 类型 长期计划 短期计划 业务计划 财务计划 人事计划 战略性计划 战术性计划 具体性计划 指导性计划 程序性计划 非程序性计划
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三、按照计划的表现形式
1.宗旨 组织的目的或使命称为宗旨,它是组织存在 的意义,是组织的根本任务。也就是说,宗 旨表明组织是干什么的,应该干什么。 例如,企业的宗旨是向社会提供产品或服务; 学校的宗旨是培养人才;医院的宗旨是治病 救人等等。 一个组织的宗旨是一个组织存在的基本理由, 组织就是为了实现宗旨而存在的。
二、根据计划范围的广度分类
第4章 编制计划的原理与
• 3.网络计划的特点 • (1) 该技术能把整个工程的各个项目的时间 顺序和相互关系清晰地表明,并指出了完 成任务的关键环节和路径. • (2) 可对工程的时间进度与资源利用实施优 化. • (3) 可事先评价达到目标的可能性 • (4) 便于组织与控制. • (5) 易于操作,并具有广泛的应用.
• 例题分析
• 知识探究 • 关键路径具有以下特点: • (1)关键路径上的活动持续时间决定了项 目的工期,关键路径上所有活动的持续时 间总和就是项目的工期. • (2)关键路径上的任何一个活动都是关键 活动,其中任何一个活动的延迟都会导致 整个项目完工时间的延迟.
• 3)关键路径上的耗时是可以完工的最短时间 量,若缩短关键路径的总耗时,会缩短项目工 期;反之,则会延长整个项目的总工期.但是 如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时 间,也不至于影响工程的完工时间. • (4)关键路径上活动是总时差最小的活动, 改变其中某个活动的耗时,可能使关键路径发 生变化. • (5)可以存在多工期相同.
• 例题分析
4.5 网络计划的优化
• 情景导入
• 网络计划编制好后,我们就要将编制好的 计划付诸实践.但是,在实际运行的过程中, 我们可能会遇到一些问题,比如计划工期 超出合同的规定,资源供不应求,费用消 耗太高等,因此,我们还需综合地考虑时 间、费用和资源等情况以及它们之间的关 系,即网络计划的优化问题.
• 例题分析
4.4 网络图
• 情景导入 • 在编制计划中,我们经常会用到网络图.那么,什么 是网络图? • 知识探究 • 网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来 的图形.根据绘制方式的不同,网络图分为单代号网 络图和双代号网络图两种.在单代号网络图中,节点 表示工作,箭线表示关系,而在双代号网络图中, 箭线表示工作及走向,节点表示工作的开始和结束. 路径是指从起点到节点的一条通路.工期最长的一条 路径称为关键路径.下面我们重点介绍应用广泛的双 代号网络图.
简述计划的编制原理管理学
简述计划的编制原理管理学一、计划编制的基本概念计划编制是指在一定的时间框架内,为实现组织目标而确定行动步骤、资源配置、时间安排及预期成果的过程。
它是管理过程中的起点,涉及对未来行动的预见和安排。
计划编制不仅包括目标的设定,还包括具体实施措施的确定、资源的调配及进度的安排等。
计划编制旨在通过科学的方法和严谨的流程,确保组织活动的有序进行和目标的实现。
二、计划编制的原理目标导向原理计划编制必须以组织的总体目标为导向。
目标的明确性和具体性决定了计划的方向和内容。
通过设定清晰的目标,能够为计划提供明确的方向,并在实际操作中形成衡量成功与否的标准。
目标导向原理要求在编制计划时,必须从组织的长远目标和短期目标出发,明确任务和要求,以确保所有的行动步骤都能为实现目标服务。
系统性原理计划编制需要遵循系统性原理,即将整个计划视作一个系统,各个部分之间应保持协调一致。
系统性原理强调在计划编制时,要全面考虑各种因素,包括资源、环境、人员等,并将其纳入到计划体系中。
通过系统化的考虑,能够确保计划的各个环节相互配合,减少遗漏和冲突,从而提高计划的科学性和有效性。
前瞻性原理前瞻性原理要求在计划编制过程中,要具备预见性和前瞻性。
即在计划制定时,必须对未来可能出现的各种情况进行预测,并制定相应的应对措施。
前瞻性原理强调通过对未来趋势和潜在风险的分析,为计划的实施提供预警,提前准备应对方案,从而降低计划执行中的不确定性和风险。
灵活性原理计划编制应具备一定的灵活性,以适应环境变化和不可预见因素的影响。
灵活性原理认为,尽管计划的制定需要严谨和详尽,但实际执行过程中不可避免地会遇到各种变化和挑战。
计划应当留有一定的调整空间,以便在出现变化时,能够迅速调整策略和措施,确保计划的顺利实施。
可操作性原理可操作性原理要求计划必须具备实际操作的可能性。
即计划中的目标和措施必须具体、明确,并且能够在实际操作中被有效执行。
可操作性原理强调计划的实际可行性,包括资源的可用性、技术的可行性以及人员的能力等,确保计划能够在实际环境中得以实施。
14编制计划的原理与方法
邗江职业技术教育中心教案复习引入:新授:每一周的双休日,大双和小双被要求安排完成一些家务和生活活动.有关活动项目与单人完成活动的工时如表4.1.要求从上午9点开始动手,到中午12点以前结束,以保证在12点整能共同外出参加篮球俱乐部的活动.试设计工作计划. 解决方案方案1 大双提出,由一个人干:洗衣—做饭—共同用餐—清洗餐具.完成任务需要3+1+0.5+0.25=4.75(小时).显然,方案1不可行. 方案1可用图4-1所示的示意图表示.图4-1图4-2方案2 小双提出,一人洗衣的同时,另一人做饭,两人都完工后再一起用餐,再由一人清洗餐具,完成任务需要3+0.5+0.25=3.75(小时).显然,方案2也不可行.方案2可用图4-2所示的示意图表示.方案3 两人商量后提出,完成这项任务可以考虑将洗衣工作A 分解成A 1(大双洗1.25小时)和A 2(小双洗1.75小时)两个项目,同时把工作C 区分成C 1(大双用餐)和C 2(小双用餐),大双干A 1,B,C 1,D 四项工作,小双完成A 2,C 2两项工作.完成任务需要1.25+1+0.5+0.25=3(小时). 显然,方案3可行.方案3可用图4-3所示的示意图.图4-3方案4 方案3已经可以完成任务,但完成之时即出门之时,时间显得仓促,你提出的方案是否比他更好呢? 图4-4所示的示意图是某位同学提出的方案4,你能计算它用了多少小时吗?图4-4概念在解决上面的活动中,我们把表4.1叫做工作明细表,其中的洗衣、做饭等活动叫做工作(或工序),一般指有具体开始时间和完成时间的一项实际任务.表4.1中3小时、0.5小时等叫做工期(或工时),一般指完成某一项工作所需的时间.完成整项活动(或项目)所需的时间叫做总工期. 我们把图4-1~图4-3这样的图叫做工作流程图. 图中的小圆圈(有时需加上编号)叫做节点.两个节点间的箭线表示一项工作,工作的名称和工期分别写在箭线的上方与下方.在上面的活动中,做饭与用餐这两项工作是相互邻接的.用餐必须在做饭完成后才能进行,用餐可以叫做做饭的紧后工作(或紧后工序),紧后工作一般指开始时间取决于其他工作的工作.紧后工作所依赖的工作叫做紧前工作(或紧前工序),例如,这里的做饭是用餐的紧前工作.当两项工作相互邻接时,改变紧前工作的日期(或时间)将影响紧后工作的日期(或时间).有时两项工作可以是平行工作. 有时为了说明问题的需要人为地设置一些虚设的工作,叫做虚工作(虚工作用虚箭线表示,例如图4-3中的虚工作E )例1 黄健同学下午放学后,在晚餐前有以下活动安排.A:乘车回家(30分钟),B:复习功课(30分钟),C:听音乐(25分钟),D:吃点心(10分钟),E:做作业(50分钟),F:洗手洗脸(5分钟),G:预习功课(20分钟),试分析上列各项工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.解 分析以上各项工作,容易知道,到家前,A 和C 是平行工作,可同时进行,到家后,F 、B 、E 、G 存在先后关系,工作D 可以在F 后平行进行.整个活动的一个工作流程图可如图4-5所示.图4-5例2 迅达旅行社安排在国庆黄金周组团去北京游览,旅行社安排小李带队. 小李接到任务后,有下列事务安排: A:编制时间表(15分钟),B:传真安排计划(5分钟),C:联系北京市旅行社(20分钟),D:联系旅行车(15分钟),E:旅行线路编制(15分钟),F:网络登记机票(30分钟),试分析上列各工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.解 分析以上的各项工作,知接到任务之后,E 和C 是平行工作,F 和B 、D 也是平行工作,都可同时进行,F 、A 存在先后关系,工作A 可以在C 后平行进行.整个活动的一个工作流程图可如图4-6所示.图4-6练习4.11. 早饭前,妈妈要进行如下活动,A:烧开水(12分钟)B:擦桌椅(6分钟),C: 准备暖瓶和灌开水(2分钟)D:去买早点(6分钟)E:煮牛奶(8分钟),其中灶台只有一个火头.① ② ③ ④ ⑤⑥ ⑦ ⑧ A 30 F 5 B 30 E50 G 20 C 25 L 0 M 0 D 10 ② ⑥ ① ③ ④ ⑤ ⑦ A 15 F30 D15 C 20 E 15 G 0 B 5 H(1)试分析上列各工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.(2)妈妈怎样安排才能使所用的时间最短?2. 某商场计划进行一场销售1000台平板电视的促销活动,预计有下列工序.A:广告海报制作(3天),B:商品采购(4天),C:展位布置(3天),D:销售(20天),E:活动总结(1天).(1)试分析上列各工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.(2)如果要求在20天内完成(1)中规定的销售活动,你能提出改进办法吗?课堂小结:布置作业:P132 1,2邗江职业技术教育中心教案复习引入:新授:我们已经知道,在编制计划的过程中,可以选择最佳可行的方案来实施项目计划.但在这个过程中,有一些(或个别)环节是必不可少的,那么我们如何来分析呢? 问题今年暑期,刘红到山区农家体验生活,早晨需要做以下几项任务: A:扫地(5分钟),B:喂鸡(3分钟),C:淘米(4分钟),D:洗菜(5分钟),E:打开炉子(1分钟),F:烧水(10分钟),G:煮饭(8分钟),H:炒菜(7分钟).(1)试分析上列各项任务之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图. (2)试找出刘红完成任务的关键路径,最短需几分钟完成任务? 分析先分析各任务间的关系:任务E 是要先于其他任务的.煮饭、炒菜都应该在淘米、洗菜之后,因此任务C 应在G 的前面,D 在H 的前面.因此可得体验生活任务的明细表如表4.2.表4.2B 、D 工序可与F 、G 同时开工,它们是平行工序,因此需设虚工序I 、J;但要注意,C 不能太靠后进行,否则要影响到G . 试根据上面的工作明细表画出整个活动的工序流程图. 下面的图4-7是某同学设计的整个活动的工序流程图.图4-7从开始节点①到终止节点⑩有两条路: 第一条路:E —F —G —H,需26分钟.第二条路:E —I —A —C —B —D —H,需25分钟. 其中需要时间最多的是第一条路.根据以上的讨论,最少需要26分钟才能完成此项活动. 概念我们把从开始节点到终止节点的一条路,叫做一条路径,一条路径上的各工序的工期的和叫做路径的长度,长度最长的那条路经叫做关键路径,显然,关键路径上的工作能按时完成,其他路径上的③ ④ ⑦ ⑥ ⑧A 5 F 10 D 5 C 4 E 1 G 8B 3 H 7 0 I J 0① ⑤ ② ⑨ ⑩工作也能完成.关键路径上的每一件工作都叫做关键工作,表示关键工作的两个节点叫做关键节点,关键路径的长度就是工程的总工期.例如上面的第一条路经就是关键路径,活动的总工期是26分钟.例1 某工程队承包学校校史陈列室的装修工程.包括下列工序:A:整体设计(3天),B:电工布线(3天),C:电工安装灯具(1天),D:木工制作橱柜(3天),E:木工铺设地板(2天),F:木工安装门窗(2天),G:泥工修补墙面、地面(4天),H:油漆工修饰墙面(2天),I:油漆工油漆地板与橱柜(6天).学校请本班同学根据以上资料设计一份工作流程图,并计算最少需要几天能完成本工程.解先分析各工序间的关系:工序A是要先于其他工序的.电工布线一般铺设在地板下或墙面内,因此工序B应在E、G的前面.为了保护地板,工序E应在工序D、H的后面.泥土修补墙面、地面应在木工安装门窗后进行,即工序G应在工序F 的后面.灯具应在工序G后面安装.油漆工应在工序D、E、F后进行.因此可得本工程的工作明细表如表4.3.表4.3 校史陈列室装修工程工序一览表注意到电工、木工、泥工、油漆工各司其职,有些工序可同时进行,例如B、F工序可在A后同时开工,它们是平行工序,因此需设虚工序L;类似地,D、G为平行工序,设虚工序M; C、H 为平行工序,设虚工序N.由上面的工作明细表画出本工程的工序流程图(图4-8).从开始节点①到终止节点⑩有五条路:第一条路:A-B-G-C-I,需17天;第二条路:A-B-G-H- E-I,需20天;第三条路:A-F-G-C-I,需16天;第四条路:A-F-G- H- E -I,需19天;第五条路:A-F-D-E-I,需16天;其中需要天数最多的是第二条路.根据以上的讨论,最少需要20天才能完成本工程.教材练习4.2某购物中心正在计划对其现有的购物中心进行改建和扩建,该项目预计能提供一些新的商业空间,通过私人投资,资金已安排到位.该购物中心的业主所需做的就是策划、安排和完成该改扩建项目,下表是所需工序一览表,试据此求出关键路径.某购物中心改扩建工序一览表课堂小结:布置作业:P132 1,2邗江职业技术教育中心教案复习引入:新授:1、流程图的特征:每一项工作用编有号码的两个节点表示;两个工作间按它们的内在关系邻接;在表示每一项工作的箭线的上方和下方分别标有工作名称和工期。
MRP的编制教程
产品结构图
A
0层
B(1)
C(2)
D(2)
1层
C(2)
E(3) D (3) E(1) G(3千克)
2层
D (3) E(1) H(2.5) H(2.5) H(2.5)
3层
A
B(1)
C(2)
C(2)
D (3) E(1) E(3) D (3) E(1)
D(2)
H(2.5) H(2.5) H(2.5) G(3千克)
5 6 7 8 9 10 11
40
50
15
S
B
C
Lead time = 6 for S
Master schedule for S
8 9 10 11 12 13
40
20
30
Master schedule for S sold directly
12 3 10 10
Periods
Gross requirements: B
• MRP是一种存货控制方法,也是一 种时间进度安排方法。
14
MRP概述-2
• MRP始于最终商品的时间进度安排 ,再由它转换为特定时间生产产成品 所需的部件、组件及原材料的时间进 度安排,它主要回答三各问题:
需要什么? 需要多少? 何时需要?
15
2.3 MRP的基本原理-1
• 基本思想:围绕非独立需求的物料, 按需准时生产。
1. Facility utilization 2. Personnel needs
Intermediate-term
3. Subcontracting
中期计划
Master Schedule 主生产计划
1. MRP
管理学原理第三章计划
3. 促使人们改善组织运行的 效率。
计划工作 的意义
4. 为组织各层管理人员的日 常考核和控制工作提供最基 本的依据。
三、关于计划的典型误解
几种 典型 误解
第1种 第2种 第3种 第4种
计划关系到组织的发展大计,和中、基层 管理者无关
计划是计划部门的事,和其他管理人员无 关
当环境不断变化时,计划也要不断调整, 因此计划的意义不大
制定计划的常用方法包括如下: 1. 环境扫描
4. 作业计划方法
常用的制定 计划的方法
2. 预测技术
3. 排队论方法
作业:
• 思考: 《孙子兵法》中说:“多算胜,少不算胜”。
从企业管理的角度看,这里的“算”主要 应包括哪些内容?
人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。
可以考虑针对可能出现的几种不同情况,分别拟定不同 的计划方案作为备用。
3. 分解目标,形成合理的目标结构 组织目标的分解可以沿空间和时间两个方向进行。 按空间方向可将决策确定的组织总体目标分解落实到各个 部门、各个活动环节乃至各个人。 按时间方向可将长期目标分解为各个阶段的分目标。
4. 综合平衡 首先,任务之间的平衡。 其次,任务与资源之间的平衡:要保证组织能在适当的时 间筹集到适当品种、数量和质量的资源。
计划是一种约束,会降低组织的灵活性
第2节 计划工作的类型
管理学原理第三章 计划与计划编制方法
3.1 计划的概念及性质 3.2 计划的类型 3.3 计划编制过程
3.1 计划的概念及性质
一、计划的概念 计划— 计划—在未来一定时期内组织以及组织内部不 同部门和不同成员,关于行动方向、目标、 同部门和不同成员,关于行动方向、目标、任 务、方式的安排。 方式的安排。 —计划是针对组织开展的 —计划具有明确的时间界限 —计划内容(5W1H) 计划内容(5W1H)
四、程序性计划与非程序计划 (一)程序性计划 西蒙把组织活动分为例行活动和非例行活动。 例行活动就是经常性反复决策活动。如订货、材料出入库、工资编制等。例行 活动要遵循固定的程序来编制活动的安排。 (二)非例行计划 不重复或不经常编制的计划,如战略计划、结构调整计划、新产品开发等。非 程序性计划编制要调动很多资源,甚至外部资源。如我省自2005年以来,政 府大部分发展规划先由大学进行专题研究,最后组织专家、教授、政府工作 人员联合组织编制。
五、计划的层次 计划的层次是指 计划内容所体现 的结构。 哈罗德.孔茨和海 因韦力提出了计 划内容的结构层 次。
使 命 目标 战略 政策 程序 准则(行为规范约 束) 方案(综合性解决方 案) 预算(定量化投入产出)
3.3 计划编制过程
研究组织 过去经验 和教训 制定计 划编制 原则 目标 测算 制定主要计划 制定 计划 实施 的政 策和 措施
三、战略计划与战术计划 战略计划是关于组织发展方向和竞争力的长期战略性安排。包括 愿景、使命、发展目标、发展策略、政策和措施。 战术性计划是在战略计划指导下的具体计划。如西瑞集团总体战 略是两网一线的一体化产业发展思路。战术性计划共四个。粮 油收购网发展计划、仓储物流计划、粮油食品加工业发展计划, 食品连锁超市网发展计划。战术性计划是关于战略计划的实施 计划。
编制计划的原理与方法
考纲要求一、考点回顾1.工作(工序)、工期、总工期、紧前工作(紧后工作)、平行工作、虚设工作.2.路径工作流程图中,从开始节点沿箭线方向到终止节点的一条线路,叫做一条路径.3.路径的长度一条路径上各工序工期的和叫做路径的长度.4.关键路径长度最长的路径叫做关键路径.5.关键路径上的每一件工作都叫关键工作;关键路径上的每一个节点都叫关键节点;关键路径的长度叫做工程的总工期.6.网络图每一项工作用一条箭线表示,箭线的起点和终点都是编有号码的节点;两个工作间按它们的内在逻辑关系邻接,在表示每一项工作的箭线上方和下方分别标有工作名称和工期.这样的图叫做双代号逻辑网络图,简称网络图.7.制作网络图的基本规则(1)由开始节点出发,按照工作的流向从左到右绘制,直到终止节点.箭线尽量从左至右,避免出现逆向箭线和回路.图中的开始节点和终止节点只能有一个;(2)一项工作有两个节点,两个节点间至多有一条箭线,节点的编号一定要按照箭线的方向由小到大;(3)每一项工作的箭线上方标注工作名称,下方标注工期.虚设工作用虚箭线表示,虚设工作的工期为0.8.编制网络图的基本步骤(1)编排工作明细表,列出各项工作(工序)间的紧前关系;(2)依照工作明细表绘制网络图;(3)节点统一编号.9.横道图又称甘特图 (Gantt chart) ,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间.10.横道图绘图注意点(1)左边第一列为工作代码,第二列为工作名称,第三列是工期;(2)用横道表示一项工作和工作的工期,横道的长度表示工期;(3)关键路径上关键工作用红色横道(本书中用黑色代替)表示,非关键工作用斜纹横道表示;(4)表格上方是工程标尺(顺计时),下方为进度标尺(倒计时),横道的长度对应于相对应工作的开始时间和结束时间.二、基础引领1.做“雪菜肉丝面”有以下几道工序:A.准备肉丝(2分钟);B.准备雪菜姜丝(1分钟);C.水加热至沸腾(4分钟);D.水沸腾后倒入肉丝(3分钟);E.加入面至沸腾(2分钟).(1)以下说法错误的选项是 ( )A.B是D的紧前工作 B.C是D的紧前工作C.B是C的紧前工作 D.D是E的紧前工作(2)以下属于平行工作的是 ( )A.A和D B.A和EC.B和C D.C和E2.某项工程的流程图如以下图(单位:h):第2题图(1)从开始节点①到终止节点⑦有________条路径;(2)关键路径是______________________;(3)完成该工程的最短总工期是________h.3.早饭前,妈妈要实行如下活动:A.烧开水(12分钟);B.擦桌椅(6分钟);C.准备暖瓶和灌开水(2分钟);D.去买早点(6分钟);E.煮牛奶(8分钟),其中灶台只有一个火头.(1)试完善整个活动的工作流程图.第2题图(2)妈妈完成这些工作最短需要________.4.某项工作的流程图如以下图(单位:天):第3题图试列出从开始节点①到终止节点⑧的所有路径,指出哪条路径是关键路径,并确定完成该工程的最短总工期.5. 观察某工程的横道图:(1)工程总工期为____(2)该题中,该工程的平行工作是____________________.(3)该题中,该工程的关键工作是____________________.三、典型例题例1.小芳暑期去农村体验生活,她早上起床后有以下家务要做:A.扫地(5分钟);B.喂鸡(3分钟);C.淘米(2分钟);D.洗菜(2分钟);E.打开炉子(1分钟);F.煮饭(10分钟);G.炒菜(8分钟).(1)试分析以上各项工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.(2)试问最短需几分钟完成?类题演练1:小明要骑自行车去超市购买生活物品,外出之前必须做完下面几件事情:A.给自行车打气(2分钟);B.整理房间(7分钟);C.穿系鞋带(2分钟);D.放水并把衣服放进洗衣机(1分钟);E.洗衣机自动洗涤(12分钟);F.晾衣服(5分钟).(1)试画出整个活动的工作流程图.(2)试问最短需几分钟完成?例2.某项工程的流程图如下(单位:天):(1)试列出从开始节点①到终止节点⑩的所有路径;(2)写出关键路径;(3)求完成该工程的最短总工期.类题演练2:某项工程的网络图(单位:天),则该项工程总工期的天数为_____例3.某工程队承包一项装修工程,包括以下工序:A.整体设计(3月);B.打地基(2月);C.订购材料(1月);D.建筑安装(3月);E.外墙装修(3月);F.内部装修(5月);G.工地清理与验收(1月).请你根据以上资料:(1)分析各工序之间的关系,设计一份工作流程图;(2)写出从开始节点到终止节点的所有路径,指出哪条是关键路径,并确定最少需要多长时间能完成本工程.例4. 填写表中的空缺栏,并绘制出相对应的网络图.工作代码紧前工作 紧后工作工期(天)A 无 2B A 4C A 1D B 、C5 ED2例5. 某项工程的网络图如下图(单位:天).2567BFA E C H 256D4G 12I 14344第5题图试指出它的关键路径,画出它的横道图.例6.某工程的横道图如下图:第6题图(1)是确定该工程的关键路径;(2)绘制该工程的网络图.四、巩固训练1.以下关于关键路径的说法准确的是 ( )A.关键路径是从起始节点到终止节点的所有路径中,路长最短的路径B.一个项目的关键路径只有一条C.非关键路径上的工作也能够称为关键工作D.关键路径的长度就是项目的总工期2.祥祥每天早晨冲咖啡经历以下工作:洗水壶(2分钟),烧水(12分钟),洗杯子(3分钟),放好咖啡(1分钟),则合理安排后所需最少时间为 ( )A.14分钟 B.18分钟 C.15分钟 D.13分钟3.以下网络图的绘制,符合规则的是 ( )A BC D4.关于下面的横道图,说法错误的选项是 ( )第8题图A.总工期为10天 B.关键路径为A→B→E→DC.A、B、C、D是关键工作 D.C、E间的关系是平行关系5.一个工程的网络图如以下图所示,从网络图中分析工序F的紧前工作是( )第9题图A.工序D B.工序C C.工序C,M D.工序C,D6.观察上题的网络图,从开始节点①到终止节点⑩有几条路径()A.4 B.5 C.6 D.77.已知某工程的工作明细表如下:工作代号工期(天)紧后工作紧前工作A 2 B,CB 3 D,EC 1 DD 3 无E1无(1)完成表格(2)试根据该表作出该工程的网络图.(3)画出横道图。
编制计划的原理与方法41页PPT
编制计划的原理与方法
56、极端的法规,就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要,人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益, 而是为 了公共 的利益 ;一部 分靠有 害的强 制,一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ,那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
60、人民的幸福是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
2023年5月-系统规划与管理师-重点知识背诵
第3章信息技术服务知识3.1产品、服务和信息技术服务1、通常有4种类别的产品:①服务②软件③硬件④流程性材料:流程性材料通常是有形产品,是将原材料转化成某一特定状态的有形产品,其状态可能是流体、气体、粒状、带状。
其量具有连续的特性,往往用计量特性描述。
2、服务作为产品有如下特性:①无形性②不可分离性③异质性④易消失性3、IT服务是指IT服务提供商为其客户提供信息咨询、软件升级、硬件维修等全方位的服务,具体包括产品维护服务、IT专业服务、集成和开发服务、IT管理外包服务等。
4、常见IT服务形态有信息技术咨询服务、设计与开发服务、信息系统集成实施服务、运行维护服务、数据处理和存储服务、运营服务、数据内容服务、呼叫中心服务和其他信息技术服务。
3.2IT服务管理1、IT服务管理(ITSM)是一套帮助组织对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法,是一套方法论。
2、IT服务过程方面的问题.更多的不是来自技术,而是来自管理方面。
3、ITSM是一套通过服务级别协议(SS)来保证IT服务质量的协同流程,它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
4、ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法。
5、ITSM的核心思想是.IT组织不管是组织内部的,还是外部的,都是IT服务提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的it服务,而IT服务的质量和成本则需从it服务的客户(购买IT服务)方和用户(使用i[服务)方加以判断。
6、ITSM是一种IT管理,与传统的IT管理不同,它是一种以服务为中心的IT管理,7、实施ITSM的根本目标有3个:①以客户为中心提供IT服务②提供高质量、低成本的服务③提供的服务是可准确计价的8、ITSM的基本原理可简单地用“二次转换”来概括,第一次是“梳理",第二次是“打包”。
9、第一次转换将技术管理转化为流程管理,第二次转换将流程管理转化为服务管理10、ITSM适用于IT管理而不是组织的业务管理,清楚这点非常重要,因为它明确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和软件之间的界限。
第三章第三节 计划的编制
第一阶段: 第一阶段:目标制订阶段
1.总目标的制订。 总目标的制订。 • 该厂通过对国内外市场机床需求的调查,结合 该厂通过对国内外市场机床需求的调查, 长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力, 长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力, 提出了2000 2000年 三提高” 三突破” 提出了2000年“三提高”、“三突破”的总方针 所谓“三提高” 就是提高经济效益、 。所谓“三提高”,就是提高经济效益、提高管 理水平和提高竞争能力; 三突破” 理水平和提高竞争能力;“三突破”是指在新产 品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。 品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。 在此基础上,该厂把总方针具体化、数量化, 在此基础上,该厂把总方针具体化、数量化,初 步制订出总目标方案, 步制订出总目标方案,并发动全厂员工反复讨论 不断补充,送职工代表大会研究通过, 、不断补充,送职工代表大会研究通过,正式制 定出全厂2000年的总目标。 2000年的总目标 定出全厂2000年的总目标。
第二阶段: 第二阶段:目标实施阶段
该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。 该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。 • 1.自我检查、自我控制和自我管理。 .自我检查、自我控制和自我管理。 目标卡片经主管副厂长批准后, 目标卡片经主管副厂长批准后,一份存企业管理委员 一份由制订单位自存。由于每一个部门、 会,一份由制订单位自存。由于每一个部门、每一个人都 有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中, 有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中, 人们会自觉地、努力地实现这些目标, 人们会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自 我检查、自我控制和自我管理。这种“自我管理” 我检查、自我控制和自我管理。这种“自我管理”,能充 分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分 分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情, 挖掘自己的潜力,因此, 挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种上级只管下 达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断检查、 达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断检查、监 督的传统管理办法。 督的传统管理办法。
14编制计划的原理与方法
14编制计划的原理与方法邗江职业技术教育中心教案教师姓名授课班级14学前1授课形式新授授课日期11月11月25日第13周授课时数2授课章节名称14.2关键路径法教学目的通过总工期、关键路径及平行工作的学习,提高学生计算技能与计算工具使用技能.理解路径、路径的长度、关键路径的概念.了解关键工作、关键节点的意义;教学重点关键路径法教学难点关键路径法更新、补充、删节内容使用教具课外作业课后体会复习引入:新授:我们已经知道,在编制计划的过程中,可以选择最佳可行的方案来实施项目计划.但在这个过程中,有一些(或个别)环节是必不可少的,那么我们如何来分析呢?问题今年暑期,刘红到山区农家体验生活,早晨需要做以下几项任务:A:扫地(5分钟),B:喂鸡(3分钟),C:淘米(4分钟),D:洗菜(5分钟),E:打开炉子(1分钟),F:烧水(10分钟),G:煮饭(8分钟),H:炒菜(7分钟).(1)试分析上列各项任务之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图.(2)试找出刘红完成任务的关键路径,最短需几分钟完成任务?分析先分析各任务间的关系:任务E是要先于其他任务的.煮饭、炒菜都应该在淘米、洗菜之后,因此任务C应在G的前面,D在H的前面.因此可得体验生活任务的明细表如表4.2.表4.2工序任务内容工时(分钟)紧前工序A扫地5EB喂鸡3EC淘米4ED洗菜5EE打开炉子1—F 烧水10EG煮饭8E、CH炒菜7E、D注意到扫地、喂鸡、淘米、洗菜可与烧水煮饭同时进行,例如A、C、B、D工序可与F、G同时开工,它们是平行工序,因此需设虚工序I、J;但要注意,C不能太靠后进行,否则要影响到G.试根据上面的工作明细表画出整个活动的工序流程图.③④⑦⑥⑧A5F10D5C4E1G8B3H70IJ0①⑤②⑨⑩下面的图4-7是某同学设计的整个活动的工序流程图.图4-7从开始节点①到终止节点⑩有两条路:第一条路:E—F—G—H,需26分钟.第二条路:E—I—A—C—B—D—H,需25分钟.其中需要时间最多的是第一条路.根据以上的讨论,最少需要26分钟才能完成此项活动.概念我们把从开始节点到终止节点的一条路,叫做一条路径,一条路径上的各工序的工期的和叫做路径的长度,长度最长的那条路经叫做关键路径,显然,关键路径上的工作能按时完成,其他路径上的工作也能完成.关键路径上的每一件工作都叫做关键工作,表示关键工作的两个节点叫做关键节点,关键路径的长度就是工程的总工期.例如上面的第一条路经就是关键路径,活动的总工期是26分钟.例1某工程队承包学校校史陈列室的装修工程.包括下列工序:A:整体设计(3天),B:电工布线(3天),C:电工安装灯具(1天),D:木工制作橱柜(3天),E:木工铺设地板(2天),F:木工安装门窗(2天),G:泥工修补墙面、地面(4天),H:油漆工修饰墙面(2天),I:油漆工油漆地板与橱柜(6天).学校请本班同学根据以上资料设计一份工作流程图,并计算最少需要几天能完成本工程.解先分析各工序间的关系:工序A是要先于其他工序的.电工布线一般铺设在地板下或墙面内,因此工序B应在E、G的前面.为了保护地板,工序E应在工序D、H的后面.泥土修补墙面、地面应在木工安装门窗后进行,即工序G应在工序F的后面.灯具应在工序G后面安装.油漆工应在工序D、E、F后进行.因此可得本工程的工作明细表如表4.3.表4.3校史陈列室装修工程工序一览表工序工作内容工期(天)紧前工序A整体设计3—B电工布线3AC电工安装灯具1BD木工制作橱柜3BE木工铺设地板2BF木工安装门窗2AG 泥工修补墙面、地面4BH油漆工修饰墙面2GI油漆工油漆地板与橱柜6C、E、F图4-8注意到电工、木工、泥工、油漆工各司其职,有些工序可同时进行,例如B、F工序可在A后同时开工,它们是平行工序,因此需设虚工序L;类似地,D、G为平行工序,设虚工序M;C、H为平行工序,设虚工序N.由上面的工作明细表画出本工程的工序流程图(图4-8).从开始节点①到终止节点⑩有五条路:第一条路:A-B-G-C-I,需17天;第二条路:A-B-G-H-E-I,需11月27日第13周授课时数2授课章节名称14.3网络图教学目的了解网络图的概念及功能,掌握网络图绘制的基本原则,掌握编制网络图的基本步骤,能够根据条件编制网络图,并解决相关问题。
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编制计划的原理与方法在实际的生产、生活、学习中,我们经常会遇到编制计划的问题。
有些问题比较简单,或许你稍作思考就可以给出一个很有“效益”的计划,有些问题比较复杂,需要考虑诸多的干扰因素,例如人力、物力、财力等,这时要想编制一个“合理而高效”的计划是有难度的。
这里我们将学习编制计划的原理与方法,它是一种安排工作进行的数学方法,应用广泛,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用。
在本章的学习中,我们将学习编制计划的有关概念,学习分析各项工作之间的逻辑关系,进而掌握编制计划常用的两种图表——网络图与横道图,学会寻找图中的关键路径,进而能够对编制出的计划进行调整和优化。
本章学习目标学完本章内容,你将能够●知道编制计划的有关概念,如节点、紧前工作、紧后工作等●理解关键路径法,会寻求一个计划的关键路径●掌握编制计划常用的两种图表——网络图与横道图●能够对编制的计划进行调整和优化本章目录§1编制计划的有关概念(2课时)§2关键路径法(2课时)§3网络图(1课时)§4横道图(1课时)§5计划的调整与优化(1课时)1编制计划的有关概念(2课时)在日常生活中,我们经常会遇到这样的问题:在人力、物力、财力、时间等条件的限制下,如何为实施计划提供一个可行的方案。
本节将介绍编制计划的有关概念。
探究某个周日,妈妈要求大弟和小弟完成一些家务活动。
有关活动项目和担任完成活动的要求从上午9点开始动手,到中午12点以前结束,以保证两人能在12点外出参加学校活动。
请你为哥俩设计一份可行的工作计划。
大弟和小弟自己提出了一些方案。
方案1 除了共同用餐外,其他活全部由1人完成。
此时完成任务需要的时间为: 2+1+0.5+0.5=4(小时)此时显然不能完成任务。
方案1不可行。
方案1可用图1所示的示意图表示。
5.05.012−→−−→−−→−−→−DC B A图1方案2 一人收拾房间的同时,另一人做饭,待两人一起完工后,共同用餐,然后一人洗碗。
此时完成任务需要的时间为:2+0.5+0.5=3(小时)显然,方案2可行。
方案2可用图2所示的示意图表示。
虽然方案2可行,但是完成任务之时即出门之时,显得比较仓促。
两人合计后,又提出了方案3、方案4。
方案3:将收拾房间的任务分解成A 1(大弟收拾0.75小时)和A 2(小弟收拾1.25小时),大弟收拾房间0.75小时后,就开始做饭,然后共同用餐(把C 区分成C 1和C 2,分别表示A BC D 210.50.5图2大弟和小弟用餐),最后大弟洗碗。
这样大弟完成A 1、B 、C 1、D 四项工作,小弟完成A 2、C 2两项工作。
此时完成任务需要的时间为:0.75+1+0.5+0.5=2.75(小时)方案3可行,而且比方案2节约时间。
方案3可用图3所示的示意图表示。
方案4:将收拾房间的任务分解成A 1(大弟收拾0.5小时)和A 2(小弟收拾1.5小时),这样大弟收拾房间0.5小时后,就开始做饭,然后共同用餐(把C 区分成C 1和C 2,分别表示大弟和小弟用餐),最后洗碗。
此时完成任务需要的时间为:0.5+1+0.5+0.5=2.5(小时)显然,方案4也可行,更节约了时间。
方案4可用图4所示的示意图表示。
你制定的工作计划是怎样的?用了多少时间?你能设法用示意图表示你的工作计划吗?新知在解决上面的问题中,我们把表0叫做工作明细表。
其中的收拾房间、做饭等活动叫做工作或工序;完成某一工作需要的时间叫做工期或工时;完成全部工作所需要的时间叫总工期。
我们把图1、图2、图3、图4这样的图叫做工作流程图。
图中的小圆圈(有时会在圆圈加上编号)叫做节点。
两个节点之间的箭线表示一项工作,通常会在箭线的上方标上工作名称或工作名称的编号,在下方标上工时。
在上面的问题中,做饭和用餐这两项工作是相互邻接的,用餐必须在做饭完成之后才能进行,因此用餐可以叫做做饭的紧后工作或紧后工序。
紧后工作所依赖的工作叫做紧前工作或紧前工序。
当两项工作相互邻接时,改变紧前工作的时间将影响紧后工作的时间。
有时为了说明问题的需要,也会人为地设置一些虚设的工作,叫虚设工作(如图3中的E ,虚设工作用虚箭线表示)。
有时多项工作可以同时进行,称为平行工作。
例1 王同学放学到晚饭前,有以下几件事要完成:A :乘公家车回家(20分钟),B :A 1 A 2B D 0.5 1.51 0.5图3C 1 C 2 0.5 0.5E 0D 0.5图4洗手(3分钟),C :淘米(5分钟),D :用电饭煲煮饭(45分钟),E :写作业(30分钟),F :预习(10分钟),G :收拾文具书包(3分钟),H :听英语(10分钟)。
试分析上述各项工作哪些是邻接的?哪些是紧前工作?哪些是平行工作?解:A 是各项工作的紧前工作,B 是C 的紧前工作,C 是D 的紧前工作,E 是F 的紧前工作,F 是G 的紧前工作,A 和H 可以同时进行,D 和E 、G 可以同时进行,是平行工作。
随堂练习1.张同学家来客人了,他要泡茶、切水果,招待客人,要完成以下几件事:A :烧水(10分钟),B :洗茶杯(3分钟),C :拿茶叶(1分钟),D :削苹果(2分钟),E :泡茶(1分钟)。
试分析上述各项工作哪些是邻接的?哪些是紧前工作?哪些是平行工作?你认为张同学完成这些工作最短需要几分钟?例2 妈妈早上起床至上班前有以下活动:A.:洗漱(15分钟),B :吃早饭(10分钟),C :整理床铺(5分钟),D :煮鸡蛋(10分钟),E :洗碗(5分钟)。
试分析上述各活动之间的先后关系,并画出整个活动的工作流程图,设法使妈妈完成全部工作的时间最短。
解 A 洗漱、B 吃早饭、E 洗碗之间存在先后关系,D 煮鸡蛋、B 吃早饭、E 洗碗之间也存在先后关系,其中A 、C 、D 是平行工作,可以同时进行。
妈妈完成全部工作用时最短的工作流程图如下:(其中C 、D 顺序可调换)问题解决妈妈下班买菜回到家,有以下几件事必须完成:A :淘米(5分钟),B :用电饭煲煮饭(45分钟),C :洗手(3分钟),D :洗菜(10分钟),E :炒菜(15分钟),F :从冰箱中取鱼(1分钟),G :炖鱼汤(30分钟),H :吃晚饭(30分钟),I :洗碗收拾厨房(20分钟)。
试分析上述各活动之间的先后关系,并画出整个活动的工作流程图,设法使妈妈完成全部工作的时间最短(有两个灶头)。
解 C 洗手先于其他工作,A 淘米先于B 煮饭,D 洗菜先于E 炒菜,F 取鱼先于G 炖汤,饭菜好后,才能吃饭H ,H 先于I 洗碗收拾厨房,其中B 、G 、D 、E 可同时进行。
妈妈完成全部工作用时最短(103分钟)的工作流程图如下:A 15B 10E 5随堂练习1.做“西红柿蛋汤”有以下几道工序:A :破蛋(1分钟),B :洗西红柿并切好(2分钟),C :水中放入西红柿加热至沸腾(3分钟),D :沸腾后倒入鸡蛋加热(1分钟),E :搅蛋(1分钟)。
(1)分析上述各项工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图。
(2)做这道“西红柿蛋汤”最短需要几分钟? 练习1.对于例1,请画出整个活动的工作流程图。
2.小张计划完成下面一些事情:A :去菜场买菜(30分钟),B :整理房间(10分钟),C :把衣服放进洗衣机并放水(1分钟);D :洗衣机自动洗涤(35分钟),E :晾衣服(5分钟)。
(1)分析上述各项工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图。
(2)完成所有事情,最短需要多少时间?2关键路径法(2课时)在我们所画的工作流程图中,从起点到终点有时不止一条路径,这些路径就是我们下面要讨论的内容。
探究暑假期间,王同学到农村的奶奶家生活了一段时间,他发现每天早上奶奶都要做下面的工作:A :扫地(5分钟),B :喂鸡(3分钟),C :淘米(3分钟),D :洗菜(5分钟),E :打开炉子(1分钟),F :烧水(10分钟),G :煮稀饭(30分钟),H :炒菜(5分钟)。
(奶奶家的炉子只有一个头)请你分析上述各项工作之间的先后关系,画出整个活动的工作流程图,并判断奶奶完成这些工作最少需要多长时间。
H 30王同学据此设计了一个整个活动的工作流程图。
在上面的工作流程图中,从开始节点①到终止节点⑩有两条路: 第一条路:H G F E →→→,需要46分钟。
第二条路:H J B A D C I E →→→→→→→,需要24分钟。
其中需要时间最多的是第一条路。
根据上面的讨论,最少需要46分钟才能完成所有工作。
新知我们把从开始节点到终止节点的一条路,叫做一条路径。
一条路径上各工序的工期的和叫做路径的长度,长度最长的那条路径叫做关键路径。
,例如刚才的讨论中就有两条路径,其长度分别是46分钟、24分钟,46分钟的那条路径是关键路径。
显然,关键路径上的工作能按时完成,其他路径上的工作也能完成。
关键路径上的每一件工作都叫做关键工作,表示关键工作的两个节点叫做关键节点,关键路径的长度就是工程的总工期。
比如,在上例中,总工期是46分钟。
例1 某项工程的工作流程图如下:(工期/天)试列出从开始节点①到终止节点⑩的所有路径,指出哪条是关键路径,并确定完成该工程的最短总工期。
解 从开始节点①到终止节点⑩有五条路:第一条路:I C N G B A →→→→→,需17天; 第二条路:I E H G B A →→→→→,需20天;第三条路:I C N G M F L A →→→→→→→,需16天; 第四条路:I E H G M F L A →→→→→→→,需19天; 第五条路:I E D F L A →→→→→,需16天。
其中第二条路是关键路径,最少要20天才能完成这项工程。
随堂练习1.某项工作的流程图如下:(工期/小时)试列出从开始节点①到终止节点⑨的所有路径,指出哪条是关键路径,并确定完成该工程的最短总工期。
例2(1)请根据表格,分析各项工作的先后关系,画出工作流程图;(2)试列出从开始节点到终止节点的所有路径,指出哪条是关键路径,并确定完成该工程的最短总工期。
解 (1)通过表格,可以看出,A 、B 、C 、D 属于准备阶段,其中前三项是平行工作,C 是D 的紧前工作;E 、F 、G 属于布置实施阶段,G 与E 、F 是平行工作,E 是F 的紧前工作;H 是检查阶段,是最后一项工作。
根据上述分析,可以画出其工作流程,如下:(2)从开始节点①到终止节点⑦有六条路: 第一条路:H F E A →→→,需13天; 第二条路:H G A →→,需10天;第三条路:H F E D C →→→→,需10天; 第四条路:H G D C →→→,需7天;第五条路:H F E I B →→→→,需9天; 第六条路:H G I B →→→,需6天。