文件签收表
文件签收表模板
文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。
它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。
本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。
2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容：- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。
这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。
- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。
这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。
- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。
这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。
- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。
这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。
- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。
这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。
- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。
例如，文件的特殊要求、附件清单等。
3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。
- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。
在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。
- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。
如果有问题，及时沟通解决。
确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。
- 归档与管理：签收人将签收的文件归档到指定位置，并妥善管理。
同时，将文件签收表保存在文件的管理系统中，以备日后查阅和追踪。
- 维护与更新：定期检查文件签收表的完整性，确保信息准确无误。
随时更新文件签收表，记录传递、接收和归档的新信息。
4. 如何使用文件签收表模板- 下载：从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。
确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。
文件签收登记表
签收日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
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11
12
13
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
2
3
4
5
6
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8
9
10
11
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13
文件签收登记表
序
签收日期
备注
1
2
3
4
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
2
3
4
5
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13
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
2
3
4
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13
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
2
3
4
5
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12
13
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
1
2
3
4
5
文件签收登记表(模板).pdf
文件名称
一寸光阴不可轻
文件签收登记表
份数 经办人
签收人
签收日期
备注
1
13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Fra bibliotek文件名称
一寸光阴不可轻
文件签收登记表
份数 经办人
签收人
签收日期
备注
2
12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
备注
5
9 10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
6
8 9 10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
7
7 8 9 10 11 12 13
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
10
一寸光阴不可轻
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
11
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
3
11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
4
10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
大酒店行文文件签收表模板
编号“④”此处以下文字对齐页边；
编号“⑤”签收文件人签字确认。
附件（文件签收表）
文件签收表
文件名称
×××××
文件编号
E.O.×××××
文件签批人
签发日期
发文部门
×××××
执行日期
自签发之日起执行
文件接收人
驻店总经理：副总：
餐饮部：房务部：
文件签收表
文件名称
×××××
文件编号
E.O.×××××
文件签批人
签发日期发文部门××××执行日期自签发之日起执行
文件接收人
驻店总经理：副总：
餐饮部：房务部：
营销部：行政办：
康体部：人力资源部：
保卫部：财务部：
采购部：工程部：
⑤
备注说明：
编号“①”以上部分的文字为黑体，四号字；
编号“②”此条直线和竖线及表格均需画至页边距处，发文文本段落的行距设置为“单倍行距”；
营销部：行政办：
康体部：人力资源部：
保卫部：财务部：
采购部：工程部：
物业日常对外文件签收表
经手人
广州市xxx物业管理有限公司
日常对外文件签收表
楼盘 发文编号： 发文内容： 发文日期: 发文内容 签收人 签收日期 年 备注 月 日
本公司／本人已阅读以上资料并知悉全部内容，作以下签收。 序号 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 单人签收日期备注经手人12345678910111213本公司本人已阅读以上资料并知悉全部内容作以下签收
广州市xxx物业管理有限公司
日常对外文件签收表
楼盘： 发文编号： 发文内容： 发文日期: 发文内容 签收人 签收日期 备注 年 月 日
本公司／本人已阅读以上资料并知悉全部内容，作以下签收。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 单元 经 营 范 围