镇文书档案保管期限表(样本)
镇机关文书档案保管期限表
镇机关文书档案保管期限表一、党务群团工作1 党务工作1.1 本镇党代会会议文件材料1.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久1.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久1.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年1.1.4 会议讨论未通过的文件 10年1.2 本镇党委会议的文件材料1.2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件 10年1.3 本镇党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要和会议记录永久1.4 本镇党委工作活动中形成的文件材料1.4.1 年度和年度以上的计划、要点、总结、报告、统计材料永久1.4.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年1.4.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.4.4 重要专项活动的报告、总结等永久1.4.5 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年1.4.6 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料30年中长期规划、纲要等文件材料永久1.4.8 本镇党委关于普法教育、综合治理、新农村建设的意见、规划、通知永久1.4.9 本镇党委关于加强科技、教育、文化、卫生建设的意见、规划、通知永久1.4.10 本镇党委关于加强对团委、工会、妇联、协会工作领导的意见、通知永久1.4.11 本镇党委下发的各种政策性的文件材料永久1.4.12 本镇党委关于年度各村、各线考核的意见及其结果30年1.4.13 本镇党委关于年度各村、各线年度工作意见的通知30年1.4.14 本镇党委有关事务性文件材料 30年1.4.15 情况反映、工作简报 30年2 组织建设工作2.1 本镇党委关于党的组织建设、党风廉政建设的意见、规定、通知永久2.2 年度工作计划和总结等永久2.3 党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根永久2.4 本镇党组织党员统计年报、党员名册永久2.5 关于机构设置、机构撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的请示、报告、决定、通知（包括乡镇党委、市委〈办、部〉的批复、决定等）永久2.6 人事工作制度、规定、办法等文件永久2.7 人事任免文件、党支部换届选举结果、班子建设的请求、批复、通知永久2.8 市委（办、部）对本乡镇党委的考评决定、结果、通知永久2.9 表彰的先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料2.9.1 市、县级以上表彰、奖励的永久2.9.2 市、县级以下表彰、奖励的 30年2.10 党费收支、结存情况表及交款回执 10年2.11 关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知2.11.1 受到警告（不含）以上处分的永久2.11.2 受到警告处分的 30年2.12 民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表30年2.13 本镇党校培训规划、总结、材料 30年2.14 培训学员名册、自编教材等材料 30年3 宣传工作3.1 年度工作计划、总结永久3.2 创建国家、省、市级文明、卫生城镇（社区）、“五城同创”、体育强镇的意见、计划、总结等文件材料永久3.3 社会主义新农村建设活动材料 30年3.4 本镇农村基层组织创建“五好”等活动的总结、汇总材料30年3.5 本镇宣传工作意见、通知、考核等 30年3.6 编印的工作简报、通讯 30年3.7 宣传工作活动中形成的其它文件材料 10年4 统战工作4.1 年度工作计划、总结永久4.2 民主党派、无党派人士工作的政策规定永久4.3 港、澳、台、华侨事务的政策规定永久4.4 民族、宗教事务的政策规定永久4.5 本乡镇民主、宗教、华侨等人士登记表永久5 纪检（监察）工作5.1 年度工作计划、总结、会议记录永久5.2 本镇纪委关于党员和干部廉洁自律的意见、规定、通知永久5.3 本镇纪委有关专项治理工作的意见、通知永久5.4 本镇纪委关于党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料永久5.5 党风、党纪、廉政建设调查材料 30年5.6 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.6.1 重要的永久5.6.2 一般的 30年5.7 本镇信访工作的计划、总结、会议记录 30年5.8 本镇处理来信来访文件材料5.8.1 有领导重要领导批示和处理结果的永久5.8.2 有其它处理结果的 30年5.9 恢复党员权利、更改党龄永久5.10 本镇纪委有关事务性文件材料 10年6 政法和综治工作6.1 年度工作计划、总结、报告永久6.2 本镇综治工作责任书 10年6.3 依法治镇、平安乡镇建设工作形成的文件材料、创建“平安镇（村）”达标材料永久6.4 本镇综治工作中其它有关材料6.4.1 重要的永久6.4.2 一般的 30年6.5 本镇综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表6.5.1 年报永久6.5.2 半年报、季报、月报 10年6.5.3 安全检查、调查记录、通报、整改通知书 30年6.6 社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料 30年6.7 “双整治”活动、出租房和流动人口管理的材料30年6.8 刑（民）事判决书、释放证等文件材料 30年6.9 普法教育宣传、案件调查材料 30年6.10 治安管理处理、处罚裁决书等材料 30年6.11 办理法律咨询、民事诉讼、非诉讼调解、保裁材料10年6.12 有关行政村“民主法治村”建设及聘法律顾问、代办、协助办理公证等材料 10年6.13 本镇民事纠纷调解协议书、调解笔录 30年6.14 治安案件结报单及各类统计报表 10年6.15 一般工伤事故处理材料 10年7 人武工作7.1 乡镇人武部、民兵、征兵工作的文件材料、年度计划、总结、统计表、名册、应征入伍青年人员名册等永久7.2 本镇人武部干部任免的批复、通知等文件材料永久7.3 本镇军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织年度统计表等文件材料永久7.4 部队转业干部名册、退伍军人名册永久7.5 本镇民兵工作、评比先进的通知 10年8 工会、团组织、妇联、科协、残联工作8.1 代表大会文件材料8.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久8.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久8.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年8.1.4 会议讨论未通过的文件 10年8.2 工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料永久8.3 工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料永久8.4 年度工作计划、总结、会议记录永久8.5 业务工作的意见、办法、报告 30年8.6 机构设置、干部任免等文件材料永久8.7 新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新会员等文件材料永久8.8 本镇共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料8.8.1 市（县）级及以上的永久8.8.2 市（县）级以下的 30年8.9 本镇共青团处分奖惩等文件材料8.9.1 影响大、问题严重的永久8.9.2 警告处分、一般的 30年8.10 组织统计年报表、名册、基层组织建设、换届选举结果等文件材料永久8.11 组织活动、总结表彰会的材料 30年8.12 本镇团后备干部、青年志愿者、“文明号”等活动材料、推荐登记表、统计表 30年8.13 少先队工作、文体活动材料 10年8.14 妇女干部实用技术培训、妇女竞赛活动、“双学双比”活动材料 30年8.15 巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表30年8.16 思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料 30年8.17 幼托工作材料 10年8.18 科研成果材料8.18.1 省级以上永久8.18.2 市级的 30年8.19 各种专题材料、发言材料 30年8.20 上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料8.20.1 重要的 30年8.20.2 一般的 10年二、人大、政府工作9 综合工作9.1 本镇人民代表大会材料9.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、开幕词、领导讲话、报告、决议、选举方案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、闭幕词等会议材料永久9.1.2 代表发言材料、大会代表意见及处理永久9.1.3 人大代表、政协委员意见、提案及答复永久9.1.4 小组讨论记录、会务服务的计划、总结等材料30年9.1.5 选举市人大代表的材料 30年9.1.6 代表会议未通过的文件材料 10年9.2 普选工作9.2.1 关于成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久9.2.2 选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久9.2.3 选民资格审查呈报表 10年9.2.4 选民登记册 10年9.3 本镇人大主席团、人大工委年度工作计划、总结、汇总、汇报、镇人大办公会议记录、纪要、公告永久9.4 本镇人大主席团、人大工委组织视察、评议的意见30年9.5 本镇政府召开工作会议、专题会议的文件材料9.5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久9.5.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年9.6 本镇政府承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料9.6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等永久9.6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年9.6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年9.7 本镇政府年度工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划等文件材料永久9.8 本镇政府工作会议、镇长办公会议记录、纪要永久9.9 上级机关、领导检查、视察本地区、本乡镇机关工作形成的文件材料9.9.1 领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料永久9.9.2 一般的文件材料 30年9.9.3 本镇工作汇报材料 30年9.10 本镇政府关于重大事故、事件应急预案的通知永久9.11 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年9.12 年度以下的工作计划和工作总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年9.13 对各机构年终目标责任制考核材料 30年9.14 编制全镇概况、组织史、大事记、机构沿革等材料永久9.15 专题介绍、典型经验介绍 30年9.16 编印的简报、情况反映、工作信息等 10年10 人事工作10.1 机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久10.2 本镇人员任免、聘任的批复、决定、通知等文件材料永久10.3 人事工作制度、规定、意见、办法等，本镇各类人员聘任的简章、意见、办法 30年10.4 干部职工职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信、调令及存根永久10.5 本镇机关、企事业单位人员和工资年报表、干部名册永久10.6 本镇工作人员录用、转正、转干、定级、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、调动、离（退）休、退职、死亡、抚恤、劳保福利的批复、审批表、合同、公告、考察等文件永久10.7 事业单位、村（居）干部工资、报酬和责任制考核的办法意见、通知 30年10.8 表彰、奖励先进单位、劳动模范、先进工作者的材料10.8.1 市（县）级（含）以上表彰、奖励的永久10.8.2 市（县）级以下表彰、奖励的 30年10.9 人事考核、职称评审工作文件材料永久10.10 行政处分10.10.1 受到警告（不含）以上处分的永久10.10.2 受到警告处分的 30年10.11 本镇机关干部出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料 30年11 本镇机关业务工作文件材料11.1 本镇政府制发的属本机关主要任务职能并要贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久11.2 本镇政府关于工业、农业、山林、水利、土地、环保工作的意见、通知永久11.3 本镇政府关于科技、教育、文化、卫生、信访、档案工作的意见、规划、通知永久11.4 本镇政府关于农医保、低保、养老保险等有关民政工作的意见、通知永久11.5 本镇政府关于对各村、各线年度工作的考核意见、通知30年11.6 本镇政府年度考核评比的计划、总结、登记表、汇总表永久11.7 本镇机关的请示与上级机关的批复、批示11.7.1 重要业务问题的永久11.7.2 一般业务问题的 30年11.8 同级机关、下级机关来函、请示与本乡镇机关复函、批复等文件材料11.8.1 重要业务问题的永久11.8.2 一般业务问题的 30年11.9 本镇机关联合行文的文件材料11.9.1 本镇机关为主办的11.9.1.1 重要业务问题的永久11.9.1.2 一般业务问题的 30年11.9.2 本镇机关为协办的11.9.2.1 重要业务问题的 30年11.9.2.2 一般业务问题的 10年11.10 本镇编制和汇总的年度和年度以上的各种业务统计报表永久12 上级机关、同级机关和下级机关制发的文件材料12.1 上级机关制发的关于本乡镇机构设置、领导任免、人员编制等文件材料永久12.2 上级机关制发的属于本乡镇机关主管业务的文件材料12.2.1 针对本乡镇特定事宜的政策性的、重要的文件材料永久12.2.2 非针对性的政策性、重要的文件材料 30年12.2.3 事务性的、一般的文件材料 10年12.3 上级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.4 同级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.5 下级机关报送的文件材料12.5.1 重大问题的专题报告 30年12.5.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年13 本乡镇机关事务管理文件材料13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久13.2 行政经费、财产管理永久13.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料13.3.1 重要的永久13.3.1 一般的 10年13.4 机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年13.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料13.5.1 重要的永久13.5.2 一般的 10年13.6 本镇机关职工住房分配货币化工作形成的各类材料10年13.7 后勤福利保障、安全保卫工作形成的材料 10年14 统计普查工作14.1 本镇人口、经济、农业等普查工作的文件材料14.1.1 普查统计年报永久14.1.2 普查统计表永久14.1.3 普查登记表 30年14.2 本镇综合性统计材料14.2.1 统计年报永久14.2.2 半年报、季报、月报 10年14.2.3 年度的、汇总的和各类专题性统计报表永久14.2.4 本镇四项人口变动、人口年报永久15 民政工作15.1 年度工作计划、总结永久15.2 本镇拥军优属、优抚补助工作形成的工作材料等30年15.3 本镇复退军人名册、介绍信和安置工作的材料永久15.4 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料） 30年15.5 本镇社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障） 30年15.6 本镇五保户花名册、最低生活保障（申请）审批表及登记表 30年15.7 本镇特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表30年15.8 本镇安居工程、水库移民安置工作、移民结对形成的文件材料等 30年15.9 本镇殡葬管理的材料、死亡人员登记表 30年15.10 本镇遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料15.10.1 灾情严重、损失惨重的永久15.10.2 一般的 10年15.11 灾后安置、募捐、捐赠等材料 30年15.12 福利企业工作、敬老院各种审批手续等材料永久15.13 地名材料、行政村调整材料等永久16 农业工作16.1 综合16.1.1 年度工作计划、总结永久16.1.2 农业生产现状、发展规划永久16.1.3 农业工作条例、规定、决定永久16.1.4 农林牧副业基本建设综合规划、产业结构调整等文件材料永久16.2 本镇土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、申请书、审批表、合同、登记表、清册等文件材料永久16.3 各类承包（土地、山林、渔塘等）等重要合同、协议及流转、收回、变更、承包纠纷处理等工作形成的文件材料永久16.4 科代会及有关农业方面重点工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料永久16.5 本镇三农工作的规章制度、意见、批复、通知30年16.6 林、牧、副、渔多种经营的意见、通知 30年16.7 土地整理工作的请示、批复、实施意见 30年16.8 村级村务财务公开及农经办工作计划、总结等材料30年16.9 农村集体资产经营核资、产权登记表、会计移交书等材料 30年16.10 种养大户、“龙头”企业汇总表、申报表等档案材料，农业产业化建设、农林科技项目、技术转让、科普示范等材料上报及批复 30年16.11 农业统计形成的文件材料16.11.1 农业、农经、生产统计年报（包括基层组织情况、劳动力资源、村级，土地调查、土地承包流转情况、土地整理，山林调查、山林承包流转情况，村级经济现状、年度主要指标、收益分配、财务清理、村财务支出和预算、集体经济产权年检，耕地面积、淡水资源、作物种植面积、农作物播种面积和产量、经济作物播种面积和产量、绿色农业、国内生产总值、农机化管理、畜牧业生产等）永久16.11.2 半年报、季报、月报 10年16.12 农科工作形成的文件材料16.12.1 农技推广、栽培技术培训、科技信息宣传 10年16.12.2 专业户、大户指导 10年16.12.3 植保工作（病虫害预测、防治、药剂发放等）10年16.12.4 新品种引进、商标注册、各类试验等 10年16.13 水利工作形成的文件材料16.13.1 年度工作计划、总结、年报永久16.13.2 水利工程规划、调整、批复等、水利设施分布图（包括机埠、涵洞、包围、塘砌石等）永久16.13.3 水、旱灾害调查材料 30年16.13.4 本镇水利工作的意见、批复、通知 30年16.14 农机管理形成的文件材料16.14.1 年度工作计划、总结永久16.14.2 农机年报永久16.14.3 本镇农机工作的意见、批复、通知 30年16.14.4 农机监理、培训、检查 10年16.15 畜牧16.15.1 畜禽良种繁殖、推广 10年16.15.2 畜禽防疫、检疫 10年16.16 绿色农业、机电、水利、种植、养植各种专业会议记录等材料 10年17 城镇建设、土地管理17.1 城建、村镇管理年度工作计划、总结永久17.2 土地管理材料17.2.1 基本农田保护规划永久17.2.2 地籍调查材料永久17.2.3 土地平整、复耕材料永久17.2.4 单位建房、公路建设中征用土地、拆迁赔偿的政策性文件材料永久17.3 村民建房管理、建制镇建设、清理整治违法用地的材料、统计年报永久17.4 集镇、建制镇、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及镇总体规划图册等材料永久17.5 土地征用拆迁的申请、批复、协议书等材料，房屋转（出）让、拆迁、使用、移交的纪要、协议合同、清单等材料，拆迁安置工作形成的材料等永久17.6 旧镇改造、测量、总体规划、建房申请、批复、放样、验收等永久17.7 村镇桥梁、道路修建、康庄工程、农民新村建设等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村材料永久17.8 道路、桥梁现状等一览表、图等材料永久17.9 农村生活污水处理工程形成的文件材料永久17.10 地名普查工作形成的文件材料永久17.11 土地执法中形成的文件材料（违章建筑、土地纠纷处罚、停工通知书、检查总结等文件材料）永久17.12 本镇土管工作的意见、报告、通知30年17.13 城建工作的有关规定和细则、环保工作等材料10年17.14 本镇各行政村村镇建设目标考核责任书 10年17.15 城管执法等案件处理材料 10年17.16 失地农民养老保险等文件材料永久18 教科文卫18.1 文教、卫生工作年度计划、总结永久18.2 文教、卫生工作有关报告、批复 30年18.3 教育、卫生、初级保健、防疫、公共卫生等工作政策性材料永久18.4 创建教育强镇、卫生镇及环境整治等工作形成的文件材料永久18.5 教育18.5.1 各类教育统计年报表永久18.5.2 成校教育计划、教材、培训名册、成绩汇总表、毕（结）业证书存根 30年18.6 文化、广播18.6.1 文化、艺术管理形成的材料 30年18.6.2 本镇重要会议、重大事件录制的录像带、照片永久18.6.3 年度宣传工作重点及精神文明建设规划、计划、报表30年18.6.4 文化宣传中心年度计划、宣传资料、重要活动等材料30年18.6.5 文化市场（群众文化、网吧、娱乐场所）管理形成的材料 30年18.6.6 广播稿及有关材料 30年18.7 卫生、防疫18.7.1 农村合作医疗、大病统筹的意见、办法 30年18.7.2 卫生设施建设形成的材料 30年18.7.3 食品卫生检查执法中形成的材料 30年18.7.4 防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健 10年18.8 计划生育18.8.1 计划生育工作的计划、总结永久18.8.2 计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料永久18.8.3 独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同永久18.8.4 本镇收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单永久18.8.5 独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 30年18.8.6 计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表 30年18.8.7 违反计划生育处罚材料 30年18.8.8 育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单 10年18.9 科技工作18.9.1 科技规划、总结永久18.9.2 科协换届选举材料永久18.9.3 本镇科技工作意见、通知 30年19 工业19.1 年度工作计划、总结永久19.2 工业统计报表19.2.1 年报永久19.2.2 半年报、季报、月报 10年19.3 本镇工业经济开发区的请示、批复、规划图（含详规图）征地审批材料及区内道路、桥梁、地下管线、管委会办公用房、物业管理等的施工、竣工等文件材料永久19.4 进工业园区企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料永久19.5 本镇重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资意向书、技改备案书等文件材料永久19.6 招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复30年19.7 本镇新建企业审批文件、规划选址意见书、申请表及平面图、红线图等材料永久19.8 本镇制发的岗位责任制、企业管理和工业生产规章、制度、办法、意见 30年19.9 企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、托管等合同、协议等文件材料 30年19.10 本镇企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材料30年19.11 安全生产材料 30年19.12 企业转制、资产评估材料永久19.13 企业经营管理中的文件材料19.13.1 重要的永久19.13.2 一般的 30年19.14 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料19.14.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久19.14.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久19.14.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年19.15 本镇就工业与其它单位、个人签定的协议、合同、责任书19.15.1 重要的永久19.15.2 一般的 10年19.16 本镇工业生产指标、企业经营情况、各类工业培训工作形成的文件材料等 10年20 生产安全20.1 年度工作计划、总结材料 30年20.2 工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料永久20.3 企业重大工伤事故处理结果形成材料永久20.4 安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料 10年20.5 与各行政村、企业、渡口等签订的安全生产责任书10年21 财政21.1 财政决算报表、说明永久21.2 财政预算报表 30年21.3 干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料永久21.4 财政制度、规定、办法 30年21.5 本镇财务监督、检查形成的材料 30年21.6 干部、职工、事业单位工资发放清单永久21.7 专项资金补助 10年22 劳动和社会保障22.1 农村社会养老保险缴费明细表永久22.2 被征地人员养老保障政策实施细则、决议及花名册永久22.3 被征土地人员养老保险工作情况调查表永久。
文 书 档 案 保 管 期 限 表
㈥
电话会、小型座谈会会议记录、文件材料
短期
㈦
参加上级机关会议带回的文件材料
1
重要的、需要贯彻执行的
长期
2
一般的
短期
二
上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料
㈠
上级机关颁发的
1
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料
长期
㈢
其他文件材料
短期
十三
人民来信来访材料
㈠
有省以上领导人重要指示和处理结果的
永久
㈡
有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果的
长期
㈢
其他有重要处理结果的
短期
十四
本单位有关房地财产、物资设备、档案等交接凭证
长期
十五
党和国家领导人、省部级领导人在视察、检查本单位工作中形成的题词、题字、讲话等重要的文字和声像材料
2
半年、季度的
短期
六
组织机构、人员编制文件材料
顺号
条款名称
保管期限
㈠
本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料
永久
㈡
下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料
1
批准的
长期
2
未批准的
短期
七
本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料
长期
3
一般性的报告、调研材料、质量记录
短期
㈡
下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料
1
年度以上的
文书档案保管期限表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表沈阳市规划和国土资源局铁西分局二〇一〇年目录一、办公室 (3)二、机关党委 (8)三、地籍科 (10)四、土地利用科 (11)五、规划科 (13)六、法规、信访科 (13)七、人事处 (14)八、综合科 (18)九、财务科 (19)沈阳市规划和国土资源局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表一、办公室1、市规划局行政办公会议记录、纪要等；（永久）2、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）3、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（30年）4、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的文件；（30年）5、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（10年） 6、国土资源厅召开的重要工作会议材料会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久） 7、国土资源厅召开的其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等；（30年） 8、国土资源厅召开的一般工作会议材料会议通知、会议指南、名单议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（30年） 9、国土资源厅召开的一般工作会议其他参阅材料、典型材料等；（10年） 10、机关联合召开的会议本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等；（永久） 11、机关联合召开的会议典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等；（30年） 12、机关联合召开的会议本机关协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本；（30年） 13、机关联合召开的会议本机关协办的典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本；（10年） 14、市规划局举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话等；（永久）15、市规划局领导出席其他重要会议的讲话稿；（永久）16、上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议；（30年）17、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料；（永久） 18、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的一般文件材料；（30年）19、市规划局工作汇报材料；（30年）20、有关领导或相关单位来本机关考察、交流工作时形成的文件材料；（10年） 21、市规划局对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料；（10年） 22、政务公开文件本机关政务公开实施方案、公开指南、公开内容、监督材料；（永久） 23、政务公开文件本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料；（30年） 24、市规划局制发的年度或年度以上的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（永久） 25、市规划局制发的年度以下的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（10年） 26、市规划局重要的职能活动的总结、专题的调研材料；（永久） 27、市规划局一般的职能活动的总结、专题的调研材料；（10年） 28、市规划局编辑、编写的大事记、组织沿革等；（永久）29、市规划局编辑、编写的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等；（10年） 30、市规划局重要的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（永久） 31、市规划局一般的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（10年） 32、市规划局机关事务管理文件，本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料；（永久） 33、市规划局机关事务管理文件，本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；（永久） 34、市规划局机关事务管理文件，本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等；（30年） 35、市规划局机关事务管理文件，本机关内物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料；（30年） 36、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等固定资产投资数额较大、有特殊意义的文件材料；（永久） 37、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等一般性活动、数额较小的文件材料；（10年） 38、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的主要业务文件；（永久） 39、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的一般业务文件材料；（30年） 40、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的主要业务文件材料；（30年） 41、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务文件材料；（10年） 42、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 43、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般文件材料；（30年） 44、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的材料；（10年） 45、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（10年）46、下级机关报送的重大问题的专题报告；（30年）47、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料；（10年）二、机关党委1、局党组会议记录、纪要；（永久）2、党的代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过文件（含电子版）录像资料； (永久)3、党代表大会讨论未通过文件； (10年)4、党代会筹备工作过程中形成的文件、小组会议记录、计划、总结等文件材料； (30年)5、党委拟写的全年工作总结、领导讲话； (永久)6、局领导理论中心组学习等方面的文件材料； (永久)7、干部录用、任免、调整、聘用的决定通知等文件材料； (永久) 8、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；(永久)9、受县级以上（含县级)表彰、奖励的文件材料； (永久)10、受县级以下表彰、奖励的文件材料； (30年)11、重要专项活动的报告、总结等； (永久)12、党员、团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料; (永久) 13、入党积极分子培养教育、党员发展等工作的文件材料； (永久)14、转发上级组织及部门的有关文件重要的； (永久)15、转发上级组织及部门的有关文件一般的； (10年)16、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料全年的；(永久) 17、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料半年的；(30年) 18、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料一般的；(10年)19、上报市委及相关部门的专题报告重要的； (永久)20、上报市委及相关部门的专题报告一般的； (30年)21、上报市委及相关部门的专题报告讨论未通过的材料；(10年)22、其它可供组织上参考的材料重要的； (永久)23、其它可供组织上参考的材料一般的； (30年)24、局领导出国、出境访问考察、参加国际招商引资审批手续及执行日程； (10年)25、考察报告等文件材料； (30年)26、一般业务问题的转发文件； (10年)27、上级一般性文件材料； (10年)28、同级机关、上级机关、下级机关的送审讨论稿、会审稿、会签稿； (10年) 29、开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案；(30年)30、优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料；(永久)三、地籍科1、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (永久) 2、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (30年)3、全市城镇地籍管理信息系统建设项目的文件材料；(永久)4、全市开展年度土地利用数据库建设项目工作的文件材料;(30年)5、全市土地权属纠纷有关问题重要的文件材料； (30年)6、全市土地权属纠纷有关问题一般的文件材料； (10年)7、本部门的工作计划、总结； (30年)8、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作文件材料； (永久)9、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年)10、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (永久) 11、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)12、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)13、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告； (10年)四、土地利用科1、对全市在实施土地使用权出让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购等管理办法进行指导的文件材料；（永久）2、关于收回国有土地使用权、市土地二级交易市场试点、工业用地基准地价改制等有关问题的批复；（永久）3、拟定全市乡(镇)村土地使用管理办法文件材料；（永久）4、关于开展全市年度城市土地价格调查工作的文件材料；（30年）5、全市用地单位重组改制土地资产处置的复函；（永久）6、全市土地供应情况、城镇存量建设用地情况、建设用地供应情况的文件材料；（永久）7、全市城镇存量建设用地调查情况及农用地分等定级与估价工作的文件材料； (永久)8、全市关于土地出让金、土地使用权、土地资产处置的文件材料； (30年) 9、对全市农村集体非农土地使用权的流转管理等文件材料; (30年) 10、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件； (30年) 11、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等其他参阅材料、典型材料等； (10年)12、本部门的工作计划、总结； (30年)13、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件； (永久) 14、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年) 15、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(永久) 16、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)17、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)18、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；(10年)五、规划科1、以沈阳市城市规划委员会办公室名义颁发的各类文件；（永久） 2、沈阳市城市规划委员会会议材料（包括会议纪要、列入会议讨论议题汇报材料、汇报文件光盘）；（永久）3、城乡规划技术规范、业务规章和管理程序；（永久）4、各层次城乡规划批复文件；（永久）5、各层次城乡规划设计方案、重大城乡规划设计方案、重点工程设计方案、重要地区城乡规划设计方案等；（30年）6、重大规划、重点工程和重要规划审查会、论证会活动材料（活动组织方案、会议讲话、审查意见、论证结论等）；（30年）7、重大城市规划项目方案征集（招标）活动材料（合同、请示汇报、汇报材料等）；（30年）8、局规划科规划审批的文件（建筑、管线等）（永久）六、法规、信访科1、局信访科起草的上报文件；（30年）2、局信访科起草的下发文件；（30年）3、局信访科已结案件形成的文件；（永久）4、局信访科未结案件形成的文件；（30年）七、人事1、本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复（含请示）；（永久）2、本1及直属单位的印信启用（作废）等通知；（永久）3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料；（永久）4、本机关的人事任免、职工名册、年度人事、劳动工资报表等；（永久）5、成立临时机构的文件，经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知；（永久）6、成立临时机构的文件，本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知；（10年）7、成立临时机构的文件，本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构的通知；（10年）8、本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件；（30年）9、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级（含）以上表彰、奖励的文件材料；（永久） 10、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的文件材料；（30年） 11、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的处分材料；（永久） 12、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告处分的处分材料；（30年） 13、本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职辞（退）职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料；（永久）14、本机关人事考核重要的文件材料；（永久）15、本机关人事考核一般的文件材料；（10年）16、本机关职称评审，评审结果的通知、批复等材料；（永久）17、本机关职称评审其它评审文件材料；（30年）18、本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根；（永久） 19、本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料；（永久） 20、本机关援藏、扶贫人员和军装干部安置等方面的文件材料；（30年） 21、本机关组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料；（30年） 22、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的年度和年度以上的计划、总结、统计；（30年）23、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的一般活动的调研材料；（10年） 24、本机关制定的方针政策性、法规性及人事、教育中长期规划、纲要等文件材料；（永久） 25、本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函（含有领导批示的）、对有关文件的修改意见；（30年） 26、本机关对相关部门或下级部门重要的来函、请示的复函、批复等；（永久） 27、本机关代上级机关起草并被采用的关于人事、教育工作的重要法规性、业务文件的最后草稿；（30年） 28、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件材料；（永久） 29、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料；（10年） 30、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 31、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；（30年）32、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；（30年）33、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；（10年）八、综合科1、《建设工程规划许可证》（含市政）；（永久）2、合同（土地利用科）；（永久）3、国有土地使用证（地籍）；（永久）4、他项（地籍）；（永久）5、编制的全市国土资源综合统计报表；（永久）6、本部门主办的重要业务工作的文件； (永久)7、本部门主办的一般业务工作的文件材料； (30年)8、本部门协办的一般业务工作的文件材料； (10年)九、财务科1、财务收支情况报告、财务分析报告； (永久)2、财务规划、计划、总结； (永久)3、财政部门下达、追加本机关年度经费的通知； (永久)4、本机关财务年度预算报表、批复； (30年)5、本机关及有关单位制发的财务管理规章制度、办法等； (30年)6、上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件；（30年）7、各项审计通知书、审计承诺书、审计决定、部门和单位领导的审批意见、审计建议书和移送处理书等审计公文及相关材料。
文书档案保管期限表
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表办公室一我局召开的会议文件材料 1 党组会会议记录、会议纪要,专题会会议纪要永久 2 局长办公会议会议记录、会议纪要, 永久 3 我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事3-1 永久项、纪要,3-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料 1 上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久 2 接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等 30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料 1 我局主办的请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～活动1-1 永久方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料1-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～重要2-1 30年的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本2-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本 10年四上级制发的的文件市领导对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例1 永久及重要的通知、通报、批复文件2 上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函 10年五我局制发的,包括与其他机关联合制发的,文件材料 1 普发性文件 1-1 重要的永久11-2 一般的 30年 2 本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示 2-1 方针、政策性的、重要问题的永久 2-2 一般性问题的 30年 3 我局工作计划、规划、总结、报告 3-1 年度和年度以上的、重要专题的永久 3-2 半年的、季度的、一般专题的 10年 4 我局制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久 5 我局组织编辑、编写的文件材料 5-1 组织沿革、大事记、年鉴～编辑、编写的画册永久 5-2 我局简报、工作动态、工作信息等 30年 5-3 各种文件、规章制度的汇编、论文汇编 30年 6 我局和其他机关联合行文的文件材料 6-1 我局主办的 6-1-1 重要的永久 6-1-2 一般的 30年 6-2 我局协办的6-2-1 重要的 30年 6-2-2 一般的 10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料 1 我局汇报材料、会议通知、信息 30年 2 会议上印发的材料重要的 30年2七同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 1 重要的永久2 一般的 30年八人民群众来信来访 1 重要的人民来信来访及处理报告永久 2 一般性人民来信来访及处理报告 10年九档案、保密工作文件 1 国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法～重要的领导讲话 10年 2 我局工作中形成的请示、报告、通知 30年 1 档案交接及销毁清册永久 2 档案室基本情况统计年报 10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料 30年十一机关名称变更、印信管理文件材料 1 机关名称变更文件永久2 机关印信管理文件材料 2-1 刻制机关印章请示、批复文件永久 2-2 印信管理规定 30年 2-3 印信启用登记簿、存根 10年十二安全保卫工作文件材料 10年十三机关事务管理文件材料 1 与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料 1-1 重要的永久31-2 一般的 10年 2 房产工作文件: 2-1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件～机关租赁房屋合同、2-2 永久协议书财务处1 上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执行情况检查、年度决算、财2 务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、30年函3 审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4 审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5 各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则 30年6 经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函 30年7 经费预算、批复、预算和账务调整的通知 30年8 各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函 30年9 转发市财政局一般性财务管理工作的通知 10年10 购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表 10年 11 国有资产评估、处置、划拨的通知、函 11-1 重要的永久 11-2 一般的 10年党委办公室1 党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2 各类年度统计报表永久3 党委的计划、规划、年度工作报告 30年44 党委发文 4-1 重要的人事任免永久 4-2 重要的请示、报告永久 4-3 对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告 30年 4-4 工资变动的请示 30年5 评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料 5-1 市级以上先进集体永久 5-2 市级以下的,包括市级, 30年 5-3 先进个人享受国家、市政策性奖励的 30年5-4 不享受政策奖励、给予一次性奖励的 10年6 组织工作 6-1 党组织关系介绍信及存根 30年 6-2 出国政审批件存根 30年 6-3 党费收交材料 10年7 廉政建设文件材料 30年8 党员民主评议材料 10年9 专项党的活动形成的材料 10年人事处1 机关、事业单位年报表永久2 有关人员编制的请示、批复～干部、职工名册永久3 人员任职、辞职的决定、通知永久4 有关干部学历学籍、职称的文件30年55 年度考核及奖励晋级人员名册、奖励晋级决定 30年6 转发北京市委组织部、市人力资源和社保局等上级单位的文件 30年7 人员考核情况、招聘情况、提前退休或推迟退休人员情况 30年8 调资文件,包括市人事局口头传达的, 30年9 出国人员考察情况 30年 10 调进调出人员介绍信、工资转移单存根 10年大型活动处1 部门的计划、总结 30年2 部门大事记 30年3 历届中国国际贸易投资洽谈会形成的文件 3-1 组团方案 30年 3-2 北京投资说明会方案永久 3-3 重要的请示、批复、工作总结永久 3-4 照片、声像材料、光盘永久 3-5 各类合同、协议 10年3-6 其它文件材料 10年4 历届京港会形成的文件材料 4-1 总体方案永久 4-2 组织工作方案永久4-3 重要的请示、批复、工作总结永久 4-4 简报、快报 30年 4-5 各类合同、协议 10年64-6 项目册永久 4-7 照片、声像材料、光盘永久 5 其它大型活动形成的文件 5-1 重要的方案、请示、批复、工作总结永久 5-2 有关简报 10年企业服务中心1 《北京投资促进》杂志永久2 企业服务中产生的各类文件 2-1 重要的永久 2-2 一般的 30年3 本部门的工作计划、总结 30年4 专项奖励相关材料 30年5 部门大事记 10年咨询处1 项目引进、合作、投资等有关文件 1-1 投资北京洽谈会的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-2 投资内蒙古行活动的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-3 澳大利亚和新西兰等招商活动的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-4 各类招商投资活动中形成的照片、声像材料、光盘永久 2 年度统计报表永久 3 本部门年度工作计划、总结 30年 4 北京市人民政府投资项目审批绿色通道情况月报 10年75 部门大事记 10年商务联络处1 因公出国材料 1-1 出国申报表 30年 1-2 政府批件 30年 1-3 出国考察报告 30年 2 关于出入境服务政策的文件永久 3 与境外开展的投资合作活动的文件 30年4 本部门年度工作计划、总结 30年5 大事记 10年项目处1 设立代表处、代表处变更、延期等情况汇总表 30年2 关于各合作投资项目的方案、进展、经费等的请示、批复及市领导的指示 2-1 重要项目永久 2-2 一般项目 30年3 组织全国投资洽谈会的通知 30年4 本部门产生的有查考价值的材料 4-1 重要的 30年 4-2 一般的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 大事记 10年对外投资促进处81 有关投资项目的请示、批复及市领导指示永久2 在京进行的与外商合作的相关事宜的请示、批复、函 30年3 赴境外进行各项投资促进活动的请示、通知等文件 3-1 重要的 30年 3-2 一般的 10年4 本部门年度工作计划、总结大事记30年5 大事记 10年研究发展处1 报送局工作总结、计划、工作安排的报告永久2 局的发展规划、投资工程、投资促进活动的请示、通知、报告、总结永久3 调研报告、函 3-1 重要的30年 3-2 一般的 10年4 工作中产生的有价值的文件材料 30年5 为领导出席相关活动撰写的讲话材料 5-1 重要的 30年 5-2 一般的 10年6 关于投资促进工作的考察报告、调研情况报告 30年7 有关协议、合同 7-1 重要的 30年 7-2 一般的 10年8 《研究与参考》杂志中有价值的文章 30年99 《北京投资促进》杂志相关事项的函等 10年 10 大事记 10年 11 本部门年度的工作计划、总结 30年工会1 本系统职工代表大会的文件材料 1-1 大会报告、决议、选举结果永久 1-2 其他会议材料 10年 2 本局职工代表的会的文件材料 2-1 大会报告、决议、选举结果、代表名单永久 2-2 其他会议材料 10年 3 工会委员会会议决议 30年 4 年度统计报表 30年 5 本部门年度工作计划、总结 30年 6 先进集体、先进个人文件材料 6-1 先进集体 6-1-1 市级以上的永久 6-1-2 市级以下的 30年 6-2 先进个人 6-2-1 享受国家、市政策性奖励的永久 6-2-2 不享受政策性奖励待遇～只给予一次性奖励的 10年 7 本部门的请示与上级机关的批复、下级的请示、报告及工会批复、批示 7-1 比较重要的 30年107-2 一般事务性问题的 10年 8 工会会员名册、会员组织关系介绍信及存根10年 9 工会会费收交表 10年 10 各种活动的文字材料 10年 11 大事记、简报10年 12 有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 30年协会工作处1 北京市政府与外商召开的专题会议请示、批复及领导批示永久2 境内外组织的各项各类关于投资促进项目的活动的请示、函 30年3 外商投资企业协会理事会形成的文件材料 3-1 会议决议、纪要永久 3-2 一般会议文件 10年4 活动的合同、合作协议 4-1 重要的永久 4-2 一般性的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 本部门大事记 10年产业促进处1 有关赴境外开展投资促进活动及项目的请示、函、调研报告、总结永久2 市领导对相关项目的批示永久3 赴境外开展招商引资工作的请示、批复、函、总结 30年4 与外商往来的函件 10年115 出访境外活动情况日程安排、情况说明等文件 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年 6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作计划、总结 30年信息处1 举办境内外展览会的请示、函永久2 局信息化发展的规划、建议、请示30年3 信息化工作的规章制度 3-1 重要的 30年 3-2 一般性的 10年4 转发市政府、上级主管部门关于信息化建设的相关文件 10年5 政府采购电子设备服务定点供货合同等 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作总结、计划 30年12。
文书档案归档范围和保管期限表范例2
四、档案安全管理制
一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。
二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室。
1、归档范围
凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体（纸质、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
2、归档时间
4、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
5、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续。如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象，要给予行政处分或罚款。情节特别严重者，按照《档案法》有关规定严肃处理。
6、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
五 、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
乡镇、机关、事业单位档案管理制度
作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：1216 更新时间：2010-3-23
一、档案员岗位责任制度
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告（永久）3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告（永久）3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）二、乡纪委1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）2.党风、党纪情况调查材料（永久）3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）3.1受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2受到警告处分的（30年）3.3受到通报批评的（10年）4.统计报表4.1年度以上的（永久）4.2年度以下的（10年）三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.法制教育、普法工作材料（10年）3.统计报表3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）4.独生子女申请审批表（永久）5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同6.1年度以上的（永久）6.2年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过（永久）7.2县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1重要的（永久）8.2一般的（10年）十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的（永久）1.2一般的（10年）2.地名材料（永久）3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（10年）8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级（含县级）以上的（永久）2.2县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料7.1受警告以上处分的（永久）7.2受警告以下处分的（30年）8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复（永久）9.统计报表9.1年度以上的（永久）9.2年度以下的（10年）。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4 讨论未通过的文件10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10年3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2 本机关为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 一般的30年7.3 本地区、本机关工作汇报材料30年8 本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1 重要业务问题的永久8.2.2 一般业务问题的30年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1 重要业务问题的永久8.3.2 一般业务问题的30年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1 本机关为主办的8.5.1.1 重要业务问题的永久8.5.1.2 一般业务问题的30年8.5.2 本机关为协办的8.5.2.1 重要业务问题的30年8.5.2.2 一般业务问题的10年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1 大事记、组织沿革等永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1 重要的永久8.7.5.2 一般的30年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3 人事任免文件永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的30年9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2 受到警告处分的30年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9 职工名册永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4 情况反映、工作简报10年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1 重要的永久9.11.2 一般的30年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2 其他有处理结果的30年10 本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1 重要的永久10.2.2 一般的10年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1 重要的30年10.3.2 一般的10年10.4 机关财务预算30年10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1 重要的永久10.6.2 一般的10年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11 上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的永久11.1.2 一般的10年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13 下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告30年13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年中华人民共和国国家标准GB/T 11821-ⅩⅩⅩⅩ照片档案管理规范（1996年6月修订）为了加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务于社会主义现代化建设，特制定本规范。
镇文书档案保管期限表(样本) .doc
镇文书档案保管期限表（样本）1 本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期1.4 讨论未通过的文件定期2 本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久2.2 讨论未通过的文件定期3 本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录长久4 本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期5 联合召开会议的文件材料5.1 本镇为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期5.2本镇为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本定期6 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本镇工作时形成的文件材料6.1 重要的长久6.2 一般的定期6.3 本地区、本机关工作汇报材料长久7 本机关业务文件材料7.1 本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久7.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示7.2.1 重要业务问题的长久7.2.2 一般业务问题的定期7.3 同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料7.3.1 重要业务问题的长久7.3.2 一般业务问题的定期7.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期7.5 机关联合行文的文件材料7.5.1 本机关为主办的7.5.1.1 重要业务问题的长久7.5.1.2 一般业务问题的定期7.5.2 本镇为协办单位的7.5.2.1 重要业务问题的长久7.5.2.2 一般业务问题的定期7.6 本镇起草编写的文件材料7.6.1 大事记、组织沿革等长久7.6.2 简报、情况反映、工作信息等定期7.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料7.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久7.7.2 执法检查情况汇报、通报、整改通知等长久7.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 7.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久7.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久7.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久7.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期7.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料定期7.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料7.7.5.1 重要的长久7.7.5.2 一般的定期7.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料7.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久7.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料定期7.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料长久7.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料定期7.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料7.9.1 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久7.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期8 本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料8.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久8.2 人事工作制度、规定、办法等文件长久8.3 人事任免文件长久8.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料8.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的长久8.4.2 受县级以下表彰、奖励的定期8.5 对本镇有关人员的处分材料8.5.1 受到警告(不含)以上处分的长久8.5.2 受到警告处分的定期8.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久8.7 人事考核、职称评审工作文件材料长久8.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久8.9 职工名册长久8.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料8.10.1工作报告、总结，换届选举结果长久8.10.2 重要专项活动的报告、总结等长久8.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料长久8.10.4 情况反映、工作简报定期8.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料8.11.1 重要的长久8.11.2 一般的定期8.12 本镇处理人民来信来访的文件材料8.12.1有领导重要批示和处理结果的长久8.12.2其他有处理结果的定期9 本镇事务管理文件材料9.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料长久9.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料9.2.1 重要的长久9.2.2 一般的定期9.3 接待工作的计划、方案9.3.1 重要的长久9.3.2 一般的定期9.4 镇财务预算长久9.5 镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期9.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料9.6.1 重要的长久9.6.2 一般的定期9.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久9.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久10 上级机关制发的文件材料10.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料10.1.1 重要的长久10.1.2 一般的定期10.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期10.3 上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期12 下级单位和部门报送的文件材料12.1 重大问题的专题报告长久12.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期。
独山县乡(镇)档案分类及保管期限表
政 府 类
各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结报表 本乡有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象等作的通知、 一般情况汇报、责任书 本乡有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单 本乡有关村级组织换届选举过程中形成的一般性文件材料 本乡有关村两委成员年度考核、考评的文件材料 本乡有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图、 本乡有关复退军人安置、移民安置、征兵、少数民族、预备役、民兵的 花名册 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 社 定、规划、计划、总结 会 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 事 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 务 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 类 定、规划、计划、总结 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 上级有关部门和本乡有关域镇医疗保险、城镇底保的通知、规定、管理 办法等政策性文件材料 本乡有关加强社会团体管理的规定、登记表 本乡有关民政、社会救济、拥军优属、安置复退军人等工作的情况、报 告、通知 本乡有关婚姻管理的规定、办法 本乡有关婚姻登记表、离婚登记表 上级机关有关财政、税收、审计、保险工作的规定、办法、通知 本乡有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结 财 税 本乡有关财政收支、预算、决算、报告、报表 审 计 类
本乡有关公路交通、运输、邮电、通讯发展、乡企业管理的规划、规定 、决定、报告、实施意见 本乡有关企业生产、技术、经营管理、市场调查、污染治理、安全生产 、工资劳保等的规定、通报、报表。重要的：一般的： 本乡有关发展第三产业、对外贸易、农贸管理、外事往来的规定、协议 、合同、报表。重要的：一般的： 请示、批复、通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、选举办法 、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、代表建议和意见、 议案及答复，出席上级代表大会的名单、名册、登记表 本乡人民代表大会筹备工作、选举过程中形成的文件材料、会议服务机 构的计划、总结 乡人民代表大会形成的典型材料、代表发言材料、交流材料、党代会形 成的简报 本乡人民代表大会讨论未通过的文件材料 人 大 主 席 团 类 本乡镇党委扩大会、主席团会的会议纪要、会议记录 上级领导视察、检查本乡人大工作时形成的重要讲话、题词 本乡人大工作总结、报告 上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 本乡人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见。重 要的：一般的： 本乡人大编制的出版物、报刊 本乡人大有关人大工作一般的通知、情况、报告 本乡工会代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录 及工会花名册、统计年报 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的方针、政策、 规定、办法、指示、决定 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的普发性文件材 料 本乡制定的农、工、商、协会工作的规定、办法、实施意见、规划、总 结、情况表等文件材料 本乡有关工会、学会、协会工作的一般文件材料 本乡共青团代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录及团员花名册统计年报 本乡团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册 上级机关与有关部门颁发的有关共青团工作需要贯彻执行的方针、政策 、规定、办法、指示、决定、情况表、登记表等 工 青
文书档案归档范围和保管期限表范例1
7 本单位团员违纪处分的文件材料
7.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
7.2 受到警告处分的 30年
8 本单位团组织会议记录、纪要 永久
9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久
9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久
10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久
11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年
（三）共青团
1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久
文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小 大】
文书档案归档范围和保管期限表范例
作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：413 更新时间：2010-9-19
文书档案归档范围和保管期限表
16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料
16.1重大事件的 永久
16.2一般事件的 10年
17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年
18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年
2 本单位团员名册、团干部名单 永久
3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久
4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告 永久
5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书
5.1 受到县级（含）以上表彰的 永久
5.2 受到县级以下表彰的 30年
历史活动
最新活动
业务指导
信息化建设
基础知识
档案文件
党委文件
文书档案保管期限表(模板)课件资料
广州市越秀区委员会办公室文书档案保管期限表一、业务管理工作（一）会议文件1．区委会议纪办要、区委办办务会议纪要、会议记录永久2．区委办召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年3．联合召开会议的文件材料3.1区委办主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2区委办协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要的正本或复制件 30年3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年4．区委办领导出席其他重要会议的讲话稿4.1 党委、人大、政府等召开的会议永久4.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年5. 区委办工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与区委办职能有关的会议材料 10年（二）计划、总结、统计1．区委办年度业务工作计划、总结永久2．区委办年度和年度以上的计划、总结永久3．区委办年度以下的计划、总结、统计材料 10年4．区委办各种专项工作的计划、总结、方案等 30年5．区委办重要职能活动的总结永久6．区委办一般活动的总结 10年7．机关内部科室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年（三）承办督办1．上级机关批转区委办直接承办的工作形成的文件材料永久2．区委办在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论永久2.2 人大议案、政协提案的督办情况2.2．1 区委办主办的永久2.2．2 区委办协办的 30年2.3 一般性事项、无明确处理结果的 10年3．区委办对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年（四）信访工作1．区委办处理人民来信来访的文件材料1.1 有领导重要批示和处理结果的永久1.2 其他有处理结果的 30年2．区委办处理群众来信来访工作记录摘要 30年3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年（五）政策、法规制度1．区委办制定的普发性业务文件等文件材料永久2．区委办代上级机关起草并被采用专项业务文件的最后草稿 30年3．机关联合行文的文件材料3.1 区委办主办的3.1.1涉及重大业务建设内容的永久3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 30年3.2区委办协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 10年4.区委办转发上级机关法规和重要业务文件4.1 区委办有具体贯彻意见、要求的永久4.2 区委办无贯彻意见的 30年5．区委办形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久(六)执法工作1．区委办在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料永久2．区委办或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久（七）检查调研工作1. 区委办工作汇报材料 30年2. 区委办开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久3．区委办组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年4．区委办对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久（八）政务公开1．区委办政务公开实施方案、监督材料永久2．区委办召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年3．区委办制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年4．区委办编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久（九）信息、简报1. 区委办大事记、组织机构沿革等永久2. 区委办编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等 30年3. 区委办编印的专题性简报、专项工作简报 10年4. 区委办编印的各类信息、年鉴及其定稿永久（十）事业单位登记管理工作1. [事业单位登记管理局]工作中形成的文件等永久2. [事业单位登记管理局]工作中形成有关材料等10年二、内部管理工作（一）机构编制、干部劳动人事工资工作1.区委办内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2.上级机关制发的关于区委办机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由区委办牵头成立跨部门临时机构的通知永久3．2 区委办参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年4. 区委办人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.区委办人事任免文件永久6.区委办关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7. 区委办关于人事考核工作文件材料永久8.区委办职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9. 区委办干部、职工名册永久10．区委办干部、职工年度报表永久11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年（二）奖惩材料1. 区委办先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久1.2受县级以下表彰、奖励的 30年2．上级机关或区委办对本单位有关人员的处分材料2.1受到警告（不含）以上处分的永久2.2受到警告处分的（三）党务工作1.区委办党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2.区委办在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等永久3. 区委办党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年4. 区委办党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年5. 区委办党员名册，批准加入党组织的文件材料永久6.区委办党员年报表永久7. 区委办组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年8. 区委办中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料 10年9. 区委办开展机关作风建设意见、方案 30年10. 区委办制定的党建责任制 30年（四）纪检监察工作1．区委办纪检监察年度工作计划、总结 30年2．区委办纪检监察工作意见永久3．区委办纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1 处理结果为警告（不含）以上的永久3.2 处理结果为警告的 30年3.3 无处理结果的 10年4．对区委办党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料 10年6．区委办行政效能测评、行风评议过程中形成的材料 10年（五）工会青工作1．区委办工会、共青团组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．区委办工会、共青团会员名册永久3．批准加入工会、共青团组织的文件材料 30年4．区委办职工代表大会的全套材料 30年5．区委办工会、共青团年度工作计划、总结 30年6．区委办工会会费收支、安排意见、通知 30年7．区委办工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久8．区委办工会组织职工联谊活动形成的材料 10年9．区委办工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年10．区委办职工之家情况汇报、总结、验收 10年1．区委办组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年12．区委办特困职工调查报告、调查表 10年（六）妇女计生工作1．区委办妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结 30年2．区委办妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料10年3．区委办计划生育工作报表、基本信息登记表等 30年（七）文秘工作1．区委办制订的完善机关内部管理的规章制度 30年2．区委办公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年3．区委办综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料 10年4．区委办信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 30年（八）财务管理1．区委办财务预算 30年2．区委办财务工作制度、规定 30年3．区委办财务收支情况报告永久4．上级财政部门下达、追加区委办年度经费的通知 10年5．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件 10年（九）固定资产管理1．区委办物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、固定资产调拨等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年2．区委办国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料2.1 车辆等价值较大的永久2.2 办公用品等低值易耗品 10年3．区委办与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.1 一般性活动、数额较小的10年（十）住房、医疗1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续永久2．区委办职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年（十一）接待工作1．区委办接待工作计划、方案1.1 党和国家领导人对区委办工作进行检查、视察的永久1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对区委办工作进行检查视察的接待计划、方案 30年1.3 兄弟单位对口接待的10年。
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表
双沟镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表1 党群工作类1.1 镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久1.1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件10年1.3 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4 关于镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久1.5 镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6 镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1 县级（含县级）以上的永久1.8.2 县级以下的30年1.9 镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料10年1.10 镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.11 镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.12 镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.13 镇关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告永久1.14 镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.15 镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.16 镇党委收发文登记簿、电话记录10年1.17 镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年1.18 镇人民来信来访文件材料1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.18.2 无处理结果的10年1.19 上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.19.1 方针、政策性的30年1.19.2 普法性的10年1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年2 人大政协类2.1 镇召开的人代会议材料2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料永久2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表10年2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久2.2.2 讨论未通过的文件10年2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料永久2.4 以人大、政协名议制发的文件材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的10年2.5 镇对县人大、政协议案答复文件材料永久2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表 3 0年3、行政综合类3.4 上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久3.5 镇工作计划、要点、总结、统计材料3.5.1 年度或年度以上的永久3.5.2 年度以下的10年3.6 镇政务会议，镇长办公会议记录、纪要永久3.7 镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久3.8 镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久3.9 镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年3.10 镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年3.11 上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久3.12 镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久3.13 镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年3.14 镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年3.15 镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久3.16 镇与有关单位签订的合同、协议3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久3.16.2 一般事务性的10年3.17 上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年3.17.4 镇工作汇报材料30年3.18 上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年3.19 镇接待上级人员工作的计划、方案3.19.1 县级及县级以上的30年3.19.2 县级以下的10年3.20 镇机关财务预算30年3.21 镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年3.22 镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料3.22.1 规模、数量、价值大的永久3.22.2 价值小的10年3.23 镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久3.24 镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.26 镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久3.27 镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3.28 镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料3.29 镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的永久3.29.2 20年以下有效的30年3.30 镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年3.31 行政处分的文件材料3.31.1 警告以上永久3.31.2 警告30年3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料3.32.1 关系民生的永久3.32.2 一般事务的30年3.33 镇政府收发文登记簿、电话记录10年3.34 镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年3.35 镇编辑、编写的材料3.35.1 大事记、组织沿革等永久3.35.2 简报、情况反映、工作信息等10年3.36 镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久3.37 镇印发的事务性文件和便函存根10年3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年4 科教文卫类4.1 镇人口年报表及计生年度报表永久4.2 镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久4.3 镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年4.4 镇有关计划生育的季度、月报表10年4.5 镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料4.5.1 方针、政策性的永久4.5.2 基础性、技术性的30年4.5.3 一般事务性的10年4.6 镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久4.7 上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料4.7.1 方针、政策性的30年4.7.2 计划、指标分配的30年4.7.3 技术性的10年4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年5、工交财贸类5.1 镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久5.2 镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年5.3 镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久5.4 镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久5.5 镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久5.6 镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年5.7 镇财源建设规划、财政、税收任务下达，年度财政预决算报表永久5.8 上级及本（镇）关于减免税的请示、报告、批复30年5.9 镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料5.9.1 方针、政策性的永久5.9.2 技术性的30年5.9.3 事务性的10年5.10 镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年5.11 镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年5.12 镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年5.13 镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料5.14.1 方针、政策性的永久5.14.2 计划、指标分配的30年5.14.3 技术性的10年5.15 同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年6 农林水牧类6.1 镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久6.2 镇关于粮食产量、计划、表册等永久6.3 镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计永久6.4 镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久6.5 镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年6.6 镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久6.7 镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久6.8 镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表30年6.9 镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年6.10 镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料6.10.1 方针、政策性的永久6.10.2 技术性的30年6.11 镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久6.12 上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料6.12.1 方针、政策性的30年6.12.2 计划、指标分配的30年6.12.3 技术性的10年6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年。
乡镇档案分类方案、归档范围和保管期限表
会议讨论未通过、没有结论的文件
10 年
本乡镇人大主席团年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 4．政府综合性文件材料 上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定、意见、办法、规定、纪要、通知
上级政府机关领导检查、视察本乡镇工作的题词、讲话及本乡镇的汇报材料 本乡镇乡（镇）长办公会议纪要、记录 本乡镇政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、日程、领导人讲话、报告、 总结、决议、纪要、记录、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料 本乡镇国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报告、总结
30 年
民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料
10 年
本乡镇有关低保户、五保户、特困户、残疾人、优抚人员、失地农民养老保险等的登记、审 批、名册、发放补助等文件材料
本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的通知、名册、清册等材料
本乡镇关于移民迁建、拆迁安置、扶持、补偿工作的批复、规定、办法、名册、报表、通知、 意见等
重要的 30 年 一般的 10 年 重要的 30 年 一般的 10 年
永久
本乡镇关于少数民族、宗教、移风易俗、殡葬、婚姻管理的规定、办法、通知等文件材料
30 年
本乡镇关于农业科技人才队伍建设、农村劳动力培训的计划、部署、意见、通知、名册、劳 动力资源调查统计材料
30 年
本乡镇关于教育工作、校舍建设、改造等的通知、请示、批复、报表、名册
本乡镇党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知等
重要的 30 年 一般的 10 年 重要的 30 年 一般的 10 年 重要的 30 年 一般的 10 年
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
本乡镇政府制定的国民和社会发展的规划、计划、报告、总结
永久
6
本乡镇机构变更、领导关系改变、行政区划的决定、意见
永久
7
本乡镇形成的大事记、历史沿革、乡镇志、汇总年报
永久
8
本乡镇制定的各种规章制度、责任书
长期
9
本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
长期
10
本乡镇出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
长期
11
本乡镇有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见
重要长期 一般短期
12
本乡镇在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本乡镇直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
长期
劳 动 人 事 类
1
上级机关有关人事、编制、机构、劳动工资管理的指标、决定、规定
重要长期 一般短期
2
上级机关有关本乡镇政府领导的任免、考核、奖惩、晋升的决定、通知
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久 一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期 一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久 一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要长期 一般短期
2
本乡镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
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镇文书档案保管期限表（样本）
1 本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期讨论未通过的文件定期
2 本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料
公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久
讨论未通过的文件定期
3 本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录长久
4 本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期
5 联合召开会议的文件材料
本镇为主办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期
本镇为协办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本定期 6 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本镇工作时形成的文件材料
重要的长久
一般的定期
本地区、本机关工作汇报材料长久
7 本机关业务文件材料
本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久
本机关的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的长久
一般业务问题的定期
同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料
重要业务问题的长久
一般业务问题的定期
本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期
机关联合行文的文件材料
本机关为主办的
重要业务问题的长久
一般业务问题的定期
本镇为协办单位的
重要业务问题的长久
一般业务问题的定期
本镇起草编写的文件材料
大事记、组织沿革等长久
简报、情况反映、工作信息等定期
行政管理、执法活动中形成的文件材料
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久
执法检查情况汇报、通报、整改通知等长久
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久
不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久
20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久
20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期
行政管理工作中形成的备案文件材料定期
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
重要的长久
一般的定期
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久
年度以下的计划、总结、统计材料定期
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料长久
一般活动的总结、一般问题的调研材料定期
出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期
8 本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久
人事工作制度、规定、办法等文件长久
人事任免文件长久
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级(含)以上表彰、奖励的长久
受县级以下表彰、奖励的定期
对本镇有关人员的处分材料
受到警告(不含)以上处分的长久
受到警告处分的定期
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久
人事考核、职称评审工作文件材料长久
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久职工名册长久
党、团、工会工作活动中形成的文件材料
工作报告、总结，换届选举结果长久
重要专项活动的报告、总结等长久
党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料长久情况反映、工作简报定期
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
重要的长久
一般的定期
本镇处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的长久
其他有处理结果的定期
9 本镇事务管理文件材料
房产、土地所有权和使用权的文件材料长久
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
重要的长久
一般的定期
接待工作的计划、方案
重要的长久
一般的定期
镇财务预算长久
镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
重要的长久
一般的定期
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久
10 上级机关制发的文件材料
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
重要的长久
一般的定期
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久
11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期
12 下级单位和部门报送的文件材料
重大问题的专题报告长久
年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期。