岗位职责梳理的参考方案
岗位职责梳理的参考方案
岗位职责梳理的参考方案职位说明书作为工作分析的成果，它是对组织中岗位的基本信息、设置目的、工作职责与权限、绩效标准、沟通关系、工作环境条件、任职资格等内容给予定义说明的书面性文件，岗位职责梳理方案。
岗位职责作为职位说明书不可或缺的核心内容，其构建的好坏，表述规范与否，不仅会直接影响职位说明书的编写质量，而且会严重影响其在整个人力资源管理活动中的应用。
本文正是基于此点，试图对岗位职责的构建方法做出分析。
一、岗位职责的含义在职位说明书中，岗位职责又可称为“工作职责详述”、“主要(或关键、重大)职责”等，是关于“该职位主要做什么”的描述。
所谓工作职责，主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。
一般来讲，主要职责应回答以下问题：。
为达到工作的目的，工作主要在哪些领域中开展?。
工作持有人所承担的主要职责以及工作所要求的最终结果是什么?需要提示的是，职位说明书中描述的是该职位的关键职责，没必要详尽和罗列所有的大小职责、任务或活动。
一般来说，关键职责意指：。
设立该职位需履行的职责。
岗位长期及经常性的工作，而不是短期或临时性工作。
该职责占用大量时间二、岗位职责的构建方法岗位职责的界定并非是简单地来自对职位任职者现行工作活动的归纳和概括，而是对基于组织战略的职位目的进行的界定。
根据工作职责梳理的实践经验，我们将工作职责构建的工作方法归结为两种：下行法和上行法。
(一)下行法下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。
具体来说，就是通过战略分解得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演什么样的角色，应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为：第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。
职位(设置)目的，说明设立该职位的总体目标，即要精练地陈述出本岗位为什么存在，它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。
岗位职责梳理方案介绍
目 录
• 引言 • 岗位职责梳理的重要性 • 岗位职责梳理的方法和步骤 • 岗位职责梳理的实践案例 • 岗位职责梳理的成果与展望
引言
01
目的和背景
目的
明确各岗位的职责、权利和义务 ，提高工作效率，减少工作推诿 和冲突。
背景
随着公司业务的发展和组织结构 的调整，原有岗位职责已不适应 现状，需要进行全面梳理。
提高责任意识
明确岗位职责有助于提高 员工的责任意识，使员工 更加积极主动地承担工作 任务。
强化协作配合
明确岗位职责边界有助于 强化部门、团队之间的协 作配合，形成良好的工作 氛围。
优化人力资源配置
人岗匹配
通过对岗位职责的梳理，实现人 岗匹配，使合适的人担任合适的 岗位，发挥最大的人力资源价值
。
人才梯队建设
要，需要员工关注和完成。
职责权限
明确员工在履行职责时所拥有的 权限范围，包括决策权、审批权
、建议权等。
制定职责说明书
编写格式
按照统一格式编写职责说明书，确保内容完整、 条理清晰。
审核与修改
在完成初稿后，应由上级领导或人力资源部门进 行审核和修改，以确保准确性和规范性。
更新与维护
随着公司业务发展和组织结构调整，职责说明书 应及时更新和维护，以确保其时效性和准确性。
总结词
强化风险管理、提升决策支持
详细描述
该公司在财务部门岗位职责梳理过程中，重点强化了各岗位在风险管理方面的职责，明确了风险预警 和应对措施。这有助于公司更好地识别和防范财务风险，为管理层提供更为准确和及时的决策支持。 同时，也使得财务部门内部的管理更为规范和有序。
岗位职责梳理的成
05
岗位职责梳理（共7篇）
岗位职责梳理（共7篇）第1篇：梳理岗位职责明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责岗位，是组织为了完成某项任务而确立的一个产物，由工种、职务、职称与等级内容组成。
职责，是职务和责任的统一。
本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责。
关键词：明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。
1.明确企业的工作范围、服务范围。
2.确定不同业务的层次、规模、范围：一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。
战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。
3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：明确各部门在业务流程中的功能、职责。
4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。
通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。
最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：一、实现战略传递。
通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。
通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。
岗位职责梳理方法
岗位职责梳理方法在企业管理中，清晰明确的岗位职责是确保工作高效、有序进行的基础。
它不仅有助于员工了解自己的工作范围和职责，提高工作效率和质量，还能为企业的人力资源管理提供重要的依据。
那么，如何进行岗位职责梳理呢？下面将为您详细介绍一些实用的方法。
一、明确岗位目的和价值首先，要明确每个岗位存在的目的和为企业创造的价值。
这需要从企业的整体战略和业务流程出发，思考该岗位在其中所扮演的角色和承担的任务。
例如，销售岗位的目的是为了实现产品或服务的销售，为企业带来收入；客服岗位的目的是为了处理客户的问题和投诉，提高客户满意度和忠诚度。
二、收集相关信息在梳理岗位职责之前，需要收集与岗位相关的各种信息。
这包括但不限于以下方面：1、现有岗位说明书：如果企业之前已经有了岗位说明书，可以作为参考，但要注意其可能存在的过时或不准确的内容。
2、工作流程和制度：了解岗位所在的工作流程和相关制度，明确其在流程中的位置和与其他岗位的关系。
3、员工的实际工作情况：与从事该岗位的员工进行沟通，了解他们日常的工作内容、工作方式和遇到的问题。
4、上级领导的意见：听取上级领导对该岗位的期望和要求，以及对现有工作的评价和改进建议。
三、与相关人员进行沟通在收集信息的过程中，要与相关人员进行充分的沟通。
这包括岗位的任职者、上级领导、同事以及其他相关部门的人员。
通过沟通，可以获取不同角度的信息和观点，有助于更全面、准确地梳理岗位职责。
1、与任职者沟通时，要鼓励他们详细描述自己的工作内容和职责，了解他们对工作的理解和看法，以及他们认为工作中的重点和难点。
2、与上级领导沟通时，要重点了解领导对岗位的期望和目标，以及对工作绩效的评价标准。
3、与同事沟通时，可以了解该岗位与其他岗位之间的协作关系和工作衔接情况。
四、分析和整理信息在收集到足够的信息后，需要对其进行分析和整理。
这包括：1、去除重复和无关的信息，提取出关键的工作内容和职责。
2、按照工作的重要性和频率进行排序，明确核心职责和次要职责。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍一、背景概述在现代企业中，岗位职责的明确性对于组织的高效运作起着至关重要的作用。
为了确保员工在工作中能够明确自己的职责，提高工作效率和工作质量，企业需要进行岗位职责梳理和规范。
本文将介绍一种岗位职责梳理方案，旨在帮助企业清晰、准确地定义每个岗位的职责与职能。
二、方案设计1.明确目标在进行岗位职责梳理之前，企业需要明确其目标和需求。
这包括确定梳理的岗位范围、职责的细分和职能的界定。
通过明确目标，可以为后续的梳理工作提供明确的方向和依据。
2.收集资料在梳理岗位职责之前，需要从各个渠道收集相关资料和信息。
这包括现有的岗位描述、员工反馈、工作流程等。
通过收集资料，可以更好地了解每个岗位的工作内容、职责和相关要求。
3.制定梳理方案根据目标和资料收集，制定梳理岗位职责的具体方案。
可以根据岗位的工作性质和特点，选择不同的梳理方法，如面谈、问卷调查、观察等。
同时，需要确定参与梳理的人员和时间安排，确保梳理工作的顺利进行。
4.梳理过程根据制定的方案，进行岗位职责的梳理工作。
可以通过与岗位相关的员工或主管进行面谈，收集他们对该岗位职责的理解和期望。
在梳理过程中，应注重职责的明确性、详细性和可操作性，以便员工能够清晰地了解自己的职责，并能够顺利地履行工作职责。
5.整理与修订在梳理岗位职责的过程中，需要将收集到的数据和信息进行整理和汇总。
在整理过程中，可以对岗位职责进行修订和完善，以适应企业的发展和变化。
同时，还需要保证梳理结果的准确性和一致性，减少歧义和冲突。
6.沟通和培训在完成岗位职责梳理后，需要及时向相关员工进行沟通和交流。
可以通过岗位手册、内部培训等方式，让员工了解和理解自己的职责，并提供相关的支持和指导。
沟通和培训的过程中，应关注员工的反馈和理解程度，及时解答疑问，并根据需要进行修订和调整。
三、方案效益通过进行岗位职责梳理，企业可以获得以下效益：1.明确职责：梳理岗位职责可以帮助企业和员工明确职责范围，减少职责模糊和重复，提高工作效率。
岗位分工梳理方案
岗位分工梳理方案前言随着企业规模的不断扩大，岗位职责的分工和细化变得愈加重要。
在实现企业目标的过程中，分工明确、职责清晰的团队会更加高效，相反，模糊不清的岗位职责会导致任务交叉、效率低下，严重影响企业的运营和管理。
因此，为建立高效的团队，我们需要制定一个岗位分工梳理方案，以规范各岗位工作职责和流程。
一、岗位职责梳理1. 行政岗位（1）经理助理•对经理工作进行协助、安排、跟踪等日常办公工作•负责会议安排和记录以及汇报文档的整理•负责行政管理工作，包括文件档案管理、车辆管理等•协助办理各种表扬、奖励和考核事项（2）行政人员•负责门卫登记、收发信件、行政物资管理等日常行政事务•负责供应商、客户接待以及电话接待、传真收发等工作•协助办理员工人事入离职、保险社保等事宜•维护公司资产及保安管理2. 技术岗位（1）程序员•根据需求开发软件，完成编码、调试、测试等工作•负责代码的版本管理和文档编写，保证代码可靠性和可维护性•并发解决代码中的Bug和维护已有产品的功能•与相关团队配合，确保项目进度和质量（2）测试员•根据需求编写测试用例和测试计划，执行测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等•负责将测试结果反馈给开发团队，并配合进行问题排查和解决•维护测试用例、测试数据、测试文档，保证测试质量和可重复性•参与项目讨论和决策，提出改进建议3. 销售岗位（1）销售经理•制定销售计划和策略，监控销售进展和市场动态•负责招募、管控销售团队，协调团队内部沟通、工作协作等•完成销售业绩，并对销售质量负责•参与公司业务拓展讨论和决策（2）客户代表•负责客户需求沟通及产品推广，完成销售任务•维护客户关系，处理客户提出的问题和需求•定期回访客户，提供客户服务支持•参与市场信息收集及分享，为公司的市场规划提供支持二、流程梳理1. 行政管理流程•公司协议管理流程：申请-审批-签署-归档•办公用品申请流程：需求登记-审核-采购-发放•合同管理流程：合同确认-合同备案-合同履行-合同归档•权限管理流程：申请-审核-审批-权限执行2. 技术开发流程•需求确认：需求提交-需求评估-需求确认•开发规划：任务分配-时间估算-计划制定•开发实施：编码-测试-修复-集成•上线发布：测试确认-部署-回滚-上线3. 销售流程•客户开发：线上/线下招募客户-客情跟进-客户注册-客户信息生成•销售洽谈：需求确认-解决疑问-方案制定•合同商讨：合同起草-合同签署-合同履行-合同到期•客户服务：处理客户问题-售后服务-回访客户三、总结此岗位分工梳理方案，对公司各个部门的工作职责和流程进行了深入梳理，为管理者制定岗位职责明确、流程规范的制度提供了参考。
岗位职责梳理方法
岗位职责梳理方法岗位职责是组织中的基本要素，它定义了每个岗位在组织中所负责的任务和职能。
正确梳理和定义岗位职责对于组织的顺利运行和员工的明确工作职责至关重要。
本文将介绍一些方法，帮助您有效梳理岗位职责。
一、明确组织目标梳理岗位职责之前，首先需要明确组织的目标和使命。
只有明确了组织的愿景和定位，才能准确梳理出各个岗位的职责。
对于组织目标的定义可能涉及不同方面，如技术、销售、市场等，需要与相关人员充分沟通，确保不遗漏任何重要职责。
二、分析工作流程了解员工在岗位上的工作流程是梳理岗位职责的基础。
可以通过观察员工的日常工作情况，或者与员工面谈、访谈来了解每个环节的具体职责和任务。
同时，可以借助工作流程图等工具，将工作流程可视化，更好地理清各个环节之间的关系。
三、参考现有职位描述如果组织中已经有相似岗位的职位描述，可以借鉴这些职位描述来梳理新的岗位职责。
职位描述通常包含岗位职责、任职要求、工作条件等信息，可以作为参考模板，减少梳理过程中的重复工作。
四、与员工充分沟通与员工充分沟通是梳理岗位职责的重要环节。
通过和员工的面谈、讨论，了解他们对于岗位职责的理解和期望，获取更准确的信息。
员工通常能够提供对岗位职责的独特见解，并且能从实际工作中发现可能被忽略的职责。
五、整理分类职责根据前面的工作，整理出各个岗位的分类职责。
可以按照不同的工作流程环节或者职能区分，将具有相似任务和职责的岗位划分到一起。
这样可以更好地梳理出整个组织中不同岗位的职责框架，方便管理和组织。
六、准确描述岗位职责在描述岗位职责时，需要注意职责的准确性和详细性。
每个职责都应该具体描述，包括工作内容、工作要求、工作时间和工作地点等，确保每个职责能够清晰地指导员工的日常工作。
同时，可以加入一些量化指标，帮助评估和监控员工的绩效。
七、审查和评估在梳理完成后，需要对岗位职责进行审查和评估。
可以邀请相关的领导和员工一起审核，确保职责的完整性和合理性。
同时，可以根据组织目标和业务需求对岗位职责进行定期评估和调整，保持职责的与时俱进。
岗位职责梳理方案
岗位职责梳理方案一、背景介绍在一个组织中，明确的岗位职责对于保证每个职员能够完全理解自己的工作职责以及与他人的工作互动起到至关重要的作用。
岗位职责的梳理与规范化可以为组织提供明确的工作分工和目标，增加工作效率，并确保职员的工作结果与组织的整体目标相一致。
本文将提供一种岗位职责梳理方案，通过该方案可以帮助组织建立清晰的岗位职责，从而提高工作效率和协同合作能力。
二、岗位职责梳理方案步骤1. 确定岗位的基本信息1.1 岗位名称：定义岗位的具体名称，以便能够清晰地识别该岗位。
1.2 岗位级别：根据组织的等级体系，确定该岗位所属的级别。
1.3 上级岗位：确定该岗位的直接上级岗位，以便协调与其他岗位的工作联系。
2. 描述岗位的主要职责2.1 主要职责一：详细描述该岗位的第一个主要职责。
明确列出该职责需要完成的具体工作任务以及预期目标。
2.2 主要职责二：详细描述该岗位的第二个主要职责。
同样地，列出具体工作任务和预期目标。
（继续按照该格式，描述该岗位的其他主要职责）3. 说明岗位的辅助职责3.1 辅助职责一：列举除了主要职责外的其他需要承担的职责，以及涉及到的具体工作任务和目标。
3.2 辅助职责二：同样地，具体描述需要承担的辅助职责和任务。
（继续按照该格式，描述该岗位的其他辅助职责）4. 确定岗位的关键绩效指标4.1 关键绩效指标一：为该岗位设定关键绩效指标，以衡量该岗位的工作表现。
具体描述所需的数据和标准。
4.2 关键绩效指标二：同样地，设定第二个关键绩效指标，以便能够在业务执行过程中进行评估。
（继续按照该格式，设定该岗位的其他关键绩效指标）5. 定期检查与更新5.1 检查与评估：定期对岗位职责与绩效指标进行检查与评估，确保其与组织目标的一致性，并根据需要进行调整。
5.2 更新与完善：随着组织的需求和业务变化，及时更新和完善岗位职责和绩效指标，以适应新的工作要求。
三、总结通过本文提供的岗位职责梳理方案，组织可以建立明确的工作职责和目标，提高工作效率和协同合作能力。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍为了更好地明确岗位职责，提高工作效率和协同合作，我们制定了一套岗位职责梳理方案。
本文将介绍该方案的背景、目的、实施步骤及预期效果。
一、背景在现代组织中，岗位职责的明确与否直接影响着工作的协同与高效，同时对于员工的个人发展和责任承担也有很大的帮助。
然而，由于岗位职责能力边界模糊、流程多变、团队分工复杂等原因，往往导致职责不明确、任务重叠、沟通效率低下等问题。
二、目的本方案的目的是通过对岗位职责进行梳理，明确各个岗位的职责范围和工作要求，进一步提高团队协同合作效率，减少工作重复和沟通成本，为员工的个人发展和团队的整体运营提供有力的支持。
三、实施步骤1. 确定梳理范围首先，确定本次梳理的岗位范围和级别。
可以根据团队的组织结构和职能划分，选择关键岗位进行梳理。
2. 收集岗位信息对于所选岗位，收集相关岗位的信息资料，包括岗位名称、职责描述、工作要求等。
可以通过面谈或问卷调查方式获取相关信息。
3. 梳理岗位职责在收集到岗位信息后，梳理岗位职责，明确各项工作的具体内容和实施要求。
可以根据具体情况将职责划分为主要职责、次要职责和其他职责。
4. 验证和调整将梳理得到的岗位职责进行验证和调整。
可以邀请岗位责任人或团队成员进行评审，确保职责的准确性和可操作性。
5. 岗位职责发布与执行将最终确定的岗位职责进行发布，并确保所有相关人员理解并接受岗位职责。
在实际工作中，根据职责进行任务分配和协同合作。
四、预期效果通过本方案的实施，我们预期可以达到以下效果：1. 岗位职责的明确化：明确各个岗位的职责范围和工作要求，减少重复劳动和模糊责任边界。
2. 工作效率的提升：减少沟通成本和工作重复，提高团队的工作效率和工作质量。
3. 协同合作的优化：明确各个岗位的角色和职责，优化团队的协同合作，提高团队的整体绩效。
4. 个人发展的支持：通过明确的岗位职责，为员工的个人发展提供明确的方向和目标。
总结岗位职责梳理方案的实施可以帮助组织明确岗位职责，提高工作效率和协同合作。
梳理岗位职责模板
梳理岗位职责模板在工作中，清晰明确的岗位职责对于组织的高效运作至关重要。
它不仅能够帮助员工明确自己的工作范围和职责，提高工作效率和质量，还能够为管理者提供有效的管理依据，确保团队的协调合作。
下面，我们将为您详细梳理一份岗位职责模板。
一、岗位基本信息1、岗位名称明确该岗位的具体名称，确保其简洁、准确，能够反映岗位的主要职责和工作内容。
2、所属部门指明岗位所属的具体部门，以便明确其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。
3、直接上级说明该岗位直接向谁汇报工作，明确上下级关系。
4、直接下级如果该岗位有下属，列出其直接管理的人员。
二、岗位概述用简短的语言概括该岗位的主要职责和工作目标，让读者对岗位有一个总体的了解。
例如：“本岗位主要负责具体工作领域的相关工作，通过具体工作方式和手段，达成具体工作目标，为公司的相关业务或整体发展提供支持。
”三、岗位职责这是岗位职责模板的核心部分，应详细列出该岗位的各项具体职责。
1、日常工作任务描述岗位每天需要完成的常规工作，如数据录入、文件整理等。
说明每项工作的具体操作流程和要求。
2、重点工作项目列举岗位承担的重要工作项目，如项目策划、市场调研等。
阐述每个项目的目标、工作内容、时间节点和预期成果。
3、沟通协调职责说明岗位与内部其他部门或岗位之间的沟通协调工作，包括沟通的对象、内容和方式。
提及与外部合作伙伴、客户的沟通协调事项。
4、问题解决与决策指出岗位在工作中可能遇到的问题和挑战，并说明解决问题的方法和流程。
明确岗位在哪些方面具有决策权，以及决策的依据和范围。
5、团队合作职责阐述岗位在团队中的角色和作用，如团队成员的指导与培训、团队活动的组织与参与等。
强调团队合作的重要性和方式。
四、工作权限明确该岗位在工作中拥有的权限，包括但不限于以下方面：1、人事权限招聘、解雇、晋升、调岗等方面的建议权或决策权。
2、财务权限预算编制、费用报销、资金使用等方面的权限。
3、业务权限业务决策、合同签订、资源调配等方面的权限。
如何梳理岗位职责
如何梳理岗位职责在一个组织或企业中，清晰明确的岗位职责是保障工作高效、有序进行的重要基础。
然而，很多时候我们会发现，岗位职责不清晰、交叉或遗漏的情况时有发生，这不仅会影响工作效率，还可能导致工作质量下降，甚至引发内部矛盾。
那么，如何才能有效地梳理岗位职责呢？首先，要明确梳理岗位职责的目的。
是为了优化工作流程、提高工作效率，还是为了更好地进行绩效考核、明确责任归属？不同的目的会影响梳理的重点和方法。
接下来，我们可以按照以下步骤来进行岗位职责的梳理：一、了解组织架构和业务流程要梳理岗位职责，就必须先对整个组织的架构和业务流程有清晰的认识。
了解各个部门之间的关系，以及各项业务是如何在部门之间流转的。
可以通过查阅相关资料、与领导和同事交流、实地观察等方式来获取这些信息。
比如，在一个生产型企业中，从原材料采购、生产加工、质量检测到产品销售，这一系列的流程中涉及到多个部门和岗位的协同工作。
只有清楚了这些流程，才能准确地界定每个岗位在其中的职责。
二、收集现有岗位相关信息收集与现有岗位相关的各种信息，包括岗位说明书、工作记录、绩效考核标准等。
如果没有现成的资料，可以通过与在岗员工进行访谈、发放调查问卷等方式来获取。
在访谈时，要让员工详细描述他们的日常工作内容、工作中遇到的问题和挑战，以及他们认为自己的职责范围应该是什么。
同时，也要了解他们对其他相关岗位的看法和建议。
调查问卷可以设计一些开放性的问题，如“您认为您所在岗位的主要职责有哪些？”“您在工作中与哪些岗位有密切的合作？”“您觉得目前的工作流程是否合理？”等等。
三、分析和整理收集到的信息对收集到的信息进行仔细的分析和整理，去除重复和无关的内容，提炼出关键的职责和任务。
可以采用分类、归纳、总结等方法，将相似的职责和任务归为一类，形成清晰的职责模块。
比如，对于一个销售岗位，可以将职责分为客户开发、客户维护、销售谈判、订单处理等模块。
同时，要注意发现职责之间的交叉和遗漏部分。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍岗位职责梳理是组织中的一项重要工作，它有助于明确岗位职责、提升工作效率和规范员工行为。
本文将介绍一种岗位职责梳理方案，以帮助组织更好地实施该项工作。
一、梳理前的准备工作在开始进行岗位职责梳理之前，组织需要做好以下准备工作：1.确定梳理目的和范围：明确为何进行岗位职责梳理以及需要梳理的岗位范围。
这有助于组织集中精力、高效完成梳理工作。
2.收集相关文件和信息：梳理岗位职责之前，需要收集与岗位相关的文件、工作说明书、指导手册等。
这些资料有助于更全面地了解岗位职责。
3.制定工作计划：根据梳理目标和范围，制定一个具体的工作计划，明确每个步骤和工作时间安排。
二、岗位职责梳理方案介绍下面是一套可行的岗位职责梳理方案，供组织参考：1.岗位职责收集通过采访和观察，与岗位相关人员进行交流，了解他们的工作内容、职责和工作流程。
同时，还可以收集相关文件和工作资料，以便更全面地了解岗位职责和要求。
2.岗位职责分析在收集到足够的信息后，对岗位职责进行分析。
将收集到的岗位职责按照一定的分类标准进行整理，如工作内容、工作目标、工作流程等。
同时，也要根据实际情况对岗位职责进行比较和归类。
3.岗位职责澄清对于职责不明确或存在冲突的情况，需要与岗位相关人员进行再次沟通和讨论，以澄清职责。
如果有需要，还可以邀请专家或顾问参与，提供意见和建议。
4.岗位职责文档化将澄清后的岗位职责编写成文档。
文档应包括岗位职责的详细描述，工作目标和要求，以及职责与其他岗位之间的关系等。
文档可以以表格、图表或文字的形式呈现，以便于员工理解和遵守。
5.岗位职责宣贯完成岗位职责文档化后，需要将文档进行宣贯。
组织可以通过内部通知、培训和会议等形式，向员工介绍和解释岗位职责。
同时，还可以将职责文档放置在组织内部网站或知识库，便于员工查阅和参考。
三、方案的效果和持续改进该岗位职责梳理方案的实施可以带来以下效果：1.明确的岗位职责和工作要求，有助于提高员工工作的主动性和积极性。
岗位职责梳理的参考方案
岗位职责梳理的参考方案在组织内部，岗位职责的明确和梳理对于工作的高效运转至关重要。
一个清晰、准确的岗位职责描述，有助于员工明确自己的工作职责，提高工作效率，避免工作冲突和混乱，同时也有利于组织管理和人才发展。
本文将为您提供一个岗位职责梳理的参考方案，帮助您整合和优化现有的岗位职责描述。
一、引言岗位职责梳理是组织内部进行岗位管理的一个重要环节。
它通过明确和规范员工的工作职责，提高工作效率，增强组织的运营效果。
本参考方案旨在帮助组织进行岗位职责梳理，确保岗位职责描述准确而全面。
二、梳理岗位职责的重要性梳理岗位职责的重要性体现在以下几个方面：1.明确工作职责：岗位职责的梳理有助于员工明确自己的工作职责，知道自己需要完成的任务和目标，提高工作效率。
2.避免工作冲突：准确的岗位职责描述可以避免岗位之间的工作冲突和责任模糊，提高团队协作的效率。
3.推动组织发展：通过梳理岗位职责,可以发现并优化组织中存在的问题与瓶颈,调整优化岗位职责，从而推动组织的发展和进步。
三、岗位职责梳理的步骤1.明确岗位目标：首先，明确被梳理岗位的目标和职责。
了解岗位在组织中的作用和职能，明确岗位的工作重点和任务。
2.收集信息：与岗位相关的人员进行交流，收集其对于岗位职责的理解和看法，了解实际工作中的需求和挑战。
3.整合和优化：根据收集到的信息，结合组织的需求，将不同人员对于岗位职责的理解整合起来，形成一个全面且准确的岗位职责描述。
4.明确沟通渠道：明确岗位职责的沟通渠道，确保所有相关人员对于岗位职责有共同的理解。
5.定期更新：岗位职责是一个动态的过程，需要根据组织的变化和发展进行定期的更新与调整。
定期回顾和优化岗位职责，确保其与实际工作的契合度。
四、岗位职责梳理的工具1.职责矩阵：职责矩阵是一个常用的工具，可以用来整理和梳理岗位职责。
将各项工作职责按照岗位层级和功能进行分类和描述，清晰明了。
2.职责描述表：职责描述表是一个详细描述岗位职责的工具，可以具体而全面地描述岗位的职责、权限、工作流程等信息。
岗位职责梳理方案
岗位职责梳理方案岗位职责是指一个员工在工作中所承担的任务和责任。
梳理岗位职责的目的是明确员工在岗位上应该做什么，并为企业的组织结构和员工的工作安排提供依据。
下面是岗位职责梳理的一个方案，以便更好地理解和落实岗位职责。
1.定义岗位职责的目标和范围：首先，需要确定梳理岗位职责的目标和范围。
岗位职责应与员工的岗位匹配，并与组织的目标和战略一致。
2.收集相关信息：了解岗位的特点和员工所需具备的技能、经验和知识。
可以通过与现有员工的访谈、观察和问卷调查等方式来收集必要的信息。
3.列出岗位职责：根据收集到的信息，列出岗位职责的具体内容。
可以按照职责的性质、层次和优先级进行分类，并确保岗位职责的详尽和准确。
4.确定岗位职责的权责边界：明确员工在岗位上的职责和权限，以避免责任不明确或职责相互冲突的情况发生。
确保岗位职责明确，以便员工能够清楚自己的工作职责，并知道在何种程度上可以行使决策权和管理权限。
5.制定绩效评估标准：为了评估员工在岗位上的绩效，制定相应的绩效评估标准。
这些标准应与岗位职责相关，并反映员工在工作中所表现出的技能、知识和能力。
6.与员工讨论岗位职责：与员工讨论并确认他们的岗位职责。
这样做可以确保员工对自己的职责有清晰的认识，并提醒他们在工作中需要关注的重点。
7.岗位职责的变动和调整：随着组织的变化和员工的职业发展，岗位职责可能需要进行调整。
随时关注并及时调整岗位职责，以保持其与组织目标的一致性。
8.岗位职责的沟通和说明：将岗位职责与员工进行沟通，并予以说明。
在员工入职时，向其提供明确详细的岗位职责，并与员工进行充分的沟通，以确保员工对自己的岗位职责有清晰的了解。
9.岗位职责的培训和发展：为员工提供必要的培训和发展机会，以提高他们在岗位上的绩效。
通过持续的培训和发展，使员工能够适应和应对岗位职责的变化和挑战。
总之，岗位职责梳理方案是确保员工职责明确，工作高效的重要步骤。
通过制定明确的岗位职责，可以提高员工的工作效率和有效率，并为组织的目标实现提供有力的支持。
关于梳理公司各部门职责的方案
公司领导、工作推进小组成员
四、组织与管理
公司成立部门职责梳理工作推进小组，具体如下：
组长：
副组长：
成员：
请各部门结合公司发展战略、业务内容，认真完成此项工作。
2009年3月6日
附件
部门现有工作职责内容罗列表
部门：
序号
部门现有职责内容描述
备注
部门负责人（签字）：日期：
备注：请对部门现有工作职责内容进行归纳罗列，并填写在本表中，
关于梳理公司各部门职责的方案
为明确各部门业务范围，确保公司管理体系的有效运行。拟对公司各部门职责作全面梳理。具体如下：
一、范围
公司所属各部、室、车间
二、方法
以综合部作为试点部门进行部门和岗位职责梳理，并形成模板，再以此推广到公司各部门。
1、管理部门主要通过对日常工作进行归集罗列的方法进行部门职责澄清和界定，并填写《部门现有工作职责内容罗列表》（见附件），同时可标杆参照工程公司相关部门职责进行梳理；
2、生产车间主要通过工作罗列（见附件）和画生产工艺流程图的方法进行。
三、进度安排
内容
要求
时间
责任者
配合者
综合部部门职责、岗位职责梳理
完成初稿
3月9-13日
公司领导、综合部部长、工作推进小组成员
讨论并定稿
3月16-20日
公司各部、室、车间填写《部门现有工作职责内容罗列表》
完成并交综合部
3月9-20日
各部门负责人
工作推进小组成员
管理部门职责澄清
讨论并初步定稿
3月23-27日
公司领导、财务部、市场部、技术部、生产部、合同室、采购室、质检室
工作推进小组成员
部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)
部门职能及岗位职责梳理方案〔共6篇〕第1篇：部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。
2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。
3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳开工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联络。
5、负责企业资质、工程经理及建造师年检，资料的搜集整理和有关资质的申报工作，并做好相关部门的业务联络。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。
7、负责公司日常行政事务的处理，保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会，做好会议记录。
3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托，处理外部的业务行政关系，做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作，按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及筹划工作，认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准那么》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作方案，进展财务核算，按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进展核算，并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集，协调好公司流动资金的使用与管理，进步资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收，进展单位工程本钱核算与分析^p ，提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联络。
7、做好财务监视与控制，按照财务方案目的对工程工程进展财务检查与审计，提出改良措施，纠正方案执行中的偏向。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作，负责公司的资金管理，确保公司资金的平安性、合理性。
2、主持编制本部门的工作方案，并抓好落实工作。
工程部岗位梳理方案范文
工程部岗位梳理方案范文一、梳理目的工程部是企业的重要部门，负责产品设计、研发、生产、工艺改进等重要工作。
针对工程部岗位梳理，旨在解决现阶段工程部岗位设置模糊、职责不清晰、人员配备不足等问题，构建符合企业实际需要的工程部人员配置和岗位体系。
二、梳理范围工程部岗位梳理范围包括但不限于以下几方面：1. 研发设计岗位：产品设计师、工艺设计师、结构设计师等；2. 制程改进岗位：工艺工程师、生产工程师、质量工程师等；3. 生产管理岗位：生产主管、车间主任、生产计划员等；4. 技术支持岗位：技术支持工程师、售后服务工程师等；5. 项目管理岗位：项目经理、项目助理等。
三、梳理方法1. 调研分析：通过问卷调查、面谈、实地考察等方式，了解各岗位的实际工作内容、职责范围、所需技能等情况；2. 岗位分类：根据调研数据，对各岗位进行分类整理，明确每一类岗位的共性和特点；3. 岗位描述：结合公司实际情况，确定每一类岗位的详细描述，包括岗位名称、职责范围、所需技能等；4. 岗位评估：对每一类岗位进行评估，确定岗位的重要性、复杂性、难度等，为后续人员配备提供依据；5. 人员配备：依据岗位描述和评估结果，确定每一类岗位所需人员数量和技能要求，制定人员配备计划；6. 岗位调整：根据梳理结果，对现有岗位进行调整，明确每一类岗位的职责和职级，确保岗位体系清晰、合理。
四、梳理成果工程部岗位梳理的成果主要包括以下几个方面：1. 岗位体系：建立符合企业实际需要的岗位体系，明确各岗位的职责范围和所需技能，确保工程部的各项工作有序进行；2. 人员配置：根据岗位评估结果，确定每一类岗位所需人员数量和技能要求，制定人员配备计划，确保每个岗位都有合适的人员支持；3. 岗位调整：对现有岗位进行调整，明确每一类岗位的职责和职级，确保岗位体系清晰、合理；4. 岗位培训：针对各类岗位的需求，制定培训计划，提升员工的技能水平和工作能力，为工程部的发展提供人才支持。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍一、概述岗位职责梳理是组织内部进行人力资源管理的一项重要工作。
通过梳理岗位职责，能够明确员工在具体岗位上的职责和权责，提高岗位效能，促进工作流程的规范化。
本文将介绍一个有效的岗位职责梳理方案，帮助企业建立清晰明确的岗位职责。
二、方案内容1. 预备工作在进行岗位职责梳理之前，首先需要明确梳理的目的和范围。
明确一个具体的岗位或职能部门进行梳理，以确保方案的针对性和实效性。
2. 梳理流程（1）收集资料：收集相关岗位职责资料，包括现有的岗位职责描述、工作流程图、相关政策文件等。
（2）核对整理：对收集到的资料进行核对和整理，确保信息准确完整。
（3）与员工交流：与岗位责任人或相关员工进行面对面交流，了解工作流程、工作内容以及所需技能等信息，完善资料。
（4）绘制流程图：根据梳理到的岗位流程和任务，绘制工作流程图，使工作流程一目了然。
（5）核对修订：将绘制好的工作流程图和岗位职责描述与员工进行核对，确保准确性和全面性。
（6）制定标准化模板：根据梳理到的岗位职责，制定标准化模板，以便于将来使用和参考。
3. 岗位职责描述（1）岗位名称：明确岗位的名称或职能部门的名称。
（2）岗位目标：阐述岗位存在的目的和职能。
4. 任务划分将岗位的主要任务划分为若干个具体的子任务，每个子任务都要有明确的工作内容和完成要求。
5. 权责明确（1）资源支持：明确岗位在工作过程中所需资源的任职部门或人员。
（2）外部接口：明确岗位与外部部门或人员的沟通协调等事项。
（3）内部接口：明确岗位与其他岗位或职能部门的沟通协调事项。
6. 工作关键点明确岗位工作中的关键点，即工作过程中需要特别关注或需要特别注意的事项。
7. 岗位职责评估（1）职责绩效指标：对岗位职责进行量化评估，确定绩效衡量指标和评估方法。
（2）岗位职责评估方法：确定岗位职责评估的具体方法和流程。
三、总结通过岗位职责梳理方案的实施，可以准确明确岗位职责，提高工作效能，减少岗位冲突和工作漏洞。
如何梳理岗位职责
如何梳理岗位职责梳理岗位职责是指将一个岗位的职责和工作内容进行系统化的整理和归纳，以便于员工和领导明确职责范围和工作重点。
梳理岗位职责的目的是提高工作效率，合理分工，有助于团队成员更好地理解和履行自己的职责。
一、确定岗位的核心职责在梳理岗位职责前，首先要确定岗位的核心职责。
核心职责是岗位最重要的职责，也是该岗位存在的主要目的和价值所在。
确定核心职责的过程中，可以参考以下几个方面：1.公司战略目标：确定岗位职责时，要与公司的战略目标保持一致，确保岗位的工作内容和公司的整体目标相契合。
2.工作流程：了解岗位的工作流程和岗位间的衔接关系，明确岗位在整个流程中的职责和工作重点。
3.岗位定位：明确岗位在组织结构中的定位，确定其应该承担的职责范围。
4.职位描述：查看已有的职位描述，明确已有的职责和需要补充的职责。
5.与上级沟通：与直接上级进行沟通，了解对该岗位期望和希望达到的目标，以及对职责范围的要求。
二、具体梳理岗位的职责明确了岗位的核心职责后，可以进一步梳理具体的职责，包括以下几个方面：1.分解任务：将岗位的工作内容细化为具体的任务，并确定每个任务的工作方法和要求。
2.设定工作目标：对每个任务设定明确的工作目标，包括完成时间、质量要求和绩效评估等。
3.制定工作流程：对每个任务制定具体的工作流程和操作规范，以确保任务的顺利进行和高效完成。
4.确定工作要素：明确每个任务所需的工作要素，包括时间、资源、技能、工具等。
5.定期评估和调整：根据工作结果和实际情况，定期评估岗位职责的实施情况，并根据评估结果进行必要的调整和优化。
三、建立岗位职责管理制度为了更好地管理和控制岗位职责的履行情况，可以建立岗位职责管理制度，包括以下几个方面：1.岗位职责手册：编制岗位职责手册，明确每个岗位的职责和要求，并在手册中注明执行岗位职责的标准和程序。
2.跟踪和监督：建立职责跟踪和监督制度，定期跟踪和检查员工的职责履行情况，及时发现和解决问题。
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岗位职责梳理的参考方案
职位说明书作为工作分析的成果，它是对组织中岗位的基本信息、设置目的、工作职责与权限、绩效标准、沟通关系、工作环境条、任职资格等内容给予定义说明的书面性文，岗位职责梳理方案。
岗位职责作为职位说明书不可或缺的核心内容，其构建的好坏，表述规范与否，不仅会直接影响职位说明书的编写质量，而且会严重影响其在整个人力资源管理活动中的应用。
本文正是基于此点，试图对岗位职责的构建方法做出分析。
一、岗位职责的含义
在职位说明书中，岗位职责又可称为“工作职责详述”、“主要(或关键、重大)职责”等，是关于“该职位主要做什么”的描述。
所谓工作职责，主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。
一般来讲，主要职责应回答以下问题：。
为达到工作的目的，工作主要在哪些领域中开展?。
工作持有人所承担的主要职责以及工作所要求的最终结果是什么?
需要提示的是，职位说明书中描述的是该职位的关键职责，没必要详尽和罗列所有的大小职责、任务或活动。
一般来说，关键职责意指：。
设立该职位需履行的职责。
岗位长期及经常性的工作，而不是短期或临时性工作。
该职责占用大量时间
二、岗位职责的构建方法
岗位职责的界定并非是简单地来自对职位任职者现行工作活动的归纳和概括，而是对基于组织战略的职位目的进行的界定。
根据工作职责梳理的实践经验，我们将工作职责构建的工作方法归结为两种：下行法和上行法。
(一)下行法
下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。
具体来说，就是通过战略分解得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演什么样的角色，应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为：
第一步、确定职位目的
根据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。
职位(设置)目的，说明设立该职位的总体目标，即要精练地陈述出本岗位为什么存在，它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。
读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为：工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。
举例来说，某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为：在国家相关政策和公司工作计划的指导下，组
织制定公司财务政策计划和方案，带领部门员工，对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务，实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用，规划方案《岗位职责梳理方案》。
第二步、分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。
所谓关键成果领域，是指一个职位需要在哪几个方面取得成果，来实现职位的目的。
我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解，得到计划财务部经理的关键成果领域。
第三步、确定职责目标
确定职责目标，即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。
因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，从成果导向出发，应该明确关键成果领域要达成的目标，并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。
例如，计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。
第四步、确定工作职责
如上所述，我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果，那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动，承担什么样的职责，才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务)，所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确
定，也就是说，确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。
在确定责任时，职位责任点应根据信息的流入流出确定。
信息传至该职位，表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后，信息传出，表示责任传至流程中的下一个职位。
该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某公司的招聘工作为例，员工招聘的工作流程可以分为四个环节：(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;(3)招聘工作的实施。
其中一般人员的招聘，人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘，高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;(4)招聘工作的反馈与检查在招聘计划过程中：人力资源部招聘专员制定招聘计划，然后上报人力资源部经理审核，这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理，如果审核没问题，就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。
审批完成后，进入招聘流程的下一个环节。
可以看出，基于流程的职责分析，明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色，以及拥有什么样的权限。
要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限，在职责描述是就要准确规范地使用动词，就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。
第五步、进行职责描述
前面讲到了，职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后，我们就可以将两部分结合起来，对职责进行描述了，即：职责描述=做什么+工作结果。
(二)上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反，它是一种自下而上的“归纳法”(见图4)。
具体说，就是从工作要素出发，通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类，形成工作任务，并进一步根据工作任务的归类，得到职责描述。
虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法，但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是：
第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素)，并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步、指出每项工作任务的目的或目标;
第三步、分析工作任务并归并相关任务;
第四步、简要描述各部分的主要职责;
第五步、把各项职责对照职位的工作目的，完善职责描述。
以公司董事会执行秘书的某项职责的撰写为例，表中罗列的工作要素项目构成了“打印董事会会议记录”这项工作任务，而把表中所列的各项工作任务归并就形成了该项职责。