新编人事档案管理制度细则_人事档案管理制度
中组部_人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及相关法律法规，结合我国人事档案管理工作实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类机关、企事业单位、社会团体中的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范，确保人事档案的合法合规。
（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理机构职责，确保档案管理工作的有序进行。
（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息不外泄，保障档案安全。
（四）规范有序：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率，确保档案信息准确、完整。
第二章档案管理机构与职责第四条人事档案管理工作由各级组织人事部门负责，设立专门的人事档案管理机构。
第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案信息的保密工作，确保档案信息安全。
（四）指导、监督、检查下级单位的人事档案管理工作。
第三章档案管理内容第六条人事档案管理内容包括：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、简历等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、考核结果等。
（三）培训、进修、学习情况：培训课程、进修经历、学习成果等。
（四）奖惩情况：奖励、处分、表彰等。
（五）党团组织关系：入党时间、党费缴纳、党内外职务等。
（六）其他应归档的材料。
第四章档案管理程序第七条人事档案管理程序包括：（一）收集：按照档案管理要求，及时收集各类人事档案材料。
（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁、有序。
（三）归档：将整理好的档案材料按照档案目录归档。
（四）保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。
（五）利用：按照档案利用规定，为有关部门和个人提供档案服务。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
人事档案管理制度5篇
人事档案管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
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人事档案管理制度篇11、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事档案管理制度篇2第一条为加强和规范员工档案管理依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理制度细则人事档案管理制度
人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。
一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。
因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。
二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。
2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。
3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。
三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。
四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。
（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。
2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。
（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。
3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。
（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。
（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。
4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。
（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。
（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。
五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。
2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。
3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。
六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。
2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。
通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
人事档案管理制度(最新篇)
人事档案管理制度(最新篇)一、总则本制度依据国家有关法律、法规和公司的实际情况制定，旨在规范和加强员工人事档案的管理，确保人事信息的真实、完整和保密，并为公司人力资源管理提供可靠的依据。
二、适用范围本制度适用于公司所有的员工人事档案管理工作。
三、档案的建立与归档1. 档案建立(1) 入职手续完成后，公司人力资源部门负责建立新员工档案，档案包含员工基本信息、签订的合同、身份证、学历证书、任职文件等必要资料。
(2) 各部门负责将员工的相关资料及时向人力资源部门报备，以确保档案信息的准确性和完整性。
(3) 员工离职时，人力资源部门进行离职手续，并将档案归至离职员工档案库存档。
2. 档案归档(1) 公司设立专门的人事档案室，由专人负责管理档案的存放和整理。
(2) 档案室内的存储设备、环境和防火等安全措施应符合国家相关标准，确保档案的安全和完整性。
(3) 档案采用归档系统进行分类管理，各部门须按规定的归档流程，将档案及时归档至指定位置。
(4) 档案室定期对已归档档案进行修整，记录档案的调出、归还和借阅情况，并做好相应的检查和备案工作。
四、档案的保密与安全1. 保密原则(1) 档案信息应严格保密，任何人员未经授权不得随意拷贝、传播或使用档案中的信息。
(2) 档案的查阅和调出必须经过合法授权，并在授权后及时记录，查阅后的档案应予归还，并做好相应的登记和备案工作。
2. 安全管理(1) 档案室采取严格的出入管理制度，只有经过授权的人员才能进入档案室，并且全程监控录像。
(2) 档案室设置防火、防潮、防虫等安全设施，确保档案的安全。
(3) 定期进行档案的备份，避免因不可抗力因素导致档案丢失或损坏。
(4) 档案的工作人员须严格遵守保密、安全规定，对违反规定的行为进行相应的惩处。
五、档案的管理与利用1. 档案的管理(1) 档案信息的管理应按照文件命名规则，确保文件的准确性和可查性。
(2) 档案应定期进行整理和清理，删除已过期或无效的信息。
最新人事档案管理制度(精选8篇)
最新人事档案管理制度（精选8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单位人事档案管理制度细则
一、目的与依据1.1 目的为加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本细则。
1.2 制定依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人事档案管理规定》等相关法律法规。
二、适用范围2.1 适用范围本细则适用于单位内部所有员工的人事档案管理。
三、管理职责3.1 人事档案管理部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3.2 人力资源部门负责指导、监督人事档案管理工作，对人事档案管理部门进行考核。
3.3 员工本人负责提供真实、完整、准确的人事档案材料，配合人事档案管理部门进行档案管理。
四、档案材料4.1 档案材料范围包括员工的基本信息、学历、培训、考核、奖惩、劳动合同、离职手续等。
4.2 档案材料收集人事档案管理部门负责收集员工的人事档案材料，确保材料的完整、准确、及时。
五、档案管理流程5.1 档案收集员工入职时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，收集档案材料。
5.2 档案整理人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案材料的完整、准确。
5.3 档案归档将整理好的档案材料按照档案分类进行归档，确保档案的有序存放。
5.4 档案保管人事档案管理部门负责保管档案，确保档案的安全、完整。
5.5 档案利用档案材料仅限于单位内部使用，未经批准不得外借、泄露。
六、档案保密6.1 保密原则人事档案材料属个人隐私，严格保密，不得随意泄露。
6.2 保密措施档案管理人员需签订保密协议，对档案材料进行保密；档案室设置监控设备，确保档案安全。
七、档案更新7.1 更新原则根据员工个人情况变化，及时更新档案材料。
7.2 更新流程员工情况发生变化时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，人事档案管理部门负责更新档案。
八、档案销毁8.1 销毁原则按照《中华人民共和国档案法》规定，对超过保管期限的人事档案进行销毁。
8.2 销毁流程人事档案管理部门对需销毁的档案进行审核，报请单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。
人事档案管理制度细则
人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。
第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。
第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。
第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。
第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。
第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。
第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。
第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。
第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。
第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。
第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。
第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。
第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。
第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。
第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。
第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。
第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。
第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。
第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。
第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。
第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。
2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则
2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则人事档案管理制度(一)1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。
4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
单位人事档案管理制度细则
一、目的为加强单位人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案工作流程，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于单位全体员工的人事档案管理，包括在职、离职及退休员工的人事档案。
三、管理内容及程序1. 人事档案资料收集（1）收集员工入职、离职、晋升、调动等过程中的相关资料，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、辞职报告等。
（2）收集员工日常工作中的考核、奖惩、培训、加班等资料。
2. 人事档案分类及归档（1）按照档案资料的性质和内容，分为基本档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等。
（2）将收集到的档案资料按照分类归档，确保档案的有序管理。
3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫设备。
（2）指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时处理。
4. 人事档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）借阅完毕后，需及时归还档案，并签字确认。
5. 人事档案销毁（1）对离职、退休员工的人事档案，根据国家档案管理规定，定期进行清理、销毁。
（2）销毁档案前，需进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
四、工作职责1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施，并监督执行。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 主管领导负责审批档案借阅申请，并对档案管理工作进行监督。
4. 全体员工应积极配合人事档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
五、附则1. 本细则自发布之日起施行。
2. 本细则由人事部门负责解释。
3. 如有违反本细则的行为，将依法追究责任。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。
（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。
（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。
第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。
第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。
（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。
（三）各类考核、评价、奖惩等材料。
（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。
（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。
第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。
（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。
（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。
第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案材料不得擅自外借、复制。
（四）严禁将档案材料带到公共场合。
第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案需填写查阅登记表。
人事部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有人事档案的管理工作，包括员工档案、干部档案、人才档案等。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）规范有序原则；（四）高效利用原则。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：（一）员工入职、离职、晋升、调动的相关材料；（二）员工个人身份证明、学历证明、资格证书等；（三）员工奖惩、考核、培训等记录；（四）干部任免、考核、培训等记录；（五）人才引进、培养、选拔等材料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）档案材料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）档案材料应分类归档，便于查阅和利用；（四）档案材料应使用规范的档案装具，确保档案安全。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防高温等设施；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案柜，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案借阅登记，确保档案安全。
第七条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除尘，保持档案整洁；（二）对破损、褪色的档案材料，应及时修复、复制，确保档案完整；（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，提高档案利用率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；（三）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。
第九条档案保密要求：（一）档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）档案管理人员不得擅自将档案内容透露给无关人员；（三）档案管理人员工作调动时，必须办理档案交接手续，确保档案安全。
人事档案管理制度实施细则
一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。
2. 公司各部门、子公司的人事档案。
三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。
2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。
3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。
五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。
3. 档案编号原则上是永久保存。
4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。
六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。
2024年人事档案管理制度（四篇）
2024年人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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人事档案管理制度细则_人事档案管理制度人事档案管理制度1.目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2.适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构
3.人事档案分类员工人事档案分为以下四大类：3.1入职档案3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
3.2培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。
参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。
培训服务协议。
3.3职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
3.4薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
3.5其他档案个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。
4.人事档案的归档归档的程序如下：首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案。
5.人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
6.人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：取出应转走的档案。
在档案底账上注销。
填写《转递人事档案材料的通知单》。
按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
7.人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式：7.1查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅。
相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。
档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。
7.2借出使用相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。
借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。
7.3出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。
出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。
8.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的重要保证8.1查阅手续查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
8.2外借手续首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销。
8.3出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
9.人事档案保密规定及保存期限9.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
9.2公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。
9.3。