5S推行实务卓越现场管理1012(PPT125)
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10
【管理名言】
立于不败之地，要做好万 全的准备。要测必胜之谋。
——《孙子兵法》
11
进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全的 准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略，测 必胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就要建 设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战部署，也 叫工作计划。有了好的作战部署，5S的推动就成 功了一半?中国有一句老话，好的开始就是成功的 一半，工作计划本身就是一个好的开始。
第10讲 5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架 组织章程 工作计划 文件体系
1
5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有力 的推进组织有着极大的关系。
要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一 个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建立一 个组织，也就是要成立一个部门，作为核心力量来 推动5S的实施。这个部门，它既可是专职的，也可 以是兼职的，当5S成为每一位员工的习惯时，该部 门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时 就可以转为由执行部门来推动，所以在组织构架里， 刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部 门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。
12
按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。 ●第一个叫做准备阶段 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育和宣
传策划的内容； ●第二个阶段叫做运行阶段； ●第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，讨
论的会议记录，还有总结报告等； ●第三个阶段叫做反省改善阶段； 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方向。
例：某公司的5S推行事项 周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行
周会，传达5S的决心。公司推进5S的决心就是提升企业形象， 杜绝浪费，或是提高生产效率。这就是一种简单、简易可行， 使每个员工都能理解5S的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行， 让每个人去理解。
17
5S文件与ISO系统文件是完全一样的，也是分为四个层 次，采用同样的推行方法，这四个层次与ＰＤＣＡ一样， 采用同样的推行方法，这样5S就与企业日常的活动紧密地 结合在一起了。
图10-3 5S体系文件层次图
18
制订5S方针要注意的事项
1．与企业的宗旨相适应
推动5S要与企业的宗旨相适应，5S的 方针是根据企业的宗旨发展战略来制订 的，立足于企业与其它宗旨。与之相适 应的，才有旺盛的生命力，否则就成了 无本之木，无源之水。所以制订5S， 一定要有助于提升企业的形象或节约成 本，提高生产力，杜绝浪费。
的文具、场所等。
5
图10-1 5S推进委员会组织图
6
一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长， 执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘 书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监 督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种 委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、 每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个 主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的 组织构架及职责说明。
是企业制订、评价5S的框架， 所以5S的方针应该是切实可 行的，不是空洞或不切实际的。
21
4．全员理解
5S方针应做好宣传贯彻 工作，使各级人员都能 充分理解。
22
5.及时地检讨修订
世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的 5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时 地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适应。
文件体系
与ISO９000的认证一样，要想成功地推 进5S管理，必须有一个完善的文件系统 来支持。而5S的文件支持就是各种检查 表的确定。上班有没有清洁、整理、整顿、 清扫你的工作岗位附近的一些设施，设备 或地面。每天、每周的值日，或执勤的领 导，有没有提出改善活动的提案。
16
5S系统化文件是推进更高层管理的支持。 如果这些文件做得很好，就能保证企业顺 利地推行。现在大部分企业都采用了所谓 ISO国际标准系统进行管理，为了整个公 司的系统整合，文件的适用，可以简化采 用5S文件和ISO国际标准合一的方法。
4
建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多，可以分为三到四层。 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号
召力。 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最
好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。 责任明确，分工协作，各展所长。 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公
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2．抓住要点，向全员表达出 一种信心和决心
当然5S是一个公司全员对5S的理解支 持的一个距点，通过方针向全体职工说 明推进5S的意义和推进的方向，传达 管理层的信心、决心和期望。因为层次 水平的差别，要尽量用通俗而又简明易 懂的语言来表达。
20
3．作为5S目标的订立框架的基础 5S方针是5S体系建设的基础，
13
戴明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即ＰＤＣＡ
图10-2 戴明圆环图
14
【自检】自制一份办公室5S推进工作计划表。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
步骤
工作目标
1 计划、组织 2 宣教 3 大扫除运动 4 整理、整顿作战 5 活动导入、实施 6 检讨、改善阶段 7 岗位诊断
准备 运行阶 评价阶 反省改善
阶段 段
段
阶段
15
2
公司要推动5S，方针和目标是什么，比如 为了提高产品质量、生产率、遵守公司的 企业理念、提高企业形象。而目标，可以 细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或 彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大， 这些都是5S的方针和目标。
3
5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标； ◆确定5S推进的方法、方案； ◆制订推进计划及策划推进活动； ◆实施5S教育训练； ◆制订5S考核评价标准； ◆建立5S监督检查体系。
7
【自检】在公司内部应成立一个5S推行委
员会，并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员
职责
推行委员会
主任委员
副主任委员
干事
执行秘书
委员
代理委员
8
组织章程
9
工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要 的战略部署，只有切实地摸清各 种背景状况，制订出有效的相关 措施，才能打一场漂亮的胜仗。 有好的作战部署即工作计划，整 个5S活动也就成功了一半。
【管理名言】
立于不败之地，要做好万 全的准备。要测必胜之谋。
——《孙子兵法》
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进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全的 准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略，测 必胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就要建 设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战部署，也 叫工作计划。有了好的作战部署，5S的推动就成 功了一半?中国有一句老话，好的开始就是成功的 一半，工作计划本身就是一个好的开始。
第10讲 5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架 组织章程 工作计划 文件体系
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5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有力 的推进组织有着极大的关系。
要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一 个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建立一 个组织，也就是要成立一个部门，作为核心力量来 推动5S的实施。这个部门，它既可是专职的，也可 以是兼职的，当5S成为每一位员工的习惯时，该部 门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时 就可以转为由执行部门来推动，所以在组织构架里， 刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部 门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。
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按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。 ●第一个叫做准备阶段 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育和宣
传策划的内容； ●第二个阶段叫做运行阶段； ●第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，讨
论的会议记录，还有总结报告等； ●第三个阶段叫做反省改善阶段； 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方向。
例：某公司的5S推行事项 周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行
周会，传达5S的决心。公司推进5S的决心就是提升企业形象， 杜绝浪费，或是提高生产效率。这就是一种简单、简易可行， 使每个员工都能理解5S的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行， 让每个人去理解。
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5S文件与ISO系统文件是完全一样的，也是分为四个层 次，采用同样的推行方法，这四个层次与ＰＤＣＡ一样， 采用同样的推行方法，这样5S就与企业日常的活动紧密地 结合在一起了。
图10-3 5S体系文件层次图
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制订5S方针要注意的事项
1．与企业的宗旨相适应
推动5S要与企业的宗旨相适应，5S的 方针是根据企业的宗旨发展战略来制订 的，立足于企业与其它宗旨。与之相适 应的，才有旺盛的生命力，否则就成了 无本之木，无源之水。所以制订5S， 一定要有助于提升企业的形象或节约成 本，提高生产力，杜绝浪费。
的文具、场所等。
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图10-1 5S推进委员会组织图
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一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长， 执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘 书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监 督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种 委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、 每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个 主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的 组织构架及职责说明。
是企业制订、评价5S的框架， 所以5S的方针应该是切实可 行的，不是空洞或不切实际的。
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4．全员理解
5S方针应做好宣传贯彻 工作，使各级人员都能 充分理解。
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5.及时地检讨修订
世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的 5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时 地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适应。
文件体系
与ISO９000的认证一样，要想成功地推 进5S管理，必须有一个完善的文件系统 来支持。而5S的文件支持就是各种检查 表的确定。上班有没有清洁、整理、整顿、 清扫你的工作岗位附近的一些设施，设备 或地面。每天、每周的值日，或执勤的领 导，有没有提出改善活动的提案。
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5S系统化文件是推进更高层管理的支持。 如果这些文件做得很好，就能保证企业顺 利地推行。现在大部分企业都采用了所谓 ISO国际标准系统进行管理，为了整个公 司的系统整合，文件的适用，可以简化采 用5S文件和ISO国际标准合一的方法。
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建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多，可以分为三到四层。 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号
召力。 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最
好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。 责任明确，分工协作，各展所长。 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公
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2．抓住要点，向全员表达出 一种信心和决心
当然5S是一个公司全员对5S的理解支 持的一个距点，通过方针向全体职工说 明推进5S的意义和推进的方向，传达 管理层的信心、决心和期望。因为层次 水平的差别，要尽量用通俗而又简明易 懂的语言来表达。
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3．作为5S目标的订立框架的基础 5S方针是5S体系建设的基础，
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戴明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即ＰＤＣＡ
图10-2 戴明圆环图
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【自检】自制一份办公室5S推进工作计划表。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
步骤
工作目标
1 计划、组织 2 宣教 3 大扫除运动 4 整理、整顿作战 5 活动导入、实施 6 检讨、改善阶段 7 岗位诊断
准备 运行阶 评价阶 反省改善
阶段 段
段
阶段
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公司要推动5S，方针和目标是什么，比如 为了提高产品质量、生产率、遵守公司的 企业理念、提高企业形象。而目标，可以 细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或 彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大， 这些都是5S的方针和目标。
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5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标； ◆确定5S推进的方法、方案； ◆制订推进计划及策划推进活动； ◆实施5S教育训练； ◆制订5S考核评价标准； ◆建立5S监督检查体系。
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【自检】在公司内部应成立一个5S推行委
员会，并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员
职责
推行委员会
主任委员
副主任委员
干事
执行秘书
委员
代理委员
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组织章程
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工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要 的战略部署，只有切实地摸清各 种背景状况，制订出有效的相关 措施，才能打一场漂亮的胜仗。 有好的作战部署即工作计划，整 个5S活动也就成功了一半。