打印说明书

案例：打印说明书

在公司工作中，我们经常需要打印一些小册子，如产品说明书，学生证等文件，这些文件的特点是，各个打印面从中间装订，装订完毕后折叠，从封面就是一个完整的打印书。怎样完成这样的打印呢？由于各个打印机的型号不同，打印的方法也不完全相同，本案例使用富士施乐M105b一体机来进行对“办公自动化培训手册.doc”进行打印。

使用“显示比例”为20%来显示文档，如图所示，或使用“打印预览”功能来显示文档的预览效果，如图所示。这两种显示的有些区别，因为本文档进行了分节的操作，封皮是第1节，没有页眉和页码，目录为第2节，没有页眉，页码为1，正文部分为第三节，有页眉和页码。在打印预览状态下，第一节和第二节自动给增加了一页偶数页。

根据分析，在打印小册子时，封面单独占一页，目录和正文第13页共用一张纸，打印在2面上。正文第1到12页用3页纸打印。本文档页面设置为A4纸。要求打印出A5纸的小册子，没有提供A5的纸张，只提供A4的纸张。本案例的具体操作如下：

一、使用云广868厚层切纸机的把A4纸切成A5纸

1、调整档纸板到A5纸张的虚线处，旋紧挡纸板旋钮；

2、抬起压纸板把手；

3、抬起切纸刀把手到最高位；

4、把A4纸整理整齐紧贴挡纸板放在压纸板和切纸刀下面，压下压纸板；

5、右手拇指搬动把手，快速压下切纸刀，即把A4纸切割为A5的纸张。

二、内容的打印

打印封面：

插入点定位在封面中，

单击“文件”菜单中“打印”命令，弹出“打印”对话框，

在“页面范围”处选择“当前页”，图

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单击“属性”按钮，弹出“属性”对话框，

在“纸张/输出”选项卡中“喜好设定”处选择“2合1/双面”，在“双面”设定处选择“单面打印”，则在“喜好设定”处自动显示为“<更改>2合1/双面”，

单击“版面”选项卡，在“图像顺序”中选择“向左或向上”，

单击“确定”按钮，

单击“确定”按钮，打印开始。

注意：如果想把打印内容设置为A5纸打印，则在“打印”对话框中缩放处“按纸张大小缩放”中选择“A5”纸张。

打印目录或单个页面和这个方法相同。

打印正文：

如果文章分节，打印时，每一节中的相同页都会打印，所以打印正文时最好删除其他节。单个页打印：