集团企业集中采购管理系统解决方案设计
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4.doc
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称:公司名称:郑州通达软件有限公司负责人签字:负责人签字:日期:日期:目录一、项目背景(4)二、系统架构设计(4)(一) 系统整体框架(5)(二) 软件平台(6)(三) 硬件平台(6)三、系统功能设计(7)(一) 系统功能整体设计(8)(二) 供应商管理(10)1、供应商门户流程(10)2、主要功能(10)(三) 物资基础管理(13)1. 物资编码管理(14)2. 物资类别管理(14)3. 计划类别维护(16)4. 物资属性维护(17)5. 采购员名单维护(18)6. 其他基础维护(19)(四) 采购申请管理(20)1. 物资采购申请(21)2. 申请接收与分配(23)3. 确定采购方式(24)(五) 招投标管理(25)1.招投标流程(25)2.主要功能(25)(六) 询价管理(26)1、询价管理流程(26)2、功能特点(26)3、报价揭示及处理(28)4、报价分析(29)5、报价回收站(29)(七) 物资到货管理(30)1、到货单登记(30)(八) 物资综合查询(31)1、报价过程查询(31)2、采购需求综合查询(31)3、询报价信息查询(32)(九) 采购协议、合同管理(33)1、采购协议、合同流程(33)2、主要功能(33)(十) 系统基础设置管理(35) 四、项目价值(35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统,为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式,充分发挥了集中规模优势,在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用,说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展,目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用,物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约,其管理价值难于进一步提升;物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步,合同审批流程还要与OA系统对接,需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高;公司机构调整为物资部和招标办后,原系统无法适应新的应用需求;系统应用中的问题无法得到有效的升级服务;二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级,根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想,系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环,在流程闭环中,将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理,降低材料的采购成本,减少库存,提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标:1)整合.优化采购资源,降低采购成本,提升企业竞争力;2)制定合理的采购管理制度,设置合理的岗位职能,规范业务流程;3)集成各环节信息,提升决策分析水平;4)提升企业内部之间及与外部的信息交互速度,及时响应市场需求;5)抓大放小,循序渐进,逐步提升企业管理信息化水平;6)与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息,管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码,并通过产品信息建立供需对应关系,如下图。
2.1.1供应商信息供应商(供方)信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息,如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面:1)供应商分类:如何对供应商进行分类;2)供应商编码:如何对各分厂供应商的编码进行统一;3)管理模式:供应商编码集中统一后,如何更新.维护,以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码,并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂(需方)信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案篇一:高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展,国家、社会对高等教育投入不断加大,各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长,相应的采购任务急骤增加。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求,设定 集中采购管理的短期和长期目标,如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则,确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系,对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理,建立长期合 作关系,确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人: 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大,采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总,明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息,建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息,为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中,通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式,不断深化合作 关系,提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准,对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集中采购管理体系建设方案
集中采购管理体系建设方案一、背景和目的随着企业规模的扩大和业务范围的增加,采购工作变得越来越重要。
为了提高采购效率、降低采购成本,建立一个集中采购管理体系已变得必要。
本文档旨在提出一个集中采购管理体系的建设方案,以提供企业参考和指导。
二、现状分析在当前的采购管理中,存在以下问题:1.采购流程不规范:采购流程与标准操作程序不一致,导致流程混乱、效率低下;2.供应商管理不完善:缺乏供应商评估和管理体系,容易导致质量问题、供应风险等;3.采购信息共享不畅:各部门之间缺乏采购信息的共享,导致资源浪费和信息不对称;4.采购成本控制不力:缺乏统一的采购策略和成本控制手段,采购成本难以控制。
三、建设目标针对现状分析中的问题,我们制定以下建设目标:1.建立标准的采购流程:规范采购流程,明确操作细则,提高采购效率;2.建立供应商管理体系:建立供应商评估和管理机制,确保供应商的质量和信誉;3.加强采购信息共享:建立信息共享平台,实现采购信息的及时、准确传递;4.提高采购成本控制能力:制定采购策略,建立成本控制手段,降低采购成本。
四、建设方案根据建设目标,我们提出以下建设方案:4.1 建立标准的采购流程1.制定采购管理制度:明确采购流程、主要岗位职责和权限,确保采购工作能够按规定进行;2.设计采购流程图:绘制采购流程图,明确各环节和流程的关系,便于流程管理和优化;3.建立采购操作手册:编写采购操作手册,详细说明每个环节的具体操作步骤和注意事项;4.建立采购审批制度:制定采购审批流程,确保采购决策的合理性和合规性。
4.2 建立供应商管理体系1.设计供应商评估指标体系:制定供应商评估指标,包括质量、交货时间、价格、服务等方面;2.建立供应商评估机制:建立供应商评估的流程和周期,定期对供应商进行评估和分类管理;3.完善供应商合作协议:制定供应商合作协议,明确双方的权利和义务,保障采购合作的顺利进行。
4.3 加强采购信息共享1.建立采购信息平台:搭建采购信息共享平台,实现采购信息的集中管理和共享;2.制定信息共享规范:制定采购信息共享的规范和流程,明确信息的收集、存储和传递方式;3.加强跨部门协作:促进各部门之间的沟通与合作,共同分享和利用采购信息。
集团采购付款一体化管理系统规划方案
全部团队成员具备Oracle R12实施经验
平均8年以上的项目咨询经验
平均5个以上大型项目经验
2
借鉴以往成功经验,建立4级计划执行与反馈机制,确保项目进度可控
《项目管理组工作任务表》
阶段整体工作计划
各小组
阶段工作任务表
各小组
双周明细工作计划
总体实施策略与步骤
《未来管理平台概要方案设计报告》
在试点方案设计阶段,我们将应用有着成功经验的“四上四下”方法,保证充分考虑全集团范围内各分子公司的业务需求
全盘考虑,逐步验证
1
:
唐中强
PLM管理组
:
郭海光
财务管理组
:
葛艺
供应链管理组
:
黎方
生产管理组
公司高层:
高层:程中
项目领导委员会
公司总监/经理:
总监:丁伟
经理:葛艺
项目管理办公室
《统一方案阶段整体计划》
统一方案阶段
统一方案阶段工程小组《W1-W2双周滚动计划》《W2-W3双周滚动计划》《W3-W4双周滚动计划》
增进税款准备金与现金流出预测的准确性与及时性
增加对提高制造能力和服务设计的重视
增加对防护设备维护的重视
利用效率更高的生产设备
增加使用灵活的/可扩展的生产设备
增加对共同元件使用的重视
增加对高回报产品的重视
加强需求预测
使商品订单数量和时间控制合理化
完善信贷/应收款过期天数战略
协调业务部门间信贷/应收款的管理
自上而下:“如何创造价值”
1.
自下而上:“明晰行动意义”
2.
打造“横向协同,纵向穿透”的一级信息管控平台
智慧集采集团采购管理平台解决方案
该解决方案在多个行业和领域中得到了广泛应用 ,为集团企业带来了显著的成本降低、效率提升 和风险控制效果。
该解决方案的成功实施,不仅有助于提升企业采 购管理水平,还能为企业带来长远的商业价值和 社会效益。
采购成本高
缺乏有效的成本控制机制,导致采购成本居高不 下。
质量控制不严格
质量检验环节不完善,导致采购产品质量不稳定 。
3
质量与成本难以平衡
难以在保证质量的同时有效控制采购成本。
采购透明度与合规性问题
采购过程不透明
缺乏有效的信息公开机制 ,导致采购过程不透明、 不公正。
合规性问题突出
采购过程中存在不合规行 为,如违规招标、利益输 送等。
01 02 03 04
降低采购成本
通过集中采购、比价采购等方式 ,降低采购成本,提高企业经济 效益。
提高决策支持能力
通过数据分析与挖掘,为企业的 战略决策提供有力支持。
05
结论与展望
Chapter
总结
智慧集采集团采购管理平台解决方案是一个全面 、高效的采购管理系统,通过整合资源、优化流 程、强化监控等手段,实现了采购过程的数字化 、智能化和透明化。
监管缺失
缺乏有效的监管机制,无 法对采购过程进行有效监 督和管理。
03
智慧集采集团采购管理平台的 解决方案
Chapter
平台架构与功能设计
平台架构
采用微服务架构,支持分布式部 署和容器化技术,确保系统的高 可用性和可扩展性。
功能模块
包括采购计划、采购寻源、采购 执行、采购协同、采购分析等模 块,满足企业全流程采购管理需 求。
集团集中采购方案
集团集中采购方案一、背景介绍随着企业的扩张和发展,集团旗下的各个分支机构面临着采购流程繁琐、供应商管理困难、成本控制不足等问题。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团决定推行集中采购方案,将集团内各个单位的采购活动整合,实现资源共享、统一管理、集约采购的目标。
二、集中采购组织架构集中采购由集团设立的采购委员会负责具体管理和监督,采购委员会由集团高层领导担任,负责制定采购政策、审批采购计划、评估供应商等重要决策。
同时,集中采购部门作为专业的执行机构,负责采购流程的实施与监督,并与各个业务部门密切合作,确保采购需求的统一和准确。
三、集中采购的流程1.采购需求提交:各个业务部门根据实际需求,将采购需求填写完整的采购申请表,并提交给集中采购部门。
2.采购计划制定:集中采购部门负责根据采购申请,制定集中采购计划,包括采购项目、采购金额、采购时间等,并报批采购委员会。
3.供应商评估与选择:采购委员会根据采购计划,进行供应商的评估与选择,确保供应商的资质、信誉度以及价格竞争力。
4.合同签订:采购委员会负责与供应商进行合同洽谈,并确保合同的合法有效,合同签订后,采购委员会将合同信息通知各个业务部门。
5.物流与配送:集中采购部门负责协调物流与配送事宜,确保物资按时到达各个业务部门,减少因物流问题导致的延误和损失。
6.采购验收与付款:各个业务部门对采购的物资进行验收,确保质量和数量符合要求,采购部门负责与供应商核算费用、付款,并记录采购数据以供后续分析使用。
四、集中采购的优势1.资源共享:集中采购能够整合集团内部各个分支机构的采购需求和采购计划,实现资源共享,避免重复采购和资源浪费。
2.统一管理:通过集中采购的方式,集团能够统一管理供应商信息,降低供应商管理的成本和风险。
3.规范流程:集中采购方案能够规范采购流程,减少人为操作和错误,提高采购效率,并降低采购活动中的风险和漏洞。
4.成本控制:集中采购能够减少供应商数量,通过大批量采购来获取更好的价格和折扣,从而更好地控制采购成本。
集团集中采购的方案
集团集中采购的方案引言随着市场的全球化和企业规模的扩大,越来越多的企业开始采用集中采购的方式来管理采购活动。
集团集中采购是指企业集团内部建立统一的采购机构,通过集中统筹企业的采购需求、整合供应链资源、规范采购流程,以实现采购成本的降低和效率的提升。
本文将介绍集团集中采购的方案,包括目标、重要性、实施步骤和效益等方面。
目标集团集中采购的主要目标包括以下几个方面:1.降低采购成本:通过集中采购的方式,企业可以实现规模经济效应,与供应商进行整体谈判,获取更好的采购价格和条件。
此外,集中采购还可以通过优化供应链、减少库存等措施降低企业的运营成本。
2.提高采购效率:集中采购可以减少分散采购带来的重复工作和浪费,统一采购流程和标准,提高采购效率。
此外,集中采购还可以通过整合供应链,提高供应商的配送速度和可靠性,减少采购过程中的等待时间。
3.提升采购质量:通过集中采购,企业可以选择更优质的供应商和产品,降低采购过程中的风险。
集中采购可以通过建立长期合作关系,提高供应商的责任感和服务水平,从而提升采购质量。
4.实现组织协同:集中采购可以促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,提高组织协同效率。
通过集中采购,企业可以建立统一的采购平台和数据库,方便各部门之间的沟通和合作。
重要性集团集中采购对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.降低采购成本:采购成本是企业的重要支出之一,通过集中采购可以实现规模经济效应,降低采购成本,提高企业的竞争力。
2.提高采购效率:采购效率的提高可以减少企业的浪费,提高资源利用率。
集中采购可以通过规范采购流程,统一采购标准,减少重复工作,提高采购效率。
3.提升采购质量:采购质量的提升可以降低采购风险,保证企业的产品和服务质量。
通过集中采购,企业可以选择更优质的供应商和产品,提升采购质量。
4.实现组织协同:组织协同的提高可以提高企业的整体效率和竞争力。
集中采购可以促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,加强组织协同效果。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案一、引言随着全球经济的不断融合和市场竞争的加剧,集团企业面临的采购环境日益复杂。
如何优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率,成为集团企业亟待解决的问题。
为此,本文提出一种集团企业集中采购管理解决方案,以期为企业的可持续发展提供有力支持。
二、集团企业集中采购管理解决方案的必要性1. 降低采购成本:集中采购可以整合企业内各部门的需求,形成规模效应,提高与供应商的议价能力,从而降低采购成本。
2. 优化资源配置:集中采购管理可以统一调配企业资源,优化库存结构,避免资源的浪费和重复配置。
3. 提升采购效率:集中采购管理模式可以简化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期,满足企业快速发展的需求。
4. 强化供应商管理:集中采购有助于企业统一管理供应商,建立稳定的供应关系,确保采购物资的质量和交货期。
5. 增强企业竞争力:有效的集中采购管理有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
三、集团企业集中采购管理解决方案的实施要点1. 制定采购策略:根据企业的战略目标和发展规划,制定合理的采购策略,明确采购物资的种类、规格、质量、价格等要求。
2. 供应商选择与评估:建立供应商评价体系,对供应商的资质、业绩、质量、价格等进行全面评估,确保选择优质的供应商。
3. 集中采购平台建设:搭建集中采购信息系统,实现采购信息的实时共享、流程的自动化管理以及数据的分析挖掘。
4. 采购执行与监控:严格按照采购计划执行采购活动,对采购过程进行实时监控,确保采购活动的合规性和高效性。
5. 持续改进:对集中采购管理过程进行定期评估和优化,不断完善管理体系和流程,提高集中采购的管理水平。
四、成功实施集团企业集中采购管理解决方案的关键要素1. 高层领导的支持:集中采购管理变革需要得到高层领导的大力支持和推动,以确保方案的顺利实施。
2. 跨部门协作:集中采购管理涉及多个部门,需要加强跨部门之间的沟通与协作,共同推进方案的实施。
集团集采集销方案
集团集采集销方案1. 简介本文档旨在介绍集团集采集销方案。
随着企业集团化发展的加速,集团内部采购活动变得更加频繁和复杂。
为了提高效率和降低成本,集团需要建立一套集中式的采购方案,以优化采购流程并实现供应链整合。
本方案提供了一种解决方案,帮助集团实现集中采购、集中仓储和集中销售,从而实现规模经济效应和资源共享,提高采购效率、降低成本、增强集团的竞争力。
2. 方案目标本方案的主要目标如下:•建立集团内部的采购中心,实现集中采购和供应链整合;•集中仓储物流,统一管理集团内部的库存和物流流程;•设立集中销售平台,提高销售效率和市场渗透率;•降低采购成本、库存成本和物流成本;•提高供应商管理效率,推动供应商的质量和服务水平提升。
3. 方案实施步骤3.1 建立采购中心为了实现集中采购和供应链整合,集团需要建立一个统一的采购中心。
采购中心负责集团内部所有采购活动的统一管理和协调。
具体的实施步骤如下:1.成立采购中心团队:组建一支专业的采购团队,负责制定采购政策、采购流程和采购标准,并负责管理和协调采购活动。
2.采购需求集中汇总:各个子公司将采购需求汇总至采购中心,统一管理和协调采购计划。
3.供应商管理:采购中心负责制定供应商管理制度,建立供应商评估和考核机制。
通过优选供应商,确保供应商的质量和服务水平。
4.合同管理:采购中心负责管理采购合同的签订和执行,确保采购活动的合规性和稳定性。
3.2 集中仓储物流集中仓储物流是实现供应链整合的重要环节。
通过集中仓储和统一物流管理,可以降低库存成本、提高物流效率,并实现资源共享。
具体的实施步骤如下:1.建立集中仓储中心:集团在较为中心的地理位置建立集中仓储中心,统一管理集团内部的库存。
2.物流流程优化:优化物流流程,提高物流效率。
例如,建立统一的物流调度系统,实现物流车辆的合理调度。
3.库存管理:集中仓储中心负责统一管理和控制集团内部的库存水平。
通过合理的库存管理,降低库存成本,并减少过剩和缺货现象。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况;5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台;图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算;5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;11)下级公司调拨收货入库;12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算;3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达采购订单;2)下级公司分别进行收货质检与入库业务;3)集团总部与供应商统一结算;4)总部与下级公司内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部与下级公司进行内部结算;3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达订单任务;2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;3)下级公司分别与供应商结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)下级公司录入采购发票;9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式;主要特点:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单;图注:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制;3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程;3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织:采购组织所属公司定义集采规则:确定物资由哪个公司负责集采;集采公司集采物资集采调拨关系定义:确定集采调拨业务规则及价格规则;集采调拨3.2.建立企业采购管理模式,规范采购业务流程3.2.1.普通销售的商品采购图注:1)请购单可以由商品部门手工填写,也支持由销售订单导入;2)采购订单参照请购单生成,同时支持对订单进行细致的业务状态管理;3)根据采购订单进行到货签收,生成到货单;4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单;5)结算员根据入库单生成采购发票,生成采购发票后进行结算,生成成本确认单;结算员对采购发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款;3.2.2.受托代销方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式,通常是根据销售数量进行采购结算;图注:1)请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致;2)采购结算:查询销售发票,根据销售情况与厂家进行采购结算,系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算;3)根据采购发票确认应付,向厂家付款;3.2.3.直运销售方式的采购业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转;图注:1)直运采购是由销售驱动采购的采购业务,销售部门先在销售管理中录入销售订单,销售订单审核后将推式请购单;2)请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致;3)直运采购无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库处理;4)可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票,直运采购的采购发票保存后,系统将自动生成一张结算单,传存货核算系统,确认采购成本;直运采购的采购发票审核后,会将数据传到应付系统,生成一张应付单,形成应付账款;5)直运销售业务发票结算,销售成本取自采购发票成本;3.2.4.多配送中心收货方式的采购业务跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心,支持区域市场的销售,但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购;企业采购部就需要根据多个配送中心需求进行采购,然后分配到多个配送中心,通常可以通过订单到货安排,安排供应商在什么时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心;主要特点:1)多区域分销企业,全国多配送中心、多仓库;2)企业级的集中采购;3)集中订货,但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货;4)总部统一进行采购结算;图注:1)通常销售部门根据销售计划制定采购计划;2)采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货;采购订单通常为按月执行的大订单,便于供应商的生产备货;3)采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况,制定到货计划安排,并通知供应商依据到货计划送货;4)配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备;5)供应商统一开票,系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算,确认应付,并依据应付进行付款;3.3.如何对供应商进行统一规范、准确评估图注:1)建立供应商和存货关系,建立供应商评估基础;2)设置供应商评估标准,以标准评估供应商;3)查询已有历史采购交易中,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;4)冻结不合格供应商,控制不再与该供应商发生交易;5)供应商重新评估合格后,将会重新纳入企业候选供应商;3.4.如何获得合理采购价格,有效控制采购成本图注:1计划员提出请购申请;2采购价格管理员根据请购申请询价,同时,也可以自制询报价单;3选择询价供应商,供应商报价后,协商最终采购价格,形成价格审批单;4价格审批单价格除来自询报价单外,会获取采购合同价格,同时,也可自自制询报价单;5根据价格审批单价格形成采购订单价格;6采购订单除了可以通过价格审批单中的信息生成外,也可以取历史采购价格和已存在的价格审批单信息生成,从而可以减少比价过程;3.5.如何掌控集团全局库存,合理控制库存水平;为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;现存量查询:多公司查询动态库存查询:动态库存多物料属性库存管理,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等:3.6.如何有效地规范和控制集中采购业务流程规范流程:建立规范业务流程,确保企业业务运作的规范性;流程可控:企业在处理业务时,将会受到业务规则的控制;控制单据控制点控制条件流程可调:根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整;先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;多公司多角度5.4.集采平台构建主要功能:1)合同管理:反映企业与供应商签订的采购合同及其执行情况,并可实现对具体采购业务的控制;2)供应商管理:建立供应商的考核、评估体系,对供应商进行合理的评估;3)采购计划:制定企业年度采购计划,指导企业采购业务执行;4)采购价格:通过询报比价,确定物资采购价格,作为采购执行的依据;5)采购管理:以采购订单为核心,反映企业采购业务运作,并提供多种查询、分析报表;6)内部交易:处理企业内部交易的物流、商流、资金流,通过业务协同,使得交易信息在各方得到实时反映;7)库存管理:从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务,实时反映企业现有库存及预计库存,提供各种库存分析报表;8)存货核算:从资金角度管理物资的入库业务,计算物资成本;9)发运管理:通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输,并通过计算相关的运输费用实现与财务的集成应用;10)质量管理:定义的合格品范围,对采购到货物资进行质量检验,并根据检验结果对货物进行处理;5.5.方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台评估供应商:选择公司分配供应商计算得分5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:集收集结5.3.支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库,总部完成收票结算:分收集结5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算:分收分结5.5.支持统签合同采购模式总部统一签订采购合同,分配到下级公司,控制下级公司采购业务:5.6.支持优质优价采购确定优质优价标准:根据检验结果计算实际入库数量:所控制的下级公司集采公司计算结果计算实际入库数量根据检验结果,按照优质优价标准计算采购价格:计算价格实际价格5.7.实现多配送中心收货选择配送中心图注:在采购订单中进行到货计划安排,确定向哪些配送中心配货;5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务:设定调拨公司由销售订单生触发的公司间调拨业务:5.9.提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资:生成价格审批单:设定调拨公司销售订单触发依据审批后的价格下达采购订单:5.10.基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面:1设置角色关联公司:分配公司2为角色分配权限:3为用户分配角色:5.11.实时的例外事件管理,支持多种预警功能保质期临近预警:库龄预警:采购到货预警:5.12. 支持审批流,满足集团管理要求图注:采购订单支持集团采购员审批的流程;当采购金额超过10000万元时,转由总部采购员审批;5.6.价值分析●协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理;●充分发挥了集中采购的规模优势,降低了采购价格;●通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理;●实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效地控制采购成本;●采购业务处理流程更加规范、合理,采购漏洞逐渐减少;。
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文__概述说明
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文概述说明1. 引言1.1 概述集团物资集中采购是一种常见的采购模式,旨在通过集中采购来实现资源优化配置、成本节约和风险分散。
然而,在实践过程中,我们也不可避免地面临一些问题和挑战。
本文将就集团物资集中采购存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
1.2 文章结构本文共包括五个部分:引言、正文、问题分析、解决方案和结论。
引言部分主要对文章进行简要介绍,概述研究目的以及论文结构安排。
1.3 目的本文的目的是深入探讨集团物资集中采购过程中存在的各种问题,并提出切实可行的解决方案。
借助于准确而全面地了解这些问题和挑战,组织可以更好地规划和管理其物资采购工作,提升效率和效益。
以上是对《集团物资集中采购存在问题及解决方案》文章引言部分内容的详细描述。
2. 正文集团物资集中采购是企业为了提高采购效率、节约成本而实施的一种采购方式。
该方式可以通过大规模采购来获得更好的价格和条款,并能够统一供应商管理,减少内部重复性工作。
然而,在实际操作中,集团物资集中采购也存在一些问题,需要进行分析和解决。
首先,面临着供应商选择的难题。
由于涉及到大量产品和服务的采购,同时涉及各个行业和领域,因此在选择合适的供应商时需要考虑多个因素,如价格、质量、信誉等。
这就需要专门组建一个供应链团队,并配备专业人员以确保选择到最优质的供应商。
其次,集中采购可能导致某些特殊要求无法满足。
因为采购是集中进行的,所以很难针对不同部门或项目的特殊需求进行定制化的采购方案。
这会造成某些特殊要求被忽略或无法得到充分满足,影响到相关项目或部门的正常运营。
另外,信息沟通不畅也是一个常见问题。
由于涉及到多个部门和各种不同的物资需求,信息的传递和共享变得更加困难。
这可能导致重复采购、缺货或者误解等问题,进而影响到整个企业运营效率。
解决上述问题的方案可以从以下几个方面入手:首先,建立供应链管理团队。
该团队应由专业人员组成,负责供应商选择、合同谈判、价格协商等工作,确保选出最佳供应商,并为后续的物资采购提供支持。
集中采购制定实施方案
集中采购制定实施方案
首先,集中采购的实施方案需要明确目标和原则。
集中采购的目标是降低采购
成本、提高采购效率、优化供应链管理,因此,实施方案应当紧密围绕这些目标展开。
同时,原则上要坚持公开、公平、公正的采购原则,保障供应商利益的同时,也要确保企业自身利益最大化。
其次,实施方案需要建立健全的管理体系。
这包括建立集中采购管理部门,明
确部门职责和权限,建立集中采购的决策流程和执行流程,确保采购活动的规范性和透明度。
同时,还需要建立供应商评价和管理制度,对供应商进行分类管理,建立长期合作的稳定供应商关系。
再次,实施方案需要建立合理的供应商管理机制。
这包括建立供应商准入机制,对供应商进行资质审核和信用评估,建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货周期、售后服务等方面进行评价,及时发现和解决问题。
同时,还需要建立供应商的奖惩机制,激励优质供应商,惩罚不良供应商,提高供应商的整体素质和服务水平。
最后,实施方案需要建立完善的数据分析和监控机制。
通过建立采购数据分析
系统,对采购数据进行分析,发现采购成本的波动和变化规律,及时调整采购策略;同时,建立采购监控系统,对采购活动进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保采购活动的顺利进行。
总之,集中采购制定实施方案是企业提高采购效率、降低采购成本的重要手段。
在制定实施方案时,需要明确目标和原则,建立健全的管理体系,建立合理的供应商管理机制,建立完善的数据分析和监控机制。
只有这样,才能更好地推进集中采购工作,为企业的可持续发展提供有力支持。
集中采购解决方案
集中采购解决方案
《集中采购解决方案》
在现代商业环境中,集中采购已成为许多企业的趋势。
集中采购可以帮助企业节省成本、提高效率、降低风险,并且为供应商和客户建立更加稳定、长期的合作关系。
但是,要实现集中采购,企业需要找到合适的解决方案来管理和优化他们的采购活动。
一种常见的集中采购解决方案是采用采购管理软件。
这种软件可以帮助企业管理他们的整个采购过程,包括供应商选择、合同管理、采购订单处理等。
通过采购管理软件,企业可以更好地控制采购成本,同时提高采购的透明度和效率。
此外,一些企业还会选择借助专业的采购团队或者专业的采购顾问来实现集中采购。
这些专业团队可以帮助企业找到最优质、最经济的供应商和产品,并且可以为企业提供专业的采购建议和指导。
另外,一些企业还会选择建立统一的采购部门或者采购中心,将所有采购活动都集中在这个部门或者中心进行管理。
这样可以更好地实现采购的标准化和集中化,从而进一步优化采购成本和效率。
总的来说,集中采购解决方案可以帮助企业更好地管理和优化他们的采购活动。
通过选择合适的解决方案,企业可以降低采购成本、提高采购效率,并且建立更加稳定、长期的合作关系。
因此,对于想要实现集中采购的企业来说,选择合适的解决方案是非常重要的。
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集团企业集中采购管理解决方案5.1. 关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2. 总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
采购管理制度 物资管理制度 集采物资目录 采购业务流程图注:1) 集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2) 主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3) 下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部; 4) 集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5) 供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨 到各工厂;6) 根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工 厂分别与供应商结算。
集 团 总 部供应信息收集下属企业仓库n采购申请工厂2仓库采购合同采购订单53具体解决方案3.1. 建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1. 集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:集采中心调抿订单主要特点:1) 总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2) 供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成; 3) 总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况, 向各公司调拨物资;4) 总部与供应商统一结算; 5) 总部和下级公司进行内部结算。
mm m FEF IT mm cnEmF忖款I采购订单忖款f 倍患流赏金流►物流ftt 应商•商疣:跨公云需求传讳兀总集申订货•物流:集申收货.调拨•蛍金:果中统算'內祁结算应用特点:•播团控制力度强,三流控制 "务用于冋地多工厂集收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司工厂报价退回开票汇总/平衡汇总/平衡采购计划询价』接受报价*■ 比价采购订单收货质量检验不合格采购结算入库收票分货车间计划物资需求申请流物及流商出库入库领料单图注:付款收款算结款收〉1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;11)下级公司调拨收货入库;12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:集中采婀,分散收货,集中绪算,内那收嗣产甜特总:•商扭=跨公司需束恪逢匸总 第中订貨 •勿協:分前讯貨订单跨公司收貨•英金七星中绪貝,内戳馆芽 人阵单兹票於公司匹呢 应用特点:•宾刃控制力兢弓乳 谥金淀控乱 •毎用干异地多二厂主要特点:贾全液►詢汛1) 总部负责统一向供应商下达采购订单; 2) 下级公司分别进行收货质检与入库业务; 3) 集团总部与供应商统一结算; 4) 总部与下级公司内部结算。
►信息流誓采中心黑购右单;忖款供应商图注:1) 各工厂提出物资需求申请;2) 公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;分收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务 下级公司 工厂报价退回汇总/平衡 采购计划汇总/平衡询价「采购订单「收货不合格《是否合格X合格合格采购结算入库流物及流商算结款收〉■ 收票内部结算 应付单领料单付款 “______ 应收单应付单L —付款车间计划物资需求申请——f质量检验3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计戈4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10 )总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:集中采购,分散收贷,分别结算,各自使用啥Ml贵金流供僮商•商岚:聘需求传淫汇总类中订箕•物渝L分前收竟订单斧公司收货•蟄金】分别继算吟用特点:•秦团控刮力廈戏弱,只育商流•多用于异迅雾工厂—►物況主要特点:1)总部负责统一向供应商下达订单任务;2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;3)下级公司分别与供应商结算。
图注:1) 各工厂提出物资需求申请;2) 下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;分收分结模式供应商总部计划员采购员库管员财务 下级公司工厂汇总/平衡 汇总/平衡车间计划采购计划物资需求申请报价询价比价收货 退回不合格 质量检验 是否合格合格入库开票流物及流商 算结款收收票采购结算 材料出库领料单^■1付款应付单收款3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)下级公司录入采购发票;9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。
3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式。
主要特点:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。
图注:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制;3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。
3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织:黒畑圧电■込 IqiifRS 丄 . ^MMib J冏JS-.出整码二和甘整事存£1RX1总 g2末r 谕臨时1崖旺2海 抽4 LHQ1 LH(n LW1IUTIX 卑词1 召 Z 21慈E 金童 6 ZV2 初採SM :诧册個營司 皿01*ffl eni 片叮词一■2W]BQ1廿辽二to |r■肿111齐和Wt#!^=111「r j ODOoon CUt»¥柑1□DIDD1■2Momi 刊FBffl 狠 TTIOIrrnoit5 K JC 1 JtitiiS「Ed 讯re JCDf JCOI 11f7 曲吟 JC0212Bitw-a-g?•01「te vsnj 灼EE 聲住血i^nit9 JJJU i 班心直M 心Jff11祕外金Ml21 ivoo^imrlT-RV幫>|射出0:上fl'll 鞋!IJttj眩宜因iwifc It* ---------------- ** ■"- ---------------------------------采购组织所属公司定义集采规则:确定物资由哪个公司负责集采。
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商品部门 采购部门 库管部门 质价部 财务部 请购申请T •采购订单-采购定价成本确认单收款 流物及流商〉算结款收〉3.2.2.受托代销方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式,通常是根据销售数量进行采购结算。
图注:1)请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致;2)采购结算:查询销售发票,根据销售情况与厂家进行采购结算,系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算;3)根据采购发票确认应付,向厂家付款。
3.2.3.直运销售方式的采购业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转。