采购管理笔记教学教材

主要内容

主讲师：谢勤龙老师1，战略采购。采购管理理念

2，采购部门地位与作用

3，采购物资分析

4，供应市场的分析

5，供应商的分析

6，供应商的选择与评价

7，供应商的认证管理

8，供应商管理

供应绩效管理

供应商合同管理

供应商数据库管理

供应商关系管理

9，采购流程的合理化设计

10，采购成本的控制

11，采购技术与招标实务

12，采购谈判原则技巧

13，采购合同管理

14，采购人员的管理与培训

15，采购风险控制16，采购审计

一．战略采购与采购管理的发展

由于世界经济体系发生巨大的变化，这种变化使得企业之间联系更加紧密，采购的战略性从而变得更加重要。以前的“同行是冤家”现在已经不复存在。

从采购员的角度来看采购在职能的变化和战略（见下表）

采购战略的发展方向(见下表)

1，采购战略

★采购组织的中心化

指把公司内部各部门的采购权利集中到采购部门，由采购部门统

一规划采购

★制造与购买的决策

制造与购买的决策是财务决策的重点，聪明的购买可以节省开支，以便取得市场上的采购优势，

近年来，对设备的采购有另外一种趋势，即以租代买。（这样可以获得更多更好的服务）

对于许多的服务如维修，保安，等都可以下包出去，这样可以节省大量开支和人工

★全球性的采购组织

★战略外包和分包

所谓战略外包就是指充分利用供应商的资源优势为自己将更多精力投放在核心业务上而作出的战略合作伙伴关系的决策

★电子商务与电子采购

⊙组建公司内部采购网咯

采购信息管理规章制度管理采购人员培训，绩效管理供应商资料及表现查询系统合同在线查询

⊙采购信息系统

二，采购部门的地位，作用

☆ 采购部是公司对外提供与供应商接触的唯一窗口，它是连接

公司客户和供应商的纽带

☆ 对外；选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控

制采购流程；保证采购质量，交货周期能够满足公司生产和市场的需要

采购部门的职责（具体化）；

采购定单（发给供应商

货物验收合格付款给供应商采购申请（在线审批及申请

系统）

发货的同时发票也传送给公

司

☆供应商选择与评价；包括供应商的筛选，甄别，认证，培养，审核，考察，资料备案等

☆具有市场价格专家的眼光和嗅觉；对市场的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变

化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险

和取得竞争优势。

☆制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，（好的流程可以保护采购员的利益，好的流程

提高公司生产效率

☆通过努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。

☆通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外对采购流程的侵犯，提高采购部门的

存活性

三，采购内容和定位

☆分类；生产型采购，服务型采购，承包型采购

☆区域；内贸与进口

☆方式；直接与间接

☆物品规律；货量，周期，金额，质量要求等

1，采购内容的定位和策略

定位

①合理定义所用的材料/零件的属性

②供应渠道；自产/ 集团内或外协/ 外购

③定义成本内涵和阶段目标

④完成任务的人员安排和投资计划

⑤分析主要障碍和必然的支持

战略与策略

◆对大量物资；“汇总/整合”

采用竞标采购，探寻最低价，依据行业标准进行采购

◆对战略性物资；“结盟/伙伴形式”

寻求稳定和长期共存，互利互惠的合作关系

四，供应市场分析

主要通过两个方面分析，即“客户（市场）——我们公司——供应商”

从客户（市场）角度为整个供应定位

◆定义客户/市场要求对我们公司业务的影响因素

◆评估这些因素对我们公司的影响并分析和打分

◆分析供应市场复杂性，并评估打分

◆为公司供应定位

市场要求对公司内部影响力

◇1，实力（15％以上）；其中包括技术，技巧，专利

◇2，服务（10％）；现代化的服务要求我们做到24h的服务

◇3，质量（15％）；产品设计，失效率等

{到底什么才是好的质量呢？它需要一个企业拿出具体的能够量

化的科学指标出来，而不是凭某个采购员口头述说，也不是企业的销售部门文字定义。}

◇4，时间；提供产品的提前期是多少天，

◇5，成本；（50％）产品设计成本，产品价，维护费，运输费，保险费等

客户对我们要求分析打分表

结论；经过表中数据进行加权统计，得到的分值。分值越高客户对我们要求越高，我们越难从供应商那达到，而分值越低客户对我们要求越低，我们越是从供应商那达到。

供应商市场的复杂性-供应风险

●对供应商的资本要求，

{对供应商资本要求越高，那么供应市场的复杂风险性越低}

●对转移到另一个供应商的成本，

{假如之前供应商合作模式失败，那么我们得重新寻找新的供

应商，而寻找新的供应商则需要投入大量的前期基础工作和成

本，如果更换供应商投入的成本越高，那么更换供应商就越难。这说明供应市场的复杂，风险性越高

●后向一体化的难度

如果后向一体化的难度越低，那么供应市场就越低，对于我们公司来说是件好事

●供应商的竞争

供应商的竞争对我们来说是件好事，因为竞争带来价格的动态变动，如果供应商没有竞争，或者是形成价格联盟，那么将对我们是极为不利。所以供应商的竞争程度越高，相对于供应市场的复杂，风险性就越低

●产品的标准程度

●对采购者生意的重要性

供应商市场的复杂风险性如下表

从供应商的角度分析

●市场调研

在这个供应领域里有多少供应商从事这项供应，他们的交易额，表现，竞争情况如何。这些都是我们做出决策之前需要了解掌握的资料，而这些资料则需通过市场调研得到