采购管理笔记教学教材
采购管理笔记第一章
采购管理笔记第一章1. 采购管理的概念1.1 采购管理的定义采购管理是指组织在完成项目目标时，进行各种采购活动的过程。
它涉及到从外部采购产品和服务，以满足项目需求以及实现项目成功的目标。
采购管理包括采购计划、供应商选择、合同管理等环节。
1.2 采购管理的重要性采购管理对项目的成功起着至关重要的作用。
通过有效的采购管理，组织能够获得高质量的产品和服务，以满足项目需求。
采购管理还可以帮助组织降低采购成本、控制风险并确保项目按时完成。
2. 采购管理过程2.1 采购管理过程的五个阶段采购管理过程由五个阶段组成，分别是：需求确认、供应商选择、合同管理、采购执行和供应商绩效评估。
2.1.1 需求确认需求确认阶段是确定项目所需产品和服务的阶段。
在这个阶段，项目团队要明确项目需求，并编制采购文件以向供应商传达需求信息。
2.1.2 供应商选择供应商选择阶段是根据项目需求选择最适合的供应商的阶段。
在这个阶段，项目团队要编制采购文件，并评估供应商的能力、信誉和价格等因素，以便做出最佳选择。
2.1.3 合同管理合同管理阶段是管理与供应商之间的合同关系的阶段。
在这个阶段，项目团队要起草合同文件，并确保合同的执行和履行。
2.1.4 采购执行采购执行阶段是实施采购计划的阶段。
在这个阶段，项目团队要监督供应商的交付和执行，并确保产品和服务的质量和时效性。
2.1.5 供应商绩效评估供应商绩效评估阶段是评估供应商绩效的阶段。
在这个阶段，项目团队要对供应商的交付质量、时效性和客户满意度等进行评估，以便提供改进意见和采取适当的措施。
2.2 采购管理过程中的关键要素在采购管理过程中，有几个关键要素需要特别关注。
2.2.1 交流与合作良好的交流与合作对于采购管理过程至关重要。
项目团队要与供应商保持密切的沟通，及时解决问题和确认需求，以确保采购过程顺利进行。
2.2.2 风险管理风险管理在采购管理中起着重要的作用。
项目团队要评估采购过程中的各种风险，并采取相应的措施进行控制和应对，以确保项目能够按时完成。
采购管理学习笔记
采购管理学习笔记采购工作说明书是买方依据项目范围基准(project scope baseline)为每次采购编制的对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义的文件。
采购SOW应该详细描述(describe in suft]cient detail)拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。
工作说明书中可包括：规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他内容。
采购工作说明书的要点：·采购sow应力求清晰(clear)、完整(complete)和简练(concise)。
·采购工作说明书的详细程度因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。
·每次进行采购，都需要编制SOW。
在采购过程中，应根据需要对采购SOW进行修订和改进(revised and refined)，直到合同签订，SOW成为合同的一部分(part of contr。
act：)。
合同一种法律关系，是双方都某个项目达成的共识和承诺。
参考：PMBOK2008 P333。
合同包括工作说明书，项目经理与合同管理员之间可能会存在冲突。
合同管理员是唯一有权(authority)进行合同变更的人。
合同可通过成功履约、协商一致或违约的方式结束。
以协商一致或违约方式结束的合同称做合同终止。
【收尾】____Garrctt，2007年，第185页违约指未能履行合同的明示或暗示的义务。
买卖双方均会对某项违约负责。
项目经理在合同过程中的角色：提供对项目风险的理解。
索赔管理是管理采购过程中的一种工具与技术。
当买卖双方不能达成一致时，也称做索赔、争议或上诉，并应在整个合同生命周期内对其进行记录、处理、监督，以及管理。
【监控】____项目管理协会，《项目管理知识体系指南》，2008年，第339页采购管理计划描述了如何管理采购过程的所有方面——从制定合同工作说明书，到描述收尾过程。
这包括将采用合同的类型、编制独立估算、采购部和项目管理团队要采取的行动、标准化采购文件的存放地点、对多个供应商的管理，以及采购与项目其他方面的工作配合。
《采购与供应管理》课程笔记
《采购与供应管理》课程笔记第一章采购管理概论1.1 采购管理基本概念采购管理是指企业对采购活动进行计划、组织、实施、控制和改进的过程。
采购管理的主要目标是确保企业能够以合理的成本、优质的产品和服务满足生产和运营的需求，同时降低采购风险，提高采购效率。
1.2 采购管理的地位和作用采购管理在企业管理中占据重要地位，其主要作用包括：1）降低采购成本：通过合理的采购策略和有效的采购谈判，降低物料和服务的采购成本，提高企业的盈利能力。
2）保证供应质量：通过严格的供应商选择和评估，确保采购的物料和服务符合企业的质量要求，避免因质量问题导致的损失。
3）优化供应链：通过与供应商建立良好的合作关系，优化供应链，提高供应链的响应速度和灵活性。
4）降低采购风险：通过对市场和供应商的风险评估，制定相应的风险应对策略，降低采购风险。
1.3 采购管理的产生和发展随着企业规模的扩大和市场环境的变化，采购管理逐渐从传统的物料购买转变为战略性的管理活动。
采购管理的产生和发展主要经历了以下几个阶段：1）传统的采购管理阶段：以价格为主要考虑因素，缺乏对供应商的管理和评估。
2）现代的采购管理阶段：以供应链管理为核心，强调与供应商建立长期合作关系，追求供应链的整体优化。
3）战略采购管理阶段：将采购与企业战略相结合，通过采购为企业创造竞争优势。
1.4 采购组织机构设置采购组织机构设置应遵循以下原则：1）明确采购组织的职责和权限，确保采购活动的顺利进行。
2）建立高效的采购流程，提高采购效率。
3）建立完善的供应商评估和管理体系，保证采购质量。
4）建立有效的采购监督机制，防止采购过程中的腐败现象。
1.5 采购管理的发展历程采购管理的发展历程主要经历了以下几个阶段：1）手工作坊阶段：以手工生产为主，采购活动相对简单。
2）工业化阶段：随着工业化的发展，采购活动逐渐复杂，出现了专门的采购部门。
3）信息化阶段：信息技术的应用使得采购管理更加高效和智能化。
采购与供应管理教材笔记
采购与供应管理教材笔记目录第一章引言 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 国内外研究现状 (3)1.3 研究方法与创新点 (4)第二章采购与供应管理基础理论 (5)2.1 采购与供应管理的定义与分类 (5)2.2 采购与供应管理的原则与目标 (6)2.3 采购与供应管理的基本理论 (7)第三章采购策略与供应商管理 (8)3.1 采购策略的制定与实施 (8)3.2 供应商的选择与评估 (9)3.3 供应商的关系管理 (10)第四章采购流程与风险管理 (11)4.1 采购流程的概述 (11)4.2 采购风险识别与评估 (12)4.3 采购风险应对措施 (13)第五章采购成本控制与绩效评价 (14)5.1 采购成本控制策略 (14)5.2 采购绩效评价指标与方法 (15)5.3 采购成本控制与绩效评价的实施案例 (15)第六章结论与展望 (16)6.1 研究结论 (16)6.2 展望 (17)文献 (18)第一章引言1.1 研究背景与意义在当今全球化的商业环境中，采购与供应管理显得愈发重要，它已经成为企业运营中的关键环节。
这一领域的实践与企业的成本控制、运营效率以及市场竞争力紧密相连，甚至影响到整个供应链的稳定性和可持续性。
因此，无论是从理论还是实践层面，对采购与供应管理进行深入探讨都显得至关重要[1]。
作为公司获取生产所需物品、科研设备以及维护正常运营所需物品的活动，是企业成本控制的重点。
有效的采购管理不仅能够帮助企业降低运营成本，还能够确保供应链的顺畅运作，从而提高企业的市场竞争力[1]。
而供应管理则涉及到与供应商的合作、协调和监控，以确保所需物品能够按时、按质、按量地供应，这对于维护企业的正常运营同样至关重要。
随着全球市场竞争的日益激烈，企业对于采购与供应管理的重视程度也在不断提升。
越来越多的企业开始寻求通过优化采购与供应流程、提高采购效率、降低采购成本等方式来提升自身的市场竞争力。
同时，也有越来越多的学者和企业管理者开始关注和研究采购与供应管理的理论与实践，以期为企业的发展提供更为有力的支持[2]。
采购管理培训教材1
采购管理培训教材本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
采购管理学习笔记
采购管理学习笔记第一章：采购时企业获利的第一道关采购除了追求价廉之外，尚需估计货物品质及交货时间采购是一门技术，是降低成本、提高企业效益的重要途径和保证采购离不开信息系统采购包括有形的物品和无形的劳务（劳务包括技术，服务及工程发包；服务包括售前服务、售后服务和专业服务及勤务服务）企业的采购动机是追求利润，个人的采购目的是满足需要控制好采购的品质管理，可以减少企业采购风险，增加竞争力第二章：组织架构与管理制度1、采购组织的四大类型a 分散型采购组织b 集中型采购组织c 混合型采购组织d 跨职能采购小组2、采购职责要明确3、采购人员的必备素质（思想品德素质、知识素质、能力素质）第三章：采购计划及预算1、注意影响采购计划的因素，并适时对计划给予调整2、采购预算是指导和控制采购过程的生命线第四章：采购谈判策略1、采购需求分析2、资源市场调查3、对方情报搜集4、资料的整理和分析谈判策略：以退为进中途换人步步逼近出乎意料引蛇出洞逻辑策略：注意思维的确定性苏格拉底问答法用逻辑构造幽默转移论题法（如果你想谈价格，就跟他讲质量；如果你想讲质量，就跟他讲服务；如果你想谈服务，就跟他讲条件；如果想你想讲条件，就跟他讲价格）虚拟证据探测法预期理由引诱法以偏概全法采购合同的注意事项：合同要点：项目相等（名称、数量、规格、单价、总价、交货日期及地点）；付款办法；延期罚款；解约办法；验收保修；保证责任；其他附加条件第五章：订单跟踪及物料管理一采购认证的关键点：1、合适的质量2、较低的价格3、持续供应4、良好的服务二采购文件与资料的妥善保管（利于提高工作效率及处理采购过程中的纠纷）三库存管理中常用的分类方法1、库存的优缺点2、库存管理的分类：ABC法（按重要程度分为ABC三类物资）；CV A法（最高优先级，较高优先级，中等优先级，较低优先级）第六章：采购合同、交期与风险管控。
采购管理笔记
主要内容主讲师：谢勤龙老师1，战略采购。
采购管理理念2，采购部门地位与作用3，采购物资分析4，供应市场的分析5，供应商的分析6，供应商的选择与评价7，供应商的认证管理8，供应商管理供应绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9，采购流程的合理化设计10，采购成本的控制11，采购技术与招标实务12，采购谈判原则技巧13，采购合同管理14，采购人员的管理与培训15，采购风险控制16，采购审计一．战略采购与采购管理的发展由于世界经济体系发生巨大的变化，这种变化使得企业之间联系更加紧密，采购的战略性从而变得更加重要。
以前的“同行是冤家”现在已经不复存在。
从采购员的角度来看采购在职能的变化和战略（见下表）采购战略的发展方向(见下表)1，采购战略★采购组织的中心化指把公司内部各部门的采购权利集中到采购部门，由采购部门统一规划采购★制造与购买的决策制造与购买的决策是财务决策的重点，聪明的购买可以节省开支，以便取得市场上的采购优势，近年来，对设备的采购有另外一种趋势，即以租代买。
（这样可以获得更多更好的服务）对于许多的服务如维修，保安，等都可以下包出去，这样可以节省大量开支和人工★全球性的采购组织★战略外包和分包所谓战略外包就是指充分利用供应商的资源优势为自己将更多精力投放在核心业务上而作出的战略合作伙伴关系的决策★电子商务与电子采购⊙组建公司内部采购网咯采购信息管理规章制度管理采购人员培训，绩效管理供应商资料及表现查询系统合同在线查询⊙采购信息系统二，采购部门的地位，作用☆ 采购部是公司对外提供与供应商接触的唯一窗口，它是连接公司客户和供应商的纽带☆ 对外；选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程；保证采购质量，交货周期能够满足公司生产和市场的需要采购定单（发给供应商货物验收合格付款给供应商采购申请（在线审批及申请系统）发货的同时发票也传送给公司采购部门的职责（具体化）；☆供应商选择与评价；包括供应商的筛选，甄别，认证，培养，审核，考察，资料备案等☆具有市场价格专家的眼光和嗅觉；对市场的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
《采购与供应管理》课程笔记
《采购与供应管理》课程笔记第一章：采购认知1.1采购知多少一、采购的定义采购是指企业为了满足生产和运营的需要，通过市场调查、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收、支付货款等一系列活动，从外部获取资源（包括原材料、零部件、产品、服务、技术等）的过程。
二、采购的职能1.需求识别：确定企业内部各部门的需求，并将其转化为具体的采购需求。
2.供应商管理：寻找、评估、选择、发展和管理供应商。
3.成本控制：通过有效的采购策略降低成本，提高企业利润。
4.质量保证：确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。
5.交期管理：确保采购的产品或服务能够按时交付，不影响生产计划。
三、采购的重要性1.成本节约：采购成本通常占企业总成本的很大一部分，有效的采购管理可以显著降低成本。
2.供应链整合：采购是供应链管理的关键环节，对供应链的效率和响应速度有直接影响。
3.产品创新：通过与供应商的合作，采购可以促进新产品的开发和创新。
4.风险管理：采购可以帮助企业识别和缓解供应链中的潜在风险。
1.2揭秘采购的地位与作用一、采购在企业中的地位采购部门是企业战略规划的重要组成部分，它与其他部门（如生产、销售、财务等）紧密合作，共同推动企业目标的实现。
二、采购的作用1.支持生产：采购确保生产所需的原材料和零部件及时到位，保障生产线的连续运作。
2.优化库存：通过合理的采购计划，采购部门可以帮助企业维持适当的库存水平，减少资金占用和库存风险。
3.提升竞争力：通过采购高质量和成本效益的产品，企业可以在市场上提供更具竞争力的产品和服务。
4.增强供应链弹性：采购通过与多个供应商建立关系，可以提高供应链的适应性和抗风险能力。
1.3认识采购的模式一、集中采购1.定义：集中采购是指企业将所有的采购活动集中到一个部门或团队进行统一管理。
2.优点：实现规模经济，降低采购成本；统一采购政策和标准，提高采购效率；便于供应商管理和关系维护。
3.缺点：可能缺乏灵活性，对部门需求的响应速度较慢。
CIPS采购与供应关系管理的学习笔记
CIPS:采购与供应关系管理第1章采购与供应关系的定义与分类1.1本课程使用的核心术语一、商业的（commercial）从事商业或者商业目的的工作。
除了公共和慈善部门，组织的目的是创造利润。
二、关系有联系或相互关联的状态。
三、采购与供应关系一种商业关系，紧密程度有所不同，出现在两个或以上的组织人员之间，为了货物、工作、物料和服务的供应，目的是双方获得利益或通常至少有一方获利。
利益benefit或利润profit并不全部指金钱；供应商的动机可能包括荣誉、获得市场份额、获得一种资历。
四、供应商货物和服务的各种提供商，无论这些货物是购买的还是获取的。
全面的定义，包括下面内容：1、供应商给采购组织带来的好处2、区分现有的关系3、供应商从与客户关系中寻求获得的好处4、供应商和采购组织不同的商业目标5、供应商是，而且能够成为采购组织的资源6、质量的需求五、其他定义术语（略）六、特别提示采购（purchasing）购置（procurement ）1.2买方/卖方关系图谱关系图谱relationship spectrum ，其中，更紧密关系在右侧，疏远关系在左侧；考虑四个方面：1、从采购商立场编写2、关系可能在图谱上移动3、无论怎样看待关系，都需要以专业和道德的方式来行事4、没有一种正确的或适合的关系类型或形式，需要专业管理←（松散关系）对立关系、松散型关系、交易关系、较紧密的战术关系、单一供应源关系、外包关系、战略联盟、伙伴型关系、共同命运关系（紧密关系）→1.3定义并区分不同的关系一、对立关系adversarial relationship:买卖双方在给定的供应机会中寻求各自地位的最大化，甚至不惜损害对方特征是冲突、对立和很低的信任度二、松散型关系arm's-length relationship:卖方不频繁的从供应商处购买，数量不大，或不需要进一步发展关系无论供应商如何优秀，对买方来说，争取更加紧密的关系没有任何意义。
采购管理笔记
主要内容主讲课老师：谢勤龙老师1，战略采买。
采买管理理念2，采买部门地位与作用3，采买物质剖析4，供给市场的剖析5，供给商的剖析6，供给商的选择与评论7，供给商的认证管理8，供给商管理供给绩效管理供给商合同管理供给商数据库管理供给商关系管理9，采买流程的合理化设计10，采买成本的控制11，采买技术与招标实务12，采买谈判原则技巧13，采买合同管理14，采买人员的管理与培训15，采买风险控制16，采买审计一．战略采买与采买管理的发展因为世界经济系统发生巨大的变化，这类变化使得公司之间联系更为密切，采买的战略性进而变得更为重要。
从前的“同行是冤家”此刻已经不复存在。
从采买员的角度来看采买任职能的变化和战略（见下表）作用职能战略出订单关注交易流程。
遇到控制谈判降价商务采买团队，地区谈判，集中采买，成本管理拥有成本协调综合采买供给商及采买初期参加，采买战略主持公司中心业务战略采买采买战略的发展方向(见下表 )集成采买战略，供给链管理，解决方案，项目管理此刻发展（未来）战略原则着重平时操作 / 执行客户满意；供给商管理；培育大宗物件采买的专业，专家组织，提升市场机智减少行政管理，减少采流程增值，资源增值建立组织能力提升效购资源率和价值减少手动操作和重复自动化和系统化 - 目录无纸化办公，操作采买，批量空白订单采购1，采买战略★采买组织的中心化指把公司内部各部门的采买权益集中到采买部门，由采买部门统一规划采买★制造与购置的决议制造与购置的决议是财务决议的重点，聪慧的购置能够节俭开销，以便获得市场上的采买优势，最近几年来，对设备的采买有此外一种趋向，即以租代买。
（这样能够获得更多更好的服务）关于很多的服务如维修，保安，等都能够下包出去，这样能够节俭大批开销和人工★全世界性的采买组织★战略外包和分包所谓战略外包就是指充足利用供给商的资源优势为自己将更多精力投放在中心业务上而作出的战略合作伙伴关系的决议★电子商务与电子采买⊙组建公司内部采买网咯采买信息管理规章制度管理采买人员培训，绩效管理供给商资料及表现查问系统合同在线查问⊙采买信息系统采买申请（在采买定单（发线审批及申请给供给商系统）货物查收合格发货的同时发付款给供给商票也传递给公司二，采买部门的地位，作用☆采买部是公司对外供给与供给商接触的独一窗口，它是连结公司客户和供给商的纽带☆对外；选择 / 管理供给商，控制并保证价钱优势；对内：控制采买流程；保证采买质量，交货周期能够知足公司生产和市场的需要采买部门的职责（详细化）；☆供给商选择与评论；包含供给商的挑选，甄别，认证，培育，审查，观察，资料存案等☆拥有市场价钱专家的目光和嗅觉；对市场的行情有实时的认识，保证公司在采买价钱上的优势，在市场状况发生显然变化时能够妥当利用供给商的资源和采纳适合战略降低风险☆☆和获得竞争优势。
采购管理笔记第一章怎么写
采购管理笔记第一章：怎么写引言在任何企业或组织中，采购管理是非常重要的一个环节。
通过有效的采购管理，企业能够降低成本、提高效率，并确保所采购的物品和服务符合质量和安全标准。
本章将介绍撰写关于采购管理的笔记的技巧和要点。
1. 确定章节结构在撰写采购管理笔记之前，需要先确定章节结构。
一个良好的章节结构能够帮助读者更好地理解和组织信息。
以下是一个基本的章节结构供参考：1.1 介绍采购管理的重要性在本节中，可以介绍采购管理的定义、目的以及对企业的重要性。
同时，可以讨论采购管理在整个供应链中的角色和作用。
1.2 采购管理的原则和流程这一节可以介绍采购管理的基本原则，如公平竞争、合理定价、供应商审查等。
同时，可以详细描述采购管理的流程，包括需求分析、供应商选择、合同谈判等。
1.3 采购风险管理在本节中，可以探讨采购管理中的一些风险和挑战，如供应商延迟交货、质量问题、物流管理等，并提供相应的管理方法和措施。
1.4 采购绩效评估和改进这一节可以介绍如何评估采购绩效，并提供改进采购管理的建议和方法。
可以讨论如何设置合适的指标来评估采购绩效，并通过数据分析和反馈机制来进行改进。
2. 收集相关信息在撰写笔记之前，需要收集相关的信息和资料。
可以通过查阅书籍、学术论文、行业报告以及互联网等渠道来获取必要的信息。
此外，可以参考实际案例和经验，以丰富和补充理论知识。
3. 整理和分类信息在收集到足够的信息之后，需要对获取的信息进行整理和分类。
可以使用思维导图、表格或者其他工具来分析和整理信息。
根据章节结构，将信息分类归纳，以便于后续的撰写过程。
4. 确定重点和要点在撰写笔记之前，需要确定重点和要点。
根据章节结构和整理后的信息，确定每个章节的重点和要点。
这些重点和要点应该是针对采购管理的核心内容和关键问题。
5. 逐步撰写在确定了章节结构、整理了信息，确定了重点之后，可以开始逐步撰写采购管理笔记。
根据章节结构，逐一展开每个章节的内容，并根据所收集到的信息和自己的理解来进行描述、解释和分析。
采购流程制度管理笔记模板
采购流程制度管理笔记模板一、总则为加强采购工作的管理，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本采购流程制度。
本制度适用于本公司范围内的所有采购活动，所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、采购计划管理1. 采购需求的提出：各部门根据业务需要，提出采购需求，填写《采购申请单》，经部门负责人审批后提交给采购部门。
2. 采购计划的制定：采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等，报公司领导审批。
3. 采购计划的执行：采购部门按照审批后的采购计划进行采购活动，确保采购任务的顺利完成。
三、供应商管理1. 供应商的选择：采购部门根据采购需求，通过市场调查、资质审核等手段，选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
2. 供应商的评价：采购部门定期对供应商进行评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面，以确保供应商的持续改进和优化。
3. 供应商的沟通与协调：采购部门与供应商保持良好的沟通与协调，解决采购过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。
四、采购谈判与合同管理1. 采购谈判：采购部门与供应商进行采购谈判，就价格、质量、交货期、售后服务等方面达成一致。
2. 合同签订：根据谈判结果，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
3. 合同执行：采购部门按照合同约定，进行采购活动的实施，确保合同条款的履行。
五、采购质量控制1. 采购物品的检验：对采购回来的物品进行质量检验，确保物品符合采购要求。
2. 质量问题的处理：对检验不合格的物品，及时与供应商沟通，采取退货、换货等措施，确保采购质量。
3. 质量反馈与改进：对采购过程中出现的问题进行反馈，推动供应商改进质量，提高采购质量。
六、采购成本控制1. 采购价格的审核：对供应商提供的价格进行审核，通过比价、议价等手段，争取最优惠的价格。
2. 采购成本的分析：对采购成本进行定期分析，找出成本控制的潜力，采取措施降低采购成本。
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主要内容主讲师：谢勤龙老师1，战略采购。
采购管理理念2，采购部门地位与作用3，采购物资分析4，供应市场的分析5，供应商的分析6，供应商的选择与评价7，供应商的认证管理8，供应商管理供应绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9，采购流程的合理化设计10，采购成本的控制11，采购技术与招标实务12，采购谈判原则技巧13，采购合同管理14，采购人员的管理与培训15，采购风险控制16，采购审计一．战略采购与采购管理的发展由于世界经济体系发生巨大的变化，这种变化使得企业之间联系更加紧密，采购的战略性从而变得更加重要。
以前的“同行是冤家”现在已经不复存在。
从采购员的角度来看采购在职能的变化和战略（见下表）采购战略的发展方向(见下表)1，采购战略★采购组织的中心化指把公司内部各部门的采购权利集中到采购部门，由采购部门统一规划采购★制造与购买的决策制造与购买的决策是财务决策的重点，聪明的购买可以节省开支，以便取得市场上的采购优势，近年来，对设备的采购有另外一种趋势，即以租代买。
（这样可以获得更多更好的服务）对于许多的服务如维修，保安，等都可以下包出去，这样可以节省大量开支和人工★全球性的采购组织★战略外包和分包所谓战略外包就是指充分利用供应商的资源优势为自己将更多精力投放在核心业务上而作出的战略合作伙伴关系的决策★电子商务与电子采购⊙组建公司内部采购网咯采购信息管理规章制度管理采购人员培训，绩效管理供应商资料及表现查询系统合同在线查询⊙采购信息系统二，采购部门的地位，作用☆ 采购部是公司对外提供与供应商接触的唯一窗口，它是连接公司客户和供应商的纽带☆ 对外；选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程；保证采购质量，交货周期能够满足公司生产和市场的需要采购部门的职责（具体化）；采购定单（发给供应商货物验收合格付款给供应商采购申请（在线审批及申请系统）发货的同时发票也传送给公司☆供应商选择与评价；包括供应商的筛选，甄别，认证，培养，审核，考察，资料备案等☆具有市场价格专家的眼光和嗅觉；对市场的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
☆制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，（好的流程可以保护采购员的利益，好的流程提高公司生产效率☆通过努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。
☆通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外对采购流程的侵犯，提高采购部门的存活性三，采购内容和定位☆分类；生产型采购，服务型采购，承包型采购☆区域；内贸与进口☆方式；直接与间接☆物品规律；货量，周期，金额，质量要求等1，采购内容的定位和策略定位①合理定义所用的材料/零件的属性②供应渠道；自产/ 集团内或外协/ 外购③定义成本内涵和阶段目标④完成任务的人员安排和投资计划⑤分析主要障碍和必然的支持战略与策略◆对大量物资；“汇总/整合”采用竞标采购，探寻最低价，依据行业标准进行采购◆对战略性物资；“结盟/伙伴形式”寻求稳定和长期共存，互利互惠的合作关系四，供应市场分析主要通过两个方面分析，即“客户（市场）——我们公司——供应商”从客户（市场）角度为整个供应定位◆定义客户/市场要求对我们公司业务的影响因素◆评估这些因素对我们公司的影响并分析和打分◆分析供应市场复杂性，并评估打分◆为公司供应定位市场要求对公司内部影响力◇1，实力（15％以上）；其中包括技术，技巧，专利◇2，服务（10％）；现代化的服务要求我们做到24h的服务◇3，质量（15％）；产品设计，失效率等{到底什么才是好的质量呢？它需要一个企业拿出具体的能够量化的科学指标出来，而不是凭某个采购员口头述说，也不是企业的销售部门文字定义。
}◇4，时间；提供产品的提前期是多少天，◇5，成本；（50％）产品设计成本，产品价，维护费，运输费，保险费等客户对我们要求分析打分表结论；经过表中数据进行加权统计，得到的分值。
分值越高客户对我们要求越高，我们越难从供应商那达到，而分值越低客户对我们要求越低，我们越是从供应商那达到。
供应商市场的复杂性-供应风险●对供应商的资本要求，{对供应商资本要求越高，那么供应市场的复杂风险性越低}●对转移到另一个供应商的成本，{假如之前供应商合作模式失败，那么我们得重新寻找新的供应商，而寻找新的供应商则需要投入大量的前期基础工作和成本，如果更换供应商投入的成本越高，那么更换供应商就越难。
这说明供应市场的复杂，风险性越高●后向一体化的难度如果后向一体化的难度越低，那么供应市场就越低，对于我们公司来说是件好事●供应商的竞争供应商的竞争对我们来说是件好事，因为竞争带来价格的动态变动，如果供应商没有竞争，或者是形成价格联盟，那么将对我们是极为不利。
所以供应商的竞争程度越高，相对于供应市场的复杂，风险性就越低●产品的标准程度●对采购者生意的重要性供应商市场的复杂风险性如下表从供应商的角度分析●市场调研在这个供应领域里有多少供应商从事这项供应，他们的交易额，表现，竞争情况如何。
这些都是我们做出决策之前需要了解掌握的资料，而这些资料则需通过市场调研得到●现存供应商分析要看看我们现有的供应商是否符合我们的要求，他们的服务质量是否跟进我们的步伐，他们的可靠信用度是否健全，如果这些评估不能满足我们的需要，那么我们就得考虑是否寻找更换新的供应商？●未来供应商在寻找过程中需要回答这样几个问题。
1，谁是我们的供应市场的领导者2，我们打交道的是否合适3，他们的竞争性如何4，公司会有啥风险（如果我们过分依赖一俩个供应商的话，那么将来我们公司是否有啥风险呢？？？）五，供应商的分析1，供应商分类；按销售额度和多样化（地区+产品）来衡量高销少元；专家级别企业特点；生产规模和经验丰富，成熟竞争广大市场低销少元；小型集成/成套低产企业特点；灵活但增长潜力有限的本地市场高销售多元化；行业带头企业特点；产品品种宽，财务状况好，具有国际市场的竞争性低销售多元化；脆弱型企业特点；财务不利但可培养。
经常成为兼并，收购的对象如何给供应商打分；按销售额度{根据所在的行业进行划分}按多元化。
地区多元化；以欧洲，美洲，亚太地区为例☆一个地区，1个工厂打分0☆1个地区，多于3个工厂打分3☆2个地区，1个工厂打分4☆2个地区，多于3个工厂打分6☆3个地区，1个工厂打分7☆3个地区，多于3个工厂打分10产品多元化。
☆1个产品打分1☆2个产品 3分☆3个产品 5分☆4个产品 8分☆5个产品 10分六，供应商的选择和评价▲评估的过程从质量影响因素来看；第一层：达到技术及质量要求第二层：优选或首选第三层：验证/授权1，确认评估级别和标准；五个基本因素（实力，合作/服务意识，质量，反应时间，成本/价格）这些跟客户评价我们是很类似的。
实力指标（15％）合作/服务指标（15％）质量指标（20％）{注解；ISO14000是：TQSR是；供应商的质量认证程序（TQSR）QS9000是反应时间（10％）{注解；JIT是；即【准时】时制采购，指的是原材料，零部件恰好在需要的时候的那个时间把需要的数量，质量送到需要的地方，特点；多批次，多品种，少批量注解2；JIT【准时化】需要从两个方向来分析：从企业内部管理上讲，JIT就是看板生产管理系统，所谓“看板管理系统”其实代表就是日本丰田研发的生产模式。
特点；从生产的下游工序向上游工序拉动，目的；最终达到将库存降到最低化：从整个社会供应链的角度来讲。
主要代表就是DELL模式，特点；以订单下达向上游供应商所需要的订单物料}总成本（40％）总结果2，正确评估供应商3，解释评估原因七，供应商的认证管理认证的目的；与核心供应商，沿供应链建立长期战略供应商关系，建立起对质量改进的承诺★，合格供应商的评审程序；供应商的调查，供应商基本信息★工商营业执照，税务登记证，资信等级，注册资本，经营范围★行业资质和资格认证书★产品，技术，设备，人员，质量，财务★资源，工厂分布，运输能力，技术支持，服务等级★客户名单，★供应商的强项与战略计划供应商的分级考察实施TQSR的条件1，必备条件；征得高层领导的支持，配备资源，计划安排2，物资的战略分析应达到供应商，供应市场的评估分析3，供应商的认证过程；供应商的自评，差距确认，确认提高目标和采取的行动计划。
4，形成战略合作伙伴关系，不断进行提高客户满意度，质量审核，供应商及市场调研。
评价供应商的子系统（除了前面所讲五个方面的内容之外）还应该包括以下10个指标1，领导班子和风格2，信息系统及分析3，战略质量计划4，人力资源5，过程控制6，商务运作7，客户满意度8，供应管理9，时间管理10，环境管理整个认证过程ⅰ，发信函给供应商做自我评价，填写供应商信息表，熟悉公司的技术规范和标准；了解审核的主要内容。
ⅱ，组织跨部门的评价小组；确定评审范围，订立提高目标。
由供应经理负责带队并负责所有供应商合同。
小组成员由此5-6人组成，代表不同智能或需求部门并受过相关的培训，汇同质量，工程，生产等部门现场调查；了解供应商管理部门。
子系统评价ⅲ，做评价（应用定量分析工具来分析调查结果，）收集数据的技术；观察。
记录，调查，讨论整个团队应收集明确的目标及达到目标的措施评价/评分原则每个子系统从三个方面来评价；计划，实施，结果这三项内容的综合综合各个子系统个各个部门的结果评分步骤＆，对管理子系统全体一起打分＆，剩余子系统单独打分＆，对每个子系统至少指出两优和两不足点＆，大家一起形成共同分＆，子系统分加在一起为总供应商的得分ⅳ，反馈给供应商与供应商双向沟通整个认证过程的结果；提出5个强项和5个需改进提高的方面，请供应商在2周内对需提高的方面给出行动计划认证小组应及时审阅并将意见反馈给供应商约好适当时间（3个月后）再次拜访供应商八，供应商管理包括以下几个内容1，供应商的绩效评定＊，合同服履约率＊交货准确率＊质量合格接受率＊让步接受率＊拒收率＊交货期缩短＊成本降低＊质量保证能力提高；设备，人员安排，工艺改进，进货检验供应商的年度审核＊，供应商大会邀请与公司有战略物资供应或常年打交道的供应商到公司来谈谈经验和教训，请他们来听我们公司的发展要求和具体规划部属＊供应商资格年度再确认＊供应商日＊绩效评审反馈定期地（一年一次或者一年两次）向供应商进行再次评审反馈2，供应商合同关系管理●法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款●合同管理●EDI3，数据库管理●，信息调查表，资信调查，认证记录，质量水平，交货质量记录，样品及检验测试记录，技术水平记录来往传真，报价及更改，图纸复制转移，保密协议等●供应商的绩效，合同价格，合同执行，定单执行与跟踪等5，关系管理（希望供应商很好地履行职责，公平竞争；而不是用一些不正当的手段达到目的）●关系管理；设置相关部门（关系管理部）使得供应商投诉有门，致供应商的公开信件●供应商管理；资信，资格考察，商务行为，认证，审计●名单管理九．采购流程合理化设计※主要目的；满足申请人的要求，控制成本，确保质量，服务，交货符合公司的各项规定，主要控制点；节省开支，符合公司规定，杜绝无道德品质方面问题，供应商未经授权的采购（前提是有授权管理。