采购管理供应商选择与管理
招标采购与供应商选择管理制度
招标采购与供应商选择管理制度1. 总则本制度旨在规范企业招标采购和供应商选择的管理，确保采购过程的公开、公平、公正，提高供应商的质量和服务水平，维护企业的利益。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部涉及招标采购和供应商选择的业务活动。
3. 定义•招标采购：指企业通过公开招标的方式采购物品、设备、工程等。
•供应商：指具备肯定条件和实力，具有供应企业所需物品或服务本领的单位或个人。
4. 招标采购程序4.1 招标准备1.项目确定：由相关部门提出采购需求，填写《采购申请表》，明确项目名称、需求数量、质量要求、交付时间等。
2.编制招标文件：依据采购需求，编制招标文件，包含招标公告、招标文件、技术规格书、合同范本等，并由相关部门审核确认。
3.发布招标公告：将招标公告发布在企业内部公告栏和合适的采购平台上，公开邀请供应商参加投标。
4.2 投标评审1.投标截止：在招标公告规定的投标截止时间前，供应商提交投标文件，并将投标文件密封交至指定部门。
2.开标评标：由指定部门组织开标评标工作，确保评标过程的公开、公正、公平，依照招标文件的要求进行评分和评价。
3.中标确定：依据评标结果，确定中标供应商，签订采购合同，并通知中标供应商和其他投标供应商。
4.3 供应商选择1.供应商资格审查：对中标供应商进行资格审查，包含经营资格、质量管理体系、信誉等方面的评估。
2.供应商评估：对供应商的产品质量、交货本领、服务水平等进行评估，以确保供应商能够满足企业的需求。
3.供应商管理：与供应商签订供应协议，明确供应商的责任和义务，建立供应商档案，定期进行供应商绩效评估和考核，发现问题及时跟进并采取相应措施。
5. 注意事项1.采购人员应保持中立公正，不得泄露投标供应商的商业秘密和个人隐私。
2.招标文件的编制应严格依照法律法规和企业规定，公正、合理、合法。
3.采购人员应以保证企业利益为首要原则，选择合适的供应商，确保产品质量和供货稳定。
4.采购过程中，严禁与供应商进行任何形式的贿赂、回扣等违法行为，一经发现，将严厉处理。
采购管理中的供应商选择和发展策略
采购管理中的供应商选择和发展策略采购管理在企业的供应链中起着至关重要的作用。
有效的供应商选择和发展策略可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率，同时确保产品和服务的质量和可靠性。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和发展策略，并提供一些建议和实践经验。
一、供应商选择1.确定需求：在选择供应商之前，企业应该明确自己的需求，包括产品或服务的特性、数量、质量要求以及交付时间等。
只有明确需求，才能有针对性地选择供应商。
2.供应商评估：企业可以通过以下几个方面来评估供应商的能力和可靠性：a.财务状况：供应商的财务状况可以反映其经营能力和风险承受能力。
企业可以要求供应商提供财务报表或进行财务审核。
b.供应商实力：包括供应商的生产能力、技术实力、人员素质等。
企业可以要求供应商提供资质证明、工厂参观等方式了解其实力。
c.供应商的口碑和信誉度：可以通过调查供应商的历史业绩、社会声誉以及和其他客户的合作情况等来评估供应商的口碑和信誉度。
d.供应商的质量和环境管理：企业可以要求供应商提供质量管理体系认证和环境管理体系认证等，以确保其质量和环保标准符合要求。
3.供应商选择：在评估了多个供应商后，企业可以根据评估结果综合考虑，选出最适合的供应商。
选择时可以考虑的因素包括供应商的价格、产品质量、交货时间、售后服务以及与企业的合作默契度等。
二、供应商发展1.建立良好的合作关系：与供应商建立稳定、长期的合作关系是供应商发展的重要环节。
企业应该通过合同约束、定期会议、信息共享等方式加强与供应商的沟通和合作，建立良好的合作伙伴关系。
2.共同发展与合作：企业可以与供应商进行技术研发合作，推动双方技术水平的提升。
同时，也可以与供应商共同开拓市场，扩大双方的业务规模。
3.供应商绩效评估：企业应该定期对供应商的绩效进行评估，评估的指标可以包括供应商的交货准时率、产品质量符合率、售后服务满意度等。
对于表现不佳的供应商，企业可以与其进行进一步的沟通和改进。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路
企业物资采购中供应商的选择与管理思路企业物资采购是企业日常运营中非常重要的一环，而供应商的选择与管理则是影响采购效率和质量的关键因素。
在当前全球化竞争日益激烈的环境下，企业需要做出明智的供应商选择，同时要建立有效的供应商管理体系。
本文将分析企业物资采购中供应商选择与管理的思路，并提供相关的建议。
一、供应商选择的原则1. 信誉和口碑：企业在选择供应商时，首先要考虑供应商的信誉和口碑。
只有信誉好的供应商才能够保证货物和服务的质量，而且对于企业的信任度也更高。
2. 专业能力：供应商是否具备专业的能力和经验是选择的重要因素之一。
通过对供应商的企业背景、生产能力、技术水平和服务水平等方面的考察，以确保供应商的产品和服务能够满足企业的需求。
3. 成本效益：在供应商选择时，成本效益也是一个重要的考量因素。
企业需要综合考虑供应商的价格、交付周期、物流成本等方面的情况，以确保最终选择的供应商能够为企业带来最大的利益。
4. 风险管控：供应商选择时还需要考虑供应商的风险控制能力。
供应商是否具备足够的备货能力，是否有应对突发情况的能力等。
这些都是企业在选择供应商时需要考虑的关键因素。
二、供应商管理的思路1. 建立供应商评估体系：企业应该建立供应商评估体系，明确供应商的评估标准和流程。
通过对供应商的信誉、质量管控、交付能力、服务水平等方面的评估，以确保供应商能够满足企业的需求。
2. 建立长期合作关系：企业在选择供应商时，应该考虑建立长期稳定的合作关系。
通过建立长期合作关系，企业可以更好地与供应商合作，建立信任，共同提高产品和服务的质量。
3. 实施供应商绩效管理：企业需要建立完善的供应商绩效管理体系，通过定期的评估和反馈，对供应商的绩效进行管理和激励。
这样可以激励供应商提高服务质量，降低合作风险，提高企业的竞争力。
4. 加强沟通与协作：企业和供应商之间需要加强沟通与协作，建立良好的合作关系。
通过建立开放的沟通渠道，及时解决问题和开展合作，以确保双方的利益得到最大化。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路
企业物资采购中供应商的选择与管理思路企业物资采购的供应商选择与管理是企业采购管理中非常重要的一环，直接影响到企业的运营成本和供应链的效率。
在采购过程中，选择合适的供应商并且进行有效的管理非常关键。
本文将从供应商选择的考虑因素、供应商管理的内容和思路以及供应商评价的方法等方面进行探讨。
一、供应商选择的考虑因素1. 供应商的可靠性供应商的可靠性包括了其交货周期、产品质量、售后服务等方面。
企业在选择供应商时需要充分考察其过往业绩和口碑，尤其是对重要物资的供应商，需要特别谨慎，以确保供应商的可靠性。
2. 供应商的价格价格是企业采购的重要考虑因素，但并不是唯一的考虑因素。
在选择供应商时，企业需要做到价格合理、公平，避免因为价格过低而导致质量问题。
3. 供应商的专业能力供应商的专业能力包括了其技术实力、研发能力、生产能力等方面。
企业需要根据自身的需求情况，选择具有相应专业能力的供应商，以确保所采购的物资能够满足自身的需求。
4. 供应商的合规性企业在选择供应商时需要充分考虑其合规性。
合规性包括了质量管理体系、环境保护措施、社会责任等方面。
企业需要选择符合相关法规和标准的供应商，以确保采购物资符合相关标准和要求。
5. 供应商的稳定性供应商的稳定性包括了其经营稳定性、财务稳定性等方面。
企业在选择供应商时需要充分考虑其经营状况和财务情况，选择具有较高稳定性的供应商，避免因为供应商的经营风险而影响到企业的采购需求。
二、供应商管理的内容和思路1. 合同管理合同是企业与供应商之间的法律约束性文件，是供应商管理的基础。
企业在与供应商签订合需要充分考虑采购物资的数量、质量、价格、交货期等关键条款，确保能够实现双方的合作目标。
2. 供应链管理供应链管理是企业保障供应商在采购物资过程中交付的有效手段，包括了采购计划、订单管理、库存管理等方面。
企业需要建立有效的供应链管理体系，确保供应商能够按时、按量的交付物资。
3. 质量管理质量是企业采购管理中的核心关注点，也是企业与供应商之间合作的重点。
采购供应商的选择与管理
采购供应商的选择与管理引言在现代商业环境下，采购供应商的选择与管理是一个关键的决策过程，对于企业的运营和盈利能力具有重要影响。
合理选择和管理供应商可以保证物料的质量和及时供应，降低采购成本，并提高企业的竞争力。
本文旨在探讨采购供应商的选择与管理的重要性，并提供一些实用的方法和策略来帮助企业进行有效的供应商管理。
采购供应商的选择采购供应商的选择是一个复杂而关键的过程。
在选择供应商时，企业需要考虑以下几个因素：1. 供应商的信誉和声誉企业应该选择那些有良好信誉和声誉的供应商。
这样可以确保供应商的稳定性和可靠性，减少供应链风险。
2. 供应商的能力和经验供应商应具备足够的能力和经验来满足企业的采购需求。
企业可以通过审查供应商的业绩记录和相关认证来评估供应商的能力。
3. 供应商的成本和价值供应商的成本和价值对企业的盈利能力具有直接影响。
企业应该综合考虑供应商的价格和质量，并选择那些提供最佳性价比的供应商。
4. 供应商的稳定性和可持续性供应商的稳定性和可持续性是一个长期合作关系的基础。
企业应该选择那些有稳定经营和良好财务状况的供应商。
5. 供应商的地理位置和交货能力供应商的地理位置和交货能力对于物料的及时供应是非常重要的。
企业应该选择那些地理位置离企业近，并且有良好的物流和交货能力的供应商。
供应商管理供应商管理是确保企业与供应商之间良好合作关系的关键。
以下是一些有效的供应商管理策略：1. 建立良好的沟通和合作关系建立良好的沟通和合作关系是供应商管理的基础。
企业应与供应商保持密切联系，及时共享信息和需求，并解决任何合作中的问题。
2. 设定明确的合同和目标企业与供应商之间应建立明确的合同和目标。
合同应明确规定物料的要求、价格、交货时间等，并设定可衡量的绩效指标来评估供应商的表现。
3. 定期评估供应商绩效定期评估供应商的绩效是供应商管理的重要环节。
企业应该设定评估标准和方法，并根据评估结果与供应商讨论改进措施。
4. 分散风险和寻找备用供应商为了分散风险和应对供应链中的突发事件，企业应寻找备用供应商，并与其建立合作关系。
采购对供应商的选择与管理
采购对供应商的选择与管理摘要供应商是企业采购领域中至关重要的一环。
对供应商的选择和管理，直接影响到企业的采购成本、质量和交付能力等方面。
本文将从供应商选择和供应商管理两个方面进行探讨，帮助企业了解如何更好地与供应商合作，实现采购目标。
1. 供应商选择1.1 选择标准企业在选择供应商时，应综合考虑以下几个因素：•供应商的信誉和声誉：了解供应商的历史记录、业务规模和市场声誉，确保供应商的诚信度和可靠性。
•供应商的质量管理能力：了解供应商的质量管理体系和认证情况，确保供应商有足够的能力提供高质量的产品或服务。
•供应商的价格竞争力：考虑供应商的价格水平和付款条件，确保与供应商签订的采购合同能够在成本控制的前提下获得合理的价格竞争力。
•供应商的交付能力：了解供应商的生产能力、物流配送能力和交货准时率，确保供应商能够按时交付所需产品或服务。
•供应商的创新能力：考虑供应商的研发实力和创新能力，以确保供应商能够不断改进产品或服务，满足企业的不断变化的需求。
1.2 选择方法供应商选择可以通过以下几种途径进行：•市场调研：通过互联网、展会、研讨会等途径，调研市场上的供应商情况，了解不同供应商的优势和劣势。
•参考他人意见：向行业内的专家、同行和合作伙伴咨询，了解他们对不同供应商的评价和经验，从中选取适合自己企业的供应商。
•投标采购：通过向供应商发出询价或招标文件，收集供应商的报价和相关资料，从中筛选出满足采购需求的供应商。
2. 供应商管理2.1 合同管理选择合适的供应商后，企业还需加强对供应商的合同管理，确保双方权益得到有效保障。
•合同签订：与供应商签订正式的合同，明确双方的权益和义务，规定采购的具体细节和标准。
•合同履行监督：对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同约定的标准和要求提供产品或服务。
•合同变更管理：若出现变更需求，需与供应商协商并签订变更协议，明确变更的内容和条件。
•合同终止管理：若需要与供应商终止合作关系，需按照合同约定的条款和程序进行处理。
工程投标中的采购管理与供应商选择
工程投标中的采购管理与供应商选择工程投标是指企业或个人按照招标文件的规定，通过招标程序向招标人提供竞标材料，以争取中标并获得相应工程项目的合同的一种制度化的招标方式。
在工程投标的过程中，采购管理与供应商选择起着至关重要的作用。
本文将从采购管理和供应商选择两个方面展开讨论。
一、采购管理采购管理是指在工程投标过程中对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程，旨在实现工程项目的有效供应和成本控制。
采购管理需要关注以下几个方面：1. 采购需求分析：在进行投标前，进行充分的需求分析是至关重要的。
需要明确工程项目的具体要求，包括项目的性质、规模、技术要求等，以便在选择供应商时能够与其要求相匹配。
2. 供应商选择：供应商的选择是采购管理中的重要环节。
选择优质、可靠的供应商能够为项目提供稳定的品质和服务。
在选择供应商时，需考虑其技术实力、价格竞争力、交货能力和售后服务等方面。
3. 合同谈判：与供应商进行合同谈判是确保采购过程有效进行的关键。
合同谈判应明确各方的权益和义务，以及项目的具体要求和交付期限等内容。
同时，合同中应包含解决纠纷的条款，确保采购过程的合法性和公正性。
4. 供应链管理：在工程投标中，供应链管理是确保采购过程中各环节协同运作的重要手段。
通过对供应链中的物流、库存、销售等环节进行有效管理，可以实现供应商和采购方之间的高效沟通和信息共享，提高工程项目的交付效率。
二、供应商选择供应商选择是工程投标中的重要环节，关系到项目的成败。
选择合适的供应商能够确保工程项目的品质、交货时间和成本控制。
以下是供应商选择的几个关键要素：1. 供应商的信誉度：供应商的信誉度是判断供应商是否可靠的重要指标，可以通过供应商的历史业绩、客户评价和行业口碑等来评估。
2. 供应商的技术实力：在工程投标中，技术实力是衡量供应商是否能够满足工程项目要求的重要因素。
可以通过供应商的技术证书、研发能力和技术团队等方面来评估。
3. 供应商的价格竞争力：在选择供应商时，价格是一个重要的考虑因素。
企业采购管理与供应商选择
现场考察
对候选供应商进行现场考察，了解其生期、服务等因素 ，评估供应商的优劣。
最终选择
根据评估结果，选择最合适的供应商进行合作。
供应商评估的方法
历史表现评估
参考供应商过去的表现 ，包括产品质量、交货 期、服务等方面进行评
价。
现场评估
对供应商的生产设施、 工艺流程、质量管理体 系等进行实地考察评估
与供应商建立长期、稳定、互利的合 作关系，实现双方的共同发展。
质量保证
确保采购的商品和服务符合质量标准 和客户需求，提高产品质量和客户满 意度。
采购管理的流程与策略
采购流程
包括需求分析、供应商选择、谈 判、合同签订、订单下达、验收 入库等环节。
采购策略
根据企业战略和市场环境，制定 相应的采购策略，如集中采购、 分散采购、固定价格合同、成本 加价合同等。
企业采购管理与供应商选 择
汇报人：可编辑
2024-01-02
CATALOGUE
目 录
• 企业采购管理概述 • 供应商选择的标准与流程 • 企业与供应商的关系管理 • 企业采购谈判技巧与策略 • 企业采购风险管理与合规 • 企业采购管理与供应商选择的未来
趋势
01
CATALOGUE
企业采购管理概述
采购的定义与重要性
供应商关系管理的目标包括：建立长期稳定的合作关系、提 高供应商的可靠性和响应速度、降低采购风险、优化供应商 资源、提升企业竞争力等。
短期与长期供应商关系的平衡
短期关系强调价格和交易的灵活 性，适用于需求量小、采购频率
低的情况。
长期关系注重长期合作和共同发 展，适用于需求量大、采购频率 高、质量要求高的关键供应商。
企业应根据实际需求和供应商能 力，合理平衡短期与长期关系，
采购管理中的供应商选择与供应商管理
采购管理中的供应商选择与供应商管理在采购管理过程中，供应商的选择和供应商管理是至关重要的环节。
选择合适的供应商可以保证采购项目的顺利进行，而有效管理供应商则可以提高采购效率和降低采购成本。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和供应商管理的方法和注意事项。
一、供应商选择供应商选择是采购管理的第一步，关系到采购项目的成败。
为了选择合适的供应商，我们可以采取以下的策略：1. 建立供应商数据库：通过调查和收集信息，建立一个供应商数据库，详细记录每个供应商的基本信息、产品质量、价格、交货时间、售后服务等关键指标。
2. 制定供应商评估标准：根据采购项目的需求和要求，制定供应商评估的关键标准，如质量控制能力、交货能力、价格竞争力等。
评估标准应该具有可量化和可比较性。
3. 进行供应商评估：根据供应商数据库和评估标准，对潜在的供应商进行评估，并为不同的关键指标打分。
评估结果可以帮助我们筛选出优秀的供应商，并为后续的供应商选择提供依据。
4. 进行供应商实地考察：对评估结果较好的供应商进行实地考察，了解其生产能力、设备水平、质量管理体系等。
实地考察可以直观地了解供应商的实际情况，并帮助我们做出更准确的决策。
5. 选择最佳供应商：根据评估结果和实地考察的情况，选择最佳的供应商进行合作。
在选择过程中，除了关注价格和质量，还要考虑供应商的可靠性、稳定性以及与采购方的合作经验等因素。
二、供应商管理供应商管理是采购管理中的一个重要环节，旨在确保供应商能够按时按质地完成采购订单，并为采购方提供良好的售后服务。
以下是一些供应商管理的方法和注意事项：1. 建立合作关系：与供应商建立良好的合作关系是供应商管理的核心。
双方应该保持良好的沟通和协调，解决问题和处理纠纷时要以友好和合作的态度相待。
2. 签订供应合同：为了明确双方的权责和义务，建议在与供应商建立合作关系时签订供应合同。
合同应包括采购数量、交货期限、质量要求、支付方式等关键条款，以确保供应商按照合同履行义务。
采购管理部门供应商选择与采购管理流程
采购管理部门供应商选择与采购管理流程采购管理是企业经营过程中的重要环节，涉及到供应商选择、采购流程等方面。
本文将探讨采购管理部门供应商选择与采购管理流程相关的问题。
一、供应商选择1.供应商评估标准在选择供应商之前，采购管理部门需要明确评估标准。
评估标准可以包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货准时性、售后服务等因素。
这些标准旨在确保最终选择到可靠的供应商，以满足企业的需求。
2.供应商选择方法供应商选择可以采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
具体选择方法要根据采购的性质、金额、紧急程度等因素来确定。
对于重要且金额较大的采购项目，招标可能是更为合适的选择。
而对于小额采购或紧急采购，单一来源可能更为便捷。
3.供应商调查与筛选在选择供应商之前，采购管理部门需要进行供应商调查与筛选。
这包括查阅供应商的资质证明、经营许可证、质量管理体系认证等文件，以了解供应商的资质和能力。
同时，还可以通过与供应商进行沟通，了解其产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况。
二、采购管理流程1.需求确定采购管理流程的第一步是确定采购需求。
采购管理部门与相关部门合作，明确所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.制定采购计划根据需求确定后，采购管理部门需要制定采购计划。
采购计划包括采购的时间节点、预算、供应商选择标准等内容。
制定采购计划的目的是为了确保采购的有序进行，以防止过程中的延误或重复采购。
3.供应商选择与谈判根据供应商选择方法确定的流程，采购管理部门与供应商进行接触，并开始供应商的评估与谈判。
在谈判过程中，双方可以商讨价格、交货期、售后服务等具体细节，并最终达成合作协议。
4.合同签订与履行采购管理部门与供应商达成合作协议后，需要进行合同的签订与履行。
合同中应明确双方的权责、交货期限、质量要求、违约责任等内容，以确保双方的合法权益。
5.履约管理与评估在采购过程中，采购管理部门需要对供应商的履约情况进行管理与评估。
包括对供应商的交货准时性、产品质量等方面进行监督，并及时处理供应商履约问题。
采购流程与供应商选择管理制度
采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程，确保采购活动的合法、公正和高效进行，本制度订立。
第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理，包含物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节，负责人应严格依照本制度执行。
第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。
具体流程如下：4.1 需求确定（1）全部采购需求应由相关部门提出，包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。
（2）采购需求经相关部门审批后，方可进入下一步操作。
4.2 采购计划（1）依据需求确定，相关部门负责编制采购计划，包含采购项目、预算、采购方式等。
（2）采购计划需经企业领导审批后，方可进入下一步操作。
4.3 供应商选择（1）企业采购部门负责依据采购需求和采购计划，订立供应商选择标准和程序。
（2）供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素，同时保证公正、透亮和竞争。
4.4 合同签订（1）供应商选择确定后，采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。
（2）合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款，并由双方签字确认。
4.5 采购执行（1）采购部门负责监督采购的执行过程，确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。
（2）采购过程中如有问题或纠纷，采购部门应及时处理并与供应商协商解决。
4.6 验收（1）采购部门依据合同要求进行货物的验收工作，确保采购物品符合质量要求及交付时间。
（2）如发现质量问题或交付延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。
第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录，记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息，以备查阅和审计。
第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则，杜绝任何不正当行为和腐败现象。
供应商管理、选择流程及采购管理流程
供应商管理、选择流程及采购管理流程供应商管理是指对供应商进行全面管理以确保供应商能够符合组织的需求并持续为组织提供高质量、合理价格的产品或服务。
供应商管理流程可以分为以下几个步骤：供应商选择、供应商评估、合同签订、供应商绩效评估和供应商关系管理。
采购管理流程是指对采购活动进行全面管理以保证采购的效率和质量，并最大限度地降低采购成本。
采购管理流程包括需求分析、寻找供应商、询价、谈判、合同签订、采购执行和采购绩效评估。
首先，供应商选择是供应商管理的第一步。
在供应商选择过程中，首先要明确组织的需求并制定合适的采购策略。
然后，根据采购策略寻找潜在的供应商，并对供应商进行初步评估，包括考察供应商的信誉、财务状况、生产能力、品质控制等方面。
接下来，从初选供应商中筛选出若干候选供应商，进行更为细致的评估和比较。
最后，选择出最佳供应商，并与其签订合作协议。
其次，供应商评估是确保供应商能够持续满足组织需求的重要环节。
评估包括定期对供应商进行绩效评估，以监控供应商的表现，并针对不合格供应商采取相应的措施。
评估的指标可以包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
评估结果可作为与供应商进行业务洽谈的依据，以帮助供应商不断改进。
合同签订是供应商管理的核心环节，通过签订合同规定双方的权责和义务，确保双方的合作能够顺利进行。
合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格和交付时间等关键条款，并约定双方的违约责任和解决争议的方式。
采购管理流程中的需求分析是指对组织的需求进行全面评估，明确采购的目的、数量和质量等。
在需求分析的基础上，可以制定合理的采购计划并确定采购预算。
寻找供应商是确定供应商的过程。
通过市场调研和供应商数据库等途径，了解潜在供应商的能力和资源，并邀请符合要求的供应商参与投标或报价。
询价是采购管理流程中的重要环节，通过向供应商询价获取产品或服务的价格和交付条件等信息，以便对比和选择最适合的供应商。
谈判是双方就采购条件和交付方式等进行协商的过程，以达成双方满意的合作协议。
项目管理中的采购管理与供应商选择
项目管理中的采购管理与供应商选择在项目管理中，采购管理与供应商选择是一个至关重要的环节。
采购管理涉及到项目所需物资、设备或服务的采购过程，而供应商选择则是在众多的供应商中寻找最适合项目需求的合作伙伴。
本文将探讨采购管理的步骤以及如何科学选择合适的供应商。
一、采购管理的步骤1. 识别采购需求在项目初期，项目团队需要明确项目的采购需求。
这可以通过项目需求的分析和规划来确定。
例如，如果项目需要一批特定的材料或设备，项目团队需要明确具体的规格、数量以及交付时间等采购需求。
2. 制定采购计划采购计划是项目团队为实现采购目标所制定的指导性文件。
其中包含了采购的时间安排、采购方式、采购预算等信息。
采购计划的制定需要综合考虑项目需求、风险分析以及可行性研究等因素，确保采购活动能够顺利进行。
3. 寻找潜在供应商在确定采购需求和计划之后，项目团队需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、询价、招标等方式进行。
项目团队需要根据项目需求，筛选出满足要求的供应商，并向他们发送采购邀请。
4. 评估供应商对于收到采购邀请的供应商，项目团队需进行评估来确定最适合项目的供应商。
评估标准可以包括供应商的资质、信誉、交付能力、质量保证以及价格竞争力等因素。
项目团队可以结合评估模型或者打分法来对潜在供应商进行综合评估。
5. 签订采购合同选定供应商后，项目团队需要与供应商进行协商，并签订采购合同。
合同中应明确项目的具体要求、交付时间、质量标准、付款方式等重要条款。
采购合同的签订有利于明确双方权益，保证采购过程的顺利进行。
6. 监督和控制采购过程在采购过程中，项目团队需要对供应商的执行情况进行监督和控制。
包括监测交付进度、质量检查、付款确认等活动。
项目团队还应设立供应商绩效评估系统，及时评估供应商的表现，并采取必要的措施以确保采购过程的顺利完成。
二、供应商选择的科学方法1. 评估供应商的能力供应商选择的首要标准是其能力是否满足项目需求。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路
企业物资采购中供应商的选择与管理思路
在企业物资采购中，供应商的选择与管理非常重要。
优秀的供应商可以为企业提供高质量、低成本的物资，为企业的生产和经营提供有力支持。
以下是关于供应商选择与管理的思路：
1. 对供应商进行评估：在选择供应商之前，企业需要对潜在的供应商进行评估。
评估可以从供应商的财务状况、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等方面入手，以此来判断供应商的能力和可靠性。
评估的结果可以帮助企业选择最适合自己的供应商。
2. 建立供应商名录：将评估通过的供应商加入名录后，企业需要不断地更新和维护这个名录，将新的供应商加入，将不合适的供应商删除，确保名录的准确性和实用性。
3. 筛选供应商：企业需要在名录中根据采购需求和供应商能力等条件进行筛选，找到合适的供应商。
筛选过程中要注意价格、交货周期、售后服务等方面的比较，最终确定最优的供应商。
4. 建立供应商关系：企业选择了适合自己的供应商之后需要建立起良好的供应商关系。
要及时与供应商沟通交流，建立信任和互动，加强合作，共同发展。
5. 进行供应商管理：企业在与供应商建立起合作关系之后需要开展供应商的管理工作。
这包括对供应商产品的质量管理、交货期的监督、价格的谈判和管理、供应商绩效的评估等工作。
6. 建立风险管理机制：为避免采购过程中会遇到的各种风险，企业需要建立风险管理机制。
这包括对供应商的风险评估、采购协议的签订、对不合格产品的处理等。
7. 不断优化供应链：随着企业的发展，采购供应链的配置也会随之变化。
因此，企业需要不断优化供应链，筛选更高效的供应商，建立更稳定的合作伙伴关系，提高采购效率和成本效益。
采购管理部门的供应商选择与管理制度
采购管理部门的供应商选择与管理制度一、引言随着企业竞争的日益激烈，供应商选择与管理成为企业采购管理部门至关重要的一项任务。
因此，建立一套科学有效的供应商选择与管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将从供应商选择的重要性、供应商评价与筛选、供应商合同管理以及供应商绩效评估等方面进行论述。
二、供应商选择的重要性供应商选择是企业采购管理中的首要环节。
选择合适的供应商能够确保企业采购的货物或服务的质量和成本，进而影响企业的竞争力和盈利能力。
因此，采购管理部门应建立一套科学的供应商选择制度，以确保选择合适的供应商。
三、供应商评价与筛选1. 评价指标的确定在供应商评价与筛选过程中，评价指标的确定是关键。
企业可依据自身的采购需求确定评价指标，包括但不限于价格、质量、交货期、售后服务、供货能力等。
评价指标应具有客观性、可量化性和可比较性，并与企业的采购战略相匹配。
2. 供应商资质审核在评价与筛选过程中，采购管理部门应对供应商进行资质审核。
审核内容包括供应商的企业背景、注册资金、生产能力、质量管理体系等。
通过对供应商资质的审核，能够初步剔除不合格的供应商，确保评价与筛选的有效性。
3. 绩效评估与筛选供应商的绩效评估是评价与筛选的核心环节。
采购管理部门应对供应商进行定期的绩效评估，根据评估结果对供应商进行筛选。
绩效评估内容包括供应商交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
通过绩效评估，能够遴选出对企业采购有利的供应商，实现供应链管理的优化。
四、供应商合同管理供应商合同管理是采购管理部门的重要工作之一。
合同管理的目的是确保供应商按约定的方式和标准履行合同义务，并确保企业利益最大化。
1. 合同起草与签订采购管理部门应按照企业的采购流程和规定起草合同，并与供应商进行协商和签订。
合同应包括供应商品或服务的种类与数量、价格、质量标准、交货期等重要内容，以及双方的权利义务和违约责任等条款。
2. 合同履行与变更管理在供应商合同管理过程中，采购管理部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务。
供应商选择管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司供应商选择与管理，确保公司采购活动的顺利进行，提高采购效率和采购质量，降低采购成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。
第三条供应商选择与管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保供应商选择过程的透明性和合法性。
第二章供应商选择程序第四条供应商选择应遵循以下程序：1. 需求提出：各部门根据业务需求，提出采购申请，并明确采购内容、数量、质量、价格等要求。
2. 供应商信息收集：采购部门根据需求，通过市场调研、行业推荐、内部推荐等方式收集潜在供应商信息。
3. 初步筛选：采购部门根据供应商的资质、业绩、信誉等因素，对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定入围供应商名单。
4. 资质审查：采购部门对入围供应商进行资质审查，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证等。
5. 供应商评估：采购部门对入围供应商进行综合评估，包括但不限于技术能力、生产能力、服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。
6. 招标或谈判：采购部门根据采购需求，选择合适的招标方式或谈判方式，确定中标供应商或协议供应商。
7. 合同签订：采购部门与中标供应商或协议供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第三章供应商评估标准第五条供应商评估标准包括以下方面：1. 资质条件：包括供应商的合法经营资格、资质等级、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评价：包括供应商的同类产品或服务的业绩、市场份额、用户评价等。
3. 价格竞争力：包括供应商的报价水平、交货周期、付款方式等。
4. 质量控制：包括供应商的质量管理体系、质量保证措施、质量事故处理能力等。
5. 服务能力：包括供应商的售后服务体系、服务响应速度、服务满意度等。
6. 信誉评价：包括供应商的信誉等级、行业口碑、合作历史等。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则：1. 诚信原则：供应商应遵守法律法规，诚实守信，履行合同义务。
采购管理部供应商选择与采购管理规章制度
采购管理部供应商选择与采购管理规章制度采购管理是一个组织内部的重要环节，它涉及到供应商的选择和采购管理的规章制度。
本文将详细探讨采购管理部门在供应商选择方面的要点以及采购管理规章制度的重要性。
一、供应商选择采购管理部门在进行供应商选择时，需要考虑以下几个因素：1. 供应商的资质和能力：供应商的资质和能力是评估其是否适合作为长期合作伙伴的重要指标。
部门需要分析供应商的经营情况、财务状况、生产能力等方面的数据，以确定其是否能够满足组织的需求。
2. 产品或服务的质量：采购的目的是为了获取高质量的产品或服务，因此供应商提供的产品或服务质量是选择的重要考量因素之一。
部门需要了解供应商的品牌声誉、产品测试报告、服务质量保证等情况，以评估其可靠性。
3. 价格与成本：在考虑供应商选择时，价格与成本也是一个重要的因素。
采购管理部门需要进行市场调研，比较不同供应商的价格水平和成本优势，以找到性价比最高的供应商。
4. 供应链管理能力：供应商的供应链管理能力对于组织的供应链效率和稳定性有着重要影响。
部门需要了解供应商的供应链系统、供货能力、物流管理等方面的情况，以确保供应链的高效运作。
以上是供应商选择的一些重要考虑因素。
采购管理部门应综合各因素进行评估，并遵循组织内部的审核程序和准则进行供应商的评估和选择。
二、采购管理规章制度的重要性采购管理规章制度是一套用于组织内部采购活动的指导原则和流程规定。
以下是采购管理规章制度的重要性所在：1. 规范采购活动：采购管理规章制度能够规范组织内部的采购活动，明确责任和流程，避免采购过程中的操作混乱和风险。
2. 提高采购效率：规章制度的制定可以减少冗余环节和重复工作，提高采购活动的效率。
明确的流程规定和操作指引能够使采购人员更加高效地完成工作。
3. 管控风险：采购活动涉及到一定的风险，如供应商恶意欺诈、合同纠纷等。
采购管理规章制度的制定能够帮助采购管理部门建立相应的风险控制机制，减少组织面临的风险。
采购管理中的供应商选择和采购决策
采购管理中的供应商选择和采购决策采购管理是企业日常运作中不可或缺的一环，供应商选择和采购决策是其中重要的步骤。
一个良好的供应商选择和采购决策策略有助于企业获得高质量的产品和服务，降低成本并提高竞争力。
本文将探讨采购管理中供应商选择和采购决策的关键要素和注意事项。
一、供应商选择的关键要素在采购管理中选择合适的供应商至关重要。
以下是供应商选择的关键要素：1. 供应商的信誉和声誉：良好的信誉和声誉是供应商的重要指标。
企业可以通过调查供应商的历史记录、市场反馈和客户评价来评估他们的信誉和声誉。
2. 供应商的质量管理：供应商应具备一套可靠的质量管理系统，能够保证产品和服务的质量符合企业的要求。
企业可以要求供应商提供相关的质量认证文件和质量控制措施。
3. 供应商的价格和交货时间：价格和交货时间是采购决策的重要考量因素。
企业应该与供应商协商并确定双方都能接受的价格和交货时间，以保证供应链的顺畅运作。
4. 供应商的可持续发展能力：供应商的可持续发展能力包括其财务稳定性、技术创新能力和环境责任等方面。
企业应该考虑供应商能否满足企业未来的需求，并能与企业共同成长。
二、采购决策的注意事项采购决策是企业为满足业务需求而进行的重要决策。
以下是采购决策的一些注意事项：1. 需求评估：在进行采购决策之前，企业应该对自身的需求进行评估。
这包括确定采购的数量、规格、质量要求和交货时间等方面。
2. 多样化供应商：为了减小供应链风险，企业可以考虑与多个供应商建立合作关系。
这样如果一家供应商出现问题，企业仍然有备选供应商。
3. 合同签订：采购决策后，企业应与供应商签订合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括价格、交货时间、售后服务和违约责任等方面。
签订合同有助于保护企业的利益。
4. 供应商绩效评估：采购决策后，企业应定期进行供应商绩效评估。
这可以帮助企业了解供应商的表现，并及时采取措施解决问题，确保供应链的高效运作。
三、采购管理中的最佳实践除了供应商选择和采购决策的关键要素和注意事项，以下是采购管理中的一些最佳实践：1. 建立良好的合作关系：与供应商建立良好的合作关系可以带来更好的沟通、更高的信任和更好的业务配合。
食材采购供应商选择与管理
食材采购供应商选择与管理1. 引言食材采购是餐饮业中一个重要的环节，直接关系到产品质量和成本控制。
选择合适的食材采购供应商并进行有效管理，可以确保食材的质量和供应的稳定性。
本文将介绍食材采购供应商的选择和管理的重要性，并提供几种有效的方法。
2. 食材采购供应商选择2.1 了解供应商的信誉和资质选择一个有良好信誉的供应商非常重要。
可以通过以下途径了解供应商的信誉和资质：•与其他餐饮企业交流，了解他们对供应商的评价；•查询供应商的业务资质，如执照、证书等；•检查供应商的产品质量认证，如ISO认证等。
2.2 考察供应商的供应能力和稳定性供应商的供应能力和稳定性直接影响到餐饮企业的经营。
可以通过以下方法考察供应商的供应能力和稳定性：•参观供应商的生产基地，了解其生产规模、设备状况等；•了解供应商的订单交付能力和交货速度，确保能按时供货；•了解供应商的库存管理能力，确保能保证所需的食材的供应稳定。
2.3 比较供应商的价格和服务价格是选择供应商时的重要考虑因素之一。
除了价格，还需考虑供应商提供的服务，如售后服务、售前支持等。
可以通过以下方法比较供应商的价格和服务：•向多个供应商询价，比较价格并了解他们提供的服务；•查询供应商的售后服务情况，如是否提供产品退换货、维修等服务；•了解供应商的技术支持能力，如是否提供产品使用指导、售后技术支持等。
3. 食材采购供应商管理3.1 建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系有助于提高供应商的责任感和服务质量。
可以通过以下方法建立长期合作关系：•确定长期合作的供应商，并与其签订长期供应协议；•定期与供应商进行沟通和交流，了解双方的需求和问题，并及时协调解决；•对供应商进行绩效评估，及时表扬优秀供应商并给予奖励，对差劲供应商进行警告或者终止合作。
3.2 开展供应商培训和交流供应商培训和交流是提高供应商质量和服务的有效手段。
可以通过以下方式进行供应商培训和交流：•组织供应商培训班，传授餐饮企业的要求和标准；•定期与供应商进行会议，共同讨论合作问题和改进措施；•邀请供应商参与企业内部的培训和交流活动，加强合作和理解。
物料采购与供应商选择管理制度
物料采购与供应商选择管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的物料采购和供应商选择管理，提高采购效率和供应链的稳定性，订立本制度。
2.本制度依据国家法律法规、企业内部管理规范和相关制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和岗位在进行物料采购和供应商选择时的相关行为和管理。
第三条定义1.物料采购：指企业为生产经营活动所需的物品、设备、原材料子等与供应商之间的交易行为。
2.供应商选择：指企业依据肯定的评估标准和流程，从候选供应商中选择合适的供应商进行合作。
3.供应链：指企业与供应商之间的物料供应和信息流动的整体系统。
第二章采购流程第四条采购需求确认1.部门负责人提出物料采购需求，并向采购部门提交采购申请。
2.采购部门依据采购申请进行评估，确认采购需求的合理性，包含但不限于物料种类、数量、质量要求等。
第五条供应商筛选1.采购部门依据采购需求，在供应商名录或互联网平台上发布采购需求信息。
2.供应商可以自己乐意参加竞标，提交相关资料并按要求填写供应商信息表。
3.采购部门依据供应商的资质、信誉、价格、交货期等评估指标，筛选候选供应商。
4.采购部门组织供应商现场考察，并进行综合评估。
第六条供应商评估1.采购部门依据采购需求和供应商筛选结果，订立供应商评估方案。
2.评估方案包含供应商的财务情形、生产本领、服务质量、技术实力等方面的考量。
3.采购部门对候选供应商进行综合评估，并形成评估报告。
第七条供应商选择1.采购部门依据评估结果，形成供应商评估报告，并向相关部门和决策层进行汇报。
2.经过评估报告的审批，决策层选择合适的供应商，并形成供应商选择决议。
3.采购部门与选定供应商进行谈判，签订供应合同。
第三章合同管理第八条供应合同签订1.供应合同应明确双方的权利和义务，包含供应物料的种类、品质、数量、价格、交货期等相关条款。
2.供应合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同进行审查，并确保合同内容符合企业的采购政策和法律法规。
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供应商选择与管理前一章我们学习了采购管理的需求分析部分，在这一章，我们将学习新的内容，资源市场分析内容当中的供应商选择与管理。
案例1：某超市因为急需要一批产品进行销售，所以未对一家自己长久合作的供应商的产品进行质量检查就直接放进卖场，结果出了质量问题，造成了经济损失。
大家说一说，这家超市有哪些工作没有做好，导致了损失的产生？怎样做能避免这样的损失？1、商场所进物料时，先预备挑选几家供应商；2、现场到供应商生产场地进行考察，主要包括卫生、品质、交期、生产流程等方面有没有一个完整的管理系统来保证产品是合格的；3、要求厂方出示卫部门有效的经营许可证；4、以上都符合要求后，要求供应商送样品确认；5、样品确认合格后，需要建立供应商档案表（包括企业模式、发展方向、注册资金、研发人数、管理人数、员工数、企业组织结构图、营业执照、税务登记证、产品质量证书等）6、正式供货前双方须签订一份供货质量协议书，当发生质量时有个依据，同时也可以监督供应商；如果这家超市事先做好了这些工作，就不至于出现质量问题。
由这个案例可以看出，供应商的好坏，直接影响着一个企业的正常运行，因此，供应商管理显得十分重要。
第一节供应商管理概述一、供应商管理的涵义供应商，是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。
供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。
采购管理和供应商管理的关系：企业要维持正常生产，就必须要有一批可靠的供应商为其提供各种各样的物资。
因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用，采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商采购获得各种物资的。
因此采购管理的一个重要工作，就是要搞好供应商管理。
所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。
二、供应商管理的目的供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。
供应商是一个与购买者相独立的利益主体，而且是个追求利益最大化为目的的利益主体。
按传统的观念，供应商和购买者是利益互相对立的矛盾对立体，供应商希望从购买者手中多得一点，购买者希望向供应商少付一点，为此常常斤斤计较。
某些供应商往往在物资商品的质量、数量上做文章，以劣充优、降低质量标准、减少数量，甚至制造假冒伪劣产品坑害购买者。
购买者为了防止伪劣质次产品入库，需要花费很多人力物力加强物资检验，大大增加了物资采购检验的成本。
因此供应商和购买者之间，既互相依赖、又互相对立，彼此相处总是一种提心吊胆、精密设防的紧张关系。
这种紧张关系，对双方都不利。
对购买者来说，物资供应没有可靠的保证、产品质量没有保障、采购成本太高，这些都直接影响企业生产和成本效益。
相反，如果找到一个好的供应商，它的产品质量好、价格低，而且服务态度好、保证供应、按时交货，这样，采购时就可以非常放心，不但物资供应稳定可靠、质优价廉、准时供货，而且双方关系融洽、互相支持、共同协调。
这样对企业采购管理、对企业的生产和成本效益都会有很多好处。
最重要的是，好的供应商可以提升企业的竞争力。
不但质量好，而且价格低廉，并且可以及时的满足客户需求，所以可以和其他企业进行抗衡。
为了创造出这样一种供应商关系局面，克服传统的供应商关系观念，有必要注重供应商的管理工作，通过多个方面持续努力，去了解、选择、开发供应商，合理使用和控制供应商，建立起一支可靠的供应商队伍，为企业生产提供稳定可靠的物资供应保障。
三、供应商管理的几个基本环节第一，供应商调查：供应商调查的目的，就是要了解企业有哪些可能的供应商，各个供应商的基本情况如何，为企业了解资源市场以及选择正式供应商做准备。
第二，资源市场调查：资源市场调查的目的，就是在供应商调查的基础上，进一步了解掌握整个资源市场的基本情况和基本性质：是买方市场还是卖方市场?是竞争市场还是垄断市场?是成长的市场还是没落的市场?此外，还需了解资源生产能力、技术水平、管理水平以及价格水平等，为制定采购决策和选择供应商做准备。
第三，供应商开发：在供应商调查和资源市场调查的基础上，可能会发现比较好的供应商，但是还不一定能马上得到一个完全合乎企业要求的供应商，还需要在现有的基础上进一步加以开发，才能得到一个基本合乎企业需要的供应商。
将一个现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商的过程，就是一个开发过程。
具体包括供应商深入调查、供应商辅导、供应商改进、供应商考核等活动。
第四，供应商考核：供应商考核是一个很重要的工作。
它分布在各个阶段：在供应商开发过程中需要考核、在供应商选择阶段需要考核、在供应商使用阶段也需要考核。
不过每个阶段考核的内容和形式并不完全相同。
第五，供应商选择：在供应商考核的基础上，选定合适的供应商。
第六，供应商使用：与选定的供应商开展正常的业务活动。
第七，供应商激励与控制：这是指在使用供应商过程中的激励和控制。
第二节供应商调查供应商管理的首要工作，就是要了解供应商、了解资源市场。
要了解供应商的情况，就需要进行供应商调查。
供应商调查，在不同的阶段有不同的要求。
供应商调查可以分成三种。
第一种是资源市场调查；第二种是初步供应商调查，，第三种是深入供应商调查。
一、资源市场调查(一)资源市场分析资源市场调查的目的，就是要进行资源市场分析。
资源市场分析，对于企业制定采购策略以及产品策略、生产策略等都有很重要的指导意义。
1．要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?对于垄断性市场，企业应当采用垄断性采购策略；对于竞争性市场，企业应当采用竞争性采购策略。
例如采用招标投标制、一商多角制等。
2．要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?如果是没落性市场，则要趁早推备替换产品，不要等到产品被淘汰了再去开发新产品。
3．要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商。
通常要选择在资源市场中处于先进水平的供应商、选择产品质量优而价格低的供应商。
（二）资源市场调查的内容1．资源市场的规模、容量、性质。
例如资源市场究竟有多大范围?有多少资源量?多少需求量?是卖方市场还是买方市场?是完全竞争市场、垄断竞争市场还是垄断市场?是一个新兴的成长的市场，还是一个陈旧的没落的市场?2．资源市场的环境如何?例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何?市场的发展前景如何?3．资源市场中各个供应商的情况如何?也就是指前面进行的初步供应商调查所得到的情况如何。
把众多的供应商的调查资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况。
例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、需求状况以及竞争性质等。
二、初步供应商调查(一)初步调查的目的与方法所谓初步供应商调查，是对供应商基本情况的调查。
主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。
初步供应商调查的目的，是了解供应商的一般情况。
其目的：一是为选择最佳供应商做准备；二是为了了解掌握整个资源市场的情况，因为资源市场是由每一个供应商共同形成的，那么许多供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。
初步供应商调查的基本方法，一般可以采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。
例如，可以访问供应商的市场部有关人士，或者访问有关用户、有关市场主管人员，或者其他的知情人士。
通过访问建立起供应商卡片。
卡片格式内容如表4—1（书中）所示。
在开展计算机信息管理的企业中，供应商管理应当纳入计算机管理之中。
把供应商卡片的内容输入到计算机中去，利用数据库进行操作、补充和利用。
计算机管理有很多优越性，它不但可以很方便地储存、增添、修改、查询和删除，而且可以很方便地统计汇总和分析，可以实现不同子系统之间的数据共享。
计算机有处理速度快、计算量大、储存量大、数据传递快等优点，利用计算机进行供应商管理具有很多的优越性。
案例2：如何寻找潜在供应商？企业应利用多种渠道去寻找潜在供应商。
这些渠道主要有：出版物：国际国内有大量的出版物随时随地地为采购方提供信息。
比较典型的有：综合工商目录、国别工商目录、产品工商目录以及商业刊物。
行业协会行业协会也是收集潜在供应商的重要信息渠道。
一个国家的大多数工商企业都是行业协会的会员，采购方可以通过这些组织取得大量实用的有关供应商的资料。
（物流与采购联合会、中国物流协会）专业化商业服务机构一些非常着名的商业信息服务机构专门从事商业调查，并保存那些知名的制造商的资料。
采购方可以通过有偿形式从这些机构取得关于供应商的技术、管理、财务或其他方面的年度报告。
（咨询、策划）案例3：如何对潜在供应商进行资格审核营业执照营业执照是企业生产、经营的许可证。
营业执照中核定的经营范围是审核的重点，主营业务归属于哪类，获准进入采购市场的企业就应定位在哪类。
税务登记证任何—家正规注册的公司都要到相关部门办理税务登记，因此一个合法的企业法人应当拥有税务登记证。
企业法人代码证尽管企业法人代码证的作用当前并不十分显着，但随着社会网络化的推进，政府、企业、市场管理机关、行业主管部门以及社会公众通过条形码对企业的性质、经营范围、资信程度、是否有不良记录等相关情况的了解的要求将大大增强，法人代码证上的企业相关信息共享和交流将成为必需。
企业简介企业简介是企业基本情况的介绍和宣传，包括企业生产经营内容、企业员工构成、企业业绩等。
行业资质行业许可资历是指我国目前在许多行业推行的准入制度，不同行业有不同行业的要求。
社会中介机构出具的驻资或审计报告采购部门对企业的资信、财务状况等情况不可能全面、广泛地了解和掌握，无论从人力上还是从时间上，既做不到也不经济。
因此，采购部门应借助社会中介机构的力量对潜在供应商的企业会计报表进行独立审查，客观全面地反映企业最新年度的经营状况。
（证券公司保险公司商业银行）(二)初步供应商分析在初步供应商调查的基础上，要利用供应商初步调查的资料进行供应商初步分析。
初步供应商分析的主要目的，是比较各个供应商的优势和劣势，初步选择可能适合于企业需要的供应商。
初步供应商分析的主要内容包括：1．产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要?价格水平如何?只有产品的品种、规格、质量适合于本企业，才算得上企业的可能供应商，才有必要进行下面的分析。
2．企业的实力、规模如何?产品的生产能力如何?技术水平如何?管理水平如何?企业的信用度如何?对信用度的调查，在初步调查阶段，可以采用访问制，从中得出一个大概的、定性的结论。
分析供应商的信用程度，这是可以得到定量的结果的。
3．产品是竞争性商品还是垄断性商品?如果是竞争性商品，则供应商的竞争态势如何?产品的销售情况如何?市场份额如何?产品的价格水平是否合适?4．供应商相对于本企业的地理交通情况如何?要进行运输方式、运输时间、运输费用分析，看运输成本是否合适。