用图表说话ppt模板(81)
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PPT中用专业的演示图表说话
——PPT中用专业的演示图表说话
2018年10月10日
试管图 鱼骨头图 K线图
帕累托图
1
试管图
2018年销售目标及销售额（原始数 据）
试管图
季度
2018销售额完成情况
1.000
90%
0.900
98%
1
86%
0.9
销售目标（亿元） 销售额（亿元） 0.800
0.8
第一季度
4
3.6
0.700
63%
0.7
年终结余
盈亏（万元） 10 3 1 -2 -5 -3 -1 1 2 1 2 3 1 13
K线图
2018年股票资产
16
1
14
3
12 10
10ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
-2
1 13 3 2
8
1 2
6
-5
1
4
2
-3 -1
0
4
帕累托图
2018年小组成员销售额（原始数据）
成员 赵能 钱丙 孙霸 李思
销售额（万元） 4800 3200 1300 700
帕累托图
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
2018年小组成员销售额
93% 80%
48%
赵能
钱丙
孙霸
李思
100% 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0
5
成本（亿元） 2.4 2.8 2.6 2.2
第四季度 第三季度 第二季度 第一季度
-2.2 -2.6 -2.8 -2.4
4.3 5.9
2.5 3.6
2018年10月10日
试管图 鱼骨头图 K线图
帕累托图
1
试管图
2018年销售目标及销售额（原始数 据）
试管图
季度
2018销售额完成情况
1.000
90%
0.900
98%
1
86%
0.9
销售目标（亿元） 销售额（亿元） 0.800
0.8
第一季度
4
3.6
0.700
63%
0.7
年终结余
盈亏（万元） 10 3 1 -2 -5 -3 -1 1 2 1 2 3 1 13
K线图
2018年股票资产
16
1
14
3
12 10
10ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
-2
1 13 3 2
8
1 2
6
-5
1
4
2
-3 -1
0
4
帕累托图
2018年小组成员销售额（原始数据）
成员 赵能 钱丙 孙霸 李思
销售额（万元） 4800 3200 1300 700
帕累托图
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
2018年小组成员销售额
93% 80%
48%
赵能
钱丙
孙霸
李思
100% 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0
5
成本（亿元） 2.4 2.8 2.6 2.2
第四季度 第三季度 第二季度 第一季度
-2.2 -2.6 -2.8 -2.4
4.3 5.9
2.5 3.6
管理工具分享——用图表说话-PPT文档资料30页
授权是由总部形式 上述每一点都会在以下章节中细述
资料来源：麦肯锡
23
文字图表
组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确 地区的授权和责任不清晰 产品和行政之间有冲突 地区自治和总部授权之间没有明确界定
资料来源：麦肯锡
24
第二步：确定5种比较类型
组成
描述 • 总和的各个
部分
标志 • 份额、百分
90
80
70
60
+100%
50
40
30
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
6
图表功能
光有图表标题的图表所表达的信息有限 有信息的图表可以达到特定目的
销售额在过去7个月中分3个增长阶段
塔式起重机销售额 百万美元
90
80
70
60
50
40
30 1
2
3
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
7
图表功能和结构 如何设计有意义的图表 数据图表 概念图表 文字图表
8
数据图表
数据图表的绘制过程包括3步
数据
信息
对比
图表类型
123. 信比图息较表 解读数据信息 确认信息中的对 选择合适的图表
比结构
类型
结构
饼图
项目
条形图
时间序列
柱状图
频率分布
直线图
相互关系
比、%、 占……等等
项目
时间序列
频率分布
关系
描述 • 各项目按规
模大小的排 名
标志 • 大于、小于、
等于、第几 位等等
资料来源：麦肯锡
23
文字图表
组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确 地区的授权和责任不清晰 产品和行政之间有冲突 地区自治和总部授权之间没有明确界定
资料来源：麦肯锡
24
第二步：确定5种比较类型
组成
描述 • 总和的各个
部分
标志 • 份额、百分
90
80
70
60
+100%
50
40
30
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
6
图表功能
光有图表标题的图表所表达的信息有限 有信息的图表可以达到特定目的
销售额在过去7个月中分3个增长阶段
塔式起重机销售额 百万美元
90
80
70
60
50
40
30 1
2
3
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
7
图表功能和结构 如何设计有意义的图表 数据图表 概念图表 文字图表
8
数据图表
数据图表的绘制过程包括3步
数据
信息
对比
图表类型
123. 信比图息较表 解读数据信息 确认信息中的对 选择合适的图表
比结构
类型
结构
饼图
项目
条形图
时间序列
柱状图
频率分布
直线图
相互关系
比、%、 占……等等
项目
时间序列
频率分布
关系
描述 • 各项目按规
模大小的排 名
标志 • 大于、小于、
等于、第几 位等等
让图表说话ppt课件
-
主要是图形构 成：
具象的图形能充 分表示图表所体 现的主题，让人 一目了然理解居 住变化状况。
-
饼形的
-
折线型的
-
柱形的
-
• 画面夸 张的卡通造 型，是学生 最喜欢的表 现方式。用 老虎的牙齿 表示数据， 巧妙独特。
-
１：选择3-5个社团，根据参加的人数来设 计绘制一张统计图表。
社团名称 动漫 社
120
篮球 社
85
美术 社
65
音乐 社
25
机器 人社
30
等 ······
2：可以选择你感兴趣的项目，如我最喜欢的体育活动 有哪些，我喜欢吃的东西有哪些，那么多课程我喜欢 每个科目的程度是多少，等等，一些关系自己的内容 来制成一张统计表
要求:能体现图表的艺术特点，直观生动，体现你的创新能
力。
-
评分的三标准
• 一、创意新颖 40% • 二、画面整洁度30% • 三、内容丰富30%
-
-
-
-
-
-
-
• 地形图表
•
地图的发
展是随着人类
对地球认识的
发展而逐渐完
善的。用来表
示某个区域的
各种数据或交
通干线、矿产
资源等。
-
虽然图表的类型多种多样，但 是构成图表的要素千古不变。
观察以下4幅图表说说他们的共同 点（共同的构成要素）是什么？
-
-
图表的设计要素：
图表设计一般由图形、文字、数字以及色彩等要 素构成。
湖南美术出版社七年级上册 教师：陈兆曦
-
机器人社
-
学校社团开设情况调查表格
社团名称
街舞社
主要是图形构 成：
具象的图形能充 分表示图表所体 现的主题，让人 一目了然理解居 住变化状况。
-
饼形的
-
折线型的
-
柱形的
-
• 画面夸 张的卡通造 型，是学生 最喜欢的表 现方式。用 老虎的牙齿 表示数据， 巧妙独特。
-
１：选择3-5个社团，根据参加的人数来设 计绘制一张统计图表。
社团名称 动漫 社
120
篮球 社
85
美术 社
65
音乐 社
25
机器 人社
30
等 ······
2：可以选择你感兴趣的项目，如我最喜欢的体育活动 有哪些，我喜欢吃的东西有哪些，那么多课程我喜欢 每个科目的程度是多少，等等，一些关系自己的内容 来制成一张统计表
要求:能体现图表的艺术特点，直观生动，体现你的创新能
力。
-
评分的三标准
• 一、创意新颖 40% • 二、画面整洁度30% • 三、内容丰富30%
-
-
-
-
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-
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• 地形图表
•
地图的发
展是随着人类
对地球认识的
发展而逐渐完
善的。用来表
示某个区域的
各种数据或交
通干线、矿产
资源等。
-
虽然图表的类型多种多样，但 是构成图表的要素千古不变。
观察以下4幅图表说说他们的共同 点（共同的构成要素）是什么？
-
-
图表的设计要素：
图表设计一般由图形、文字、数字以及色彩等要 素构成。
湖南美术出版社七年级上册 教师：陈兆曦
-
机器人社
-
学校社团开设情况调查表格
社团名称
街舞社
麦肯锡 用图表说话PPT模板
全球电子游戏吾部门收入
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
121
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
121
excel用图表说话(共42张PPT)
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域 2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
选择图表形式
Copyright on Sky Zhang
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
Copyright on Sky Zhang
B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 2015年5月 2015年6月 合计
21
23
25
69
142
167
202 511
72
116
101 289
235
306
328 869
Copyright on Sky Zhang
7%
7%
31%
28%
A部
29%
B部 C部
D部
48%
11%
E部
2%
2%4%
F部
8%
23%
20,000
18,000
16,000
14,000
12,000 10,000 8,000
本月销量 上月销量
6,000
4,000
2,000
-
A部
B部
C部
D部
E部
F部
Copyright on Sky Zhang
绕开图表制作的误区
选择图表样式——条形图
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——折线图
《用图表说话》课件
《用图表说话》PPT课件
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
PPT教程用图表说话_某咨询商务沟通完全工具箱
频率：项目的分布情况；
两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预 测风险、可能性或者机会的。
另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可 能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而 当数量很多时最好使用折线图。
36
大多数的销售额在30元至50元之间
列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离 开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们 以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。
•
相信相信得力量。20.11.122020年11月 12日星 期四1时18分17秒20.11.12
谢谢大家！
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.1220.11.12Thursday, November 12, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。13:18:1713:18: 1713:1811/12/2020 1:18:17 PM
息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在
条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好
办法。
31
宗庆后家族仍是中国首富
10
在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司
IT中心网络管理部_PPT课件_用图表说话
特步（中国）有限公司IT中心 第 21 页
剪贴板的应用
系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）
粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现 标
志，
，选择粘贴属性）
特步（中国）有限公司IT中心 第 22 页
多媒体应用
插入GIF、声音、视频文件 自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果） 幻灯片的切换效果（整个PPT文件，最好只使用一种动画切换效果）
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番
在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配 色方案。
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将 该配色方案应用于此组幻灯片。
原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜 色
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift 可以使复制的对象和原对象垂直或水平
微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动 同样，按住ALT键，也可微调对象大小
特步（中国）有限公司IT中心 第 16 页
一些编辑技巧：快速选定对象的方法
移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中 ，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白 色
标准的结构，让人思维清晰 统一的母板，让人耳目一新 简洁干净的内容，让人一目了然
特步（中国）有限公司IT中心 第 9 页
基本原则
使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的
剪贴板的应用
系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）
粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现 标
志，
，选择粘贴属性）
特步（中国）有限公司IT中心 第 22 页
多媒体应用
插入GIF、声音、视频文件 自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果） 幻灯片的切换效果（整个PPT文件，最好只使用一种动画切换效果）
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番
在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配 色方案。
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将 该配色方案应用于此组幻灯片。
原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜 色
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift 可以使复制的对象和原对象垂直或水平
微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动 同样，按住ALT键，也可微调对象大小
特步（中国）有限公司IT中心 第 16 页
一些编辑技巧：快速选定对象的方法
移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中 ，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白 色
标准的结构，让人思维清晰 统一的母板，让人耳目一新 简洁干净的内容，让人一目了然
特步（中国）有限公司IT中心 第 9 页
基本原则
使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
28
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
红色标注突出数据 并放置在12点方向
分离出来单独显示
29
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
环形图也是商业图表中用得比较多的
30
项目：项目的排名
在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信
全球手机游戏营业额不断增长
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 33
时间：随着时间变化
选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只 有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必 须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线 图。
23
4. 频率分布相对关系
频率：项目的分布情况；
各数值范围内个包含了多少个项目。 如： 在5月，大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。
24
5. 相关性相对关系
相对性：变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
麦肯锡商务沟通完全工具箱
THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT
(美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译
PPT设计： XXXXXXXXXX
申明
本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：哎呀 XXXXXXXXXXPPT专业设计，请勿用于任何商业用途。
Chaper 1
第一章 选择图表
选择图表的步骤
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式
40
折扣与销售量之间没有关系
折扣/美元
单位/销售量
8
6
4
2
00
20
40
60
80
41
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
4
第一步:决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：要体现你想表达的关键信息
5
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A
13% 35% 27% 25%
公司B
39% 6% 27% 28%
21
2. 项目相对关系
项目：项目的排名
在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？ 如： 在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。
22
3. 时间序列关系
时间：如何随着时间变化
时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、 每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的 或者是基本保持不变。 如： 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
81323月103368
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
12
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
14
产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
15
关键点3：要体现你想表达的关键信息
这样的很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
19
第二步:确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
20
1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
37
大多数的销售额在30元至50元之间
38
相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用。
如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点， 应该换为使用一个更加紧密的散点图。
39
相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少
16
西部
北部
南部
东部
这张图你想表达什么信息呢？
17
西部
北部
南部
西部
北部
南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想 表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
18
你可能在向观众传达以下信息： 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月，订单的数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单的数量在下降
练习：
利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。
6
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同
7
条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域 的不同而改变
8
A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高
9
公司A
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
13
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
1月
88
26
7
2月
94
30
8
3月
103
36
8
4月
113
39
7
5月
122
40
13
70%
23%
7%
总计 121 132 147 159 175 100%
25
第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
26
成分 饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
项目 时间序列 频率分布 相对性
27
成分：占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的
列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离 开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们 以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。
频率：项目的分布情况；
两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预 测风险、可能性或者机会的。
另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可 能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而 当数量很多时最好使用折线图。
36
大多数的销售额在30元至50元之间
柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的 事件，产量的数据很适合这个领域。
折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋 势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。
34
全球电子游戏各部门收入
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 35
息的。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在
条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好
办法。
31
宗庆后家族仍是中国首富
数据来源：胡润中国排行榜 32
35% 27% 25% 13%
A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低
10
在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
红色标注突出数据 并放置在12点方向
分离出来单独显示
29
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
环形图也是商业图表中用得比较多的
30
项目：项目的排名
在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信
全球手机游戏营业额不断增长
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 33
时间：随着时间变化
选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只 有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必 须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线 图。
23
4. 频率分布相对关系
频率：项目的分布情况；
各数值范围内个包含了多少个项目。 如： 在5月，大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。
24
5. 相关性相对关系
相对性：变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
麦肯锡商务沟通完全工具箱
THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT
(美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译
PPT设计： XXXXXXXXXX
申明
本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：哎呀 XXXXXXXXXXPPT专业设计，请勿用于任何商业用途。
Chaper 1
第一章 选择图表
选择图表的步骤
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式
40
折扣与销售量之间没有关系
折扣/美元
单位/销售量
8
6
4
2
00
20
40
60
80
41
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
4
第一步:决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：要体现你想表达的关键信息
5
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A
13% 35% 27% 25%
公司B
39% 6% 27% 28%
21
2. 项目相对关系
项目：项目的排名
在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？ 如： 在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。
22
3. 时间序列关系
时间：如何随着时间变化
时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、 每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的 或者是基本保持不变。 如： 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
81323月103368
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
12
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
14
产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
15
关键点3：要体现你想表达的关键信息
这样的很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
19
第二步:确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
20
1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
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大多数的销售额在30元至50元之间
38
相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用。
如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点， 应该换为使用一个更加紧密的散点图。
39
相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少
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西部
北部
南部
东部
这张图你想表达什么信息呢？
17
西部
北部
南部
西部
北部
南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想 表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
18
你可能在向观众传达以下信息： 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月，订单的数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单的数量在下降
练习：
利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。
6
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同
7
条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域 的不同而改变
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A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高
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公司A
26
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2月
94
30
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3月
103
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147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
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在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
13
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
1月
88
26
7
2月
94
30
8
3月
103
36
8
4月
113
39
7
5月
122
40
13
70%
23%
7%
总计 121 132 147 159 175 100%
25
第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
26
成分 饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
项目 时间序列 频率分布 相对性
27
成分：占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的
列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离 开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们 以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。
频率：项目的分布情况；
两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预 测风险、可能性或者机会的。
另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可 能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而 当数量很多时最好使用折线图。
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大多数的销售额在30元至50元之间
柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的 事件，产量的数据很适合这个领域。
折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋 势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。
34
全球电子游戏各部门收入
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 35
息的。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在
条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好
办法。
31
宗庆后家族仍是中国首富
数据来源：胡润中国排行榜 32
35% 27% 25% 13%
A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低
10
在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司