学籍档案管理制度
学校学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。
第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。
第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。
（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。
（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。
（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。
（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。
第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。
（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。
（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。
第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。
（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。
（三）学籍档案的装订应规范、牢固。
第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。
（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。
第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。
（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。
学籍档案管理制度(四篇)
学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记（含操行评定）;4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。
3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结;（2）社会实践活动材料及总结;（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排;（5）.《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;（2）学生会成员名单及工作安排;（3）好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。
学校学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学籍管理，维护学生合法权益，保障学校教育教学秩序，根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。
学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。
2. 新生入学后，由学校统一建立学籍档案。
档案内容包括：学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。
3. 学籍档案实行一人一档，专人负责管理。
档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。
4. 学籍档案的保管期限为：自学生入学之日起至毕业后的30年。
三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。
查阅时，需提供有效身份证明。
2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准。
3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。
四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的，应及时向学校申请变更，并提交相关证明材料。
2. 学校审核无误后，对学籍档案进行变更。
3. 学籍档案中的错误信息，经核实后，应及时更正。
五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后，学校应按照规定程序销毁。
2. 销毁前，学校应进行核实，确保档案完整、准确。
3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露学生个人信息。
六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作，对违反规定的行为，学校将追究相关责任。
2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作，对泄露学生个人信息的行为，将依法追究责任。
3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查，对存在问题及时整改。
本制度自发布之日起施行，由学校学籍管理部门负责解释。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的建立和管理。
1. 学籍档案是学生在学校期间的重要身份证明和学习记录，包括个人基本信息、学习成绩、表彰奖励、违纪处分等内容。
2. 学校应当对学生的学籍档案进行建立和管理，确保档案的完整、准确和安全。
3. 学生个人不得私自篡改或销毁学籍档案，一经发现将受到相应的处罚。
第二条学籍档案的使用和保密。
1. 学籍档案应当严格按照学校规定的程序和权限进行使用，不得用于非教育目的。
2. 学校及相关部门应当对学籍档案进行保密，不得泄露学生的个人信息。
3. 学生本人及其家长有权查阅学籍档案，但需提前向学校申请，并在规定的时间和地点内进行查阅。
第三条学籍档案的归档和保存。
1. 学生毕业或离校后，学籍档案应当进行归档，并妥善保存。
2. 归档的学籍档案应当按照规定的期限保存，超过期限的档案
可以进行销毁处理。
3. 学校应当建立健全的学籍档案管理制度，确保档案的长期保
存和安全性。
第四条学籍档案的管理责任。
1. 学校应当设立专门的学籍档案管理部门，负责学籍档案的建立、管理和使用。
2. 学校领导和相关部门负有监督和检查学籍档案管理工作的责任，确保学籍档案管理工作的规范和有效。
3. 学籍档案管理部门应当定期对学籍档案进行检查和整理，及
时发现问题并进行处理。
以上规章制度自公布之日起生效。
学校及学生应当严格遵守，并按照规定履行相关义务。
对违反规定的行为，学校将给予相应的处罚。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校就读期间产生的各类档案资料，包括
但不限于入学登记表、成绩单、奖惩记录、学习计划、毕业证书等。
学籍档案的管理范围包括学生个人档案和学校教育行政部门的档案。
第二条学籍档案的管理责任。
学校教育行政部门负责学籍档案的统一管理和保管，学生个人
负责自己档案资料的完整性和准确性。
第三条学籍档案的查阅和使用。
学生本人有权查阅和使用自己的学籍档案，其他单位和个人需
经学校同意方可查阅和使用学生的学籍档案。
第四条学籍档案的保密。
学校教育行政部门对学生的学籍档案信息应严格保密，不得随
意泄露给外部单位和个人。
第五条学籍档案的迁移和转接。
学生转学或毕业时，应向原学校申请学籍档案的迁移或转接，新学校应及时接收和管理学生的学籍档案。
第六条学籍档案的保存期限。
学生毕业或离校后，学籍档案应保存至少50年，期满后可以根据实际情况进行归档或销毁。
第七条学籍档案的管理制度。
学校应建立健全学籍档案管理制度，规范学籍档案的存储、整理、索引、借阅等工作流程，确保学籍档案的安全和完整性。
第八条学籍档案的违规处理。
对于违反学籍档案管理规定的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、留校察看、开除学籍等处罚。
第九条学籍档案的监督。
学校教育行政部门应加强对学籍档案管理工作的监督和检查，确保学籍档案管理工作的规范和有效。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
学校学籍档案管理制度
一、总则为加强学校学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的准确性和完整性，根据国家有关法律法规和教育行政部门的规章，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 准确性原则：学籍档案应当真实、准确地反映学生的基本情况、学业成绩、奖惩情况等。
2. 完整性原则：学籍档案应当全面、系统地反映学生的成长过程，包括入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节。
3. 保密性原则：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循规范的操作流程，确保档案的收集、整理、归档、保管、查询等环节的有序进行。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 学籍档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责学籍档案的日常管理工作。
3. 各级班主任、辅导员、教务处、学生处等部门应积极配合学籍档案管理部门，做好学籍档案的收集、整理和归档工作。
四、学籍档案的管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学籍变动情况：入学、转学、休学、复学、毕业等。
3. 学业成绩：各学期的课程成绩、综合素质评价、学业奖励等。
4. 奖惩情况：表彰、处分、违纪等。
5. 其他相关材料：学生证明、家长证明、学校证明等。
五、学籍档案的管理流程1. 收集：各相关部门按照职责分工，及时收集学生的相关材料。
2. 整理：学籍档案管理部门对收集到的材料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
4. 保管：学籍档案管理部门应采取有效措施，确保学籍档案的安全、完整。
5. 查询：学籍档案管理部门应按照规定程序，为有关部门和人员提供学籍档案查询服务。
六、学籍档案的保密与使用1. 学籍档案的保密：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学籍档案管理工作，保障学籍档案的真实性、完整性、保密性和安全性，提高学籍档案管理效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 新生入学后，学校应立即为其建立学籍档案，包括个人基本信息、入学登记表、体检表、成绩单、奖惩记录等。
2. 学籍档案的收集应确保真实、准确、完整，不得有虚假、遗漏、篡改等情况。
3. 学籍档案的整理应按照统一的标准和格式进行，确保档案的整洁、规范。
4. 学校应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节的职责和程序。
三、学籍档案的管理与使用1. 学籍档案由学校指定部门负责管理，配备专、兼职档案管理人员。
2. 学籍档案的保管应遵循保密原则，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露学籍档案信息。
3. 学籍档案的借阅应严格履行审批手续，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周，借阅人需承担保密责任。
4. 学籍档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行，销毁前需进行审核，确保档案的完整性和真实性。
四、学籍档案的查询与提供1. 学校应建立健全学籍档案查询制度，为师生提供便捷的查询服务。
2. 查询学籍档案应出示有效证件，并填写查询申请表。
3. 查询学籍档案时，档案管理人员应认真核对查询人身份，确保查询信息的真实性。
4. 学校应按照查询人的需求，提供学籍档案的复制或证明材料。
五、学籍档案的信息化建设1. 学校应积极推动学籍档案信息化建设，采用电子档案管理系统，提高档案管理效率。
2. 电子档案管理系统应具备数据备份、恢复、查询、统计等功能，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 学校应定期对电子档案管理系统进行维护和升级，确保系统正常运行。
六、责任与监督1. 学校领导对本单位的学籍档案管理工作负总责，各相关部门负责人对本部门的学籍档案管理工作负直接责任。
2. 学校应建立健全学籍档案管理监督机制，定期对学籍档案管理工作进行检查和评估。
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】学生学籍档案管理规章制度（篇1）1新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5军人子女部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9学生修业期满，经考查品德学业体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。
请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。
学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
大学学籍档案管理制度
一、总则为加强我校学生学籍档案管理，规范学籍档案工作，提高学籍档案管理质量，充分发挥学籍档案在人才培养、教学管理、科研、就业等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的定义及范围学籍档案是指在学校教育教学、管理、科研等活动中形成的，反映学生个人学习、思想、品德、身体状况、诚信状况等方面的，具有保存价值的各种文件、资料和电子数据。
学籍档案范围包括：1. 学生入学申请、录取通知书、体检表等入学材料；2. 学生基本信息、家庭情况、政治面貌等基本信息；3. 学生学业成绩、课程安排、毕业论文（设计）等学业信息；4. 学生奖惩、处分、转学、休学、复学、退学等学籍变动信息；5. 学生参加各类竞赛、活动、实习、实训等社会实践信息；6. 学生毕业证书、学位证书等毕业信息；7. 学生其他与学籍相关的文件、资料。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定和销毁等工作。
2. 各学院（系、部）设立学籍档案管理员，负责本学院（系、部）学生学籍档案的管理工作。
3. 学生本人应积极配合学籍档案管理工作，提供真实、完整、准确的学籍档案材料。
四、学籍档案的管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应遵循真实性、完整性、规范性、安全性原则。
2. 学籍档案的收集、整理、归档、保管等工作，应实行专人负责、分级管理、分类存放、定期检查制度。
3. 学籍档案的电子数据，应采取加密、备份等措施，确保数据安全。
4. 学籍档案的利用，应遵循保密原则，未经批准，不得随意查阅、复制、借阅学籍档案。
五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限，按照国家档案局、教育部等部门的相关规定执行。
六、学籍档案的销毁1. 学籍档案的销毁，应严格按照国家档案局、教育部等部门的相关规定执行。
2. 学籍档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
学籍档案管理制度（4篇）
学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。
学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。
学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。
一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。
学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。
通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。
学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。
大学学籍档案管理制度
一、总则为加强我校学生学籍档案管理，确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高学籍档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的构成1. 学生基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 入学信息：包括入学考试成绩、录取通知书、入学登记表等。
3. 学业信息：包括课程设置、学分、成绩、毕业论文（设计）等。
4. 奖励与处分信息：包括奖学金、荣誉称号、处分决定等。
5. 考核与评估信息：包括毕业论文（设计）评审、课程考核、综合测评等。
6. 毕业信息：包括毕业证书、学位证书等。
三、学籍档案的管理职责1. 学工部负责学生学籍档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。
2. 各学院（部）负责学生学籍档案的日常管理工作，确保档案的完整性、准确性。
3. 学生本人负责保管好自己的学籍档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
四、学籍档案的管理要求1. 学籍档案实行集中统一管理，归档材料应齐全、完整，不得缺页、破损。
2. 学籍档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定执行。
3. 学籍档案的借阅应经学校档案管理部门批准，借阅人须出示有效证件，填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
4. 学籍档案的鉴定、销毁应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定执行。
五、学籍档案的保密1. 学籍档案的保密工作应严格执行国家有关保密法律法规。
2. 学籍档案管理人员应加强对学籍档案的保密教育，提高保密意识。
3. 未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露学籍档案。
六、学籍档案的利用1. 学籍档案的利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则。
2. 学生本人及其法定代理人、学校、公安机关、人民法院、人民检察院等有关部门因工作需要，可以查阅学籍档案。
3. 查阅学籍档案的单位和个人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
学籍管理 档案管理制度
学籍管理档案管理制度一、总则学籍管理档案管理制度的制定是为了规范学生学籍管理和档案管理工作，保护学生的合法权益，促进学生全面发展，保障学校教育教学质量的提高和学校管理的科学化、规范化。
本制度适用于学校所有全日制学生。
二、学籍管理1.学籍管理的目的学籍管理是指对学生入学、注册、学业、学籍和毕业等事项进行登记、统计和管理的工作。
学校学籍管理的主要目的是保障学生合法权益、维护学校学术声誉、提高学校管理水平。
2.学籍档案的建立和管理（1）学校学籍档案由学校根据国家有关法律规定进行建立和管理，包括学生入学报名表、学生注册表、学生考勤记录、学生成绩单及学位证书等。
（2）学校学籍档案管理由学校教务处负责，全面负责学生学籍档案的建立、归档、整理、借阅、调阅等工作。
（3）学生学籍档案的借阅和调阅需由学生本人亲自到教务处申请，经过审核后方可进行操作。
教务处应当对学生学籍档案的借阅和调阅进行记录，并保证档案的完整和秘密性。
3.学生学籍管理（1）学生学籍管理应当按照国家有关法律、法规和教育部门的文件规定进行操作，确保学生学籍的真实性、合法性和准确性。
（2）学校应当定期对学生的学籍进行审核和核实，对于不符合学校录取条件或者违反学校规定的学生，应当按照规定予以处理。
（3）学校应当对学生的学籍信息进行保密，不得擅自向外界透露学生的个人信息和学籍情况，保障学生合法权益。
4.学籍异动的管理（1）学生在校期间出现学籍异动（如休学、退学、留级、转专业等）的，学校应当及时办理学籍变动手续，并及时进行学生学籍档案调整。
（2）学生学籍异动的原因、程序和结果应当按照国家有关法律、法规和学校规定进行办理，保证学生权益和学校管理的规范性。
5.学生学籍奖惩管理（1）学校应当根据学生的学业成绩和行为表现给予奖励或者处罚，对于获得奖励的学生，应当及时记入学籍档案，对于受到处罚的学生，应当及时进行处理，并在学籍档案中留存相关材料。
（2）学校奖惩决定应当公平公正，遵循程序，保障学生合法权益，不得违反法律和学校规定。
学籍档案管理制度及流程
1. 目的为规范学校学籍档案管理，确保学籍档案的真实性、完整性和安全性，提高学籍档案管理水平，特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于学校全体师生及有关工作人员。
3. 管理原则（1）依法管理：严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行学籍档案管理工作。
（2）真实性：学籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）完整性：学籍档案应包括学生从入学到毕业的各个阶段的相关材料。
（4）安全性：加强学籍档案的保密工作，确保档案信息安全。
4. 管理机构（1）学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理工作的组织、协调和监督。
（2）设立学籍档案室，负责学籍档案的收集、整理、保管和利用等工作。
（3）学籍档案室配备专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。
二、学籍档案管理流程1. 新生入学（1）新生入学时，需提交相关材料，包括录取通知书、身份证、户口簿等。
（2）学籍档案室对新生提交的材料进行审核，确认无误后，建立新生学籍档案。
2. 学生转学、转专业、休学、复学、退学（1）学生转学、转专业、休学、复学、退学时，需提交相关证明材料。
（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，修改学生学籍档案信息。
3. 学生毕业（1）学生毕业时，需提交毕业论文、答辩记录等相关材料。
（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，归档学生学籍档案。
4. 学籍档案的收集与整理（1）学籍档案室定期收集学生学籍档案材料，包括入学、转学、转专业、休学、复学、退学、毕业等环节的材料。
（2）收集到的材料进行分类、整理、归档。
5. 学籍档案的保管与利用（1）学籍档案室负责学籍档案的保管工作，确保档案安全。
（2）学校内部人员需查阅学籍档案时，需提前预约，并遵守相关规定。
（3）学籍档案室对查阅学籍档案的人员进行身份验证，确保档案信息安全。
6. 学籍档案的销毁（1）学籍档案到期后，需进行销毁。
（2）销毁前，学籍档案室需对档案进行审核，确认无误后，按照规定程序进行销毁。
学校档案管理制度学籍
一、总则为了加强学校档案管理工作，规范学籍管理，提高学校档案管理水平，确保档案资料的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 完整性原则：学籍档案应包括学生入学、在校学习、毕业、升学、转学、休学、退学等全过程的相关资料。
2. 准确性原则：学籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：学籍档案应采取有效措施，确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
4. 可查性原则：学籍档案应按照规定的分类、编号、存放、借阅等要求进行管理，方便查询和使用。
三、学籍档案的管理职责1. 学校档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 学校各部门、各单位应按照职责分工，配合档案管理部门做好学籍档案的收集、整理、归档工作。
3. 教师应按照规定，将学生的学籍档案资料及时、准确地报送档案管理部门。
四、学籍档案的收集与整理1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生的录取通知书、身份证、户口簿、毕业证书等资料，并填写《学籍登记表》。
2. 学生在校期间，由班主任、教务处、政教处等相关部门负责收集学生的学籍变动、奖惩、考勤、成绩等资料。
3. 学生毕业、升学、转学、休学、退学等，由相关部门负责收集相关资料，并及时报送档案管理部门。
4. 学籍档案的整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案资料的完整、准确。
五、学籍档案的保管与利用1. 学籍档案应按照规定的存放要求，存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。
2. 学籍档案的借阅，应严格按照档案管理部门的规定办理，并登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 学籍档案的利用，应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容。
六、学籍档案的销毁1. 学籍档案的销毁，应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定进行。
2. 学籍档案的销毁，应由档案管理部门提出意见，经学校领导批准后，方可销毁。
学生处学籍档案管理制度
一、总则为加强学生处学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集（1）新生入学时，由学生处负责收集学生档案材料，包括身份证、户口簿、准考证、体检报告、学籍登记表等。
（2）学生转学、复学、休学、退学等，由学生处收集相关手续和证明材料。
（3）学生参加各类竞赛、活动等，由学生处收集相关证书、证明等材料。
2. 学籍档案的整理（1）学生处对收集到的学籍档案进行分类、编号、归档。
（2）学籍档案的整理应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）学籍档案的整理应保持整洁、规范，便于查阅。
三、学籍档案的保管与使用1. 学籍档案的保管（1）学生处设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员。
（2）学籍档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（3）学籍档案室应配备必要的消防设施，确保档案安全。
2. 学籍档案的使用（1）学生本人及其法定代理人、学校有关部门因工作需要查阅学籍档案时，应办理查阅手续。
（2）查阅学籍档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
（3）未经许可，任何人不得擅自复制、摘抄、外借学籍档案。
四、学籍档案的归档与销毁1. 学籍档案的归档（1）学生毕业、结业、肄业后，学籍档案由学生处统一归档。
（2）学生处对归档的学籍档案进行分类、编号、归档。
2. 学籍档案的销毁（1）学籍档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和学校相关规定执行。
（2）销毁学籍档案前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。
五、学籍档案的管理责任1. 学生处负责学籍档案的收集、整理、保管、使用、归档和销毁等工作。
2. 学生处应定期对学籍档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全。
3. 学生处应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任感。
中学学生学籍档案管理制度模版(四篇)
中学学生学籍档案管理制度模版学籍档案是学校管理学生信息的重要工具，对于中学学生而言，学籍档案的管理至关重要。
下面是一个中学学生学籍档案管理制度的模板，供您参考：第一章总则第一条为了规范中学学生学籍档案的管理工作，确保学生信息的及时、准确和保密，制定本学籍档案管理制度。
第二条学籍档案是记录学生在校学习生活的重要依据，学校要严格按照本制度的要求进行学籍档案的建立、保存和使用，保证学籍档案的完整性和信息的安全性。
第三条学籍档案管理工作应遵循公开、公正、公平的原则，履行保密、安全、便利的责任，服务学生的学业发展和就业创业。
第四条学校应建立健全学籍档案管理工作机构和人员，明确学籍档案管理的职责和权限。
第五条学校应加强学籍档案管理制度的宣传和培训，提高学籍档案管理人员的业务水平和工作素质。
第六条学生和家长应积极配合学校开展学籍档案管理工作，提供真实、准确的个人信息，并依法行使自己的权益。
第二章学生档案的建立第七条学校应在学生入学后的三十个工作日内，依据学生提供的真实准确的个人信息，建立学生档案。
第八条学生档案应包括以下内容：1. 基本信息：包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、健康状况等；2. 家庭信息：包括学生的家庭住址、家庭成员情况等；3. 学业信息：包括学生的入学年级、班级、学习成绩等；4. 奖惩信息：包括学生的奖励和处分情况等。
第九条学生档案应采用电子化管理，同时备有纸质档案备份。
第十条学校要定期对学生档案进行检查和整理，确保档案信息的完整和准确。
第三章学生档案的保存和使用第十一条学校应建立学生档案的电子化存储系统，并设置专门的存档设备和设施，确保学生档案的安全保存。
第十二条学生档案的保存期限一般为学生离校后五年，对于重要档案，可延长保存时间。
第十三条学校应加强学生档案的保密工作，严禁未经学生本人或家长授权擅自查阅、复制或泄露学生档案。
第十四条学生有权申请查阅或复印自己的档案，学校应在三个工作日内予以满足。
学籍档案管理制度范本（3篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学籍档案是学校教育、教学、科研和管理的重要依据，是学生个人信息和学业成就的记录，对学生的成长和发展具有重要意义。
第三条学籍档案管理应当遵循真实性、完整性、连续性、安全性、保密性原则。
第二章管理机构与职责第四条学校设立学籍档案管理办公室，负责全校学籍档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条学籍档案管理办公室的主要职责：（一）负责制定学籍档案管理制度，并组织实施；（二）负责学籍档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责学籍档案的查询、借阅、复制和销毁；（四）负责学籍档案的鉴定、整理和归档；（五）负责学籍档案的保密和安全工作；（六）负责学籍档案的统计和报告工作。
第三章学籍档案的收集与整理第六条学籍档案的收集范围包括：（一）入学登记表、体检表、准考证等入学材料；（二）学生基本信息、学籍变动情况、学习成绩、奖惩记录等；（三）学生毕业证书、学位证书、就业协议书等；（四）其他与学籍管理相关的材料。
第七条学籍档案的整理应当遵循以下原则：（一）按时间顺序排列；（二）按类别划分；（三）按档案袋装订；（四）使用统一格式的档案目录。
第四章学籍档案的保管与利用第八条学籍档案的保管应当遵循以下规定：（一）学籍档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室；（二）档案室应当配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理和消毒；（四）学籍档案的查阅、复制和借阅应当遵守学校相关规定。
第九条学籍档案的利用应当遵循以下规定：（一）学籍档案的查阅、复制和借阅应当经档案管理人员批准；（二）查阅、复制和借阅学籍档案应当填写登记表，并遵守保密规定；（三）未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制和借阅学籍档案。
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学籍档案管理制度
第一条学籍档案是指学生自入学之日起，受教育教学过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文字材料，是学生在校期间的各学期考核成绩、学籍证明、学业情况的重要凭证。
第二条学籍档案管理是学院教学管理的重要组成部分，要求管理人员以严谨负责的态度及时对学籍档案材料进行收集、整理、归类、登录、存档，并于学生离校后，移交院办档案室，作统一永久存档。
第三条学籍档案的归档范围是学生在校期间接受教育教学过程中与学籍有关的具有保存价值的文件与材料。
具体内容：
（一）在校期间的相关成绩
1．每学期期末考试、考查的原始成绩（包括实习、实验成绩）；
2．每学期不及格课程的补考成绩；
3．毕业前的补考成绩；
4．未能按时毕业者的毕业后补考成绩；
（二）学籍异动，包括休学、复学、留级、退学、转学等情况的原始记载。
（三）课程（包括体育）免修、免考申请证明、审批材料。
（四）毕业生学籍卡。
（五）毕业生成绩档案表。
（六）毕业生花名册及毕业证书号码。
第四条学籍档案管理总的要求是：遵循文件、材料形
成的规律和特点，以班为单位分装，便于查找和管理。
具体要求：
（一）归档的文件、材料的种类、份数以及原始成绩的页数均应齐全完整。
（二）原始成绩要求准确、清晰，如有涂改或不清楚之处，应有任课老师签名。
（三）学籍异动情况的原始记录，应由学生自己填写申请表，并由学生家长及相关部门负责人及校领导签字。
（四）体育课免修的个人申请及相应的权威机构证明。
（五）毕业生成绩档案表。
要求电脑打印，并严格进行毕业资格的鉴定。
第五条档案保管制度
（一）学籍档案是记录和反映学生在校期间情况最全面的资料，是学校对复学、留级、休学、转学等情况的原始记载，也是学校教育、管理发展的重要依据。
为此，必须管好、用好学籍档案，使之能及时、准确、系统地提供信息，更好地为全校教育服务。
（二）学籍档案由教务处统一、集中、专人管理。
（三）管理人员在收到档案材料时，必须认真检查，办理好交接手续。
（四）学籍档案存放应放入专柜，排列整齐，便于查找。
（五）学籍档案保管应采取防盗、防火、防光、防潮、防鼠、防虫、防污染等安全措施，同时还应做到无丢失、无差错。
（六）每学期进行学籍档案的检查，发现问题及时采取措施，消除隐患。
（七）毕业班离校后，应及时将学籍档案移交学校档案室永久保存。
第六条学籍档案利用制度
（一）班主任、教师如要查阅学生学籍档案，应办理登记手续，由教务处长批准，并与学籍管理人员共同查阅，不得外借。
（二）学生一律不得查阅学籍档案。
（三）查阅人员必须遵守学籍档案管理的有关规定，爱护档案、资料，不得在卷宗资料上划圈、划线条、做记号、涂改，更不得抽、拆、损坏。
第七条学籍档案组织制度
教务处为学籍档案管理的职能机构，配置档案专柜及有关设施，并设一名专职学籍管理人员，各分院（系）应设兼职档案员。
专职档案员的岗位职责是：
1．集中统一管理全校学生的学籍档案，开发信息资源，做好服务工作。
2．收集、登录、整理、保管学籍档案的档案材料，做到存放有序，便于查找，为教学、管理提供便利。
3．定期对档案进行检查、鉴定工作，毕业班的学籍档案应及时移交学院档案室，永久保存。
4．努力学习科学文化知识和档案业务知识，不断提高工作效率和工作质量，以确保工作任务的顺利完成。
5．办理好领导交给的其他工作任务。
（二）兼职档案员岗位职责
1．对本院（系）的学籍档案进行管理，做好服务工作。
2．收集、整理、登录、保管学籍档案的档案材料，做到存放有序，便于查找，为教学、管理提供便利。
3．定期对档案进行检查、鉴定工作，发现差错，及时纠正。
第八条本制度由教务处负责解释。