建设项目档案管理专题PPT课件

行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
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第十一，竣工验收文件
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（一）2、“完整”质量控制措施
项目各参建单位要同步开展档案工作。
项目法人负责、招投标、合同管理、项目监理 “四制”；
三纳入、四参加、四同步，实行项目档案工 作的全程管理与前端控制。
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பைடு நூலகம் ✓1、建设单位要进行统筹规划，组织协调
从项目立项开始，在项目工作计划中明确项目 档案工作，纳入合同，体现在各阶段的检查、验收 工作中。为做好统筹规划工作，建设单位应先制定 项目档案工作计划，发给有关部门和人员。一般包 括：（1）成立项目档案领导小组，负责按阶段检 查项目档案工作；（2）制定项目档案归档范围； （3）预留部分工程款，保证项目档案质量、归档 后结算。
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
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项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别）
第六，工艺设备文件
第七，科研文件
第八，涉外文件
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项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
(全局)考查应归档文件齐否？重要文件归档无遗漏。 (个体)每份文件主附件、定稿、文件处理单齐否？
做好账外文件的收集归档。
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经济科技工作文件归档范围的要件：
1、前期文件 2、过程性文件 3、结果性文件
航程置业竣工文件资料归档范围和保管期限表
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主要包括以下几方面：
项目文件归档范围
第一，依据性文件（可行性研究、任务书）
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e 隐蔽工程检查验收材料 土方工程、地基验槽、砌体工程、钢筋混凝土工程、地下防水工程、木结构工
程、屋面工程、地面工程、装饰装修工程等等，按规范规定进行隐检，应填写隐蔽 工程检查验收记录，要有针对性、内容简练、明了，数据准确可靠、图示清晰，签 字手续齐备，结论性意见明确。
f 工程质量检查验收材料 检验批、分项、分部（子分部）划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》执
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（7）电梯 施工技术管理材料同土建相似。 电梯设备随机文件和进场检查验收记录。应有土建布置图；
产品出厂合格证；门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的形式试验 合格证书，装箱单；安装、使用维护说明书；动力电路和安全电路 的电气原理图等等。
隐蔽工程检查验收记录。 施工试验记录。 施工记录。 工程质量检查验收记录。 应按专业设计、施工质量验收规范、规程、标准提供施工技术 资料。
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✓2、建设单位带头明确职责，建立档案工作网络
建设项目的建设周期长，程序复杂，参与单位 多，形成的文件不仅数量大，而且来源广。
建设单位要指定一位负责人分管这项工作，确 定专门的档案工作机构和人员（专职或专责）负责 项目单位的积累和监督指导工作。同时把此机制扩 展到每个参建单位。
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（二）1、“准确”质量检验标准
建设项目档案的收集与整理
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一质量目标与检验标准、控制措施相统一的质量体系
质量目标
检验标准
控制措施
完整
建设项目各个阶段、专业 的有价值材料都应归档。 关键词：归档范围
三纳入，四同步， 实行项目档案工作的全 程管理与前端控制。
准确
图物相符，文电一致。 关键词：原件
系统
组卷、排列规范。 关键词：有序
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二、混凝土试验 混凝土试验包括基础、结构墙柱、梁板、构造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬 期施工的混凝土试块，承重结构的混凝土抗压强度试块，应按规定实行见证取样和 送检。现场搅拌混凝土应按规范要求确定混凝土配合比,有抗渗要求的应有抗渗配 合比报告，预拌混凝土应有实验室签发的配合比通知单，工程中各强度等级按规范 要求留置试块，按分部或分段进行强度等级统计评定。 防水混凝土既要有强度试验报告，还要有抗渗试验报告。 预拌混凝土应有出厂合格证，要在现场浇注地点取样，标养28天的试件做为强 度评定依据。 同一强度等级的同条件养护试件，其留置的数量根据混凝土工程量和重要性确 定，不应少于3组，不宜少于10组。 冬期施工应增设不少于两组与结构同条件养护的试块，分别用于检验受冻前的 混凝土强度和转入常温养护28天的混凝土强度。 现场标养试件要有测温、湿度记录，同条件养护试件应有测温记录。
文印、收发， 项目审签程序的有效执 行。
“一切为了档案的长久 保管”原则下， 灵活贯彻业务标准。
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（一）1、“完整”质量检验标准
建设项目各个阶段、专业的具有保存价值的材料都要 归档。
一份文件材料在形成过程中不同的具有保存价值的版本及 其附件要收集全；反映同一问题或阶段的文件材料收集要 全面。
关键词：归档范围 制定并执行好不同经济科技档案门类的归档范围。
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。
关键词：原件
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原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
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一、材质证明材料
凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、 备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。
凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并 应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。
所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、 见证取样章和公章，结论明确。 所有的材料质量证明书和试验报告不允许涂改、伪造、随意抽撤或损毁。 分类做好各种材料的汇总表。合格证、见证取样委托单、试验报告一一 对应。
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（二）2、“准确”质量控制措施
文印、收发、项目审签程序的有效执行。
项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、 监理单位、施工单位等参建主要单位应在项目建 设过程中做好各自项目文件的形成与积累工作。