Excel基础知识.pptx
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注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中 创 建文档工作区。 创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作 区中的文档库 （文档库:在其中共享文件集合的文件夹，这 些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义 的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）中， 在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 （Web 浏览器: 解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。 Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、
——检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。 1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消 工 作簿保护”命令。
2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。 请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初 创建的格式键入密码，包括大小写字母。 ——在屏幕底部没有出现工作表标签 显示或隐藏所有的工作表标签
——文档工作区的创建 通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文
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档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区 的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他 们会被授予参与该网站相关讨论的权限。 创 建 文 档 工 作 区 的 另 一 种 常 见 的 方 法 是 使 用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。 也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创 建文档工作区。 从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文 档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区 时，则可为网站指定任何名称。
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菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选 项”下的“工作表标签”复选框。 缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小 滚动条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏 。
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动 标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。
在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。 ——文档更新 注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、 Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成 有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的 其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。 使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所 基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文 档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他成员 已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡
。
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2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签， 请扩展标签滚动区域。 ——增减标签栏上显示的工作表标签
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 ——工作表名称被切断或难以读取 增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板” 中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击 “项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的 数 值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工 作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易 协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副 本的更改定期更新他们自己的副本。
第一章工作簿和工作表 一总序 （一）工作簿和工作表疑难解答 ——工作簿标题中出现“:1”或“:2” 这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗 口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打 开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时 只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口， 然后保存并关闭工作簿。
——模块工作表丢失 工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模块。 运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请 运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑 器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。 ——无法重命名工作表 显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”
4来自百度文库
传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。 ——文档工作区功能 因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以 成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用 “任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创 建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或 支持文档。
——检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。 1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消 工 作簿保护”命令。
2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。 请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初 创建的格式键入密码，包括大小写字母。 ——在屏幕底部没有出现工作表标签 显示或隐藏所有的工作表标签
——文档工作区的创建 通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文
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档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区 的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他 们会被授予参与该网站相关讨论的权限。 创 建 文 档 工 作 区 的 另 一 种 常 见 的 方 法 是 使 用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。 也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创 建文档工作区。 从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文 档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区 时，则可为网站指定任何名称。
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菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选 项”下的“工作表标签”复选框。 缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小 滚动条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏 。
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动 标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。
在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。 ——文档更新 注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、 Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成 有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的 其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。 使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所 基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文 档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他成员 已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡
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2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签， 请扩展标签滚动区域。 ——增减标签栏上显示的工作表标签
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 ——工作表名称被切断或难以读取 增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板” 中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击 “项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的 数 值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工 作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易 协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副 本的更改定期更新他们自己的副本。
第一章工作簿和工作表 一总序 （一）工作簿和工作表疑难解答 ——工作簿标题中出现“:1”或“:2” 这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗 口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打 开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时 只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口， 然后保存并关闭工作簿。
——模块工作表丢失 工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模块。 运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请 运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑 器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。 ——无法重命名工作表 显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”
4来自百度文库
传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。 ——文档工作区功能 因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以 成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用 “任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创 建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或 支持文档。