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第一章工作簿和工作表 一总序 （一）工作簿和工作表疑难解答 ——工作簿标题中出现“:1”或“:2” 这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗 口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打 开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时 只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口， 然后保存并关闭工作簿。
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡
。
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2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签， 请扩展标签滚动区域。 ——增减标签栏上显示的工作表标签
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 ——工作表名称被切断或难以读取 增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板” 中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击 “项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的 数 值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工 作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易 协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副 本的更改定期更新他们自己的副本。
注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中 创 建文档工作区。 创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作 区中的文档库 （文档库:在其中共享文件集合的文件夹，这 些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义 的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）中， 在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 （Web 浏览器: 解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。 Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、
——检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。 1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消 工 作簿保护”命令。
2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。 请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初 创建的格式键入密码，包括大小写字母。 ——在屏幕底部没有出现工作表标签 显示或隐藏所有的工作表标签
——模块工作表丢失 工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模块。 运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请 运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑 器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。 ——无法重命名工作表 显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”
——文档工作区的创建 通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文
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档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区 的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他 们会被授予参与该网站相关讨论的权限。 创 建 文 档 工 作 区 的 另 一 种 常 见 的 方 法 是 使 用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。 也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创 建文档工作区。 从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文 档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区 时，则可为网站指定任何名称。
在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。 ——文档更新 注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成 有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的 其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。 使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所 基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文 档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他成员 已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工
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菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选 项”下的“工作表标签”复选框。 缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小 滚动条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏 。
1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖 动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分 割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单 上 选择所需工作表，可激活工作表。 指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动 标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。
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传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。 ——文档工作区功能 因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以 成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用 “任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创 建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或 支持文档。