档案保管人员信息登记表

公司员工档案信息登记表(通用版)

XX装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国籍
民族
出生地
户口所在
血型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康状况
证件号码
档案
所在
户籍地址
邮政编码
移动
电话
居住地址
邮政编码
教育情况
毕业
院校
所学专业
学历证书
证书编号
毕业
时间
指导
老师
外语语种
外语水平
资格
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
签名：日期：
材料提供
本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他
备注
材料接收：材料核实：
主要社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证明人
联系方式
特长
特长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书
联系方式
紧急联系人姓名
与本人关系
联系地址
移动电话
固定电话
其他联系方式
本人电子邮箱
MSN
其他
工资卡号
（开户行）
社保卡号码

人事档案整理表格

人事档案整理表格人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章干部档案材料的收集第一节收集工作的依据、概念、意义、原则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督检查等都作了具体明确的规定，是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围，向有关部门收集所管理的干部人事档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环节。

流动人员人事档案管理委托登记表

流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：姓名：婚姻状况：代理人员基本情况第一学历院校：学习形式：第二学历院校：学习形式：现工作单位：家庭住址：个人电话：工作经历本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式：是否需将关系转入我中心：人才中心开函，本人自行联系调档。，同意以单否□ 邮箱：学历：学历：专业：毕业时间：何年获何职称：家庭电话： QQ：年月日性别：身份证号码：籍贯：专业：毕业时间：政治面貌：编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于本人委托声明位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日

档案材料收集归档登记表

档案材料收集归档登记表是记录档案材料收集和归档过程的重要表格，它有助于确保档案材料的完整性和准确性。

以下是一个600字的回答，详细介绍了如何填写该表格。

表格标题：档案材料收集归档登记表1. 表格基本信息档案材料收集归档登记表通常包括表格名称、表格编号、归档部门、归档时间等信息。

这些基本信息有助于识别和跟踪档案材料的收集和归档过程。

2. 档案材料来源在表格中，需要记录档案材料的来源，包括材料的来源单位、来源部门、材料类型等信息。

这些信息有助于了解档案材料的来源和背景，以便更好地管理和利用档案材料。

3. 档案材料内容在表格中，需要记录档案材料的内容，包括材料的标题、内容摘要、主要信息点等信息。

这些信息有助于了解档案材料的主题和主要内容，以便更好地管理和利用档案材料。

4. 收集时间与数量在表格中，需要记录档案材料的收集时间和数量。

这些信息有助于了解档案材料的收集进度和归档计划，以便更好地控制和管理档案材料的收集和归档过程。

5. 归档状态与备注在表格中，需要记录档案材料的归档状态，如已归档、未归档等。

对于已归档的档案材料，需要记录归档的具体位置和备注信息，以便后续查阅和管理。

对于未归档的档案材料，需要注明原因和下一步处理计划。

6. 签名与日期在表格中，需要由相关人员签名并注明日期。

签名人员包括收集人员、归档人员等，日期则表示档案材料收集和归档的具体时间。

这些信息有助于确认档案材料的收集和归档过程是真实有效的，并可作为相关人员责任的依据。

总之，档案材料收集归档登记表是管理档案材料的重要工具，通过填写该表格，可以确保档案材料的完整性和准确性，并为后续查阅和管理提供依据。

流动人员人事档案接收转出管理转入转出单位委托档案管理登记表转递通知单调档函委托书

流动人员人事档案接收登记表× × × × （存档机构）制流动人员人事档案转出登记表档案编号：__________× × × × （存档机构）制委托档案管理单位基本情况登记表记信息如有变更，应及时通知变更备案。

× × × × （存档机构）制转入单位委托档案管理登记表说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

转出单位委托档案管理登记表说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。

× × × X （存档机构）制第X X XX号流动人员人事档案转递通知单单位名称：XXXX 邮编：XXX× × × （存档机构）调档函编号：___________）,已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社.同志（身份证号：;部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。

流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

严禁个人自带档案。

机要地址：×××邮编：XXX电话：XXXXXXX年XX月XX日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

员工档案登记表

所任职务
与经销商关系
联系方式
业务代表 /
培训/项目经历
时间
内容
角色
无犯罪记录有/无
老师 /
无犯罪记录
有无慢性疾病、传染病、重大疾病
详细犯罪记录
有/无
疾病名，病龄
备注
序号员工号姓名
性别
民族
年龄
个人信息
身份证号码
政治面貌
学历
备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。
填表要求： 1 员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及调入人员 2 员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在填表时向 3 职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇在备注中 4 性别：要求单字录入，录入格式“男/女”； 5 民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”； 6 出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入； 7 学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专、大专在 8 辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许空白； 9 入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股份公司的
姓名
关系
工作单位
部门及职务
联系方式
姓名
有无亲友在泸州老窖集团
关系
工作单位
部门及职务
示例
老窖集团
联系方式
姓名
有无亲友为泸州老窖集团经销商
关系妻子
经销商归属
经销商名称
所任职务
联系方式
股份公司
姓名
有无亲友为泸州老窖集关系

学校档案制度审批手续

一、目的为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本审批手续。

二、适用范围本审批手续适用于学校各类档案的收集、整理、保管、利用等环节。

三、审批机构及职责1. 学校档案工作领导小组负责审批学校档案工作的重大事项，包括档案管理制度、档案库房建设、档案数字化等。

2. 学校档案室负责具体实施档案审批手续，包括档案的收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人负责本部门档案工作的审批，确保档案的完整、准确、系统和安全。

四、审批手续1. 档案收集审批（1）各部门在收集档案时，应按照档案管理制度的要求，对档案材料的真实性、完整性进行审核。

（2）档案收集后，各部门应填写《档案收集登记表》，并报送学校档案室进行审批。

（3）学校档案室对《档案收集登记表》进行审核，符合要求的，予以批准；不符合要求的，退回并要求重新收集。

2. 档案整理审批（1）各部门在整理档案时，应按照档案管理制度的要求，对档案材料进行分类、编号、装订等。

（2）档案整理后，各部门应填写《档案整理登记表》，并报送学校档案室进行审批。

（3）学校档案室对《档案整理登记表》进行审核，符合要求的，予以批准；不符合要求的，退回并要求重新整理。

3. 档案保管审批（1）档案保管应按照档案管理制度的要求，对档案进行分类、存放、防护等。

（2）档案保管人员应填写《档案保管登记表》，并报送学校档案室进行审批。

（3）学校档案室对《档案保管登记表》进行审核，符合要求的，予以批准；不符合要求的，退回并要求重新保管。

4. 档案利用审批（1）档案利用应按照档案管理制度的要求，对档案进行查阅、复制等。

（2）档案利用人员应填写《档案利用登记表》，并报送学校档案室进行审批。

（3）学校档案室对《档案利用登记表》进行审核，符合要求的，予以批准；不符合要求的，退回并要求重新申请。

五、审批流程1. 档案收集、整理、保管、利用等环节的审批，由各部门负责人负责，报送学校档案室。

公司员工档案信息登记表【范本模板】

XXX有限公司员工档案信息表(第一种）
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国籍
民族
出生地
户口所在
血型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康状况
证件号码
档案
所在
户籍地址
邮政编码
移动
电话
居住地址
邮政编码
教育情况
毕业
院校
所学专业
学历证书
证书编号
毕业
时间
指导
老师
外语语种
外语水平
年月—年月
年月-年月
工作经历
起止时间
单位
职务
年月—年月
年月—年月
年月-年月
年月—年月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实,如有虚假，愿受处分。签名：
个性化资料
血型
星座
幸运数字
幸运颜色
兴趣\爱好
专长\特长
座祐铭
其他
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
备注
承诺
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切附《员工档案信息表》后）：
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他
备注
材料接收：材料核实:
资格

实物档案登记表

实物档案登记表登记单位：______________________登记日期：______________________一、档案基本信息1. 档案编号：______________________2. 档案名称：______________________3. 责任者：______________________4. 档案分类：______________________5. 存放位置：______________________6. 制作日期：______________________7. 登记人：______________________二、档案内容描述1. 档案摘要：（在此处简要描述档案中所包含的主要内容，如文件、图片、资料等）2. 档案重要性：（在此处说明该档案对相关部门或个人的重要性，如用途、研究价值等）三、档案来源与归属1. 档案来源：（在此处说明该档案的来源，如部门、单位或个人）2. 档案归属：（在此处说明该档案应归属于哪个部门、单位或个人负责保管）四、档案存储与查阅1. 档案存储方式：（在此处描述该档案的存储方式，如实物存储、电子存储等）2. 存储位置与设备：（在此处说明该档案的具体存储位置以及有关设备，如柜子、服务器等）3. 档案查阅方式：（在此处说明档案的查阅方法和流程，如填写申请表、预约时间等）五、档案保管期限与控制措施1. 保管期限：（在此处说明档案的保管期限，如长期保管、定期销毁等）2. 保管环境：（在此处描述保管该档案所需的环境条件，如温湿度控制、防火防潮等）3. 档案安全措施：（在此处说明档案保管过程中所采取的安全措施，如备份、加密等）六、档案移交与借阅记录1. 档案移交记录：（在此处记录该档案的移交情况，包括移交单位、日期、负责人等）2. 档案借阅记录：（在此处记录该档案的借阅情况，包括借阅人、日期、归还日期等）七、档案迁移与销毁1. 档案迁移记录：（在此处记录该档案的迁移情况，包括迁移原因、日期、目的地等）2. 档案销毁记录：（在此处记录该档案的销毁情况，包括销毁方式、日期、人员等）以上是本实物档案登记表的具体内容，以供参考和记录。

员工档案管理与归档规定

员工档案管理一、员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

二、为加快建立现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

三、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。

以下资料纳入公司人事档案范围内，进行员工档案归档：●应聘简历及面试评价表●身份证、学历证书（复印件）●入职登记表●体检表●员工转正工作总结、考核表●劳动合同●岗位变动记录●薪资调整记录●奖惩记录●保险缴纳记录●与公司签订的其它合同、协议●其它有必要纳入档案的资料●辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。

档案建立及维护人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。

为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。

员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。

辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。

员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人事部门经理同意后方可查询员工档案。

以下是人事部门针对员工档案归档管理：●公司人事部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成材料要及时收集并进行整理，保持档案的完整。

●人事资料收集、归档后，人事管理专员在档案袋上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依据档案材料分类目录顺序排列，各种资料分类装订并注明收集人的姓名。

员工档案登记表(通用版本)

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

档案保管人员信息登记表【模板】

档案保管人员信息登记表
姓名
性别
出生年月
民族
文化程度
政治面貌
现户口
所在地
毕业院校
身份证号码
现工作单位
本人手机
技术职称职业资格
家庭住址
亲属姓名和手机
本
市
户
籍
人
员
《就业创业证》或《就业失业登记证》的登记发证日期年月日，证件号码：，发证机构：。
本市就ຫໍສະໝຸດ 业人员本人于年月至今，向（社保经办机构）缴交社保费。
自
费
留
学
人
员
留学国家或地区名称：
国（境）外录取院校名称：
所学专业及学历层次：
国内最高学历院校名称及学历层次：
承诺
本人承诺上述填写内容属实，如有不实，后果自行承担。若工作单位发生变化，须及时向档案保管部门提交有效社保清单，以作修改。
申请人签名：年月日