浅谈会计电算化的风险及防范

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会计电算化系统内部审计的风险及对策

会计电算化系统内部审计的风险及对策

会计电算化系统内部审计的风险及对策会计电算化系统内部审计是指对企业会计电算化系统进行审核、评估和监督,以确保系统的正常运行、数据的准确性和安全性。

然而,会计电算化系统内部审计也面临着一定的风险。

本文将就会计电算化系统内部审计的风险及对策进行探讨。

一、会计电算化系统内部审计的风险(一)数据安全风险(二)系统运行风险(三)内部控制风险(四)技术风险二、会计电算化系统内部审计的对策(一)加强数据安全管理企业需要建立健全的数据安全管理制度,包括完善的权限管理、备份与恢复机制、防火墙和入侵检测系统等措施,确保系统的数据安全。

此外,还要加强员工的安全意识教育,避免因为不慎操作或泄露重要信息导致数据安全风险。

(二)完善系统运行管理企业应采用有效的系统管理方法,进行定期的系统巡检和性能监控,及时发现和解决可能存在的系统漏洞和故障。

同时,需要建立健全的系统备份和灾备方案,以应对突发情况。

(三)加强内部控制管理企业应建立完善的内部控制制度,包括权限分离、审计轨迹记录、审批流程等,确保财务数据的准确性和运营效率。

同时,定期进行内部控制的自查和评估,及时发现和纠正内部控制中的问题和漏洞。

(四)提高技术水平企业应投入足够的资源用于技术设备和软件的更新和升级,确保系统能够满足当前业务需求和安全要求。

同时,还需要加强技术人员的培训和学习,提高其技术能力和专业素质,以适应新的技术环境和挑战。

总之,会计电算化系统内部审计面临着数据安全风险、系统运行风险、内部控制风险和技术风险等问题。

为了规避这些风险,企业应加强数据安全管理、完善系统运行管理、加强内部控制管理和提高技术水平等方面的对策措施。

只有全面把握和应对这些风险,企业才能保持会计电算化系统的高效运行和数据的准确性。

浅议会计电算化的风险及其防范

浅议会计电算化的风险及其防范
2 0年 4 01
浅议会计电算化的风险及其防范
口ห้องสมุดไป่ตู้ 静 徐海 波
( 军事经济学院研 究生六队 湖北武汉 4 03 ; 1 3 0 5 2陆军航 空兵 学院机务保障队 北京 1 12 ) 0 13
摘 要: 会计电算化在企 业财务管理 中的运用和推广, 改变 了 传统会计手工记账方式 , 使得会计核算和会计管理 更加 高效 、 快捷和便利, 在一定程 度上有 效降低 了会计工作劳动强度 , 增强 了会计信息的实时性 , 但随之而来的一些列安全问题 也越 来越 引起人们的关注。 关键词: 会计 电算化 风险 防范


算 机硬 件配 置 是实现 会 计软件 高 效运作 、 息共享 、 信 数据 交换 、 良 性 循环 的必 备物 质条 件 。此外 , 各单 位在 购 买相关 软件 时 , 该重 应 点注意 : 所购 软件 必须 通过 财政 部的评 审 , 件 的技术指 标应 满足 软 本 单位 需求 , 合特殊 核算 的要 求和行 业特 性 以及 发 展的 需要 , 符 软 件 功 能具有 前瞻 性 , 能保 证会计 数据 安全 可靠 , 且 不易被 破坏 和泄 密, 操作 方便 , 俗 易懂 , 通 简单好 学 , 后服 务好 , 及时提 供 日常 售 能 维 护 、 本 升级 和软 件再 开发 。 版 ( 搞 好人 员培 训 二 要 提高 会计 人 员计算 机业 务素 质 ,必须大 力加 强人才 培训 的 力度 。加 强会 计 电算化 人员 培训 , 要注 重实 效 , 搞一 刀切 。会 计 不 电算 化 考试 、 培训 应遵 循 自 原则 , 愿 只有 准备 实行会 计 电算 化 的单 位, 才要 求其 会计 人 员培 训 , 其会计 人员 必须取 得会 计 电算 化合 格 证, 财政 部 门在进 行帐 务审批 的 同时审 查其会 计人 员的 资格 , 样 这 可 以增 强学 习培 训 的针对 性 、目的性 和实 效性 。培 训的 内容要 切 合 实际 工作 需要 ,学 了就 能用 得上 。对 会计 人员 、系统维 护人 员 、 系 统管 理人 员 , 按 不 同内容 、 同要求进 行培 训 。 系统 维护 人 应 不 对 员, 应尽 量聘 用社 会 上的计 算机 专业 人员 , 毕竟 , 计算 机系 统维 护 是 一项 专业 性很 强 的工作 ,对这 些计算 机 专业 人员 只要简 单 的会 计培 训 , 就可 以收到 良好 的效 果 。 ( 咖 强系 统维 护 三 首 先增 强 网络安 全 防范能 力 。为了提 高 网络 会计 信息 系统 的 安 全防 范能 力应采 用 一些措 施 , 如采用 防火 墙技 术 、 例 网络 防毒 、 信 息加 密存 储通 讯、 身份 认证 、 权等 。保 持计算 机在 符合 温度 、 授 电压 、 生等 要求 的环境 下 正常工作 , 卫 网络 系统 电算化 的单 位要 使 用 防火 墙 软件 。 为防 止社 会 不法分 子对 单 位 内联 网的 非法 攻击 , 可 以根据 网络系 统区 域划 分 的不 同 ,设置 多级 防火墙 。一 类是 外 层 防火墙 , 来 限制 外 界对 主机操作 系 统的访 问 ; 一类 是应用 级 用 另 防火 墙 , 用来逻 辑 隔离会 计应 用系统 与 外部访 问区 域间 的联系 , 限 制外 界 穿透 防火 墙对 会计 数据库 的 非法访 问。同时 也要安 装具 有 高 效实 时监 控功 能的 防毒 软件 。 四、 制定 完善 制度 1 加强 程序操 作控 制 . 为 了保证 信息 处理 质量 , 少产 生差 错和事 故 的概 率 , 减 应制 定 上机 守 则与操 作规 程 的办法 , 是操 作控 制制度 化 的具体体 现 。 这 上 机 守则 主要 是对 电脑机 房 内工作 所作 的一般 性 规定 。操作 规程 则 是提 出了计 算机 业务 处理过 程 的具体 操作 步骤 和具 体要求 , 包括 各种 操 作命 令 、 各种 设备 的使用 说 明以及 非常情 况 的处理 等 。 2 加强 人员职 能 控制 . 由于会 计 电算化 知识 与功 能的相 对集 中 , 们必 须制 定相 应 我 的组织 和管 理控 制 , 明确职 责分 工 , 强组 织控 制 。 化系 统 中的 加 强 各类 人员之 间进行 分工 负责, 尽可 能保 持不 相容职能 ( 如业务授 权、 执 行 、 管和 记录 ) 保 的分 离 , 以及在 电算化 部 门内部 的职责 分离 , 并 以相应 的管 理规 章与 之配 套 , 以确保会 计信 息 的真实 、 可靠 。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范会计电算化审计是指对企业财务会计信息系统的内部控制和会计核算信息进行检查和审计,使用计算机技术对会计数据进行提取、分析和评价的过程。

在这一过程中,可能会面临一些风险,需要进行防范。

一、技术风险因为审计使用计算机辅助技术,因此技术风险是一个非常显著的问题。

如果计算机系统或软件有不当的设置、软件版本不正确、密码保护不足,或者在数据转移过程中存在技术失败等问题,就会导致审计人员无法进入系统,无法获取到数据,无法进行必要的审计程序。

因此,防范技术风险的措施包括定期检查计算机系统和软件的运行情况,及时更新软件版本,加强数据传输的安全性,同时在审计过程中建立复核机制,确保审计结果的准确性。

二、数据分析风险会计电算化审计使用计算机技术来分析会计数据,会出现许多数据的试柿和分析结果。

如果数据分析的过程中存在错误的假设,或者数据选择和分析不当,就可能导致审计结果不准确,进而影响审计报告的结果。

为了减少数据分析风险,我们需要对数据进行详细的检查,不能因为便利而忽略数据的完整性和准确性。

此外,审计人员需要准确了解企业的会计业务,确保数据的分析能够针对业务特点进行。

三、人为犯错误的风险无论是在修改数据、记录数据或审计计算机系统时,人为的犯错误是无法避免的。

由于会计信息系统通常包括许多不同的模块和程序,因此在审计过程中如果有任何一个环节中有错误或疏忽,都会影响到整个会计信息系统的准确性。

应对这种风险,首先要发现和纠正错误,然后建立复核机制和内部控制制度。

此外,应关注人员的岗位培训和职业素质提升,提高员工对业务流程,信息系统的了解,预防因人为疏忽导致的错误。

四、管理风险企业内部控制机制不完善,会引发会计电算审计的管理风险。

在日常的经营活动中,管理者往往会遇到多种问题。

这些问题如果处理不当,就会影响到整个企业的财务状况和运作效率。

为了最大程度地减少管理风险的存在,企业应建立健全的内部控制制度,加强精细、规范化管理,并定期检查和更新内部控制流程,及时发现和纠正企业运作过程中的问题。

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。

对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。

总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

谈会计电算化应用中的风险与防范

谈会计电算化应用中的风险与防范

3 防范 风 险 的 发 生 1会计电算化 的概念及功能 会计 电算化 系统 是以 电子计算机技术和 现代信 息技术为基础 , 11狭 义的会计 电算化指 以 电子计算机 为主题 的信 息技术 , . 在 以电子计算机及其外部设备为数据 处理工具 , 由会计信息互相联 系, 会 计 工作 当 中 的运 用 , 体 而言 , 是利 用 会 计软 件指 挥 在 各 种 计 算 具 就 以各 种 会计 制度 为依 据 形 成 的一 个 系 统 。 它 以人 和 计 算 机 的 有机 结 机 设 备代 替手 工 完 成 或 在 手 工 操 作 下 很 难 完成 的 工作 过 程 。 广 义 上 合 为 系统 的主 体 , 成 人 和 计 算 机 紧 密结 合 协 同 工 作 的人 、 系 统 。 构 机 来 讲 , 指 与 会 计 工作 电算 化有 关 的所 有 工 作 , 体 包 括 会 计 电算 化 是 具 充 分利 用 计 算 快 速 、 确 以 及 运 算 精 度 高 、 据 存 储 量极 大 、 准 数 自动 控 软 作 的开 发与 应 用 ,会 计 电算 化 的 人 才 培训 、会 计 电算 化 的宏 观 规 制 运 行 等 特 性 , 集 、 工 、 储 、 输 和 利 用 会 计 信 息 , 计 算机 代 收 加 存 传 让 划、 会计 电算化软件 的开发与应用、 会计 电算化 制度 建设、 会计 电算 替 人 去 完成 人 工难 以 实现 的处 理 功 能 。 极 大提 高 了会 计 信 息 处理 的 化 软 件市 场 的培 育 与 发 展 等 。 时效性和空间范围, 以满足朝代经济管理的需要 , 这样应用中的安全 12会计 电算化的功能 : . 第一 , 会计 电算化 处理 数据 的时效性 、 性 要 求 就 显 得 尤 为重 要 。 准确 性有利于减轻企业会计人员的劳动 强度 ; 第二 , 会计 电算化有利 31培育 系统管理人才 , . 完善管理制度 建立严 格的操作 管理 制 于提高经营管理水平 , 到事前 预测、 做 事中控制 、 事后 审核 ; 第三 , 会 度并严 格实施, 才能保证 系统正常 、 安全 、 有效地 运行 , 否则会给各种 计 电算化能够 有力地推动会计 方法、 技术 、 理论创新 和观念更新 , 促 非 法 舞 弊 行 为 以 可乘 之 机 , 成 系统 数 据 毁 或 丢 失 ; 造 当然 培 育 一批 拥 使 会计 工作 进 一步 发 展 。 有 过 硬 系统 管理 的人 才也 是 前 提 之 一 。 先 , 格 划 分 操 作 人 员 的使 首 严 2 会 计 电 算化 在 应 用 中存 在 的 风 险 用权限 ,由系统管理 员或主管为各类操作人 员设置操作权限和操作 在 全 球经 济 一 体 化 的大 前 提 下 ,会计 电 算化 应 用 于 财 务 会 计 会 密 码 , 细 规定 每 个 操作 人 员 可 以使 用 的功 能模 块 ; 次 , 立 严 格 详 其 建 起到重要作用 , 它将提高会计核 算 的质量和 效率 , 强提供、 增 会计和 的上机记录制度 , 登记姓名、 上机 时间、 操作 内容 、 系统运 行状 况等 ; 有关管理信息 的能力 , 促进 会计理论 的发展 , 从而 为会计职能从单一 再 次 , 及 时做 好 数据 备份 , 好 是 保 存 双 备 份 ; 后 要 保 证 系统 安 应 最 最 核算型模 式向核算与管理有机结合的综合模 式转变创造 了良好 的条 全, 最好 专机 专用 , 不使用 未经检 查的软盘 , 有效避免计算机病毒 的 件, 然而 由于诸多 因素使得 会计 电算化应用 中尚有不足之处。 侵入 , 确保会计数据的安全性。 2 1及购买软件 中的风险 随着 计算机技 术的推 广 ,我 国 以开 . 32 优 化 会 计 档 案 保 管 制度 会 计 档 案 、 管 主 要是 建 立 会计 档 - 保 发经 营通 用商品经核 算软件 为主的专业 从古 以来如雨 后春笋 般大 案立卷、 归档、 管、 阅、 保 调 销毁等制度。会计档案 的内容包括打 印输 量 出现 , 多单 位 也 自主 开 发 了一 些 供 自 己使 用 的 财 务 软 件 , 将 很 并 出的各种账 簿、 报表、 凭证 存储会计数据的各种 存储 介质 系统开发 其 商 品 化 以进 入 市 场 , 计 软 件 如 网 络 财 务 、 计 信 息 化 软 件 、 会 会 在 的 全 部 文档 及其 他 会 计 资 料 , 案 管 理 的 内 容包 括 : 档 线 财 务 软 件 多达 十 几 种 。厂 家 都 追 求 最 新 的 、 进 的 产 品 而 忽 视 了 先 321存档的手续。主要指各种审批手续 , .. 如打 印输 出的账表 , 自身 情 况 和 需 要 、 用 性 、 用 性 , 乏 必 要 的 市 场 调 查 和 人 员 培 适 通 缺 必 须 由 会计 主 管签 章 才 能 存档 。 训, 适应性差 。其一 , 初始参数 设置难度 大 , 行环境 要求高 、 运 操作 322 安全措施及保密规定。会计数据不得随意堆放 ,严 防损 .. 复杂 、 软件配置 不符合基 本要求 , 导致经 济资 源浪费使 电算化 工作 毁、 失和泄密。 散 各种 存 放 会 计 档 案 的 介质 均 应 存 放 在 安 全 、 净 、 洁 防 存在安全 隐患。其二 , 一种原 因为“ 弃示廉 ” 另 贵 的原则 , 有些 单位 潮、 防火 、 防盗 的场所。 存放在磁盘光盘上的会计 备份 要定期检查 , 以 为节省 投资成 本 , 机取巧 , 投 买盗 版软 件 , 促使 会计 电算 化在应 用 防 数据 损坏 。对 任 何 伪 造 、 法涂 改更 改 、 意 损 坏 数 据 文件 、 册 、 非 故 账 中存 在 风 险。 磁 性 介 质 的 行 为 要有 相 应 处理 措 施 。 22 实 际运 用 操 作 中 的 风 险 由于 一 些 单 位 没 有 严 格 划 分 操 作 . 综 上所述 , 电算化会计信 息系统 中的风险有其特殊性 , 加强风 险 人 员 的使 用 权 限 ,没 有 详 细 规 定 每 个操 作 人 员可 以使 用 的功 能 模 块 的 防 范 措 施 , 得 尤 为 重 要 。 随 着 电子 计 算 机 信 息 技 术 的 飞 速 发展 显 在 和 可 以查 询 的数 据 范 围 , 至 出现 一 个 人 兼 多 项 功 能相 容 的 现 象 : 甚 其 和会计改革 的不断深化 , 电算化面临 的安 全问题 , 为极 大的挑战 , 成 次 , 作 人 员 上机 也 没 有做 到 事 先 登 记 , 括 姓 名 、 机 时 间 、 作 内 操 包 上 操 如何 提高会计处理及时性、 准确 性 , 确保 安全 , 充分发挥会计参与企 容, 系统 运 行状 况 等 内容 , 能 为 审计 和 系统 维 护 留下 任 何 线 索 。 当 不 业 、 业 单 位 决 策 和 管理 作 用 , 事 已成 为 重 中 之重 , 此 , 们 必 须积 极 因 我 然 也 不排 除一 些 操 作 人 员 , 因不 熟 悉 业 务 , 当操 作 引起 非 法 修 改 和 不 应对解决 与防范 会计 电算化在应用中发 生的风险。 意 外 删 除 , 样 的事 情 ; 有 若 使 用 了 未 经 检 查 的软 盘 , 使 得 计 算 这 还 会 参考文献: 机病 毒 的侵 入 , 能确 保 会 计 数 据 的 完 整 性 。 不 … 梁丽瑾 《 会计信 息化理论 与实务)经济科学 出版社,0 6年 . . 20 23 文 档 管 理 存 在 的 风 险 计 算 机 会 计 信 息 系统 中 , 计 档 案 所 . 会 I】 2黄培.中小企业离会计信息化有多远》中国管理信息化会计版.0 7年. < 20 包容 的 内容 和 管 理 方 式都 有其 新 的特 点 。会 计 档 案 主 要 以磁 性 介 质 【】 春 . 计 电算化 对 传 统会 计 的 影 响及 对 策>中国 立信 出版 .0 7 . 3邵 < 会 _ 20 年 和纸 介质 两 种 形 式 存 储 。 会计 档 案在 产 生和 保 管 过 程 中存 在 许 多 不 【】 4幺艳.浅谈会计 电算化对传统会计的影响>中国农业会计 出版.0 6年. 《 20

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。

2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。

综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施

浅析会计电算化的风险及防范措施摘要:计算机的迅速发展,促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。

比起传统的手工会计系统,会计电算化极大地提高了企业的办事效率,但是伴随着这种效率的提高,其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患,本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议,以此来促进会计电算化的正确安、全应用。

关键词:会计电算化;隐患;措施21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。

会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。

会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。

但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。

一、会计电算化存在的安全隐患(一)相关软件的鱼目混杂。

由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。

有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。

(二)计算机网络的开放性和不稳定性。

由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。

部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。

另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。

同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。

2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。

此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。

同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。

同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。

总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。

为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。

会计电算化下会计数据的安全风险与防范

会计电算化下会计数据的安全风险与防范

题目:会计电算化下会计数据的安全风险与防范(2014级顾红姣会计专业)论文大纲一、会计电算化下会计数据的安全风险问题(一)财会专业人员计算机知识的欠缺(二)计算机舞弊更加隐蔽(三)会计电算化档案管理制度不完善(四)病毒侵入带来数据信息的丢失二、防范会计数据安全风险的措施(一)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训(二)提高硬件的配置,加强硬件的管理(三)加强对会计电算化信息系统的人员职能控制(四)严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度1.严格设置用户权限2. 严格设置密码3。

严格工作规范(五)完善会计电算化档案管理工作1.选择适宜的会计档案存储环境2.定期备份会计数据3。

定期检查、复制4。

保存相应的会计电算化软件系统版本内容提要随着计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化不断地向深层次发展和完善,越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间。

由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益.与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验.其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。

本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如:财会专业人员计算机知识的欠缺;计算机舞弊更加隐蔽;会计电算化档案管理制度不完善;病毒侵入带来数据信息的丢失等现象,提出了相应的防范措施。

关键词:会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。

所谓会计电算化,是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

而电算化会计档案,则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。

这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据,也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施1.电脑系统风险:包括计算机硬件和软件的故障、病毒感染、黑客攻击等,可能导致数据丢失、篡改、泄露等问题。

2.人为风险:包括误操作、密码泄露、内部员工的欺诈行为等,可能导致数据被篡改、盗窃或泄露。

3.数据完整性风险:电算化系统中的数据可能受到篡改、丢失或错误输入的风险,可能导致财务报表的准确性受到影响。

4.数据安全性风险:对于重要的财务数据,如公司的资产负债表、利润表等,可能存在泄漏、非法获取的风险,可能导致公司的商业机密被窃取。

5.数据备份和恢复风险:电算化系统中的数据备份和恢复措施可能不到位,可能导致数据备份失败或者恢复困难,进而导致数据的丢失或不完整。

防范措施:1.建立健全的内部控制制度:制定合理的密码管理制度,限制不同用户的权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据。

2.定期备份数据并测试数据恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,并定期测试该机制的有效性,确保备份的数据完整可恢复。

3.加强网络安全保护:包括安装防火墙、杀毒软件、加密通信等,确保网络系统的安全性和数据的机密性。

4.建立完善的审计制度:通过定期进行内部和外部审计,对会计电算化系统进行检查和评估,及时发现并纠正潜在的问题和风险。

5.培训和教育员工:加强员工对电算化系统使用和安全防范的培训和教育,增强员工的安全意识和责任心。

6.多重备份:对重要的财务数据,建议进行多次备份,同时存储在不同的地点,以防止一次性备份失效导致数据丢失。

7.及时更新软件和系统:及时安装厂商提供的软件更新、补丁等,以修复安全漏洞,保证系统的安全性。

8.委托专业机构进行漏洞测试和安全评估:定期委托专业机构对电算化系统进行漏洞测试和安全评估,及时发现和解决潜在的安全问题。

总结起来,会计电算化工作中的风险主要涉及计算机系统、人为因素、数据完整性、数据安全性和数据备份恢复等方面。

要防范这些风险,需要建立健全的内部控制制度,加强网络安全保护,定期备份数据并测试数据恢复,进行内外部审计,培训和教育员工等综合措施。

浅谈会计电算化的风险与防范措施

浅谈会计电算化的风险与防范措施

算化处理 , 将会 计工作人 员 从繁琐的数据 表格工作中解放 出来 , 显著提 高 了 财务 工作 效率, 提 高了 会 计工作规 范化 水平。 但是 在实际工作 中 , 会计信 息系统容易受到各种外部 因素影响 出 现 各种安全问题 , 直接影响了 财 务工 作的安 全性和 稳定性, 需要我们 高 度重视
梁铁宇 吉林长春吉林工商学院
1 3 0 0 6 2
而这 些改造前需具 备相关的考察论证 , 缺 乏考 【 擒要l以计算机技术为代表的会计电算化模式开始普及和推广, 在 必须不 断进行升级创新 ,
多 个领域 内得 到广泛应用。 传统的手工记账、 核 算和核销等业务开始被会 察论证的盲 目 改 造或软件二次开发势必带来新 的难题 , 增加 实际会计工 计电算 化取代 , 现 代会 计逐 步实现 了 财 务数据 收集 、 整理、 分析和预测 电 作的麻烦和风险 。
2 . 防范会计电算化风险的措施
2 . 1 完善会计 电算化管理制度 健 全的会计 电算化管 理制度是会计 核算操作安全、 及时、 准确提供 财务信息 的基本保 障 , 是实现 企业会 计 电算化工作 的前提 随 着信息技
I 关键 词】 会 计电算化; 风险; 防范; 措施
麓 言 随着信息技 术的不 断发展 , 计算机 技术 日益普及 开来 , 在多个社会 生 产领 域应用 , 传统的人工记账 方法逐渐被 电算 化技术所 取代, 显著降 低 了会计人员的工作负荷, 提高了会计工作效率和 正确性 。 借助会计 电算 化 技 术, 可以简化 会计工作检查 、 核算 工作 流程 , 能够 提高会 计管 理水 平, 提高 会计工作规范化 和标 准化 程度 。 建筑 行业作为传统 产业 , 在采 用会 计 电算化 技术 以后 , 其会计工作模式 也发 生了翻天地 覆的变化 , 有 效 提高 了财 务工作 的规范 化水平 , 加强了会计工作 内部 管理 , 使得 各项 财 务活动有条不紊 的进行。 同时可以提高 会计信 息资源 的共享效率 , 但 是 由于 复杂的互联网环境 和会计信息系统独特 的运行特点, 会计 电算化 系统 容易受到各种外 部客观 因素 的影 响和干扰 , 增大了实际工作中的运 行风 险。 本文将深 入分析会计 电算化面临 的几类 主要风险 , 并提 出有效 应对对 策, 以促进会 计电算化工作水平不 断提高。 1 . 会计电算化面临的主要风险 1 . 1 会 计信息 系统 自身存在的风险 1 . 1 . 1 会计信息数据 失真。 会计 信息反映了 企业经营 活动各方面的情 况, 能 够为企 业管 理人员和公众提 供企 业运行方面的信息 , 信 息质量直 接 影 响整个 企业 经营 管理 决策的 正确性 和科 学性 。 因此 , 不 断提 高会 计 信息数 据 的真实性 和正确 性是 会计工作最 基本 的前 提条 件, 如果 会 计 信息系统被 恶意 侵犯 , 其 存储的会计 信息必然 会出现 丢失、 更 改和失 真等 情况, 主 要表现在 以下几方面 : 计 算机硬 盘损害导 致会计 信 息无法 读取 t 人为操 作失误 导致数 据被删 除或者更改 ; 计算 机在运行 过程 中遇 到磁 盘磁化等 因素 影响导 致数据 质量下 降, 另外, 联 网的会计计算 机容 易被 网络黑客入侵 , 导致数 据被窃取 或者恶意篡 改, 造成 严重的数 据信 息失真 问题 。 1 . 1 . 2 企业商业 机密的泄露 。 计算机 大多进行了联 网, 这是现代信息 技 术发 展带动下 的主要 技术 特点。 跨越 时 空开展 信息交流和 传播 已成 为 当前企业 管理中的主要工作内容 , 企 业要不断提 高综合竞争力必须 要 利用互 联网信息功 能。 在计算机 联 网作业 背景下, 企 业信息系统面临 非 法入侵 导致商业机 密泄露 的风 险, 财务信 息是 企业 重要 的机密信息 , 一 旦被泄 漏将 会带来 巨大的经济损失 , 甚至导 致企业 面I I 缶 倒闭的风险。 1 . 1 . 3 遭计算 机病毒 侵袭 系统 无法正常运行。 计 算机 病毒通 过光 盘 磁盘 电子邮件 等渠道 进行 传播, 破 坏计算 机内部程 序数据 等, 甚至破 坏 硬件 设施 , 同时, 病毒 隐蔽性 强传 播范 围广破 坏力大等特 点对电算化信 息系统及 远程 网络 传输的安全构 成了极大 威胁。 1 . 2 q z -  ̄信息档案管理存放 的风 险 会计档 案建立起来 以后。 如果 没有及时将会 计数据进行磁盘备 份, 或者 没有采 取单机 存储, —旦系统遇 到突发情况出现数据 丢失 等情况 , 工作人员就不能 在短时期 内恢复 系统功能 , 给工作带来各种负面影响。

浅谈会计电算化存在的问题和对策

浅谈会计电算化存在的问题和对策

论电算化会计的风险及其防范摘要:会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。

文章就该问题作了分析,提出了相应的防范风险的措施.会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。

但是,伴随着电算化会计的飞速发展,会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。

其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。

笔者拟就此问题作一粗浅探讨.一、电算化会计中存在的风险1。

会计电算化软件购买中存在的风险。

市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。

目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。

许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。

使用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。

另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉",购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。

2.实际使用软件过程中存在的风险。

目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。

一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。

浅谈企业会计电算化风险及防范策略

浅谈企业会计电算化风险及防范策略

浅谈企业会计电算化风险及防范策略摘要:近年来,我国科学技术取得了巨大的进步,尤其是计算机技术及网络技术,更是被广泛的应用到各行各业,有效促进了我国经济及行业的快速发展。

在企业会计当中,以计算机为主要形式的信息技术及电子技术的会计电算化更是充分应用到了会计工作当中,替代了传统的人工算账、记账、报账等工作,达到了收集、整理、输出、分析、决策、预测等等核算型工作向管理型工作变化目标,有效降低了相应工作人员的劳动强度,提升了工作效率。

本文将简单分析企业会计电算化风险及防范策略,希望能对有关人士有所帮助。

关键词:企业;会计电算化;防范策略中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01在快速发展的信息化时代,计算机技术被广泛的应用到各行各业,会计工作中的记账、保障等工作也逐渐被电算化代替,一方面有效降低会计人员的工作强度,提升工作效率,另一方面还方便了企业进行的核算工作及日常检查,提高管理水平,提升经济效益。

企业进行会计电算化工作模式,改变了工作性质,达到了统一规范企业财务、有利于强化内部控制,加强财务管理、确保相应财务目标的顺利实现,便于企业信息资源共享。

可是因为会计人员及信息系统本身特征、外界干扰等因素,企业会计电算化存在相应风险,所以相应的领导及财务人员必须采取科学措施进行有效防范。

一、企业会计电算化风险(一)企业会计信息系统本身具有的风险1.企业会计信息数据的失真。

会计信息为对相应企业经营活动的一种综合性反映,为企业内部相应的管理及外部有关部门、个人的需求提供支持,信息的准确性会对企业进行的经营管理及决策预测产生直接影响,所以,完整、真实、准确的数据记录为相应会计信息的一项基本任务,一旦会计信息系统的安全遭到侵害,那么相应的会计数据就会发生篡改、丢失或者错误,产生信息失真,具体表现为:人为操作失误或者有意篡改破坏造成数据错误、机硬盘损坏有没有相应数据备份产生相应信息数据丢失、操作过程中停电、磁盘被磁化等外部因素产生的数据丢失,遭受非法用户入侵等等都会是会计信息遭受数据失真风险。

会计电算化系统风险与防范

会计电算化系统风险与防范

试论会计电算化系统风险与防范摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套应对会计电算化风险防范措施和控制制度显得尤为重要。

关键词:会计电算化;系统舞弊;特征;防范会计电算化系统的建立,源于计算机技术的发展,运算速度快、计算精度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的效率和质量,改变了传统会计工作方式,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

但随着会计电算化技术的飞速发展,也突显出电算化系统的风险,例如:数据存储风险、利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等,会给国家、社会、企业甚至投资人造成严重的损失。

一、会计电算化系统的主要风险因素会计电算化系统面临各式风险,这些风险主要来自错误弊端、自然灾害、事故、对企业不满或素质较低的员工等,具体表现为:1.由于自然灾害事故(如火灾、水灾、地震等)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失2.因电算化会计信息系统本身的缺陷、错误和疏漏所引起的数据损失3.因计算机病毒引起系统混乱,造成数据丢失,或黑客攻击造成的数据损失4.因人为事故、人为窃取或破坏5.会计电算化操作人员故意行为或个人素质低下而引起的数据损失对前三种损失,借助计算机技术进步、网络存储与数据备份、硬件及程序设计就能较好地解决,而后两种人为因素所引起的损失却很难解决。

因此,如何防范会计电算化系统人为因素造成的风险成为至为关键的因素。

二、人为风险的表现与特征不同类别的人员采取不同的方法进行,按其表现分为:外来人员和内部人员。

1.外来人员造成风险的表现与特征外来人员主要目的是获取数据、篡改数据或破坏数据,原因一是商业利益、经济利益、敌对方、发泄不满和私愤;二是炫耀和表现欲、心理快感、学习和试用黑客软件的盲目攻击等。

其二由于没有明确的目的性,风险主要来自网络;其一因有明确的目的性、目标性、针对性,采取的手段也呈现多样化,这些人员因不能直接与会计电算化系统发生接触,接触数据的方式主要为:通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、内外勾结、黑客攻击等手段,获取数据或进入系统的权限,一般采用终端篡改输入或其他,如:盗窃、破坏行为等。

会计电算化安全风险与防范论文

会计电算化安全风险与防范论文

会计电算化平安风险与防范论文
在会计电算化系统开发过程中,软件开发人员只是根据工程需求来设计与开发软件产品,而对会计的详细工作内容和流程不是特别清楚,因此,开发的工程功能可能与实际需求有所出入,差异性较大。

另外,假如会计电算化系统设计风格不符合金融行业常用操作形式,会造成一定的误操作风险,这就需要强迫财务人员改变工作方式,无形中增加了经济本钱和时间本钱的投入。

总之,会计电算化系统开发时,应该与软件开发人员提出详细的需求,以便会计电算化系统工程的开发。

人为操作存在的会计信息风险。

人为操作引发会计电算化风险主要有两方面,一部分是因会计从业人员自身专业业务技能程度有限,造成工作失误;另一部分是企业对会计电算化管理不够严格,相应管理制度较,对财务员工约束与鼓励政策不够完善,有可能会出现恶意窃取或者向外泄漏公司重要机密。

简而言之,会计电算化是传统会计与现代信息技术交融开展的结晶,企业必须立足于会计电算化开展道路,时刻准备应对会计信息化潜在的风险,储藏健全的处理方案和详细措施细那么,保障会计电算化平安高效运行,推进企业向标准化、科技化、安康化开展之路前进。

公司财务人员要纯熟掌握会计与计算机技能,员工之间互相监视、互相学习,严格按照公司相关制度和标准开展各项工作,推进会计电算化在公司运行中的应用,进步公司运营效率。

论电算化会计的风险及其防范

论电算化会计的风险及其防范
业知识 和职业判 断能力 以及所 需相关信 息的可获得 性
和可靠性等【 素影 响。 大 1 冈此要提高分析程序在审计实务
会计 电算化作为人造 的经济信息系统 , 在企业管理 的各个方面发挥着重要的作用。 面对着错综复杂 的安全
账簿 ; 出会计凭证 和有关 会计数据 ; 输 每天进行数据 的 备份并妥善保管备份数据。 系统操作员岗位 的权限主要包括 : 设置属 于本 岗位 权限范 围内的操作保密 口令 ; 对于未经审核 的会计凭证 有权拒绝录入计算机 ; 于未经数据审核员审核 的已录 对 入的会计数据 , 有权拒绝进行凭证过账处理 。 数据审核员 岗位的职责 内容主要包括 : 审核反映本 单位经济活动 的各种原始凭证 , 及时将 审核过的原始凭 证交系统操作员输人计算机。 数据审核员岗位 的权限主要包括 : 设置属 于本岗位 权限范围内的操作保密 口令 ; 有权拒绝接受不符合法规 制度 的会计信息进人计算机管理流程 。 ( 操作控制 四) 为确保数据 的安全 , 要进行操作控制 , 即建立严格 的上机管理制度。主要包括以下方面 : 1日志管理 。要定期打印上机 日志 , . 由专人保管 。 2 . 权限管理 。防止未授权的人擅 自动用系统的各种
风 险。③应用过 程中的风 险。
中, 软件 的这些保护功 能却形 同虚设 , 系统 密码成为公 开 的秘密 , 这是非常危 险的做法 。另外工作人员 的不 当 操作 和玩忽职守也是 电算化会 计实际使用 中面 临风 险 的重要原因 。 ( 电算化会计管理 中存在的风险 四)

3环境安全存在 的风险 。电算化会计环境风险主要 . 来 自于两方面 的问题 , 首先 , 物理环境对计算 机系统 的 影 响。 其次 , 会计 电算化系统的网络安全性 , 这种是 由于 外 界环境对系统形成了风险。 二、 防范风险的措 施

浅谈会计电算化的风险防范

浅谈会计电算化的风险防范

【 关键词】 会计 电算化 风险 防范
分 散 。所 以开 展 会 计 电算 化 的单 位应 根 据工 作 需 要 , 于 会 计 电 算 化 对



引言
l 中 涉及 的每 个 环 节 都 给 与 足够 的关 注 , 立 健 全 适 当的 包 括 会计 电算 建
化 岗位 责 任 制 、 计 电算 化 操作 管 理 制 度 、 算 机 硬 软 件 和数 据 管理 会 计 制 度、 电算化会计档案管 理制度的会计 电算化 内部管理制度 , 保证会 计 电算 化 工 作 的顺 利 开 展 。 () 2 会计 电 算化 后 的工 作 岗位 可 分 为 基 本 会 计 岗 位 和 电算 化 会 计 岗位 , 个 岗 位 执行 不 同的 功 能 。 基 本 会 计 岗 位 可 包括 : 计 主管 、 每 会 出 纳 、 计 核 算 各 岗 、 核 、 计 档 案 管 理 等 工 作 岗 位 。 电算 化 会 计 岗位 会 稽 会 包 括 直 接 管 理 、 作 、 护 计 算 机 及会 计 软 件 系 统 的工 作 岗位 。明确 每 操 维 机代替人工记账 、 算账 和报账 , 以及部分代替人脑完成对会计 信息的 } 个 岗位 的具 体 工 作 职 责 , 定 相 关 的安 全 操 作 制 度 . 保 会 计 电 算 化 制 确 分 析 、 测 、 策 的 过 程 , 目 的是 提 高 企 业 财 会 管 理 水 平 和 经 济 效 预 决 其 益 , 而实 现 会 计 工 作 的 现代 化 。 俗地 说 , 计 电算 化 就 是 主 要 以会 ! 工 作 有章 可循 。 从 通 会 根据 企 业 实 际 情 况 ,购 买 或 自行 开 发适 合 企 业 需 要 的会 计 软 件 。 计 信 息 系 统 为 中心 . 中 于会 计 信 息 系 统 的 开 发 和 使 用 , 企 业 管 理 集 为 购 买 商 品化 会 计 软 件 时 一 定要 选 择 正 版 会 计 软 件 , 而且 要 选 择 业 内 口 信 息 系统 而 服 务 的 。 计 电 算 化 简言 之 就 是 在会 计 工 作 中 以 电 子计 算 会 碑 好 的软 件 开 发 商 , 样才 能保 证 企 业 财 务 数 据 的稳 定 。 这 机 代 替手 工 方 式 对 会计 业 务 进 行 处 理 , 部 分 代 替 人 对 会计 信 息进 行 并 整理 、 工 、 析 、 加 分 预测 以及 对 经 济 活 动 的 决 策 。 会计 数 据往 往 是 企 业 四、 系统 安 全 保 障 的 几点 建 议 的 机 密 , 很 大 程 度 上 关 系 着 企 业 的 生存 与 发 展 , 该 将 会 计 电算 化 在 应 提高 到 一 个 系统 的高 度 , 计 信 息 的安 全性 对 会 计 电算 化 工 作 的正 常 会 ( ) 件 设 备 的 正 常 运 行 是 整 个 系 统 运 行 的基 础 , 硬 件 设 备 的 1硬 而 运行 十 分 重 要 , 也 要 有 清 晰 的认 识 。 这 安 全 也 是 系 统 安 全 的基 础 , 保 证 机 房 设 备 安 全 和 计 算 机 正 常 运 行是 要 进 行 会 计 电 算 化 的前 提 条 件 . 于 机 房 设 备 应 该 制 定 严 格 的 保养 和 维 对 二 、 计 电 算化 的作 用 和 安全 现 状 会 护 制 度 . 到 定 期检 查 和定 期 保 养 . 要 专 人 管 理 。 持 机房 和设 备 的 做 需 保 整 洁 , 止 意外 事 故 的发 生 。 防 毋 庸置 疑 。 计 电 算化 带 来 了极 大 的好 处 , 力 成 本 的 节 省 、 算 会 人 计 () 保 会 计 数 据 和会 计 软件 的 安 全 保 密 , 止 对 数 据 和 软 件 的 2确 防 效 率 的 高 效 . 且 精 度 高 , 些都 是 会 计 电 算 化 得 优 势 所 在 , 体 地 , 而 这 具 非 法 修改 和 删除 ; 磁 性 介 质 存 放 的 数 据 要 保 存 双 备 份 :制 定 机 房 管 对 包 括 如 下几 方 面 的 作 用 : 理 制 度 , 行 必 要 的 内 部 控 制 , 严 格 贯 彻 执 行 , , 行 用 户 权 限 分 进 并 如 实 ( ) 高 了 会计 数 据 处理 的 实 效 性 和 准 确 性 、 高会 计 核 算 的水 I提 提 级 授 权 管 理 , 立 进 入 网 络 环 境 的 权 限 制 度 . 强 对 计算 机 病 毒 的 安 建 加 平 和质 量 、 轻 会 计 人员 的劳 动 强 度 . 减 人力 成 本 也 得 到 了 降低 。 全 防 范 措 施 , 到 防病 毒 软 件 的 及 时 更 新 , 建 立 会 计信 息 资料 的 备 做 并 ( ) 高 经 营 管 理 水 平 。 使 财 务 会 计 管 理 由事 后 管 理 向 事 中 控 2提 份制 度 等 , 事 后 恢 复 提供 保 证 , 得 损 失 最小 化 。 为 使 制、 事先 预 测转 变 。 管 理 信 息 化 打 下 基 础 , 实 、 时 的 会 计 信 息 的 为 真 实 ( ) 件 系统 的安 全 是 至 关 重 要 的 , 括 软 件 的 正 常 无 误运 行 , 3软 包 还 综 合 为 企 业 的管 理 提 供 了数 据 基础 。 包 括 软 件 软 件 的 可 维 护性 以及 扩 展 性 能 , 同时 需 要 对 软 件 供 应商 的软 ( ) 动 会 计 技 术 , 法 , 论 创 新 和 观 念 更 新 , 进 会 计 工 作 的 3推 方 理 促 件 升 级 和 漏 洞 程序 予 以高 度 关 注 , 刻保 持 软 件 系 统 的 安全 性 。 时 另外 , 进 一 步 发 展 , 术 的 创 新 也 会不 断 推 动 理 论 的创 新 。 技 作 为 软 件 系 统 正 常运 行 的 操 作 系 统 平 台 . 需 要 及 时 更新 系 统补 丁 和 也 会 计 电算 化 虽 然 已 经有 几 年 的历 史 了 , 且 在 实 践 中也 得 到 了 广 并 漏 洞 , 装 正版 的杀 毒 软 件 也 是 能 够提 高系 统 安 全性 的 可行 的 办法 安 泛 地 应 用 。 是 安 全 性是 从 会 计 电算 化 产 生 一 直 到 现 在 都 没 有 很 好解 但 ( )健 全 计 算 机 硬 件 和 软 件 出 现故 障 时进 行 排除 的管 理 措 施 , 4 保 决 的 问 题 , 计 信 息 系 统 的 安全 性 、 密 性 、 靠 性 较 差 是 当 前存 取 的 会 保 可 证 会 计 数据 的完 整 性 ; 到专 机 专用 、 室 专用 。 能 节约 成 本 的 地 方 做 专 不 普 遍 现象 。 务上 的数 据 , 企 业 的绝 对 秘 密 , 财 是 在很 大 程 度 上 关 系 着企 坚 决 不 节 约 , 务 用 电 脑 加 装 U s 以 防 突然 断 电而 导 致数 据 丢 失 。 财 P , 业 的生 存 与发 展 , 果财 务 数 据 信 息 泄露 会 给 企 业 带来 严 重 影 响 。 如 ( ) 全 必 要 的 防 治计 算 机 病 毒 的 措 施 。 5健 目前 国内 的 软件 虽 然 有 很 多 , 是 能 够 有 效保 障信 息安 全 的并 不 但 我 国 的 会 计 电算 化 始 于 3 O年前 , 经历 了认 识 起 步 、 广 应 用 和 普 推 及 提 高 3个 阶 段 。 在 以为 大 多 数 单 位 所 接 受 , 为 财 会 工 作 的 一 种 现 成 趋 势 , 以 说 会计 电算 化 是会 计 发 展史 上 的又 一 次 重 大 革 命 。会 计 电 可 算 化 一词 是 18 年 中 国会 计 学会 在 长 春 市 召 开 的 “ 务 、 计 、 本 91 财 会 成 应 用 电子 计算 机专 题 讨 论 会 ” 正式 提 出来 的 。会 计 电 算 化 是 把 电 子 上 计 算 机 和 现 代 数据 处 理 技 术 应用 到会 计 工 作 中 的简 称 ,计 电算化 的风险 防范

探讨会计电算化存在的风险及防范措施

探讨会计电算化存在的风险及防范措施
如果微机 出现故 障或与其常见到 的界面不 同时 , 就束手 无策。 有的从业人员经过厂家在安装会计 软件时作 的系
确, 甚至给犯 罪分子 留下可乘之机 。 () 2外部 因素产生 的风 险。这主要体现在会计 电算 化的非正 常程序结束操 作所造成 的存 储数据 的辅助介 质部分或全部遭到破坏或丢失 。 再则 , 一些不法分子蓄意
过程中操作 的人员包括 电算 主管 、 软件操 作 、 审核记账 、 电算维护 、 电算审查等。在这些岗位上的操作人员 由于 在 素质和能力上存有差 异 , 操作过程 中就会产生一些 在
风 险。 的会计人员利用 内部控制制度和会计 电算化系 有 统存 在的技术缺 陷和薄弱环节 滥用或盗用 他人操作 密 码进行越权操作 、 徇私舞弊 、 侵吞企业财产。 甚至有的会 计人员肆 意 的删 除或篡改 以电磁信号形式 存储在磁性 介 质中的会 计信息 , 会计信息 失真 , 响到管理者 的 使 影 正确决策等等这些都会造成会计数据 的不安全 , 造成各 种潜在的危险 , 响到会计 电算化工作的正常运行 。 影 () 2 会计人 员业务素质的局限。目前 , 有的单位 电算
机感染 病毒的机会 。 () 2会计软件 自身存在缺 陷所 引起 的风险 。目前市

根据风险因素来源不 同, 可将风险分为外来风 险和 内部 风险 ; 根据 引起 风险 的条件 不 同 , 将风险分 为主观风 可 险和客观风 险 ; 根据风 险因素人 的动机不 同 , 可将 风险
场上有 多种会计软件 ,有 的单位使用 自己所 开发的软 件, 以, 所 各会计软件 的 自身业务 水平也参差不齐 。 有的 软件安全性 、 密性都存 在着诸多 的问题和不 足 , 保 这使 得舞弊者有机可乘 。再则 , 的软件缺乏操作 日志的记 有 录功能 , 这对操作人 、 时间和 内容都没有具体的记录 , 如 果出现 问题则很不便于追究责任 。另外 , 有的数据库也 缺少必要 的加密措施 , 甚至有的数据可以很方便 的从外 部就可 以打开修改 。还有的一些商家 , 了占领软件市 为 场, 为用户提供修改 以前年度账 日等不应有的功能 。这 些都有可能给会计信息的真实性带来风险 。

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施

会计电算化工作中存在的风险及防范措施会计电算化工作中存在的风险及防范措施随着会计电算化的发展,在会计电算化工作中存在着一些风险,这些风险的防范措施有哪些?下面是店铺为你整理的会计电算化工作中存在的风险,希望对你有帮助。

会计电算化工作中存在的风险1.财务人员思想认识不到位,风险防范意识差。

计算机技术及互联网的使用改变了会计数据的形成过程,但部分单位的会计人员只着重于计算机的日常操作使用,对于计算机的防范意识不足,电算化系统缺少基本的安全防范措施,致使在会计电算化工作中安全机制问题凸显。

2.管理不健全,无相应的安全制度保障。

不少单位在选择电算化软件过程中,由于经济等各个方面的原因,对会计电算化系统进行选择时是购买“用友”等一些通用的电算化会计软件,而非根据实际需要自行开发或委托机构开发的专用会计核算软件,致使安全系数降低。

由于通用软件系统的普遍使用使得一些电脑黑客可以通过非正常手段从外部进入数据库,对软件中的财务数据进行非法盗取或操作,致使单位的数据被破坏甚至造成经济损失。

内控制度缺乏导致安全性与保密性降低。

部分单位在会计电算化工作中岗位设置不明确,内部管理混乱,甚至个别单位的软件操作人员可以用不同的身份认证进入操作系统,如有的操作人员身兼系统数据录入人员、记账人员或稽核人员、会计主管等多个岗位,使分工控制名存实亡。

部分会计软件无“操作日志”缺乏记录功能,致使出现问题时无法进行查找、辨别。

3.系统使用和保存过程中存在缺陷。

传统的手工记账方式中,会计人员通过手工书写完成凭证、账簿及报表的填制工作,且通过交叉审核后并签字、盖章,不易被篡改或伪造,而电算化系统操作过程中,各种业务都是通过计算机完成的,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成。

在电算化环境下,由于财务数据在计算机上进行操作,数据信息的保存也是在计算机中及备份在光盘等介质中,不易实施签字、盖章等手段,容易被修改且较难发现问题。

因此,如何防止数据不被人为修改是电算化内部控制必须解决的问题。

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浅谈会计电算化的风险及防范
作者:张静吕晓虹
来源:《商情》2017年第42期
[摘要]随着新经济时代的到来,会计电算化的管理工作日益受到人们的关注。

在激烈的市场竞争环境中,对会计信息的质量就提出了新的要求。

会计电算化使得会计人员从繁重的手工核算中解脱出来。

提高了信息的及时性和全面性。

但由于会计电算化理论和信息技术发展不完善,信息安全性差,会计软件开发不到位,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

本文针对我国会计电算化在企业应用中的风险进行了研究,并提出了相应的防范对策,希望能够对企业实施会计电算化。

推动信息化管理有所启示。

[关键词]会计电算化会计软件风险
1引言
会计电算化的发展,解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题,提高了核算的质量。

会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。

企业会计电算化的深入发展,不仅能够减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

但是,由于一些企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,信息安全性差,会计软件开发不到位,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

因此,提高会计电算化的管理质量,深入发展会计电算化已势在必行。

2企业会计电算化工作中存在的风险
2.1会计电算化制度不够完善
由于缺乏一个完整的电算化管理制度,我国实行会计电算化的单位把主要精力放在了报账功能,而忽视管理功能。

例如,岗位职责不明确、没有系统维护制度等现象,除此之外,单位制定的会计电算化管理制度大多是从完善计算机技术的角度考虑,从会计制度的要求考虑得少,导致存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等。

我国企业使用的财务软件主要以商业购买为主,但是目前财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题,特别在同一行业内部,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接扣不一致,使得报表汇总、数据查询很不方便。

此外,在同一部门内部,由于购买财务软件时没有从整个单位信息管理的高度出发,中断了财务部门和其他部门的信息交流,这不能真正满足企业对信息传输和处理的要求。

2.2会计电算化信息的严重失真
会计电算化在企业中的普及虽提高了会计工作的效率,但是会计信息的真实性却差强人意,会计电算化工作中徇私舞弊、弄虚作假的现象时有发生。

根据实际的社会调查得知,大部分的会计造假行为都是在有人指使的前提下进行的。

企业的管理者在企业发展过程中受经济利益的驱使难免出现会计工作弄虚造假的行为,令企业的内部控制处于无管理的状态。

经营者为达到某种经济目的,让会计人员在工作中弄虚造假,使财务报表呈现的信息与企业的经营状况严重不符。

2.3财务人员操作不规范引起的风险
会计人员操作应用软件不当而形成的会计电算化操作风险是目前我国企业推行会计电算化过程中最普遍的一种风险现象,表现形式多种多样。

但最直接的原因是不少企业对会计人员电算化业务的培训只是应急性的短期培训,走马观花看一遍,就派到一线操作实际会计业务。

很多会计人员并没有真正地理解和掌握其原理和处理业务的实质管理思路,充其是一个系统管理员和操作员,操作水平停留在数据的简单录人与系统的自动输出阶段。

而对计算机软、硬件知识更是了解甚少,一旦出现异常,即使是常识性的功能选项处理问题,也显得束手无策,影响了财务软件处理数据的能力。

其次,会计人员主观学习主动性的欠缺也是造成业务操作风险的主要因素之一。

很多财务人员是靠经验坚持在本职岗位上,对吸收新的理论知识和掌握先进的处理手段,态度并不积极,得过且过。

或者交给年轻的新进员工,工作责任心不足,认真程度不够,影响了财务人员的整体素质。

3,加强企业会计电算化风险防范的措施
3.1完善电算化环境下的内部控制制度
人们对于人员职责分工,数据备份等方面的重要性认识不足,要明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围。

操作规程应明确注意事项,规定数据备份及机器的使用规范,规定交接班手续和登记运行日志,规定软盘专用以防病毒感染。

应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。

加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度。

在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。

3.2加强会计电算化系统的数据库管理
企业需要规范会计电算化信息的存储和处理流程。

会计人员需要根据企业的经济往来业务设定便于操作和记忆的会计科目代码,输入会计信息时进行科目代码的验证工作,保证输入信息的准确无误。

在会计电算化的操作过程中增加监控的环节,检查会计电算化工作中是否存在操作程序上的失误、重复、遗漏等问题,每次信息输入完成后都需要进行试算平衡的检验工作。

若在操作中存在错误需要立即停止会计电算化系统地运行,并且不能进行会计信息的存档工作,严格杜绝会计工作中私自更改数据库信息的行为。

3.3提高会计人员的业务素质
应注重对会计人员计算机的技能培训,使会计人员能熟练掌握操作方法,促进企业会计电算化应用水平,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。

人才问题是全面实施会计电算化的关键所在。

会计电算化要求财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还应对计算机有比较深刻的了解。

只有这样,才能根据本企业的特点,利用会计电算化的优势,为企业的预测和决策等管理工作服务。

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