公司通用文件格式规范

团结勤力创新诚信

公司文件格式规范

说明书

XXXXXXX有限公司

XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号

字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体

四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体

_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另

外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与

目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款

中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘

米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创

新诚信”;

XXX/XXX电器有限公司团结勤力创新诚信

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不

加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图

表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡

绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解

文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期

必须为年月日，如：2012年02月29日

第十条审核

如需外发其他部门的文件，格式如下：

发：各部门、车间

抄报：董事长、总经理

印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：

无需外发其他部门的文件，格式如下：

编制：审核：批准：

第十条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式

样本（见附件）。

XXX电器有限公司团结勤力创新诚信

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）

1.1标题2（黑体小四，不加粗）

1.1.1标题3（楷体小四，加粗）

（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（黑体小四，不加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1 做图示例

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

管理部 2012年02月29日

编制：审核：批准：

XXX/XXX电器有限公司团结勤力创新诚信

标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）

1.1二级标题（黑体小四，不加粗）

1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）

正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（黑体小四，不加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

说明：楷体小五号，不加粗

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

管理部 2012年02月29日

编制：审核：批准：

XXX电器有限公司团结勤力创新诚信

Excel表格文件格式的说明

第一条表格标题

各种文件中，表格标题均使用黑体字，比正文大四个字号，超过20字

号需加粗，多页表格需要打印标题与标题栏。

第二条表格标题栏

表格栏标题均使用楷体字，比正文大1个字号，加粗，添加底色为浅

青绿色，添加边框

第三条内容字体

正文为楷体_GB2312字，不加粗；根据表格内容调整字号、行高与列

宽，内容表格属性为水平靠左缩进、垂直居中，自动换行，添加边框。

第四条页边距

表格页边距可根据表格需要进行调整，但须上下左右对称，表格水平

垂直均为居中。

第五条页眉页脚

页眉自定义设置为左边“中山市智朗/康宜居电器有限公司”,右边企

业精神（内容：团结勤力创新诚信），页眉字体为楷体小四号字，

不加粗。

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不

加粗。

第六条落款

表格底部若需要落款，落款靠左为“编制/日期：”，靠右为“审核/日期：”

第七条页面

表格可横向亦可竖向，如横向表格内容较少可编排成A5页面。