药品电子监管码赋码系统验证方案

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药品电子监管码赋码系统操作规程

药品电子监管码赋码系统操作规程

分发部门1 主题内容本标准规定了药品电子监管码管理系统操作规程。

2 适用范围本标准适用于生药品生产中电子监管码赋码的所有操作。

3 职责数字证书操作员:从药监网上维护药品信息、申请并下载解密药监码,上传药品码信息及其他作业信息。

包装现场管理员:负责包装现场的电子监管码赋码系统的维护和管理,组织包装作业,负责初始化包装制品信息。

药监码管理专员:负责药监码打印、药监码注销或补充打印。

条码扫描员:负责药品电子监管码的扫描。

库管员:出入库作业,出入库产品的条码扫描。

QC:负责变码印刷的监管码的印刷质量进行检验。

QA:负责整个电子监管码流转过程的监管和复核。

4 内容4.1 系统设置选择系统的登陆名和设置修改密码,选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选择4.1.1 权限设置设置用户的具体操作权限在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限4.1.2 客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。

4.1.3 药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息(必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期)。

4.1.4 产品设置药品信息维护完成后,进行产品设置(条码实施)。

4.1.5 手输入条形码用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现。

操作方法:直接点击[手输入条形码]。

4.2 药监码管理4.2.1 药品信息导入药监码管理专员将数字证书操作员从药品电子监管平台上下载的药品信息:products.xml 文件,添加到指定目录。

完成产品信息导入。

4.2.2药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联,点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息 ,如下图:完成药品信息的关联4.2.3 码资源管理4.2.3.1 药监码导入将下载的药监码文件(*.txt文件)导入到赋码系统。

操作:‘码资源管理’‘药监码导入’选择药监码的保存目录,‘打开’最后点击‘码资导入’即完成码资源导入。

电子监管码赋码系统验证方案

电子监管码赋码系统验证方案

标准技术规程页码:1/22电子监管码赋码系统确认方案2016年00月页码:1/22再确认方案的起草与审批页码: 3/22目录1。

确认目的.......................................... 错误!未定义书签。

2.确认的依据及范围 (3)3。

验证职责 (3)4。

验证指导文件 (5)5。

设备概述 (10)6。

验证实施前提条件.................................. 错误!未定义书签。

6.1人员培训及考核 (12)6。

2 文件确认 (12)6.3人员培训 (13)6。

4........................................................... 风险评估15 6。

5....................................................... 验证时间安排15 7。

验证内容 (16)8。

偏差处理 (21)9。

再确认计划 (22)10.确认报告 (22)11。

..................................................... 确认结果及评价22 12。

..................................................... 确认结果及批准22页码:4/221、确认目的建立车间药品电子监管码赋码系统确认方案,通过安装确认、运行确认和性能确认,考察确认药品电子监管码赋码系统符合国食药监办【2010】194号文要求,确保系统能正确生成、顺利导出、成功上传生产关联数据、出入库数据至国家监管平台,满足其监管要求。

确定该设备的运行符合说明书的设计要求;该设备按拟定的标准操作规程操作,工作能力可达到使用要求,性能稳定、可靠。

根据GMP要求制定本确认方案,作为对电子监管码赋码系统进行确认的依据。

2。

确认的依据及范围依据:1、《药品生产质量管理规范》(2010修订版)。

电子监管码赋码标准操作与维护保养规程

电子监管码赋码标准操作与维护保养规程

电子监管码赋码标准操作与维护保养规程目的:建立药品电子监管码赋码操作与维护标准规程,规范药品电子监管码的申请、赋码、核销等操作程序,确保电子监管码在整个生产过程中的准确、规范。

范围:本规程使用于电子监管码申请、赋码及出库整个过程。

职责:MT950电子监管码赋码操作及维护相关人员执行本规程规程:操作前说明:设备开机:连上电源后,打开设备上方的电源开关,即可开机;设备关机:点击右下角【开始图标】,点击“挂起”,再关闭设备上方电源开关,即可关机。

操作过程:1、电子监管码的申请、下载、解密1.1 由数字证书保管员从中国药品电子监管网系统提出监管码申请,选择需申请监管码的药品通用名、剂型、规则、包装规格,并输入包装比例、申请数量等信息。

1.2 监管码生成后,通过“监管码下载”页面下载已经生产的监管码文件,下载完监管码后,进行确认,点击“监管码解密”菜单,选择监管码加密包文件,然后点击解密进行解密操作。

2、信息导入2.1 产品信息导入,由在线赋码操作系统控制台主菜单“数据文件管理”中点击“产品信息导入”,在打开的窗口中点击“浏览”选择导入路径,找到从中国药品电子监管网下载的产品信息文件(*.xml文件),点击“导入”后,将产品信息导入服务器数据库中。

2.2 监管码导入,由在线赋码操作系统控制台主菜单“数据文件管理”中的“监管码信息导入”,在打开的窗口中点击“浏览”,选择要导入的监管码文件(*.txt文件),文件打开后会在中间的表格中预览要导入的监管码信息,确认无误后,点击下方“导入”按钮导入监管码文件。

2.3 下载后的药监码文件名称和文件格式不能随意更名,否则将无法正常导入赋码系统,由于药监码文件名称中含有系统需要的信息,文件名和格式为国家药监局制定的标准格式不可更改。

3、生产前基础信息设置3.1 点击“生产线管理”点击“添加”建立生产车间,生产线,工位,并可通过“添加”、“修改”和“删除”、和对车间、生产线、工位信息进行相应操作。

药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理

药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理

药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理中国药品电子监管码是对药品实施电子监管,为每件最小销售包装单位的药品赋予的电子标识标签。

每件药品的电子监管码唯一,即“一件一码”,好像人的身份证,也就是药品的电子身份证。

“一件一码”,突破了传统一类一码的机制,做到对每件产品唯一识别、全程跟踪,实现了政府监管、物流应用、商家结算、消费者查询的功能统一。

每一盒、每一箱、每一批重点药品生产、经营、库存以及流向情况,遇有问题时可以迅速追溯和召回。

按照药品包装规格对监管码进行分级,常见的有二级(小盒、运输箱)和三级(小盒、中盒、运输箱)两种类型,在一些特殊包装要求下,也有四级、五级等类型,并在包装过程中赋码,形成关联关系。

因为药品每一盒、每一箱之间都要通过扫描包装小盒、中盒、运输箱上的药品监管码,同时在特定的赋码系统软件中建立包装关联关系,在药品生产完成下线后将已经建立包装关系的系统文件上传于《中国药品电子监管网》,以激活监管码。

兰州生物制品研究所药品电子监管码已于2008年10月起进行赋码入网,所使用的系统为中信国检信息技术有限公司指定运营商开发的软件,现已使用一年。

药品电子监管码的赋码过程是一个比较复杂的操作过程。

首先在《中国药品电子监管网》上根据生产的药品品种、规格和实际生产量,申请监管码并且下载,下载的监管码都为一级未使用状态。

在根据生产需要分成已印刷与未使用状态的监管码,再由专人导入赋码软件,进行扫描赋码,于每一级包装建立包装关系。

在扫描建立包装关系的过程中常常会遇到一些问题,现就这些问题及其处理方法介绍如下。

1 监管码的导入在导入监管码时常会出现无法导入、数据存在等问题,解决办法如下:1.1 在导入监管码之前,首先要导入产品码。

具体操作:(1)登陆系统,打开基础信息,选中“产品管理”,点击导入产品,选中所需要的药品信息文件,然后点击打开文件。

如果无法导入,首先查看文件的格式是否正确,药品信息文件的格式必须是(.xml)的文件;(2)导入成功后点击“查询”,此时“查询”旁边的“确认”按钮激活,点击“确认”按钮,便可出现产品码文件当中产品详细的信息。

电子监管码方案

电子监管码方案

方案一.行业介绍什么是赋码监管码是中国政府对产品实施电子监管为每件产品赋予的标识。

每件产品的监管码唯一,即“一件一码”,好像商品的身份证。

目前监管码已经从16位升级到20位,企业准确登记其产品的商品编码后,监管码可以建立与商品编码的对应关系,完成在零售领域的结算计价功能。

电子监管码是什么?有什么用途生产企业通过电子监管码将产品的生产、质量等源头信息传输到监管网数据库中,流通企业通过电子监管码进行进货检查验收并将进货信息传输到监管网数据库中,在销售时将销售信息传输到监管网数据库中,这些数据信息可供消费者进行真假与质量查询,供政府进行执法打假、质量追溯和产品召回管理,供企业了解市场供求情况、渠道销售情况和涉假信息。

电子监管码商品条码有什么不同应用在零售商品的13位商品条码(目前主要是EAN-13/8)是国际组织公布的非强制标准,是一类一码,主要用于POS扫描结算,不能分辨真假和记录产品质量,不能实现产品流通跟踪,也不适用珠宝、农资等复杂价格或不在超市销售的产品。

电子监管码的特点1、一件一码;2、数据库集中存储动态信息;3、全国覆盖;4、全程跟踪。

2、监管网的作用通过监管网,生产企业和经销企业可以迅速了解产品市场情况,保护知识产权,实现品牌推广,掌握物流信息;消费者可以借助短信、电话、网络以及终端设施等形式查询产品真实性和质量信息;监管执法部门可以及时掌握有关产品假冒违法的信息并迅速采取执法行动,对质量问题进行流程追溯和责任追究,对问题和缺陷产品进行及时准确的召回管理,将政府监管、企业自律和社会监督很好地结合起来,推动了和谐社会的建设。

监管码如何应用于产品每件产品的最小销售包装的监管码都不相同。

在监管网上进行监管码的下载与解密后,将监管码文本文件交付印刷,监管码文本文件必须妥善保存,防止被非法盗用。

监管码印刷规范可以在监管网网站上下载,可以根据企业具体情况通过热转印、贴标等多种方式赋予在产品包装上。

在产品上市时,将监管码激活,激活后的监管码可以被消费者查询。

爱创-电子监管码赋码系统(药厂)操作流程。

爱创-电子监管码赋码系统(药厂)操作流程。

Q Q :172458296药品电子监管码软件操作规程说明:(我们使用“爱创”赋码系统,使用以来我自己发现爱创的sop 复杂难懂,不适宜初学者学习。

因此我根据自己在实际使用时的操作流程特编写了药厂切实可用的SOP ,如有不足欢迎讨论,qq :172458296。

)“SFDA 企业客户端”简称“S 客户端”;“ 外包监管码系统FM 端”简称“FM 端”;生产客户端简称“TTS”所有的文件路径、目录,编号/批号等自己根据情况自身情况可任意更改。

1、“S 客户端”登陆软件:打开药品监管系统—企业端→点登陆→输入密码8个8→登陆。

2、“S 客户端”药品信息维护:登陆后双击左侧信息管理→药品目录→详细信息→填写药品的详细信息包装规格等→点新增→点提交→下载药品信息,下载的药品信息 “products ” 文件用优盘导入到外包监管码FM 端。

3、监管码申请、下载、解密、复制、导入FM 、导出印刷:申请(S 客户端):登陆后双击左侧监管码管理→监管码申请→填写基本资料(查找药品名称)→填写或选择药品规格→填写包装关联关系(1级码为小盒,2级码为中盒或大箱)或包装比例,填写数量等→提交→在电脑“F:\药品电子监管码文件”下填写“监管码申请下载记录” →保存。

下载(S 客户端):在监管码管理页面点监管码下载→点查询→下载刚才申请的监管码,保存至“F:\药品电子监管码文件”。

解密(S 客户端):在监管码管理页面点监管码解密→点浏览→解密刚才下载的监管码。

复制(S 客户端):在电脑“F:\药品电子监管码文件”找到刚才解密的文本文件,如“前列舒乐片_20140417-001_8164292000083000-002_盒2板_1”和“前列舒乐片-200盒_20140417-001_8870812000000415-001_盒2板_2”。

如果是2级包装就解密俩文件,如果是3级包装就解密3个文件。

复制到U 盘,导进外包监管码系统FM 端。

药品GSP计算机信息系统验证方案(已通过认证)

药品GSP计算机信息系统验证方案(已通过认证)

计算机信息系统验证案1.引言:根据《药品经营质量管理规》(简称GSP)实施要求,药品经营行业全面推行计算机管理手段,实现药品质量可控、可追溯。

公司于2013年7月请科晴公司对本公司的软件系统进行重新改造,并于2013年9月5日改造安装完成。

在软件投入使用前,需对该软件操作系统进行一次全面验证,以保证该计算机软件能够按照GSP及本公司实际经营情况进行运作。

2.验证案审批2.1验证案起草2.2验证案审批3.验证目的:通过对计算机系统控制的验证,检测计算机系统的登录、查询、锁定、解锁、打印以及经营各环节操作等功能模块状态,确定其功能符合GSP的要求和公司药品经营的实际情形4.验证期4.1系统升级、软件修改或系统遭受病毒攻击,需重新验证;4.2停用8个月以上,重新使用前必须再验证;4.3连续使用时每年再验证一次。

5.验证围及标准6.验证所需文件和培训6.1验证文件一览表6.2培训621在本案实施前,应对案实施过程中涉及人员进行培训,以保证案顺利实施,并做好培训记录。

培训容包括6.1验证文件一览表但不限于此容培训容表62参加验证培训人员验证人员培训确认表7.验证管理小组及职责8.配套设备简介:9.验证实施条件9.1验证涉及的相关文件均获批复;9.2验证小组成员已经过相关培训;9.3各部门、各岗位计算机系统已安装待验。

10.验证法:本验证采用软件测试中的“黑盒测试法”,即只看软件功能的设定和符合情况,不考虑计算机本身结构。

检查软件功能是否按照GSP的规定正常使用。

11验证案的实施11.1验证案批准后,验证人员应根据验证案所规定的法、步骤进行各项目的验证,并及时认真地填写《验证检测记录》(附件1),并汇总测试结果。

把不符合专业资料项填入《不符合项汇总表》(附件2)。

11.2在测试过程中发现错误或者故障时,测试人员应将偏差描述、偏差原因分析,测试条件、偏差等级、偏差结果分析、采取措施、偏差结果判定等进行详细记录,填写《偏差分析处理记录》(附件3 )。

爱创电子监管码赋码系统介绍

爱创电子监管码赋码系统介绍

即印赋码贴标
剔除设 固定式扫描 备 器
二级包装贴标
二级
剔除设 固定式扫描 备 器
质量检测 二级 二级
分流装置 废品收集
二级
三级包装 包装叠放
废品收集 二级包装贴标
入库
一级码打印贴标
一级扫描
二级包装贴标
二级扫描
三 级 包 装 贴 标 、扫 描
3.5m
1.2m
2.0m
1.2m
6
系统核心功能
基础数据设置 产品管理 生产线管理 包装规范管理 条码模板管理 包装关联控制 功能码管理 生产任务管理 查询统计 生产赋码管理
三级包装工位 二级包装工位
一级
模 式 3
一级包装工位
二级包装工位
三级包装工位
网络结构:
360° 物流管理专家
单机版
第一生产线
工控机 第二生产线
第三生产线 工控机
第四生产线 工控机
网络结构:
� 网络版
360° 物流管理专家
第一生产线 数据集中处理,各 生产线共享数据 工控机 第二生产线
360360360360物流管理专家爱创电子监管码赋码系统介绍爱创电子监管码赋码系统介绍爱创电子监管码赋码系统介绍爱创电子监管码赋码系统介绍北京爱创科技股份有限公司北京爱创科技股份有限公司北京爱创科技股份有限公司北京爱创科技股份有限公司360360360360物流管理专家爱创赋码管理系统概述?acctrue监管玛赋码系统主要是围绕国家的产品质量监管网平台药监平台质监平台为实现国家对产品生产及流通过程的监管帮助生产企业完成产品包装与产品之间数据关系的建立并为企业提供相应的增值应用服务2222360360360360物流管理专家赋码系统架构360360360360物流管理专家赋码管理系统功能原理4444?建立药品各级包装之间监管码的数据关联关系360360360360物流管理专家生产示意图三级扫描与装箱二级扫描与贴标一级扫描剔除设备自动贴标机扫描器收集装置360360360360物流管理专家生产示意图6666二级扫描一级扫描二级包装贴标描一级码打印贴标废品收集废品收集分流装置二级包装贴标三级包装贴标扫二级包装贴标备固定式扫描器手工将赋码后的最小包装放在传送带上即印赋码贴标固定式扫描器自动包装赋码生产线示意图二级二级三级包装二级剔除设二级包装叠放入库质量检测35m12m20m12m剔除设备360360360360物流管理专家系统核心功能7777产品管理查询统计包材bom管理监管码管理条码标签打印包装规范管理生产任务管理作业跟踪管理包装关系管理包装关系导出导入导出管理监管码导入条码模板管理包装关系检验包装关联控制功能码管理基础数据设置生产赋码管理生产线管理异常处理360360360360物流管理专家特殊业务处理8888?零箱?拼箱混装?散装?包装关系校验?包装审核?取检留样?码替换?流通包装损坏?重新打印监管码?

电子监管码赋码系统DQ(1)

电子监管码赋码系统DQ(1)

设计验证计划书(DQ) 名称:电子监管码赋码系统目录目录31.0审查及核准 (4)1.1修订记录 (5)2.0偏差及不符项目 (6)3.0职责 (7)4.0目的 (8)5.0范围 (9)5.1应用范围 Scope of Supply (SOS) (9)6.0签名记录 (10)7.0一般要件 (11)7.1计划书之执行 (11)7.2文件化规定 (11)7.3安全性117.4验收标准 (11)7.5一般程序 (11)8.0设备概述 (12)8.1一般概要 (12)8.2主要功能结构 (12)9.0参考文件 (13)10.0设计确认 (14)10.1设备之识别 (15)10.2整体设计确认 (16)10.3 范围及效能确认 (17)10.4 控制系统 (18)10.5外围设施服务规格 (19)10.6 气电/安全系统元件检查 (20)11.0文件规范确认 (21)12.0变更控制流程 (22)13.0备注 (23)14.0附录 (25)15.0缩写 (26)16.0结案及签核 (27)DQ 结案报告 (28)1.0 审查及核准本文件系针对此设备进行设计验证所提出之联合计划书及报告记录。

以下xxxxxxxxx药业有限公司之人员签名,表示本计划书内容业经审查,并符合设计与功能规范及xxxxxxxxx药业有限公司之使用需求。

就品保而言,完成以下之签名,表示对本计划书之审查及核准。

当本「审查及核准」页上之签名栏完成签署时,表示本计划书业经审查及核准,可付诸执行。

1.1 修订记录2.0 偏差及不符项目下表为执行本验证计划时所产生之偏差及不符之项目。

表格中应登录验证时所发现之偏差内容及其项次,同时记载解决问题的方法,记录人员并应于签名栏内签名。

3.0 职责制造商-准备验证计划书。

-视需要依据客户审查情况修订计划书。

客户-审查及核准计划书内容。

-准备、审查及核准适用于本设备之所有标准作业程序(SOP)。

-准备适用于本设备之所有安装/操作、清洁及性能验证之工作日志。

药品电子监管码赋码系统操作规程

药品电子监管码赋码系统操作规程

分发部门1 主题内容本标准规定了药品电子监管码管理系统操作规程。

2 适用范围本标准适用于生药品生产中电子监管码赋码的所有操作。

3 职责数字证书操作员:从药监网上维护药品信息、申请并下载解密药监码,上传药品码信息及其他作业信息。

包装现场管理员:负责包装现场的电子监管码赋码系统的维护和管理,组织包装作业,负责初始化包装制品信息。

药监码管理专员:负责药监码打印、药监码注销或补充打印。

条码扫描员:负责药品电子监管码的扫描。

库管员:出入库作业,出入库产品的条码扫描。

QC:负责变码印刷的监管码的印刷质量进行检验。

QA:负责整个电子监管码流转过程的监管和复核。

4 内容4.1 系统设置选择系统的登陆名和设置修改密码,选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选择4.1.1 权限设置设置用户的具体操作权限在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限4.1.2 客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。

4.1.3 药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息(必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期)。

4.1.4 产品设置药品信息维护完成后,进行产品设置(条码实施)。

4.1.5 手输入条形码用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现。

操作方法:直接点击[手输入条形码]。

4.2 药监码管理4.2.1 药品信息导入药监码管理专员将数字证书操作员从药品电子监管平台上下载的药品信息:products.xml 文件,添加到指定目录。

完成产品信息导入。

4.2.2药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联,点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息 ,如下图:完成药品信息的关联4.2.3 码资源管理4.2.3.1 药监码导入将下载的药监码文件(*.txt文件)导入到赋码系统。

操作:‘码资源管理’‘药监码导入’选择药监码的保存目录,‘打开’最后点击‘码资导入’即完成码资源导入。

电子监管码赋码系统安装、运行、性能确认方案

电子监管码赋码系统安装、运行、性能确认方案

电子监管码赋码系统安装、运行、性能确认方案目录1人员职责.................................................. 错误!未定义书签。

2确认背景.................................................. 错误!未定义书签。

3方案培训 (3)4 验证内容 (3)4.1安装确认(IQ) (3)4.2运行确认(OQ) (4)5偏差处理.................................................. 错误!未定义书签。

6附件登记.................................................. 错误!未定义书签。

7总结...................................................... 错误!未定义书签。

8附件...................................................... 错误!未定义书签。

附件1:方案修改申请表...................................... 错误!未定义书签。

1方案培训正式实施此确认方案前,车间副主任应组织电子监管码操作人员、车间相关管理人员、相关QA、相关设备人员开展本确认方案的培训,并评估培训效果,确保本确认方案得到有效实施,将培训记录作为本次确认的附件,设备/计量员将培训检查结果填写于原始记录表12.1安装确认(IQ)2.1.1设备验收设备到厂后设备管理员对照合同、装箱单对该系统的名称、生产厂家、型号、出厂编号、备品备件、主要技术性能参数、文件等进行确认,将验收的详细信息填写于原始记录表2,设备/计量QA员进行复核。

可接受标准:•该系统的外观应无任何损坏、缺失;•备品备件应齐全、完好;•用户说明书或操作手册等技术资料应完整并具有指导性和可操作性;•设备名称、主要技术性能参数信息等应与合同规定一致;2.1.2安装过程确认设备管理员应全程跟进设备的安装过程,整个安装过程符合安装程序要求,将安装过程的检查信息填写在原始记录表3,并得出确认结论,车间副主任进行复核。

中国药监网赋码管理系统操作流程说明

中国药监网赋码管理系统操作流程说明

GD-PD-01中国药监网赋码管理系统V1.3.4.1北京高立开元数据有限公司软件开发部2011年10月修订记录目录1 系统登录 (1)1.1 配置数据源 (1)1.2 管理员登陆 (2)2 系统信息管理 (4)2.1 设置管理 (4)2.1.1 打印模板设置 (4)2.1.2 文件路径设置 (7)2.1.3 控制策略设置 (9)2.1.4 全局参数设置 (10)2.2 人员管理 (12)2.2.1 角色管理 (12)2.2.2 班组管理 (17)2.2.3 用户管理 (24)3 生产管理 (27)3.1 生产维护 (28)3.1.1 产品配置管理 (29)3.1.2 产品导入查询 (35)3.1.3 LK115X状态配置 (36)3.1.4 生产设备管理 (39)3.1.5 赋码生产线管理 (44)3.1.6 印刷厂管理 (52)3.2 生产过程管理 (55)3.2.1 订单信息管理 (56)3.2.2 订单生产监视 (63)3.2.3 生产工作量统计 (65)4 监管码管理 (68)4.1 监管码导入导出 (68)4.1.1 监管码导入 (69)4.1.2 监管码导入查询 (70)4.1.3 监管码打印 (73)4.1.4 监管码印刷导出 (74)4.1.5 即打即贴 (77)4.1.6 监管码复印 (78)4.1.7 非国家监管药品监管码生成 (79)4.1.8 非国家监管药品监管码生成日志查询 (83)4.1.9 监管码状态修改 (84)4.2 监管码查询 (87)4.2.1 监管码打印查询 (88)4.2.2 监管码状态查询 (90)4.2.3 生产操作日志查询 (91)5 赋码关联管理 (93)5.1 异常处理 (94)5.1.1 手工装箱 (94)5.1.2 拆箱 (97)5.1.3 拼箱 (99)5.1.4 封箱 (101)5.1.5 监管码替换 (103)5.1.6 整个订单解除关联 (105)5.1.7 关联关系校验 (107)5.1.8 大输液拼箱 (110)5.1.9 大输液拆箱 (113)5.2 导出管理 (115)5.2.1 关联关系导出 (115)5.2.2 已导出关联关系维护 (118)5.2.3 单包撤销导出 (120)5.3 留样抽检 (123)5.3.1 留样 (123)5.3.2 抽检 (126)6 托盘管理 (128)6.1 托盘基础信息管理 (129)6.1.1 托盘满载量导入 (129)6.1.2 托盘满载量导入查询 (130)6.1.3 托盘码导入 (131)6.1.4 托盘码导入查询 (132)6.1.5 托盘满载量查询 (134)6.1.6 托盘码打印 (135)6.1.7 托盘码资源查询 (137)6.2 托盘关联信息管理 (139)6.2.1 装盘 (139)6.2.2 拼盘 (140)6.2.3 拆盘 (140)6.2.4 强制封盘 (141)6.2.5 托盘码替换 (142)6.2.6 托盘码关联查询 (143)7 数据维护 (144)7.1 数据备份 (145)7.1.1 操作日志备份 (145)7.2 数据库维护 (148)7.2.1 重建索引 (149)7.2.2 同步数量信息 (150)7.3 版本号维护 (152)7.3.1 国家监管药品版本号维护 (153)8 显示 (154)8.1 显示工作栏 (154)8.2 设置我的风格 (158)9 帮助 (159)9.1 目录 (159)9.2 关于药监系统V2010 (161)1 系统登录1.1 配置数据源安装好数据库实例后,做软件绑定数据源。

药品电子监管码赋码系统验证方案

药品电子监管码赋码系统验证方案

1 验证目的建立车间药品电子监管码赋码系统验证方案,通过安装确认、运行确认和性能确认,考察确认药品电子监管码赋码系统符合国食药监办【2010】194号文要求,确保系统能正确生成、顺利导出、成功上传生产关联数据、出入库数据至国家监管平台,满足其监管要求。

2 适用范围本方案适用于车间药品电子监管码赋码系统的验证。

3 编写依据国食药监办【2010】194号《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》4 简述车间药品电子监管码赋码系统是按国食药监办【2010】194号文的统一要求,对公司生产的基本药物XXXX按最小销售包装唯一赋码(监管码附着有生产日期、产品批号、保质期等生产数据),并建立两级包装之间监管码的关联关系,将关联关系上传国家监管平台(对生产数据进行监管);然后在进行出入库业务时扫描外包装监管码,将出入库数据上传国家监管平台(对出入库数据进行监管)。

系统由硬件、软件等部分构成,硬件包括服务器、工控机、固定光栅扫描器、扫描枪、显示器、条码打印机、手持扫描终端等,其中由工控机、固定光栅扫描器、扫描枪、显示器构成的生产线X条,二级码标签打印机1台,系统服务器1台;软件为:XXXX药监赋码系统、系统环境软件等。

XXXX采用两级赋码,一级码由包材供应商直接印刷,抽样后由系统比对复核其状态,二级码由系统条码打印机打印成标签粘贴在外包装箱指定位置;该系统于XXXX年购回、安装、调试验收完毕后投入使用。

根据相关设备验证管理的规定,指定本方案对药品电子监管码赋码系统进行验证。

5 验证计划5.1 安装确认时间安排:5.2 运行确认时间安排:5.3 性能确认时间安排:6 验证职责及小组成员6.1 质保部6.1.1 组织验证方案和报告的审核,负责验证方案和报告的批准。

6.1.2 监督检查整个验证过程实施,处理验证过程中出现的各种问题。

负责对验证过程中出现的偏差进行处理。

6.1.1 验证结束后负责验证结果总结与分析评价。

电子监管码操作流程

电子监管码操作流程

电子监管码操作流程电子监管码操作流程电子监管码是针对食品安全追溯的需要而产生的一项技术,通过为每个产品分配独有的电子监管码,可以跟踪产品的生产、流通和销售信息,及时发现并处理食品安全问题,保障公众健康。

本文将介绍电子监管码的操作流程。

一、产品信息录入电子监管码的第一步操作是在监管平台上进行产品信息的录入。

这部分的操作包括产品的基本信息(如名称、型号、规格等)、生产厂商信息(如名称、地址、联系方式等)以及销售环节信息(如销售商名称、销售地点等)。

录入信息的过程中需要对数据进行核实、校验,确保产品信息的真实可靠。

二、电子监管码生成产品信息录入后,电子监管码就会被在监管平台上生成。

电子监管码是由一串数字和字母组成的序列,可以通过扫码获取。

每个电子监管码都与一个产品的信息相对应,不同产品的电子监管码序列不同。

生成的电子监管码需要与产品相对应并存储在监管平台上,保证电子监管码与产品的信息是一一对应的。

三、电子监管码标识在产品的包装上,需要印上该产品的电子监管码。

标识电子监管码的方式有多种,如二维码、条码、数字等。

这个步骤的目的是让消费者能够方便地获取到产品的电子监管码,并和监管平台上的产品信息进行比对。

四、产品销售当产品经销售商进入销售环节时,销售商需要登录监管平台,输入被销售的产品的电子监管码,并标注销售的时间、地点、数量等销售信息。

销售商的监管操作能够保障产品流向的可追溯性,一旦产品出现质量问题,可以追溯到销售商在哪个环节负有责任。

五、电子监管码验证电子监管码验证是食品监管的一个重要环节。

当消费者购买产品后,可以使用手机等设备扫描产品上的电子监管码,验证产品是否合法、真实。

扫描过程中,监管平台会自动显示该产品的基本信息、生产商信息以及销售信息等。

如果信息与实际不符或产品未在监管平台上登记,就表明该产品可能存在安全隐患,消费者应及时向食品监管部门报告。

六、食品安全问题处理当产品出现质量问题时,消费者可以通过验证电子监管码或向食品监管部门报告,监管部门可以准确定位问题产品,并对质量问题进行处理。

诺和诺德电子监管码赋码系统URS

诺和诺德电子监管码赋码系统URS

批准和授权Approval and Authorization完成以下签字意味着完成了对此文件的回顾和批准Completion of the following signature blocks signifies the review and approval of this document分发清单Distribution List ◆不需要分发No Distribution Required目录INDEX目的PURPOSE (4)简介INTRODUCTION (4)系统回顾SYSTEM REVIEW (4)需求REQUIREMENT (6)附件ATTACHED DOCUMENTATION (24)目的Purpose此URS 提供了电子监管码赋码系统的设计,安装和所实现功能的要求。

This URS is for……简介Introduction根据SFDA 要求,需要对基本药物需进行电子监管,即对每一盒药赋予唯一的条码,以实现药品的流通管控。

本项目涉及监管药品既有二级赋码,也有三级赋码,小盒赋码由小盒供应商在线赋码;中包赋码和大箱赋码均采用人工粘贴。

对于库房,监管药品采用托盘管理,以便于出库,所有需要配备仓库托盘出入库系统。

Accor ding to China SFDA requirements……系统回顾System Review该系统由以下几部分组成:Below parts consist of this system:小盒条码读取检测并剔除;Small carton code scanning & rejection;中盒条码读取检测并剔除;Automatic on line bundling bar code assignment, scanning and rejection;大箱条码读取检测并剔除;Automatic on line case bar code assignment, scanning and rejection在线条码扫描控制和数据服务;Online IPC for bar code data scanning and control;出入库条码读取采集系统;In & out stock bar code data collection system;系统主数据存储设备;System database server for bar code data;系统应用平台服务器;Web application software server;系统配置图如下:System configuration diagram :此系统为局域网,不与SFDA和其他外部网络做任何的连接。

制药行业CSV计算机信息系统验证方案

制药行业CSV计算机信息系统验证方案

制药行业CSV计算机信息系统验证方案验证文件名称验证文件编码计算机信息系统验证方案TS2013-0901受控状态:受控验证编号:TS2013—0901编制部门:质量管理部门编制日期:2013年09月05日审核批准:*****审批日期:2017年09月05日1.引言:根据《药品经营质量管理规范》(简称GSP)实施要求,药品经营行业全面推行计算机管理手段,实现药品质量可控、可追溯。

公司于2013年7月请科晴公司对本公司的软件系统进行重新改造,并于2013年9月5日改造安装完成。

在软件投入使用前,需对该软件操作系统进行一次全面验证,以保证该计算机软件能够按照GSP及本公司实际经营情况进行运作。

2.验证方案审批2.1验证方案起草计算机信息系统验证方案验证文件编码:TS2013-0901起草部门签字日期会签部门签字日期2.2验证方案审批批准部门签字日期3.验证目的:通过对计算机系统控制的验证,检测计算机系统的登录、查询、锁定、解锁、打印以及经营各环节操作等功能模块状态,确定其功能符合GSP的要求和公司药品经营的实际情形。

4.验证周期4.1系统升级、软件修改或系统遭受病毒攻击,需重新验证;4.2停用8个月以上,重新使用前必须再验证;4.3连续使用时每年再验证一次。

5.验证范围及标准验证项目验证标准系统登录1.使用用户名及密码登录后,登录信息相符;2.人员信息更改与登录信息相符。

3.权限变更与变更人员操作权限相符系统权限设置、管控1.购、销、存各流程入口、出口,与数据录入、修改的权限应有质管部审核;2.质管部可查询业务经营相关权限设置;3.各操作岗位通过输入用户名及密码登录,在权限范围内录入、查询数据。

系统权限修改、管控经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程应当在系统中记录首营企业审核审批维护信息与库存信息相符数据备份按日备份数据,保证系统日志的完整性,首营品种(从批发公司购进)审核及药品批件管理采购首营品种应索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,方可采购。

关于赋码系统的要求与评估标准

关于赋码系统的要求与评估标准

关于赋码系统的要求与评估标准企业对赋码系统的要求:如何选择赋码系统提供商1、技术要求:保证逻辑与物理关联关系的一致性;2、方案要求:保证包装赋码的效率不影响药品生产;3、商务要求:保证药监项目的总体成本在控制范围内;如何保证赋码系统逻辑与物理关联关系的一致性?逻辑与物理关联关系的一致性必须靠完善的流程设计和严格的过程控制来保证,因此,必须按照机电一体化的模式设计赋码系统;赋码系统提供商在其赋码系统的流程设计和过程控制中必须采取主动性措施,这样才能保证监管码逻辑与物理关联关系的一致,其一致性才能有效的进行评估;此外,赋码系统的流程设计和过程控制必须有符合第三方标准的设计模型和设计规范并达到GMP的相关要求。

1、是否按照机电一体化的模式设计赋码系统?2、是否按照主动性原则设计赋码系统的作业流程和实现过程控制?3、是否按照符合第三方标准的模型和规范设计赋码系统的流程和控制?如何约束赋码系统提供商按照要求完成项目并保证后续的服务?1、了解赋码系统提供商的行业信誉:考察实施案例,收集用户反馈;2、关注赋码系统提供商的资质和实力:审查企业资质,评估人员素质;3、建立赋码系统提供商黑名单制度:约束赋码系统提供商按照用户(合同)要求完成赋码项目,并保证赋码系统的后续服务;相关注释:赋码系统的性质和要求:赋码及关联关系的建立是在药品包装的流程中动态加载的,为了保证药品关联数据在物理与逻辑上的一致性,必须从软件和硬件一体化的角度进行整体的系统设计和实施。

单靠管理软件和功能硬件是无法保证关联数据的一致性以及药品生产的效率的,所以赋码系统必须是一个机电一体化系统。

机电一体化定义:机电一体化技术是将机械技术、电工电子技术、微电子技术、信息技术、传感器技术、接口技术、信号变换技术等多种技术进行有机地结合,并综合应用到实际中去的综合技术。

现代化的自动生产设备几乎可以说都是机电一体化的设备。

一个机电一体化系统中一般由结构组成要素、动力组成要素、运动组成要素、感知组成要素、职能组成要素五大组成要素有机结合而成。

药品电子监管编码与应用标准

药品电子监管编码与应用标准

附件2药品电子监管码编码与应用标准为进一步标准药品电子监管码在药品各环节的应用,提高药品电子监管码在各个环节的自动化应用和深度应用,特制订本标准。

本标准规定了药品电子监管码的编码、赋码、印刷质量、数据搜集相关要求。

本标准适用于药品生产、流通、零售相关企业实施药品电子监管相关项目或工作。

一、名词说明药品电子监管码:药品电子监管码(以下简称药监码)是为药品提供身份验证、信息存储与搜集、物流流向统计等信息效劳所利用的电子标识。

药监码是由20位数字加密编码,采纳Code 128C一维条码和数字字符形式表现,支持自动识别设备及人眼识读。

药监码分为一级药监码(药品最小销售包装)、二级药监码(药品中包装)、三级药监码(药品外层包装,如此类推),别离用来标识最小销售包装药品、中间独立包装药品和外箱独立包装药品。

一件一码:指在药品的每一个最小销售包装上,别离加印(贴)上不同的药监码的行为,犹如发给每一件药品独立的电子身份证号码。

核注:相关企业在药品入库时,需要扫描搜集入库药品上的药监码,而且将搜集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。

核销:相关企业在药品出库时,需要扫描搜集出库药品上的药监码,而且将搜集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。

激活:下载药监码的企业,将药监码正式加印(贴)在各级药品外包装上,而且将所加印(贴)的药监码上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。

记录后的药监码已经给予了所有药品生产数据,可进行核注核销或查询。

二、药监码应用范围药监码应用于利用编码技术、网络技术,通过“一件一码”,和“全程核注核销”的方式实现药品生产、流通、库存实时监控的现代化药品信息治理方式。

三、药监码编码标准(一)药监码码制药监码的20位数字采纳Code128C编码标准进行编码,可计算出条码符号共由145个模块组成,即145X。

(二)药监码表现形式为知足不同形状包装的需要,生产企业可依照具体情形任选其一利用。

电子监管码赋码系统验证方案

电子监管码赋码系统验证方案

电子监管码赋码系统验证方案
一、背景介绍
电子监管码赋码系统,是根据当前市场消费者的追求,在企业生产的
流程中植入科技,以建立更有效更准确的管理控制系统;用以追踪、追溯、统计、分析其中一物品的生产、流向、销售的全过程,以检验产品的真伪,从而防止仿冒和犯罪的发生。

二、电子监管码赋码系统技术验证方案
(1)基于互联网的第三方服务平台
(2)采用唯一物联码
每项商品均采用唯一物联码,该物联码由海关统一配发,一旦企业客
户购买物联码,每项商品均配备一个该物联码,用以追踪、审计商品的真伪。

(3)智能技术把关
使用电子监管码赋码系统时,可根据销售商需求,设置智能技术把关
的规则,以防止出售假冒伪劣商品,在扫描物联码时,会自动核验商品信息,如果商品信息与第三方服务平台上的信息不符,则表示销售商不允许
售出此商品。

(4)对接第三方质量检测机构。

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1 验证目的
建立车间药品电子监管码赋码系统验证方案,通过安装确认、运行确认和性能确认,考察确认药品电子监管码赋码系统符合国食药监办【2010】194号文要求,确保系统能正确生成、顺利导出、成功上传生产关联数据、出入库数据至国家监管平台,满足其监管要求。

2 适用范围
本方案适用于车间药品电子监管码赋码系统的验证。

3 编写依据
国食药监办【2010】194号《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》
4 简述
车间药品电子监管码赋码系统是按国食药监办【2010】194号文的统一要求,对公司生产的基本药物XXXX按最小销售包装唯一赋码(监管码附着有生产日期、产品批号、保质期等生产数据),并建立两级包装之间监管码的关联关系,将关联关系上传国家监管平台(对生产数据进行监管);然后在进行出入库业务时扫描外包装监管码,将出入库数据上传国家监管平台(对出入库数据进行监管)。

系统由硬件、软件等部分构成,硬件包括服务器、工控机、固定光栅扫描器、扫描枪、显示器、条码打印机、手持扫描终端等,其中由工控机、固定光栅扫描器、扫描枪、显示器构成的生产线X条,二级码标签打印机1台,系统服务器1台;软件为:XXXX药监赋码系统、系统环境软件等。

XXXX采用两级赋码,一级码由包材供应商直接印刷,抽样后由系统比对复核其状态,二级码由系统条码打印机打印成标签粘贴在外包装箱指定位置;
该系统于XXXX年购回、安装、调试验收完毕后投入使用。

根据相关设备验证管理的规定,指定本方案对药品电子监管码赋码系统进行验证。

5 验证计划
5.1 安装确认时间安排:
5.2 运行确认时间安排:
5.3 性能确认时间安排
6 验证职责及小组成员
6.1 质保部
6.1.1 组织验证方案和报告的审核,负责验证方案和报告的批准。

6.1.2 监督检查整个验证过程实施,处理验证过程中出现的各种问题。

负责对验证过程中出
现的偏差进行处理。

6.1.1 验证结束后负责验证结果总结与分析评价。

6.2 生产部
6.2.1 审核验证方案和报告。

6.2.2 组织验证的实施。

6.2.3 组织验证方案和报告的编制。

6.2.4 组织数据的收集,整理。

6.2.5 组织收集各项验证、试验记录。

6.3 生产车间
6.3.1 负责系统的操作、各项性能的检查、数据的采集。

6.3.2 负责配合生产部完成验证工作。

6.4 验证小组
6.4.1 负责验证方案的编制和实施。

6.4.2 负责验证数据的收集和结果评定。

6.4.3 负责完成验证报告。

6.5 验证小组名单及职责
7 系统描述
7.1 系统名称:药品电子监管码赋码系统
7.2 系统集成商:XXXX信息系统工程有限公司
8 验证内容
8.1 药品电子监管码赋码系统安装确认
通过安装确认,确认系统的安装是否符合系统集成商对本系统的安装要求。

方法:确定系统软、硬件各部分均安装到位后,按下表所列项目逐一检查确认。

表一
序号检查内容接受标准检查方法检查结果
1服务器
安装就位;系统环境为
Microsoft Windows
Server 2003
Enterprise Edition;
现场检查;服务器
开机检查
数据库平台为Microsoft SQL Server 2005;.Net开发工具为Microsoft Visual Studio 2005;鑫创XC-DMS药监赋码系统网络版
2工控机
安装就位;系统环境为
Microsoft Windows
Server 2003
Enterprise Edition;
数据库平台为
Microsoft SQL Server
2005;.网络交互程序
为Microsoft
Silverlight 4.0;鑫
创XC-DMS药监赋码工
控机执行系统
现场检查;工控机开
机检查
3固定光栅扫
描器
同工控机的串口连接
有效、可靠;一级码读
取识别快速、准确
联机检查
4二级码扫描

同工控机的串口连接
有效、可靠;二级码读
取识别准确
联机检查
5特殊指令扫
描枪
同工控机的串口连接
有效、可靠;指令码读
取识别准确
联机检查
6顾客显示屏同工控机的串口连接
有效、可靠;同步显示
联机检查
扫码状态,声音提示/警告有效
7条码打印机同工控机的串口连接
有效、可靠;条码打印
流畅
联机检查
8手持扫描终

二级码采集快速,识别
准确
采集后联机比对
检查结论:
检查人:日期:复核人:日期:
表二设备型号确认
序号设备名称设备型号检查结果1服务器HP Proliant DL380 G7
2工控机研华IPC610H
3固定光栅扫描器DATALOGIC DS2100N
4二级码扫描枪DATALOGIC QD2130
5特殊指令扫描枪DATALOGIC QD2130
6顾客显示屏莹浦通WD-304
7条码打印机CITIZEN CL-S703
8手持扫描终端Newland PT980
检查结论:
检查人:日期:复核人:日期:
表三软件正版确认
序号涉及软件检查方法检查结果
1Microsoft Windows Server 2003
Enterprise Edition
查验集成商提供证明
2Microsoft SQL Server 2005查验集成商提供证明3XXXX药监赋码系统网络版查验集成商提供证明4XXXX药监赋码工控机执行系统查验集成商提供证明
检查结论:
检查人:日期:复核人:日期:
8.2 药品电子监管码赋码系统运行确认
安装确认合格后,进行运行确认,确认系统各项功能是否正常实现、并能满足生产能力要求。

方法:确定系统软、硬件安装联接到位开始运行,按下表所列项目逐一检查确认。

8.3 药品电子监管码赋码系统性能确认
本系统仅用于车间XXXX外包装赋码关联工序,通过性能确认,确认系统是否能正确生成、顺利导出、成功上传生产关联数据、出入库数据至国家监管平台,满足其监管要求。

试验方法:设备安装确认及运行确认合格后进行性能确认。

具体方法为:
8.3.1 连续生产10批次中考察监管码导入、关联关系生成、关联关系导出、关联关系解析、关联关系上传各环节传递是否正常。

生产批次码导入关联关系生成关联关系导出关联关系解析关联关系上传是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□
检查结论
检查人:日期:复核人:日期:。

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