工程监理档案资料管理制度
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。
本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。
二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。
2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。
3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。
三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。
2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。
四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。
2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。
3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。
4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。
5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。
五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。
2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。
3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。
六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。
3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。
七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。
2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
工程监理档案管理实施细则（三篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理资料及档案管理制度
一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。
三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。
2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。
四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。
（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。
（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。
2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。
（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。
（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。
（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。
（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。
4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。
（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。
2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
工程监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工程监理质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程监理档案管理工作，包括但不限于监理文件、图纸、资料、报告、记录等。
第三条工程监理档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保档案内容真实反映工程监理过程中的实际情况。
（二）完整性：保证档案的全面、系统，不遗漏重要信息。
（三）准确性：档案内容准确无误，便于查阅和使用。
（四）安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理大纲等监理文件。
（二）设计文件、施工图纸、变更通知等设计、施工资料。
（三）监理日志、会议记录、验收记录、整改记录等监理过程记录。
（四）工程质量、安全、进度、投资等控制资料。
（五）监理报告、验收报告、评估报告等监理成果。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理人员应在工程监理过程中，及时收集相关档案资料。
（二）监理单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性。
第六条档案整理（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。
（二）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防火、防盗的场所。
（二）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案利用（一）档案利用需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。
（二）档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、销毁。
第四章责任与奖惩第九条档案管理部门职责（一）负责制定、实施、监督本制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
（三）定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
第十条责任与奖惩（一）档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全。
（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，将依法依规追究责任。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
监理资料档案管理制度
一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。
四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。
2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。
3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。
4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。
查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。
5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。
3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。
4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。
六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、总则为加强工程监理安全工作，规范安全档案资料管理，确保工程监理安全档案的完整性、真实性和保密性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位各级工程监理部门的安全档案资料管理工作。
三、基本原则1.真实性原则：安全档案必须真实、准确地记录工程监理安全情况。
2.完整性原则：安全档案必须包含工程监理全过程的所有安全相关资料。
3.保密性原则：安全档案必须保密，未经授权不得向外泄露。
4.便捷性原则：安全档案应便于查阅和使用。
四、安全档案的备案和归档1.安全档案备案：每个工程监理项目的安全档案在项目启动之前，应按照工程安全管理要求备案，并提交给有关部门备案。
2.安全档案归档：工程竣工后，安全档案应按照归档要求进行整理和归档，并保存在专门的档案库中。
五、安全档案资料的组成安全档案资料主要包括以下内容：1.双方监理单位之间的合同、协议等文件；2.安全责任书和安全责任追究记录；3.安全培训、教育和考核记录；4.工程安全监督记录；5.安全检查、整改和验收记录；6.安全事故报告和处理记录；7.安全技术规范和标准文件。
六、安全档案资料管理流程1.安全档案管理责任：(1)项目经理负责工程监理安全档案的管理工作；(2)每个安全监理员负责项目安全档案的整理和归档。
2.安全档案资料的整理和归档流程：(1)安全监理员按照安全档案资料组成要求，将相关资料进行整理和归类；(2)安全监理员将整理好的资料按照时间顺序归档，并做好档案编号和标识；(3)归档后，安全监理员应填写档案清单，并在档案库中做好档案位置标示。
3.安全档案的查阅和使用：(1)项目经理或安全监理员有权查阅和使用档案资料；(2)其他人员需事先经过授权才能查阅和使用档案资料。
4.安全档案的保密：(1)安全档案属于机密文件，未经授权不得向外泄露；(2)安全档案存放和阅览要严格遵守保密制度。
七、违反本制度的处理对于未按照本制度要求备案、整理和归档安全档案资料的，将视情况给予相应的纪律处分。
监理工程档案管理制度
一、编制目的为确保监理工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高监理工程档案管理水平，规范监理工程档案管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工程过程中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理单位与业主、施工单位、设计单位等各方签订的合同、协议；2. 监理单位对工程项目的勘察、设计、施工、监理等各阶段的质量、进度、安全、环保等方面的检查记录；3. 监理单位对工程项目的整改、验收、移交等各阶段的工作记录；4. 监理单位对工程项目的各类报告、总结、验收报告等文件；5. 监理单位对工程项目的各类会议纪要、通知、函件等文件；6. 监理单位对工程项目的各类图纸、图表、照片等资料；7. 监理单位对工程项目的各类法律法规、政策文件等资料。
四、档案管理程序1. 档案收集：监理单位应按照档案管理范围，对监理工程过程中形成的各类档案资料进行全面收集。
2. 档案整理：监理单位应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档：监理单位应将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、编号等要求进行归档。
4. 档案保管：监理单位应将归档的档案资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火等条件的档案室。
5. 档案利用：监理单位应严格按照档案利用规定，对档案资料进行查阅、复制等利用。
五、档案管理制度1. 档案管理制度：监理单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范、有序。
2. 档案人员培训：监理单位应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。
3. 档案保密：监理单位应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
4. 档案统计：监理单位应定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。
六、责任分工1. 档案管理负责人：负责制定、实施和监督执行档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
工程监理档案管理制度
工程监理档案管理制度一、总则为规范工程监理档案的管理，确保工程监理档案的完整性、可靠性和机密性，加强工程监理过程的记录和沟通，提高工程监理的管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程监理单位，包括工程监理项目的立项、招投标、设计、施工、验收等阶段。
三、档案管理职责1.工程监理单位应指派专人负责工程监理档案的管理工作，制定档案管理责任制和操作规程。
2.档案保管人员应具备相应的专业素质和保密意识，负责档案的保管、整理和查询工作。
3.工程监理人员应按照规定的流程和要求，及时、完整地记录监理过程中的各项工作内容和发现的问题。
四、档案管理程序1.档案的创建：工程监理单位根据项目的特点和实际需要，制定档案的创建方案，并及时审批和执行。
2.档案的分类：将档案按照工程阶段、类别和性质进行分类，方便档案的整理、查询和利用。
3.档案的归档：工程监理人员按照规定的档案命名和编码规则，将监理过程中的各项资料归档，同时记录相关的索引信息。
4.档案的整理：工程监理单位定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可靠性。
5.档案的保管：工程监理单位应配备专门的档案保管室，确保档案的安全、机密和防火。
6.档案的利用：工程监理人员可以按照需要查询和利用档案，但必须经过审批并记录查询和利用的内容。
五、档案的保密1.工程监理档案属于国家秘密和商业秘密，未经许可，不得随意泄露或利用。
2.工程监理单位应对档案保管室、存储设备和档案保管人员进行安全保密培训，并制定相应的安全措施和管理制度。
3.档案的利用申请必须经过严格的审核程序，未经许可不得进行任何形式的复制、拷贝和传输。
六、档案的备份与转移1.工程监理单位应定期对档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
2.档案的备份必须按照规定的存储介质和格式进行，同时注明备份的时间和操作人员。
3.对于工程结束或工程监理单位解散的情况，必须进行档案的移交和转移，确保档案的安全和连续性。
七、档案的销毁1.工程监理单位应制定档案销毁计划，并按照规定的程序和要求进行档案的销毁。
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工程监理档案资料管理制度
1．编制依据
北京市《建设工程监理规程》DBJ01—41—2002
北京市《市政基础设施工程资料管理规程》DBJ01-71-2003
北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003
《北京电力公司工程项目竣工档案管理细则》
《北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准》
2．职责
2．1项目总监理工程师（总监代表）负责组织、审签本项目监理档案资料的形成、组卷和移交。
2．2监理工程师、监理员负责项目监理档案资料的形成、收集、过程中保管、组卷和移交。
2．3公司档案员负责工程监理档案资料的检查、接受及保管。
3．监理档案资料归档范围
3．1 监理工作文件
3．1．1 合同文件
3．1．1．1项目监理合同及与合同相关文件；
3．1．1．2标书及与标书相关文件。
3．1．2监理指导文件
总监理工程师任命书、监理规划、监理实施细则及其它监理指导性文件。
3．1．3 监理信息文件
3．1．3．1监理例会及其它有关会议纪要；
3．1．3．2监理月报、监理工作总结、质量评估报告、监理日记；
3．1．3．3各类资料核查记录表；
3．1．4 监理指令文件
3．1．4．1监理通知；不合格项处置记录；工程延期审批表；工程暂停令；工程竣工移交证书；
3．1．4．2费用索赔表及相关证明资料，工程付款证书文件（合同规定时）。
3．2 施工报验文件
3．2．1 施工指导文件
3．2．1．1施工组织设计、专项施工方案/技术措施、措施报审表及报审文件；施工测量放线报验单（含复测记录、放线依据）；工程动工报审表；设计变更文件及工程洽商；3．2．1．2分包单位资格报审表（含资质、业绩等）；
3．2．2 施工进度控制文件
3．2．2．1施工进度计划报审表及月进度计划报审表；
3．2．2．2工程延期申请表及申请文件、工程复工报审表。
3．2．3 施工质量控制文件
3．2．3．1工程物资进场报验表及附件；
3．2．3．2分项/分部工程施工报验表及承包单位最终检验、试验纪录；3．2．3．3质量事故及事故处理文件；
3．2．4（）月工程进度计划款报审表、工程款支付申请表；
3．3建设单位文件
针对工程项目的文件、纪要、通知、指令等书面文件及电话或口头指示记录。
对于建筑工程和市政工程有其它要求时，归档范围按相关规定执行。
4．管理内容与方法
4．1 监理档案资料以单位工程分专业进行组卷。
其卷内文件应依据本标准监理档案资料归档范围的规定内容按文件形成的时间、分类排序、编号并编写卷内目录。
每一单位工程的档案尚应编制档案总目录置于第一卷档案盒内。
4．2 监理档案资料卷册划分及编号
4．2．1 监理档案资料卷的划分原则
根据监理档案文件类型，每个单位工程以专业分为三卷，各卷案卷题名为：
监理工作文件（见本标准3.1）
施工报验文件（见本标准3.2）
建设单位文件（见本标准3.3）
4．2．2 监理档案资料册的划分
监理档案资料的分册依本标准3.1-3.3规定中文件性质划分。
具体划分原则如下：4．2．2．1 监理工作文件
监理工作文件共分为3册，即：
第1册：合同文件本标准：3.1.1
第2册：监理指导文件本标准：3.1.2
第3册：监理信息文件本标准：3.1.3
第4册：监理指令文件本标准：3.1.3 4．2．2．2 施工报验文件
施工报验文件共分为3册，即：
第1册：施工指导文件本标准：3.2.1
第2册：施工进度控制文件本标准：3.2.2
第3册：施工质量控制文件本标准：3.2.3
第4册：工程投资控制文件本标准：3.2.4。