第三章事务文书写作--计划…1

2、计划的目标 指计划的任务、要求和指标，回答“ 指计划的任务、要求和指标，回答“做 什么”的问题。 什么”的问题。 3、具体措施 指完成目标的措施和步骤，回答“ 指完成目标的措施和步骤，回答“怎么 的问题。 做”的问题。 （三）落款及日期 在正文右下方， 在正文右下方，也可写在标题下边 。
三、计划的写法
根据全国五届人大第四次会议通过的《 根据全国五届人大第四次会议通过的 《 关于开展 全民义务植树运动的决议》 全民义务植树运动的决议 》 ， 希望我市广大人民群众 积极响应党和政府的号召， 积极响应党和政府的号召 ， 人人争当义务植树的突击 争当保护林木的哨兵， 个个为绿化祖国贡献力量。 手 ， 争当保护林木的哨兵 ， 个个为绿化祖国贡献力量 。 为此，我市在今年春季要做好以下几项工作： 为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：
（一）段落式 依靠文字叙述， 依靠文字叙述 ， 将计划中的各项内容说 清楚，形式与一般文章相同。 清楚，形式与一般文章相同。它适用于原则 要求多而具体指标少的计划。 要求多而具体指标少的计划 （二）条文式 把计划中的各项列成条文， 把计划中的各项列成条文 ， 一条条写清 它适用于比较具体的、近期的计划。 楚，它适用于比较具体的、近期的计划。
二、措施 月下旬召开一次植树造林工作会议， （一）于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加 月下旬召开一次植树造林工作会议 人员：本市机关、团体、学校、 人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府 区以上的主要负责人等。 区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工 采取必要措施予以落实。 作，采取必要措施予以落实。 加强各单位各部门的植树造林的领导工作， （二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认 真解决各单位存在的问题。 真解决各单位存在的问题。 抽调×× ××名干部到植树造林第一线做具体指导 （三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体指导 工作。 工作。 在植树节前把春季植树造林基本完成。 （四）在植树节前把春季植树造林基本完成。 一九××年 一九××年×月 ××
（三）表格式 先要把各项内容划分成若干个栏目， 先要把各项内容划分成若干个栏目，再 把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中， 把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中， 形成表格。这种方式适用于时间较短、 形成表格。这种方式适用于时间较短、方式 变化不大、内容项目较多的具体安排， 变化不大、内容项目较多的具体安排，如销 售计划、月计划等。 售计划、月计划等。 （四）文表结合式 即表格式和条文式相结合的计划。 即表格式和条文式相结合的计划。一般 是将各项目的内容填进表格后， 是将各项目的内容填进表格后，再用简短文 字作解释说明。 字作解释说明。
例文1： 例文 ： 根据上级工会部署和我校的实际情况， 根据上级工会部署和我校的实际情况， 2006年上半年工会拟抓好以下几项工作。 年上半年工会拟抓好以下几项工作。 年上半年工会拟抓好以下几项工作 ——×××学院 ×××学院 ×××学院2006年上半年工会工作要 年上半年工会工作要 点 例2： ： 三八节”即将到来， “三八节”即将到来，根据厂妇委会 年妇委会的思想政治工作计划》 《2004年妇委会的思想政治工作计划》的 年妇委会的思想政治工作计划 安排， 安排，针对广大妇女要求提高自身素质的愿 日组织开展以下活动。 望，在3月8日组织开展以下活动。 月 日组织开展以下活动 ——江村绢麻厂纪念“三八”妇女节的安排 江村绢麻厂纪念“ 江村绢麻厂纪念 三八”
第三章 事务文书写作
学习重点
一、计划和总结的区别 二、如何写计划和总结
第一节
一、计划的概念、特点和种类 计划的概念、 计划是单位或个人对在预定时间内所要
完成的工作任务所作的科学化、条理化、 完成的工作任务所作的科学化、条理化、书 面化打算的一种应用文书 。
（一）计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。 具有预见性、可行性、指导性。
【例文简析】 例文简析】
这份工作计划草案，共分两部分，明确了 这份工作计划草案，共分两部分， 任务和要求，在措施中安排各项工作， 任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟 定时间和人员。内容层次清楚，格式规范。 定时间和人员。内容层次。 请修改下列不当的计划标题。
二、完成指标的主要措施 1.本公司主要以销售为主，在销售的同时， 1.本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之 本公司主要以销售为主 间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养， 间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在 签订销售合同时签下安装合同。 签订销售合同时签下安装合同。 2.销售部要注重新产品的推销 销售部要注重新产品的推销， 2.销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是 我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。 我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。 3.安装部在施工同时要注意安全 安装部在施工同时要注意安全， 3.安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的 关系。 关系。 4.保养总要按时到保养单位征询客户意见 保养总要按时到保养单位征询客户意见。 4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。 5.技术部要配合其他各部的工作 技术部要配合其他各部的工作。 5.技术部要配合其他各部的工作。 1996年 1996年1月
第二节
一、总结的含义
总结是对前一段的实践活动进行回顾检 分析评价， 查、分析评价，从中找出经验教训和规律性 的认识的一种书面材料。 的认识的一种书面材料。
二、总结的种类
按内容分，有工作、生产、学习、经验总结等； 按内容分，有工作、生产、学习、经验总结等； 按时间分，有年度、季度、月度、阶段总结； 按时间分，有年度、季度、月度、阶段总结； 按性质分，有全面、专题总结； 按性质分，有全面、专题总结； 按范围分，有部门、单位、个人总结。 按范围分，有部门、单位、个人总结。 内容简单、时间较短、范围较小的叫小结。 内容简单、时间较短、范围较小的叫小结。
二、计划的内容结构 计划的内容结构
（一）标题 计划执行者+时间界限 内容 计划执行者 时间界限+内容 文体 时间界限 内容+文体 （二）正文： 正文： 1、计划的依据 、
一是国家的方针政策。二是上级机关的指示， 一是国家的方针政策 。 二是上级机关的指示，总体 的经济形势。三是本部门的实际情况。主要回答“ 的经济形势 。 三是本部门的实际情况 。 主要回答 “ 为什 么要做”的问题。 么要做”的问题。
四、计划的写作要求
（一）从实际出发，统筹兼顾； 从实际出发，统筹兼顾； （二）突出重点，主次分明； 突出重点，主次分明； （三）目标明确，步骤具体； 目标明确，步骤具体； （四）敢想敢干，勇于创新。 敢想敢干，勇于创新。
××市一九××年春季义务植树造林工作计划 ××市一九××年春季义务植树造林工作计划 市一九×× （草案） 草案）
要点（或意见）——是列出工作主要目标 是列出工作主要目标（ 要点（或意见）——是列出工作主要目标（或原则
要求）的计划。 要求）的计划。
(二)计划的种类
1、按性质分，有综合性计划和专题性计划。 按性质分，有综合性计划和专题性计划。 按内容分， 有工作计划、 生产计划、 学习计划、 2 、 按内容分 ， 有工作计划 、 生产计划 、 学习计划 、 科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业 科研计划、 军事计划等。 其内容与各单位、 务工作有密切关系。 务工作有密切关系。 3 、 按时间分， 有长期规划、 短期计划、 年度计划、 按时间分 ， 有长期规划 、 短期计划 、 年度计划 、 季度计划、月计划等。 季度计划、月计划等。 4 、 按范围分， 有国家计划、 部门计划、 单位计划、 按范围分 ， 有国家计划 、 部门计划 、 单位计划 、 个人计划等。 个人计划等。 5、按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和 、按表达形式分，有条文式计划、 文表结合式计划。 文表结合式计划。
【例文分析】 例文分析】
对于具体工作部门的工作计划来说， 对于具体工作部门的工作计划来说，内容 应当具体可行。而这份计划的“经济指标” 应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和 主要措施”都是公司计划的复述， “主要措施”都是公司计划的复述，对自己本 部门如何分解指标，在什么时间段完成多少， 部门如何分解指标，在什么时间段完成多少， 有什么具体措施，都没有写。 有什么具体措施，都没有写。因此该工作计划 对本部门没有实际意义。 对本部门没有实际意义。
一、任务与要求 我市今年春季计划造林面积×× ××亩 ( 一 ) 我市今年春季计划造林面积 ×× 亩 ， 植树 ××株 要求每人平均3 栽下后要有人管理， ××株。要求每人平均3～5株，栽下后要有人管理， 保证成活，植树不要只用好地。 保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植 树节前基本完成。 树节前基本完成。 (二)以市政府为领导， 以各区为单位 ， 以全民义 二 以市政府为领导 以各区为单位， 以市政府为领导， 务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动， 务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动， 具体要求： 具体要求：
(二)计划的“兄弟姐妹” 计划的“兄弟姐妹”
——是具有全局性的 三年以上的长远构想。 是具有全局性的、 规划——是具有全局性的、三年以上的长远构想。 ——是从工作方法到工作步骤 是从工作方法到工作步骤， 方案——是从工作方法到工作步骤，作出全面细致的 短期部署。 短期部署。 ——是对3 个月的工作进行具体布置。 是对 安排——是对3－6个月的工作进行具体布置。 ——是初步的草案性的 是初步的草案性的1 年的工作框架。 设想——是初步的草案性的1－3年的工作框架。 ——是短期 10天半月 工作要点。 是短期（ 天半月） 打算——是短期（10天半月）工作要点。
各机关、 团体的领导要带头， 1. 各机关 、 团体的领导要带头 ， 并指定专人负责此 项工作。 项工作。 2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。 充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。 要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件， 3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不 同品种的树。 同品种的树。 4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5.加强各环节的检查，2月中旬做一次全面检查。 加强各环节的检查， 月中旬做一次全面检查。