办公家具办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。
清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
员工办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。
2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。
3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。
4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。
3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。
3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是工作场所中的核心区域，为了提高员工的工作效率和舒适度，办公室配置必须符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室配置的标准格式，包括办公家具、设备、照明、通风等方面的要求。
二、办公家具1.办公桌办公桌是员工工作的核心区域，应具备以下要求：（1）桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的工作需求；（2）桌面高度应适中，以确保员工的工作姿势舒适；（3）桌面应具备一定的抗刮擦性能，以保持长期使用的美观；（4）桌面上应配备适当数量的抽屉和储物空间，以方便员工存放文件和办公用品。
2.办公椅办公椅是员工工作时的主要座椅，应具备以下要求：（1）椅子的高度可调节，以适应不同身高员工的需求；（2）椅子的座面和靠背应具备一定的软硬度，以提供舒适的坐姿支撑；（3）椅子应具备一定的腰部支撑功能，以减轻员工长时间坐姿带来的不适；（4）椅子的座面和靠背面料应具备透气性，以保持员工在工作中的舒适度。
3.会议桌和椅会议桌和椅是用于开展会议和讨论的场所，应具备以下要求：（1）会议桌的形状和尺寸应根据会议室的大小和布局进行合理选择；（2）会议椅的数量应根据会议室的容纳人数进行合理配置；（3）会议桌和椅的材质应具备一定的耐用性和美观度；（4）会议桌上应配备适当数量的插座和网络接口，以满足会议中的电力和网络需求。
三、办公设备1.电脑和显示器电脑和显示器是员工进行办公工作的主要设备，应具备以下要求：（1）电脑配置应符合工作需求，包括处理器、内存、硬盘等；（2）显示器的尺寸和分辨率应适中，以提供清晰的工作界面；（3）电脑和显示器应配备适当的散热装置，以确保长时间工作的稳定性。
2.打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备，应具备以下要求：（1）打印机和复印机的速度和分辨率应符合工作需求；（2）打印机和复印机的纸张承载量应适中，以减少频繁添加纸张的次数；（3）打印机和复印机应具备一定的节能功能，以降低能源消耗。
3.电话和视频会议设备电话和视频会议设备是办公室中沟通和协作的重要工具，应具备以下要求：（1）电话应具备良好的音质和信号稳定性，以确保通话质量；（2）视频会议设备的画质和音质应清晰流畅，以提供良好的远程会议体验；（3）电话和视频会议设备应具备一定的防噪音功能，以减少干扰。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（一）办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑，屏幕尺寸应大于19英寸，处理器应具备最新技术，内存不少于4G，操作系统采用Windows7及以上，个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑；2.至少配备一台激光打印机，打印分辨率大于300*300dpi，速度不低于20页/分钟；3.至少配备一台多功能一体机，具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能；4.至少配备一台信息化设备服务器，主机配置须具有防护能力，可满足政务信息处理和网络共享要求。
（二）多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备，要求显示性能优良，银幕尺寸应大于15英寸；2.安装多媒体音响设备，音响驱动需具备良好声音处理能力；3.安装摄像机设备，能够覆盖所有仪式场所；4.安装应急报警设备，应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别，一般不小于1*1.5米，深度不小于60cm；2.桌腿应采用高强度钢管加强结构；3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料；4.桌面应配备调节脚、档位固定装置，调节方便灵活。
（二）办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调，材料采用优质皮料；2.座椅应具备合理的弹性座垫，坐姿的舒适性，背后支撑应具备良好技术；3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料，断筋、劈裂不得发生。
（三）文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉，抽屉使用轨道固定；2.柜体，抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸；3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成；4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理；5.锁具应具备良好的安全性能。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
办公室配置标准
办公室配置标准一、引言办公室是员工日常工作的重要场所，良好的办公室配置可以提高工作效率、员工舒适度和工作质量。
本文将介绍办公室配置的标准，包括办公家具、设备、照明、通风等方面的要求。
二、办公家具配置标准1. 办公桌办公桌应具备足够的工作空间，能容纳电脑、文件、文具等办公用品。
桌面应平整、防水、耐磨，并具备一定的抗静电性能。
桌子高度应适合员工的身高，以保证正确的工作姿式和舒适度。
2. 办公椅办公椅应具备良好的支撑性和舒适度，能够调节座椅高度、靠背角度和扶手高度。
椅子座垫和靠背应采用透气材料，以提供良好的通风效果。
椅子底部应配备可挪移的轮子，方便员工挪移。
3. 文件柜文件柜应具备足够的存储空间，能够安全存放文件和重要文件。
柜子应采用防火、防水、防霉的材料制作，并配备安全锁。
柜子的结构应稳固，便于员工取用文件。
4. 会议桌和椅子会议桌应具备足够的空间，能容纳会议所需的文件、设备和饮品等。
桌面应平整、耐磨，并具备一定的抗静电性能。
会议椅应舒适度高，能够调节座椅高度和靠背角度，以满足不同员工的需求。
三、办公设备配置标准1. 电脑和显示器办公室应配备适合员工工作需求的电脑和显示器。
电脑配置应符合工作要求，具备足够的内存、存储空间和处理能力。
显示器应具备良好的分辨率和色采还原度，以提供清晰的图象和文字显示。
2. 打印机和复印机办公室应配备高效、耐用的打印机和复印机。
设备应具备快速打印和复印能力，支持双面打印和网络打印功能。
打印机和复印机的耗材应方便更换，且易于维护。
3. 电话和通讯设备办公室应配备稳定可靠的电话和通讯设备，以保证员工之间和与外界的沟通畅通无阻。
电话应具备免提通话、转接和保密功能。
通讯设备应支持高速互联网连接，以满足员工的工作需求。
四、办公室环境配置标准1. 照明办公室应具备良好的照明条件，以确保员工的工作安全和舒适度。
办公室照明应充分均匀，避免浮现眩光和阴影。
照明设备应节能环保，采用高效的LED灯或者节能灯。
公司物品使用管理规定（3篇）
公司物品使用管理规定是为了规范员工对公司物品的使用，保护公司的财产安全和维护公司的正常运营。
具体规定如下：1. 公司物品包括但不限于办公设备、电脑、电话、打印机、文具、办公家具等。
员工在使用这些物品时应严格遵守公司的规定和操作流程。
2.员工在使用公司物品时应爱护、正常使用，不得进行滥用、私自转移、私自出售或任何其他违反规定的行为。
3. 员工在离开办公场所时应关闭电脑、打印机等设备，并保持桌面整洁。
4. 若有个别员工需要携带公司物品离开办公场所，需提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可携带。
5. 若公司物品出现损坏、遗失或其他问题，员工应立即向上级领导或相关部门报告，并配合调查处理。
6. 公司物品仅用于公司业务，禁止将公司物品用于私人目的，包括但不限于携带回家使用、外借给他人使用等。
7. 员工应妥善保管个人的工作证件、钥匙等物品，不得私自外借或遗失。
8. 关于公司物品的维修，员工需向维修部门报告，并配合维修工作。
9. 对于经批准可以外出办公、加班的员工，需要保管好办公物品，并确保安全带离办公场所。
10. 违反公司物品使用管理规定的员工将被视为违规行为，可能会受到相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等处理措施。
以上是一份公司物品使用管理规定的基本内容，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
公司物品使用管理规定（2）第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
办公设备配备标准及管理办法
办公家具配备标准及管理制度1、总则1.1为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，提高办公设备设施利用率，更好地为集团发展服务，结合集团工作实际，特制定本办法。
1.2办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1.2.1专用设备是指按照工作岗位配备的办公设备，如：办公桌椅、计算机、文件柜等。
1.2.2共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备，如：便携式电脑、一体机、投影仪、文件柜等。
1.3特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、照相机或其他超标设备等。
1.4本制度适用于XXX有限公司全体员工。
2、办公设备家具配备原则、标准2.1办公设备配备原则（1）按层级配备，保证专用设备；（2）满足需要，控制共享设备；（3）确定必需，严控特批设备。
2.2办公设备配备标准2.2.1专用设备配备标准：1、集团总裁、副总裁配备标准：以现行配置为标准。
2、各中心（1）总经理级配置标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）总监级配备标准：电脑、办公桌椅、台前椅、电话机各一套；不设独立办公室，与部门所属人员共同办公。
（3）各中心工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
3、项目公司：（1）项目总经理、项目副总经理、营销总监配备标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）其他工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
不设独立办公室。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
4、操作类员工（含厨师、保洁、保安、服务员）：可配简易办公用品。
办公设备配备价格表请见附件：《办公设备配置表》2.2.2共享设备配备标准：详见附件。
2.3特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备或超标设备的，由中心/项目公司报综合管理中心审核、总裁批准方可配置。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度，进而促进企业的发展。
本文将详细介绍办公室配置的标准要求，包括办公家具、设备、照明、通风等方面的内容。
二、办公家具配置1. 办公桌办公桌是员工工作的基本场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：每一个员工的办公桌面积应不少于1.2平方米，以保证工作的舒适度和工作区域的合理分隔。
（2）材质和质量：办公桌应选用高质量的木材或者人造板材料，具备耐用、防水、防火等特性。
（3）储物空间：办公桌应配备抽屉和储物柜，以便员工储存文件和办公用品。
2. 办公椅办公椅是员工长期工作的座椅，应具备以下要求：（1）舒适度：办公椅应具备可调节高度、倾斜角度和腰部支撑等功能，以适应不同员工的身体需求。
（2）材质和质量：办公椅应选用舒适的材质，并具备耐用、稳定的特性。
（3）人体工学设计：办公椅应符合人体工学原理，以减少员工长期工作带来的身体不适。
3. 会议桌和椅会议桌和椅是开展会议和讨论的场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：会议桌的面积应根据会议人数进行合理规划，以保证每一个人都有足够的工作空间。
（2）舒适度：会议椅应具备舒适的座椅和扶手，以提供良好的会议体验。
（3）通信设备：会议桌应配备电源插座和通信设备，以方便会议期间的电子设备使用。
三、办公设备配置1. 电脑和显示器电脑和显示器是办公室工作的重要工具，应具备以下要求：（1）性能和配置：电脑应具备足够的处理能力和存储空间，以满足员工日常工作的需求。
显示器应具备高清晰度和适宜的尺寸，以提供良好的工作体验。
（2）人体工学设计：电脑和显示器的高度和角度应可调节，以适应不同员工的身体需求。
2. 打印机和复印机打印机和复印机是办公室常用的办公设备，应具备以下要求：（1）功能和性能：打印机和复印机应具备高速打印和复印功能，以提高工作效率。
（2）耗材和维护：打印机和复印机的耗材应容易购买和更换，设备本身应易于维护和保养。
办公家具使用管理规定
办公家具使用管理规定一、总则1.本规定旨在规范办公家具的使用和管理，保障办公人员的工作效率和健康。
2.本规定适用于全体办公人员和办公家具的使用管理。
二、办公家具购置管理1.办公家具的购置需根据实际需要确定种类和数量，并经相关部门审批。
2.负责办公家具购置的部门需保持与供应商的良好合作关系，并及时更新价目表和产品目录。
3.针对办公家具的质量、功能和外观等要求，进行集中采购，并避免个别购置。
4.办公家具的购置应考虑环保材料，尽量选择符合国家标准的产品。
三、办公家具使用管理1.办公人员在使用办公家具时，应正确使用并遵守相关使用手册和操作规程。
2.办公人员应保护办公家具的外观，禁止在办公桌上放置锐利物品，以免划伤桌面。
3.禁止在办公桌上堆放过多文件，以免造成办公桌负载过重。
4.办公人员离开办公区时，应正确收纳文件和物品，并保持办公家具的整洁。
5.办公人员需定期检查办公椅子、办公桌等家具的稳固性和安全性，并及时报修或更换损坏的部件。
6.办公家具的使用寿命达到规定期限后，应及时进行维修或更换，以保证办公人员的工作效率。
四、办公家具保养管理1.办公人员应保持办公桌的整洁、清洁，定期清理办公桌上的灰尘和杂物。
2.办公人员需定期为办公椅和办公桌擦拭，避免灰尘和污渍对家具表面造成损害。
3.办公人员应特别注意办公椅的座垫和靠背的清洁，避免长时间使用导致脏污和异味。
4.办公人员不得私自更换办公家具的部件和附件，如有需要应向相关部门申请并经批准后进行更换。
5.办公人员需定期检查办公家具的维修情况，并在需要时委托专业人员进行维修和保养。
五、办公家具报废处理1.办公家具使用寿命到期后，应按照相关规定进行报废处理。
报废家具应统一交由专门机构进行处理或回收。
2.办公家具报废时，应完整记录家具的品牌、型号、数量等信息，并上报给相关部门备案。
3.建议对于有损坏但可以修复的家具，优先进行维修后重新利用，减少资源浪费和环境污染。
六、处罚规定对于违反本规定的行为，将根据实际情况给予相应的处罚。
办公设施管理制度范文(5篇)
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述：办公室是工作场所中不可或缺的一部分，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细阐述办公室配置的标准，从五个大点入手，包括办公家具、设备、照明、空气质量和布局设计。
正文内容：1. 办公家具1.1 座椅：提供舒适的座椅，符合人体工程学原理，能够调节高度和倾斜度，有足够的腰部支撑。
1.2 桌子：提供足够宽敞的桌面空间，能够容纳电脑、文件和其他办公用品，并有合适的高度，以保证员工的工作姿势正确。
1.3 储物柜：提供足够的储物空间，方便员工存放文件、文具和其他办公用品，保持办公区整洁有序。
2. 办公设备2.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和清晰的显示器，以满足员工的工作需求，并减少眼睛疲劳。
2.2 打印机和复印机：提供高效的打印和复印设备，满足办公文档的需求，并减少员工的等待时间。
2.3 电话和视频会议设备：提供可靠的电话和视频会议设备，以便员工进行沟通和协作。
3. 照明3.1 自然光：充分利用自然光，提供足够的窗户和窗帘，以保证办公室的明亮度和通风性。
3.2 人工光源：提供合适的人工照明设备，确保办公区域光线均匀，避免眩光和阴影。
4. 空气质量4.1 空气净化器：提供空气净化器，保持办公室空气清新，减少细菌和有害物质的传播。
4.2 室内植物：摆放一些室内植物，提供新鲜的氧气，改善空气质量。
4.3 定期通风：保持办公室通风良好，定期开窗通风，排除污浊空气。
5. 布局设计5.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，合理划分办公区域，提供私密和共享空间。
5.2 会议室和休息区：设置合适大小的会议室和休息区，方便员工进行会议和休息，促进团队合作。
5.3 噪音控制：采用隔音材料和隔音设备，减少噪音对员工工作和交流的干扰。
总结：办公室配置标准对于员工的工作效率和舒适度至关重要。
通过合理选择办公家具、设备和照明，保证良好的空气质量和布局设计，可以提供一个舒适、高效的办公环境。
二公司办公用品配备标准及管理办法
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。
（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。
5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。
（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。
2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。
3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。
4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。
（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。
2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和回收，节约开支，提高工作效率，特制定本制度及管理办法。
二、适用范围本制度及管理办法适用于公司全体员工。
三、办公用品的分类1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。
3、办公文具：如笔、纸、笔记本、胶水、订书机等。
4、办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
5、其他用品：如电池、文件夹、档案袋、标签纸等。
四、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门根据工作需要，每月末填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后交至行政部门。
（2）行政部门根据各部门的申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门选择合适的供应商，进行询价、比价。
（2）确定供应商后，签订采购合同，明确采购的品种、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
（3）采购的办公用品到货后，行政部门负责验收，确保质量合格、数量准确。
3、采购原则（1）优先选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。
（2）采购的办公用品应符合公司的实际需求，避免浪费。
五、办公用品的发放1、行政部门根据各部门的申请，按照规定的标准进行发放。
2、员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。
3、对于贵重的办公用品，如电脑、打印机等，需由使用人填写《贵重办公用品领用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人签字后领取。
六、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、办公文具应节约使用，不得随意丢弃。
七、办公用品的回收1、对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部门负责回收，并统一进行处理。
2、对于报废的办公用品，如损坏的办公设备、家具等，行政部门应按照公司的规定进行报废处理。
八、库存管理1、行政部门设立办公用品库存台账，对库存的办公用品进行登记和管理。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是工作和交流的场所，良好的办公室配置能够提高工作效率、员工满意度和工作环境的舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公家具、设备和布局等方面。
二、办公家具配置标准1. 办公桌办公桌是员工工作的核心区域，应具备以下要求：- 桌面宽度不少于1.2米，以适应电脑、文件和其他办公用品的摆放。
- 桌面高度应根据员工身高进行调整，普通在0.72-0.76米之间。
- 桌面材质应耐磨、易清洁，并具备一定的防水性能。
- 桌子下方应有足够的腿部空间，以便员工活动和伸展腿部。
2. 办公椅办公椅是员工长期工作的座椅，应具备以下要求：- 座椅高度可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 座椅背部应具备良好的支撑性，以保护员工的腰椎健康。
- 座椅面料应舒适、透气，且易于清洁。
- 座椅底部应配备可挪移的轮子，方便员工在办公室内的挪移。
3. 文件柜文件柜用于存放文件和办公用品，应具备以下要求：- 文件柜应具备足够的容量，以满足员工的存储需求。
- 文件柜应具备防火、防潮、防锈等功能，以保护文件的安全。
- 文件柜抽屉应具备顺畅的开启和关闭功能，方便员工使用。
4. 会议桌和椅子会议桌和椅子用于开展会议和讨论，应具备以下要求：- 会议桌面积应根据参会人数进行合理设计，以保证每一个人的工作空间。
- 会议桌面材质应耐磨、易清洁，并具备一定的防水性能。
- 会议椅应舒适、稳定，以提供良好的会议体验。
三、办公设备配置标准1. 电脑和显示器办公室应配备适当数量的电脑和显示器，以满足员工的工作需求。
具体要求如下：- 电脑配置应符合员工工作的要求，包括处理器、内存、硬盘等方面。
- 显示器应具备适当的尺寸和分辨率，以保护员工的视力健康。
2. 打印机和复印机办公室应配备适当数量的打印机和复印机，以满足员工的文件打印和复制需求。
具体要求如下：- 打印机和复印机应具备良好的打印质量和复制速度。
- 打印机和复印机应具备网络连接功能，方便员工共享使用。
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办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
一、目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容：
(一)办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转
角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；
黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公
电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办
公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；
三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需
求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）
双层推拉文件柜（1-2）。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随
意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，
并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管
理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，
再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库
存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用
的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事
贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复
印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：
钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针
对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向
行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2.领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通
记事本。
每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。
新入
职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊
岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政
部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后
为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换
新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三)办公家具、设备的申领流程；
1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经
理。
3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理
部门。
4.资产管理部门对申购需求进行审核。
5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程
序）。
6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表
记录变更）。
(四)办公家具、设备的采购；
1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需
求做出统计。
4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定
资产登记表记录变更）。
9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。
(五)办公家具的出入库管理；
1、办公家具到货后必须办理入库手续。
2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、入库单填写必须逐笔详细填写。
4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、出库单填写必须逐笔详细填写。
9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
(六)办公家具、设备的使用管理；
1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进
行控制管理。
4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内
容进行部门固定资产分表登记。
6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责
任。
8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设
备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产
管理部门。
10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表
的变更记录。
(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产
维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、
维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表
经审核后做相应报废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表
作相应变更记录。
(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修
成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商
进行处理。