上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度，并监督执行；2、审查合同的合法性、完整性和可行性；3、参与重大合同的谈判和起草工作；4、对合同履行情况进行监督检查，及时发现和解决问题；5、负责合同的档案管理，包括合同的归档、保管和查阅。
第五条各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订、履行等工作。
其主要职责包括：1、负责合同项目的前期调研和可行性分析；2、按照公司规定的流程和标准起草合同文本；3、办理合同的审批手续；4、具体履行合同，跟踪合同履行情况，及时反馈问题；5、配合合同管理部门进行合同的审查和监督。
第六条财务部门负责对合同中的财务条款进行审查，包括合同价款、支付方式、税务等方面，确保合同财务条款符合公司财务政策和法律法规的要求。
第七条法务部门负责对合同的法律条款进行审查，提供法律咨询和法律支持，防范法律风险。
第三章合同的签订第八条合同签订前，承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分的调查和评估，确保对方具备履行合同的能力和条件。
第九条合同的内容应当明确、具体、完整，包括合同双方的名称、住所、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
第十条合同的起草应当遵循公平、公正、合理的原则，不得损害公司的合法权益。
合同文本应当使用规范的语言和格式，条款表述清晰、准确，避免歧义。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规，确保所有合同条款合法有效。
12 明确各方责任，保障合同履行过程中各方权益不受侵害。
13 强化风险管理，通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。
14 提升合同效率，优化签约审批流程缩短合同签订周期。
2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草，确保合同内容准确无误。
22 起草完成后须提交给对方审核，双方确认无误后再行签署。
23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。
24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。
3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管，并建立电子档案便于查询。
32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。
33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。
4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。
42 合同变更需形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章。
43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同，但需提前通知对方并承担相应责任。
44 因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应及时沟通寻求解决方案。
5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。
52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
53 对于严重违约行为，守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。
6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时，应首先通过友好协商方式解决。
62 若协商不成，则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
63 本协议适用中华人民共和国法律。
7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。
72 本办法未尽事宜，由双方另行协商确定。
73 本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司合同管理，提高公司合同管理水平，确保公司合同活动合法、合规、高效进行，特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司及其下属子公司的所有合同活动。
三、基本原则1. 合法合规：公司合同活动必须符合相关法律法规和政策规定，不得违法违规。
2. 透明公开：公司合同活动应当做到透明公开，保障各方合法权益。
3. 诚实守信：公司应当诚实守信地履行合同义务，保证合同的有效性和权益的实现。
4. 风险控制：公司应当建立风险评估机制，合理评估合同风险，并采取相应的风险控制措施。
5. 高效运作：公司应当优化合同流程，提高合同办理速度和效率。
6. 保密保护：公司应当对涉及商业秘密的合同进行保密保护，防止信息泄露。
四、合同管理流程1. 合同申请：公司内部部门、子公司或外部单位提出合同需求，填写合同申请表，并提交给合同管理部门。
2. 合同审批：合同管理部门对合同申请进行审批，审核其合法性和合规性，并决定是否批准合同。
3. 合同签订：经合同审批通过后，公司与合同对方展开谈判，达成一致后，双方进行合同签订，并盖章确认。
4. 合同执行：合同执行由合同双方共同负责，各方应当按照合同约定履行各自的义务。
5. 合同履约管理：合同管理部门对合同履约进行监督管理，确保各项约定得到有效履行。
6. 合同变更管理：如需对合同进行变更，应当经过合同管理部门的审批，并按照约定的程序进行变更。
7. 合同归档管理：公司应对已履行完毕的合同进行归档管理，确保合同文件的安全可查。
五、合同管理责任1. 合同管理部门：负责公司合同管理制度的制定、执行和监督，负责合同审批、签订、履约和管理工作。
2. 合同申请单位：依法提出合同需求，填写合同申请表，并配合合同管理部门的相关工作。
3. 合同执行单位：按照合同约定履行合同义务，配合合同管理部门的监督管理工作。
六、违约责任1. 合同违约方应当承担相应的法律责任，并承担由违约行为导致的损失。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度是指上市公司为有效管理和操作其与客户、供应商、合作伙伴等之间的合同关系而建立的一套规范性制度和流程。
合同是商务活动中最基本的法律文件，对于上市公司来说，合同管理的规范化和有效性对于保证企业的利益和经营稳定至关重要。
以下是上市公司合同管理制度的一般内容和流程：1. 合同管理目标和原则：明确合同管理的目标和原则，包括合同的合法性、合规性和利益最大化等。
2. 合同管理组织架构：设立合同管理部门或委员会，负责合同管理制度的制定、实施和监督，以及合同的签订、履行和结算等工作。
3. 合同管理流程：制定合同管理的具体流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。
4. 合同审批制度：建立合同审批制度，将合同的审批权限明确分配给相关部门和人员，并规定不同层级的合同审批权限和审批流程。
5. 合同履行监督：建立合同履行的监督机制，定期评估合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。
6. 合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的全程跟踪和管理，包括合同的备案、归档、查询和统计等功能。
7. 合同风险管理：制定合同风险管理制度，明确合同风险的识别和评估标准，建立风险预警和应对机制，确保合同风险的有效控制和管理。
8. 合同知识培训：组织合同管理相关的培训和学习活动，提高员工对合同管理制度的理解和遵守程度。
9. 合同纠纷处理：建立合同纠纷处理机制，明确合同纠纷的处理流程和责任分工，及时处理和解决合同纠纷，保护公司的合法权益。
上市公司合同管理制度的建立和执行对于提高企业的管理水平、规范公司的运营行为、降低合同风险、保护企业利益具有重要意义。
企业应根据自身的实际情况和业务特点，制定适合自己的合同管理制度，并不断完善和更新，以应对商业环境的变化和风险的挑战。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言合同管理是上市公司内部控制的重要组成部分，对于规范公司的经济行为、防范经营风险、维护公司合法权益具有重要作用。
本文旨在探讨上市公司合同管理制度的建设，以提升公司的合同管理水平，确保公司稳健经营。
二、合同管理制度的制定1.合同管理制度应当遵循国家法律法规、行业规定以及公司内部管理制度，确保合法、合规、合理。
2.合同管理制度应当明确合同管理的目标、原则、组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等内容。
3.合同管理制度应当涵盖公司所有业务领域的合同管理，包括但不限于采购、销售、投资、融资、租赁、技术合作等。
4.合同管理制度应当定期进行修订，以适应法律法规、行业规定以及公司业务发展的变化。
三、合同管理的组织架构与职责分工1.设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、归档等。
2.设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的决策、监督、协调和指导。
3.明确各业务部门、职能部门在合同管理中的职责，确保合同管理工作的高效运行。
四、合同审批流程1.合同审批流程应当明确合同审批的权限、程序、时限等要求。
2.合同审批流程应当遵循分级审批、逐级负责的原则，确保合同审批的严谨性。
3.合同审批流程应当充分利用信息技术手段，提高合同审批的效率。
五、合同签订与履行1.合同签订前，应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。
2.合同签订时，应当明确合同各方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
3.合同履行过程中，应当加强合同履行情况的跟踪、监控和评估，确保合同按约履行。
六、合同变更、解除与终止1.合同变更、解除与终止应当遵循法律法规、合同约定以及公司内部管理制度的规定。
2.合同变更、解除与终止应当经过合同审批流程，确保合同变更、解除与终止的合法性、合规性。
3.合同变更、解除与终止后，应当及时通知合同对方，并办理相关手续。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司的合同管理，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司的合同管理工作，包括合同的拟订、签订、履行、变更、解除等全过程。
三、合同管理的基本原则1. 遵守合同法律法规，保证合同的合法性和有效性；2. 严格按照公司的授权程序，履行合同签署程序；3. 严格执行合同有关条款，并对合同履行情况进行监督和检查；4. 各部门要加强合同信息的共享和沟通，提高合同管理的效率；5. 加强对合同纠纷的风险防范和处理，保护公司的合法权益。
四、合同管理的组织架构1. 公司设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作；2. 合同管理部门直接向公司领导负责，定期向公司领导报告合同管理情况；3. 合同管理部门设立合同管理人员，具体负责合同的拟订、签订、履行和变更等工作；4. 合同管理部门负责制定合同管理制度和程序，指导和监督各部门的合同管理工作。
五、合同的拟订和签订1. 合同拟订：各部门根据业务需要，拟定合同草案，报合同管理部门审核；2. 合同审批：经合同管理部门审核通过后，报公司领导审批；3. 合同签署：经公司领导批准后，由授权签字人员进行签署。
六、合同的履行和管理1. 合同履行：各部门要严格按照合同的履行要求，按时按量履行合同；2. 合同管理：各部门要建立合同台账，定期向合同管理部门报告合同履行情况；3. 合同变更：如确因业务需要需要变更合同，需经过合同管理部门审核，并报公司领导批准；4. 合同延展：如合同期限将到，若需要继续履行合同，需提前向对方协商，并经过合同管理部门审核。
七、合同的风险防范和处理1. 合同纠纷的处理：各部门发生合同纠纷时，应立即向合同管理部门报告，并由其负责处理；2. 合同风险的防范：各部门要加强对合同风险的预判和防范，确保公司的合法权益不受损害；3. 合同纠纷的处理：如发生合同纠纷，各部门要积极配合合同管理部门处理，并尽最大努力保护公司的利益。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、背景介绍上市公司作为一种特殊的企业形式，其合同管理对于保障公司的合法权益、规范经营行为具有重要意义。
上市公司合同管理制度是为了确保公司与合作伙伴在合同履行过程中的权益平衡、风险控制和合规性而制定的一套规范性文件。
二、目的和范围1. 目的：确保上市公司合同管理的规范性、高效性和合法性，保障公司的合同权益。
2. 范围：适用于上市公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段：a. 合同需求确认：各部门根据业务需求提出合同需求，经过内部审批流程确认后，形成合同需求书。
b. 合同起草：由合同起草人根据合同需求书编写合同草案，并提交给法务部门进行审核。
c. 合同谈判：与合作伙伴进行合同谈判，明确合同条款和双方权益，并达成一致意见。
d. 合同签署：经过内部审批流程后，由授权人与合作伙伴签署正式合同，并备案归档。
2. 合同履行阶段：a. 合同执行：各部门按照合同约定的内容和期限履行合同义务，确保合同的有效执行。
b. 合同变更：如有必要修改合同内容，需经过内部审批流程，并与合作伙伴进行协商和签署变更协议。
c. 合同履行监督：法务部门负责对合同履行情况进行监督和检查，确保各方按照合同约定履行义务。
3. 合同归档和管理：a. 合同归档：已签署的合同按照一定的分类标准进行归档，并建立合同档案库。
b. 合同管理：定期对合同进行跟踪管理，包括合同履行情况、合同到期提醒等，确保合同的有效性和合规性。
四、合同管理责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，并确保合同内容与公司利益保持一致。
2. 法务部门：负责审核合同草案的合法性和合规性，并提供法律咨询和风险评估。
3. 内部审批人员：负责对合同进行内部审批，并确保审批程序的合规性和及时性。
4. 合同执行人员：负责履行合同义务，并及时向法务部门报告合同履行情况。
5. 合同管理人员：负责合同的归档、管理和监督，确保合同的有效性和合规性。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席，作专业的讲解，使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到.3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用（合同)管理员应当取得相关培训合格证书。
5、公司信用（合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规，解决新问题；组织研讨会、案例分析会等，并做好记录.第二章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务，设专职的信用（合同）管理员.一、信用（合同）管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用（合同）管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合，进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合，进行商账处理：建立催账程序，及时制订对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:（1)重视公司信用管理工作，协助解决信用管理工作中的重大问题;（2）定期了解公司合同签订、履行情况。
2、董事会秘书办公室主任的主要职责：（1)组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；（3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4）日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（5）建立标准的催账程序；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用（合同）管理员的主要职责：（1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（3）检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6）定期向直属领导汇报信用管理情况;（7）参与商账催收；(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度一、总则（一）为了加强本上市公司的合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，保障公司的合法权益，促进公司的持续健康发展。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理领导小组，由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作，研究解决合同管理中的重大问题。
（二）公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核，提供法律意见。
3、负责合同的登记、编号、归档和保管。
4、对合同履行情况进行监督检查，处理合同纠纷。
（三）各业务部门是合同的承办部门，主要职责包括：1、负责合同项目的可行性研究、市场调查和谈判。
2、起草合同文本，并按照规定的流程进行审核和审批。
3、负责合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。
4、定期向法律事务部门报告合同履行情况。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，必要时可以委托专业机构进行调查。
（二）合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量和质量。
4、价款或者报酬。
5、履行期限、地点和方式。
6、违约责任。
7、解决争议的方法。
（三）合同文本的起草应当由承办部门负责，法律事务部门可以提供指导和协助。
合同文本应当语言规范、表述准确、条款完整、权利义务明确。
（四）合同签订前，应当按照公司规定的审批流程进行审核和审批。
审核和审批的重点包括合同的合法性、可行性、风险防范措施等。
未经审核和审批的合同，不得签订。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份，并在交易所挂牌交易的公司。
上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度，旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性，防范风险，保障上市公司的利益，提高公司的运营管理水平。
二、合同管理的基本原则1.法定原则：合同管理必须依法合规进行，遵守国家法律、法规和相关规章制度，严守合同法律纪律。
2.合规原则：合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观，遵纪守法，诚实守信，履行合同义务。
3.公平原则：合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则，维护各方的合法权益，确保交易的公正和合理。
4.风险控制原则：合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况，采取合理措施加以控制和防范风险。
5.效率原则：合同管理必须高效运行，确保合同的及时签署、履行和管理，提高合同活动的效率。
三、合同签订流程1.合同需求确定：各部门根据实际业务需求，提出合同需求，并由相关负责人审批确认。
2.合同文本编写：由法务部门或相关经办人员编写合同文本，确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。
3.合同谈判：由合同经办人员与合同对方进行谈判，并达成一致意见，确保合同主要条款的明确和合理。
4.合同审批：由相关负责人进行合同审批，确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.合同签署：经过必要的审查和核实后，由合同双方的授权代表签署合同，并加盖公章、公司章等合同盖章。
6.合同备案：合同签署后，应及时进行合同备案，并将合同存档于指定的合同管理系统中。
四、合同履行和管理1.合同履行：各部门必须按照合同约定履行各自的义务，并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。
2.合同变更：如需变更合同内容，应经过相关程序的审批并签署补充协议，明确变更事项并及时通知合同对方。
3.合同解除与索赔：如出现合同履行中的争议或违约行为，按照合同约定的争议解决方式进行处理，并有权寻求合法的索赔。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、概述上市公司作为市场主体，与各方进行业务合作不可避免地需要签订合同。
为了规范上市公司内部的合同管理流程，提高合同履约的效率和风险控制能力，制定本合同管理制度。
二、合同管理职责1. 合同管理部门的职责合同管理部门是负责协调、监督和管理上市公司合同活动的专门机构。
其职责包括但不限于：1.1 制定和修订合同管理制度和相应的流程文件；1.2 指导并监督各部门执行合同管理职责；1.3 统一管理合同签订、履行、变更和终止的流程，确保合同的合法性和有效性；1.4 跟踪合同履约情况，并进行风险评估和预警；1.5 提供合同管理咨询和培训服务。
2. 合同管理人员的职责各部门内的合同管理人员是合同管理部门的执行人员，其主要职责包括但不限于：2.1 协助合同管理部门制定和修订合同管理制度和相应的流程文件；2.2 负责与供应商、客户等合作方进行合同洽谈和签订，并确保合同的合法性和有效性；2.3 与其他部门共同跟踪合同履约情况，及时处理合同履约过程中的问题和变更；2.4 维护合同管理系统的数据完整性和准确性，定期报告合同履约情况和风险评估结果。
三、合同的签订与审核1. 合同签订程序上市公司各部门在签订合同前，需按照以下程序进行：1.1 需求提出：各部门根据业务需求，提出合同签订的申请。
1.2 风险评估：合同管理部门对申请进行风险评估，判断合同的合法性和合规性，并提出相应的建议。
1.3 合同洽谈：申请通过风险评估后，合同管理人员与合作方进行实质性的合同洽谈工作，协商合同条款。
1.4 合同起草：合同管理人员根据洽谈结果，起草合同草案。
1.5 内审与法务审查：合同草案提交内审部门和法务部门进行审查，确保合同的合规性。
1.6 合同签署：通过内审和法务审查后，由相关职能部门的负责人签署合同。
2. 合同管理系统上市公司应建立健全合同管理系统，统一管理合同的签订、履行、变更和终止等流程。
合同管理系统需要具备以下功能：- 合同存储与检索：将已签订的合同进行归档和存储，并提供便捷的检索功能，方便查阅。
一上市公司合同管理制度
一上市公司合同管理制度一上市公司合同管理制度本旨在规范上市公司合同管理流程，确保合同履行的规范性和效率。
公司应建立健全的合同管理制度，制定明确的合同签订、履行和监督管理程序。
以下是本合同管理制度的详细内容。
第一章目的和范围1.1 目的本章节阐明了合同管理制度的目的和目标。
主要包括确保公司合同管理的规范性、减少合同风险、保护公司利益等。
1.2 范围本章节说明了合同管理制度适合的范围，主要包括公司内部合同、公司与供应商、客户或者合作火伴的合同等。
第二章合同管理的组织机构和职责2.1 合同管理部门本章节介绍了公司合同管理部门的职责和组织架构，明确了合同管理部门在合同签订、审核、履行和监督中的职能。
2.2 合同管理人员本章节说明了合同管理部门的职能和人员配置要求，包括合同管理员、合同审核人员等，明确了各岗位的职责和权限。
第三章合同的签订与审批3.1 合同签订的程序与要求本章节详细描述了公司合同签订的程序，包括合同编制、审核、审批、签字等环节，并对合同签订所需的文件、信息和要求进行了规定。
3.2 合同的风险评估与审查本章节讲述了合同签订前的风险评估和审查，包括合同的合法性、合规性、风险和利益等方面的评估，确保合同签订的安全性。
第四章合同的履行与管理4.1 合同履行的监督本章节阐明了公司对合同履行过程的监督和管理要求，包括履行进度的跟踪、履行情况的记录、履行责任的追究等。
4.2 合同变更与解除本章节说明了合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除合同的流程、商议的方式、风险评估等。
第五章合同的归档和保管5.1 合同的归档本章节规定了公司合同的归档要求，包括合同档案的分类、编号、存储、保管和检索等，确保合同档案的完整性和安全性。
5.2 合同的保管期限本章节明确了各类合同的保管期限，包括合同存档的时间要求、文件的保存期限和销毁程序等。
第六章附件本所涉及的附件如下：1. 合同管理流程图2. 合同管理部门组织架构图3. 合同审核意见表格4. 合同履行记录表格第七章法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下：1. 合同法：指中华人民共和国合同法2. 企业法人资格：指企业取得法人资格的条件和程序。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言上市公司作为一种特殊的企业形态，具有相对复杂的运营和管理模式。
为了确保公司经营的合法性、合规性以及保障利益相关方的权益，建立科学有效的合同管理制度是必不可少的。
本文旨在探讨上市公司合同管理制度的重要性及建立和执行该制度所需注意的事项。
二、合同管理制度的定义和重要性合同管理制度是指上市公司为规范合同的签订、履行和管理，保障合同的合法性、有效性以及公司利益的制度和规范。
具体包括合同的起草、审批、签署、履行、变更、评估和终止等全过程的管理要求。
合同管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 法律合规性要求：上市公司必须遵守国家法律法规的规定，合同作为一种法律行为，必须符合法律的要求。
因此，建立合同管理制度可以确保公司合同的合法性和合规性。
2. 保障公司利益：上市公司的经营活动需要与众多供应商、客户、合作伙伴等进行有效的合作，签订和履行合同是保障公司权益的重要手段。
合同管理制度能够规范合同签订的程序和标准，避免合同缺失、内容不清晰或不完备等问题，从而保障公司利益。
3. 风险控制：合同管理制度可以帮助上市公司有效地控制各类经营风险。
通过明确合同的责任和义务、风险承担等事项，规范合同的履行和执行过程，降低合同纠纷的风险。
4. 提升企业形象：合同是企业与外部单位建立关系的重要凭证，合同管理制度的建立和执行能够体现企业的专业水准和法律意识，有利于提升企业的形象和信誉。
三、建立和执行合同管理制度的要点1. 制度设计合同管理制度的设计要符合公司的实际情况和经营特点，内容应具体明确，包括合同的定义、签订程序、履行要求、变更与终止的程序、风险控制等各个方面。
制度的目标要明确，要与公司的战略目标和发展要求相适应。
2. 合同管理流程建立合同管理流程是制度执行的重要环节。
该流程应包括合同需求的确定、起草与审批、签订、履行监控、记录与归档等各个环节。
流程要尽量简化、明确，避免冗余操作，提高工作效率。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范上市公司合同管理的流程和制度，确保公司与外部合作伙伴之间的合同得到有效管理、执行和监控。
合同管理的规范化不仅可以提高工作效率，降低合同风险，还可以增强公司的商业信誉。
2. 合同管理的范围和目标合同管理的范围涵盖上市公司与供应商、客户、合作伙伴等之间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、技术合作协议等。
目标是实现合同管理的制度化、规范化和全面化，确保合同的执行和履约。
3. 合同的签订和审批流程3.1 合同签订流程1. 合同需由相关部门提出并提交合同管理部门审批。
2. 合同管理部门审查合同的内容、格式和法律合规性。
3. 合同管理部门将合同发送给相关部门审批，包括法务、财务等部门。
4. 相关部门对合同进行审批，审批意见需反馈给合同管理部门。
5. 合同管理部门根据相关部门的审批意见做出决策，并将合同返回给相关部门。
3.2 合同审批流程1. 相关部门对合同进行审批，包括法务、财务等部门。
2. 相关部门根据合同的内容、可行性和风险等因素做出审批意见。
3. 审批意见需反馈给合同管理部门，并由合同管理部门综合各部门的意见做出最终决策。
4. 合同的执行和履约4.1 合同的执行1. 合同执行主体需按合同约定的内容、时间和质量要求进行执行。
2. 合同执行主体应及时向合同数据库录入合同执行情况和进展。
3. 合同管理部门定期对合同执行情况进行跟踪和监控，做出相应的记录和报告。
4.2 合同的履约1. 合同履约主体需按合同约定的履约义务履行，包括但不限于付款、提供服务、交付产品等。
2. 合同履约主体应及时向合同数据库录入履约情况和完成进度，并及时汇报给合同管理部门。
3. 合同管理部门根据履约情况对合同履约主体进行评估，如有问题及时采取相应的措施。
5. 合同管理的监督和评估为了确保合同管理制度的执行效果和质量，需要建立相应的监督和评估机制。
5.1 合同管理的监督1. 合同管理部门应定期进行合同管理的检查和审计。
上市公司合同管理制度
协议管理制度第一章协议管理总则1、目标和依据为加强企业协议管理工作，预防、降低和立即处理协议纠纷，维护企业正当权益，提升经济效益，依据《中国协议法》，结合企业实际情况，制订本制度。
2、适用范围本制度适适用于企业及其所属各单位和各法人单位、其它经济组织、自然人或相互之间签署各类协议、协议等，包含但不限于买卖协议、借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、服务协议、保险合相同。
3、签署书面协议范围除即时交割银货两清简单小额经济事务外，应该采取书面协议形式。
4、协议管理标准协议管理必需遵照依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，立即调处，维护企业正当权益标准。
签署、推行、变更、解除协议，必需遵守《中国协议法》及相关法律、法规、规章，参考相关政策。
5、保守商业秘密管理、参与协议工作一切相关人员，应该为企业保守商业秘密。
第二章协议运作程序1、申请相关生产物资采购及维修申请按企业相关制度和《相关加强物资管理实施意见》要求程序办理，其它以企业名义对外进行经济事务应该由业务部门提出书面《协议项目申请书》，应写明协议项目目标，项目内容及要求，项目意向及思绪和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草《协议项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门业务内容根据协议法要求负责起草、确定协议文本。
3、审核协议文本起草确定好后必需立即报送司法办审核，由司法办对送审协议文本及相关材料进行正当性审核。
对于符正当律法规要求和企业协议制度要求，给办理审批手续。
对于不符正当律法规要求和企业协议制度要求，提出书面审核意见，按《协议审核要求》审核意见处理程序办理。
4、签署经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖企业协议专用章或公章。
5、推行由业务部门具体负责其承接协议推行。
协议推行应该在书面协议审核签署后方可推行，不得先推行或推行完成后再签署书面协议。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言随着经济全球化的发展，上市公司与各方面的合作主体之间的合同签署变得愈发频繁和复杂。
为了确保合同的有效执行和风险的有效控制，上市公司需要建立一套合理的合同管理制度。
二、背景上市公司作为市场经济体系中的重要参与者，其合同管理制度关系到公司的经营效益、声誉以及市场信誉。
在合同管理方面，公司内部需要做到合同的全面掌握、合同义务的履行、合同风险的管控等。
三、合同管理的基本原则1. 法律合规原则：上市公司合同管理制度必须遵守国家法律、法规及相关部门的规定，确保合同的签署、履行过程合法合规。
2. 诚实信用原则：上市公司应坚守诚实信用原则，真实、准确地向对方承诺，并按约定履行合同的各项义务。
3. 公正公平原则：上市公司在合同签订和履行过程中，应以公正、公平的态度对待各方，并维护各方的合法权益。
4. 风险控制原则：上市公司应识别并评估合同风险，制定相应的风险控制措施，降低合同履行过程中可能出现的不确定因素。
四、合同管理流程1. 合同订立阶段上市公司在合同订立前，应进行尽职调查，确保对方的资质和信用状况可靠；同时，明确合同目的、条款、履行方式、责任承担等关键内容，在有必要的情况下，可以寻求法律、财务等专业人士的意见。
2. 合同履行阶段上市公司应建立合同履行的监督机制，确保合同的履行进度和质量。
在履行过程中，及时与合作主体进行沟通，解决因履行过程中出现的问题，及时调整和完善合同内容。
3. 合同变更和解除阶段上市公司在必要时，可以与对方商讨合同条款的变更或者解除，并在经过双方协商一致后进行重新签署或解除。
4. 合同归档和管理上市公司应建立合同归档和管理体系，对合同进行分类、编号和存档，确保合同文件的保密性和完整性。
同时，建立定期审核合同履行情况的机制，对重要合同进行跟踪监控。
五、合同管理的技术支持上市公司应当借助信息技术手段，建立合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
该系统可以包括合同的电子存档、合同履行情况的电子化跟踪、合同履行进度的数据统计和分析等功能。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司的合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，防范和减少签署、审批、履行合同过程中可能发生的各种纠纷及由此导致的经济损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第号——合同管理》等法律、法规、规章、规范性文件以及《上市公司章程》（以下简称“公司章程”），结合公司的具体情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
第三条本制度所称合同文件是指与合同的签订、审批、履行、变更和解除等相关的法律性文件。
第四条本制度所称标准合同是指公司为重复使用而预先拟订，合同格式及双方当事人的权利义务固定化，且合同的内容条款等具体规定标准化，只要双方当事人同意并签署即可成立的合同。
标准合同版本必须由业务主管部门、法务部门、财务部门评审通过方可使用，并报公司董事会备案。
第五条公司全体员工应当遵守本制度，认真执行合同管理的相关规定，维护公司的合法权益。
第二章合同管理机构第六条公司设立合同管理委员会，负责对公司合同管理工作进行监督、指导和协调。
合同管理委员会由公司董事长担任主任，财务总监、法务总监、各业务部门负责人为成员。
第七条合同管理委员会的主要职责包括：（一）制定公司合同管理制度；（二）审批标准合同版本；（三）监督合同的签订、履行、变更和解除；（四）处理合同纠纷；（五）其他与合同管理相关的事宜。
第三章合同的订立第八条公司对外签订合同，应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。
第九条合同的签订应当由合同承办部门提出，经法务部门审核，财务部门参与，报合同管理委员会审批。
超过公司章程规定审批权限的合同，应当报公司董事会审议。
第十条合同文本应当由合同承办部门起草，法务部门审核，财务部门参与。
合同文本应当明确合同双方的权利、义务和责任，合同期限、质量要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、总则1.1 本制度是为规范公司合同管理行为，保障公司与合作伙伴的合法权益，提升公司管理水平，明确合同的签订、履行、变更、终止等方面的流程和责任。
1.2 本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作伙伴。
1.3 合同指公司与外部合作伙伴达成的、双方均同意的书面或口头约定，具有法律约束力。
二、合同签订2.1 任何部门和员工都无权单独签订合同，必须经由公司授权的有签约权限的人员才可签订合同。
签订合同前应仔细审阅其内容，确认合同内容符合法律规定和公司政策，并注明合同履行期限。
2.2 在签订合同前，应先进行合作伙伴的风险评估，并对其资质、信用、声誉等进行认真核查。
2.3 合同签订前，应保证合同内容合法、合规、合理，避免出现模糊、含糊、不明确的条款。
如涉及特殊条款，应及时通知公司法务部门进行审核和意见给出。
2.4 合同签订后，应及时归档，并依据合同内容及时履行。
三、合同履行3.1 执行合同的责任，由涉及执行合同事民的责任部门和人员承担。
3.2 合同的履行应按照约定的内容和履行期限进行执行，并保持及时、准确和可靠的记录和汇报。
3.3 若发现合作方未能履行合同义务，应及时与合作方协商解决，如无法解决，可依法采取法律手段解决，并及时通知公司法务部门跟进。
四、合同变更4.1 如需要对合同内容进行修改，应经由双方协商并签订书面变更协议，明确变更内容、变更原因、影响范围、履行期限等。
4.2 变更后的合同内容应及时归档，合同变更应及时通知涉及部门和人员。
五、合同终止5.1 合同终止包括正常履约终止、异常终止和提前终止等。
5.2 合同到期前的一个月，应由有签约权限的人员确认是否需续签，如需续签应及时与合作伙伴进行谈判并达成一致。
5.3 若合同因双方协商终止，应签订书面协议，明确终止事由、终止期限、双方责任等。
5.4 如因合同履行违约，一方有权依据合同约定向对方提出违约赔偿或解除合同等。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程，确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同，包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程，包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下：负责对所有合同进行审核，确保合同的合法性和合规性；管理合同管理系统，包括合同的录入、分类、存档和查询；监督合同的执行情况，及时处理合同变更和续签；负责合同的归档和保管，确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括：根据业务需要与外部实体协商并签订合同；确保合同的内容准确、完整和符合公司政策；提供合同必要的证明文件和支持材料；确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方，其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下：采购部门：负责与供应商签订、履行和管理采购合同；销售部门：负责与客户签订、履行和管理销售合同；法务部门：负责审核合同的法律风险和合规性；财务部门：负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表，并附上合同草稿和相关证明文件；2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表；3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核；4. 若合同内容存在问题，合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改；5. 若合同审核通过，合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理；3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同；2. 如需变更合同内容，合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请，注明变更原因和内容，并提供相关证明文件；3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估，并提出修改意见；4. 若合同变更获得批准，合同管理部门将修改后的合同通知相关部门，并进行相应的合同变更记录和归档。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司合同管理行为，保护公司利益，提高公司经营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于上市公司的全部员工，包括职工、管理人员及其他合同关系的人员。
第三条上市公司应当建立健全合同管理制度，规范公司内部合同的签订、履行和管理，确保合同的合法性和安全性。
第四条上市公司合同管理应当遵循诚实信用、公平公正、谨慎勤勉的原则。
第二章合同的签订第五条上市公司在签订合同前，应当对合同标的、价格、履行条件等内容进行认真审查，确保合同内容符合公司经营需求和法律法规的要求。
第六条签订合同的主体应当是经公司授权的人员，未经授权的人员不得擅自签订合同。
第七条公司合同签订应当采用书面形式，明确约定合同的主要内容，避免口头协议带来的风险。
第八条在签订涉及大额合同的情况下，公司应当征求公司领导的意见，并经公司董事会或股东大会审批。
第三章合同的履行第九条上市公司应当严格按照合同的约定履行合同义务，确保合同的及时履行。
第十条公司在履行合同过程中，应当保持与合同方的沟通，及时解决合同履行中出现的问题。
第十一条如果公司无法按照合同的约定履行合同义务，则应当及时通知合同方，并尽量减少合同违约造成的损失。
第十二条公司与合同方之间应当建立和维护良好的合作关系，共同推动合同的顺利履行。
第四章合同的管理第十三条上市公司应当建立健全合同管理文件，归档保存合同原件和副本，确保合同的完整性和安全性。
第十四条公司应当对合同的履行情况进行定期检查和评估，及时发现合同履行中存在的问题，并采取有效措施加以解决。
第十五条公司应当建立合同管理制度，明确合同管理的责任主体和工作流程，规范合同管理行为。
第十六条公司应当建立合同风险管理制度，对可能存在的合同风险进行评估和控制，确保合同履行过程中的风险可控。
第五章合同纠纷处理第十七条如果公司与合同方之间发生合同纠纷，应当按照合同约定和法律规定进行协商和解决。
第十八条如果公司无法与合同方自行协商解决合同纠纷，则应当依法向有关部门申请调解或提起诉讼。
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合同管理制度第一章合同管理总则１、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主,层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序１、申请有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理,其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草《合同项目申请书》经审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核,由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见,按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
４、签订经司法办审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导和董事长(法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行由业务部门具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。
严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
7、归档合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责(１）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本公司的合法权益。
(2）公司实行二级合同管理,司法办全面负责公司的合同管理,负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。
(3)审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。
(4)依法处理本公司的合同纠纷。
(5)做好合同统计、归档、保管工作。
（6)负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。
(２)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。
（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。
（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给司法办留出合同审核时间,以保证审核质量，防止出现问题合同。
（5）合同签订后,应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。
（6)业务部门对所签合同,认真负责执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系,保存履行过程中的有关资料并做好履约记录,发生问题及时向司法办通报。
（7)业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回,由业务部门确认后,人力资源部门方可办理有关手续。
（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。
（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
3、财务部门的主要职责(１)加强与供销等有关业务部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
（2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
(３）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
4、行政办公室的主要职责(1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。
(2)严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。
符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
（3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作,遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
（4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。
由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。
（6)配合司法办做好合同管理工作。
5、监督履行部门职责（1)公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。
（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
(３)在合同履行的过程中,合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督,确保质量要求达到约定标准,发现问题及时要求合同承办部门纠正,切实履行监督职能,维护公司利益。
（4)在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司领导汇报。
积极采取补救措施，避免公司经济损失。
（5）做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。
(６)配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
第四章合同审签管理1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、需要委托代理人订立合同的,应当依照法律规定的条件进行委托,并对委托代理人的活动进行监督。
洽谈、签订合同的代理人的授权委托书，必须按合同审签程序经司法办对委托事项和具体权限审核备案，报分管领导和董事长审批后,方可由行政办公室加盖公章。
3、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
４、业务部门将合同文本拟定好后必须送交司法办审核，未经审核并加盖司法办公章，不得加盖公司合同专用章或公章。
5、业务部门应合理安排合同送审时间,分清轻重缓急和先后顺序报审合同，不得在本部门积压后集中送审，因此造成审核时间紧张，影响审核质量的,由责任人承担不利后果,公司将按有关制度向责任人追究责任。
6、所有合同都应按顺序由司法办统一编号,若拟用对方当事人格式合同可使用其编号。
7、合同及其有关的书面材料，应当语言规范,字迹(符号）清晰，条款完整，内容具体,用语准确、无歧义。
８、订立合同,必须完备合同必要条款。
合同必要条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的，数量和质量，价款和报酬,履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
9、业务部对审核意见有异议，应当按照《合同审核规定》的有关审核意见处理程序办理，凡未按此程序办理的,司法办有权不予通过审核。
１0、有国家标准的按国家标准,没有国家标准的按行业标准,没有国家标准也没有行业标准的,按实现合同目的的约定标准。
有样品的应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各部门主管负责保管。
11、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
12、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
13、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
14、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
1５、司法办应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式，对相关业务部门的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查,并及时向公司领导反馈检查结果,也可以制作检查《意见书》，送达业务部门整改纠正,业务部门自收到《意见书》之日起7日内将纠正情况书面通报司法办。
对不能及时纠正的,由司法办制作《检查意见书》报请公司分管领导签批意见，提请董事长（法定代表人）决定。
１6、检查合同管理工作发现业务部门存在的普遍性问题，由司法办制作《建议书》,报请公司领导批准,修改相关合同制度。
第五章合同审签程序1、签订合同前，业务部门的合同承办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第１—5项”对对方当事人的有关情况进行审查,复印对方当事人的法人营业执照、身份证明及专业资格证书与授权委托书等，并做好留存保管工作。
2、签订合同前业务部门的合同承办人员必须严格审查对方当事人的主体资格。
（1)对法人必须审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章）。
(2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(３）对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
3、签订合同前，业务部门的合同承办人员必须审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资格。
（１）代理人职务资格证明及个人身份证;(２)被代理人签发的授权委托书;（3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
4、签订合同前,业务部门的合同承办人员必须认真审查对方当事人的履约能力。
５、签订合同前,业务部门的合同承办人员应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
6、签订合同前,由业务部门的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，合同文本起草定稿后,附合同审批表由部门负责人审核签字并加盖部门章后要在3个工作日内报送司法办审查,由司法办进行合法性审查后统一编写合同编号，在一份合同上加盖司法办公章，司法办负责人在合同审批表上签字加盖部门章后，由合同承办人员报送分管领导和董事长审批,然后由行政办公室负责人审核签字并加盖部门章,最后由合同专用章和公章保管人员加盖合同专用章或公章,并做好登记存档工作。