上海中医药大学办公系统培训讲义

上海中医药大学办公系统培训讲义

前言

随着OA的实施，

我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大伙儿认真阅读这份《OA简明操作手册》，如此我们能够更加熟练更加方便的使用OA 系统。

一、合强OA系统

合强OA软件系统是套在LOTUS DOMNO/NOTES系统平台开发的OA软件，LOTUS 是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳固。而合强软件则是在LOTUS技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。

二、进入系统的方式

合强OA软件对运算机要求的使用专门低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE 扫瞄器，即可使用。（因为现在网络上存在专门多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，因此请大伙儿使用OA前，先确定差不多关闭这类软件。）

1．第一打开IE扫瞄器，在地址栏内键“http://192.168.120.82”（上海中医药大学OA 地址）。

2．系统检查是否已在本地安装了控件，假如没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。

Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面

控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强扫瞄器的应用功能，以实现复杂功能在扫瞄器上的应用，如组织

机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此，要正常使用系统，

必须在本地安装系统自带的控件。

控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：

Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”

菜单中，（1）选择“internet选项”→“安全”→“internet”，选择“自

定义级不”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”

选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提

示”。（2）选择“internet选项”→“安全”→“受信任站点”，选择“站

点…”，将服务器IP地址加入到区域中。（3）选择“internet选项”→“隐

私”，在“弹出窗口阻止程序”区域中，选择“设置…”，将服务器IP地址

加入到承诺的站点中。

Windows 9x或Windows 2000操作系统环境下，在IE的“工具”

菜单中，（1）选择“internet选项”→“安全”→“internet”，选择“默

认级不”。（2）选择“internet选项”→“安全”→“受信任站点”，选择

“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。

3．然后，就能够看到我们OA系统的登录页面了。用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为“12345678”。

输入用户名和密码之后，点击登录即能够看到主界面了。

3．

三、系统主界面

当我们在登录完成后，即能够看到系统主界面。

从主界面能够看到，系统把整个界面分成三大块：左侧为日常办公以及文件库更新情形；中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；上部为一些操作按钮以及用户个人功能。

系统首页分成以下6个区域：

四、修改口令

为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于8位。此外，系统治理员也能够在Domino服务器治理端中设置强制用户定期（如每月修改一次）修改口令。

点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。修改的口令将在5分钟后自动生效。

五、界面定义

界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”，打开界面自定义页面。

六、组织机构

系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。

为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，猎取更多功能实现，例如用户可自定义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。

查看组织机构

打开组织机构

在系统首页的模块导航区域中，点击“组织机构”，能够打开组织机构页面，查看单位内组织机构的全部信息。

显示模式切换

默认情形下，组织机构的全部信息按树状层次化显示，点击【列表】，能够切换到列表显示模式。同时，在列表显示模式下，点击【树状】，能够切换回树状层次化显示模式。

展开与折叠

在树状层次化显示模式下，点击【展开】，能够将全部层次的内容展开显示，点击【折叠】，能够将全部层次的内容折叠。

快速查询定位

设置可见节点

默认情形下，组织机构页面将显示全部信息，点击【设置可见节点】，用户能够自己调整需要显示的信息和隐藏的信息。点击【反选】，能够将已选信息反选。点击【储存】，储存可见节点设置结果。

定义工作组

将经常性要选择的一组人员定义成一个工作组之后，用户不再每次都要从组织机构页面中查找并选择这些人员，而是直截了当选择工作组名称，就可将工作组中的全部人员姓名加入到指定的位置中。

新建工作组：在文本“工作组”上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建工作组”，新建一个工作组并命名，即可建立一个工作组。工作组中还能够新建工作组，即承诺多级。

为工作组添加人员：从左侧的组织机构中选取姓名（不能是部门或岗位名称），用鼠标拖至工作组名称的位置上，即可将所选人员加入到工作组中。每个工作组可加入的人员数目不限。

从工作组中移除人员：从工作组中选取姓名，用鼠标拖至左侧的组织机构中任意位置，即可将所选人员从工作组中移除。

七、电子邮件

我们能够通过点击右上方的[邮件]按钮进入到电子邮件界面。

点“邮件”之后，我们即能够在电子邮件界面进行邮件的发送与查阅等操作。