会计档案管理与案卷格式规范
会计档案案卷格式
5.2.1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A A3（ ）、图A3 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。 5.2.2 正面项目的填写方法
பைடு நூலகம்
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“ 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、 曲靖市财政局二00二年基金管理总帐” “曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 工会） 现金日记帐” 现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证 起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张 数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工 作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人 员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的 时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 年颁布的《会计档案保管期限表》 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案 卷的保管期限。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。
会计档案整理要求及案卷格式
序号
项目名称
填写内容及要求
1
单位名称
填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称
2
立卷部门
填写本单位财务机构名称，如“财务部”、“档案室”等
3
类别
填写“会计凭证”、“会计账簿”、“财务报告”或“其他”
4
案卷名称
根据具体情况填写，如“现金日记账”、“年度财务报告”等
5
起止日期
11
目录号
填写全宗内案卷所属目录的编号
12
案卷号
填写会计档案在本单位档案室内全部会计档案或某一时间段内所有会计档案中的排序编号
13
财务主管/会计
由本单位财务主管人员或会计人员签字或盖章
14
装订人
由具体装订会计档案的人员签名或盖章
15
备注
简要填写本卷存在的问题或需要说明的事项，无则不填
填写会计档案的起止年月日
6
凭证/卷内页数编号
填写会计凭证或卷内页数的起止编号
7
保管期限
根据《会计档案管理办法》的规定填写，如“永久”、“15年”等
8
册数/卷数
填写会计档案的册数或卷数
9ห้องสมุดไป่ตู้
归档号
填写会计档案在本年度或本类别中的排序编号
10
全宗号
填写档案馆给立档单位编制的代号，企业可填写表达单位的汉语拼音代字
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
DA／T会计档案案卷格式
D A／T会计档案案卷格式 It was last revised on January 2, 2021会计档案案卷格式(D A/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
封面项目的填写方法单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式（国家档案局2008年6月20日发布，2008年9月1日实施）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3 会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写界定内会计凭证的册数。
会计档案案卷格式及整理方法
全宗号
目录号
• 凭证盒脊填写示例
案卷号
年 度
月 共 第 册 册
保管期限
• （四）编制案卷目录
•
案卷号 类别
会计档案目录（填写要求）
题名 起止时间 保管期限 卷内张数 备注
001
会计凭证类
宁城县档案局 2013年1月原始 凭证 宁城县档案局 2013年原始凭证
自2013年1月至 2013年1月
15年
• 2.会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片， 辅助帐簿；
• 3.财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、 附注及财文字说明； • 4.其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档 案移交清册、销毁清册、保管清册。
• 实行会计电算化的单位，有关电子数据和相应软件及资 料也应归档。
• 会计档案保管期限表
序号
一 1 2
档案名称
会计凭证 原始凭证 记帐凭证
保管期限
备注
15年 15年
3
二 4 5 6 7 三 8 9 四 10 11 12
汇总凭证
会计账簿 总帐 明细帐 日记帐 固定资产卡片 财务报告类 年度财务报告（决算） 季、月财务报告 其他类 会计移交清册 保管清册 销毁清册
15年
15年 15年 15年 现金帐和银行存款日记帐25年 固定资产报废清理后保管5年 永久 3年 15年 永久 永久 包括日记总帐
13
14
银行余额调节表
银行对账单
5年
5年
• （二）归档时间 • 当年形成的会计材料，由财务会计部门专兼职人员在 次年一季度整理，保管一年后，由会计部门编制移交 清册，向本单位综合档案室移交统一保管。 • （三）归档要求 • 1.会计档案由会计财务部门整理装订，编制会计档案 保管清册。 • 2.月、季报表，银行存款余额调节表、银行对帐单等 按要求整理装订成册，可由财务部门自行保管，编制 保管清册，至5年期满后编制销毁清册销毁。
安徽会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
安徽省会计档案整理要求及案卷格式 .doc
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
会计档案案卷格式
行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式（国家档案局2008年6月20日发布，2008年9月1日实施）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3 会计凭证封面格式3.1 会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定内会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式与标准
会计档案的案卷格式和标准
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要 求一致。
作。
4会计凭证盒格式
4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm
（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、 40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）]
会计档案的案卷格式和标准
4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证
起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计
证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起 止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、 归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、 目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见 附录A 图A2（b）]。 4.2.2 正面项目的填写方法
会计档案的案卷格式和标准
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工
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全宗号 目录号 案卷号
单 位 统 一 ：mm
会计可凭整理证ppt封面格式
12
(2）会计凭证封面项目填写
• 2.2 封面项目的填写方法 • 2.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如：“玛纳斯县财政
局”、“玛纳斯县经贸委”，不得简称“本局”、“本委”、“本办”等。 • 2.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如：“收款会计凭证”、“付款
两个标准进行讲解，与大家共同探讨。
《会计档案案卷格式》
• 注：此办法从2009年已经开始执行，我县按照《玛纳斯县会计
档案案卷格式》从2010年开始执行，新办法之前的沿用老方法
保持不变。
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4
二、会计档案的概念、作用
• 1、概念
•
会计档案是机关、企业、事业单位或其他
组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计
质文件与电子文件一并归档可。整理ppt
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2、不归档范围：
• 财务预算、计划、制度等文件材料，不属 会计档案归档范围，应当归文书档案管理。
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四、会计档案的整理
（一）、整理的时间：各单位每年形成的会计档 案，在会计年度终了后，应当由会计部门按照 归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会 计档案保管清册（会计档案案卷目录），3月底 前完成会计档案整理归档工作。
帐簿、其他会计帐簿。Fra bibliotek• （3）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表附 表、附注及文字说明，其他财务报表。
• （4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单，其他应当保存 的会计核算专业材料，会计档案移交清册、会计档案保管清册 、会计档案销毁清册。
• 注意：采用电子计算机进行会计核算的单位，应将打印出的纸
• 经营决策提供参考。
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三、归档与不归档范围
• 1、归档范围：凡是在会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、 财务报告及其他类的会计专业核算材料等，都必须归档。
• （1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭
证（包括工资表）。
• （2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助
（二）、会计档案整理 • 1、会计凭证整理： • 2、会计账簿整理： • 3、财务报告整理：
（三）会计档案分类、排列、编号 （四）会计档案案卷目录填写及装订
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1、会计凭证整理
（1）、立卷和装订：一 册为一卷 ；工资表要 抽出单独立卷。
（2）、 会计凭证封面项 目填写：
（3）、 装盒：
帐簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记
录保存起来的会计核算材料。
•
《办法》第五条规定：会计档案是指会计
凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材
料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和
证据。
• 会计凭证：是各单位经费收支的原始记录 ，是明确经济责任的书面证明，是会计记 账的依据。
• 会计账本：是以会计凭证为依据，全面地 、连续地、科学地记录和反应各项经济业 务的簿册。
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（3）、会计凭证盒填写方法
• 3.2.2 正面项目
• 3.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记 账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、 全宗号、目录号、案卷号，根据会计凭证封面的有关 项目对应填写，填写方法与记账凭证封面一致。
会计档案管理与案卷格式规范
主讲：张学新
会计档案管理与案卷格式规范
• 一、概述 • 二、会计档案的概念、作用 • 三、归档与不归档范围 • 四、会计档案的分类整理 • 五、保管与移交 • 六、会计档案的鉴定和销毁
•
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• 一、概述
• 1984年财政部、国家档案局联合颁发了《会计档案管 理办法》，1986年自治区财政厅、档案局出台了《新 疆维吾尔自治区会计档案管理实施办法》，对会计档 案的整理、分类、立卷、归档、移交、接收、鉴定、 销毁、利用等做出了具体规定。从而使会计档案逐步 走向规范。1998年国家财政部、档案局在总结原《会 计档案管理办法》实施的情况和充分调查研究的基础 上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《 会计档案管理办法》进行了修订，一直执行至现在。 2008年6月，为适应会计档案整理需要，进一步规范 会计档案案卷格式又出台了行业标准《会计档案案卷 格式》（DA/T39-2008），进一步做出了详细、具体 的规定。这里我就会计档案管理和案卷格式规范结合
会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算内（外）会计凭 证”等。 • 2.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 • 2.3.4 册数：填写2.3.3时间界定内会计凭证的册数。 • 2.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 • 2.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 • 2.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 • 2.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 • 2.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 • 2.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 • 2.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 • 2.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 • 2.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 • 2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。 • 2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企 业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 • 2.7 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同可一整个理案p卷pt目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出13 现重复的案卷号。
• 财务报告：是总括和反应机关、企事业单 位在一定时期内经济活动和财务收支情况
的报告性文件。
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• 2、作用 • 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各
单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记 录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业 务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经 纪律，在经济活动中有无违法乱纪等行为；为解 决债券债务纠纷和民生问题提供依据；会计档案 还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国 家和地区制定宏观经济政策及单位制定