中文文字处理系统Word2000共87页文档

4-3-1 创建文档（125）
Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令 “文件→新建…”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷 键Ctrl+N也可以创建新文档。
一、文字的录入
文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比 较简单，如果需要输入像“℃”、“★”、“№”等特殊 符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：
1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、 正在编辑的文档名称等。
2. 菜单栏
菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当 前文档的按钮。
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3．工具栏
4．标尺
利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作
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4-5 文档的排版(135)
1. 字符格式设置 2. 段落格式设置 3. 页面格式设置 4. 项目符号与编号
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4-5-1 字符格式设置(135)
1．字符格式的含义(部分效果) 五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜
第一次按F8：激活扩展方式
第二次按F8：单词 第三次按F8：句子
第四次按F8：段落 第五次按F8：全篇
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键 即可。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4-4-2 文本块的操作
先将要进行处理的文本选定，然后才可进行块操作。
1．删除文本(Del,右键菜单等) 2．复制文本[剪切和粘贴](Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本[剪切和粘贴](Ctrl+X; Ctrl+V) 4．用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5．撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y)
• 4-7 表格
• 4-8 图文处理
• 4-9 应用程序间的数据共享
• 4-10 打印预览与打印
• 4-11 宏的录制与使用
• 4.12 文档的编排技巧
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4-1 Word 2000的基本知识(115)
1. Office2000和Word 2000 2. Word 2000的工作环境 3. 启动和退出Word 2000
注：一旦剪切板中有内容，则可以粘贴多次
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4-4-3 文本的查找与替换 (133)
（1）查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定) （2）替换文本(Ctrl+H ，替换范围的指定) （3）设定替换方法(每处确认，全部替换) （4）设置替换选项（区分大小写等） （5）替换指定的格式(字体、字号及其它特征) （6）查找和替换特殊字符(分页，段落等，图4-28) （7）搜索选项的使用(135页表4-3) （8）拼写检查（如何忽略错误）
Alt+Ctrl+Shift +PageUp(书中有误)
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行首 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头 选取到窗口开始行
•按 键
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
5．文本区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行 “显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
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6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头 按钮，移动文档到不同的位置。
7．状态栏
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4-3-3 文档视图方式（128）
1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图
4种视图方式可以通过 “视图”菜单进行选择， 也可以通过水平滚动条 中的快捷钮来进行切换
4.大纲视图
5.全屏幕显示方式
6.屏幕缩放（显示比例）
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Alt+Ctrl+Shift +PageDown
•功 能
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏 左选取一个字或词 移到文档末尾 选取到窗口结束行
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4. 用扩展方Biblioteka Baidu选取文本
在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击 “扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将 插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后 通过移动箭头键选取任意数量的文本。
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和 列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方 式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入 点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。
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4-4-1 选定文本
1.插入点“I”的移动
2.用鼠标选取文本
选定单词(双击)
选取一段文本
选定图形(点取)
选取多行文本
选定句子(Ctrl)
选取整个文档
选取一行文本
选取一块矩形文本(Alt)
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3. 用键盘选取文本
•按 键 •功 能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
第4章
中文文字处理系统
Word 2000
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授课计划副本
内容 基础综述
操作系统Windows
字处理Word
电子表格Excel 习题课
PowerPoint演示 (考试系统使用) 因特网应用IE、OE等 网页制作FrontPage 计算机基础知识
授课学时 2 5 5 4 1 3 (+1) 5 4 2
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Office 2000的安装与卸载
放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的 AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入 OFFICE安装向导。
如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的 SETUP.EXE也可以进行安装。
卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可 以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。
2．退出Word 2000
点击右上角的X 选择文件=》退出 按Alt+F4
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2. Word 2000的工作环境
标 尺 编 辑 区
图4-5 Word 2000窗口组成 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各 种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等， 各部分功能介绍如下。
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1. Office2000和Word 2000
1．Word 2000 2．Excel 2000 3．PowerPoint 2000 4．FrontPage 2000 5．OutLook 2000 6．Access 2000
Word 2000是Office 2000办公组件的最重 要组成部分，可以快速 的输入并处理文字，还 能完成各种公式的编辑， 并可以直接保存成网页。 Word2000可以直接创 建、编辑和发送电子邮 件。
3. 显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空
白处，在出现的快捷菜单中选择 “自定义…”，即可对工具栏的外 观和行为等进行设置。
4. 移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶
部的条状拖动柄即可任意移动。
☆个性花菜单/工具栏
简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。
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附加：边框和底纹
1.边框和底纹示例
2.设置边框和底纹
•可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲) •设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中
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4-5-2 段落格式的设置(137)
1. 段落的形成
2. 回车键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然 段
2. 打开最近使用过文档
在文件菜单的底部，有若干个(一般为4个)最近使用 过的文档的名字，直接点击即可打开。
在开始菜单的“文档”项中，也列出最近用过的文 档
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4-3-2 保存文档(126)
1．保存未命名的Word文档(见图4-18) 2．保存已命名的Word文档(文件→保存,Ctrl+S) 3. 保存为其它格式的文档(RTF,TXT,HTML,etc.) 4. 同时保存所有打开的文档(Shift+文件菜单) 5. 设置保存选项(工具->选项) 6．修改文档自动保存的时间间隔 7. 在关闭文档时保存
如果要增加或者删除OFFICE中的部分功能，可以 使用其中的”添加或删除功能“选择项。
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Word 2000的启动与退出
1．启动Word 2000
可以通过任何一种打开应用程序的方法启动WORD 2000， 也可以通过直接打开WORD文档的方法启动WORD 2000。
上机学时
6
6
本
6
学 期
完
2成
4 4 4
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第4章 中文Word2000
• 4-1 Word 2000的基本知识
• 4-2 Word 2000的基本操作
• 4-3 文档的创建打开与保存（文件操作）
• 4-4 文档的基本编辑
• 4-5 文档的排版
• 4-6 样式与模板
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*4-4-4 多窗口编辑
1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选) 2.选择当前窗口(在“窗口”菜单下选择当前文档名) 3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口) 4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分（拆分窗口） 5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单)
4-4 文档的编辑(129)
文字录入完成后，一般来说不可能没有错误， 就算没有错误，可能还有需要修改之处，本节讲述 的就是如何对文档进行编辑。
1. 选定文本 2. 文本块操作 3. 文档的查找与替换
*4. 多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑
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1.插入特殊符号
除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊 符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的 “符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15) 。
2.插入日期[和/或]时间（图4-16） 3.插入其它文件内容（图4-17） 4.文本内容的录入方法及原则
加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低
2．设置字符格式 使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B,
Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。
使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全 面设置(136,图4-30、图4-31)。
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行距与字距不要以空格和回车来进行调整 ， 回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进， 对齐等来调整。
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4-3-X 打开文档
1．打开已存在文档
用“文件”菜单的“打开…”项或者工具条中的打 开文档按钮，或者快捷键Ctrl+O，出现“打开”对话框， 然后选择要打开的文档。
4-2 Word 2000的基本操作(121)
☆菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。
☆工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。
2.设置工具栏的显示状态 Word有众多的工具栏，在“视
图”菜单的工具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。
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