中文文字处理系统Word2000共87页文档
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第三章字处理软件Word2000
– 方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图 标。
– 方法3.双击已建立的Word2000文档。
➢Word2000的退出
– 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 – 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 – 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。
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第三章 字处理软件Word 2000
–命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与 命令相关的对话框。
–命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状
态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被 选中。
–命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏 上的工具按钮可以执行相同的操作。
–灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就
–方法2：使用[SHIFT+SPACE]组合键在全角/半角之间切 换。
➢ 键盘常见符号的输入
中、英文标点符号的切换方法：
–方法1：使用[CTRL+.（句号）]组合键切换。 –方法2：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。
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第三章 字处理软件Word 2000
25
3.3.2 文档输入
目录 上一页 下一页
退出
3.2.4 Word2000的基本窗口组成
—状态栏
➢位于窗口的底部，显示当前窗体的状态， 如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使 用的语言等信息。
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第三章 字处理软件Word 2000
22
3.3 文档编辑
目录 上一页 下一页
退出
3.3.1 创建文档 3.3.2 文档输入 3.3.3 文档编辑 3.3.4 查找与替换 3.3.5 撤消与恢复 3.3.6 拼写和语法检查
– 方法3.双击已建立的Word2000文档。
➢Word2000的退出
– 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 – 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 – 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。
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第三章 字处理软件Word 2000
–命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与 命令相关的对话框。
–命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状
态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被 选中。
–命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏 上的工具按钮可以执行相同的操作。
–灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就
–方法2：使用[SHIFT+SPACE]组合键在全角/半角之间切 换。
➢ 键盘常见符号的输入
中、英文标点符号的切换方法：
–方法1：使用[CTRL+.（句号）]组合键切换。 –方法2：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。
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第三章 字处理软件Word 2000
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3.3.2 文档输入
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退出
3.2.4 Word2000的基本窗口组成
—状态栏
➢位于窗口的底部，显示当前窗体的状态， 如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使 用的语言等信息。
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第三章 字处理软件Word 2000
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3.3 文档编辑
目录 上一页 下一页
退出
3.3.1 创建文档 3.3.2 文档输入 3.3.3 文档编辑 3.3.4 查找与替换 3.3.5 撤消与恢复 3.3.6 拼写和语法检查
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000课件
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
2．Word 2000的新特征 （1）浮动表格 （2）复制、剪贴、粘贴 （3）即点即输 （4）图片项目符号 （5）中文简体字与繁体字转换 （6）打印缩放
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
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3.1.3 Word 2000 的启动与退出
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
（3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
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3.1.4 Word 2000 的窗口组成
（1）标题栏 （3）工具栏 （5）文本区 （7）状态栏
（2）菜单栏 （4）标尺 （6）滚动条
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
图3.3 控制菜单
图3.4 打开的文件菜单
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
图3.5 添加工具栏
计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
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3.2 文档的基本操作
• 3.2.1 创建新文档 • 3.2.2 编辑文档 • 3.2.3 保存文档 • 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 • 3.2.5 打开文档 • 3.2.6 显示文档
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计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000
3.1.1 文字处理软件的发展
• 1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生 的字处理系统， 1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的 操作系统——Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。
文字处理系统Word
第4章 文字处理系统Word 2000
1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化 按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称 “Microsoft Word 2000”、正在编辑的文档名 称等。
2. 菜单栏
第4章 文字处理系统Word 2000
3.工具栏
第4章 文字处理系统Word 2000
第4章 文字处理系统Word 2000
4.3.2 移动文档
1、使用鼠标 2、键盘操作 3、快速定位 4、返回上次的编辑位置
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第4章 文字处理系统Word 2000
4.3.3 选择文本
（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本：
·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本：
Shift+← Shift+↓n Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能
第4章 文字处理系统Word 2000
4.3.1 输入文本
1．建立文档 2．汉字、字母及标点符号的输入 3. 显示/隐藏编辑标记
第4章 文字处理系统Word 2000
1．建立文档
第4章 文字处理系统Word 2000
2．汉字、字母及标点符号的输入
输入法
符号
第4章 文字处理系统Word 2000
3.显示/隐藏编辑标记
• 一般来说，段落符号和空格是不显示在 Word文本区域内的。但是，在字处理过程 中，如果你想了解文档哪些地方有段落和 空格，并且想显示他们，就可以单击“常 用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮， Word就会把段落和空格显示出来。再单击 “显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把 段落符号和空格隐藏起来。
第4章中文文字处理软件Word 2000
保存文档
• 保存新文档
若第一次保存文档，则“文件” → “保存” ，按照弹出的“另存为”对 话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名 文件存放位置、 文件存放位置 文件类型及输入文件名后，单击“保 存”。
“另存为”对话框
保存文档
• 保存已有文件
保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” →“保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。 若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件 名或不同的保存位置进行保存，则“文件” → “另存为”，按照弹出的 “另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后， 单击“保存”。
主菜单
2000简述 4.1.1 Word 2000简述
Word是 Office办公套装软 Word是Microsoft Office办公套装软 件中使用频率最高、功能最强的一个组件。 件中使用频率最高、功能最强的一个组件。 它能够进行图文混合处理， 它能够进行图文混合处理，大大方便了文 稿的编辑，可以高效率、 稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各 种办公文件、商业资料、科技文章以及各 种办公文件、商业资料、 类书信。 类书信。
保存文档
• 文档的自动保存
“工具” →“选项” ，然 后再弹出的“选项”对话 框中，单击“保存”标签， 按照自我需求，设置好相 应选项后，单击“确定” 即可。
打开文档
方法一：启动Word,“文件” →“打开” ，在弹出的对话中选择文档所在文件 夹，选择要打开的文件名，然后单击“打开”按钮。 方法二：启动Word，单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。 方法三：通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的Word文档，双击 它即可（无须先启动Word)。 返回前一次
第三章 中文文字处理系统
2. 其他工具栏
加底色、着重号、加删除线、排列字符等。
3. 字体命令
进行字体等设置
格式／字体
进行字间距等设置 文本动态显示方式设置
4. 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本
插入点定位 在已有格式 文本处
格式刷
鼠标指针指向要 格式复制的文本 首拖曳到文本未
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
六、编辑文档
1. 删除文本 选定欲删除的文本 2. 移动文本 选定要移 动的文本 3. 复制文本 选定要复 制的文本 剪切 Del 键
剪切
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
拖曳到目标处
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。 固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。
(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列
“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、 列
6. 合并单元格和表格
选定要合并的区域 选定要合并的表格 合并单元格 拖曳到要合并的表格处
7. 拆分单元格和表格
4. 撤消和重复
（1）撤消
对刚做的工作不满意，按撤消 （2）重复 再次改变注意，重复 恢复到撤消前的状态。 恢复到先前的状态。
5. 定位
定位到文档中的某位置 编辑／定位 输入页码
双击页码
七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找
编辑／查找 2. 替换 不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等 编辑／替换 3. 拼写检查 工具／拼写 列出字典 库中可能 的词 输入要查找及 替换的内容 替换或全部替换 输入要查找的内容及格式
第5章WORD2000
安装过程十分简单，启动Windows操作系统，在“我 的电脑”或“资源管理器”窗口中，选择光盘驱动器，然 后执行 Setup.exe安装程序。其后，只需根据屏幕提示输入 相应的信息，比如用户的名字、Office 2000光盘上的CD Key以及安装方式等，单击“下一步”按钮后，自动完成 安装过程。
安装完成后，重新启动计算机，更新注册表和“开始”
(5) 保存文档
图5.12 “另存为”对话框
第五章 Word 2000文字处理系统
(6) 关闭文档并退出Word 2000执行“文件”/“关闭”命 令或者单击文档窗口的“关闭”按钮，可关闭文档；
图5.13 保存文档对话框
第五章 Word 2000文字处理系统
3. 帮助 (1) Office 助手
第五章 Word 2000文字处理系统
(2) 复制文档 ① 使用剪贴板： ② 使用拖动操作： ③ 使用键盘操作：
第五章 Word 2000文字处理系统
4. 撤消、恢复和重复 (1) 撤消 ① 执行“编辑”/“撤消”命令。 ② 按常用工具栏的“撤消”按钮 。 ③ 按组合键Ctrl +Z。
图5.17 撤消操作记录
改变字号时，首先选中要改变字号的文字，然后 单击“格式”工具栏的“字号” 列表框右侧下拉按钮， 在打开的下拉列表中选择所需要的字号。
第五章 Word 2000文字处理系统
③ 改变字形：在如图5.29 中， 为“加粗”，其后依次为 “倾斜”和“下划线”按钮。
图5.29 “格式”工具栏
图5.30 下划线下拉列表
第二：执行“格式”/“段落”命令，如图5.33所示， 选择“缩进和间距”选项卡。
第三：如图5.35所示，使用标尺缩进段落。在需选中 段落后，用鼠标指向水平标尺的缩进标记，按住左键把缩 进标记拖到适当的位置。此方法使用快捷，但不易精确。
安装完成后，重新启动计算机，更新注册表和“开始”
(5) 保存文档
图5.12 “另存为”对话框
第五章 Word 2000文字处理系统
(6) 关闭文档并退出Word 2000执行“文件”/“关闭”命 令或者单击文档窗口的“关闭”按钮，可关闭文档；
图5.13 保存文档对话框
第五章 Word 2000文字处理系统
3. 帮助 (1) Office 助手
第五章 Word 2000文字处理系统
(2) 复制文档 ① 使用剪贴板： ② 使用拖动操作： ③ 使用键盘操作：
第五章 Word 2000文字处理系统
4. 撤消、恢复和重复 (1) 撤消 ① 执行“编辑”/“撤消”命令。 ② 按常用工具栏的“撤消”按钮 。 ③ 按组合键Ctrl +Z。
图5.17 撤消操作记录
改变字号时，首先选中要改变字号的文字，然后 单击“格式”工具栏的“字号” 列表框右侧下拉按钮， 在打开的下拉列表中选择所需要的字号。
第五章 Word 2000文字处理系统
③ 改变字形：在如图5.29 中， 为“加粗”，其后依次为 “倾斜”和“下划线”按钮。
图5.29 “格式”工具栏
图5.30 下划线下拉列表
第二：执行“格式”/“段落”命令，如图5.33所示， 选择“缩进和间距”选项卡。
第三：如图5.35所示，使用标尺缩进段落。在需选中 段落后，用鼠标指向水平标尺的缩进标记，按住左键把缩 进标记拖到适当的位置。此方法使用快捷，但不易精确。
第四章 文字处理(中文Word2000).ppt
第四章 文字处理（中文Word2000）
目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件—文字处理软件，如Word,WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
正文区 左边界
纸张宽度 上边距
正文宽度
纸 张 高 度
左边距
正
文
高
度
正文区
下边距
页眉 正文区 右边界
右边距
页脚
1. 设置纸张大小
(1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页 (2) 选择“纸型”选项卡
(3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
2.设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日 期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进 行内容设置
也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
4.5 文档格式的复制和套用
减少重复的排版操作，保证格式的一致性
●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示的预先设置好的格式
2. 复制段落格式
·
·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多 个段落则双击)
·把鼠标指针拖过要排版的段落标记
4.5.2 样式
样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式， 如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行 间距和段间距等
用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对 选定的文本直接套用这种样式
目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件—文字处理软件，如Word,WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
正文区 左边界
纸张宽度 上边距
正文宽度
纸 张 高 度
左边距
正
文
高
度
正文区
下边距
页眉 正文区 右边界
右边距
页脚
1. 设置纸张大小
(1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页 (2) 选择“纸型”选项卡
(3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
2.设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日 期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进 行内容设置
也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
4.5 文档格式的复制和套用
减少重复的排版操作，保证格式的一致性
●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示的预先设置好的格式
2. 复制段落格式
·
·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多 个段落则双击)
·把鼠标指针拖过要排版的段落标记
4.5.2 样式
样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式， 如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行 间距和段间距等
用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对 选定的文本直接套用这种样式
文字处理系统 Word 2000
(2) 使用“表格和边框”工具栏:
练
习
制作一4行7列的表格，作如下设置 ⑴ 列宽：分别为2、1.5、1.8、1.5、1.8、1.5、1.8厘米。 ⑵ 行高：分别为20、20、20、40磅。 ⑶ 按下表所示合并单元格。 ⑷ 输入汉字：如下，五号宋体，水平居中和垂直居中。 ⑸ 表格线：如下，粗线为1.5磅、细线为0.5磅。 ⑹ 底纹：第1的底纹为灰-10%；2、3行底纹为灰-20%； 4行的底纹设为灰-30%。
2.表格对象的选定
• 单元格：单击单元格
• • •
行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳
注意：选定时指针的变换
3.插入行、列、单元格
• 选定行或列
• “表格” 插入 选择具体插入对象 选择插入方向
2.1.1 表格的建立
4.删除行、列、单元格
(1)行、列 选定欲删除的行或列 “剪切”按钮或右击删除 (2)单元格 • 选定欲删除的单元格 • “表格” 删除 单元格 • 再确定后面单元格的移动方向
3.页面设置
(1) 页眉/页角、分隔符和页码的设置 (2) 每页字符数、页边距、纸张的大小及放置
“图片”
“艺术字” (2) 从“绘图”工具栏单击 按钮
2. 编辑艺术字
2.2.5 文本框
1. 插入文本框
(1) 插入空文本框 • “插入” “文本框”(单击“绘图”工具栏“文本框” 按钮) • 在需插入文本框的位置拖动鼠标 注意：鼠标指针的变化，此时为“ ” (2) 编辑文本框 文本框的编辑与图形相同 (3) 文本框的应用 • 可以将文字独立页面的其他文字
2.2.2 编辑图形
图形编辑：包括：缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置 操作：右击编辑对象，选择“设置图片格式”选项
文字处理Word2000
“视图”菜单“标尺”
– “格式”工具栏，进行“水平对齐方式”、 “缩进”、“段落编号”、“项目符号”等 设定
– 精确设置：“格式”菜单“段落”命令， 通过对话框输入参数进行设置
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5.2 段落格式设置
• 设定段落格式
–水平方向上的对齐方式
两端对齐：使正文沿页的左、右边距对齐，Word自动调整每一行空格
2020/6/3
10
2.3 工作环境的设置
• 视图模式的使用和切换
切换方法：
“视图”菜单选择视图模式
“视图切换”按钮
视图使用：
普通视图：可进行输入文本、插入图片、编辑文字及编 排格式等
Web版式：用于创作 Web 页，能仿真 Web 浏览器来 显示文档
页面视图：屏幕显示打印的页面布局，用来查看文档的
5.2 段落格式设置
• 段落是文本、图形、对象或其他项目的集合 • 段落标识（即回车符） ：标识一个段落的结束，并
存储该段落的格式信息。
“视图”菜单“显示段落标记” • 设置内容：
– 对齐方式（左、右、居中、两端、分散对齐） – 行间距和段间距 – 边框和底纹 – 缩进方式（首行、左、右、段落缩进） – 制表位的设置
2020/6/3
1
中文 Word 2000
• 1 Word 2000 的基本知识 • 2 Word 2000的基本操作 • 3 文档基本操作 • 4 文档的编辑 • 5 文档的排版 • 6 文档的编排技巧 • 7 表格 • 8 图文处理 • 9 应用程序之间的数据共享 • 10 打印预览及打印
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28
4.2 文本块的操作
• 删除和剪切文本 • 复制文本 • 粘贴文本 • 移动文本 • 撤销和恢复操作
– “格式”工具栏，进行“水平对齐方式”、 “缩进”、“段落编号”、“项目符号”等 设定
– 精确设置：“格式”菜单“段落”命令， 通过对话框输入参数进行设置
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5.2 段落格式设置
• 设定段落格式
–水平方向上的对齐方式
两端对齐：使正文沿页的左、右边距对齐，Word自动调整每一行空格
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2.3 工作环境的设置
• 视图模式的使用和切换
切换方法：
“视图”菜单选择视图模式
“视图切换”按钮
视图使用：
普通视图：可进行输入文本、插入图片、编辑文字及编 排格式等
Web版式：用于创作 Web 页，能仿真 Web 浏览器来 显示文档
页面视图：屏幕显示打印的页面布局，用来查看文档的
5.2 段落格式设置
• 段落是文本、图形、对象或其他项目的集合 • 段落标识（即回车符） ：标识一个段落的结束，并
存储该段落的格式信息。
“视图”菜单“显示段落标记” • 设置内容：
– 对齐方式（左、右、居中、两端、分散对齐） – 行间距和段间距 – 边框和底纹 – 缩进方式（首行、左、右、段落缩进） – 制表位的设置
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中文 Word 2000
• 1 Word 2000 的基本知识 • 2 Word 2000的基本操作 • 3 文档基本操作 • 4 文档的编辑 • 5 文档的排版 • 6 文档的编排技巧 • 7 表格 • 8 图文处理 • 9 应用程序之间的数据共享 • 10 打印预览及打印
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4.2 文本块的操作
• 删除和剪切文本 • 复制文本 • 粘贴文本 • 移动文本 • 撤销和恢复操作
2019-中文文字处理软件Word2000-文档资料
文件→ 新建
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
加粗 下划线 字符底 纹
字符颜 色
样式 字体
字号 倾斜 字符边 字符缩
框
放
字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。
字号：中文字号八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。
3. 其他工具栏
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
加粗 下划线 字符底 纹
字符颜 色
样式 字体
字号 倾斜 字符边 字符缩
框
放
字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。
字号：中文字号八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。
3. 其他工具栏
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
《计算机基础》第七章中文文字处理系统Word2000
第七章中⽂⽂字处理系统Word 2000[基本要求]通过本章的学习，了解组成中⽂⽂字处理系统的基本要件，进⼀步熟悉⽂件的建⽴、打开、保存、删除等操作。
熟练利⽤Word 2000编辑⽂档、绘制表格、插⼊图形的各种操作，熟练输⼊汉字、英⽂。
[基本要点]7.1 Word 2000 的概述7.1.1 Word 2000 的功能7.1.2 Word 2000 窗⼝组成7.1.3 Word 2000的启动和退出7.2 ⽂档的基本操作7.2.1 新建⽂档7.2.2 输⼊⽂件内容7.2.3 保存⽂档7.2.4 打开⽂档7.3 编辑⽂档7.3.1 选定⽂件内容7.3.2 编辑⽂档7.3.3 格式编辑7.3.4 ⽂档显⽰⽅式7.3.5 查找与替换7.3.6 分栏7.3.7 ⾸字下沉7.4 表格7.4.1 在⽂档中插⼊表格7.4.2表格的编辑7.4.3 表格格式编排7.4.4 由表格⽣成图7.5 图形7.5.1 插⼊剪贴画和图形⽂件7.5.2 设置图形的格式7.5.3 ⾃选图形7.5.4 艺术字体和边框的艺术7.5.5 图⽂框和⽂本框7.5.6 ⽔印7.5.7 页眉、页脚[典型例题]1． Word2000的编辑状态,要将当前编辑⽂档的标题设置为居中格式,应先将插⼊点移到该标题上,再单击格式⼯具栏的BA) 按钮 B) 按钮 C) 按钮 D) 按钮2． Word2000中图像插⼊⽅式有两种：浮动式和嵌⼊式。
3．在Word2000的哪种视图⽅式下，可以显⽰分页效果CA）普通 B）⼤纲 C）页⾯ D）主控⽂档4. Word2000的⽂档以⽂件形式存放于磁盘中，其⽂件扩展名为DOC。
5． Word2000对磁盘中已有的⽂档⽂件则要通过打开⽂档的操作，将其调⼊WORD97 的⽂档编辑区。
6.如果要对⽂档内连续的内容(包括图形)进⾏编辑，都要先进⾏选定操作。
7.查找是依据已知的关键字（词）串，在⽂档中查找其出现位置的操作。
⽽⽂档的替换则是将已知的关键字（词）串代换成需要的其它内容的操作。
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1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、 正在编辑的文档名称等。
2. 菜单栏
菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当 前文档的按钮。
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3．工具栏
4．标尺
利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低
2．设置字符格式 使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B,
Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。
使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全 面设置(136,图4-30、图4-31)。
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4-4-1 选定文本
1.插入点“I”的移动
2.用鼠标选取文本
选定单词(双击)
选取一段文本
选定图形(点取)
选取多行文本
选定句子(Ctrl)
选取整个文档
选取一行文本
选取一块矩形文本(Alt)
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3. 用键盘选取文本
•按 键 •功 能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
行距与字距不要以空格和回车来进行调整 ， 回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进， 对齐等来调整。
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4-3-X 打开文档
1．打开已存在文档
用“文件”菜单的“打开…”项或者工具条中的打 开文档按钮，或者快捷键Ctrl+O，出现“打开”对话框， 然后选择要打开的文档。
5．文本区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行 “显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
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6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头 按钮，移动文档到不同的位置。
7．状态栏
第一次按F8：激活扩展方式
第二次按F8：单词 第三次按F8：句子
第四次按F8：段落 第五次按F8：全篇
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键 即可。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4-4-2 文本块的操作
先将要进行处理的文本选定，然后才可进行块操作。
1．删除文本(Del,右键菜单等) 2．复制文本[剪切和粘贴](Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本[剪切和粘贴](Ctrl+X; Ctrl+V) 4．用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5．撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y)
第4章
中文文字处理系统
Word 2000
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授课计划副本
内容 基础综述
操作系统Windows
字处理Word
电子表格Excel 习题课
PowerPoint演示 (考试系统使用) 因特网应用IE、OE等 网页制作FrontPage 计算机基础知识
授课学时 2 5 5 4 1 3 (+1) 5 4 2
上机学时
6
6
本
6
学 期
完
2成
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第4章 中文Word2000
• 4-1 Word 2000的基本知识
• 4-2 Word 2000的基本操作
• 4-3 文档的创建打开与保存（文件操作）
• 4-4 文档的基本编辑
• 4-5 文档的排版
• 4-6 样式与模板
注：一旦剪切板中有内容，则可以粘贴多次
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4-4-3 文本的查找与替换 (133)
（1）查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定) （2）替换文本(Ctrl+H ，替换范围的指定) （3）设定替换方法(每处确认，全部替换) （4）设置替换选项（区分大小写等） （5）替换指定的格式(字体、字号及其它特征) （6）查找和替换特殊字符(分页，段落等，图4-28) （7）搜索选项的使用(135页表4-3) （8）拼写检查（如何忽略错误）
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Office 2000的安装与卸载
放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的 AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入 OFFICE安装向导。
如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的 SETUP.EXE也可以进行安装。
卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可 以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。
• 4-7 表格
• 4-8 图文处理
• 4-9 应用程序间的数据共享
• 4-10 打印预览与打印
• 4-11 宏的录制与使用
• 4.12 文档的编排技巧
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4-1 Word 2000的基本知识(115)
1. Office2000和Word 2000 2. Word 2000的工作环境 3. 启动和退出Word 2000
3. 显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空
白处，在出现的快捷菜单中选择 “自定义…”，即可对工具栏的外 观和行为等进行设置。
4. 移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶
部的条状拖动柄即可任意移动。
☆个性花菜单/工具栏
简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。
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包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和 列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方 式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入 点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。
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4-3-1 创建文档（125）
Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令 “文件→新建…”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷 键Ctrl+N也可以创建新文档。
一、文字的录入
文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比 较简单，如果需要输入像“℃”、“★”、“№”等特殊 符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：
4-2 Word 2000的基本操作(121)
☆菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。
☆工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。
2.设置工具栏的具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。
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1.插入特殊符号
除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊 符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的 “符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15) 。
2.插入日期[和/或]时间（图4-16） 3.插入其它文件内容（图4-17） 4.文本内容的录入方法及原则
4-4 文档的编辑(129)
文字录入完成后，一般来说不可能没有错误， 就算没有错误，可能还有需要修改之处，本节讲述 的就是如何对文档进行编辑。
1. 选定文本 2. 文本块操作 3. 文档的查找与替换
*4. 多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑
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不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作
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4-5 文档的排版(135)
1. 字符格式设置 2. 段落格式设置 3. 页面格式设置 4. 项目符号与编号
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4-5-1 字符格式设置(135)
1．字符格式的含义(部分效果) 五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜
附加：边框和底纹
1.边框和底纹示例
2.设置边框和底纹
•可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲) •设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中
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4-5-2 段落格式的设置(137)
1. 段落的形成
2. 回车键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然 段
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4-3-3 文档视图方式（128）
1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图
4种视图方式可以通过 “视图”菜单进行选择， 也可以通过水平滚动条 中的快捷钮来进行切换
4.大纲视图
5.全屏幕显示方式
6.屏幕缩放（显示比例）
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*4-4-4 多窗口编辑
1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选) 2.选择当前窗口(在“窗口”菜单下选择当前文档名) 3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口) 4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分（拆分窗口） 5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单)
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、 正在编辑的文档名称等。
2. 菜单栏
菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当 前文档的按钮。
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3．工具栏
4．标尺
利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低
2．设置字符格式 使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B,
Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。
使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全 面设置(136,图4-30、图4-31)。
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4-4-1 选定文本
1.插入点“I”的移动
2.用鼠标选取文本
选定单词(双击)
选取一段文本
选定图形(点取)
选取多行文本
选定句子(Ctrl)
选取整个文档
选取一行文本
选取一块矩形文本(Alt)
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3. 用键盘选取文本
•按 键 •功 能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
行距与字距不要以空格和回车来进行调整 ， 回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进， 对齐等来调整。
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4-3-X 打开文档
1．打开已存在文档
用“文件”菜单的“打开…”项或者工具条中的打 开文档按钮，或者快捷键Ctrl+O，出现“打开”对话框， 然后选择要打开的文档。
5．文本区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行 “显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
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6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头 按钮，移动文档到不同的位置。
7．状态栏
第一次按F8：激活扩展方式
第二次按F8：单词 第三次按F8：句子
第四次按F8：段落 第五次按F8：全篇
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键 即可。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4-4-2 文本块的操作
先将要进行处理的文本选定，然后才可进行块操作。
1．删除文本(Del,右键菜单等) 2．复制文本[剪切和粘贴](Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本[剪切和粘贴](Ctrl+X; Ctrl+V) 4．用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5．撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y)
第4章
中文文字处理系统
Word 2000
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授课计划副本
内容 基础综述
操作系统Windows
字处理Word
电子表格Excel 习题课
PowerPoint演示 (考试系统使用) 因特网应用IE、OE等 网页制作FrontPage 计算机基础知识
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第4章 中文Word2000
• 4-1 Word 2000的基本知识
• 4-2 Word 2000的基本操作
• 4-3 文档的创建打开与保存（文件操作）
• 4-4 文档的基本编辑
• 4-5 文档的排版
• 4-6 样式与模板
注：一旦剪切板中有内容，则可以粘贴多次
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4-4-3 文本的查找与替换 (133)
（1）查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定) （2）替换文本(Ctrl+H ，替换范围的指定) （3）设定替换方法(每处确认，全部替换) （4）设置替换选项（区分大小写等） （5）替换指定的格式(字体、字号及其它特征) （6）查找和替换特殊字符(分页，段落等，图4-28) （7）搜索选项的使用(135页表4-3) （8）拼写检查（如何忽略错误）
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Office 2000的安装与卸载
放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的 AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入 OFFICE安装向导。
如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的 SETUP.EXE也可以进行安装。
卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可 以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。
• 4-7 表格
• 4-8 图文处理
• 4-9 应用程序间的数据共享
• 4-10 打印预览与打印
• 4-11 宏的录制与使用
• 4.12 文档的编排技巧
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4-1 Word 2000的基本知识(115)
1. Office2000和Word 2000 2. Word 2000的工作环境 3. 启动和退出Word 2000
3. 显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空
白处，在出现的快捷菜单中选择 “自定义…”，即可对工具栏的外 观和行为等进行设置。
4. 移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶
部的条状拖动柄即可任意移动。
☆个性花菜单/工具栏
简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。
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包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和 列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方 式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入 点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。
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4-3-1 创建文档（125）
Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令 “文件→新建…”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷 键Ctrl+N也可以创建新文档。
一、文字的录入
文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比 较简单，如果需要输入像“℃”、“★”、“№”等特殊 符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：
4-2 Word 2000的基本操作(121)
☆菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。
☆工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。
2.设置工具栏的具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。
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1.插入特殊符号
除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊 符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的 “符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15) 。
2.插入日期[和/或]时间（图4-16） 3.插入其它文件内容（图4-17） 4.文本内容的录入方法及原则
4-4 文档的编辑(129)
文字录入完成后，一般来说不可能没有错误， 就算没有错误，可能还有需要修改之处，本节讲述 的就是如何对文档进行编辑。
1. 选定文本 2. 文本块操作 3. 文档的查找与替换
*4. 多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑
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不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作
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4-5 文档的排版(135)
1. 字符格式设置 2. 段落格式设置 3. 页面格式设置 4. 项目符号与编号
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4-5-1 字符格式设置(135)
1．字符格式的含义(部分效果) 五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜
附加：边框和底纹
1.边框和底纹示例
2.设置边框和底纹
•可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲) •设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中
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4-5-2 段落格式的设置(137)
1. 段落的形成
2. 回车键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然 段
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4-3-3 文档视图方式（128）
1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图
4种视图方式可以通过 “视图”菜单进行选择， 也可以通过水平滚动条 中的快捷钮来进行切换
4.大纲视图
5.全屏幕显示方式
6.屏幕缩放（显示比例）
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*4-4-4 多窗口编辑
1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选) 2.选择当前窗口(在“窗口”菜单下选择当前文档名) 3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口) 4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分（拆分窗口） 5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单)