时间管理培训课程课件PPT模板
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理培训课程专业版PPT模板分享
时间管理案例研究
案例一：一位成功的企业家的时间管理
总结词
高效、有序、平衡
详细描述
这位企业家严格遵循时间表，将工作和休息时间安排得井井有条。他使用日历和 待办事项列表来跟踪重要任务和会议。为了保持专注，他会将手机设置为勿扰模 式，并关闭电子邮件通知。
案例二：一位高效员工的日常时间管理
总结词
高效、生产力、自我约束
和优先级排序，他的工作效率得到了显著提高。
提高工作效率
有效的时间管理可以帮助人们更高效 地完成任务，减少时间浪费和工作压 力。
PART 02
时间管理的技巧
制定计划
制定每日计划
在每天早上或前一晚制定当天的 计划，明确需要完成的任务和时
间节点。
制定每周计划
在每周初制定本周的计划，包括任 务、目标和时间分配。
制定长期计划
根据个人目标或职业规划，制定长 期计划，如半年或一年计划。
而不会被打扰。
保持专注和集中注意力
消除干扰
在工作时，尽量避免干扰和诱惑，如关闭社交媒体、手机通知等 。
创造有利环境
选择一个安静、整洁、舒适的工作环境，以帮助保持专注并提高 工作效率。
使用时间管理工具
使用时间管理工具，如番茄工作法、时间块等，以帮助保持专注 并提高工作效率。
平衡工作与生活
1 2 3
优先级排序
重要且紧急
优先处理重要且紧急的 任务，确保及时完成。
重要不紧急
合理安排时间，逐步完 成重要但不紧急的任务
，避免积压。
紧急不重要
适当安排时间处理紧急 但不重要的任务，避免
影响重要任务。
不重要不紧急
尽量减少在不重要且不 紧急任务上的时间投入
案例一：一位成功的企业家的时间管理
总结词
高效、有序、平衡
详细描述
这位企业家严格遵循时间表，将工作和休息时间安排得井井有条。他使用日历和 待办事项列表来跟踪重要任务和会议。为了保持专注，他会将手机设置为勿扰模 式，并关闭电子邮件通知。
案例二：一位高效员工的日常时间管理
总结词
高效、生产力、自我约束
和优先级排序，他的工作效率得到了显著提高。
提高工作效率
有效的时间管理可以帮助人们更高效 地完成任务，减少时间浪费和工作压 力。
PART 02
时间管理的技巧
制定计划
制定每日计划
在每天早上或前一晚制定当天的 计划，明确需要完成的任务和时
间节点。
制定每周计划
在每周初制定本周的计划，包括任 务、目标和时间分配。
制定长期计划
根据个人目标或职业规划，制定长 期计划，如半年或一年计划。
而不会被打扰。
保持专注和集中注意力
消除干扰
在工作时，尽量避免干扰和诱惑，如关闭社交媒体、手机通知等 。
创造有利环境
选择一个安静、整洁、舒适的工作环境，以帮助保持专注并提高 工作效率。
使用时间管理工具
使用时间管理工具，如番茄工作法、时间块等，以帮助保持专注 并提高工作效率。
平衡工作与生活
1 2 3
优先级排序
重要且紧急
优先处理重要且紧急的 任务，确保及时完成。
重要不紧急
合理安排时间，逐步完 成重要但不紧急的任务
，避免积压。
紧急不重要
适当安排时间处理紧急 但不重要的任务，避免
影响重要任务。
不重要不紧急
尽量减少在不重要且不 紧急任务上的时间投入
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
时间管理培训课程PPT课件
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03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训教材(PPT 65页)
考虑时间管理可行的一面
你如何支配一天的时间?
一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
睡觉
8.5小时
吃饭
3.0小时
消遣、娱乐 2.0小时
在路上
4.5小时
休息
1.0小时
其他
2.0小时
合计
21小时
由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排 运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。 为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加 而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和 研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所 有这些都可以使我们变得聪明起来。
提问--展示--证据--决定
为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始使用饲料 • 争取多少吨订货
…… • 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的销售员。 • 祝您销售愉快！
記事簿的格式
原則： 1.方便隨身攜帶 2.足夠的記錄空間 3.記錄用紙可在市面上買到 4.適合你自己的工作習慣
格式： 1.B.5. Size anizer 3.Day Timer
記事簿使用態度
1.所有資料應寫在記事簿上 2.事先擬定計劃 3.決定工做的優先次序 4.紀錄處理完的工作 5.持續
准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、饲料样品等。
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间安排 计划
做事没有轻重缓急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要紧急的
紧急
紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
重要
准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
早上规划： 人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划： 处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作（如找领导签字）。
重要不紧急的
不紧急
造成干扰的访问、电话、
紧急但不重要的 信件、报告
某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
不重要
忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
不紧急且不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
1
② 方法篇：科学管理时间
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代 由Francesco Cirillo创立。
紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新Biblioteka 1② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行 时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标 做到工作家庭两不误
中期目标 合理安排工作，提高效率不加班
短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.2 订立有序的计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行效 果
没有一套完善的整理 规则，导致低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待计 划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
减少时间浪费 科学安排生活
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作 更多家庭时间 实现人生价值