PowerPoint操作指导模板

PowerPoint操作指导

3.1.1 启动PowerPoint 2000

双击桌面上的Microsoft PowPoint快捷图标或选择“开

始”菜单，单击“程序”菜单下的Microsoft PowPoint命令，

启动PowerPoint 2000，弹出PowerPoint的启动对话框，如

图5-1所示。

3.1.2 内容提示向导创建演示文稿

利用内容提示向导创建一演示文稿，文稿类型为

“学期报告”，样式为“屏幕展示文稿”，演示文稿标题

为“计算机宽带网的应用”。以“学期报告.ppt”为文件

名保存在“我的文档”文件夹后，退出PowerPoint。

（1）在如图5-1所示的PowerPoint的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现如图5-2所示的“内容提示向导—开始”对话框。

（2）单击“下一步”按钮，在出现的“内容提示向导—演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型，在列表框中选择“学期报告”选项，如图5-3所示。

图5-2 “内容提示向导—开始”对话框图5-3 “内容提示向导—演示文稿类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，出现如图5-4所示的“内容提示向导—演示文稿样式”对话框。

（4）选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，出现如图5-5所示的“内容提示向导—演示文稿选项”对话框。

图12-1 PowerPoint的启动对话框

图5-4 “内容提示向导—演示文稿样式”对话框图5-5 “内容提示向导—演示文稿选项”对话框（5）输入演示文稿的标题“计算机宽带网的应用”，单击“完成”按钮，出现如图5-6所示的演示文稿。

图5-6 使用“内容提示向导”创建的演示文稿

（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现如图5-7所示的“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入“学期报告”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。

（7）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。

图5-7 “另存为”对话框

3.1.3 浏览演示文稿

浏览“学期报告.ppt”演示文稿。

（1）在“资源管理器”中打开“我的文档”，双击“学期报告.ppt”图标，打开演示文稿。

（2）单击左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图，单击幻灯片区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。

3.1.4 修改幻灯片

将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第一张幻灯片加上备注，内容是“这是一张标题幻灯片”。

（1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。

（2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。

（3）单击备注区，输入“这是一张标题幻灯片”。

3.1.5 复制、移动和删除幻灯片

将第一张幻灯片复制到演示文稿的最后；在第一张幻灯片后面复制一张内容与第一张幻灯片相同的幻灯片；将第一张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。修改后保存为“我的学期报告”。

（1）单击左下角的“幻灯片浏览视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第一张幻灯片（被选中的幻灯片周围有黑框），按【Ctrl+C】组合键。

（2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（3）选择第一张幻灯片，单击“编辑”菜单下的“制作副本”命令，在第一张幻灯片后复制一份内容与第一张幻灯片相同的幻灯片。

（4）选择第一张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（5）按【Ctrl】键的同时单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift 键进行选择），单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令（或按【Del】键），观察视图变化情况。

（6）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的学期报告”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。

3.1.6 用设计模板创建演示文稿

采用Lock And Key设计模板创建一篇用于自我介绍的演示文稿。演示文稿由三张幻灯片组成，第一张为标题幻灯片，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏文字”版式，分别介绍自己的优、缺点。以“自我介绍.ppt”为文件名保存在“我的文档”中。

图5-8 “新建演示文稿”对话框

（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图5-8

所示，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，在其列表框中选择Lock And Key设计模板，单击“确定”按钮。

（2）弹出“新幻灯片”对话框，如图5-9所示。在其中选择第一张幻灯片的版式“标题幻灯片”，单击“确定”按钮。

图5-9 “新幻灯片”对话框

（3）在演示文稿的幻灯片窗格中的标题处，输入幻灯片的标题“自我介绍”。单击副标题处，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”窗口，如图5-10所示，选择一张剪贴画，在弹出的快捷菜单中单击“插入剪辑”命令，将剪贴画插入到幻灯片中。

图5-10 “插入剪贴画”窗口

（4）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“垂直排列标题和文本”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）。

（5）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“两栏文字”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入自己的优缺点。

（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，将编辑后的演示文稿以“自我介绍”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。

3.1.7 演示文稿的格式化与可视化

将上一题的演示文稿的设计模板改为Bamboo；把第二张幻灯片的版式改为“项目清单”；在幻灯片母版中插入艺术字“个人简历”；在原位置保存演示文稿。