中介公司运营管理手册

运营连锁店管理提纲一、关于运营部二、运营部组织结构三、运营部人员组成与职责四、连锁店基础工作流程与制度1.开店打烊等店面工作制度2.物品文件管理流程与制度3.其他管理制度4.员工入职流程与带训制度五、区经理基础管理1.巡店管理2.人员管理3.数字化管理六、新店开发一、运营部概述运营部是我爱我家公司人员最多的部门，象一架永不停止走动的机械表，不停地运转着。

●这个部门每天都在进行生产，每天都产生营业额。

●在这个表壳的内部很多相互关联的齿轮，咬合在一起，精确而缜密地配合着，才能保证走时准确。

所以运营部的正常运转是靠公司每一个部门的支持才能保持的。

二、运营部组织结构运营部中最小的组织单元是连锁店，有的店面租赁买卖一共有十多个人，有的店只有两名租赁经纪人，一般情况下是每家店有三至四名租赁经纪人，平均每两家店配置买卖经纪人。

每5－6个买卖经纪人设一个主管。

这些店面因其业务互动性被分为了六个区。

就目前为止，我们的运营系统还是两套组织结构。

但是我们的发展方向是逐步将租赁和买卖的管理结构合并为一。

请注意，是管理结构而不是业务人员合并为一。

见运营部组织结构图未来组织结构图三、运营部各职级岗位职责区经理（组团长）组成：现在的区经理都是原来租赁部和置换部的经纪人，他们有着丰富的业务经验，又有了相当长的运营店面管理经验。

他们的特点是熟悉我们的系统，熟悉一线经纪人的工作情况，贴近市场，是公司的中坚力量。

（一）区经理（组团长）岗位职责1.主要工作目标：提升区域业务赢利；提高客户满意度；提高人员各项业务能力2.岗位职责●业务负责：包括普通租赁、房屋管家、二手房买卖及由上述主营业务衍生的相关综合服务业务。

●上传下达，追踪执行：执行并传达公司各项政策规定，分阶段、分层次追踪执行情况，及时沟通、处理实施过程中出现的各种问题，并将店面实际出现的状况归纳汇总至相应部门、领导，为各级领导决策提供依据。

●人员管理：指导监督主管、店长工作，跟踪结果。

关注本区域各层人员动态，协调区域内部和区域之间的业务关系，提高团队凝聚力。

●训练人员：提出人力需求，优化区域人力资源配置。

对新人带训和发展进行检查，培训、带训基层管理者，培养基层管理人员和业务骨干等后备力量。

●市场分析：时时关注市场变化和顾客需求，关注竞争对手的业务动态，及时反馈，以赢利最大化为目标对完善和优化各项业务流程提出建议。

●店面开发与调整：持续进行辖区内的商圈分析，每月对现有的业务布局提供合理的调整方案，对不适合公司业务发展的店面提供关、停、并、转的业务数据；对业务尚未覆盖、市场需求潜力大的区域制定开店计划，并协助相关部门逐步完善区域内最合理分布。

●区域宣传：根据本区域业务特点，制定区域业务宣传推广计划，并组织监督实施。

●突发事件：处理授权范围内的租赁、买卖业务突发问题。

●行政管理：对店面行政事务全面监督和管理。

3.工作关系●对上关系：对运营总监负责●对应关系：与其他区域的区经理、其他后勤部门协调相关工作●对下关系：店长、(主管)、经纪人、区秘书、房源秘书（二）主管主管的组成：现在的主管都是由买卖经纪人提升而来的。

这一层面的人员分两类，一类当主管的时间已经较长，对买卖业务有深厚的经验积累，在许多区域做过业务；另一类当主管的时间较短，有的连做经纪人的时间都很短，无论在管理上或是在业务上都还有很多需要学习的地方，但整体上比较年轻，工作有激情，发展潜力很大。

主管主要的工作就是指导买卖经纪人签单，具体到每一单如何能签成，每一个纠纷如何处理。

（三）店长岗位职责店长的组成：现在的店长都是租赁经纪人。

她们大部分是已经在公司工作了三年以上的老员工，从只做信息接待到转为租赁经纪人，到租赁店长。

她们虽然都是30－40岁的中年妇女，家里负担比较重，大部分也没有上过高等院校。

但是她们都有着精湛的租赁业务技巧，良好的服务水平，是我们运营系统中基层管理干部，她们是单店租赁业务的领军人物。

1.主要工作目标：满足业主和顾客需求；提高顾客满意度；提升单店业务赢利2.岗位职责●完成业绩：带领店面人员完成公司下达的业务目标●根据业务需要，与经纪人一起操作有关业务●每天关注客户沟通、约看、签约情况，分析店面业务状况，优化店面资源分配，●指导督促经纪人业务工作，关注其思想变化，协助解决其在工作中遇到的困难●培养、带训新员工，并鉴定其工作效果●关注顾客需求变化，关注竞争对手动态，对优化改善业务流程和政策向上级提出反馈意见●执行、传达、督促、检查店面执行公司业务、财务、人事、行政等各项制度，对执行效果进行反馈●组织单店推广，检查效果●协调与社区居委会、物业、派出所、市容、工商、城管等有关部门的关系●处理店面一般投诉纠纷●指导并带领店员完成店面各项行政工作3.工作关系●对上关系：对区经理（组团长）负责●对应关系：与各店长、秘书协调相关事宜●对下关系：直接领导经纪人4.工作内容●每月将店面业务目标分配至每个人●每天查看客户和房源沟通及约看签单情况，督促追踪●每周制作店长周报，进行业务数据分析，并上报●参加店长会，汇报一周店面情况●带训新员工，与老员工不定期沟通●每天检查店面人员服务接待水平、着装、工牌佩带●每周检查上交合同收据等文件是否合格，与ERP核对●每月统计店面考勤，并制作下月店面排班表●每月制作店面佣金提成表，分配业务奖金●每月对店面物品文件进行盘点，报需求●处理顾客投诉纠纷和其他店面突发事件●组织单店营销，与社区居委会、物业联络，收集信息（四）租赁经纪人岗位职责租赁经纪人组成：主要为30－40岁的中年女性。

特点是忠诚、踏实、肯吃苦；缺点是接受新事物慢，创造性低，发展潜力小。

1.主要工作目标：为租赁业主和顾客解决需求；为公司创造利润2.岗位职责●独立完成普通租赁业务：运用房地产知识，对顾客进行业务咨询解答，登记信息；推荐适合客户需要的最新房源信息并选配房源，看房成交；签订正式合同及物业交验●操作房屋管家业务，对顾客提供后续服务●顾客关系维护，对顾客需求及时做出反应●合同、现金、店面财物的保管●根据本店业务状况，执行由店长安排的单店推广营销●协调与社区居委会、物业、派出所、市容、工商、城管等有关部门的关系。

●维护店面形象，做好店面日常工作●处理一般店面顾客投拆纠纷3.工作关系●对上关系：对店长负责●对应关系：与本店其他店面经纪人讲师：区经理和主管要依据工作职责来检查督促下属的工作。

四、连锁店工作基本流程与制度（一）开业打烊我爱我家连锁店开业准备程序步骤注意事项1、开门●开门前、后观察店面外部、内部有无异样。

●打开店门，通风3-5分钟。

●打开空调，检查是否正常运转。

2、清洁●检查清洁门前三包区域。

●保持店面外观整洁（大门、玻璃、标志物清洁）。

●店外宣传品正常使用（即时贴字，房源卡片）。

●保持店内地面、墙面、家具、电器整洁。

3、物品整理●桌面物品摆放整齐。

●宣传品数量充足、摆放整齐。

4、开启设备●打开电脑，注册考勤，阅读通知，记录新的通知精神。

●开启饮水机，检查一次性水杯数量是否充足。

5、查看留言●阅读留言本6、正式开业我爱我家连锁店打烊程序步骤注意事项1、信息处理●检查有无未录入ERP的信息。

●更换房源卡片（必要时）。

●查看ERP上通知信息。

●写留言，沟通业务、店内事项。

2、物品归档●将用过的物品分类归位。

●检查宣传资料、名片、委托书、饮水杯数量是否充足，并摆放整齐。

●整理展架、补充宣传品。

3、清洁●将家具、桌椅、地面、烟缸清洁。

4、离店注册5、设备关闭、开启●关闭电脑、空调、饮水机、电源●开启灯箱定时器。

6、关闭店门讲师：请学员说明管理者关注的内容是什么？我公司的店面开业和打烊的时间是几点？讲解：为什么区经理要关注到细节，因为我们是标准化的连锁店，虽然我们的业务是个性化的，但是我们要传递给顾客的信息是我们的形象与服务是标准化的一致的。

（二）连锁店人员调配流程1.流程：统计分析人员需求――报告需求――招募面试――新员工培训――店面带训――合格转正――工作店调整2.连锁店人员配置依据：●信息量，每一个租赁经纪人的月客户量应在25－30左右●人员配合：上级与下级应是一急一缓，一外一内，有粗有细，以店长为主导●人员就近原则：员工上下班的距离近，耗费时间和精力都少，便于她们照顾家里；住得近就熟悉，人员熟悉地理熟悉；看房方便，晚上看房或休息时临时看房方便。

（三）连锁店物品及文件管理1.流程：店面盘点――预测需求――报告需求――统一印刷或购置――分捡――登记――配送――领用――保管――上交或报废――盘点2.连锁店业务文件传递：●每周由区秘书统一收齐区内各店合同和业务文件，交到各相关部门，月初第一个工作日交齐上一个月的所有成单。

●所有上交的文件必须填写传递清单，相关部门留存备查。

●临时的或紧急文件随时上交。

3.连锁店业务文件盘点●每单月空白合同票据文件下发时，秘书做登记销号，店内存档本上备案●合同：店面合同存档本上登记所有领用的合同及文件票据，合同留存部分备用，以旧换新●收据、代开发委托书：每人一本，以旧换新●每月底运营部、财务部对上月所有文件进行盘点●每双月店面报物品需求，每单月行政部根据需求配送有关文件。

（四）连锁店资产●连锁店固定资产包括：电脑、打印机、电话、接待台、办公桌椅、饮水机、衣柜等●店面所有人员都对连锁店资产有使用和保管的权利和责任●由行政部汇同运营部定期对店面固定资产进行盘点（五）连锁店店面维修●维修项目：店面灯箱、店面照明、店面装修、店面桌椅柜、店面门窗地面等●报修和维修：小型的维修店面自行解决：如更换灯泡，配店门锁钥匙等；大型维修报行政部；电脑维修报网络部；电话维修先报112；停电停水联系房东。

（六）连锁店公关●与房东的关系●与工商城管市容的关系●与街道居委会的关系●与邻里关系（七）连锁店费用●店租、水、电、暖、卫生、年检年审●办公费：电话费：座机、长途●低值易耗品●店面宣传费●店面公关费（八）其他制度●连锁店卫生●仪容仪表●考勤注册●到店接待●电话接待●服务用语●信息登记●信息录入●处理投诉●连锁店物品陈列（九）.连锁店网络（1）连锁店员工网络权限（2）连锁店电脑、电话、打印机的配置（十）连锁店员工薪资和绩效（十一）连锁店财务管理讲师：以上内容各相关部门都有规定。

五、区经理（组团长）管理工作内容（一）区经理（组团长）巡店工作1.区经理巡店工作内容（区经理店面检查表）：正常情况下两周内巡全区一遍。

提问，区经理（组团长）最多能管多少家店？2.主要目的：检查和帮助（1）检查内容：●店面形象●员工仪容仪表●员工服务标准●店面客户房源数量及沟通进展●店长传达公司和店长例会精神的情况和员工领会情况●员工执行公司各项制度的情况●新员工带训计划和带训进展●店面难以解决的投诉和纠纷（2）沟通内容：内部和外部●店面目标接受情况●店面目标完成情况●员工心态及发展需求●店内员工之间的磨擦●店与店之间的矛盾●新员工感受●店面主要顾客群特点●店面信息资源量和缺口●店面周边竞争对手动态（3）观察和了解●店面氛围：团队配合●店面抽屉和柜子物品摆放●店面顾客与员工问答●员工日常工作（二）区经理人力资源工作1.区域人员通讯录、总公司通讯录2.人力资源月度报告：新员工需求，淘汰，后备培养3.区域人员考勤、绩效4.连锁店新员工带训管理：是区经理一项非常重要的工作（1）由好的店长带训，采用师徒制，师付要选好（2）不能总是由一个店长带训，一个店长在一个月内只能带两个新人（3）区经理要密切关注新人的成长，并了解店长是否对新人带训尽职尽责（4）区经理督促店长对新人进行评估。