行政总监岗位职责
行政部总监岗位职责(通用4篇)
行政部总监岗位职责(通用4篇)
行政部总监篇1
1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部总监岗位职责篇2
1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
3.起草及归档公司相关文件;
4.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6.主持部门内部的建设工作;
7.协调行政内部人事等工作;
8.对控制成本的方法提出建议;
9.协助行政总监完成日常工作。
行政部总监岗位职责篇3
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政部总监岗位职责篇4
1、负责完善公司行政管理流程、制度
2、负责公司的人事档案,,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作
3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络。
公司行政总监岗位职责(5篇)
公司行政总监岗位职责公司行政总监是一个核心职位,主要负责公司的行政管理工作,对公司的日常运营起着关键作用。
下面是一个关于公司行政总监岗位职责的简要描述:1. 领导与组织- 设定行政部门的长期和短期目标,并制定相应的战略计划和工作计划。
- 组建和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作职责明确并协调合作。
- 确定并分配资源以支持部门各项任务的完成。
- 组织和监督日常运营活动,确保高效运营。
2. 安全管理- 负责制定和实施公司的安全政策和程序。
- 确保员工和公司财产的安全,并协助处理突发事件和紧急情况。
- 配备适当的安全设备和资源,制定安全培训计划。
3. 办公空间管理- 确保公司办公场所的正常运营和维护。
- 负责设备的采购与维修,以及办公用品的管理。
- 协调办公室布局和空间规划以提高工作效率。
4. 合规与政策制定- 审查和更新公司的政策和程序,以确保其符合法律和法规要求。
- 监督员工的合规行为,确保他们遵循公司规定和法律要求。
- 协助解决违规行为和纠纷,并制定相应的纪律处理措施。
5. 供应链和物流管理- 管理公司的供应链和物流,确保物资和资源的准备和分发。
- 与供应商进行合作,并确保供应商服务符合公司的要求。
- 负责物料库存的管理和控制,确保物料的及时供应。
6. 员工管理与培训- 负责员工入职和离职流程,包括合同签订、薪酬福利设置等。
- 设计和实施员工培训计划,提高员工的工作能力和专业素养。
- 监督员工绩效评估和晋升计划,确保团队成员的职业发展。
7. 财务管理- 预算规划和费用管理,确保行政部门的预算合理且有效利用。
- 跨部门协作,确保行政支出符合财务规定和预算计划。
- 负责行政部门的财务报告和分析,向高级管理层汇报。
8. 与外部合作伙伴的合作- 与政府部门、供应商、客户等外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
- 签订合同和谈判,确保公司利益的最大化。
- 处理外部合作伙伴的投诉和纠纷,维护公司声誉和形象。
行政总监岗位职责(15篇)
行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。
追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
公司行政总监岗位职责范本(3篇)
公司行政总监岗位职责范本1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
公司行政总监岗位职责范本(2)一、人力资源管理1. 负责制定并实施公司的人力资源管理战略和政策,确保公司吸引、留住和激励合适的人才,并与公司整体战略目标相一致。
2. 负责招聘和选拔合格人员,建立和维护完善的人力资源信息库,确保公司拥有合适的人才储备。
3. 负责制定和实施员工绩效评估制度和激励机制,确保员工的工作表现和公司的业绩目标相一致。
4. 负责员工培训和发展计划,提供员工的职业发展机会,为公司培养和留住关键人才。
二、财务管理1. 负责制定和执行公司的财务管理政策和流程,确保公司的财务状况良好,并符合相关法律法规和会计准则。
2. 负责编制和监督公司的预算,确保公司各项经营活动的合理控制和资源分配。
3. 负责与财务部门密切合作,监督和审计公司的财务报表,提供及时准确的财务分析和决策支持。
行政总监的岗位职责
行政总监的岗位职责行政总监的岗位职责11、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的'各种接待活动和相关会务;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;7、协调对外联络工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
行政总监的岗位职责21、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;3、负责其他公司领导安排的一系列工作行政总监的.岗位职责31、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的'方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监的岗位职责41、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的'薪酬体系。
行政总监的岗位职责51、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责范文(3篇)
行政总监岗位职责范文行政总监是公司的高级管理职位,负责协调和管理公司的日常行政工作。
以下是行政总监的一般岗位职责范本:1. 制定和执行公司行政管理策略和制度,确保公司行政工作的高效运行。
2. 负责招聘、培训和管理公司行政团队,确保人员配备和岗位职责的合理分配。
3. 监督和管理公司内部行政流程,确保各项行政工作的及时完成和质量达标。
4. 负责与公司各部门的沟通和协调,提供支持和解决问题,帮助解决公司运营中的行政难题。
5. 管理和监督公司的办公设施和设备,确保其正常运行并满足公司需求。
6. 负责安排和组织公司会议和活动,确保其顺利进行并达到预期目标。
7. 负责公司的行政预算和费用控制,确保公司资源的合理利用和开支的合规性。
8. 跟踪和维护公司行政工作的相关法律法规,确保公司行政工作的合规性和合法性。
9. 协助领导层进行决策和制定战略,为公司提供行政管理方面的专业意见和建议。
10. 其他与行政管理工作相关的职责和任务。
以上仅为一般情况下行政总监的岗位职责,具体岗位职责还会根据不同公司的需求和规模而有所差异。
行政总监岗位职责范文(2)行政总监是一个组织中高层管理人员的职位,负责管理和协调组织的行政事务。
以下是行政总监的一些主要职责:1. 制定和执行行政策略:行政总监负责制定和执行组织的行政政策,并确保其与组织的整体战略目标相一致。
他们需要研究行业趋势和变化,并相应地调整和更新行政策略。
2. 领导和管理行政团队:行政总监负责领导和管理行政团队,确保他们能顺利地履行工作职责。
他们需要设定明确的工作目标,制定有效的工作计划,并监督团队的工作表现。
3. 管理组织资源:行政总监负责管理组织的资源,包括人力资源、财务资源和设施设备等。
他们需要进行预算编制和资源分配,确保组织能够有效地利用和管理资源。
4. 组织和协调活动:行政总监负责组织和协调各种行政活动,如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要制定活动计划,并与其他部门和团队合作,确保活动的顺利进行。
行政总监岗位工作职责通用版10篇
行政总监岗位工作职责通用版10篇行政总监岗位工作职责(精选篇1)1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;6.承担领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇2)1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;3、负责会务组织及会议纪要整理;4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;5、领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇3)1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;5. 人员的考勤情况;6. 负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);11.完成上级领导交办的其它工作行政总监岗位工作职责(精选篇4)1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;10、完成上级经理交办的其他工作。
行政总监岗位职责范本(三篇)
行政总监岗位职责范本行政总监是企业组织中的高级管理者,负责管理和协调公司的行政工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政政策制定和实施等。
行政总监的职责范本如下:一、行政管理1. 负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责建立和完善公司的行政管理制度和流程,包括文件管理、行政流程优化、办公设备维护等。
3. 负责协调各部门之间的沟通与合作,保证各项行政工作的协调配合,提高工作效率和执行力。
4. 管理公司的行政预算,合理安排资源使用,降低公司的运营成本。
二、人力资源管理1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策,包括员工招聘、培训、考核、福利等。
2. 管理员工的合同签订、档案管理、薪酬福利等事务,确保企业人力资源的安全、合规和合理使用。
3. 监督和评估员工的工作绩效,制定员工奖惩机制,激励员工的积极性和工作效率。
4. 负责员工关系的处理,解决员工之间的纠纷和冲突,维护公司的和谐稳定。
三、办公室管理1. 负责公司办公场所的设计和布置,确保办公环境符合员工的工作需求和公司的形象要求。
2. 协调各部门的办公需求,提供必要的办公设备和软件支持,确保公司各项工作顺利进行。
3. 管理公司的办公设备和办公用品,维护设备的正常使用,合理管理和安排办公用品的采购和使用。
4. 负责办公区域的安全和消防管理,定期进行安全检查,确保员工的生命财产安全。
四、行政政策制定与执行1. 负责公司行政政策的制定和修订,确保公司政策符合公司战略目标和法律法规的要求。
2. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标,以及相应的行政政策落实计划。
3. 监督和评估公司行政政策的执行情况,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施加以解决和改进。
五、团队管理与培养1. 组建并管理行政团队,合理分工和调配团队成员,提升团队的协调配合和工作效率。
2. 对团队成员进行培训和指导,提高团队成员的专业能力和工作素质,不断提升团队整体水平。
公司行政总监岗位职责范文(7篇)
公司行政总监岗位职责范文行政总监岗位描述岗位名称:行政总监行政总监直接上级:总经理行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理行政总监本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
行政总监岗位职责
⾏政总监岗位职责⾏政总监岗位职责(精选25篇) 随着社会⼀步步向前发展,需要使⽤岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作⾏为。
拟起岗位职责来就毫⽆头绪?以下是⼩编整理的⾏政总监岗位职责(精选25篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
⾏政总监岗位职责篇1 职责描述: 1、制度建设:拟定各类⾏政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范⾏政管理⼯作; 2、费⽤管控:负责财务管理⼯作,制定财务年度预算,审核费⽤使⽤情况,及时纠正和控制费⽤⽀出; 3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准; 4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等⾏政后勤⼯作; 5、运营管理:开展公司⽇常⾏政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等⼯作; 6、⼈事管理:负责⼈员招聘、绩效考核、考勤管理、⼯资编报、社保缴存管理,组织对员⼯的晋升、调职、奖惩、辞退等全⾯⼯作。
任职要求: 1、全⽇制⼤专及以上学历,⾏政管理、⼯商管理等相关专业优先; 2、5年以上⾏政⼯作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化⾏政管理经验优先考虑; 3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能⼒; 4、具有跨部门沟通能⼒,执⾏⼒强,抗压⼒强,能组织带领团队按时出⾊完成各项⼯作。
⾏政总监岗位职责篇2 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司⾏政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理⼯作; 2、制定公司综合管理⼯作⽬标、计划,并组织实施,做到计划明确,⽅法灵活; 3、拟定公司⾏政⽅⾯的各项规章制度,督促所属⼈员严格执⾏公司⾏政⽅⾯的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项⾏政运营管理; 4、根据公司经营管理⼯作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周⼯作汇总,⽉度⼯作总结和简报,季度、年度⼯作总结和公司请⽰、通知等公⽂函件并审核待签发的⽂稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执⾏情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公⽤品等⽅⾯管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司⾏政费⽤的预算与控制; 7、在公司负责⼈领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关⾏政管理⽅⾯的制度并监督执⾏; 8、组织、安排重要客⼈来访的接待⼯作,协调内外关系,宣传企业⽂化和公司理念,树⽴公司的良好形象 上⾯为⼤家介绍了公司⾏政总监的岗位职责,⽽⾏政部作为公司的⼀个核⼼部门,她肩负整个公司的管理重任。
行政总监岗位职责(5篇)
行政总监岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责(2)行政总监的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理体系,制定行政政策和规章制度,确保公司运营的高效顺畅。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训和管理行政人员,确保行政部门的工作人员能够胜任工作,并与其他部门紧密合作。
3. 办公室管理:负责办公场所的管理,包括设备的采购、维护和更新,办公室用品的定期采购等。
4. 资产管理:负责对公司的资产进行管理和维护,确保公司固定资产和流动资产的安全和保值。
5. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括会议安排、文件整理、行程安排等,确保高层领导的工作顺利进行。
6. 绩效管理:负责制定行政部门的工作目标和绩效指标,并对行政人员的工作进行评估和考核。
7. 风险管理:负责制定和实施风险管理计划,预测和评估可能的风险因素,并采取相应的措施进行风险控制。
8. 合规管理:负责确保公司遵守相关法规和规定,制定合规政策和措施,及时处理和解决合规问题。
9. 协调合作:与其他部门的负责人进行协调和沟通,确保公司各部门之间的协作和合作顺利进行。
行政总监岗位职责
行政总监岗位职责行政总监是一家组织中的高级管理岗位,负责管理和领导行政部门的运营和工作。
下面是一些行政总监通常需要承担的职责:1.管理行政部门:作为行政总监,首要职责是管理行政部门,包括人力资源、财务、采购和设施管理等方面。
确保这些部门有效地运作,并与其他部门协调合作。
2.制定和实施行政政策:行政总监需要制定和实施行政政策和程序,确保公司的行政活动符合法律法规,并与公司的目标和愿景保持一致。
同时,他们还需要定期审查和更新这些政策,以适应公司的发展和变化。
3.组织和监督会议:行政总监通常负责组织和监督公司的各种会议,包括董事会会议、员工会议和部门会议等。
他们需要确保会议的顺利进行,并及时解决会议中出现的问题和冲突。
4.绩效管理:行政总监负责制定和实施绩效管理制度,确保公司的员工能够达到设定的目标和标准。
他们需要监督员工的工作表现,并提供必要的培训和支持,以帮助员工提高工作效率和质量。
5.沟通和协调:作为行政总监,他们需要与公司的高层管理人员、员工和外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
他们要确保信息的畅通和流动,并及时解决各种问题和矛盾。
6.财务管理:行政总监负责管理公司的财务活动,包括预算编制、成本控制和财务报告等。
他们需要与财务部门合作,确保公司的财务状况良好,并提供有关财务决策的建议和支持。
7.人力资源管理:行政总监需要管理公司的人力资源活动,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等方面。
他们需要与人力资源部门合作,确保公司有足够的人力资源,并制定适当的人力资源策略。
8.风险管理:行政总监需要识别和评估公司的风险,并制定相应的风险管理策略。
他们需要与公司的法务部门合作,确保公司的活动合法合规,并采取必要的措施来减少和控制风险。
9.策划和执行项目:行政总监经常需要参与和领导公司的各种项目,包括扩张计划、运营改进和市场营销活动等。
他们需要制定项目计划、分配资源和监督执行,以确保项目的顺利完成。
10.建立和维护合作关系:行政总监需要与公司的合作伙伴、供应商和客户建立和维护良好的合作关系。
公司行政总监岗位职责范本(三篇)
公司行政总监岗位职责范本行政总监是负责公司行政管理的高级职位,承担着重要的职责和任务。
以下是一份行政总监岗位职责范本,帮助您更好地了解和执行行政总监的职责。
一、战略规划与管理1.参与公司发展战略规划,制定行政管理发展计划,提出合理化建议。
2.协助制定公司年度行政目标,负责实施、监控和评估年度行政工作计划。
3.与公司高层管理人员协作,提供行政管理方面的建议和支持。
4.跟踪行业趋势和最佳实践,保持行业和相关领域的知识更新。
二、人员管理与组织发展1.负责制定并实施公司人力资源策略、流程和政策,确保公司人力资源的合理配置。
2.领导和管理人力资源部门,管理招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关工作。
3.确保公司员工的工作环境健康、安全和舒适,制定、执行和维护公司的员工福利政策。
4.领导和管理组织发展,包括组织结构优化、变革管理和文化建设等工作。
三、办公室管理与设施维护1.负责公司办公室的日常管理,协调各部门的工作,确保办公室正常运营。
2.负责采购办公设备和办公用品,并进行合理的库存管理。
3.与物业公司合作,维护公司的办公设施和设备,协调解决各类设施问题。
4.组织并负责公司活动的筹备和执行,包括员工庆典、年会、培训等。
四、行政法务与合规管理1.负责公司各项行政法务工作,包括合同管理、商标注册、知识产权保护等。
2.确保公司的运营活动符合相关法规和政策,及时了解法律法规的变化,并及时调整操作。
3.制定并实施公司的合规管理制度和流程,确保公司的经营行为合规。
4.与外部律师和政府机构建立良好的合作关系,处理公司与外部机构的法律事务。
五、其他相关职责1.完成公司领导交办的其他工作任务。
2.参与公司重大决策和项目的讨论,提供行政管理方面的意见和建议。
3.建立和维护与公司相关部门和外部合作伙伴的良好关系。
4.参与行业协会和组织的活动和会议,代表公司进行业务宣传和对外合作。
以上是行政总监的主要职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
行政总监的岗位职责(三篇)
行政总监的岗位职责:作为公司的行政总监,您的职责是负责公司的日常管理和运营,确保所有行政事务的顺利进行。
以下是您的主要职责:1. 制定和执行公司的行政管理政策和规范。
您将负责制定行政管理政策和公司规定,确保它们符合公司的目标和价值观,并能够支持公司的长期发展。
2. 监督并管理公司的行政团队。
您将负责组建并管理一支高效的行政团队,确保他们能够有效地执行日常的行政工作,并提供必要的培训和指导。
3. 管理公司的办公设施和设备。
您将负责管理公司的办公设施和设备,确保它们处于良好的运行状态,并满足员工的工作需求。
4. 管理公司的采购和合同。
您将负责管理公司的采购流程和供应商关系,并与供应商进行合同谈判和管理,以确保公司获得最佳的产品和服务。
5. 管理公司的固定资产和资产保险。
您将负责管理公司的固定资产,包括设备和房地产,并确保其在保险范围内,并定期进行资产清查。
6. 管理公司的行政预算和费用控制。
您将负责制定并管理公司的行政预算,并监督行政费用的支出,确保其在可控范围内。
7. 管理公司的安全和保安措施。
您将负责制定和实施公司的安全和保安措施,包括维护员工的人身安全和保护公司的资产。
8. 提供行政支持和服务。
您将负责提供全面的行政支持和服务,包括文件管理、会议组织、办公室布置等,以确保公司的日常运营顺利进行。
9. 协助公司的人力资源管理。
您将与人力资源部门合作,协助处理员工的招聘、培训、薪酬福利等人力资源事务。
10. 参与公司的战略规划和决策。
作为公司高层管理人员的一员,您将参与公司的战略规划和决策,提供有关行政管理方面的建议和意见。
这些是行政总监的主要岗位职责,但并不是详尽无遗的。
在实际工作中,您可能会面临各种各样的挑战和任务,需要根据公司的需求和情况来调整和补充您的职责。
行政总监的岗位职责(二)通常包括以下内容:1. 制定和执行公司的行政管理方针和策略,确保公司的行政工作与公司的发展目标相一致。
2. 负责制定行政管理制度和规范,并监督其执行情况。
行政总监的岗位职责
行政总监的岗位职责
行政总监是一家公司或组织的高级管理人员,负责监督和协调组织的行政管理工作。
他们通常直接向高级管理层或首席执行官汇报工作。
行政总监的岗位职责可能会因不同的组织而有所不同,但下面是一些典型的职责:
1. 制定和执行行政策略:行政总监负责为组织制定和执行行政和运营策略,确保组织能够高效地运作。
2. 管理行政团队:行政总监负责管理和领导行政团队,包括人力资源、行政、财务等部门,确保团队有效地执行工作。
3. 监督预算和财务管理:行政总监负责监督和管理组织的预算和财务活动,确保资源被合理分配和使用。
4. 管理办公设施和设备:行政总监负责管理办公设施和设备的采购、维护和管理,确保设施和设备的正常运转。
5. 建立和维护外部关系:行政总监负责与外部利益相关者建立和维护关系,如政府机构、供应商、合作伙伴等,以促进组织的利益。
6. 管理合规事务:行政总监负责确保组织的合规性,包括遵守法律法规、行业标准和组织内部政策。
7. 提供战略建议:行政总监负责向高级管理层提供战略建议和决策支持,以推动组织的发展和增长。
8. 解决问题和冲突:行政总监负责处理日常的行政问题和冲突,并推动解决方案的实施。
9. 管理项目和重点活动:行政总监负责管理和监督组织的项目和重点活动,确保它们按计划进行并达到预期目标。
10. 监督人力资源管理:行政总监负责监督和协调组织的人力资源管理活动,包括招聘、培训、绩效评估等。
总的来说,行政总监的职责是确保组织的行政管理和运营活动的顺利进行,同时为高级管理层提供战略建议和决策支持。
公司行政总监岗位职责(10篇)
公司行政总监岗位职责(10篇)公司行政总监岗位职责1岗位职责:1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;3、塑造、维护、发展和传播企业文化;4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;8、计划和审核人力资源管理和行政成本;9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;11、完成总经理临时交办的`各项工作任务。
工作权限:1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;任职要求:1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;5、企业文化的建立与实际操作经验;6、有知名企业工作背景;7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;9、学习力的倡导;10、培训和能力等级的配套;11、有高级管理人员的招聘经验;12、精通绩效管理;13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
行政总监的岗位职责
行政总监的岗位职责
主要包括:
1. 管理和协调组织行政工作。
负责组织实施公司的行政管理制度和规章制度,监督各部门的行政工作,协调各项行政活动,确保行政工作的正常运转。
2. 制定和执行行政管理计划。
负责制定公司的行政管理计划和目标,确定各项工作任务和时间表,组织实施,并进行监督和评估。
3. 监督和管理行政人员。
负责招聘、培训、管理和考核行政人员,确保行政团队的工作效率和能力。
4. 管理和监督行政预算。
负责制定行政预算,合理安排和使用资金,确保行政费用的控制和合理性。
5. 组织和协调各项会议和活动。
负责组织公司的各项会议和活动,包括董事会、股东大会和内部会议等,确保会议和活动的顺利进行。
6. 管理和维护公司的固定资产。
负责管理和维护公司的固定资产,包括办公设备、场地、车辆等,确保其正常运转和有效利用。
7. 处理和协调紧急事件和突发情况。
负责处理和协调公司发生的紧急事件和突发情况,制定应对措施和应急预案,确保公司的正常运行。
8. 与政府和其他机构的沟通和协调。
负责与政府机构、行业协会等进行沟通和协调,了解和掌握相关政策和法规,为公司提供合规性的建议和支持。
9. 处理和解决员工的问题和纠纷。
负责处理和解决员工的问题和纠纷,包括劳动纠纷、人事纠纷等,维护公司和员工的权益。
10. 参与公司战略规划和决策。
作为高管团队的一员,参与公司的战略规划和决策,提供行政管理方面的建议和支持。
行政总监的岗位职责15篇
行政总监的岗位职责15篇行政总监的岗位职责11、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?4、负责组织安排公司团建、年会等活动;5、负责与工商、政府的对接沟通工作;5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作行政总监的岗位职责2岗位职责:1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;3.负责组织培训,协调整体流程实施;4.结合公司需要,负责建立有效的'激励机制和薪酬体系;5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;6.负责公司整体企业文化建设。
任职条件:1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。
行政总监的岗位职责3一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的'招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出行政总监的岗位职责41,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;2,负责配合网络部业务开展;3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;4,负责公司外企客户接待;5,领导安排的其他临时性事务。
行政总监的岗位职责51、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的.职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政总监岗位职责写作7篇
行政总监岗位职责写作7篇行政总监岗位职责11、负责公司的行政、后勤管理;2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;3、负责公司资产管理,定期盘查;4、负责行政纪律检查;5、负责组织企业文化活动;6、负责行政、后勤费用预算和控制。
行政总监岗位职责21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
行政总监岗位职责31、负责公司前台来访接待;2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;8、完成上级交给的其他事务性工作。
行政总监岗位职责41、负责前台日常接待;2、负责来访人员的接待;3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;4、负责组织安排公司各项活动、会议等;5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;6、协助上级做好行政后勤事务性工作;7、负责相关数据统计、报表等工作;8、完成上级安排的其他工作。
行政总监岗位职责51、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;2、负责员工招聘配置、绩效管理;3、负责企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;5、上级分配的其他工作。
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岗位说明书
岗位职责描述
一、岗位概述:
在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。
二、岗位职责
1)负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2)组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度;
3)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
4)人力与组织发展,全面统筹规划公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度;
5)负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;
6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7)国家政策的研究、项目申报、知识产权申报;
8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,
树立公司的良好形象;
9)筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
10)完成总经理临时交办的各项任务
责任范围:
(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。
(2)对公司办公秩序的正常运转总负责。
(3)对公司后勤服务的完成质量总负责。
(4)对公司的防火安全、保卫工作总负责
(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。
(6)对行政系统预算开支的合理支配总负责。
(7)对行政系统工作程序的正确执行总负责。
(8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。
(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。
(10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。
(11)对行政系统给公司造成的影响总负责。
任职资格:
教育背景:
大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。
培训经历:
接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。
经验:
10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验)
技能技巧:
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。
通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等领域专业知识,具备一定法律、财会知识。
态度:
正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。
青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才。