Word使用技巧案例分析解析

工具：分页符
不用一直敲回车就生成新的页面， 能行吗？
方法一：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再 按下回车键，插入一个分页符。
方法二：页面布局---分隔 符—下一页。
在word中打印学生成绩单，第二页没 有表头了？

案例：我们经常需要在word中做成绩表，大概 需要几页，能不能把第一页的标题行（名次、 姓名、总成绩、………等）打好后，以后的几 页就不需要你自己打了这些固定的内容了。
选定图形
我文档中有几幅图，怎样才有摆整齐？

案例：有时我们需要把几幅图放在一起，怎样 做才能放置整齐呢？
工具：格式—对齐
不用一直敲回车就生成新的页面， 能行吗？

案例：在用word编辑文档时，如果遇到换页时 ，大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成 新的页面。其实这是一个非常不好的习惯，因 为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响 到版面。

方法一：插入一个文本框，再在文本框内输入 一个√，设置文本框格式再调整大小即可。
Word中如何在方格内打勾？

方法二：先输入一个√，再选中√，点开始—带 圈字符—圈号□
在word中打字时会删除后面的字，怎 么回事？

案例：有时我们在word中打字时，会发现一个 奇怪的现象：我们每输入一个字，这个字居然 把后面的一个字替换掉了，结果后面的一个字 还得重输。
如何取消、禁止word自动编号？

方法一：在Word为其自动加上编号时，只要按 下Ctrl+Z键撤销操作，此时自动编号会消失，而 且每次键入数字时，该功能就会被禁止了。 方法二：工具取消自动编号。依次选择

“office按钮”—“word选项”—“校对”——“ 自动更正选项”命令，在打开的“自动更正 ”对话框中，切换到”键入时自动套用格式 “选项卡，取消“自动编号列表”的选项即 可。
文档中的秘密-----空行的删除
步骤： 1、调出替换选 项卡； 2、按左图步骤 操作
Word中如何删除或插入页眉、页脚？

案例：在排版时，有时我们需要插入一个页眉 ，可有时下载的文章中的页眉太讨厌了，需要 删除。
删 除
Word中如何删除或插入页眉、页脚？
插 入
如何在文档中输入加减乘除符号、特 殊符号？
做一份数学试卷，如何插入分数？

案例：我是一位数学教师，经常需要数学试卷 ，可数学中的分数让我头疼，每一次都是画出 来的。
工具：公式3.0
公式3.0界面
如何取消、禁止word自动编号？

案例：我在编辑文章时，需要输入序号，我输 入了一，一回车，自动出现了二，影响了排版 效果。
分析：这是word中的一项功能“自动编号”，取消即可
做一份数学试卷，如何输入平方、立 方？做一份语文试卷，如何让文字带 下划线或着重号？
百度文库
案例：我们老师在编制试卷时，免不了要在试 卷上输入平方、立方等符号或者文字下划线、 着重号等，如何实现呢？
分析：在word中输入平方、立方、下 划线、着重号等，可通过功能按钮实 现，也可通过字体设置实现。
步骤：一、先输入文字，如5的平方输入52； 二、选中2； 三、通过功能按钮或字体设置进行设置。
下载的文档是一个表格，怎样转换为 文本？

案例：有时我们发现，从网上粘贴过来的文字 ，周围带着表格，排版时特别费劲。
方法： 表格转换 为文本工 具
文档中的秘密

案例：有时候，我们发现从百度中下载的文档 或粘贴的文档中，有些段落总是对不齐，段落 设置也不管用，行与行之间的距离也不相同， 排起版来太费劲。 分析：看起来乱，是因为文档中有空格、手动 换行符、段落标记、分节符等，只是没有显示 出来而已，只要把该去的去掉，文档就不乱了 ，排版也省事了
方法：选中标题行，布局－标题行重复
Word中下划线怎么打？

案例：我需要在文章中加一条下划线，可那条 线一直在文字的中间。需要效果如_______
分析：加下划线时一定要看清输入法状态， 中文状态和英文状态输入时是不一样的。 英文状态下的shift+-输入效果：___________ 中文状态下的shift+-输入效果：——————

文档中的秘密-----显示

如何才能让那些看不见的空格、手动换行符、 段落标记、分节符等显示呢
文档中的秘密-----空格的替换
空格类型：
步骤： 1、选中要替换的 空格，复制； 2、调出替换选项 卡； 3、输入内容； 4、进行替换。
文档中的秘密-----手动换行符的替换
步骤： 1、调出替换选 项卡； 2、按右图步骤 操作
解决方法：按一下Insret键
分析：Insert 键用来切换输入模式。输入模式有2种：插入（默认）、覆盖。默 认是插入模式（输入的字符被插入到光标位置），当按下 Insert 键后，输入模 式改变为覆盖，意思是覆盖掉光标以后的内容。再按下 Insert 键后还原为插入。
Word中能裁剪图片吗？

案例：有时我们在word中插入一张图片，可图 片的大小不太合适，还需要用做图工具进行裁 剪，那么在word中能进行简单的图片裁剪吗？

案例：有时我们在做试卷时需要输入＋、－、 ×、÷或√、×、□、☆、★等符号，有时不 得不去画出来，有没有什么好办法。
工具： 一、各种输入法中的软件盘 二、插入符号
如何在文档中输入加减乘除符号、 特殊符号？
如何在文档中输入加减乘除符号、 特殊符号？
Word中如何在方格内打勾？

案例：经常填表，遇到方框中需要勾的情况比 较多。
Word使用技巧案例分析
（本文以Word 2007为例）
磁县实验学校 杜建军 2014年8月21日
我下载的文档中有蓝底，去不掉？

案例：有时候，从网页上复制的文字粘贴到word中 时，发现文字的底面是蓝底，怎么也去不掉，影响 文章整体排版的美观。
方法： 1、粘贴时选择性 粘贴 ； 2、全选--剪切— 选择性粘贴
工具：格式—裁剪
Word中能裁剪图片吗？
步骤：选定图片—格式—裁剪—拖入控制点进行裁剪
效果图
如何让word自选图形带上文字？

案例：有时，我们在word中画了一个图形后， 需要加以文字说明。
方法一：插入文本框---输入文 字—设置格式---拖动到合适位置
如何让word自选图形带上文字？
方法二：选定图形—右键—添加文字