项目干系人管理
项目管理中干系人的定义
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项目管理中干系人的定义以项目管理中干系人的定义为标题,本文将从干系人的概念、分类、重要性以及与项目管理的关系等方面进行阐述。
一、干系人的概念干系人是指与项目相关的个人、团体或机构,其利益、权力或态度可能受到项目的影响。
干系人可以是项目发起人、项目团队成员、客户、供应商、合作伙伴、政府部门、利益相关者等。
二、干系人的分类根据对项目的影响程度和对项目的支持程度,干系人可以分为四类:1.关键干系人:对项目的成功与否具有重要影响力,需要高度关注和积极管理,如项目发起人、项目经理、关键客户等。
2.重要干系人:对项目有一定影响力,但不如关键干系人那么重要,需要及时沟通和协调,如项目团队成员、合作伙伴、供应商等。
3.次要干系人:对项目的影响较小,但仍需要考虑其需求和期望,以保持项目的顺利进行,如政府部门、利益相关者等。
4.一般干系人:对项目的影响较小,可以忽略其需求和期望,如普通员工、媒体等。
三、干系人的重要性干系人对项目的成功与否起到至关重要的作用。
他们可以提供资源支持、提供关键信息、影响决策、传递项目价值等。
如果不合理管理干系人,可能会导致项目进度延误、成本超支、质量问题等风险的产生。
因此,项目管理者应该充分认识到干系人的重要性,制定相应的干系人管理策略。
四、干系人与项目管理的关系干系人管理是项目管理的重要组成部分,项目管理者应该具备良好的沟通、协调和决策能力,以便更好地管理各类干系人。
在项目管理过程中,需要进行以下几个方面的工作:1.识别干系人:通过调研、访谈等方式,识别出与项目相关的各类干系人,并分析其利益、权力和态度等。
2.分析干系人:对干系人进行分类、分析其需求和期望,以及对项目的影响程度,为后续的沟通和管理提供依据。
3.制定干系人管理策略:根据干系人的特点和需求,制定相应的沟通、协调和管理策略,确保与干系人的有效沟通和合作。
4.执行干系人管理计划:按照制定的干系人管理策略,积极主动地与各类干系人进行沟通和协调,解决问题,获取支持,以保证项目的顺利进行。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人管理是指在项目的整个生命周期中,通过合理的策略和方法,对项目相关方进行有效的识别、管理和沟通,以确保项目顺利实施,并最终实现项目目标。
有效的干系人管理是项目成功的关键之一,因为项目的成功与否很大程度上取决于干系人对项目的支持与合作。
一、干系人识别在项目开始之前,首先需要对项目干系人进行全面的识别,包括项目发起人、客户、用户、管理层、团队成员以及其他与项目相关的利益相关方。
干系人识别的目的在于明确项目各方的权益、期望、需求和利益冲突,为后续的干系人管理奠定基础。
二、干系人分类根据其对项目的权益和影响力的不同,可以将干系人划分为核心干系人、关键干系人和次要干系人。
核心干系人对项目的成功至关重要,他们拥有高度的权益和影响力,应该得到重点关注和管理。
关键干系人对项目的成功有较大影响,而次要干系人则对项目的成功影响较小。
根据不同干系人的分类,可以制定相应的管理策略和沟通方案。
三、干系人分析对于每个干系人,需要进行详细的分析,包括其背景、目标、需求、利益、风险和沟通偏好等方面。
通过干系人分析,可以更好地了解每个干系人所关心的问题和期望达到的目标,为干系人的管理和沟通提供有针对性的方案。
四、干系人沟通干系人沟通是项目干系人管理的核心环节。
在项目进行的各个阶段,需要通过适当的沟通方式和渠道,与干系人进行及时、有效的沟通,以确保项目信息的互通和共享。
沟通内容应该准确、明确,能够满足干系人的需求和期望。
根据不同干系人的沟通偏好,可以采用面对面交流、会议、报告、邮件等不同形式的沟通方式。
五、干系人管理策略制定有效的干系人管理策略是项目干系人管理的关键。
根据不同干系人的需求和期望,可以制定相应的管理计划,包括目标设定、资源分配、风险管理、冲突解决等方面。
管理策略应该具有可行性和可操作性,并能够在项目执行过程中进行有效的调整和优化。
六、干系人关系维护项目干系人管理并不仅仅是在项目开始时一次性完成,而是需要在整个项目生命周期中进行持续的关系维护。
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈
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浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈项目干系人管理在项目管理中起着至关重要的作用,能够有效地影响项目的成功与失败。
本文将从项目管理经验的角度,浅谈项目干系人管理的重要性和方法。
一、项目干系人管理的重要性1.1 项目干系人的定义和作用项目干系人是指对项目有厉害关系的个人或者组织,包括项目发起人、项目团队成员、客户、供应商等。
他们对项目的成功与否都有直接或者间接的影响。
1.2 项目干系人管理的目的项目干系人管理的目的是确保项目干系人的需求被充分理解和满足,从而提高项目的成功率和满意度。
通过有效的干系人管理,可以减少项目风险,提高项目的可控性。
1.3 项目干系人管理的挑战项目干系人管理面临着多方利益冲突、沟通难点、需求变更等挑战。
如果不及时有效地管理干系人,可能会导致项目失败。
二、项目干系人管理的方法2.1 辨识项目干系人在项目启动阶段,应该对项目干系人进行全面的辨识和分析,包括确定干系人的利益、需求、权力和影响力等。
惟独清晰地了解项目干系人,才干有效地管理他们。
2.2 制定干系人管理计划根据项目干系人的特点和需求,制定相应的干系人管理计划,包括沟通计划、利益管理计划、风险管理计划等。
通过计划的执行,可以有效地管理项目干系人。
2.3 建立良好的沟通机制良好的沟通是项目干系人管理的关键。
项目经理应该建立多种沟通渠道,及时传递项目信息和需求变更,确保项目干系人的需求得到满足。
同时,要倾听干系人的反馈,及时调整项目方案。
三、项目干系人管理的技巧3.1 建立信任关系项目经理应该与项目干系人建立信任关系,让他们感受到自己的诚意和专业性。
惟独建立了信任关系,才干更好地管理项目干系人。
3.2 处理冲突和问题在项目执行过程中,难免会浮现冲突和问题。
项目经理应该及时处理冲突,找出问题的根源,寻求解决方案。
通过有效的冲突管理,可以减少干系人间的矛盾,保持项目的顺利进行。
3.3 持续关注和管理项目干系人管理是一个持续的过程,项目经理应该随时关注项目干系人的需求和变化,及时调整管理策略。
项目干系人管理制度
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项目干系人管理制度一、背景与目的在项目管理中,干系人(Stakeholder)是指对项目的利益、结果或者决策具有影响力的个人、团体或者组织。
他们可以是项目的发起者、资助者、执行者、供应商、合作伙伴、用户等各种角色,对项目的成功与否具有重大的影响力。
为了实现项目目标,有效地管理干系人关系至关重要。
因此,制定一套完善的项目干系人管理制度是项目管理的基础。
二、定义和分类项目干系人管理制度是指为了规范项目干系人参与、沟通和协作行为,保持良好合作关系,达成项目目标而制定的各项规定和程序。
根据不同的特征和影响力,项目干系人可以分为以下几类:1. 主要干系人:对项目目标和结果具有最直接和重要的影响,通常包括项目发起人、项目经理、项目执行团队成员等。
2. 直接干系人:对项目的日常执行和进展有较直接的影响,包括项目执行团队成员、供应商、合作伙伴等。
3. 间接干系人:对项目目标和结果有一定的影响,但较为间接,通常包括用户、监管机构、利益相关方等。
4. 潜在干系人:在项目执行过程中可能对项目产生影响的个人或者组织,但并未直接参与项目,例如竞争对手、媒体等。
三、干系人管理原则为了确保项目干系人管理制度的有效运作,应遵循以下原则:1. 全过程管理:项目干系人管理应贯穿项目的全生命周期,从项目启动到项目结束,持续关注和管理干系人关系。
2. 公平诚信:对待干系人应公平、诚信,遵守相关法律法规,维护良好的合作环境。
3. 相互依存:项目干系人之间的利益是相互依存的,应注重互惠互利,共同促进项目的成功。
4. 多元沟通:通过多种沟通手段和渠道,确保与各类干系人的信息交流和互动,降低信息传递的误差和不确定性。
5. 风险管理:及时识别、评估和处理潜在的干系人风险,减少风险对项目造成的影响。
四、干系人管理流程针对项目干系人管理,可以建立以下流程:1. 干系人识别:对项目可能涉及的各方进行全面调查和分析,识别出主要干系人和其他相关干系人。
2. 干系人分类:根据干系人的利益和影响力进行分类,确定各类干系人的关注点和期望。
项目干系人管理岗位职责
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项目干系人管理岗位职责职位概述项目干系人管理岗位是为了确保项目与内外部干系人之间的有效沟通和合作而设立的。
项目干系人管理岗位负责识别、分析和管理项目干系人,以实现项目的顺利实施和达成目标。
主要职责1. 识别干系人:负责识别项目中的各类干系人,包括项目发起人、相关部门、利益相关方等。
通过调研和分析确定干系人的利益、需求和影响力等关键信息。
2. 分析干系人:对干系人进行深入分析,了解其背景、利益诉求、态度和行为特征等。
通过分析干系人的关系网络和利益冲突等,为项目决策提供参考和建议。
3. 制定干系人管理计划:根据干系人分析的结果,制定相应的干系人管理计划。
明确干系人的参与方式、沟通渠道和决策权力等,以保证干系人的利益得到合理满足。
4. 组织干系人参与:与相关部门和利益相关方合作,组织干系人的参与和协作。
促进干系人之间的沟通和合作,加强项目与干系人之间的联系。
5. 解决干系人冲突:及时发现和解决项目干系人之间的冲突和纠纷。
通过有效的沟通和协商,促进干系人之间的谅解和合作,降低冲突对项目的影响。
6. 监控干系人满意度:定期评估干系人的满意度,了解他们对项目的态度和反馈。
及时处理干系人的投诉和意见,提高干系人的满意度和对项目的支持。
7. 项目报告和沟通:及时向项目管理层和干系人提供项目进展报告和沟通反馈。
确保项目信息的有效传递和共享,提高项目的透明度和参与度。
职位要求1. 扎实的项目管理知识:熟悉项目管理的基本理论和方法,了解项目生命周期和管理流程。
2. 优秀的沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与各类干系人有效互动。
3. 敏锐的分析能力:具备对干系人进行准确分析和判断的能力,能够识别和处理干系人问题和冲突。
4. 团队合作能力:具备良好的团队合作精神,能够与项目团队和干系人紧密配合。
5. 应变能力和抗压能力:能够应对项目中的各种挑战和压力,保持良好的工作状态。
以上即为项目干系人管理岗位的职责和要求,通过专业的干系人管理,可以提高项目的成功率和满意度,实现项目的良好运营和持续发展。
工程管理的项目干系人管理
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工程管理的项目干系人管理项目干系人管理是工程管理中至关重要的一项任务。
干系人是指对项目可能产生影响或被项目所影响的个人、组织或团体。
他们可能是项目的利益相关方、项目团队成员、承包商、供应商、客户等等。
有效地管理项目干系人可以增加项目成功的可能性,提高项目的整体绩效。
一、项目干系人的分类项目干系人可以分为内部干系人和外部干系人。
内部干系人包括项目团队成员、高级管理层以及其他内部相关部门的人员。
外部干系人包括承包商、供应商、客户以及监管机构等。
针对不同类型的干系人,需要采取不同的管理策略和沟通方式。
二、项目干系人管理的重要性1. 确保项目成功项目干系人的支持和参与是项目成功的关键要素。
通过了解和满足干系人的需求,可以减少各种冲突和问题的发生,提高项目管理的效率。
2. 促进项目沟通项目干系人管理有利于项目沟通的顺畅进行。
通过与干系人的良好沟通,可以及时了解项目进展情况、收集反馈意见并及时处理问题。
3. 管理项目风险合理管理项目干系人可以帮助项目经理及时发现和解决潜在的风险。
通过了解干系人的期望和需求,可以采取相应的措施,降低项目风险。
三、项目干系人管理的基本原则1. 识别干系人在项目开始之前,需要进行干系人识别,明确项目的利益相关方,包括内部和外部干系人。
识别干系人的过程中,可以采用利益方分析、权力利益方格等工具。
2. 分析干系人的需求与期望了解干系人的需求和期望是干系人管理的核心任务。
通过与干系人的沟通和交流,可以获取干系人的需求信息,从而为项目提供更好的支持和服务。
3. 制定干系人管理计划根据干系人的需求和期望,制定相应的干系人管理计划。
该计划应包括沟通计划、参与计划、问题解决计划等,确保项目相关信息的及时传递和问题的及时解决。
4. 有效沟通与合作在项目执行过程中,需要与各个干系人进行有效的沟通与合作。
及时传递项目相关信息,解决干系人的问题和关切,促进项目的顺利进行。
5. 管理冲突与变更在项目过程中,可能会出现各种冲突和变更。
浅谈项目干系人管理
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浅谈项目干系人管理项目干系人管理,在项目管理中是一个非常重要的环节。
一个成功的项目不仅需要充分的规划和执行,还需要对关键干系人进行有效管理,以确保项目的成功。
本文将浅谈项目干系人管理,包括干系人的定义、干系人管理的原则、干系人管理的方法和干系人管理的注意事项等。
一、干系人的定义在项目管理中,干系人可以被定义为与项目相关的个人或组织。
这些干系人可以是项目发起人、执行组织、供应商、利益相关者或用户等。
干系人的利益与项目的成功密切相关,因此,对于项目的成功,干系人的需求和期望必须被认真地考虑和满足。
二、干系人管理的原则1. 重视干系人的参与干系人的参与是项目成功的关键之一。
他们对项目的发展和结果有着重要的影响。
因此,在一个项目中,与干系人进行充分的沟通和合作是非常重要的。
这可以提高项目的效率,缩短项目的周期,并提高项目的成功率。
2. 充分了解干系人的需求和期望了解干系人的需求和期望是干系人管理的第一步。
只有充分了解干系人的期望,才能满足他们的需求,实现项目目标。
对于不同的干系人,需求和期望会不同,因此,项目经理必须对他们进行分类,并将不同的管理策略应用于不同的干系人。
3. 有效的沟通和协作将干系人纳入项目开发和执行过程中,是企业管理中的一种好方法。
有效的沟通和协作可以使项目成员了解项目的目标,使他们持续参与和为达成项目目标付出努力。
三、干系人管理的方法1. 关键干系人分析和分类进行干系人管理之前,项目经理需要对关键干系人进行分析和分类。
这里的关键干系人是指对项目有重要影响的干系人。
将干系人分为主要干系人和辅助干系人,以及内部和外部干系人。
这将帮助项目经理了解各个干系人的需求和需求的优先级,并将相应地进行干系人管理。
2. 干系人沟通计划干系人的总体沟通计划是项目管理计划中的一个重要部分。
该计划列出了与干系人进行沟通的形式、时间、内容和信息的交付方式。
干系人沟通计划的编制有利于确保项目信息的充分传播和双向沟通,从而增强与干系人的合作关系。
项目建议书中的项目干系人和干系人管理
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项目建议书中的项目干系人和干系人管理一、引言在项目的整个生命周期中,项目干系人的参与和管理是项目成功的关键因素之一。
项目干系人管理是为了确保项目干系人的需求和期望被充分考虑和满足,以促进项目的顺利进行和取得预期成果。
本文将介绍项目建议书中的项目干系人以及有效的干系人管理措施。
二、项目干系人的定义项目干系人是指与项目相关的个人、团队、组织或其他利益相关方,它们对项目的结果有着潜在的影响力或利益关系。
项目干系人可以包括项目发起人、项目团队成员、项目管理人员、客户、供应商、合作伙伴、政府机构等。
三、项目干系人的分类项目干系人可以按照其对项目的利益和影响力进行分类,常见的分类包括:1.主要干系人:对项目的实施和结果具有直接影响力和重要利益的干系人。
例如,项目发起人、项目团队成员、项目管理人员等。
2.次要干系人:对项目的实施和结果具有间接影响力和一定利益的干系人。
例如,客户、供应商、合作伙伴等。
3.潜在干系人:可能对项目的实施和结果产生影响的干系人。
例如,政府机构、竞争对手等。
四、项目干系人管理的重要性项目干系人管理是项目管理的核心要素之一,它对项目的成功具有重要影响。
有效的项目干系人管理可以带来以下好处:1.提高项目成功的可能性:通过了解和满足项目干系人的需求和期望,可以避免潜在的冲突和风险,提高项目成功的概率。
2.增强项目的可持续性:合理有效地管理项目干系人可以建立良好的合作关系,为项目提供持久的支持和资源保障。
3.促进项目的顺利进行:项目干系人的积极参与和配合可以推动项目的顺利进行,提高项目的执行效率。
4.增加项目交付的价值:通过与项目干系人密切合作,可以更好地理解他们的需求和期望,使项目交付的成果更加符合预期。
五、项目干系人管理的基本原则在项目建议书中,应当明确指出项目干系人管理的基本原则,以指导项目实施和相关决策。
常见的项目干系人管理原则包括:1.参与性原则:鼓励项目干系人积极参与项目,听取他们的意见和建议,使他们感受到被重视和尊重。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人管理是项目管理的重要组成部分,它涉及与项目相关的各方利益相关者的有效交流与合作。
在项目执行过程中,干系人的需求和期望对项目的成功与否起着至关重要的作用。
本文将就项目干系人管理的重要性以及如何有效管理项目干系人进行探讨和阐述。
一、项目干系人管理的重要性项目干系人管理对于项目的成功具有重要的影响,以下是几个方面的重要性。
1. 需求管理:项目干系人是项目需求的来源和决策者,他们的需求和期望会直接影响到项目的目标和实施方案。
通过对项目干系人的沟通和需求管理,可以确保项目的目标与干系人的期望保持一致,增加项目成功的概率。
2. 可能性评估:项目干系人管理能够及时识别和评估项目中各类风险及其可能带来的影响。
通过与干系人的沟通和合作,可以有效预测和评估项目的风险,寻找适当的解决方案,并及时调整项目计划,从而提高项目成功的可能性。
3. 冲突管理:项目中难免会出现各种各样的冲突和问题,而干系人一般是冲突的主要源头之一。
通过有效的干系人管理,可以预先识别潜在的冲突,并及时采取调解措施,以保持项目的稳定运行。
4. 沟通与合作:良好的沟通与合作是项目成功的关键,而项目干系人管理就是要确保项目各方之间的信息流畅和合作良好。
通过建立有效的沟通渠道和沟通机制,保证项目信息的及时传递和共享,可以减少误解和失误的发生,提高项目决策的质量。
二、有效管理项目干系人的方法项目干系人管理需要制定相应的管理策略和措施,以下是几个有效的方法。
1. 干系人识别与分类:首先,需要对与项目相关的各方进行全面的识别和调查,了解他们的需求和期望。
然后,根据他们对项目的重要程度和影响力进行分类,以便有针对性地制定管理策略和沟通计划。
2. 沟通与协调:建立有效的沟通渠道和沟通机制,确保项目信息的及时传递和共享。
同时,也需要及时回应干系人的关切和问题,以及时解决潜在的冲突和问题,保持项目的稳定运行。
3. 利益协调与平衡:项目干系人的需求和期望可能存在冲突,需要通过协调和平衡,使各方的利益得以最大程度的满足。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人管理在项目管理中具有重要意义。
有效管理项目干系人可以确保项目的顺利进行和成功交付。
本文将从项目干系人管理的定义、重要性以及常用的干系人管理方法等方面进行阐述。
一、项目干系人管理的定义项目干系人是指对项目实施过程或项目成果可能产生影响的个人、团队或组织。
项目干系人管理是指通过有效的沟通和合理的决策,最大化干系人对项目的支持,减少或消除其对项目的不良影响。
二、项目干系人管理的重要性1. 提高项目成功率:项目干系人的支持对项目的顺利进行和成功交付至关重要。
通过项目干系人管理,可以及时了解他们的需求和期望,并在项目决策中予以考虑,从而提高项目的成功率。
2. 解决冲突和问题:项目实施过程中,可能会出现各种各样的冲突和问题。
通过有效的项目干系人管理,可以及时发现和解决这些问题,避免其对项目产生负面影响。
3. 提高项目沟通效率:项目干系人管理可以建立良好的沟通机制,确保项目信息的及时传递和共享。
通过有效的沟通,可以避免信息滞后和误解,提高项目沟通的效率和准确性。
三、项目干系人管理的方法1. 识别项目干系人:首先要对项目干系人进行全面的识别和分类。
可以通过调查问卷、面谈等方式,了解干系人对项目的关注点和态度,进而确定他们的重要性和影响力。
2. 分析干系人需求:针对不同的项目干系人,分析其需求和期望。
可以通过需求分析矩阵等工具,对干系人需求进行全面、系统的分析,确保项目能够满足干系人的各种需求。
3. 制定沟通计划:根据项目干系人的识别和需求分析结果,制定相应的沟通计划。
包括沟通目标、沟通内容、沟通方式等方面的规划,以确保项目信息的及时传递和共享。
4. 有效沟通和协调:在项目执行过程中,与干系人之间需要进行频繁的沟通和协调。
沟通时应注意沟通方式的选择、信息的准确性以及表达的清晰度,以有效地传达项目的进展和解决干系人的问题。
5. 解决冲突和问题:项目干系人管理中不可避免地会遇到冲突和问题。
对于这些冲突和问题,需要持公正、公平的态度,通过协商、妥协等方式解决,以维护项目的利益和形象。
项目干系人管理
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项目干系人管理1. 介绍项目干系人管理是项目管理中至关重要的一项工作。
干系人是指直接或间接受项目影响,并对项目结果有关注、利害关系的人或组织。
项目干系人管理的目的是确保项目干系人的需求和期望得到满足,同时最大程度地减少干系人的负面影响,从而提高项目的成功概率。
2. 干系人分类在项目干系人管理中,可以将干系人分为以下几类:2.1 主要干系人主要干系人是对项目结果有直接影响并直接受益的人或组织。
他们通常会对项目的进展和结果持有明确的观点和期望,对项目的成功与否有重要影响。
2.2 关键干系人关键干系人是对项目结果有较大影响力的人或组织。
他们的支持和参与对于项目目标的实现至关重要,需要特别重视和管理。
2.3 潜在干系人潜在干系人是可能受项目影响但尚未表现出明确立场的人或组织。
他们可能在项目不断发展的过程中成为主要干系人,因此需要及时跟踪和了解他们的需求。
2.4 负面干系人负面干系人是对项目结果持有负面观点、态度或意见的人或组织。
他们可能会对项目造成困扰、阻力或是负面影响,需要通过有效的沟通和管理来减少他们的负面影响。
3. 干系人管理活动为了有效管理干系人,以下是一些常见的干系人管理活动:3.1 干系人识别通过项目启动阶段的分析和沟通工作,识别和登记所有可能的干系人,并进行分类和评估,建立干系人注册表。
3.2 干系人分析对干系人进行深入分析,了解他们的需求、期望、利害关系、权力和影响力,以便为项目决策提供依据。
3.3 干系人沟通建立有效的沟通渠道,及时向各类干系人传递项目信息,以满足他们的需求和期望,并增加对项目的支持和理解。
3.4 干系人参与与主要和关键干系人保持紧密的合作与沟通,使他们能够参与决策过程,增加项目的成功几率。
3.5 干系人管理计划制定详细的干系人管理计划,明确各类干系人的管理策略、沟通频率、沟通内容和参与方式。
3.6 干系人监控定期评估和监控干系人的满意度和参与程度,及时调整和改进干系人管理策略和计划。
工程管理的项目干系人管理
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工程管理的项目干系人管理在工程管理中,项目干系人管理是一个至关重要的环节。
项目干系人是指与项目有关的各方,包括业主、业务团队、供应商、监管机构以及其他相关利益相关者。
有效的项目干系人管理可以帮助项目经理确保项目的成功实施,并最大程度地满足各方的需求。
一、项目干系人识别与分类在项目干系人管理中,首先需要进行干系人识别与分类。
干系人识别是指识别出与项目相关的各个利益相关者,包括对项目产生影响的组织、个人以及相关群体等。
干系人分类是指根据不同的特征将干系人分组,以便更好地了解他们的需求和期望,进而有针对性地进行管理。
1. 业主:业主是工程项目的命令者和决策者,他们对项目的成功实施有着直接的影响。
项目经理需要积极与业主沟通,了解其需求和期望,以确保项目目标的正确理解和达成。
2. 业务团队:业务团队是项目的执行者,他们负责项目的规划和实施。
项目经理需要与团队保持良好的沟通,了解他们的能力和资源情况,以协调和指导团队的工作,确保项目按时、按质量完成。
3. 供应商:供应商是项目的合作伙伴,他们提供项目所需的物资和服务。
项目经理需要与供应商协商合作事宜,确保供应商按时提供满足项目需求的产品和服务。
4. 监管机构:监管机构对项目的执行进行监督,并核查项目的合规性。
项目经理需要与监管机构保持密切联系,提供相关的报告和资料,并及时处理措施,以确保项目符合法规要求。
5. 利益相关者:利益相关者包括与项目有关的各方,如周边居民、环保组织等。
项目经理需要积极与利益相关者进行沟通,了解他们的关切和需求,并尽量做到公平公正,尽量减少对他们的不利影响。
二、项目干系人需求管理项目干系人的需求管理是指理解、分析和管理各个干系人的需求和期望,以确保项目能够满足他们的要求,并尽量减少冲突和风险。
1. 确定干系人需求:项目经理需要与干系人进行充分的沟通,了解他们的需求和期望。
这可以通过面谈、会议、问卷调查等方式进行,以确保项目目标和需求的正确理解。
项目实施保障措施的干系人管理
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项目实施保障措施的干系人管理项目实施过程中,干系人管理是保障项目顺利进行的重要环节之一。
有效的干系人管理可以帮助项目团队与各方利益相关者进行良好的沟通和合作,解决潜在的冲突和问题,最终确保项目的成功交付。
本文将介绍在项目实施中,如何进行干系人管理的措施和方法。
一、干系人识别与分类在项目实施前,首先需要对潜在的干系人进行识别和分类。
干系人包括项目发起人、项目团队成员、客户、供应商、政府机构、媒体以及其他可能会受到项目影响的利益相关者。
通过明确干系人的身份和地位,可以更好地理解他们的需求和期望,为项目管理者制定相应的管理策略提供依据。
二、干系人需求分析针对不同类别的干系人,进行需求分析是十分重要的。
通过与干系人的沟通和交流,了解他们对项目的期望、关注点、需求以及可能存在的问题和阻碍因素。
同时,也需要分析干系人之间的冲突和矛盾,为后续的沟通和协调提供参考。
干系人需求分析的结果将有助于项目管理者在决策和问题解决过程中更全面、客观地考虑各方面因素。
三、沟通与协调良好的沟通和协调是干系人管理中不可或缺的环节。
项目管理者需要积极主动地与各方干系人进行沟通,以确保对项目的理解和期望的一致性。
沟通方式可以包括定期召开会议、发送邮件、电话沟通等,以便及时传递项目的进展、问题和决策。
此外,项目管理者还需要协调各方利益,解决可能出现的冲突和纷争,确保项目各方的利益得到平衡和满足。
四、风险管理干系人管理与风险管理密切相关。
在项目实施过程中,可能会出现干系人的不满、抵触甚至故意破坏等情况,对项目造成潜在风险。
项目管理者需要预先识别潜在的风险,并制定相应的风险应对措施。
对于重要的干系人,可以通过与他们深入沟通、提供额外的支持和回报等方式来降低风险发生的可能性。
五、干系人参与为了更好地管理干系人,项目管理者可以鼓励干系人的参与和合作。
通过邀请干系人参加项目决策、问题解决、风险评估等关键环节,可以增强他们的参与感和认同感,提高项目的成功率。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人管理在项目管理中起着至关重要的作用。
良好的干系人管理能够帮助项目团队更好地与项目干系人沟通交流,解决问题,提高项目的成功率。
本文将从干系人管理的重要性、干系人分类、干系人管理的关键步骤等方面进行详细论述。
一、干系人管理的重要性项目干系人是指任何对项目或项目结果有利害关系的个体或组织。
他们可以是项目团队成员、项目发起者、资助者、客户、合作伙伴、供应商、政府部门等等。
项目干系人管理对项目成功至关重要,主要表现在以下几个方面:1.沟通与合作:良好的干系人管理可以促进项目团队与项目干系人之间的沟通与合作,确保项目目标的理解一致,减少误解、阻力和冲突。
2.需求理解与满足:有效的干系人管理可以帮助项目团队充分了解干系人的需求与期望,并及时做出相应的调整,确保项目交付的结果能够满足干系人的需求。
3.问题解决与风险控制:项目干系人管理可以帮助项目团队及时了解和解决干系人的问题和关切,降低项目风险,并提前预防潜在的问题。
4.利益平衡与决策支持:良好的干系人管理可以帮助项目团队平衡各方利益,获得干系人的支持与配合,提供决策所需的信息与支持。
二、干系人分类项目干系人可以根据其对项目的利益程度和影响力的不同进行分类。
一般来说,可以将项目干系人分为以下几类:1.权力型干系人:拥有项目决策权、资源分配权或相关权力的个人或组织,如项目发起者、资助者、政府部门等。
2.利益型干系人:对项目结果有直接经济利益关系的个人或组织,如客户、股东、供应商等。
3.合作型干系人:与项目团队共同合作完成项目目标的个人或组织,如合作伙伴、供应商等。
4.信息型干系人:对项目结果有关注、关心或提供信息的个人或组织,如媒体、社会公众等。
三、干系人管理的关键步骤1.识别干系人:对于每个项目,要准确地识别出所有的干系人,并了解他们的利益、权力、期望和关切。
2.分析干系人:对干系人进行分析,确定他们的关键需求和影响力,制定相应的管理策略。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人管理是项目管理中的重要一环,其作用是确保项目干系人的需求得到满足,从而最大限度地提高项目成功的概率。
一、项目干系人的定义项目干系人是指与项目有关的人员,他们可能对项目有直接或间接的影响,包括项目发起人、客户、用户、技术团队、供应商、政府等。
二、项目干系人管理的重要性1. 实现项目目标项目干系人管理有助于确保项目目标能够得到有效地实现,通过了解和满足干系人的需求和期望,从而提高项目的成功率和满意度。
2. 提高项目稳定性对项目干系人进行有效管理,可以减少对项目的干扰和干预,从而提高项目的稳定性和可控性。
3. 加强团队合作通过项目干系人管理,可以建立有效的沟通渠道和合作关系,加强项目团队之间的合作和协作能力,提高项目的整体绩效。
三、项目干系人管理的方法和步骤1. 识别干系人首先需要对项目干系人进行识别和分类,确定其角色和影响因素,以及他们对项目的需求和期望。
2. 分析干系人了解干系人的需求和期望之后,需要进行进一步的分析和评估,确定其对项目的正面和负面影响因素,并制定相应的管理策略。
3. 管理干系人在管理干系人时,需要通过建立有效的沟通渠道和合作机制,与干系人进行有效的交流和沟通,以便及时了解和满足其需求和期望,并加强对其的关系管理和协调。
4. 控制干系人在项目执行过程中,需要继续进行对干系人的管理和控制,以确保其对项目的影响不会对项目进度和质量产生负面影响,并在必要时采取相应的措施进行调整和协调。
四、项目干系人管理的技巧和注意事项1. 善于沟通在项目干系人管理中,善于沟通是非常重要的技巧,需要通过有效的沟通和交流,了解干系人的需求和期望,并对其进行有效的管理和协调。
2. 保持透明度在干系人管理过程中,需要保持透明度,及时和干系人进行沟通和交流,并与其共同制定项目目标和计划,以便确保其对项目的支持和合作。
3. 灵活性和妥协性在干系人管理中,需要灵活性和妥协性,考虑干系人的各种因素和利益,从而制定相应的管理策略,并在必要时与其进行协商和妥协。
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈
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浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈引言概述:项目干系人管理是项目管理中至关重要的一环。
有效的干系人管理可以确保项目的顺利进行,减少风险,提高项目成功的可能性。
本文将从项目干系人管理的定义、重要性、关键步骤、挑战和解决方案等五个方面进行详细阐述。
一、项目干系人管理的定义1.1 项目干系人的概念和角色项目干系人是指对项目有利害关系的个人、团体或组织。
他们可以是项目发起人、项目经理、团队成员、客户、供应商等。
不同的干系人在项目中扮演不同的角色,他们的期望和需求可能会对项目的目标和进程产生影响。
1.2 项目干系人管理的目标项目干系人管理的目标是识别、分析、并满足各个干系人的需求,以确保项目的成功。
通过有效的沟通、合作和决策,项目干系人管理可以帮助项目团队更好地理解干系人的期望,解决冲突,提高干系人的满意度。
1.3 项目干系人管理的原则在项目干系人管理中,有几个重要的原则需要遵循。
首先是积极主动地与干系人进行沟通和合作,建立良好的关系。
其次是要及时识别和解决干系人的问题和需求,确保他们的利益得到保护。
最后是要保持透明度和诚信,与干系人保持良好的沟通,及时共享项目信息。
二、项目干系人管理的重要性2.1 降低项目风险通过项目干系人管理,可以及早识别和解决干系人的问题和需求,降低项目的风险。
及时的沟通和合作可以减少不必要的冲突和误解,确保项目的顺利进行。
2.2 提高项目成功率有效的项目干系人管理可以帮助项目团队更好地理解干系人的期望和需求,从而更好地满足他们的需求。
通过与干系人的良好合作和沟通,可以增加项目成功的可能性。
2.3 增强项目团队的凝聚力项目干系人管理可以促进项目团队与干系人之间的合作和互信。
通过与干系人建立良好的关系,可以增强团队的凝聚力和合作能力,提高项目的执行效率。
三、项目干系人管理的关键步骤3.1 识别干系人项目干系人的识别是项目干系人管理的第一步。
通过分析项目的利益相关方,确定所有与项目有关的个人、团体或组织。
项目干系人管理
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项目干系人管理项目干系人包括项目当事人,以及其利益受该项目影响的(受益或受损)个人和组织,项目管理团队必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,然后对这些期望进行管理并施加影响,以确保项目的成功。
1.项目干系人对所有项目而言,主要的项目干系人包括以下一些:(1)项目经理。
负责管理项目的个人。
(2)用户。
使用项目成果的个人或组织。
用户可能是多层次、多方面的。
比如,所有访问希赛网的人员,都是希赛网建设项目的干系人。
(3)项目执行组织。
项目组成员,直接实施项目的各项工作,包括可能影响他们工作投入的其他社会人员。
(4)项目发起者。
执行组织内部或外部的个人或团体,他们以现金和实物的形式为项目提供资金资源。
除以上这些项目干系人之外,还有许多不同种类和不同名称的项目干系人。
对项目干系人的命名并进行分类的主要目的,是识别出哪些个人或组织为项目干系人。
项目干系人的角色和职责可能会有交叉,例如,希赛公司为希赛网建设提供资金,这些希赛公司既是项目执行组织,也是项目发起者。
2.项目干系人管理管理项目干系人的各种期望有时比较困难。
这是因为各个项目干系人常有不同的目标,这些目标可能会发生冲突。
例如,对于希赛教育网在线辅导平台的建设,希赛公司领导可能要求低成本,开发部门则可能强调使用先进的技术,而用户最感兴趣的可能是提供强大的功能。
项目一开始,项目干系人就以各自不同的方式不断地给项目组施加压力或侧面影响,企图项目向有利于自己的方向发展。
如前所述,由于项目干系人之间的利益往往相互矛盾,项目经理又不可能面面俱到,所以,项目管理中最重要的就是平衡,平衡各方利益关系,尽可能消除项目干系人对项目的不利影响。
一般来说,解决项目干系人之间期望的不同应以如何对客户有利为原则,但这并不意味着不考虑其他项目干系人的需求和期望。
对项目管理而言,找到合理的解决方案来满足不同方面的需求是一种最大的挑战。
在项目实施中,由于越到后期修改的代价越大,所以项目干系人对项目的影响会随着项目的推进而逐渐减小。
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈
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浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈引言概述:项目干系人管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目中,干系人的参预与支持对项目的成功与否起着决定性的作用。
本文将从五个大点出发,详细阐述项目干系人管理的重要性以及如何有效地管理干系人,以期为项目管理者提供一些经验和启示。
正文内容:1. 干系人管理的重要性1.1 干系人的定义和分类干系人是指对项目有厉害关系或者受项目影响的个人或者组织。
他们可以分为主要干系人和次要干系人,主要干系人通常对项目成功与否有着直接的影响。
1.2 干系人管理的目标干系人管理的目标是建立良好的沟通渠道,了解干系人的需求和期望,并通过积极的互动和合作,使干系人对项目的目标和计划有充分的理解和支持。
1.3 干系人管理的意义有效的干系人管理可以匡助项目团队更好地掌握项目的需求,减少项目风险,提高项目成功的可能性。
同时,与干系人的良好关系也有助于项目的持续发展和项目经理的职业发展。
2. 干系人管理的关键要素2.1 干系人识别与分析通过对干系人的识别与分析,可以确定主要干系人和次要干系人,并了解他们的需求、期望、利益和影响力,为后续的干系人管理工作提供依据。
2.2 干系人沟通与合作良好的沟通与合作是干系人管理的关键要素。
项目管理者应建立起多种沟通渠道,与干系人保持密切联系,及时传递项目信息,解答疑问,并寻求干系人的意见和建议。
2.3 干系人期望管理项目管理者应积极了解干系人的期望,并在项目计划中充分考虑这些期望。
同时,也要及时与干系人沟通,解释项目的限制和约束,以达到期望的管理和控制。
3. 干系人管理的策略与技巧3.1 制定干系人管理计划项目管理者应制定详细的干系人管理计划,明确干系人的角色和责任,明确沟通和合作的方式,以及解决冲突和问题的方法。
3.2 建立良好的关系项目管理者应积极主动地与干系人建立良好的关系,了解他们的需求和期望,并通过合理的沟通和合作,增强彼此的信任和理解。
3.3 解决冲突和问题在项目中,难免会浮现干系人之间的冲突和问题。
项目干系人管理制度
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项目干系人管理制度一、引言二、定义干系人项目干系人是指与项目相关的个人或组织,他们对项目的实施和成果有直接或间接的影响,并能够从项目中获得收益或受到不利影响。
干系人包括但不限于项目发起者、项目经理、项目成员、相关部门、客户、供应商等。
三、干系人管理原则1. 维护双方的利益干系人管理的核心是维护各方的利益,包括项目组织方与其他干系人之间的利益协调,以及干系人之间的利益平衡。
项目组织方应全面考虑各干系人的需求和利益,努力做到双赢。
2. 透明高效的沟通项目组织方应与干系人建立起良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和有效沟通。
同时,应提供透明的信息,使干系人能够全面了解项目的进展和决策。
3. 合理分配资源在项目执行过程中,应合理分配项目所需的资源,既要满足项目的需要,又要兼顾各干系人的资源利益。
通过资源的合理配置,可以增强各方的合作意愿,提高项目的成功概率。
4. 风险评估和管理干系人管理过程中,应对可能出现的风险进行评估和管理。
及时发现和处理潜在的风险,可以减少干系人之间的冲突和不确定性,提高项目的可控性。
四、干系人管理流程1. 识别干系人项目组织方首先需要对可能影响项目的各方进行识别和分析,确定主要干系人。
通过利益相关方分析和干系人影响力矩阵,确定项目中各干系人的重要性和优先级。
2. 建立沟通机制为了与干系人进行有效的沟通,项目组织方需要建立一套完善的沟通机制。
沟通机制应包括沟通频次、沟通方式、沟通内容等方面的规定。
同时,还可以借助现代化的沟通工具来提升沟通效率。
3. 制定管理策略针对不同的干系人,项目组织方需要制定相应的管理策略。
管理策略应根据干系人的影响力和利益需求,确定合适的沟通方式和管理措施,以确保其参与度和支持度。
4. 跟踪和评估在项目实施过程中,项目组织方需要定期跟踪和评估干系人的参与情况和满意度。
通过定期反馈和评估,可以及时发现问题和改进不足,提高干系人对项目的认同度和支持度。
五、干系人管理工具1. 干系人识别矩阵干系人识别矩阵是一种用于分析干系人的工具,可以将干系人按照其对项目的影响力和利益需求进行分类和排序。
项目干系人管理负责人岗位职责
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项目干系人管理负责人岗位职责职位概述项目干系人管理负责人是负责协调和管理项目中各方利益相关者的角色。
该职位的主要目标是确保项目团队与干系人之间的有效沟通和协作,以达成项目的成功。
职责和职能1. 确定和识别项目的干系人:负责识别和分类项目的干系人,并创建干系人清单。
同时,需要了解干系人的需求、期望和利益,以便在项目中更好地满足他们的需求。
2. 沟通管理:负责有效地与项目干系人进行沟通,并确保项目信息及时、准确地传递给相关人员。
需要协调并预防潜在的沟通障碍或冲突。
3. 利益协调:扮演干系人之间的协调者,协调各方的需求和利益,确保项目结果符合干系人的期望。
需要解决潜在的利益冲突,并与项目团队共同制定合理的解决方案。
4. 问题解决:负责处理和解决与项目干系人相关的问题和矛盾。
需要迅速响应干系人的需求,并与项目团队合作解决各种问题,确保项目进展顺利。
5. 反馈收集:负责收集、分析和整理干系人的反馈意见和建议,为项目改进提供参考和指导。
需要主动关注干系人的满意度,并及时反馈给项目团队以做出必要调整。
6. 关系建设:积极建立和维护与项目干系人之间的良好合作关系。
需要建立信任和共识,为项目开展提供支持和帮助,以便更好地推动项目的进展。
7. 风险管理:识别和管理与干系人相关的风险。
需要预测潜在的问题和风险,并制定相应的风险应对措施,以确保项目的顺利进行。
任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够高效地与不同层级、不同需求的干系人进行沟通和协商。
2. 具备问题解决和冲突管理的能力,能够在干系人之间进行中立和公正的调解和协调。
3. 具备组织和时间管理能力,能够高效地处理多个任务和优先事项。
4. 具备团队合作和领导能力,能够有效地组织和激励项目团队与干系人之间的合作。
5. 具备分析和判断能力,能够准确地识别和评估干系人的需求和利益。
6. 具备项目管理知识和经验,熟悉项目生命周期和相关工具。
以上是项目干系人管理负责人的岗位职责和要求,希望对您有所帮助。
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•
支配型
影响型
•
•
服从型
稳健型
案例分析1
按照DISC原则,请将西游团队人物分别归类:
主动 行动力 做事快 支配 决策型 理 性 三思而行 思考型 活泼 沟通 社交型 D C I S 团队为重 支持型 被动 感 性
案例分析2
讨论各位领袖的DISC:
比尔盖茨
克林顿
主动
行动力 做事快 支配 决策型
拿破仑
活泼 沟通 社交型
甘 地
理 性 三思而行 思考型
D C
I S 团队为重 支持型 被动
感 性
识别干系人
输入
●
干系人登记册 基本信息 评估信息 干系人分类(下表为模版)
工具与技术
输出
个人信息 职位 公司 区域 姓名 联系 方式 对项目影响 邮箱 力(1~5,5 最大)
现场调研 关注点 高压线 备注
1、干系人分析-常用模型: 通过干系人分析,识别出干系人的利益、期望和影响,并把他们与项目的目的联系 起来。 干系人分析常用模型: 权力/利益方格 权力/影响方格 影响/作用方格 凸显模型
识别干系人
工具与技术
1、干系人分析-性格观: 古希腊人认为,一个人的行为模式是其整体生理状况的综合反映。 • Dominance-支配型(指挥者) – 这类人具有高度的支配性,凡事要求结果, 作风快速。 Influence-影响型 – 这类人具有高度的影响力和表现欲,重感情 是社交高手。 Steadiness-稳健型 – 这类人很有耐心,同时也是体贴、富有同情 心的聆听着,对旁人的切身问题以及内心世 界特别关心。 Compliance-服从型 – 这类人对于精确与原则有着浓厚的关注;是 关于结构、细节和事实的遵循者。
●
课堂练习题
1.在项目计划阶段,有8个关键项目干系人被识别;项目执行过程中,又发现原 来遗漏掉的2个重要干系人。此时,项目潜在的沟通渠道增加了多少?() A.28 B.17 C.6 D.45 2.以下哪个说法是正确的?() A.为了保证项目成功,应该尽可能多地开展沟通 B.项目资源只能用来沟通有利于项目成功的信息 C.为鼓励充分沟通,在规划沟通时,不能限制谁应该与谁沟通 D.应该把项目的所有信息发送给所有的干系人
1、专家判断 2、会议 3、分析技术
1、干系人管理计划 2、项目文件更新
它是关于如何实现干系人有效管理的详细计划。随着项目的进展,干系人及其参 与项目的程度可能发生变化,因此,规划干系人管理是一个反复的过程,应由项目经 理定期开展。
16
规划干系人管理
17
规划干系人管理
输入
● ●
项目管理计划 干系人登记册-有助于对项目干系人的参与方式进行规划 事业环境因素 组织过程资产
项目干系人管理
编制 版本
肖锐 V2.0
课程目标
1. 识别能影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组织 2. 分析干系人对项目的期望和影响 3. 制定合适的管理策略来有效调动干系人参与项目决策和执 行
项目干系人管理过程组
主要内容
识别干系人 规划干系人管理 管理干系人参与
控制干系人参与
1 2
3
4
4
B.主要关注产品需求 D.主要关注性能需求
14
主要内容
识别干系人 规划干系人管理 管理干系人参与
控系人管理
规划干系人管理:是基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析, 制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
输入 工具与技术
输出
1、项目管理计划 2、干系人登记册 3、事业环境因素 4、组织过程资产
课堂练习题
1. 以下关于变更请求的说法都是正确的,除了()。 A.可以由外部或内部项目干系人提出 B.可以来自项目干系人的自由选择或新颁发法律的强制要求 C.可以是直接提出的,或从某种事情推断而来的 D.可以是项目干系人以正式或非正式的形式提出的 2.收集需求过程是()。 A.定义并记录干系人的需求 C.主要关注项目需求
工具与技术
● ●
输出
识别干系人
输入
●
干系人分析-是系统地收集和分析各种定量与定性信息, 以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益。 专家判断
●
工具与技术
●
会议-召开情况分析会议,来交流和分析关于各干系人的 角色、利益、知识和整体立场的信息,加强对主要项目干 系人的了解。
输出
识别干系人
工具与技术
识别干系人
识别干系人:是识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被 项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的 过程。主要作用是,帮助项目经理建立对各个干系人或干系人群体的适度关注。
输入 工具与技术
输出
1、项目章程 2、采购文件 3、事业环境因素 4、组织过程资产
1、干系人分析 2、专家判断 3、会议
1、干系人登记册
在项目或阶段的早期就识别干系人,并分析他们的利益层次、个人期望、重要性 和影响力,对项目成功非常重要。 5
识别干系人
6
识别干系人
输入
● ●
项目章程 采购文件 事业环境因素 组织过程资产 干系人登记册模板; 以往项目或阶段的经验教训; 以往项目的干系人登记册。
规划干系人管理
输入
●
工具与技术
输出
干系人管理计划 关键干系人的所需参与程度和当前参与程度; 干系人变更的范围和影响; 干系人之间的相互关系和潜在交叉; 项目现阶段的干系人沟通需求; 需要分发给干系人的信息,包括语言、格式、内容和详 细程度; 分发相关信息的理由,以及可能对干系人参与所产生的 影响; 向干系人分发所需信息的时限和频率; 随着项目的进展,更新和优化干系人管理计划的方法。 项目文件更新
工具与技术
● ●
输出
规划干系人管理
输入
● ●
专家判断 会议 分析技术-应该比较所有干系人的当前参与程度与计划参 与程度(为项目成功所需的)。在整个项目生命周期中, 干系人的参与对项目的成功至关重要。
工具与技术
●
输出
规划干系人管理
工具与技术
1、分析技术: 干系人的参与程度可分为如下类别: 不知晓。对项目和潜在影响不知晓。 抵制。知晓项目和潜在影响,抵制变更。 中立。知晓项目,既不支持,也不反对。 支持。知晓项目和潜在影响,支持变更。 领导。知晓项目和潜在影响,积极致力于保证项目成功。