如何简单快速绘制甘特图
用excel制作甘特图
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数据整理与分析
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讨论报告结果
提出改进建议
5/8
5/13
5/18
5/23
5/28
时间:天
练习题:
制作下表的品检测 小批试制 CCC认证 大批生产 设备采购 员工培训 市场发布
开始日期
结束日期
持续时间
2010/4/1 2010/4/30
右击“设计” 选 “选择数据” ,在图例项 选择“添加” ,名称为“持续天数”,点 “值”,选持续天数值
第五步:生成初始甘特图
点“完成”后生成初始甘特图
提出改进建议 讨论报告结果
书写报告 数据整理与分析
收集回答信息 发放调查表 打印调查表
制定调查表问题 4月11日
4月21日
5月1日
开始日期 持续天数
5月1日
5月11日
5月21日
5月31日
6月10日
开始日期 持续天数
第七步:修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,点击 “格式” “形状填充”选择“无”,“形状 轮廓”选择“黑色”
4月11日 制定调查表问题
打印调查表 发放调查表 收集回答信息 数据整理与分析
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第三步:生成初始图
一直点击到完成为止。
开始日期
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开始日期
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制定调查表问题 4月11日 4月16日 4月21日 4月26日 5月1日 5月6日 5月11日 5月16日 5月21日 5月26日 5月31日
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1。
首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16—C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143。
继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型.至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数.4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5。
然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除",同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大.7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--〉图表区格式——〉在"字体”页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选——> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列——> 右键—-> 数据系列格式10. 在”图案" 页上-—〉 "边框” 处选择无-—>”内部”处,选择无——> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上-—> “分类间距处”输入10 --〉确定12.选中X轴 --〉鼠标右键 --〉选坐标轴格式13. 在”刻度"页上-—> 最小值设成40725,最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 —-> 选择”数字”页--〉日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键—-> 绘图区格式—-> "区域” 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) -—〉确定15。
excel制作甘特图的教程
excel制作甘特图的教程
Excel中的甘特图可以更清楚的知道数据的各自差异性,甘特图具体该如何进行制作呢?下面是由店铺分享的excel制作甘特图的教程,以供大家阅读和学习。
excel制作甘特图的教程:
制作甘特图步骤1:录入数据
制作甘特图步骤2:插入条形图表,辅助占位的数据源选择“实际开始日期”
制作甘特图步骤3:分别输入2009-3-8 和 2009-4-7然后将单元格式改为数值
制作甘特图步骤4:将实际用时与辅助占位坐标改次坐标轴
制作甘特图步骤5:调整主次坐标数值(Y)轴刻度值,分别输入第二步后所显示的最大值与最小值。
制作甘特图步骤6:检查两组系列的系列次序,如右图示
制作甘特图步骤7:先将计划开始日与辅助占位调为无色,删除图中计划开始日与辅助占位
制作甘特图步骤8:将次坐标刻度线标签选择无
制作甘特图步骤9:根据个人的审美角度及上司的要求最后美化图表。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。
在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。
第七步,调整甘特图样式。
最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。
通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。
绘制甘特图的步骤
绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件,我没有用过那么多,仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。
根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。
下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清晰,一目了然,我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。
第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。
但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,当然并不麻烦。
但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。
下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。
首先,我们需要准备好Excel表格。
在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。
接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。
在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。
然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。
在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。
这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。
当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。
比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。
这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。
除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。
这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。
总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。
通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。
希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。
用EXCEL绘制精确的甘特图.
用EXCEL绘制精确的甘特图如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来,请花几分钟看完这篇文章:这是完成的样子:首先,你要输入进度数据,如下图然后,启动图表制作向导程序:选中“簇状条形图”,单击【下一步】选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、工期这3列,并选择“系列出生在列”,单击【下一步】选定适当的数据系列,这是非常关键的一步,应保证系列“开始”在“工期”的上面,单击【完成】提前完成向导程序这就是向导程序完成的图表,当然它还不满足我们的要求,接下来我们对其进行必要的设置:1,反转“Y”轴:双击图表中的“Y”坐标轴,并勾选“分类次序反转”选项:得到的结果已经接近最终的成果了:2,下面的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单完成后,不错嘛,快完工喽3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:这里,需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示,这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆,不要紧接着看吧:在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8,然后点击“,” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。
坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天,安装上面的方法计算出来,一并填入坐标轴格式窗口,便大功告成了!当然还可以设置更加漂亮的外观,不过这不是重点,大家可以自己掌握。
怎么样?效果不错吧?如果你手头工具不足,就可以用这个办法了。
更新根据网友的提示,youtube上面的一段视频居然和我介绍的方法一样。
刚知道的时候简直快气疯了,我和好友goofy研究出这个方法是在一台赛扬PC上,用的是office97。
但后来就释然了,感叹传播的效力。
相比之下,还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板(下载地址:excel-zip),如下图所示:这里,你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。
但是图示效果更佳规整,更加符合专业习惯。
随即在办公室里展开调查,看看大家更喜欢哪一种,结果显示:4:3 几乎是一半对一半。
5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧
5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?一、了解甘特图的作用所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。
再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。
除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。
这下对甘特图是不是有了基本的了解。
其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。
二、了解甘特图的类型对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。
这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。
1、点状甘特图对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。
这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。
2、线状甘特图线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。
同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。
3、面状甘特图面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。
同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。
上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。
除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。
这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。
不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。
所以在使用时,根据自己的需求进行使用。
三、甘特图的具体用法上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。
如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。
案例1:比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。
那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。
比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。
案例2:下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。
页面最终的效果也比较凌乱。
如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。
Excel甘特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会
Excel⽢特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会导读:当我们有⼀个活动或者计划需要按照进度执⾏的时候,当我们需要掌控⼀个团队项⽬进度的时候,我们往往需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具,对于市⾯上天花乱坠的项⽬管理⼯具,学习成本⾮常⾼,其实Excel⾥有⼀种图表就可以完全实现我们的功能——⽢特图。
⽂/芒种学院@指北针(ID:mongjoy)Hi,⼤家早上好,这⾥是芒种学院。
在⽇常⼯作中,难免碰上需要制作⼯作规划,⽆论是提交给上级或者是给⾃⼰⼀个交代,你是不是有时候会感到很多⼯作事情根本忙不完,这个时候你就需要好好整理下⾃⼰的⼯作规划了。
Excel中的⽢特图是⼀种⾮常容易上⼿,可以帮助我们做好项⽬管理的⼀个⼯具,今天我们就来看下如何制作⽢特图,说到⽢特图⼤部分的⼩伙伴应该都挺熟悉,哪怕没有做过,也应该听说过。
下⾯这种就是⽢特图:⽢特图活动规划可能有细⼼的同学发现,⽢特图的特征跟条形图⾮常相似,其实⽢特图也被⼤家称为「横道图」「条形图」。
⽢特图会以矩形条块来表⽰时间刻度展⽰活动的开始时间和持续时间,并且各项活动之间很清晰形成对⽐,例如上⽅「活动4」持续时间最长,10项活动之间均没有间隔。
接下来我们来看下这种「⽢特图」是如何制作的。
01数据源的准备⽢特图的数据源也⾮常简单,在上⾯我们提到过「活动」的「起始时间」和「持续时间」,其实这3个字段就是⽢特图数据源所需要的数据。
除了这3个数据之外,对字段还有格式要求,「起始时间」必须存储成「Excel规范时间」,⽽「持续时间」必须为「数字格式」,如下:⽢特图标准数据源整理好数据源之后,我们就可以进⾏下⼀步了。
02图表的插⼊与处理接着我们选中数据,选择「插⼊」选项卡,选择「图表」,由于Excel中默认是没有提供「⽢特图」快捷创建⽅式的,所以在这⾥我们要选择「条形图」中的「堆积条形图」。
插⼊图表插⼊图表之后,我们发现,纵坐标轴的排序到倒叙的,这不符合我们项⽬的⼀个时间流程,我们来修改下这⾥的顺序。
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。
通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。
在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。
在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。
请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。
请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。
例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。
请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。
确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。
您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。
通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。
希望这篇文章能够对您有所帮助!。
手把手教您绘制甘特图
步骤1
❖插入→ 二维条形图→ 堆积条形图
步骤2
❖ 在图中删除图例
步骤3
❖在图表边框处单击→ 右键→作表
步骤5
❖ 将项目的最早开始时间和最晚完成时间填 写在空白处,并转换成数值格式
步骤6
❖ 转换成数值格式
步骤7
❖ 转到生成的图表工作薄,在日期区域单击 后右键→ 设置坐标轴格式
步骤8
❖ 设置坐标轴格式:(均选固定)
▪ 最小值小于起始时间,最大值大于结束时间 ▪ 主要刻度单位大于次要刻度单位
步骤9
❖单击条形图色块区域→ 添加数据标签
步骤10
❖在数据标签处单击→ 右键→ 设置数据标签 格式→ 分别数据标签内、居中、轴内侧
步骤11
❖单击条形图色块区域(日期)→ 设置数据 系列格式
步骤12
❖单击条形图色块区域(工期)→ 设置数据 系列格式
步骤13
❖ 填充、边框颜色分别设置
步骤14
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 添加主要 网格线
步骤15
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 设置坐标 轴格式→ 坐标轴选项→ 逆序类别
步骤16
❖ 设置显示、字体格式:推荐“华文细黑”
步骤17
❖ 设置纸张页面、字体大小等
步骤18
❖到数据区→ 取消隐藏,则图表区显示相应 全部项目
步骤19
❖到数据区→ 筛选,则图表区显示相应项目 ❖ 可方便地制作单体计划、分项计划、月计
划、周计划等 ❖ 可制作出模板,每次只在中间区域插入数
据,避免每次重复工作 ❖ 灵活运用,相互交流
使用EXCEL制作甘特图
2021年3月30日
甘特图的意义
1、甘特是现代管理之父泰勒先生的弟子 2、甘特用于核验任务是否冲突,特点是
甘特图绘制说明
图2
图3
怎么样?是不是简单明了易上手,使用起来666?赶快上手试试吧
Microsoft Office Excel
经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:
那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?
当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:
1. 选中数据区域(如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。
这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。
2. 点击图表工具——设计——选择数据,如图1
轴标签区域改为——确定项目......如图2
图1
图2
3. 图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4. 点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
1.第一步:打开excel2010,准备要好整理的数据。
2.
3.第二步:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
4.
5.第三步:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
6.
7.第四步:将时间条显示在上方,方便查看。
点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
8.
9.第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
10.
11.第六步:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
12.
13.第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。
则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
学习更多实用Excel教程,请关注公众号:zhichangcdb,回复Excel。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)在EXCEL 2007中制作甘特图的详细步骤如下:步骤一:打开EXCEL 2007软件首先,打开你的EXCEL 2007软件,选择一个新建的工作簿开始创建新的甘特图。
步骤二:准备数据在EXCEL的工作簿中,准备好需要用于制作甘特图的数据。
你需要至少包括以下几列:任务名称、开始日期、结束日期和完成进度。
确保你的数据都填写正确,以便准确地展示在甘特图中。
步骤三:选择合适的范围选择你打算创建甘特图的范围。
你可以在工作簿中的任意空白区域创建甘特图,但为了方便后续操作,选择一个合适的范围是非常重要的。
步骤四:插入甘特图在选定的范围中,点击“插入”选项卡,在图表区域中选择“条形图”。
在弹出的图表类型中,选择“堆积条形图”。
步骤五:编辑数据系列点击“插入甘特图”后,会弹出一个编辑数据系列的对话框。
在“数据范围”中选择你准备好的数据,并设置好其他参数,如X轴标签、Y轴标签等。
点击“确定”将数据添加到甘特图中。
步骤六:调整样式和布局甘特图默认的样式可能不满足你的需求,你可以根据实际情况调整样式和布局。
通过右键点击甘特图中的元素,如任务条、日期轴等,可以对其进行格式化设置。
步骤七:添加图表标题和数据标签在甘特图中添加图表标题和数据标签可以更好地展示你的数据。
点击甘特图的空白部分,通过右键菜单选择“添加数据标签”以及“添加图表标题”。
步骤八:保存和导出完成所有调整后,确认甘特图已达到你的要求。
记得保存你的工作簿,以便今后更新和使用。
如果需要导出甘特图,可以选择将其复制粘贴到其他文档或幻灯片中。
总结:通过以上详细步骤,你可以在EXCEL 2007中制作出美观、准确的甘特图。
甘特图是一种强大的项目管理工具,能够直观地展示任务的时间进度和任务之间的依赖关系,帮助你更好地管理和控制项目进展。
细致的数据准备、合适的图表样式和布局调整,将使你的甘特图更加专业和有效。
试着将这些步骤应用到实际的项目中,相信你会得到不错的结果!。
如何制作甘特图
如何制作甘特图?
1.选中数据
2.插入-全部图表-条形图-簇状条形图
3.将一部分数据选中(比如:红色数据),单击右键-设置数据系列格式-将选中的数据设置为次坐标轴。
4.选中次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-逆序刻度值。
5.分别选中主、次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-边界最大值、最小值分别设置为1、-1。
5.为了美观可删除以下选中的竖线,不过竖线带着没关系哈。
6.接下来,选中纵坐标标签,改变位置。
单击右键--设置数据系列格式-标签位置-高、低都可以的。
7.添加数据哈。
在柱形图上添加数据。
选中该图表-布局-添加元素-居中数据标签
8.美化图表,将条形图的宽度调大。
选中红色条形图-单击右键--设置数据系列格式-将分类间距设置为100.
9.将负数设置为不显示负号哈。
用分号分割开,输入0%,添加。
10.给图表设置背景啦,提前备好图片哈。
先Ctrl+c选中图片,选中图表边框-单击右键-设置图表区域格式-填充-图片或纹理填充,接着选图片填充-剪贴板。
甘特图(项目任务图)的制作流程
⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。
⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。
横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。
⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
简单高效绘制甘特图
编辑任务优先级 甘特图软件允许您显示或者隐藏任务优先级选项。选择整个甘 特图模板然后在动作按钮选择或者不选显示优先级。你可以点 击圆圈更改优先级。
如何改变任务的时间轴 双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自 动根据新的时间更新。同样您也可以拖拽进度条的黄色控制 点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
应用范围
• 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能 是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你 预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也 能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关 键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。 以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源 的利用率等等。 • 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随 着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个 领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
从甘特图库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
移动黄色控制控制点改变甘特图列宽。
在甘特图中添加任务 选择整个形状然后点击右边缘的动作按钮。
正如上图所示,您不必担心一开始能否把任务放置在正确的 顺序上。重新排列这些任务也很容易。您可以在相同的任务 优先级向上或向下移动任务。您可以把它带到之前任务的下 一级。
绘制甘特图准备工作
一个项目工程的准备工作应该做好。您需要把您的工程分成 一个个步骤,并在图表里面罗列出所有的活动。您图表中的 每一个活动您需要估计一下活动需要花费您多长时间。你在 活动在能够呆多长时间?实际上你一天能够干多少工作?什 么时候人员能够到齐? 然后您需要把这些活动按照时间顺序排列好。您第一件干什 么事情?接下来干什么?后来干什么?做一个依存关系的笔 记,也就是说一件事情开始或者完成后您才能做另一件事情。 就像是如果研究助理需要做面试,那么面试就需要研究助理 聘请了之后才能做。 当您完成了有顺序的列表并且知道需要花费多长时间,您可 以结合或者分解任务而不会失去任何特异性。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤首先,打开Excel并新建一个工作表。
在工作表中,我们需要设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。
接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始时间和结束时间。
可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时间的格式正确无误。
2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。
每个任务对应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
可以根据实际情况插入多个任务信息。
3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
Excel会自动生成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。
4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。
这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让甘特图更加清晰明了。
5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。
6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用的甘特图。
甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安排和任务分配。
总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。
通过上面的步骤,相信大家已经掌握了在Excel中制作甘特图的方法和步骤,希望这对大家在项目管理中有所帮助。
祝大家在项目管理中一切顺利!。
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如何简单快速绘制甘特图
导语:
甘特图起源于第一次世界大战期间,但却没有被用于项目管理和工作计划,而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。
现如今,越来越多的公司会采用甘特图管理项目,你知道它是如何绘制呢?
免费获取甘特图软件:/project/gantt/
用什么软件可以简单快速的画甘特图?
进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。
比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。
使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。
亿图图示怎么画甘特图?
新建甘特图:
新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:
1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:
鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:
鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
设置任务完成百分比:
选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。
输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。
甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。
通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。
如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。
一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。
分享甘特图
甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。
也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。
甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。
获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。